Automatização da conta corrente
Quais as vantagens deste novo processo financeiro
Qual o plano de disponibilização à rede de Parceiros
Quais os procedimentos que vão ser alterados
Quais as vantagens deste novo processo financeiro
Vantagens da Conta Corrente
• Esta novidade tem como objectivo agilizar os processos financeiros entre os nossos Parceiros e a Tranquilidade
• Compreende a automatização do pagamento de prestações de contas através de débito direto à conta cliente
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através de débito direto à conta cliente bancária dos Parceiros, agilizando e simplificando deste modo o processo de prestações de contas
• Deixa de ser necessário a deslocação à Loja para liquidação das Prestações
• Redução significativa de circulação de
papel
Automatização da conta corrente
Quais as vantagens deste novo processo financeiro
Qual o plano de disponibilização à rede de Parceiros
Quais os procedimentos que vão ser alterados
Fase 1 – Adesão facultativa
Fase 1 – Adesão Facultativa (Janeiro 2013)
• Gestores de Rede e Gerentes de Zona já tiveram formação deste processo aquando do Roadshow
• Em Novembro e Dezembro, cada GR explicará a funcionalidade a seus Parceiros e deverá incentivá-los a integrar a nova funcionalidade:
- Parceiros aderem se assim pretenderem
- DC´s poderão forçar a inclusão de alguns que achem relevantes
• A 12 de Novembro, será disponibilizado material de apoio à “venda” da nova ferramenta - Manual / Argumentário / FAQ
- Template para recolha do NIB e contrato especifico do tema para assinatura pelo Parceiro
• Os pedidos de adesão deverão ser enviados até dia 26 de Dezembro acompanhados do NIB e do contrato devidamente assinado (envio ao cuidado do NGM – DC).
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devidamente assinado (envio ao cuidado do NGM – DC).
• Efectuaremos o Set up no sistema no final do ano e a 6 de Janeiro correrá o 1º processo automático de encerramento de prestação de contas
Acompanhamento / Dinamização:
• Desenvolvimento Fase 1 – Será efectuado um carregamento de parceiros por mês
• As Adesões e respectiva documentação (recolha de NIB e contrato assinado) devem ser entregues até dia 25 de cada mês.
• O 1º processo automático de encerramento de prestação de contas ocorrerá no 1º Domingo do mês seguinte
• Ao longo de todo o processo decorrerão acções de dinamização junto dos parceiros
• Acompanhamento Fase 1 - Mensalmente (logo desde Novembro), e por Zona, acompanharemos a evolução da adesão à nova funcionalidade
• Publicação de artigos na revista e divulgação de testemunhos
Fase 2 – Adesão obrigatória
Fase 2 – Adesão Obrigatória (Julho 2013)
Em Julho 2013 todos os Parceiros com cobranças terão de ter obrigatoriamente a adesão consumada a este processo.
Acompanhamento / Dinamização:
• Desenvolvimento Fase 2 – Será efectuado um carregamento de parceiros por mês.
• As Adesões e respectiva documentação (recolha de NIB e contrato assinado) devem ser entregues até dia 25 de cada mês.
• O 1º processo automático de encerramento de prestação de contas ocorrerá no 1º Domingo do mês seguinte
• Ao longo de todo o processo decorrerão acções de dinamização junto dos parceiros
• Ao longo de todo o processo decorrerão acções de dinamização junto dos parceiros
• Acompanhamento Fase 2 – Mensalmente, e por Zona, acompanharemos a evolução da adesão à nova funcionalidade
Automatização da conta corrente
Quais as vantagens deste novo processo financeiro
Qual o plano de disponibilização à rede de Parceiros
Quais os procedimentos que vão ser alterados
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O procedimento de cobrança dos recibos e o encerramento de prestações de contas serão ajustados para este novo modelo
Como proceder à cobrança dos recibos no SIA.net?
• À medida que efetua cobrança de recibos estes vão ficando na prestação corrente identificados com o método de pagamento pelo qual foram cobrados
• Uma exceção: Os recibos que tenham
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Como se processa o encerramento das prestações de contas?
• O encerramento das prestações passa a ser efectuado de uma das seguintes formas:
- Automaticamente, ao domingo
- Por iniciativa do Parceiro, a qualquer momento
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• Uma exceção: Os recibos que tenham sido cobrados com “Cheque Endossado à Companhia”
- Vão ser integrados numa prestação tradicional de entregas na Loja
- Para tal é utilizado um novo método de pagamento = Entrega na Loja
• Ou seja, irão haver 2 prestações - Uma para recibos pagos com
momento
- Quer porque assim o entendeu - Quer por ter recebido um alerta
do sistema devido a terem sido atingido o(s) limite(s)
estabelecido(s)
• Nenhuma conta pode ter mais de 2 prestações de conta por pagar
- À 3º por pagar, deixa de poder abrir
O encerramento automático e o lançamento do SDD terão datas definidas e conhecidas de todos os intervenientes
O que se pode fazer após o encerramento automático?
• Para as prestações encerradas
automaticamente, o Parceiro tem dois dias para efetuar uma das seguintes ações:
- Aceitar a prestação e, na quarta-feira seguinte o movimento será enviado ao
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O que acontece em função da resposta do Banco ao SDD?
• Em caso de falta de saldo – tal como
noutros processos efetua-se uma 2ª tentativa de cobrança reenviando ao banco
- Caso esta 2ª tentativa falhe, a prestação em causa é alterada
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