MANUAL DE PROCEDIMENTOS DO SIGRH

MANUAL DE PROCEDIMENTOS DO SIGRH

Foz do Iguaçu – 2014

MANUAL DE SOLICITAÇÕES ELETRÔNICAS

INTRODUÇÃO

Prezados,

A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas – Progepe, elaborou este manual por meio do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) com o objetivo de ajudá-los nos procedimentos necessários para a efetivação das solicitações eletrônicas.

Esperamos que as informações sejam úteis, de toda forma, estaremos disponíveis para suprir qualquer dúvida que não foi esclarecida por meio deste manual.

SUMÁRIO

ACESSO AO SISTEMA... 4

ALTERAÇÃO DE CONTA BANCÁRIA... 7

ALTERAÇÃO DE ENDEREÇO... 8

AUXILIO NATALIDADE... 9

AUXÍLIO PRÉ-ESCOLAR... 10

AUXÍLIO TRANSPORTE... 11

DESIGNAÇÃO DE BENEFICIÁRIO DE PENSÃO...12

LICENÇA GALA... 13

LICENÇA MATERNIDADE/PRORROGAÇÃO DA LICENÇA...14

LICENÇA PATERNIDADE... 15

LICENÇA POR ÓBITO DE FAMILIAR... 16

CADASTRAMENTO DE DEPENDENTES... 17

DECLARAÇÃO FUNCIONAL... 19

ACESSO AO SISTEMA

Apresentaremos um passo a passo para facilitar a compreensão.

1º Passo:

Acesse o sítio da UNILA, pelo link http://www.unila.edu.br/, onde abrirá a página inicial.(figura 01) 2º Passo:

Na barra de menus na lateral esquerda da página, clicar sobre o menu Área d e Servi ços e escolher a opção S IGRH (figura 01)

figura 01

3º Passo:

Efetuar o logon informando usuário e senha, cadastrados. Clicar em E ntrar.

figura 02

Após o Logon ser efetuado, clicar em Menu Servidor. (figura 03).

figura 03

5º Passo:

A página será redirecionada e aparecerá uma barra de menus; Clicar em Solicitações, após em Solicitações Eletrônicas, em seguida clicar em Realizar Solicitação.(figura 04)

figura 04

A página será redirecionada e aparecerão as opções para que seja efetuado o cadastro da solicitação.

ALTERAÇÃO DE CONTA BANCÁRIA

Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <ALTERAÇÃO DE CONTA BANCÁRIA>. Em seguida deve-se clicar em Procurar para anexar o documento que comprove a alteração de conta bancária (cópia do cartão ou documento bancário contendo banco, agência e conta bancária). É necessário anexar a Autorização de Inclusão/Alteração de Transferência de Conta SalárioXConta Destino – SIGMC da Caixa Econômica Federal – CEF, a qual está disponível na Wiki Administrativo. (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, digitar a mensagem da solicitação e clicar em Solicitar.(figura 05)

Caso não possua o número de sua conta salário para preenchimento da Autorização de Inclusão/Alteração de Transferência de Conta SalárioXConta Destino, favor encaminhar e-mail para [email protected], solicitando a informação.

figura 05

figura 06

ALTERAÇÃO DE ENDEREÇO

Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <ALTERAÇÃO DE ENDEREÇO>. Em seguida deve-se clicar em Procurar para anexar o documento que comprove a alteração de endereço (cópia da conta de água, luz ou telefone) (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, digitar a mensagem da solicitação e clicar em Solicitar.(figura 07)

figura 07 O sistema mostrará a seguinte mensagem.(figura 08)

figura 08

AUXILIO NATALIDADE

Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <AUXÍLIO NATALIDADE>. Em seguida deve-se clicar em Procurar para anexar o documento que comprove o auxílio-natalidade (cópia da certidão de nascimento) (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, digitar a mensagem da solicitação e clicar em Solicitar.(figura 09)

figura 09

O sistema mostrará a seguinte mensagem.(figura 10)

