DOCUMENTO COMERCIAL PREPARADO PARA MAIS.

(1)

PREPARADO PARA MAIS.

DOCUMENTO

COMERCIAL

(2)

Documento Comercial V21

Índice

Descritivo Geral da Versão

PHC CS Web

Workflows

Colaborador

Equipa

Front

Gestão

Loja

Supervisor

Suporte

Todos

PHC CS Desktop

Pessoal

Legislação

Framework

Promoções

Análises

IDU

Imobilizado

PHC CS Manufactor

Painéis de Assistente para Touch Manufactor

03

04

05

09

12

13

16

17

19

20

25

29

31

33

35

36

38

40

(3)

Descritivo geral da versão

A nova versão v21 está preparada para oferecer mais aos utilizadores e implementadores

do software PHC CS.

Uma implementação meticulosa resultou em funcionalidades que promovem especificamente

a autonomia e a colaboração, a experiência e a proximidade, a eficácia e a produtividade,

o conhecimento e a decisão. Todos eles valores vitais para as empresas do futuro.

(4)

PHC CS Web

Otimização na utilização dos Workflows

Os Workflows foram otimizados com um conjunto de novas funcionalidades. A informação

está mais ordenada, diversificada e fácil de aceder.

Workflows

Produto: PHC CS BPM Web | Gama: Advanced, Enterprise | PHC On Não

Concretamente, o que permite fazer

Entre outros, terminar ou delegar todas as ações do mesmo tipo de uma só vez, ligar registos ao Workflow, arrancar ou consultar

um Workflow através do um registo, efetuar pesquisas pela Pesquisa Global.

Benefícios desta funcionalidade

Mais facilidade na interação com o Monitor de ações em aberto, respetivo Workflow e registos associados. Mais automatismo e navegabilidade.

Para quem se destina

especificamente os que utilizam a metodologia de Workflow para Todos os utilizadores do módulo PHC CS BPM intranet Web, agilizar os fluxos de processos operacionais internos.

Para que tipos de empresas

Empresas com uma estrutura organizacional média/alta que utilizam ou pretendem utilizar uma metodologia ágil e simplificada de fluxos de processos, dedicada à estrutura da

organização.

O que o Parceiro pode fazer e como

Configurar Workflows e implementar processos, para que os clientes possam usufruir da mais-valia desta metodologia. Editar

a informação no Monitor de Ações em aberto de acordo com a necessidade dos clientes.

(5)

Produto: PHC CS Colaborador Web | Gama: Advanced, Enterprise | PHC On Sim

Concretamente, o que permite fazer

Visualizar o organograma interno.

Benefícios desta funcionalidade

Melhor perceção da estrutura da empresa. Maior facilidade na identificação das responsabilidades

organizacionais.

Para quem se destina

Todos os utilizadores que usam o módulo PHC CS Colaborador _web.

Para que tipos de empresas

Empresas constituídas por diversos departamentos.

O que o Parceiro pode fazer e como

O organograma interno é definido automaticamente, tendo em conta o superior hierárquico de cada colaborador. O Parceiro pode filtrar a informação por superior hierárquico, através do n.º

do utilizador, para mostrar os colaboradores que estão sobre a sua liderança.

Documento Comercial V21 > PHC CS Web > Colaborador

Organograma interno da empresa

Os colaboradores que o pretendam têm acesso imediato e atualizado à estrutura

organizacional da sua empresa.

(6)

Produto: PHC CS Colaborador Web | Gama: Todas | PHC On Sim (para aprovação de faltas)

Concretamente, o que permite fazer

Marcar faltas. Além disso, os superiores hierárquicos podem _{aprovar/classificar essas faltas.}

Benefícios desta funcionalidade

_{permitindo a introdução e edição de registos referente a faltas.}Aumentar a autonomia e a liberdade para os colaboradores,

Para quem se destina

Todos os utilizadores que usam o módulo PHC CS Colaborador Web e que pretendem marcar faltas. Todos os utilizadores que aprovam as faltas dos seus colaboradores.

Para que tipos de empresas

Empresas com o módulo PHC CS Colaborador Web.

O que o Parceiro pode fazer e como

Ter em atenção os seguintes parâmetros no PHC CS Desktop: Os Funcionários podem marcar meios dias de férias. Na marcação de faltas, permite abater faltas em fins de semana e

feriados a período de férias.

Marcação e aprovação de faltas

Os colaboradores podem marcar e alterar diretamente as suas faltas, assim como aprovar e

classificar as faltas dos colaboradores que supervisionam.

(7)

Produto: PHC CS Colaborador Web | Gama: Todas | PHC On Não

Concretamente, o que permite fazer

Aceder à Ficha do Funcionário, com introdução da respetiva _fotografia.

Benefícios desta funcionalidade

Potenciar a integração do colaborador com a empresa.

Para quem se destina

que querem consultar a sua ficha (de acordo com os respetivos Todos os utilizadores que utilizam PHC CS Colaborador Web e acessos na ficha de utilizador em ambiente Desktop).

Para que tipos de empresas

O que o Parceiro pode fazer e como

Recorrer a implementações para efetuar análises referentes ao colaborador e à sua prestação diária na empresa. Acrescentar informação para que a empresa tenha dados mais personalizados

dos colaboradores.

