PIT GP AULA 10 MM GP

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(1)GERÊNCIAMENTO DE PROJETOS. Aula 10: Mapa Mentais: importância, exemplos e ferramentas para Gerenciamento de Projetos. Prof. Fábio Miranda Sites das aulas: https://sites.google.com/site/fabionmiranda Email/orkut: [email protected] Gestor, Consultor e Educador em TI há mais de 15 anos Bacharel em Ciência da Computação Pós-graduado em Gestão Mestrando pela UFMG Professor aprovado COTEMIG, POLIMIG, MICROLINS, SENAC, ESCOLAS TÉCNICAS E FACULDADES CLARETIANO, PITÁGORAS, dentre outros. Professor de preparatórios para concursos como MEGA, MERITUS.

(2) Fator - Ferramentas  São softwares ou conceitos que permitem facilitar o gerenciamento de projetos. Softwares:  MSProject  WBS Chart Pro  dotPtroject  Primavera  ProjectBuilder  MindJet Manager Pro  FreeMind. Técnicas aplicada nas ferramentas:  EVA  CMP  BASE LINES.  Cada ferramenta tem propósitos diferentes, fornece serviços diferentes, mas possuem algumas características em comum.  Importante lembrar que as ferramentas de Gerenciamento de Projetos não ensina a gerenciar projetos..

(3) Os Benefícios das Ferramentas.  Empresa mais competitivas,  Visualização a situação real do projeto, através de ferramentas WEB.  Maior controle de prazos, custos e qualidade,  Controle dos Recursos do Projeto,  Aplicação das técnicas e conceitos para análise do desempenho do projeto, tanto no custo como no prazo.  Gestão do Conhecimento “Gestão de projetos significa gestão da informação”.

(4) Qual a melhor ferramenta?? . Existem no mercado diversas ferramentas de gerenciamento de projetos, mas antes de adotar uma como padrão é aconselhável conhecer os seus recursos tecnológicos, limitações, custos, formas de licenciamento, benefícios e confrontá-los com as reais necessidades de sua implementação.. . Não existe uma melhor ferramenta para o Gerenciamento de Projetos cada ferramenta pode se adaptar de forma diferente a organização, a cultura do ambiente e as reais necessidades do negócio (projeto).. Escolha a melhor ferramenta para o projeto e não para você!.

(5) Como Implementar uma Ferramenta de Gestão de Projetos A implementação de uma ferramenta de gestão de projetos deve ser conduzida como um projeto, com início, meio e fim. Todas as áreas do conhecimento com seus processos, entradas, ferramentas e técnicas e saídas podem e devem ser utilizados para gerenciar um projeto dessa natureza.. Algumas características de implementação dessas ferramentas: Pontos de Atenção – Tecnologias, Recursos e Benefícios Players do Mercado - Fornecedores de Ferramentas de Gerenciamento de Projeto. Equipe Típica de um Projeto de Implementação de Ferramentas de Gestão de Projetos Características de um Projeto de Implementação de Ferramentas de Gestão de Projetos.

(6) Ferramentas nas áreas de conhecimento Áreas de Conhecimento. Técnicas. Ferramentas. Gerenciamento de Integração. Planos Projetos e Mapas Mentais. Word, Sistema de Mudanças, MindJet. Gerenciamento de Escopo. WBS (EAP), Brainstorming, Mapas Mentais. WBS Chart Pro, MindJet, MS Project, Execel, Word. Gerenciamento de Tempo. WBS (EAP), Cronogramas, Diagramas de Rede, PERT, GERT e Mapas Mentais. WBS Chart Pro, MindJets, MS Project, Excel. Gerenciamento de Custo. WBS (EAP), Plano de Custos e Orçamentos, EVA, ROI, Curva ”S, Mapas Mentais. WBS Chart Pro, MindJet, MS Project, Excel, Word.. Gerenciamento da Qualidade. QA, PDCA, Diagrama de Ishikawa, Análise Custo Benefício, Benchmarking. MindJet , MS Project, Excel, Word. Gerenciamento de Riscos. WBS (EAR), Planilha de Riscos e respostas, Matriz de impacto, Análise SWOT, Mapas Mentais. MindJet, Excel, Word, RiskFREE, Risk Track, Risk+ for MS Projec, Project risk planner. Gerenciamento de Recursos Humanos. Definição de Perfis , Histogramas, Pool de Recursos, Matriz de Responsabilidades. MindJet, MS Project, Excel, Word.. Gerenciamento das Comunicações. WBS (EAP), Matriz de Comunicação Organogramas, Lições Aprendidas, Mapas Mentais. MindJet, EPM Excel. E-mail, Blog’s, Power point, Word. Gerenciamento de Aquisições. WBS (EAP), Declaração do Contrato (DT), Lista de Fornecedores, Mapas Mentais. MindJet, MS Project, Excel., Word.

