CPJ-3C
CPJ-3C
Gerador de Relatórios
Conteúdo Fabio Schiavon Tiago Oliveira Revisão de conteúdoLuiza Portela Rosa
Projeto Gráfico e diagramação
Kely Cristine Copruchinski Bressan
Sumário
Sumário
Gerador de Relatórios ... 7
Exercícios - Gerador de Relatórios ... 25
Avaliação - Gerador de Relatórios ... 29
Gerar relatórios padrões
Anotações
___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ___________________________________________________________
Criar um novo relatório
Anotações _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________Modific
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Anot aç ões ________________________________________________________________________________________________________________ __ ___ ___ ___ ___ ___ ___ __ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ __ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ __ ___ __ ___ ___ ___ ___ ___ ___ __ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ __ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ __ ___ BAND AS Espaç os de stinados par a rece bimen to dos c amposModificar layout do relatório:
campos disponíveis
Principais campos auxiliares
Rótulo título editável
Nome da
personalização registro do sistema
Imagem permitidas somente imagens com extensão .BMP (256 bits) Total de
registros total de registros exibidos no relatório
Principais campos auxiliares DJC dep. judiciais ENV envolvidos PRO processo PED pedidos TRA tramitação Principais siglas secundárias ACO ação ASS assunto EVE evento JUI juízo MAT matéria OJ órgão julgador PES pessoa Anotações ___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ___________________________________________________________
Exemplos de campos no cadastro
para incluir no layout
Para entender melhor o significado de um campo, inverta a ordem de trás para frente. Ex: PRO.ACO.Descrição = Descrição da ação do processo.
DICA IMPORTANTE
Ficha/Incidente PRO. Arquivo Ficha Incidente Sigla/Nº de integração PRO. Sigla de integração
PRO. Número de integração
Data PRO. Data de entrada
Matéria PRO. MAT. Descrição
Tema PRO. TEM. Descrição
Ação PRO. ACO. Descrição
Número do processo PRO. Número do processo Juízo PRO. JUI. Descrição
O. Julgador PRO. OJ. número e sigla
Assunto PRO. Assunto
Valor da causa PRO. Valor da causa
Valor estimado PRO. Valor estimado
Valor do resultado PRO. Data do resultado
Risco PRO. Grau de risco
PRO. Risco descrição
Tipo de ação PRO. AAP. Descrição
Autor PRO. AUT. Nome
Réu PRO. REU. Nome
Advogado PRO. ADV. Nome
Anotações ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ___________________________
Configuração da página
Anotações _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________Seleção de campos
Anotações _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________Ordenação dos relatórios
Anotações _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________Criar novas bandas
Anotações _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________Acumuladores
Anotações _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________Salvar relatório em PDF ou CSV
para abrir como planilha
Anotações _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________
Padronizar envio de relatórios automáticos
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Criar a macro no documento Word.
1º passo: Deixe o cursor posicionado no texto padrão, que será preenchido automaticamente com
os dados do CPJ-3C.
2º passo: Selecione a opção “inserir”.
3º passo: selecionar a opção “partes rapidas”.
4º passo: Selecione a opção “campo”. Ao abrir a tela, selecione a categoria “mala direta” e logo após
“fill-in” para abrir o campo, onde digitará o nome da macro. Clique em “ok” para criar a macro no documento.
Criar a macro no documento OpenOffice.
1º passo: Deixe o cursor posicionado no texto padrão, que será preenchido automaticamente com
os dados do CPJ-3C.
2º passo: Selecione a opção “inserir”. 3º passo: Selecione a opção “referência”.
4º passo: Selecione a opção “funções” e nela o item “campo de entrada”. No campo “referência”
digite o nome da macro. Ao clicar em “inserir” repita o nome da macro no campo de entrada. Clique em “ok” para que ela seja criada no local desejado no documento.
Vincular o arquivo com o
Gerador de Documentos
Esse recurso pode ser utilizado no módulo de pessoas, processos, contas à pagar/receber e conta corrente.
Vínculo 1: Quem utiliza o ARQ-3C, tem a opção de salvar dentro do mesmo os documentos padrões.
Esse recurso estará disponivel em Tabelas/Documentos padrões.
Anotações
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Anotações
___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ___________________________________________________________
Vínculo 2: Os documentos podem ser salvos no servidor do CPJ-3C dentro da pasta “publico”, que
está localizada no diretório de instalação do sistema.
Obs: A configuração é a mesma do Vínculo 1, a diferença está na abertura do documento, onde
troca-se o número pelo nome do arquivo. Anotações _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________
Nos escritórios existe uma grande necessidade de controlar as informações através dos relatórios internos e relatórios padronizados para os clientes.
