SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO RIO GRANDE DO NORTE PRÓ-REITORIA DE ENSINO
Orientação Normativa nº. 03/2009-PROEN/IFRN Natal, 15 de outubro de 2009. Retificada em 1º de dezembro de 2009.
A PRÓ-REITORA DE ENSINO DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO RIO GRANDE DO NORTE, usando das atribuições e competências que lhe foram delegadas através da Portaria nº. 279/2009-RE/IFRN, de 10 de março de 2009,
CONSIDERANDO a deliberação da Reunião Ordinária nº. 14 do Colégio de Dirigentes do IFRN, de 13 e 14 de outubro de 2009, para publicação imediata desta Orientação Normativa;
CONSIDERANDO a decisão da Reunião nº. 13 do Comitê de Ensino do IFRN, de 18 e 19 de novembro de 2009, para retificação desta Orientação Normativa;
CONSIDERANDO o que consta no Decreto nº. 7.003, de 09 de novembro de 2009, o qual regulamenta a licença para tratamento de saúde, de que tratam os Arts. 202 a 205 da Lei nº. 8.112, de 11 de dezembro de 1990, e dá outras providências;
CONSIDERANDO a necessidade de revisão e adequação da normatização de acompanhamento e controle de frequência de professores às diversas atividades didático-pedagógicas da Instituição, prevista na Instrução Normativa 02/2004-DE/CEFET-RN;
CONSIDERANDO a necessidade de aprimorar o processo ensino-aprendizagem, com garantia de cumprimento e desenvolvimento adequado de conteúdos e cargas-horárias das diversas atividades curriculares da Instituição, a partir do que consta no Inciso V do Art. 13 da Lei Nº 9.394 (LDBEN), de 20 de dezembro de 1996 e alterações posteriores, que prevê que os docentes incumbir-se-ão de “ministrar os dias letivos e horas-aula estabelecidos [...]”;
CONSIDERANDO o que consta no Inciso VII do Art. 12, da Lei Nº 9.394 (LDBEN), de 20 de dezembro de 1996 e alterações posteriores, a qual institui como obrigação da Instituição de Ensino “informar pai e mãe, conviventes ou não com seus filhos, e, se for o caso, os responsáveis legais, sobre a frequência e rendimento dos alunos [...]”; e
CONSIDERANDO o Inciso VIII do Art. 12, da Lei Nº 9.394 (LDBEN), de 20 de dezembro de 1996 e alterações posteriores, que estabelece que a Instituição de Ensino deverá “notificar o Conselho Tutelar do Município, ao Juiz competente da Comarca e ao respectivo representante do Ministério Público a relação dos alunos que apresentem quantidade de faltas acima de 50% do percentual permitido em lei”, ou seja, acima de 12,5% de faltas da carga-horária total de disciplinas;
CONSIDERANDO a necessidade de aprimorar o processo ensino-aprendizagem, com garantia de cumprimento e desenvolvimento adequado de conteúdos e cargas-horárias das diversas atividades curriculares da Instituição, a partir do que consta no Inciso V do Art. 13 da Lei Nº 9.394 (LDBEN), de 20 de dezembro de 1996 e alterações posteriores, que prevê que os docentes incumbir-se-ão de “ministrar os dias letivos e horas-aula estabelecidos [...]”;
CONSIDERANDO, ainda, a necessidade de ampliar o processo democrático, com garantia de possibilidade de participação dos docentes no planejamento e decisões institucionais e nas atividades de formação continuada, a partir do que consta nos Incisos I e V do Art. 13 da Lei Nº 9.394 (LDBEN), de 20 de dezembro de 1996 e alterações posteriores, que preveem, respectivamente, que os docentes incumbir-se-ão de “participar da elaboração da proposta pedagógica do estabelecimento de ensino” e de
“[...] participar integralmente dos períodos dedicados ao planejamento, à avaliação e ao desenvolvimento profissional”;
RESOLVE:
I – ESTABELECER, na forma do anexo, os procedimentos a serem adotados por Docentes, Equipe Técnico-Pedagógica, Diretores Acadêmicos e Diretores-Gerais quanto ao registro e acompanhamento de frequência de estudantes e de professores do IFRN e demais providências cabíveis.