(7) Quais as ferramentas iremos trabalhar?? MS Project 2007 WBS Chart Pro. MindJet Manager Pro.

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(13) MS Project 2007          . Nosso foco!!!!. Definição: Software de Gestão de Projetos licenciada pela Microsoft que permite o controle dos prazos, custos e recursos, onde os mesmos são apresentados através de relatórios de planejamento, acompanhamento, controle e ainda apresenta o progresso do projeto, permitindo ainda a utilização de várias técnicas que facilitam a gestão e a tomada de decisão mais efetiva.. Estimativa e agendamento realistas. Planejamento e gestão orientados. Criar relatórios e controlar projetos em tempo. Melhor atribuição de recursos. Apresentação eficiente de informações do projeto Integração de dados fácil. Usabilidade melhorada. http://office.microsoft.com/pt-br/project/default.aspx Ajuda imediata Personalização simples. Vasta comunidade de usuários e fornecedores de soluções..

(14) WBS Chart Pro Work Breakdown Structure http://www.criticaltools.com/wbschartprosoftware.htm. Definição: O WBS Chart Pro é tipicamente utilizado para estruturação do escopo de projetos sob a forma de atividades e sub-atividades. Isto torna o escopo mais fácil de entender e mais preciso quanto ao que está incluído e ao que não está incluído. • Criar diagramas WBS diretamente na tela, de forma extremamente rápida e fácil, sem limitações para o tamanho do gráfico ou para o números de tarefas. • Cria diagramas WBS para projetos criados no MS Project. • Permite exibir todos os níveis, mostrar só as atividades sumárias. • Publicar diagramas WBS sob a forma de páginas HTML utilizando modelos HTML prédefinidos ou modelos especiais criados pelo usuário. • Salvar diagramas WBS como figuras em formatos JPEG,PNG, BMP e TIFF.

(15) MindJet Manager Pro Software de Elaboração de Mapas Mentais http://www.mindjet.com/ Definição: Mindjet MindManager é uma das ferramentas mais utilizadas no campo da Ciência e Gestão da Informação para criação de mapas mentais, ou simplesmente a organização de idéias obtidas durante um brainstorming.  Capturar, analisar e propor informações em uma variedade de fontes;.  Agilizar os processos empresariais e facilitar o processo de decisão;  Assegurar a permanência de "stakeholders" informados e envolvidos em tarefas.  Integração com aplicações Microsoft no MindManager indica que você pode lançar arquivos Excel, Word, Project ou Outlook, assim como importar e exportar informações de qualquer aplicação Microsoft Office..

(16) INTRODUÇÃO Os Mapas Mentais foram desenvolvidos no final dos anos 60 por Tony Buzan, inglês graduado em Psicologia, Inglês, Matemática e Ciências.. O Mapa Mental é um recurso que canalisa a criatividade, porque utiliza todas as habilidades a ela relacionadas, sobretudo “a imaginação, a associação de idéias e a flexibilidade”..

(17) O QUE SÃO MAPAS MENTAIS  Os mapas mentais são modelos que permitem. a diagramação do pensamento, no formato não linear, assumindo o tipo de estrutura que a memória tem. De fato, o aprendizado humano obedece a essa sistemática..  Os mapas, portanto, são instrumentos que permitem. simular, de aprender e sistematizar assimilação. certa forma, o que o nosso cérebro faz ao guardar informações. Os mapas permitem o pensamento, auxiliar o aprendizado e a e também são excelentes formas de tomar notas..