Ficha do Funcionário

A Ficha do Funcionário, onde é disponibilizada a informação e fotografia dos colaboradores

em ambiente Desktop, está agora também acessível em ambiente Web.

(8)

Produto: PHC CS Colaborador Web | Gama: Corporate (excetos meios dias), Advance, Enterprise | PHC On Sim (para aprovação de férias)

Concretamente, o que permite fazer

Introduzir e aprovar férias (ou meios dias de férias, com as gama _{Advanced e Enterprise).}

Benefícios desta funcionalidade

Aumentar a interação e a autonomia.

Potenciar a integração do colaborador com a empresa. Disponibilizar informação útil aos utilizadores. Aumentar a produtividade, pois algumas das tarefas administrativas ficam

distribuídas e não concentradas num único utilizador ou departamento.

Para quem se destina

Todos os utilizadores que usam o módulo PHC CS Colaborador Web e que pretendem marcar as suas férias, bem como os utilizadores que aprovam as férias dos seus colaboradores.

Para que tipos de empresas

O que o Parceiro pode fazer e como

Recorrer a implementações para efetuar alertas/avisos, para que os superiores hierárquicos sejam alertados quando os colaboradores introduzem as suas férias.

Introdução de Férias/ Aprovação das férias dos colaboradores

Os colaboradores podem marcar e alterar diretamente as suas férias (assim como meios

dias de férias). Os supervisores podem ainda provar e classificar as faltas dos colaboradores que

supervisionam.

(9)

Produto: PHC CS Equipa intranet Web | Gama: Todas | PHC On Sim

Concretamente, o que permite fazer

Importar de uma só vez de um conjunto de tarefas para dentro de _{um determinado projeto, com recurso a um ficheiro xls.}

Benefícios desta funcionalidade

Redução de tempo em tarefas rotineiras.Flexibilidade na forma de gerir projetos.

Para quem se destina

Todos os que utilizam projetos, ou que criam muitas tarefas, ou que gerem projetos no seu dia-a-dia.

Empresas habituadas a criar as suas tarefas em ficheiros xls.

Para que tipos de empresas

Empresas que usem muito os projetos do módulo PHC CS _Equipa.

O que o Parceiro pode fazer e como

Ter um ficheiro xls preparado com algumas tarefas e mostrar a _{rapidez em que são importadas para dentro de um projeto.}

Copiar tarefas de um ficheiro xls para dentro de um projeto

Importação de uma só vez de tarefas para dentro de um projeto. Desta forma, torna-se

muito mais ágil a incorporação de tarefas registadas externamente ao Software PHC.

Equipa

(10)

Produto: PHC CS Equipa intranet Web | Gama: Todas | PHC On sim

Concretamente, o que permite fazer

As tarefas de equipa são ordenadas mediante grupos, de acordo _{com a informação que as próprias contêm.}

Benefícios desta funcionalidade

_{dinâmica e organizada, que em conta as suas particularidades.}Agilizar a gestão de tarefas de equipa de uma forma intuitiva,

Para quem se destina

Todos os utilizadores que precisem de organizar, alterar, delegar e/ou consultar tarefas de um projeto. Todos os utilizadores que beneficiam em gerir as tarefas de um projeto num só local.

Para que tipos de empresas

Empresas habituadas a gerir projetos com diversas tarefas, _{distribuídas por diversos utilizadores.}

O que o Parceiro pode fazer e como

Recorrer à Framework para preencher campos por defeito, caso _{seja benéfico para o Utilizador.}

Tarefas em grupos

As tarefas, sendo agrupadas, permitem obter uma visão macro de um projeto, vários tipos

de ordenação da informação e uma identificação mais fácil das tarefas com as quais interagir.

(11)

Produto: PHC CS Colaborador Web | Gama: Todas | PHC On Não

Produto: PHC CS Equipa intranet Web | Gama: Advanced, Enterprise | PHC On Não

Concretamente, o que permite fazer

Visualizar as publicações e analisar a participação dos utilizadores na rede. Realizar contactos com utilizadores por mensagem interna, e-mail ou via Skype. Para aceder a este ecrã, basta clicar sobre a imagem ou nome do utilizador numa publicação efetuada

na rede.

Benefícios desta funcionalidade

específico e a sua análise da participação na rede colaborativa.Mais agilidade, ao visualizar as publicações de um utilizador Maior facilidade em comunicar com os outros utilizadores.

Para quem se destina

Colaboradores e equipas que trabalham com a partilha e consulta _{de conteúdos.}

Para que tipos de empresas

Empresas vocacionadas para o trabalho em equipa e para a _{partilha de informação.}

O que o Parceiro pode fazer e como

bem como de encontrar rapidamente a informação pretendida e Realçar a importância de partilhar conhecimento e conteúdos, o contacto com os outros utilizadores da rede.

Mural do Utilizador

A rede colaborativa tem um mural para visualizar tudo o que um utilizador publica, como

notas, artigos, gostos ou comentários, e ainda contactar outros utilizadores por mensagem

interna, e-mail ou via Skype.