II – REVOGAR, a Instrução Normativa 02/2004-DE/CEFET-RN, de 28 de maio de 2004. DÊ-SE CIÊNCIA, PUBLIQUE-SE,
CUMPRA-SE E REGISTRE-SE.
ANNA CATHARINA DA COSTA DANTAS Pró-Reitora de Ensino
SUBSCREVEM-SE, AINDA, OS MEMBROS DO COLÉGIO DE DIRIGENTES E OS DIRETORES ACADÊMICOS DOS CAMPI DO IFRN.
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INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO RIO GRANDE DO NORTE PRÓ-REITORIA DE ENSINO
ANEXO Á INSTRUÇÃO NORMATIVA nº. 03/2009-PROEN/IFRN
PROCEDIMENTOS PARA REGISTRO E ACOMPANHAMENTO DA FREQUÊNCIA E DO RENDIMENTO DOS ESTUDANTES E DE ATIVIDADES E FREQUÊNCIA DE PROFESSORES DIÁRIOS DE CLASSE, FREQUÊNCIA E RENDIMENTO DOS ESTUDANTES
1. O registro da frequência e do rendimento dos alunos, bem como dos conteúdos ministrados e atividades desenvolvidas em cada aula, deverá ser feito pelo(s) professor(es) da disciplina no diário de classe, por meio do sistema de registros acadêmicos, respeitando-se os seguintes prazos:
a) quinzenalmente, para a frequência dos alunos, conteúdos ministrados e atividades desenvolvidas; e,
b) bimestralmente, para o rendimento acadêmico (nota bimestral) dos alunos, em prazo estabelecido no Calendário Acadêmico do campus de lotação do professor.
1.1. O prazo de que trata o item 1.b não poderá ser superior a 15 (quinze) dias corridos do término do bimestre.
2. A frequência dos alunos deverá ser analisada mensalmente pela equipe técnico-pedagógica de cada Diretoria Acadêmica, a partir de relatórios específicos emitidos pelo sistema de registros acadêmicos.
3. Para os estudantes menores de 18 anos, ao ser constatada a frequência com percentual igual ou superior a 12,5% de ausências no total das disciplinas ou em alguma disciplina em particular, deverão ser notificados, através de comunicado assinado pelo Diretor Acadêmico vinculado ao curso, o pai e a mãe, conviventes ou não com seus filhos, e, se for o caso, os responsáveis legais. Ainda deverão ser tomadas providências para identificação das razões pela equipe técnico-pedagógica, e, se necessário, articulação com a psicologia escolar e/ou a assistência social, de forma a orientar o estudante e/ou sua família.
4. Bimestralmente, e sempre que detectados alunos menores de 18 anos com quantidade de faltas acima de 12,5% da carga-horária total de disciplinas cursadas, o Diretor-Geral do Campus deverá enviar ofício de notificação ao Conselho Tutelar do Município, ao Juiz competente da Comarca e ao respectivo representante do Ministério Público.
5. O rendimento dos alunos deverá ser analisado bimestralmente pela equipe técnico-pedagógica de cada Diretoria Acadêmica, num prazo máximo de 10 (dez) dias corridos após o término do período estabelecido no calendário acadêmico para registro do rendimento dos alunos pelos docentes. 6. Bimestralmente, num prazo não superior a 20 (vinte) dias a contar do término do bimestre, a equipe
técnico-pedagógica, em conjunto com o Diretor Acadêmico e com os Coordenadores de Curso, deverá realizar a análise dos resultados gerais de frequência e desempenho obtidos pelas turmas de forma a serem tomados os encaminhamentos necessários.
6.1. Os professores, independentemente da lotação, deverão ser contatados, pela equipe técnico-pedagógica da Diretoria Acadêmica à qual a turma está vinculada, sempre que situações anormais de frequência e/ou desempenho sejam detectadas.
7. Para os estudantes menores de 18 anos, bimestralmente, num prazo não superior a 20 (vinte) dias a contar do término do bimestre, a equipe técnico-pedagógica, em conjunto com o Diretor Acadêmico e Coordenadores de Cursos, e com participação de todos os professores que atuam nas turmas, deverão realizar uma reunião de Pais e Mestres, a qual, dentre outros pontos que se achar relevantes, deverá proporcionar a apresentação da análise geral de cada turma, bem como um momento de apresentação individual particular dos resultados de cada aluno por meio da entrega do boletim escolar e do diálogo dos pais com os professores.
