MANUAL DO EXPOSITOR
(Anexo I)
Realização:
Organização:
SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PLANEVENTOS EVENTOS CORPORATIVOS
IMPORTANTE
1. O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o expositor das responsabilidades previstas neste manual, que ocorrendo, são assumidas pelo expositor e seu preposto, seja qual for a natureza, solidariamente e independentemente da ordem da nomeação.
2. Este manual fornece aos expositores as principais informações e normas necessárias ao bom funcionamento da 3a FECITEJ - Feira de Ciência, Inovação e Tecnologia de Joinville.
3. As normas específicas e técnicas pertinentes ao evento em que estará participando deverão ser estritamente observadas.
4. As normas que regem o evento devem ser lidas e observadas por todos, a fim de evitar transtornos de última hora.
5. A montagem do estande deve estar de acordo com as normas deste manual – específicas e técnicas. A responsabilidade da montagem é exclusiva do expositor.
6. Os expositores declaram que ocorrendo qualquer dúvida que os envolvam durante a realização do evento, seja de qualquer tipo e procedência, tal situação será dirimida exclusivamente pela Comissão Organizadora e Montadora Oficial, obrigando-se as partes a acatarem a decisão seja ela qual for, em prol da manutenção da harmonia e do sucesso do evento.
CRONOGRAMA GERAL DO EVENTO
MONTAGEM – FUNCIONAMENTO – DESMONTAGEM
ATIVIDADE TIPO CREDENCIAL PERÍODO/DATA HORÁRIO
Montagem dos estandes Montadora Oficial 18/10/1519/10/15 08h00 às 20h00
Limpeza final dos estandes Serviço 19/10/15 20h00 às 22h00 Decoração e montagem dos
projetos ExpositorServiço 20/10/15 08h00 às 16h00 Solenidade De Abertura Expositor Convidado Visitante 20/10/15 17h00 Funcionamento Da Feira Expositor Visitante 20/10/15 19h00 às 21h00 21/10/15 09h00 às 21h00 22/10/15 09h00 às 17h00 Funcionamento Da Secretaria Expositor Visitante 20/10/15 09h00 às 21h00 21/10/15 09h00 às 21h00 22/10/15 09h00 às 17h00 Manutenção e Limpeza
Dos Estandes ExpositorServiço 20, 21 e 22/10/15 08h00 às 09h00 Encerramento da Feira ExpositorVisitante 22/10/15 17h00
Premiação Expositor 22/10/15 17h00
Desmontagem
Desmontagem dos pro-jetos pelo expositor Desmontagem dos es-tandes pela Montadora
22/10/15 22/10/15
18h00 às 20h00 20h00 às 07h00
Í N D I C E
MONTAGEM – FUNCIONAMENTO – DESMONTAGEM______________________________3
1.INFORMAÇÕES GERAIS DA 3
aFECITEJ - FEIRA DE CIÊNCIA, INOVAÇÃO E TECNOLOGIA DE
JOINVILLE___________________________________________________________________5
2.APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS SELECIONADOS________________________________6
3.FORMAS DE PARTICIPAÇÃO___________________________________________________6
4.SEGURO__________________________________________________________________8
5.NORMAS DE FUNCIONAMENTO DA FEIRA_______________________________________8
6.LIMITAÇÕES AO USO DO ESPAÇO DE EXPOSIÇÃO_________________________________9
7.INTERNET _________________________________________________________________9
8.SERVIÇO DE LIMPEZA________________________________________________________9
9.SEGURANÇA______________________________________________________________10
10.ACEITAÇÃO DAS NORMAS REGULAMENTARES_________________________________10
11.DESCUMPRIMENTO DO REGULAMENTO______________________________________10
12.CUMPRIMENTO DO REGULAMENTO_________________________________________10
13.CASOS OMISSOS__________________________________________________________10
1. INFORMAÇÕES GERAIS DA 3
aFECITEJ - FEIRA DE CIÊNCIA, INOVAÇÃO
E TECNOLOGIA DE JOINVILLE
1.1 OBJETIVOPromover o desenvolvimento da capacidade inventiva e investigativa nos estudantes, a fim de incentivar a pesquisa nas instituições de ensino, oportunizando a socialização dos resultados de estudos e ou projetos desenvolvidos em sala de aula.
Pretende também, consolidar as relações entre as instituições de ensino e a comunidade, por meio da mostra da produção científica dos estudantes.
