Copyright e direitos de autor:

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RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro Serviços de Biblioteca Informação Documental e Museologia ria-repositorio@ua.pt

Copyright e direitos de autor:

no depósito de documentos no RIA

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Sumário

1. Indicações gerais: os Direitos de Autor ... 3

1.1. Preprint, postprint, versão final do Editor ... 4

2. Políticas de copyright ... 4

2.1 O auto arquivo de documentos em Repositórios Institucionais: o projeto SHERPA/RoMEO ... 6

3. O auto arquivo no RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ... 6

3.1 Limites ao acesso nos documentos depositados no RIA ... 7

3.2 A Licença de distribuição não exclusiva ... 7

3.3 O depósito de Dissertações de Mestrado e Teses de Doutoramento ... 8

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No contexto da produção científica, o criador intelectual da obra detêm todos os direitos sobre a mesma, sendo que os direitos (patrimoniais) podem ser cedidos a terceiros.

As condições inerentes à transmissão dos direitos do autor para terceiros varia consoante a política praticada pelo editor da publicação (também designada por copyright). Assim sendo a publicação de um trabalho sem a transferência explicita de direitos não afeta a integridade dos direitos do autor, nomeadamente o direito de auto arquivar o seu trabalho em repositórios, ou por outros meios (Ex. página web pessoal).

A questão dos direitos de autor e da transmissão do mesmo a terceitos está também muito ligada à tipologia do documento, sendo que a política de copyright praticada por um editor de livros científicos pode ser muito diferente da que é praticada por editores de revistas científicas ou de conference proceedings, etc.

É importante salientar que na maioria dos casos, os editores de publicações científicas permitem o depósito de documentos em repositórios institucionais, sendo variável a especificação relativamente à versão do documento que permitem depositar.

Direito de Autor

Artigo 9º do CDADC

direito patrimonial

:

No exercício dos direitos de carácter patrimonial o autor tem o direito exclusivo de dispor da sua obra e de fruí-la e utilizá-la ou autorizar a sua fruição ou utilização por terceiro, total ou parcialmente. (…)

direitos morais

:

Independentemente dos direitos patrimoniais, e mesmo depois da transmissão ou extinção destes, o autor goza de direitos morais sobre a sua obra, designadamente o direito de reivindicar a respectiva paternidade e assegurar a sua genuinidade e integridade.

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1.1. Preprint, postprint, versão final do Editor

Preprint: trata-se da primeira versão de um artigo, esta versão ainda não passou pela revisão dos

pares (peer-review).

Postprint: versão que passou pelo processo de peer-review e que contêm todas as alterações

introduzidas nessa avaliação. Esta versão corresponde à versão que será depois publicada (os conteúdos são exactamente iguais) mas sem a formatação própria da revista em questão - Ficheiro pessoal do autor.

Versão final/PDF do editor: versão final formatada segundo os padrões da editora.

2. Políticas de copyright

Antes de publicar

A transferência dos Direitos de Autor a terceiros é efetuada normalmente no momento em que o documento é aceite para publicação e em que o(s) autor(es) são convidados a assinar o acordo de transferência de copyright - Copyright Transfer Agreement (CTA). Ao assinar o acordo de transferência de copyright os autores cedem ao editor os direitos de exploração do trabalho submetido em troca da publicação pelo Editor em questão.

Antes de publicar e no momento de assinar o CTA, para publicação do trabalho científico que submeteu, o autor tem do seu lado a possibilidade de tornar menos restritiva as obrigações que a cedência dos direitos de autor implicam. Indicações úteis: a) o autor no momento de assinar o CTA deve ler com atenção as obrigações legais explícitas no mesmo para perceber com clareza quais os seus direitos;

b) verifique se é permitido o depósito em repositórios institucionais e/ ou noutros meios no contrato realizado entre si e o editor – CTA (os repositório institucionais são também designados como servidores institucionais);

c) verifique se as permissões de depósito do trabalho científico em repositórios institucionais apresenta restrições /especificações realtivas à versão do documento a depositar;

d)conserve de forma permanente as versões pessoais do ficheiros submetidos e aceites para publicação, a maioria dos editores/revistas permitem o auto arquivo das versões preprint e postprint em repositórios institucionais;

d) guarde uma cópia dos CTA que assinou com os editores/revistas;

e) sempre que considerar que o CTA é muito restritivo, pode tentar chegar a novo acordo ou a negociar alterações ao acordo inicialmente proposto pelo editor;