(12)

Produto: PHC CS Front Web | Gama: Todas | PHC On Sim

Concretamente, o que permite fazer

Visualizar mais facilmente os artigos disponibilizados. Potenciar a _{interação direta do utilizador na adição do artigo.}

Benefícios desta funcionalidade

Disponibilizar aos clientes a informação dos artigos disponibilizados na extranet, em formato de catálogo. Desta forma o processo de escolha de artigos torna-se mais simples e

atrativo.

Para quem se destina

introduzem registos de Encomendas e Dossiers Internos nesta Todos os utilizadores da extranet, em particular os que plataforma.

Para que tipos de empresas

Empresas que utilizem a extranet para os seus clientes efetuarem _encomendas.

O que o Parceiro pode fazer e como

Devem ser tidos em conta as seguintes configurações: Parâmetro “Tem catálogo de produtos” ativo. Definir categorias no ecrã “Configuração de categorias de

artigos”.

Definir os templates básicos para o catálogo. Definir hiperligações (opcional).

Documento Comercial V21 > PHC CS Web > Front

Cátalogo de produtos (PHC CS Front Web)

Novo formato de catálogo, tanto para visualizar mais facilmente os artigos disponibilizados

(na extranet), como para facilitar ao utilizador a adição (na Encomenda ou no Dossier) do artigo

que pretende.

(13)

Produto: PHC CS Gestão Web | Gama: Todas | PHC On Sim

Concretamente, o que permite fazer

Visualizar mais facilmente os artigos disponibilizados. Potenciar a _{interação direta do utilizador na adição do artigo.}

Benefícios desta funcionalidade

Disponibilizar aos clientes a informação dos artigos disponibilizados na extranet, em formato de catálogo. Desta forma o processo de escolha de artigos torna-se mais simples e

atrativo.

Para quem se destina

Todos os utilizadores da intranet, em particular os que introduzem registos de Dossiers e outros documentos com o módulo PHC CS Gestão.

Para que tipos de empresas

visualizar ou até utilizar o catálogo para adicionar os artigos aos Empresas que utilizem o módulo PHC CS Gestão e pretendam documentos e/ou dossiers.

O que o Parceiro pode fazer e como

Devem ser tidas em conta as seguintes configurações: Parâmetro “Tem catálogo de produtos” ativo; Definir categorias no ecrã “Configuração de categorias de

artigos”.

Definir os templates básicos para o catálogo. Definir hiperligações (opcional).

Documento Comercial V21 > PHC CS Web > Gestão

Cátalogo de produtos (PHC CS Gestão Web)

Novo formato de catálogo, para visualizar mais facilmente os artigos disponibilizados pela

empresa. Permite também que o utilizador adicione artigos em Dossiers e outros documentos.

(14)

Validação automática das opções de cópia

Ao faturar ou comprar Dossiers, o software vai ler as opções configuradas pelo utilizador no

ecrã de cópia de Dossiers para a respetiva série do documento. Desta forma, a informação nas

linhas dos documentos é automaticamente preenchida.

Produto: PHC CS Gestão Web | Gama: Todas | PHC On Não

Concretamente, o que permite fazer

As linhas do documento de faturação/compra são preenchidas automaticamente, consoante a configuração efetuada pelo utilizador.

Benefícios desta funcionalidade

Aumento na rapidez da faturação e compras, por via da coerência _{na informação passada de imediato para as linhas do documento,} respeitando a personalização efetuada pelo utilizador.

Para quem se destina

Todos os utilizadores que no seu dia-a-dia têm necessidade de emitir faturas ou compras, especificamente com base em Dossiers. Utilizadores que precisam de melhorar ou garantir

a passagem da informação coerente para as linhas dos documentos.

Para que tipos de empresas

Todas as empresas que utilizam o módulo PHC CS Gestão e pretendem faturar ou comprar Dossiers aos seus clientes ou fornecedores.

O que o Parceiro pode fazer e como

dos documentos está aliada à rapidez para faturar ou comprar um Sublinhar que a coerência da informação passada para as linhas Dossier a partir do respetivo registo.

(15)

Metros lineares, m2 e m3 nos Dossiers Internos e documentos de faturação

Os campos metros lineares, m2 e m3, estão disponibilizados nas linhas dos documentos de

faturação e nas linhas dos Dossiers Internos, consoante a configuração do sistema e da respetiva

série.

Produto: PHC CS Gestão Web | Gama: Todas | PHC On Não

Concretamente, o que permite fazer

Metros lineares, m2 e m3 nas linhas dos documentos de faturação _{e nas linhas dos Dossiers Internos.}

Benefícios desta funcionalidade

automaticamente as contas em função dos metros, altura, Maior simplicidade e versatilidade, pois o software faz comprimento e largura.

Para quem se destina

Todos os utilizadores que se inserem em setores de negócio que _{necessitam de utilizar medidas (molduras, móveis, etc.).}

Para que tipos de empresas

Empresas em setores de negócio que necessitem de utilizar _medidas.

(16)

Documento Comercial V21 > PHC CS Web > Loja

Módulo PHC CS Grelhas na Loja Web

Os clientes da Loja Web podem efetuar encomendas ou compras de artigos com a utilização

de grelhas, que classificam os artigos por cores e tamanhos e atualizam automaticamente o

preço correspondente.