1.2 PROMOÇÃO
Secretaria de Educação
Rua Itajaí, 390 - Centro. 89201-090 – Joinville - SC
1.3 COORDENAÇÃO GERAL DA FEIRA
Vanilson Marcelino Costa Adriana de Souza Machado
E-mail: [email protected] E-mail: [email protected]
Fone: (47) 3431-3014 Fone: (47) 3431-3030 Celular: (47) 9963-9883
1.4 ORGANIZAÇÃO E PRODUÇÃO DO EVENTO
PLANEVENTOS EVENTOS CORPORATIVOS LTDA - ME
Rua Edgar Schneider, 74 – Bairro América Joinville/SC – CEP: 89204-345. Contatos:
Elizete Cardoso – (47) 9958-0075 [email protected] Janaina Feldhaus – (47) 9654-2097 [email protected] 1.5 PERÍODO DE REALIZAÇÃO:
Dias 20 a 22 de outubro de 2015
1.6 LOCAL
EXPOCENTRO EDMUNDO DOUBRAWA
Avenida José Vieira, 315 (Avenida Beira Rio) – Bairro América 89204-110 – Joinville – SC
Fone: (47) 3025- 2729
2. APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS SELECIONADOS
2.1 APRESENTAÇÃOO trabalho selecionado deverá ser apresentado em formato de pôster, impresso em folha única ou em módulos tamanho A4, desde que não ocupe espaço superior a 95 cm de altura e 80 cm de largura. A confecção do pôster e de outros materiais para apresentação dos trabalhos é de responsabilidade dos expositores.
2.2 ORGANIZAÇÃO DO CONTEÚDO DO PÔSTER
•Título: idêntico ao título do resumo submetido;
•Nomes dos autores: os mesmos do resumo submetido;
•Nome da instituição de ensino;
•Dados da pesquisa: introdução, metodologia, resultados e conclusões;
•Imagens: priorizar figuras, fotos, tabelas e gráficos;
•Referências: colocar referências significativas.
O texto do pôster deve ser escrito em língua portuguesa e estar legível. As informações devem estar organizadas de modo que as ideias centrais do trabalho sejam facilmente entendidas, bem como utilizar todos os recursos disponíveis para que o pôster desperte o interesse do público.
3. FORMAS DE PARTICIPAÇÃO
3.1 PARTICIPAÇÃOO expositor participará do evento com 01 (um) estande básico cedido pela Secretaria de Educação, com metragem de 3m x 2m sendo da seguinte forma:
ESTANDE BÁSICO:
MATERIAL ESPECIFICAÇÕES
Piso Em carpete grafite aplicado direto no piso do pavilhão com fita dupla face. Divisórias Em painéis TS, estruturados com perfis de alumínio anodizado, altura2.70 com alt. interna 2,52m
Testeira Em painéis TS h:0,50m na cor branco estruturados com perfis de alumínio anodizado Comunicação Visual 01 identificação plotada em vinil preto, fonte Arial Black, altura de 0,07m com no máximo 20 caracteres
Instalação Elétrica 01 HO a cada 9m², 01 tomada monofásica por estande e 01 disjuntor p/ ilha ou conforme necessidade. Iluminação 01 HO a cada 9m², 01 tomada monofásica por estande e 01 disjuntor p/ ilha ou conforme necessidade.
Mobiliário 01 balcão octa sem porta com 04 banquetas brancas
OBSERVAÇÃO: Todo material constante dos estandes básicos serão cedidos ao expositor a título de
locação, devendo o mesmo ser devolvido ao final do evento nas mesmas condições em que foi recebido. No caso da não devolução ou entrega em condições aquém daquelas recebidas, o EXPOSITOR deverá proceder ao ressarcimento.
3.2 PROJEÇÃO
Todo e qualquer elemento construtivo ou de decoração do estande, bem como material de sobras, caixas vazias ou material de manutenção, não poderão ultrapassar ou serem colocados além do limite de projeção da área reservada a cada expositor. Não será permitido avançar nas áreas de circulação, áreas de segurança e/ou de outros estandes.
3.3 DEPÓSITO DE MATERIAL
Não será permitido o depósito de qualquer material durante a montagem e execução do evento, nos corredores de circulação ou áreas de recuo de segurança do evento. Durante todo período de montagem os materiais deverão ser armazenados dentro da área dos estandes.