figura 10

AUXÍLIO PRÉ-ESCOLAR

Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <AUXÍLIO PRÉ-ESCOLAR>. Em seguida deve-se clicar em Procurar para anexar o documento que comprove o auxílio pré-escolar (cópia da certidão de nascimento, termo de tutela ou adoção (se for o caso), laudo médico (em caso de dependentes excepcionais), declaração do cônjuge ou companheiro de que não usufrui do benefício (quando ambos forem servidores públicos federais)) (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, digitar a mensagem da solicitação e clicar em Solicitar.(figura 11)

figura 11

figura 12

AUXÍLIO TRANSPORTE

Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <AUXÍLIO TRANSPORTE>. Em seguida deve-se clicar em Procurar para anexar o documento que comprove o auxílio transporte (cópia do comprovante de residência em nome do servidor: Conta de luz, água, telefone) (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, digitar a mensagem da solicitação e clicar em Solicitar.(figura 13)

figura 13

figura 14

DESIGNAÇÃO DE BENEFICIÁRIO DE PENSÃO

Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <DESIGNAÇÃO DE BENEFICIÁRIO DE PENSÃO>. Em seguida deve-se clicar em Procurar para anexar o documento que comprove a designação de beneficiário de pensão (se cônjuge, cópia da certidão de casamento; se companheiro ou companheira, cópia da declaração de união estável; se mãe/pai, cópia de comprovante de dependência econômica; se pessoa maior de 60 anos e a pessoa portadora de deficiência, comprovante de dependência econômica; se filhos, certidão de nascimento) (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, digitar a mensagem da solicitação e clicar em Solicitar.(figura 15)

figura 15

figura 16

LICENÇA GALA

Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <LICENÇA GALA>. Em seguida deve-se clicar em Procurar para anexar o documento que comprove a licença gala (cópia da certidão de casamento) (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, digitar a mensagem da solicitação e clicar em Solicitar.(figura 17)

figura 17

figura 18

LICENÇA MATERNIDADE/PRORROGAÇÃO DA LICENÇA

Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <LICENÇA MATERNIDADE/PRORROGAÇÃO DA LICENÇA>.

Em seguida deve-se clicar em Procurar para anexar o documento que comprove a licença maternidade (cópia da certidão de nascimento) (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Para a prorrogação da licença deverá ser feito novo pedido e ser anexado a certidão de nascimento. Feito isto, digitar a mensagem da solicitação e clicar em Solicitar.(figura 19)

figura 19 O sistema mostrará a seguinte mensagem.(figura 20)

figura 20

LICENÇA PATERNIDADE

Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <LICENÇA PATERNIDADE>. Em seguida deve-se clicar em Procurar para anexar o documento que comprove a licença paternidade (cópia da certidão de nascimento) (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, digitar a mensagem da solicitação e clicar em Solicitar.(figura 21)

figura 21

figura 22

LICENÇA POR ÓBITO DE FAMILIAR

Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <LICENÇA POR ÓBITO DE FAMILIAR>. Em seguida deve-se clicar em Procurar para anexar o documento que comprove a licença por óbito de familiar (cópia da certidão de óbito) (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, digitar a mensagem da solicitação e clicar em Solicitar.(figura 23)

figura 23

figura 24

CADASTRAMENTO DE DEPENDENTES

Seguir os passos 1 ao 4 do ACESSO AO SISTEMA.

Quando a página for redirecionada, aparecerá uma barra de menus; Clicar em S erviços , após em Dependentes, em seguida clicar em Cadastrar/Consultar.(figura 25)

figura 25

figura 26

A página será redirecionada, aparecerá a tela de Dados do Dependente. Preencher o cadastro, seguindo todos os passos e clicar em Cadastrar (figura 27)

figura 27

DECLARAÇÃO FUNCIONAL

Seguir os passos 1 ao 4 do ACESSO AO SISTEMA.

Quando a página for redirecionada, aparecerá uma barra de menus; Clicar em Documentos, após em D eclarações , em seguida clicar em Declaração Funcional.(figura 28)

figura 28

figura 29

Caso ocorra erro, siga as instruções do sistema ou entre em contato pelo endereço: [email protected].

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL - PROGEPE