Adriana Almeida Barreiros e Marina Yamashita

(1)

(2)

Quantas vezes não olhou para sua mesa

e pensou:

”

preciso fazer uma arrumação

”....

Adriana Almeida

(3)

Origens do

“

5S

”

Foi concebido na década de 50, no Japão do pós-guerra uma transformação na administração japonesa, onde se instituiu o KAIZEN, que significa mudança

para melhor ou aprimoramento contínuo.

A necessidade de organização era enorme, foi então que Kaoru Ishikawa desenvolveu o programa de qualidade, baseado nos conceitos de gerenciamento dos americanos Deming e Juan, ele integrou e expandiu tais conceitos, onde surge a filosofia dos 5S.

(

http://www.infobibos.com/Artigos/2006_2/5S/Index.htm)

A “Cultura do 5S” permite fácil aplicação em diversos ambientes, e faz com que pequenas mudanças do dia-a-dia proporcionem um grande resultado.

(4)

Objetivos do 5S

#

Melhorar a qualidade de vida das pessoas no trabalho e

fora dele;

#

Aumentar a produtividade e

#

Diminuir desperdícios de espaço, tempo e material.

Adriana Almeida

(5)

O que é o Programa 5S?

É uma filosofia de trabalho que busca promover a

disciplina na

empresa, através de consciência e

responsabilidade de todos, de forma a tornar o ambiente de

trabalho agradável, seguro e produtivo.

O Programa recebeu esse nome devido às iniciais das cinco

palavras japonesas que sintetizam as cinco etapas do

(6)

Programa 5S

SEIRI SEITON SEISSO SEIKETSU SHITSUKE Utilização Ordenação Limpeza Saúde Auto-disciplina Adriana Almeida

(7)

Programa 5S

Você deve seguir, na seqüência, as 5 etapas do programa,

como veremos adiante.

Para sua implantação devemos vencer sua maior dificuldade:

(8)

Senso de Utilização

Para que serve?

 Manter no local de trabalho somente aquilo que é essencial para suas atividades.

Como implantar?

 Levantar o que é realmente importante;

 Separar o que não tem utilidade e

 Descartar o que não serve, disponibilizando para outros os materiais dispensados.

Adriana Almeida

(9)

Senso de Utilização

Resultados?



_{Ambiente mais espaçoso, organizado, limpo e}

agradável;



_{Rapidez em encontrar o que se procura e}



Desperdício reduzido.

(10)

Senso de Ordenação

Para que serve?

 _{Ordenar, com critério (senso), o que é necessário.}

Como implantar?

 Analisar onde e como guardar as coisas, definindo diretrizes;

 Padronizar nomes e locais de objetos e arquivos;

 Identificar tudo visualmente e

 Devolver tudo ao seu lugar após o uso.

Adriana Almeida

(11)

Senso de Ordenação

Resultados?



_{Racionaliza os espaços;}



_{Facilita o acesso aos materiais e equipamentos;}



_{Evita estoques em duplicidade;}



_{Facilidade de comunicação entre todos;}



_{Melhorias no ambiente e}

(12)

Senso de Limpeza

Para que serve?

 Deixar o local limpo mantendo as máquinas e equipamentos em perfeito estado de funcionamento.

Como implantar?

 Fazer faxina geral;

 Deixar todos os equipamentos funcionando;

 _{Elaborar plano de manutenção preventiva e}

 Deixar o local de trabalho da mesma forma que o encontrou, LIMPO.

Adriana Almeida

(13)

Senso de Limpeza

Resultados?



Propicia um local de trabalho agradável;



_{Mantém todos os equipamentos em perfeito estado}

de funcionamento e prontos para o uso;



_{Aumenta a produtividade e}

(14)

Senso de Saúde

Para que serve?

 Deixar as condições de trabalho favoráveis à saúde física e mental de todos.

Como implantar?



_{Manter um ambiente agradável;}



_{Promover o respeito entre todos;}



_{Promover a ergonomia no local de trabalho e nas atividades;}



_{Manter os 3 sensos anteriores.}

Adriana Almeida

(15)

Senso de Saúde

Resultados?



_{Eleva o nível de satisfação de todos;}



_{Facilita as relações pessoais;}



_{Reduz riscos de acidente;}



Melhora a saúde e

(16)

Senso de Auto-disciplina

Para que serve?



Melhorar constantemente, desenvolver a força de

vontade e disciplina, cumprindo o estabelecido.

Como implantar?