(18) "MAPAS MENTAIS " UMA FERRAMENTA PODERSA Enfim o Mapa Mental é uma ferramenta poderosa de anotação de informações de forma não linear, ou seja, elaborado em forma de teia, onde a idéia principal é colocada no centro de uma folha de papel branco (sem pautas), usada na horizontal para proporcionar maior visibilidade, sendo que as idéias são descritas apenas com palavras chaves e ilustradas com imagens, ícones e com muitas cores. principal, e de cada um deles, saem galhos menores com os detalhes explicativos..

(19) BENEFÍCIOS DOS MAPAS MENTAIS.

(20) EXEMPLOS DE UTILIZAÇÃO DE MAPAS MENTAIS Os mapas mentais têm diversas aplicações em situações pessoais, familiares, educacionais e de negócios, incluindo a tomada de notas, seções de brainstorming, realização de resumos, revisão e aclaração de idéias, alguns exemplos como:.         . Planejamento de um Churrasco, Planejamento de Cursos, Planejamento de um Casamento Festa de 15 anos, Viagem de férias, Planejamento de uma Apresentação, Solução de um problema, Fazer compras, Memorizar processos..

(21) APLICAÇÕES DOS MAPAS MENTAIS.

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(24) ENSINO – PLANEJAMENTO DE CURSO.

(25) SAÚDE - PRESTAÇÃO DE SERVIÇO.

(26) COMO CONSTRUIR MAPAS MENTAIS  Os mapas mentais são desenhados diferentemente de acordo com o. seu problema, para a construção de um mapa, aqui resumidos e adaptados em:  Identificar o assunto a ser discutido..  Escrever o nome do assunto no meio de um quadro ou folha de papel. grande (se o processo for manual). Utilizando um software com projeção, esse trabalho ficaria mais simples e também colaborativo.  Fazer um brainstorming com os principais pontos e ir acrescentando as ramificações necessárias aos tópicos.  Sempre que possível utilizar figuras, símbolos, gráficos ou mnemônicos ao invés de palavras.  Usar cores diferentes para as ramificações e, se possível, ligar as ramificações e escrever a relação entre as ramificações..

(27) CONSTRUINDO MAPAS MENTAIS O MAPA MENTAL EM 5 PASSOS. 1- Comece pelo centro. Pegue uma folha de papel e desenhe no seu centro uma palavra ou imagem que represente o assunto sobre o qual você irá pensar.. 2- Em volta do assunto central coloque os principais temas ligados ao tema central. Estes temas podem ser comparados aos títulos dos capítulos de um livro. São as idéias ordenadoras que definem os focos do Mapa Mental..

(28) CONSTRUINDO MAPAS MENTAIS  3 - Use linhas para ligar estes temas ao assunto central.  4 - Desdobre cada um destes temas principais em temas. secundários e os conecte ao tema “mãe”..

(29) CONSTRUINDO MAPAS MENTAIS  5 - Se necessário, desdobre estes temas secundários em novos. temas e os conecte ao tema de origem..

(30) UTILIZAÇÃO DE MAPAS MENTAIS EM DIVERSAS ÁREAS Hoje em dia os profissionais das diversas áreas estão sempre em busca de novas inovações tecnológicas, em razão dessas inovações, a globalização da informação, é bem ou mal, um fenômeno que não é possível interromper.  Administração  Modelagem de Processos  Saúde  Gestão de Tecnologia da informação  Gestão de Projetos Os mapas mentais não estão restritos a estas áreas, podendo ser aplicados em qualquer área de conhecimento..

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(32) ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE SETORES - OSM.

(33) ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE SETORES - OSM.

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(35) LEVANTAMENTO DE REQUISITOS.

(36) LEVANTAMENTO DE REQUISITOS.

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(38) PROCESSOS DE NEGÓCIOS.

(39) PROCESSOS DE NEGÓCIOS.

(40) PROCESSOS DE NEGÓCIOS – BPM E INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS –ERP.

