A POOL DE TALENTOS FEP 2015 é uma iniciativa da Faculdade de Economia da Universidade do Porto (FEP), em colaboração com as empresas parceiras (BPI, Hay Group, Mckinsey & Company, PwC e Sonae) que visa detetar Estudantes da FEP com grande potencial, baseando-se não apenas no seu desempenho académico, mas também nas respetivas soft skills.
REGULAMENTO POOL DE TALENTOS FEP 2015
Artigo 1ºObjetivos da POOL DE TALENTOS FEP
1. A POOL DE TALENTOS FEP visa detetar os estudantes da FEP de maior potencial, com o objetivo de os distinguir junto de empresas, bem como de contribuir para o desenvolvimento pessoal e para a formação de todos aqueles que se candidatam e participam neste projeto. 2. O resultado da POOL DE TALENTOS FEP 2015 será a seleção dos melhores talentos FEP e o
enriquecimento de todos os participantes através de atividades formativas.
Artigo 2º
Finalidade do Regulamento
1. A POOL DE TALENTOS FEP 2015 rege-se pelo presente regulamento, que estabelece as normas e procedimentos essenciais à concretização desta iniciativa.
Artigo 3º
Constituição da POOL DE TALENTOS FEP 2015
1. A POOL DE TALENTOS FEP 2015 é constituída por diferentes fases, que se enquadram em duas componentes: a componente formativa e a componente avaliativa/seletiva.
2. A componente avaliativa/seletiva dos candidatos à POOL DE TALENTOS FEP 2015 obedece a quatro fases distintas, precedidas por fases de formação dos participantes, que compõem a componente formativa. As fases das duas componentes encontram-se descritas no quadro seguinte:
Componente formativa Componente avaliativa
Workshop de Preparação de Candidaturas e Comunicação Interpessoal – McKinsey & Company
01 dez. Fase 1
01 -15 dez.
Candidaturas – CV + apresentação pessoal (vídeo ou ppt)
Fase 2 19 dez. Audição Individual (pitch) + feedback presencial + networking Workshop de Análise e Resolução de
Problemas - McKinsey & Company
23 fev. Fase 3 23 fev. Dinâmica de Grupo Workshop de Preparação para
Entrevistas – Hay Group
13 abr. Fase 4 20 abr. Entrevista Individual e Presencial com os Membros do Júri
3. As datas de cada fase estão determinadas, à partida, podendo, contudo, sofrer alterações mediante indisponibilidade do júri. Nestes casos, os candidatos serão avisados com a máxima antecedência possível.
Artigo 4º
Fase 1 - Componente Formativa
1. A POOL DE TALENTOS FEP 2015 irá contemplar uma sessão de esclarecimento, a realizar no dia 01 de dezembro de 2014, com início às 15h00, constituída por uma apresentação da POOL DE TALENTOS FEP 2015, seguida de um Workshop de Preparação para as duas primeiras fases da POOL (candidaturas e pitch), da responsabilidade da McKinsey & Company.
2. O principal objetivo da apresentação é a abordagem de temas relevantes para a participação no projeto da POOL DE TALENTOS 2015, e o objetivo do Workshop é a preparação dos estudantes para as duas primeiras fases.
3. A participação nesta sessão não é obrigatória para a candidatura à POOL DE TALENTOS FEP 2015, nem vincula à participação na mesma.
Artigo 5º
Fase 1 – Componente Seletiva
1. Esta fase tem por objetivo dar a conhecer ao júri da POOL DE TALENTOS FEP 2015 os candidatos, nomeadamente ao nível do percurso académico e pessoal, das competências desenvolvidas, dos trajetos e experiências pessoais, sociais e profissionais e de outras informações consideradas relevantes.