3.4 TABLADO
Não será obrigatório o uso de tablados elevados nos estandes, porém, a necessidade de passagem de mangueiras de água e esgoto, bem como de cabos de alimentação na área do estande, implicará na impossibilidade de se colocar qualquer elemento apoiado sobre estas instalações, a não ser em cima de tablados. No caso da instalação de tablados e pisos elevados, deverão ser previstas rampas de acesso para pessoas com necessidades especiais com inclinação máxima de 10%.
3.5 JARDINS E PLANTAS
Jardins, plantas e flores ornamentais somente serão permitidos nos estandes desde que contidas em vasos, cestos e cachepôs ou outros recipientes que evitem a queda de terra, areia e pedras no interior do espaço de exposição. Não será permitida a colocação de plantas diretamente no piso dos estandes.
3.6 MATERIAIS E SUBSTÂNCIAS PROIBIDAS
Não serão permitidos durante a montagem e durante o funcionamento do evento o uso de substâncias combustíveis, animais, órgãos ou membros de animais/humanos ou fluidos (sangue, urina, etc.), substâncias tóxicas ou de uso controlado, materiais cortantes, fotografias ou quaisquer outras formas de apresentação visual que possam chocar o público, aparelhos de áudio que não façam parte do projeto e quaisquer sistemas que produzam som maior do que 80 dB.
3.7 UTILIZAÇÃO DE ÁGUA
A capacidade máxima permitida para a utilização de água nos estandes é de 2 litros. Não será permitida a exposição de trabalhos com recipientes que ultrapassem essa quantidade.
3.8 PRAZO PARA A MONTAGEM DOS PROJETOS
O período de montagem dos projetos nos estandes será dia 20/10/2015 no horário das
08h00 às 16h00.
3.9 PRAZO PARA DESMONTAGEM DOS PROJETOS
A desmontagem e retirada de materiais será autorizada no dia 22/10/2015 das 18h00 às
20h00.
Todo material exposto no EVENTO deverá ser retirado pelo EXPOSITOR impreterivelmente até o horário estipulado.
4. SEGURO
Estandes, bens, produtos e pessoal em serviço, seja de que natureza for, inclusive prepostos, transportadores, montadores, empresas de guincho e todo o mais, não estão cobertos por seguro, seja na montagem, durante o EVENTO ou na desmontagem, cuja única e total responsabilidade por qualquer dano ou eventualidade ocorrida é de exclusiva responsabilidade dos EXPOSITORES nas áreas de Exposição e/ou no Transporte de Materiais, seja na Montagem e Desmontagem, não estão cobertos pelo seguro da Promotora.
O Expositor será o único responsável por quaisquer danos ocasionados ao Espaço de Exposição, à Promotora, à Montadora Oficial ou, ainda, a terceiros, no âmbito do Espaço de Exposição, decorrentes de fatos originados por pessoas, equipamentos ou semoventes vinculados ao Expositor e que, de alguma forma, estejam envolvidos com o evento.
5. NORMAS DE FUNCIONAMENTO DA FEIRA
5.1 OPERAÇÃO DE ESTANDESDurante todo o período de funcionamento da Feira deverá haver pelo menos um expositor em cada estande. O horário de chegada deverá ser de no mínimo 30 minutos antes da abertura da Feira, diariamente. Os estandes deverão ser mantidos iluminados durante todo o período de funcionamento da Feira. Em hipótese alguma, o expositor poderá ultrapassar o horário determinado para o
funcionamento da Feira. 5.2 LIMITES DE OPERAÇÃO
A atividade de cada Expositor, durante a Feira, deverá ficar restrita ao espaço locado. Os corredores da Feira são de uso comum, não será permitida a utilização desse espaço para o aliciamento de visitantes, distribuição de folhetos ou outros artigos, e a colocação de faixas, painéis, motivos decorativos ou tapetes.
5.3 DEMONSTRAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO DE BRINDES
As demonstrações e a distribuição de brindes, amostras, folhetos ou catálogos aos visitantes, deverão ser efetuadas, exclusivamente, no interior do estande, cabendo à Comissão Organizadora da Feira o direito de fazer cessar qualquer atividade, sempre que for julgada inadequada ou der causa à formação de tumulto, ou quando não forem pertinentes ao trabalho exposto.
5.4 DESMONTAGEM
É encargo do Expositor desmontar e retirar a decoração, produtos e equipamentos de seu estande, nos prazos estipulados no cronograma, não cabendo à Coordenação qualquer responsabilidade sobre a retirada dos mesmos.