(41) PROCESSOS DE NEGÓCIOS – BPM E INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS –ERP.

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(44) PLANEJAMENTO DE EVENTO.

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(47) WEB SERVICES.

(48) MAPA MENTAL Preparação para Implementação – MPS.BR desenvolvido: jose henrique lopes.

(49) MAPA MENTAL NÍVEL DE MATURIDADE G – PARCIALMENTE GERENCIADO - MPS.BR DESENVOLVIDO: JOSE HENRIQUE LOPES.

(50) MAPA MENTAL PROCESSO GERÊNCIA DE PROJETO - GPR – MPS.BR DESENVOLVIDO: JOSE HENRIQUE LOPES.

(51) Mapa Mental – UML – Mapas & QUESTÕES http://mapasequestoes.blogspot.com.

(52) Mapa Mental – DIAGRAMAS UML – Mapas & QUESTÕES http://mapasequestoes.blogspot.com.

(53) Mapa Mental – DataWarehouse – Mapas & QUESTÕES http://mapasequestoes.blogspot.com.

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(55) MAPAS MENTAIS NA GESTÃO DE PROJETOS Os Mapas Mentais são ferramentas utilizadas na Gestão de Projetos onde se tende auxiliar a visualização e a análise das possíveis alternativas, utilizando o brainstorming como ponto chave. Outra questão é o relacionamento com o detalhamento da estrutura analítica do projeto, ou seja, a criação de uma EAP. A importância do WBS é fundamental como planejamento para atingir determinado escopo. Ao ter o escopo e todas as atividades e serviços representadas em Mapas Mentais, o gestor de projetos e sua equipe terão maior facilidade para compreender o projeto como um todo..

(56) GRUPO DE PROCESSOS COM MAPAS MENTAIS.

(57) ÀREAS DE CONHECIMENTO COM MAPAS MENTAIS.

(58) GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO.

(59) GERENCIAMENTO DE ESCOPO.

(60) GERENCIAMENTO DE TEMPO.

(61) GERENCIAMENTO DE CUSTOS.

(62) GERENCIAMENTO DA QUALIDADE.

(63) GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

(64) GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES.

(65) GERENCIAMENTO DE RISCOS.

(66) GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES.

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(69) DEFINIÇÃO/BRAINSTORMING Na utilizam de técnicas de levantamento de necessidades, desenhos de produtos novos, soluções de problemas por exemplo, o instrumento poderá ser um grande aliado..

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(72) ELABORAÇÃO PLANO PROJETO  Exemplo de utilização de um Mapa Mental em. um Plano Projeto.  Seguindo os processos de documentação deste plano, estaremos utilizando técnicas de documentação de projeto em todas as áreas de conhecimento..

(73) Mapa Mental Plano Projeto - PMI. E importante ressaltar que este Plano Projeto é desenvolvido conforme a necessidade do Projeto, cada empresa pode adaptar a sua realidade ou necessidade..

(74) Escopo do Projeto - EAP As pessoas podem indicar as entregas de forma desorganizada e caótica com o uso da técnica e de um software de apoio, podemos organizar em uma forma estrutural facilitando o entendimento. Além de ser um importante instrumento de colaboração, é um potente instrumento de comunicação..

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(78) CRONOGRAMA DE PROJETO.

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(82) LIÇÕES APRENDIDAS  Onde os participantes são convidados a se lembrar e. refletir sobre os fatos negativos e positivos dos projetos.  Pode ser construído em conjunto ou de forma distribuída, cada um participando isoladamente dos demais, o que pode ser menos constrangedor ou mais otimizado (cada um no seu tempo disponível e no seu ritmo)..

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(84) Gestão de Projetos. Mapas Mentais. Criatividade. Organização de idéias Compartilhamento de Informações cooperativas e colaborativas retenção e sistematização do conhecimento. Resultados Eficientes.

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(86) Dados necessários para elaboração do Plano do Projeto  O Plano Projeto deverá ser desenvolvido de acordo com as. características do Projeto.  Deverá seguir as Áreas de Conhecimento que a organização tem como cultura.  E importante ressaltar que este Plano Projeto é desenvolvido conforme a necessidade do Projeto, cada empresa pode adaptar a sua realidade..