8. Semestralmente, após o término do primeiro bimestre de cada semestre, a equipe técnico-pedagógica, em conjunto com o Diretor Acadêmico, e com participação de todos os professores que atuam nas turmas e os estudantes representantes (líderes de turma), deverão realizar uma reunião de Conselho de Classe/Curso, a qual deverá proporcionar uma análise geral de cada turma, considerando aspectos qualitativos e quantitativos, bem como um momento de diálogo entre os estudantes e os professores.
9. O acompanhamento do registro dos conteúdos ministrados e das atividades desenvolvidas pelos docentes nas disciplinas deverá ser realizado bimestralmente pelo Coordenador do Curso num prazo máximo de 05 (cinco) dias corridos após o término do período estabelecido no calendário acadêmico para entrega dos diários de classe pelos docentes.
9.1. Cada diário de classe deverá estar devidamente preenchido, constando registro de todos os conteúdos e de toda a carga-horária prevista no projeto pedagógico do curso para a disciplina. 9.2. Caso seja detectado conteúdo ou carga-horária incompleto(s), o docente responsável pela
disciplina deverá organizar, com apoio da equipe técnico-pedagógica, a realização de pesquisas e atividades extra-classe que reponham os conteúdos e a carga-horária perdidos, garantindo a qualidade do processo ensino-aprendizagem.
9.3. Cumpridas as pendências, o registro final deverá ser feito no sistema de registros acadêmicos. 10. Para fins de reconhecimento de cursos e para registro físico dos conteúdos e aulas ministradas,
deverão ser impressos e arquivados pela Diretoria Acadêmica e assinados pelo respectivo professor todos os diários de classe de todas as turmas da Diretoria Acadêmica.
ANTECIPAÇÃO E REPOSIÇÃO DE AULAS
11. A ausência do professor a atividades de aula deverá ser registrada na Administração Escolar pelo representante da turma ou pela Coordenação dos Laboratórios, em formulário próprio, e encaminhada formalmente, num prazo máximo de 2 (dois) dias úteis à Diretoria Acadêmica de lotação do servidor.
12. Ocorrendo a ausência, excetuando-se por motivo de licença médica, o docente deverá apresentar justificativa e preencher o requerimento de reposição, em formulário próprio, no prazo máximo de 2 (dois) dias úteis, a contar do dia da ausência.
13. Em caso de licença para tratamento de saúde, a justificativa deverá ser apresentada por meio de atestado médico protocolado, no prazo máximo de 5 (cinco) dias corridos, a contar do primeiro dia do atestado.
13.1. A reposição dos conteúdos e da carga-horária perdidos poderá ser realizada por meio de aula presencial, pesquisas e/ou atividades extra-classe, organizadas pelo professor da disciplina, com apoio da equipe técnico-pedagógica.
13.2. Em caso de impedimento do professor titular da disciplina, a reposição poderá ser organizada por professor contratado para substituí-lo ou por outro professor que ministre a mesma disciplina.
13.3. Caso o período de ausência do professor seja superior a 30 dias, a Diretoria Acadêmica deverá providenciar a contratação imediata de professor substituto, de forma a garantir a efetivação das aulas e o desenvolvimento do processo ensino-aprendizagem.
14. Em qualquer caso de ausência, é importante que o professor comunique à Diretoria Acadêmica o mais rapidamente possível.
15. Com o objetivo de minimizar o prejuízo decorrente do horário vago gerado pela ausência de um professor e de evitar reposições em turnos e horários adversos ao convencional da turma, a Diretoria Acadêmica deverá, preferencialmente, viabilizar a substituição imediata da aula por outra disciplina, de forma que o professor ausente possa repor sua aula no horário do professor que o substituiu. 16. Nos casos em que possa ser prevista a ausência, o professor poderá solicitar a antecipação de aula
ao respectivo Diretor Acadêmico, em formulário próprio, com justificativa cabível e com antecedência mínima de 2 (dois) dias úteis à antecipação, para que sejam providenciadas as possíveis trocas de horários com outros professores.