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f) Opção Paid Open Access está relacionada com uma modalidade alternativa fornecida por alguns editores e que possibilita que a versão final do editor possa ser publicada em acesso aberto e/ou auto arquivado em repositórios institucionais em acesso aberto. Esta modalidade implica o pagamento de uma taxa cujo valor é variável e é fixado pelo editor/revista. A taxa é paga pelos autores (pagamento individual ou através das agências financiadoras de projetos de investigação que podem incluir nas bolsas fundos para a publicação em acesso aberto através da opção Paid Open Access), ou em alguns casos pode ser pago pela instituição em que o autor se encontra afiliado, sendo acordado previamente com o editor em questão.

Depois de publicar – retrospetivo da produção científica

Depois de publicar e no momento de auto arquivo de documentos no RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro, é necessário definir qual o nível de acesso a aplicar ao documento depositado (etapa obrigatória no processo de auto arquivo). O nível de acesso é definido com base no acordo de transferência de copyright (CTA) assinado pelo autor, sendo que é neste documento que são indicadas as obrigações legais do autor e definidas as permissões de depósito em repositórios institucionais.

Estas questões ligadas aos direitos de autor/copyright são válidas para todas as tipologias de documentos sendo que a fonte para obter informação sobre a autorização para disponibilização dos documentos em Repositórios Institucionais nem sempre é a mesma. Indicações úteis para obter informação sobre as políticas de copyright praticadas por determinado editor/revista:

a) verifique se é permitido o depósito em repositórios institucionais e/ ou noutros meios no contrato realizado entre si e o editor – CTA (os repositório institucionais são também designados como servidores institucionais);

b) se não tiver o CTA poderá verificar na plataforma Sherpa/RoMEO através da pesquisa por nome do editor, revista ou ISSN se é autorizado o depósito e qual a versão autorizada; é importante salientar que esta plataforma abrange na sua grande maioria revistas científicas o que significa que para o caso de outras tipologias de documentos (ex. livros, conference papers, relatórios, etc.) será mais difícil obter informação;

c) solicite ao editor a autorização para depósito do documento publicado no RIA.

d) Opção Paid Open Access está relacionada com uma modalidade alternativa fornecida por alguns editores e que possibilita que a versão final do editor possa ser publicada em acesso aberto e/ou auto arquivado em repositórios institucionais em acesso aberto. Esta modalidade implica o pagamento de uma taxa cujo valor é variável e é fixado pelo editor/revista. A taxa é paga pelos autores (pagamento individual ou através das agências financiadoras de projetos de investigação que podem incluir nas bolsas fundos para a publicação em acesso aberto através da opção Paid Open Access), ou em alguns casos pode ser pago pela instituição em que o autor se encontra afiliado, sendo acordado previamente com o editor em questão.

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2.1 O auto arquivo de documentos em Repositórios Institucionais: o projeto

SHERPA/RoMEO

O projecto SHERPA/RoMEO disponibiliza informação sobre as políticas de copyright de editores/revistas, nomeadamente, informação sobre a permissão para auto arquivo em repositórios institucionais, qual a versão do documento permitida para o depósito e as condições ou restrições impostas pelos editores/revistas.

Poderá aceder a esta informação efetuando pesquisa no SHERPA/RoMEO (http://www.sherpa.ac.uk/romeo/) por título da publicação, Editor, ISSN, etc.

