BRB - Banco de Brasília S.A. Relatório da Administração
Senhores Acionistas,
Em conformidade com as disposições legais em vigor, submetemos à apreciação de V.Sas. o Relatório da Administração e as Demonstrações Financeiras do BRB - Banco de Brasília S.A., assim como as Demonstrações Financeiras consolidadas do Conglomerado BRB, relativas ao ano de 2003.
Cenário Econômico
O controle da inflação alcançado pela austeridade fiscal e monetária, adotada pela equipe econômica do Governo Federal, conseguiu reverter o quadro negativo que se apresentava no início de 2003, possibilitando gradual redução na taxa básica dos juros, mas com reflexo negativo no desempenho da economia.
Após um ano marcado pela contenção, o cenário atual da economia favorece a retomada do crescimento, apresentando uma junção de fatores favoráveis como: inflação e câmbio controlados, contas saneadas, mercado financeiro em alta e bons resultados no comércio exterior.
Resultados
O Conglomerado BRB apresentou lucro líquido de R$ 13,70 milhões no ano de 2003. Esse resultado proporcionou rentabilidade do Patrimônio Líquido de 5,59% e retorno sobre os ativos de 0,76%.
O Patrimônio Líquido ao final do ano é de R$ 244,99 milhões, apresentando crescimento de 5,60%, em relação ao ano de 2002. Esse desempenho traduz-se ainda em:
a) o Ativo Total cresceu 13,91%, passando de R$ 1.581,80 milhões apresentado em 2002 para os atuais R$ 1.801,84 milhões;
b) o volume de depósitos totais registrou R$ 1.137,19 milhões contra R$ 970,11 milhões verificado no exercício anterior, correspondendo a um aumento na ordem de 17,22%;
c) as receitas de intermediação financeira totalizaram R$ 559,47 milhões, apresentando crescimento de 16,22% em relação a 2002. Já as despesas de intermediação financeira foram de R$ 204,75 milhões. Isso permitiu atingir o Resultado Bruto da Margem de Intermediação Financeira de R$ 354,72 milhões no ano de 2003, maior em 17,13% em relação ao ano anterior.
Com relação às operações de crédito, o BRB procurou manter as políticas de seletividade, pulverização e reforço de garantias reais, como forma de viabilizar a preservação de seus ativos. O volume das operações com característica de concessão
de crédito e créditos específicos, ao final do mês de dezembro de 2003, totalizou R$ 959,92 milhões, contra R$ 825,33 milhões registrado ao final do ano de 2002, representando aumento de 16,31%.
O índice de solvabilidade instituído pelo Acordo de Basiléia, o qual mede a relação entre o Patrimônio Líquido e os Ativos ponderados pelo seu grau de risco, é de 19,92%, o que demonstra o bom nível de capitalização do BRB, quando comparado ao mínimo de 11%, colocando o Banco em posição de ampla capacidade de crescimento na carteira de crédito. A situação do limite de imobilização instituído pelo Acordo de Basiléia, que tem o teto de 50% a partir de 31 de dezembro de 2002, é de 38,06% do Patrimônio de Referência.
Conforme disposto no Artigo 8º da Circular n.º 3.068, de 8 de novembro de 2001, do Banco Central do Brasil, o BRB – Banco de Brasília S.A. declara possuir capacidade financeira e intenção de manter até o vencimento os títulos classificados na categoria Títulos Mantidos até o Vencimento.
Ação Empresarial
No propósito de tornar o Banco mais forte e bem preparado para os desafios de crescer com qualidade e atender cada vez melhor sua clientela, o BRB implementou diversas medidas, destacando-se as seguintes:
1) Agência Virtual
O Banco inaugurou em julho de 2003 a sede da Agência Virtual, que, em síntese, consiste em um sistema integrado de gestão de produtos e serviços bancários que propicia ao cliente a possibilidade de realizar todas as operações bancárias de forma prática e confiável sem a necessidade de se dirigir a uma agência bancária.
2) Gestão de Pessoas
O Banco promoveu vários programas de treinamento e desenvolvimento de pessoal voltados à capacitação e ao aprimoramento profissionais dos seus servidores, tendo registrado no ano 2.116 participações em cursos e seminários internos e 828 em externos, envolvendo funcionários de nível gerencial, operacional e estagiários.
3) Modernização da Rede de Auto-Atendimento
O projeto de modernização da rede de auto-atendimento do BRB, iniciado em dezembro de 2003, prevê a troca das máquinas das agências e PABs, com a implantação de soluções informatizadas exigidas para a operação de serviços bancários compartilhados, em ambiente de auto-atendimento, utilizando recursos tecnológicos de ponta, com o objetivo de redução de custos e a ampliação da capacidade de atuação do BRB no mercado.
4) Controles Internos
Com o objetivo de proporcionar aos seus clientes o máximo de confiabilidade em suas operações e a garantia de que o Banco prima pela transparência e pela adoção de parâmetros de trabalho em conformidade com as normas legais e regulamentares do
mercado, o BRB estabeleceu o Sistema de Controles Internos, cujo órgão deliberativo é o Comitê de Controles Internos.
A sistemática de gestão de risco e controles internos está sendo implementada com a disseminação da respectiva cultura, identificação de instrumentos adequados e o acompanhamento da auto-avaliação das unidades do Conglomerado com base nos riscos considerados de significativa importância para o Banco.
5) Novo Modelo Organizacional
O Banco implantou nova estrutura organizacional após rever os processos internos que, além de suprir a demanda por um funcionamento mais racional e eficiente, cumpre dispositivos legais exigidos pelo Banco Central.
O resultado é uma empresa mais moderna e com maior profissionalização em seu modelo de gestão, de acordo com as tendências de mercado. Os ajustes melhoram o fluxo de trabalho e ampliam a competitividade, beneficiando funcionários, clientes e usuários com uma organização cada vez mais sólida.