Loja

Produto: PHC CS Grelhas e Loja Web | Gama: Todas | PHC On Não

Concretamente, o que permite fazer

Utilizar as funcionalidades do módulo PHC CS Grelhas na Loja _Web.

Benefícios desta funcionalidade

Possibilidade de vender artigos na Loja Web tendo em conta características como cores e tamanhos.

Otimização na gestão de stocks.

Para quem se destina

Todos os utilizadores que trabalham com grelhas, e que em _{simultâneo já utilizam ou pretendem utilizar a Loja Web.}

Para que tipos de empresas

Empresas que dispõem dos módulos PHC CS Gestão, PHC CS Grelhas e Loja Web, ou empresas que pretendem reunir estas condições.

O que o Parceiro pode fazer e como

Alterar os templates que o cliente já tenha importado e estejam personalizados.

Importar os templates novos para a BD, caso não estejam personalizados.

(17)

Campos do Tipo “hora” nos ecrãs Objetos de Ecrã

Nova opção no ecrã Objetos de Ecrã para indicar o tipo de funcionamento em relação à

hora, que permite ao utilizador selecionar a hora e minutos desejados.

Supervisor

Documento Comercial V21 > PHC CS Web > Supervisor

Produto: Todos | Gama: Corporate | PHC On Não

Concretamente, o que permite fazer

Utilizar mais assertivamente objetos do tipo “hora”.

Benefícios desta funcionalidade

Maior flexibilidade na introdução de dados nos vários ecrãs.

Para quem se destina

Será utilizada por implementadores, mas destina-se ao dia-a-dia _{de todos os utilizadores em geral.}

Para que tipos de empresas

Todas.

O que o Parceiro pode fazer e como

Nas implementações, cada vez que criar um campo para indicar uma hora, poderá configurar esse objeto como sendo do tipo “hora”, de forma a tirar o máximo partido da funcionalidade.

(18)

Desempenho do código de utilizador

Listagem do código de utilizador que foi executado, com informação sobre o local, o tempo

que levou, as execuções realizadas e a média de tempo por execução. Desta forma validam-se

eventuais problemas com o código que possam estar a afetar o software.

Documento Comercial V21 > PHC CS Web > Supervisor

Produto: Todos | Gama: Advanced, Enterprise | PHC On Não

Concretamente, o que permite fazer

Listagem e análise do código de utilizador que foi executado, com informação sobre o local, o tempo que levou, quantas execuções foram feitas e a média de tempo por execução.

PBenefícios desta funcionalidade

Identificação de eventual código de utilizador que possa estar a interferir com o desempenho do software.

Permite a rápida intervenção de um técnico na correção deste código.

Para quem se destina

Todos os administradores e supervisores que tenham código de utilizador no software, notem falta de desempenho e queiram aferir a sua proveniência.

Para que tipos de empresas

Empresas que utilizem o software e tenham código de utilizador a _correr.

(19)

Documento Comercial V21 > PHC CS Web > Suporte

Produto: PHC CS Suporte intranet Web | Gama: Todas | PHC On Não

Novos equipamentos e instalações

Os utilizadores podem, agora também em ambiente Web, alterar um equipamento de

instalação ou introduzir um novo equipamento de forma imediata.

Suporte

Concretamente, o que permite fazer

Em ambiente Web, alterar um equipamento de instalação ou _{introduzir um novo equipamento.}

Benefícios desta funcionalidade

e o software, permitindo agora a edição e agregação de Aumentar a interação e a mobilidade entre o utilizador equipamentos a instalações.

Para quem se destina

proceder a alterações ou agregar novos equipamentos numa Todos os utilizadores que prestam assistência e que têm que instalação.

Para que tipos de empresas

Empresas que se dedicam a dar assistência e que têm _{equipamentos em instalações.}

O que o Parceiro pode fazer e como

campos que por defeito são “Marca” e “Modelo”, mediante a Garantir a configuração dos parâmetros do sistema, para os necessidade do cliente.

(20)

Documento Comercial V21 > PHC CS Web > Todos

Produto: Todos | Gama: Todas | PHC On Não

Geolocalização e apresentação da localização em mapa

Quando um colaborador não se encontra na empresa pode obter informação sobre o que

está geograficamente perto (clientes, fornecedores, contactos, instalações…) através de um

mapa relativo à morada de um registo.

Todos

Concretamente, o que permite fazer

Obter num mapa as referências geográficas dos diversos registos que têm os campos morada, localidade e código postal. Navegar

para o local, caso o utilizador tenha GPS.

Também é útil quando o utilizador se encontra numa visita, e pretende observar o que se encontra por perto para, por

exemplo, marcar uma nova visita.

Benefícios desta funcionalidade

Maior dinamismo e resposta ao utilizador que se encontra fora da empresa. Maior aproximação e identificação dos Clientes, Fornecedores, Contactos, Instalações, entre outros. Modernização

do software, para utilizar tecnologia que o utilizador possa ter ao seu alcance, como por exemplo a navegação por GPS.

Para quem se destina

Esta funcionalidade é genérica e pode ser utilizada em diversos contextos. Por exemplo, permite que os comerciais saibam exatamente as localizações dos seus contactos. Os técnicos podem deslocar-se às instalações para efetuar intervenções. Os

gestores podem analisar a localização geográfica concreta dos seus clientes e/ou fornecedores.