GERAR UM RELATÓRIO PADRÃO
Seleção: Nome do cliente Matéria do processo Juízo Quantidade de andamentos Sem os internos
CRIAR UM RELATÓRIO NOVO
Selecionar o relatório e fazer cópia do layout para efetuar as alterações.
INSERIR OS CAMPOS NAS BANDAS CORRESPONDENTES
Criar campos rótulos e modificar as fontes e cores no layout dos relatórios. Valor da causa Assunto Fase do processo Contingenciamento Grupo de trabalho CRIAR SELEÇÃO Data de entrada Valor da causa
CRIAR ORDENAÇÃO RELACIONADA COM A QUEBRA
Juízo
Órgão Julgador
CRIAR ACUMULADOR RELACIONADO COM O TOTAL
Valor da causa
Após ter realizado essas modificações, gerar o relatório para visualização e salvá-lo em PDF.
GERAR BI DO PROCESSO
Anotações _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ __________________________________________________________________
1. Ao entrar no gerador de relatórios do processo, após clicar em algum modelo de relatório padrão, abre-se a tela de seleção. Nessa tela existem campos definidos pelo sistema para seleção por: nome, matéria, ação, juizo e oj/n. Qual é a finalidade de efetuar essas seleções?
A - Para abrir as tabelas e verificar o cadastro, porém não alterar a seleção para filtrar no relatório.
B - Para abrir as tabelas padrões do sistema e filtrar as necessidades do relatório.
C - Para inserir os filtros sem poder selecionar as informações das tabelas.
2. Existem relatórios que geram processos com tramitação. Existe também a possibilidade de gerar filtros por andamentos?
A - Sim, por quantidade de andamentos e por período de cadastro dos processos.
B - Sim, por quantidade de últimos andamentos ou por período de atualizações de andamentos.
C - Sim, por quantidade de andamentos internos e por período.
3. Após gerar um relatório, desejo salvá-lo para enviar por e-mail. Em qual formato pode ser salvo o relatório?
A - Word
B - PDF
C - Não é possivel salvar o relatório.
4. Ao padronizar um modelo de relatório, qual é a função que permite ajustar a impressão por ordem alfabética ou numérica?
A - Ajuste da impressão em configurações.
B - Acumuladores.
C - Ordenação.
5. Na padronização dos relatórios, existe a possibilidade de automatizá-los via sistema para serem enviados para clientes ou advogados, definindo data e horário de envio. Essa afirmação está:
A - Incorreta.
B - Correta.
C - Não existe essa opção.
6. No módulo processual, existe a possibilidade de gerar relatórios de gestão, confrontando os dados para serem salvos em planilhas de Excel e gráficos. Que ferramenta é essa?
A - Agendamento automático de relatórios.
7. Na função de relatórios do CPJ-3C, é possível copiar o layout de um relatório padrão, mas esse deve seguir as regras das siglas dos campos vinculados as bandas corretas (Exemplo: Sigla PRO (de processo) na banda detalhe, sigla TRA na banda sub-detalhe). Dessa forma é possível gerar relatórios organizados com os campos de cadastros. Essa forma de padronização está:
A - Correta.
B - Não é possível alterar os relatórios.
C - Incorreta.
8. A função acumulador no gerador de relatórios, tem a finalidade de:
A - Acumular a quantidade de processos ao final da impressão.
B - Agrupar campos de valores para gerar um valor total.
C - Acumular a quantidade de envolvidos por processo.
9. Ao criar um relatório com campos da sigla PRO na banda detalhe, ao gerar o relatório o mesmo poderá ser salvo como ‘banda de detalhe com separador ‘;’. Essa função facilita o relatório para:
A - Ser salvo em PDF.
B - Ser salvo em um arquivo texto, para abrir em planilha do Excel.
C - Ser importado em outro módulo do CPJ-3C.
10. O usuário que possui a necessidade de escrever no campo para criar uma descrição ou uma informação no relatório, deve usar o campo:
A - Constante.
B - Rótulo.
BÁSICO I E II Questão 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Resposta A A B A B C C B B A B B C B C B A C C GERADOR DE RELATÓRIOS: Questões 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Respostas B B B C B B A B B B FINANCEIRO: Questões 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Respostas C A C A A A C B B C B B
Dúvidas, sugestões ou reclamações ligue: (41) 3322-1910 / (41) 3595-2900. www.preambulo.com.br Anotações _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________
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