2. Requisitos de Candidatura:
a) Podem candidatar-se à POOL DE TALENTOS FEP 2015 todos os estudantes da FEP que se encontrem a frequentar o 3º ano de licenciatura ou o 2º ano de Mestrado, e que estejam registados na Bolsa de Emprego Online da FEP.
b) Os candidatos deverão preencher estes requisitos à data de encerramento das candidaturas.
c) A candidatura à POOL DE TALENTOS FEP 2015 é concretizada através da elaboração de 2 documentos (Curriculum Vitae e apresentação pessoal) que deverão evidenciar os principais fatores distintivos do candidato.
3. Procedimentos de Candidatura:
a) Os candidatos deverão apresentar a candidatura através do site da POOL DE TALENTOS FEP 2015 (http://www2.fep.up.pt/servicos/sereia/pooltalentos/), cujo link estará disponível na página principal da FEP (www.fep.up.pt).
b) Os candidatos deverão possuir o login de acesso à Bolsa de Emprego Online da FEP (www.fep.up.pt/bolsadeemprego), devendo utilizar esse login para poderem candidatar-se.
c) Cada candidato poderá candidatar-se apenas uma vez à POOL DE TALENTOS FEP 2015.
d) Após o encerramento do período de candidaturas não serão aceites quaisquer alterações aos documentos submetidos.
e) A candidatura é composta por 2 documentos: um Curriculum Vitae e uma apresentação pessoal das competências do candidato, devendo ambos os documentos de candidatura ser carregados (upload) através do site da POOL DE TALENTOS FEP 2015, referido na alínea a) deste número.
f) Só serão consideradas válidas as candidaturas que se encontrem completas.
g) O Curriculum Vitae terá de ser carregado em formato .pdf, e não pode possuir mais do que 1 megabyte.
h) A apresentação pessoal das competências do candidato não deve ocupar mais do que 100 megabytes e pode ser realizada num dos seguintes formatos: vídeo, com a duração máxima de 1 minuto (sendo apenas aceites ficheiros com uma das seguintes extensões:
.avi, .mov, .wmv ou .mp4) ou apresentação powerpoint, com um máximo de 5 slides
(sendo apenas aceites ficheiros com uma das seguintes extensões: .ppt, .pptx, .pps, ppsx e .pdf).
4. Prazos e Datas para Candidaturas:
a) O período de candidaturas abre oficialmente no dia 01/12 à hora da sessão de esclarecimento e encerra no dia 15/12 às 15h00. Todas as candidaturas deverão ser realizadas até esse dia e hora, não sendo aceites quaisquer candidaturas realizadas fora deste período.
5. Parâmetros de Avaliação:
a) Os documentos de candidatura enviados serão analisados pelos membros do júri, mediante uma grelha de avaliação, que contemplará vários parâmetros, nomeadamente: - Criatividade;
- Organização;
- Adequação do conteúdo da Apresentação Pessoal;
- Experiências distintivas (prémios e distinções, atividades extracurriculares e profissionais).
b) A avaliação dos candidatos, realizada pelo júri nesta fase, não dará lugar a eliminação de candidatos, sendo antes cumulativa com a avaliação da fase seguinte.
c) Todos os elementos recolhidos nesta fase poderão ser utilizados pelas entidades parceiras da POOL DE TALENTOS FEP 2015 para fins de recrutamento e seleção dos candidatos.
Artigo 6º
Fase 2 - Componente Seletiva
1. Esta fase tem por objetivos, por um lado, proporcionar aos candidatos um momento em que podem estar perante o júri da POOL DE TALENTOS FEP 2015 individualmente e, por outro, possibilitar aos membros do júri um conhecimento mais aprofundado dos candidatos para que a avaliação seja mais fundamentada e justa.
2. Procedimentos e Data:
a) Os candidatos deverão preparar um discurso com a duração máxima de 2 minutos, o qual deverá ser executado sem apoio de audiovisuais.
b) A audição de cada candidato será filmada.
c) As audições serão realizadas no dia 19 de dezembro de 2014.
d) No final de todas as audições, haverá um momento de networking entre o júri e os candidatos, não tendo este momento objetivos de avaliação ou seleção, mas antes de enriquecimento para os candidatos.