Para que tipos de empresas

Todas.

O que o Parceiro pode fazer e como

Reforçar a aproximação entre a empresa e os seus Clientes, Fornecedores, Entidades, Contactos, Pessoas, Clientes Potenciais,

Vendedores ou Instalações. Reforçar os benefícios das relações comerciais, planeamento de visitas ou mesmo a gestão de intervenções ou o planeamento das melhores rotas. Atribuir esta

(21)

Opções especiais nos diversos campos dos ecrãs

Opções especiais para uma maior rapidez no tratamento de registos, como por exemplo

pesquisar um artigo da rede escrito por determinado utilizador, ou criar uma nota da rede e

alterar diretamente o resumo.

Concretamente, o que permite fazer

Procurar facilmente registos com determinado conteúdo num campo específico.

Alterar rapidamente os campos.

Benefícios desta funcionalidade

Redução do tempo de procura de registos. Uma aplicação mais _{amiga do utilizador.}

Para quem se destina

Todos os utilizadores da intranet.

Para que tipos de empresas

Todas.

(22)

Produto: Todos | Gama: Advanced, Enterprise | PHC On Sim

Explorador de dados

O Explorador de dados permite fazer consultas complexas aos dados, sem ser necessário

criar uma única linha de código ou ter conhecimentos de programação.

Concretamente, o que permite fazer

Consultar informação através de cruzamento de dados.

Benefícios desta funcionalidade

Maior facilidade na consulta de informação, com o cruzamento de _{dados entre várias tabelas.}

Para quem se destina

Todos os utilizadores que necessitem de consultar informação _{com dados de várias tabelas.}

Para que tipos de empresas

Empresas que fazem consulta de informação com cruzamento de _dados.

O que o Parceiro pode fazer e como

Agilizar e facilitar a criação de explorações, possibilitando um maior uso do explorador de dados.

(23)

Otimização do visual dos Mapas Definidos

Atenção nos pormenores e melhoria do visual do ecrã de Mapas Definidos, um meio de

consulta e recolha de informação.

Concretamente, o que permite fazer

O visual dos Mapas Definidos foi otimizado.

Benefícios desta funcionalidade

Leitura mais agradável e uma organização mais apelativa dos _{elementos do rodapé do Mapa Definido.}

Para quem se destina

Todos os utilizadores que necessitem de consultar informação _{com dados de várias tabelas.}

Para que tipos de empresas

Todas as empresas que utilizem Mapas Definidos como meio de _{consulta e recolha de informação.}

(24)

Produto: Todos | Gama: Todas | PHC On Sim

Sistema de avisos

Os avisos permitem ao utilizador saber em tempo útil as alterações (Alertas, Ações, Redes e

Informação) que ocorrem no software e que são do seu interesse, ou que os supervisores querem

transmitir às equipas.

Concretamente, o que permite fazer

Conhecer em tempo útil das alterações que eventualmente ocorram no software, em benefício do dia-a-dia.

Preparar e enviar avisos em massa, através do assistente de envio de avisos.

Benefícios desta funcionalidade

Seguir projetos de perto, recebendo avisos de acordo com as atualizações.

Seguir registos específicos por opção do utilizador. Intervir mais facilmente com o software, para planear ações.

Comunicar rapidamente com os colaboradores.

Para quem se destina

Todos os utilizadores. Ganha especial importância em empresas _{de maiores dimensões.}

Para que tipos de empresas

Todas, mas em particular as de média/grande dimensão.

O que o Parceiro pode fazer e como

Disponibilizar o sistema de avisos, através de parâmetros (ambientes Web e Desktop).

Para clientes com gama Enterprise, desenvolver avisos a partir da Framework.

Enviar pedidos de acção em massa, através do assistente de envios.

(25)

Documento Comercial V21 > PHC CS Desktop > Pessoal

PHC CS Desktop

Gestão de penhoras de vencimentos

Para fazer face à complexidade da gestão dos processos de penhoras e de vencimentos, o

PHC CS Pessoal vem munido de uma tabela para registo de penhoras, totalmente integrada com

o processamento de vencimentos.

Pessoal

Produto: PHC CS Pessoal Desktop | Gama: Advanced, Enterprise | PHC On Sim

Concretamente, o que permite fazer

Gestão automática de penhoras de vencimentos, totalmente _{integrado com o processamento de vencimentos.}

Benefícios desta funcionalidade

Maior velocidade, produtividade e eficiência. O utilizador apenas necessita de registar o processo de penhora com os respetivos dados e o registo da liquidação dos valores. Todo o cálculo dos valores a penhorar, o saldo, o término da mesma e a ativação da

seguinte, é automaticamente gerido pelo software..

Para quem se destina

quem é responsável pelo processamento de vencimentos dos Todos os utilizadores da área financeira, nomeadamente colaboradores.

Para que tipos de empresas

Todas as empresas que efetuam o processamento de vencimentos dos colaboradores - especialmente empresas com um elevado número de colaboradores, que têm maior probabilidade de ter

processos de penhoras.