_{Disciplinar a prática dos sensos anteriores;}



_{Incorporar os valores do Programa 5S e}



_{Realizar avaliações periódica.}

Adriana Almeida

(17)

(18)

5

MANUAL DE

PADRONIZAÇÃO

DO

Coordenadora : Marina Mayumi Yamashita Adriana de Almeida Barreiros Ana Cláudia Marques da Silva Edina Rosa Lima Gagni

Erika Benz

Divisão de Biblioteca e Documentação do Conjunto das Químicas/USP Sistema de Gestão

(19)

ORIENTAR AS UNIDADES DE

GERENCIAMENTO B

ÁSICO (UGBS) NA

QUESTÃO DA PADRONIZA

ÇÃO,

(20)

ETIQUETAS

•

COR: BRANCA E PROTEGIDAS POR CONTACT;



TAMANHO: A CRIT

ÉRIO DE CADA UGB;



FONTE: ARIAL, PRETA EM NEGRITO QUANDO

POSSÍVEL;



TAMANHO DA LETRA: PODER

Á VARIAR DE

ACORDO COM O TEXTO A SER ESCRITO,

ASSIM COMO MAIÚSCULA OU MINÚSCULA

(21)

QUADRO DE AVISOS / RECADOS



_{CANTO SUPERIOR DIREITO: NOME DO}

RESPONSÁVEL



DIVULGAÇÃO SEM DATA IMPRESSA:

PODENDO VARIAR DE UMA SEMANA A UM

MÊS



DIVULGA

ÇÃO COM DATA: DEVEM SER

(22)

ACONDICIONAMENTO



PROTEGER OS DOCUMENTOS

(23)

PASTA DE POLIONDA COM ELÁSTICO E

LOMBADA

 COLAR A ETIQUETA NA PARTE SUPERIOR DA LOMBADA

 TEXTO NA VERTICAL (DE BAIXO PARA CIMA) OU NA HORIZONTAL

 COLAR A ETIQUETA NO LADO ESQUERDO DA LOMBADA

(24)

PASTA DE ELÁSTICO SEM LOMBADA

 ARMAZENADA A PASTA NA POSIÇÃO HORIZONTAL PELA LARGURA. COLAR A ETIQUETA NO CANTO INFERIOR DIREITO  ARMAZENADA A PASTA NA POSIÇÃO HORIZONTAL PELO COMPRIMENTO. COLAR A ETIQUETA NO CANTO INFERIOR DIREITO.

(25)

PASTA SUSPENSA



A ETIQUETA PODE

SER COLADA NO

VISOR OU ORELHA

DA PASTA



OU NA PRÓPRIA

PASTA QUANDO

NECESSÁRIO.

(26)

PASTA A-Z



UTILIZAR O VISOR DA

LOMBADA PARA

IDENTIFICAR O

CONTEÚDO.

(27)

CAIXA ARQUIVO DE POLIONDA E/OU

PAPELÃO



A ETIQUETA

DEVE SER

COLADA NA

PARTE

DESTINADA A

ESTA.

(28)

CAIXA ORGANIZADORA MULTIUSO



_{ETIQUETADA NA PARTE}

FRONTAL E

CENTRALIZADA.



IDENTIFICAR O

CONTEÚDO.

(29)

ARMAZENAMENTO

GUARDA DE DOCUMENTOS

EM MOBILIÁRIO OU

EQUIPAMENTOS PRÓPRIOS

EM ÁREAS QUE LHE SÃO

(30)

FICHÁRIO DE MESA



COLOCAR ETIQUETA

NA TAMPA E

(31)

FICHÁRIO COM VISOR



AS ETIQUETAS

DEVEM SER

COLOCADAS NO

VISOR.

(32)

ARMÁRIOS EMBUTIDOS E/OU

DIVERSOS

 OS DOCUMENTOS QUE ESTIVEREM NO INTERIOR DO ARMÁRIO DEVERÃO SER ACONDICIONADOS EM PASTAS OU OUTROS MATERIAIS.  NA IMPOSSIBILIDADE DE ACONDICIONÁ-LOS DEVERÃO SER IDENTIFICADOS NA ESPESSURA DA PRATELEIRA.

(33)

ARMÁRIO DE PASTA SUSPENSA



DEVE TER SEU

CONTEÚDO

DEVIDAMENTE

IDENTIFICADO

(34)

ARMÁRIO DE GAVETEIRO ROLANTE



AS ETIQUETAS DEVEM

SER CENTRALIZADAS



COLAR NA PARTE

SUPERIOR FRONTAL DE

CADA GAVETA.

(35)

QUADRO DE FERRAMENTAS



AS FERRAMENTAS

DEVEM SER

DEMARCADAS

CONTORNANDO O

MATERIAL NO

QUADRO.

(36)

CARRINHO PARA GUARDA E TRANSPORTE

DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO



ETIQUETA

CENTRALIZADA NA

PARTE FRONTAL (DOS

DOIS LADOS) COM O

NOME DA UGB.

(37)

ESTANTE



AS ETIQUETAS DEVEM

SER COLADAS NA

ESPESSURA DA

(38)

RESOLUÇÕES

 EM RELAÇÃO ÀS GAVETAS, A IDENTIFICAÇÃO EXTERNA FICA DE ACORDO COM A NECESSIDADE DA UGB.

 ARMÁRIOS E GAVETAS DE USO PESSOAL NÃO SERÃO AUDITORADOS, PORÉM DEVERÃO SER IDENTIFICADOS.

 MATERIAIS DE CONSUMO DE USO COMUM DEVEM SER

ACONDICIONDOS EM CAIXAS OU GAVETAS E IDENTIFICADOS DO LADO DE FORA.

 CARRINHOS DEVERÃO TER SUA ÁREA DE OCUPAÇÃO

(39)

(40)

Depois

Adriana Almeida

(41)

(42)

Workshop 5s

Adriana Almeida

(43)