As políticas de copyright dos editores/revistas estão classificadas consoante as condições para permissão de auto arquivo em repositórios institucionais, sendo que a classificação é represetada através de um código de cores.

mais informação em:

http://www.sherpa.ac.uk/romeo/faq

http://projecto.rcaap.pt/index.php/lang-pt/como-auto-arquivar-documentos/direitos-de-autor

3. O auto arquivo no RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro

O auto arquivo no RIA pode ser realizado pelos docentes/investigadores e outros produtores de informação científica e académica com afiliação à Universidade de Aveiro (UA).

Para iniciar o auto arquivo de documentos no RIA é necessária a atribuição de permissões de depósito, sendo que, para agilizar o processo, foi já atribuído a todos os docentes/investigadores da UA funções de depositante nas comunidades em que se encontram afiliados. Com funções de depositante basta que no RIA - http://ria.ua.pt, efetue login com as credências de Utilizador Universal da UA e aceda á sua Àrea Pessoal. O auto depósito pode ser efetuado de duas formas, através do preenchimento manual do formulário de dados descritivos do documento (Opção1 – Auto arquivo), ou pelo carregamento automático de registos através da importação de ficheiros com dados bibliográficos oriundos de bases de dados (Opção2: Importação de um ou mais ficheiros).

Finalizado o processo de auto arquivo de documentos no RIA, os registos passam pelo processo de validação que está a cargo da equipa do RIA (Biblioteca UA).

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Para mais informação: Depósito de documentos no RIA: o processo de auto arquivo passo-a-passo

3.1 Limites ao acesso nos documentos depositados no RIA

A definição do nível de acesso é uma das etapas do processo de auto arquivo e deve ser definido com base na política de copyright estabelecida pelo Editor/Revista onde o documento foi publicado.

No RIA poderá selecionar uma das opções para a definição do nível de acesso: a) Acesso livre: acesso integral online ao documento depositado (ficheiro digital);

b) Embargo: acesso restrito por um período determinado (6meses, 1 ou 2 anos), após o qual ficará disponível em texto integral;

c) Acesso restrito: sem permissões de acesso por período indeterminado;

Independentemente das limitações aplicadas no processo de auto arquivo de documentos no RIA é obrigatória a inserção do ficheiro digital do registo (Ex. PDF). Só poderá finalizar o processo se associar o ficheiro digital do documento.

3.2 A Licença de distribuição não exclusiva

Uma das etapas do processo de depósito no RIA passa por aceitar a Licença de distribuição não-exclusiva que concede à Universidade de Aveiro o direito de arquivar, disponibilizar no Repositório e usar para fins académicos os tabalhos depositados em formato digital. Com a concessão desta Licença à UA para arquivar e dar acesso à produção científica e académica depositada, os autores dos docuemntos continuam a reter os seus direitos de autor e as restrioções ligadas às políticas de copyright de editores/revistas são respeitados.

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3.3 O depósito de Dissertações de Mestrado e Teses de Doutoramento

O depósito das Dissertações de Mestrado e Teses de Doutoramento defendidas na UA são da responsabilidade das Bibliotecas da UA, sendo que a questão do direito de autor é cumprida com base na Declaração de Direito de Autor (DDA) assinada pelo autor no momento de entrega do trabalho na Unidade Orgânica a que pertence.

A DDA prevê a limitação de acesso ao texto integral pelo perído de 6 meses, 1 ano e 2 ano, sendo que o autor terá que justificar o motivo que o leva a restringir o acesso. Nos casos de aplicação de períodos de embargo a assinatura do orientador é obrigatória.

4. Serviço de Helpdesk

Este serviço tem como objetivo principal responder a qualquer dúvida ou esclarecimento e apoiar o depositante no processo de auto arquivo, bem como na clarificação de questões de direitos de autor e políticas de copyright.

O serviço de Helpdesk do RIA tem como finalidade dar resposta às questões relacionadas com o funcionamento da plataforma, o processo de auto arquivo de documentos e sobre as temáticas ligadas à disponibilização de informação num sistema de informação (copyright/direitos de autor). Em caso de dúvida ou qualquer esclarecimento, contacte:

E-mail: ria-repositorio@ua.pt Telefone: 234 247 149; Ext. 22304 Presencial: na Biblioteca da UA