(26)

Conta própria para as transferências em cartão refeição

Concretamente, o que permite fazer

As empresas com contas bancárias específicas que servem de origem para as transferências em cartão refeição efetuam o processo de transferências num só passo.

Benefícios desta funcionalidade

Mais produtividade, ao processar de uma vez os recibos de vencimento e as transferências bancárias do vencimento e do subsídio de refeição em cartão, que são separados

automaticamente.

Para quem se destina

Para que tipos de empresas

Todas as empresas que efetuam o processamento de vencimentos dos colaboradores e que pagam o subsídio de refeição em cartão.

(27)

-Documento Comercial V21 > PHC CS Desktop > Pessoal

Vencimentos em espécie relativos a viaturas

Novos campos na ficha do funcionário, para indicação da viatura atribuída e processamento

da viatura como um pagamento em espécie, de acordo com as regras de processamento deste

tipo de remuneração.

Concretamente, o que permite fazer

nos recibos de vencimento como vencimento em espécie, Definir uma viatura alocada ao colaborador para inclusão devidamente processado conforme os requisitos legais.

Benefícios desta funcionalidade

Aumento da produtividade. A inclusão deste tipo de rubricas é automática, os cálculos são realizados pelo software e a inclusão na DMR-AT e no ficheiro da Segurança Social é também

controlada - sem necessidade de intervenção do utilizador.

Para quem se destina

Para que tipos de empresas

Todas as empresas que efetuam o processamento de vencimentos dos colaboradores e que têm no pacote salarial a atribuição de uma viatura.

(28)

Códigos de vencimento que não afetam o total líquido do recibo

Opção no ecrã de códigos de vencimento para pagamentos em espécie que não afetam o

total líquido a ser integrado no recibo de vencimento.

Concretamente, o que permite fazer

necessitem de processamento especial, sem afetar o total líquido Incluir outras rubricas de vencimentos em espécie, que não a ser integrado.

Benefícios desta funcionalidade

Maior automatismo, uma vez que a inclusão deste tipo de rubricas _{é automática e os cálculos são realizados pelo software.}

Para quem se destina

Para que tipos de empresas

Todas as empresas que efetuam o processamento de vencimentos dos colaboradores e que têm no pacote salarial pagamentos em espécie que não obrigam a regras especiais de processamento.

(29)

Documento Comercial V21 > PHC CS Desktop > Legislação

Produto: PHC CS Gestão Desktop, PHC CS Contabildiade Desktop | Gama: Todas | PHC On Não

Nova estrutura do ficheiro SAF-T (PT)

Nova estrutura do ficheiro SAF-T (PT) conforme a Portaria n.º 302/2016 de 2 de dezembro,

a entrar em vigor a partir de julho de 2017.

Legislação

Concretamente, o que permite fazer

Emitir o ficheiro SAF-T (PT) de acordo com a nova legislação.

Benefícios desta funcionalidade

_{exigências legais e responder às solicitações da Autoridade Fiscal.}Ter o software devidamente atualizado de acordo com as

Para quem se destina

Todos os utilizadores que respondem às necessidades de _{comunicação com a Autoridade Fiscal.}

Para que tipos de empresas

Todas.

(30)

-Documento Comercial V21 > PHC CS Desktop > Legislação

Produto: PHC CS Contabilidade Desktop | Gama: Todas | PHC On Não

Taxonomia no plano de contas

Campo com o código de taxonomia nos dados da conta, para inclusão na nova estrutura do

ficheiro SAF-T (PT) e cumprimento das alterações legais.

Concretamente, o que permite fazer

Emitir o ficheiro SAF-T (PT) de acordo com a nova legislação.

Benefícios desta funcionalidade

_{exigências legais e responder às solicitações da Autoridade Fiscal.}Ter o software devidamente atualizado de acordo com as

Para quem se destina

Os utilizadores da área financeira, mais especificamente os que trabalham na área da contabilidade e que sejam responsáveis pela manutenção do plano de contas.

Para que tipos de empresas

Todas as empresas que efetuam a contabilidade dentro da _{própria organização.}

(31)

Documento Comercial V21 > PHC CS Desktop > Framework

Parâmetros de configuração para ecrãs

Associação de um parâmetro geral a um ecrã, de forma a ficar disponível como parâmetro

de configuração - ou seja, uma nova opção da barra de ferramentas do próprio ecrã.

Framework

Concretamente, o que permite fazer

Consultar e alterar a parametrização de ecrãs, através do acesso _{aos parâmetros gerais.}

Benefícios desta funcionalidade

Melhorar a experiência de utilização.

Para quem se destina

Todos os utilizadores.

Para que tipos de empresas

Todas.

O que o Parceiro pode fazer e como

Configurar os parâmetros de acordo com os acessos, a frequência de utilização e a relevância para os utilizadores, quando efetuam uma operação a partir de um determinado ecrã.

(32)

Documento Comercial V21 > PHC CS Desktop > Framework

Produto: Todos | Gama: Enterprise | PHC On Sim

Parâmetros de utilizador para ecrãs

Associação de um parâmetro de utilizador a um ecrã, de forma a ficar disponível como

parâmetro de configuração - ou seja, uma nova opção da barra de ferramentas do próprio ecrã.