3. Parâmetros de Avaliação:
a) A audição de cada candidato será avaliada por todos os membros do júri com recurso a uma grelha onde constarão os seguintes parâmetros:
- Discurso lógico e estruturado - Capacidade de síntese - Comunicação não-verbal
b) No final de cada audição apenas um elemento do júri fará um comentário e dará feedback acerca da audição do candidato, não podendo este manifestar-se durante este comentário.
c) O resultado desta fase, cumulativamente com a fase 1, será a seleção de, no máximo, 25 candidatos.
d) Os candidatos selecionados e não selecionados serão notificados por e-mail.
Artigo 7º
Fase 3 - Componente Formativa
1. Para os 25 candidatos selecionados na fase anterior, a Mckinsey & Company irá realizar um Workshop com a designação “Análise e Resolução de Problemas”, como forma de proporcionar aos participantes uma formação de nível técnico e simultaneamente de preparação para a Fase 3 da POOL DE TALENTOS FEP 2015.
2. Este Workshop terá lugar no dia 23 de fevereiro de 2015, na FEP, em horário a divulgar posteriormente.
3. A participação neste Workshop é de carácter obrigatório para a continuidade na POOL DE TALENTOS FEP 2015.
Artigo 8º
Fase 3 - Componente Seletiva
1. Esta fase tem por objetivo testar as competências dos candidatos não somente ao nível técnico, mas também interpessoal, através da realização de uma dinâmica de grupo.
2. Procedimentos e Datas:
a) Nesta fase, os candidatos serão divididos, aleatoriamente, em 3 grupos, estando cada grupo a resolver a dinâmica numa sala distinta.
b) A dinâmica de grupo consistirá na resolução de um problema em grupo cujas limitações e regras serão fornecidas no dia, e que pode abarcar temáticas muito diversas.
c) A dinâmica terá uma duração aproximada de 3h00, sendo de cariz obrigatório.
d) A dinâmica de grupo irá decorrer no dia 23 de fevereiro de 2015, na FEP, em horário a divulgar posteriormente.
3. Parâmetros de Avaliação:
a) Os elementos do júri irão alternar entre salas, ao longo da dinâmica de grupo, para que possam avaliar todos os candidatos.
b) A avaliação feita pelo júri terá em conta cada candidato individualmente. c) Os parâmetros de avaliação tidos em conta nesta fase serão os seguintes:
- Competências técnicas - Trabalho em Equipa - Liderança
- Capacidade de análise e sentido crítico - Relacionamento interpessoal
- Flexibilidade
d) Esta fase culminará na seleção dos 15 melhores candidatos.
e) Os candidatos selecionados e não selecionados serão notificados por e-mail.
Artigo 9º
Fase 4 – Componente Formativa
1. Para os 15 candidatos selecionados na fase anterior, o Hay Group irá realizar um Workshop de Preparação para Entrevistas, como forma de preparação para a Fase 4 da POOL DE TALENTOS FEP 2015.
2. Este Workshop terá lugar no dia 13 de abril de 2015, na FEP, em horário a divulgar posteriormente.
3. A participação neste Workshop é de carácter obrigatório para a continuidade na POOL DE TALENTOS FEP 2015.
Artigo 10º
Fase 4 – Componente Seletiva
1. Nesta fase será continuado o processo avaliativo e apreciativo dos candidatos, designadamente, das suas competências pessoais. Os candidatos apurados na fase anterior apresentar-se-ão ao júri, em situação de entrevista individual, no sentido de se consolidar informações acerca de cada candidato e apurar o seu talento.
2. Procedimentos e Datas:
a) Cada candidato estará perante o painel do júri, e qualquer um dos membros do júri poderá lançar perguntas ou desafios ao candidato.
b) Esta sessão decorrerá no dia 20 de abril de 2015.
c) Nesta entrevista individual serão tidos em conta os desempenhos do candidato nas fases anteriores da POOL DE TALENTOS FEP 2015, sem que, no entanto, esse desempenho anterior assuma valor determinante ou vinculativo para o júri.