5.5 ROUBO
Uma vez que é de total responsabilidade de cada expositor zelar por seus equipamentos e pertences, a PROMOTORA não arcará com restituições de objetos pessoais ou relacionados ao funcionamento e decoração do estande.
6. LIMITAÇÕES AO USO DO ESPAÇO DE EXPOSIÇÃO
O piso não poderá, em hipótese alguma, ser demarcado, pintado, furado, ou escavado. É proibido, também, fixar, ou apoiar qualquer tipo de material em paredes, tetos, luminárias, divisórias ou portas do espaço de exposição durante as etapas de montagem, realização e desmontagem do evento. Não serão permitidas quaisquer construções em alvenaria.
Flores e plantas serão permitidas, quando contidas em vasos, cestos ou outros recipientes impermeáveis. Para montagem de jardins, o piso deverá ser protegido com material plástico.
OS TRABALHOS DE MONTAGEM DEVERÃO SER ENCERRADOS ATÉ 16h00 DO DIA 20 DE OUTUBRO DE 2015.
OS TRABALHOS REFERENTES À DECORAÇAO, COLOCAÇÃO DE MATERIAIS E LIMPEZA FINAL DOS ESTANDES DEVERÃO SER ENCERRADOS ATÉ 16h00 DO DIA 20 DE OUTUBRO DE 2015.
OS TRABALHOS DE DESMONTAGEM DEVERÃO SER ENCERRADOS ATÉ 20h00 DO DIA 22 DE OUTUBRO DE 2015.
TODOS OS MATERIAIS E PRODUTOS DO EXPOSITOR DEVERÃO SER RETIRADOS ATÉ ÀS 20h00 DO DIA 22 DE OUTUBRO DE 2015. Qualquer remanescente, após este limite, será retirado do EXPOCENTRO EDMUNDO DOUBRAWA pela Coordenação, não se responsabilizando por eventuais
danos e/ou perdas decorrentes do trabalho de remoção.
7. INTERNET
A PROMOTORA oferecerá serviços de internet sem fio para todo o período do EVENTO.
8. SERVIÇO DE LIMPEZA
A PROMOTORA será responsável pelos serviços de limpeza das áreas comuns (corredores e acessos) do espaço de exposição e pátio externo. Os serviços de limpeza dos estandes serão realizados pelo Expositor, sendo que, os materiais recolhidos ou acumulados deverão ser removidos pelo Expositor, até os locais indicados para coleta. Expositores que promoverem degustação deverão manter no estande, recipientes com capacidade suficiente para recolhimento das embalagens e sobras, comprometendo-se a recolhê-las sempre que necessário.
A Limpeza interna do estande será de responsabilidade do expositor durante o horário da feira. A PROMOTORA se reserva o direito de responsabilizar o Expositor que, de alguma forma, seja responsável por excessiva colocação de lixo nas áreas comuns e nos estandes, cabendo-lhe a limpeza imediata.
9. SEGURANÇA
A PROMOTORA contratará equipe de segurança responsável pelo bom andamento dos trabalhos no período de funcionamento da Feira e não se responsabiliza pela segurança de mercadorias, objetos de uso pessoal, bens e utensílios e outros que estiverem dentro do parque de eventos.
10. ACEITAÇÃO DAS NORMAS REGULAMENTARES
Ao confirmar sua participação na 3a FECITEJ - FEIRA DE CIÊNCIA, INOVAÇÃO E TECNOLOGIA DE
JOINVILLE, o Expositor estará aderindo ao presente conjunto de normas regulamentares, de forma
ampla e irrestrita, sem reservas, obrigando-se, por si e seus prepostos, a observá-las e cumpri-las fielmente.
11. DESCUMPRIMENTO DO REGULAMENTO
O descumprimento de quaisquer das normas constantes do presente Regulamento e bem assim das recomendações que vierem a ser definidas pela Coordenação Geral, antes ou durante a realização da
3a FECITEJ - FEIRA DE CIÊNCIA, INOVAÇÃO E TECNOLOGIA DE JOINVILLE importará, conforme
a gravidade do fato, na advertência ao Expositor ou no encerramento de sua participação, com o consequente fechamento do respectivo estande.
12. CUMPRIMENTO DO REGULAMENTO
A Coordenação Geral da 3a FECITEJ - FEIRA DE CIÊNCIA, INOVAÇÃO E TECNOLOGIA DE
JOINVILLE recomenda integral cumprimento do Regulamento, em mérito, para que cada Expositor
tenha o sucesso almejado.