17. Nos requerimentos para reposição ou antecipação de aula deverão constar a anuência, por meio de assinatura, de, no mínimo, 75% (setenta e cinco por cento) dos alunos da turma a respeito da(s) data(s) e do(s) horário(s) em que será realizada a antecipação ou a reposição, bem como de todos os professores cujos horários precisarão ser ocupados. Com a garantia desse percentual, a
realização da aula de reposição ou de antecipação poderá ser registrada, mesmo na ausência de todos os alunos.
18. Concluída a reposição ou antecipação de aula, o professor procederá às anotações de praxe no diário de classe, especificando claramente a aula reposta ou antecipada. Em seguida, em até 2 (dois) dias úteis, o professor encaminhará ao respectivo Diretor Acadêmico o formulário próprio de registro da aula antecipada ou reposta assinado por ele e pelos alunos que compareceram à aula. ATIVIDADES DE PLANEJAMENTO, AVALIAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DOCENTE
19. Além das atividades de ensino, de pesquisa e de extensão, compreendem atividades inerentes ao exercício do magistério, aquelas associadas ao planejamento, à avaliação, à formação continuada, bem como a participação em eventos científicos, acadêmicos e comunitários.
20. Ocorrendo ausência à Reunião Pedagógica, à Reunião de Grupo ou a quaisquer atividades de planejamento, avaliação, capacitação ou formação continuada, quando constar em sua carga-horária semanal ou quando devidamente convocado com uma antecedência de 2 (dois) dias úteis, o docente deverá apresentar uma exposição de motivos à respectiva Diretoria Acadêmica, em formulário próprio, no prazo máximo de 2 (dois) dias úteis, a contar do dia da ausência, ou, em caso de licença para tratamento de saúde, até 5 (cinco) dias corridos a contar do primeiro dia do atestado. 20.1. A exposição de motivos deverá ser analisada pelo Diretor Acadêmico, o qual emitirá parecer acatando ou não a justificativa à ausência, devendo ser feitos os registros pertinentes e seguidos os trâmites que se fizerem necessários.
PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS RELATIVOS A DOCENTES
21. O registro diário da frequência às atividades, através de registro de ponto, é de responsabilidade do professor, cabendo à Diretoria Acadêmica na qual está lotado o acompanhamento mensal da assiduidade e da pontualidade.
22. O descumprimento, pelo professor, dos prazos estabelecidos para registro da frequência, do rendimento dos alunos, dos conteúdos ministrados ou das atividades desenvolvidas em cada aula deverá ser oficialmente encaminhado, devidamente documentado, ao Diretor-Geral do Campus pelo Diretor Acadêmico.
23. As ausências a aulas não antecipadas e/ou as ausências não justificadas, no prazo estabelecido, a reuniões e a atividades de planejamento, avaliação, capacitação ou formação continuada, por parte do professor, deverão ser oficialmente encaminhadas, devidamente documentadas, ao Diretor-Geral do Campus pelo Diretor Acadêmico para desconto em folha de pagamento, devendo ser considerada a proporcionalidade do número de horas-aulas de ausência em relação à carga-horária mensal de atividades do docente.
24. Nos casos de reincidência comprovada ao descumprimento dos prazos ou das atividades docentes, o Diretor-Geral do Campus deverá proceder a abertura de processo formal para apuração dos fatos, de acordo com o que estabelece a Lei Nº 8.112 (RJU), de 11 de dezembro de 1990 e alterações posteriores, por infração aos seguintes incisos do Art.117, cumulativamente ou não:
a) inciso I, por “ausentar-se do serviço durante o expediente, sem prévia autorização do chefe imediato”;
b) inciso IV, por “opor resistência injustificada ao andamento de documento e processo ou execução de serviço”; ou
c) inciso XV, por “proceder de forma desidiosa”, com descaso ou negligência aos serviços funcionais.
DISPOSIÇÕES TRANSITÓRIAS
25. Para os campi em fase de implantação, considerando as condições operacionais de acesso a Internet e ao sistema acadêmico, os prazos previstos nos itens 1 a 9, para registro de frequência e rendimento dos estudantes e para a realização das reuniões de avaliação do rendimento, poderá ser flexibilizado, ficando, os novos prazos, sob responsabilidade do Diretor-Geral do campus.
DISPOSIÇÕES FINAIS