3. Parâmetros de Avaliação:
a) Nesta fase serão avaliadas sobretudo as competências pessoais dos candidatos, nomeadamente:
- Argumentação/Persuasão - Auto-conhecimento
- Discurso lógico e estruturado - Flexibilidade de pensamento - Sentido Crítico.
b) No final, o júri escolherá quais os melhores talentos FEP que integrarão a POOL DE TALENTOS FEP 2015.
c) Os candidatos selecionados e não selecionados serão notificados por e-mail.
d) A apresentação dos melhores Talentos FEP 2015 e respetiva distinção e reconhecimento público será realizada em Sessão Solene, a coincidir com o Dia da FEP.
Artigo 11º
Júri da POOL DE TALENTOS FEP 2015
1. O Júri da POOL DE TALENTOS FEP 2015 é constituído por um representante de cada uma das entidades parceiras deste projeto e dois docentes da FEP:
a) BPI – Dr.ª Bruno Silva (Head of Research Iberia & France);
b) Hay Group – Dr. Rui Luz (Head of Consulting);
c) McKinsey & Company - Dr. José Nogueira da Silva (Sócio Principal); d) PwC – Dr.ª Mónica Ramos (Head of Talent & Performance | Manager); e) SONAE – Dr.ª Filipa Ferreira (Talent Acquisition Coordinator);
f) FEP – Prof. João Oliveira; g) FEP – Profª. Paula Sarmento;
2. O júri elege, em conjunto, os talentos que irão integrar a POOL DE TALENTOS FEP 2015, de acordo com a prestação dos candidatos ao longo das diferentes fases e com os parâmetros de avaliação mencionados.
3. As decisões do júri são soberanas e irreversíveis, não podendo ser objeto de reclamação ou recurso, sendo sempre, e em qualquer circunstância, inquestionáveis e definitivas.
4. No sentido de se garantir que as avaliações de todos os candidatos, nas diferentes fases, são equitativas e justas, será garantida a representatividade de 70% do júri em cada uma das fases de seleção dos talentos (presença de pelo menos 5 membros do júri).
5. O júri da POOL DE TALENTOS FEP 2015 reserva-se o direito de selecionar apenas os talentos que preencham os requisitos de distinção por si considerados essenciais e evidenciem a qualidade desejada.
Artigo 12º Prémios
1. Os prémios para os talentos da POOL DE TALENTOS FEP 2015 incluem:
a) Certificado de Talento FEP emitido pela FEP e reconhecido pelo júri da POOL DE TALENTOS FEP 2015;
b) “Menção de Honra” como Talento FEP 2015 no site da FEP, no site da Bolsa de Emprego da FEP e no site da POOL DE TALENTOS FEP 2015;
c) Divulgação do perfil profissional, com referência de qualidade FEP, para 10 entidades à escolha do talento;
d) Propina anual de Mestrado FEP (caso o talento seja finalista de mestrado, receberá o montante equivalente). Caso o Talento não pretenda utilizar este prémio no ano letivo 2015/16, a atribuição deste prémio passa a ser sujeita a aprovação do Diretor da FEP, mediante pedido escrito pelo próprio Talento.
e) Outros prémios que as empresas parceiras queiram atribuir aos Talentos.
2. A atribuição dos prémios mencionados no número anterior, na alínea e), está sujeita à disponibilidade e capacidade das entidades parceiras, podendo, por isso, não ser equitativa pelos talentos que integrarem a POOL DE TALENTOS FEP 2015.
Artigo 13º
Aceitação do Regulamento e alterações ao mesmo
1. A participação na POOL DE TALENTOS FEP 2015 pressupõe a plena aceitação do presente Regulamento.
2. Os prazos, datas e outras informações constantes do presente Regulamento podem ser alterados por decisão do júri e da FEP, que disso darão conhecimento prévia e publicamente.
Artigo 14º Casos omissos
1. Todos os casos omissos no presente Regulamento serão objecto de resolução por parte do júri e do Conselho Executivo da FEP.