Concretamente, o que permite fazer

Consultar e alterar a parametrização de ecrãs, através do acesso _{aos parâmetros gerais.}

Benefícios desta funcionalidade

Melhorar a experiência de utilização.

Para quem se destina

Para que tipos de empresas

Todas.

(33)

Documento Comercial V21 > PHC CS Desktop > Promoções

Produto: PHC CS Gestão Desktop | Gama: Advanced, Enterprise | PHC On Sim

Promoções x-Base no módulo PHC CS Gestão

As promoções desenvolvidas em x-Base (disponíveis no módulo PHC CS POS) estão agora

acessíveis no módulo PHC CS Gestão.

Promoções

Concretamente, o que permite fazer

Ao lançar documentos de faturação ou dossiers de clientes no PHC CS Gestão, o software processa também as promoções ativas que são programadas com x-Base.

Benefícios desta funcionalidade

Aumento da flexibilidade.

Para quem se destina

Todos os gestores que decidem que promoções querem ativar _{num dado momento.}

Para que tipos de empresas

Todas as da área de Retalho.

O que o Parceiro pode fazer e como

Configurar as promoções atuais que o cliente usa para as vendas no PHC CS POS, mas que pretenda usar também no PHC CS Gestão.

(34)

Documento Comercial V21 > PHC CS Desktop > Promoções

Produto: PHC CS Gestão Desktop e PHC CS POS Desktop | Gama: Avanced, Enterprise | PHC On Sim (Exceto para a gama Enterprise)

Tipos de promoções x-Base

Opção de Framework para configurar e programar promoções x-Base automaticamente a

partir de variáveis do utilizador (à semelhança das variáveis das análises avançadas).

Concretamente, o que permite fazer

Configurar promoções dinâmicas, programando-as em x-Base, mas transformando os critérios em variáveis. Ao criar uma promoção baseada num dos tipos configurados, basta indicar o valor para cada variável. O software constrói automaticamente o

x-Base com base nos valores que o utilizador indicou.

Benefícios desta funcionalidade

tipo que o Parceiro implementa, sem necessidade de intervir no Criar variantes mais complexas de promoções, a partir de um código x-Base.

Para quem se destina

Todos os gestores que decidem que promoções querem ativar _{num dado momento.}

Para que tipos de empresas

Todas as da área de Retalho.

(35)

Documento Comercial V21 > PHC CS Desktop > Análises

Integração de análises avançadas e multidimensionais

Criação de uma análise multidimensional a partir de uma análise avançada, o que oferece

mais liberdade de escolha para realizar análises multidimensionais.

Análises

Concretamente, o que permite fazer

Desenvolver análises multidimensionais com uma origem mais complexa, a partir de código T-SQL (Advanced) ou x-Base (Enteprise), pois na prática este desenvolvimento é efetuado na

análise avançada associada como origem dos dados.

Benefícios desta funcionalidade

exponencialmente, uma vez que a configuração multidimensional Mais poder de decisão. A capacidade de análise aumenta permite olhar para um conjunto de dados de várias perspetivas.

Para quem se destina

Todos os gestores.

Para que tipos de empresas

Todas.

(36)

Documento Comercial V21 > PHC CS Desktop > IDU

Impressão por defeito da IDU 2.ª via

Parâmetro para que a IDU 2.ª via seja selecionada automaticamente numa impressão, uma

vez que o documento já tenha sido impresso.

IDU

Concretamente, o que permite fazer

o software seleciona automaticamente a IDU 2.ª via na próxima Quando um documento já foi impresso pelo menos uma vez, impressão.

Benefícios desta funcionalidade

Melhoria na produtividade para quem imprime regularmente 2.ªs vias, pois não necessita de efetuar os passos necessários para selecionar a respetivo IDU.

Para quem se destina

Para que tipos de empresas

Todas.

(37)

-Documento Comercial V21 > PHC CS Desktop > IDU

Produto: Todos | Gama: Advanced, Enterprise (*) | PHC On Sim (exceto para gama Enterprise)

37

Nome dinâmico nos ficheiros de impressão de IDU

Os IDU podem ter nomes dinâmicos (ou expressões x-Base – na gama Enterprise), que usam

o valor de determinados campos da tabela principal do IDU.

Concretamente, o que permite fazer

documento, série e número numa fatura, ou a data e o nome do Identificar campos no nome do IDU. Por exemplo, o tipo de colaborador num recibo.

Benefícios desta funcionalidade

com um nome mais intuitivo relativamente ao seu conteúdo ou Os ficheiros gerados a partir da impressão de uma IDU ficam destinatário.

Para quem se destina

Para que tipos de empresas

Todas.

O que o Parceiro pode fazer e como

Recorrer ao x-Base para personalizar o nome dos IDU.

(38)

Produto: PHC CS Imobilizado Desktop | Gama: Todas | PHC On Não

Documento Comercial V21 > PHC CS Desktop >Imobilizado

Lançamentos de histórico de depreciações para vários ativos e exercícios

O assistente de lançamento de depreciações passa agora a permitir a seleção de vários

artigos, para lançar de uma só vez um conjunto de reavaliações e depreciações para vários ativos.