(87) MAPA MENTAL O PLANO PROJETO.

(88) Ferramenta de apoio no gerenciamento do projeto do início ao fim, ajuda a monitorar e controlar o progresso permitindo visualizar o progresso de cada área de conhecimento e serve como referencia de como e quando executar os processos e ferramentas..

(89) TERMO DE ABERTURA DO PROJETO  Justificativa do projeto  Descrição do produto do projeto  Designação do gerente de projeto.  Equipe  Critérios de Aceitação do Projeto.  Aprovação. Importante lembrar que todo projeto deverá existir um Termo de Abertura ou no início de cada fase..

(90) Gerenciamento do Projeto     . Introdução do Projeto Propósito do Projeto Benefícios Esperados Retorno Esperado Gestão de Mudança no Projeto. Defini o processo de gestão de mudança com impactos no projeto.

(91) Gerenciamento do Escopo  Definição do Escopo  Não Escopo  Detalhamento do Escopo  Plano de entrega e marcos do projeto  Organização inicial do time do projeto  WBS (EAP) Estrutura Analítica do Projeto  Lista de Atividades. Defini a estrutura analítica do projeto em forma de WBS (EAP). Defini a atividades, tarefas e sub-tarefas..

(92) Gerenciamento do Tempo  Define o prazo de início e fim de cada. atividades , tarefas e sub-tarefas.  Relacionar o tempo aos recursos envolvidos.  Cronograma  Diagramas.  Mapas Mentais.

(93) Gerenciamento de Custos  Demonstrar a planilha de custos, relacionando as. atividades e tarefas do projeto e com os recursos necessários definidos, recursos humanos e recursos físicos e lógicos que o projeto necessite.  Orçamento  Orçamento global.  Estrutura analítica de custos (EAC).

(94) Gerenciamento de Riscos  Identificação de riscos    . Avaliação de riscos Definição de respostas, incluindo planos de mitigação Controlar mudanças aos riscos Riscos identificados que podem prejudicar a execução do projeto.  Falta de clareza na comunicação entre os envolvidos.  Solicitação de novos produtos/serviços  Mudanças de decisões durante a implementação do projeto..

(95) Gerenciamento das Comunicações  Defini a forma de comunicação entre os envolvidos. (stakeholders) e a equipe do projeto.  Identifica os Métodos de Comunicação.  E-mail  Reuniões  Chat.  Defini a Matriz de Comunicação.

(96) Gerenciamento da Qualidade  Determinar os padrões de qualidade e como satisfazê-. los:. Utilizações de padrões  Utilizações de tecnologia  Avalia o projeto na consecução dos padrões de qualidade  Gerencia oportunidades de melhorar a qualidade  Resultados Quantitativos e Qualitativos .

(97) Gerenciamento dos Recursos Humanos  Papéis e Responsabilidades  Necessidades de Recursos Humanos.  Lista de participantes do projeto..  Necessidades. de. recursos. (quantitativo).  Matriz de responsabiliadades. humanos.

(98) Gerenciamento de Aquisição/Contratos  Planejamento de compras  Processos de gerenciamento de aquisições  Identificação de fornecedores potenciais  Obtenção de propostas.  Seleção de fornecedores  Administração de contratos/convênios  Processo licitatório  Infra-estrutura para o projeto  Planejamento das aquisições do projeto  Equipamentos  Softwares  Móveis.  Automóveis.

(99) APROVAÇÃO DO PLANO  Define o responsável pela aprovação do projeto.  Assinatura do patrocinador do projeto, aceitando as condições, técnicas e ferramentas que serão utilizadas para gerenciar o projeto..

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(101) EXERCÍCIO  Desenvolver um mapa mental relacionado a um escopo de. sua escolha  Fazer um grupo  Utilizar o conceito dos mapas mentais, cores, imagens e. criatividade.  Usar os Recursos:  . Papel em Branco Canetas.  Entregar no final da AULA.

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