Imobilizado

Concretamente, o que permite fazer

depreciações para vários ativos, e relativamente a vários Lançar de uma só vez um conjunto de reavaliações e exercícios.

Benefícios desta funcionalidade

Maior automatismo na recuperação do histórico dos ativos.

Para quem se destina

Todos os utilizadores que fazem a gestão dos ativos da empresa.

Para que tipos de empresas

Todas as empresas que necessitam de gerir o seu imobilizado.

(39)

-Produto: PHC CS Imobilizado desktop | Gama: Todas | PHC On Sim

Documento Comercial V21 > PHC CS Desktop >Imobilizado

Lista de depreciações por ordem descendente

Consulta, por ordem decrescente, do histórico de depreciações na ficha do ativo, para

permitir pesquisas mais rápidas.

Concretamente, o que permite fazer

Consultar mais rapidamente as últimas depreciações efetuadas.

Benefícios desta funcionalidade

Melhor experiência de utilização.

Para quem se destina

Todos os utilizadores que fazem a gestão dos ativos da empresa.

Para que tipos de empresas

Todas as empresas que necessitam de gerir o seu imobilizado.

(40)

Produto: PHC CS Touch Manufactor | Gama: Executive | PHC On Sim

Documento Comercial V21 > PHC CS Manufactor > Touch Manufactor

PHC CS Manufactor

Painéis de assistentes para Touch Manufactor com passos do tipo variável

Definição de passos do tipo variável (por exemplo, a identificação do posto de trabalho,

centro de trabalho ou do próprio colaborador em casos de turnos), numa nova zona disponível

por defeito no topo do painel.

Touch Manufactor

Concretamente, o que permite fazer

Permitir o tratamento diferenciado de dados que não variam _{muito durante os vários registos.}

Benefícios desta funcionalidade

Maior rapidez de execução. Os passos de tipo variável permitem reduzir o número de passos, retirando a necessidade de registar

algo que é praticamente fixo durante um largo período de registos.

Para quem se destina

Todos os operadores de chão-de-fábrica, operadores logísticos que trabalham na área de expedição e utilizadores que registam dados de qualidade. Muito útil para áreas de grande rotatividade

de pessoas.

Para que tipos de empresas

Todas as da área de Indústria.

(41)

Produto: PHC CS Touch Manufactor | Gama: Executive | PHC On Sim

Documento Comercial V21 > PHC CS Manufactor > Touch Manufactor

Painéis de assistentes para Touch Manufactor com código de barras para cada passo

Configuração de um prefixo de código de barras que identifica o passo, para associar

automaticamente o passo ao respetivo registo.

Concretamente, o que permite fazer

selecionar automaticamente um passo e o respetivo valor e/ou Através da leitura de código de barras, o utilizador pode registo a selecionar.

Benefícios desta funcionalidade

Aumento da produtividade. A utilização de códigos de barras é uma forma de acelerar processos de registo, bem como de reduzir erros.

Para quem se destina

Todos os operadores de chão-de-fábrica, operadores logísticos que trabalham na área de expedição e utilizadores que registam dados de qualidade. Muito útil para áreas de grande rotatividade

de pessoas.

Para que tipos de empresas

(42)

Produto: PHC CS Touch Manufactor | Gama: Executive | PHC On Não

Painéis de assistentes para Touch com dados a partir de uma lista de valores

Definição da fonte de dados de um passo com base numa lista de valores, e portanto sem

necessidade de uma linha de código.

Concretamente, o que permite fazer

Configurar a fonte de dados de um passo sem ser necessário _{programar x-Base ou T-SQL.}

Benefícios desta funcionalidade

Facilidade na implementação, quando o passo é relativo a um _{conjunto de opções fixas que são dadas ao utilizador.}

Para quem se destina

Permite aos parceiros - que pretendem implementar soluções com base nesta Framework - distribuir a implementação, podendo os técnicos com menos conhecimentos de programação

(mas que conhecem a Framework e o modelo de dados) preparar a base principal do painel.

Para que tipos de empresas

O que o Parceiro pode fazer e como

Desenvolver templates para diversas áreas da empresa, _{valorizando o PHC On.} Documento Comercial V21 > PHC CS Manufactor > Touch Manufactor

(43)

Produto: PHC CS Touch Manufactor | Gama: Executive | PHC On Não

Painéis de assistentes para Touch com dados a partir de uma tabela com filtro

Definição da fonte de dados de um passo apenas com a indicação de uma tabela, um filtro

e uma listagem rápida.

Concretamente, o que permite fazer

Configurar a fonte de dados de um passo sem ser necessário _{programar x-Base ou T-SQL.}

Benefícios desta funcionalidade

estrutura base, pode ser efetuada mesmo sem conhecimentos de Parte da implementação destes painéis, nomeadamente a sua programação.

Para quem se destina

Permite aos parceiros - que pretendem implementar soluções com base nesta Framework - distribuir a implementação, podendo os técnicos com menos conhecimentos de programação

(mas que conhecem a Framework e o modelo de dados) preparar a base principal do painel.

Para que tipos de empresas

O que o Parceiro pode fazer e como

Desenvolver templates para diversas áreas da empresa, _{valorizando o PHC On.} Documento Comercial V21 > PHC CS Manufactor > Touch Manufactor

(44)