6) Prevenção à Lavagem de Dinheiro
O aperfeiçoamento dos mecanismos de controle das movimentações financeiras tem colocado o Banco a salvo da ocorrência de operações ilícitas de lavagem de dinheiro. 7) Política de Crédito
Foi implantada a nova Política de Crédito do Banco, com o objetivo de tornar o processo mais dinâmico e de ampliar a possibilidade de acesso a orientações claras e objetivas aos gerentes e aos demais empregados envolvidos na concessão de operações de crédito.
Com inovações quanto ao enfoque, essa nova versão consolida a orientação na esfera estratégica do crédito, reforçando a idéia de pulverização e segurança no processo decisório, com a priorização no controle efetivo da análise e aprovação de todas as propostas de negócios de crédito apresentadas ao Banco, mediante sistema informatizado e unificado.
Ação Social
O BRB exerce importante papel social na comunidade, mantendo agências em todas as Regiões Administrativas do DF e disponibilizando ampla rede de acesso. O Banco, ciente de suas responsabilidades no campo social, realizou os seguintes projetos: 1) Atendimento à Comunidade
No ano de 2003, o BRB manteve todas as suas agências prestando serviços à comunidade. São agências de grande volume de arrecadação (tarifas de concessionárias públicas, impostos federais e estaduais e outros) e de pagamento de benefícios (Bolsa-Escola, Frente de Trabalho, Poupança-Escola etc). No período, foi registrado um total de 6,0 milhões de documentos de arrecadação recebidos, confirmando o papel social do Banco.
2) Renda Minha
O Banco, por meio do Programa Renda Minha - instituído pelo Governo do Distrito Federal e gerido pela Secretaria de Educação, que tem como objetivo a concessão de renda às famílias carentes que mantenham filhos com idade entre 6 e 15 anos matriculados no ensino público fundamental - mantém instalados 17 quiosques distribuídos em unidades de educação nas cidades satélites, dotados de equipamentos bancários e de segurança.
3) Cartão Solidariedade
O Cartão Solidariedade foi criado pelo Governo do Distrito Federal para auxiliar as famílias que têm renda per capita de meio salário mínimo e que estão em situação de risco. As famílias recebem o valor por meio de contas eletrônicas abertas no BRB, que, além de não cobrar qualquer tarifa, ainda isenta a CPMF dos participantes do programa, que recebem o valor integralmente.
4) Apoio ao Estudante
Contribuindo para a geração de empregos e complementação do aprendizado escolar, em 2003 o BRB contratou em seus quadros 592 estudantes estagiários de 2º e 3º graus, aos quais foi proporcionado estágio de aprendizagem para o trabalho, além de ajuda para transporte, alimentação e compensação financeira pelas atividades desenvolvidas.
5) Apoio à Cultura
O BRB apoiou a realização de eventos culturais e esportivos no Distrito Federal, priorizando o patrocínio a eventos populares, firmando, assim, o seu papel social com a comunidade do DF e Entorno. Com isso, consolidou sua imagem junto ao grande público, apoiando o talento das pessoas que promovem e fazem acontecer cultura, esporte e lazer em Brasília.
6) Agências Pioneiras
Outra grande contribuição do BRB para o Distrito Federal, além das atividades sociais e econômicas já mencionadas, é a manutenção de agências pioneiras. De um total de 102 pontos de atendimento, 97 ficam no Distrito Federal, sendo 37 no Plano Piloto e os 60 restantes ao seu redor, estando o BRB presente em todas as Regiões Administrativas do DF. Essa capilaridade facilita o acesso de diversas comunidades ao atendimento bancário, com a conseqüente melhoria da qualidade de vida de toda a população. No período, foi inaugurada uma nova Agência Bancária, localizada na EPTG.
7) BRB Correspondentes
O BRB, por meio das lojas BRB Conveniência instaladas em estabelecimentos comerciais, proporciona a inclusão no sistema financeiro dos chamados desbancarizados em razão da maior acessibilidade e capilaridade da rede de atendimento, visando a prestação de diversos serviços bancários à comunidade, com ênfase para o recebimento de contas de concessionárias públicas, tributos e tarifas.
Essa ação traduz substancial melhoria na qualidade de atendimento. 8) Creditrabalho
Em parceria com a Secretaria do Trabalho e Direitos Humanos do Governo do Distrito Federal, o BRB propicia condições favorecidas de acesso ao crédito a microprodutores urbanos dos setores formal e informal, por meio de recursos oriundos do Fundo de Solidariedade para Geração de Emprego e Renda - FUNSOL/DF.
Auditoria Independente
Atendendo à Instrução n.º 381, da Comissão de Valores Mobiliários, o Banco tem adotado política quanto à manutenção de independência referente à contratação de serviços não relacionados à auditoria externa, no sentido de que os auditores não devam auditar o próprio trabalho, bem como o fato de que a auditoria externa não deva exercer funções gerenciais e tampouco promover os interesses de seu cliente. As empresas do conglomerado BRB para as quais foram realizados somente serviços de auditoria externa pela KPMG Auditores Independentes são: o Banco de Brasília S.A., a BRB – Crédito, Financiamento e Investimento S.A. e a BRB – Distribuidora de Títulos e Valores Mobiliários S.A.
Agradecimentos
O Banco de Brasília S.A., por intermédio de sua Diretoria, agradece aos seus clientes, investidores e acionistas, especialmente ao Governo do Distrito Federal, pela confiança depositada, expressando também seu mais profundo reconhecimento ao corpo funcional pelo empenho e profissionalismo demonstrados, o que, decididamente, colaborou para que o Banco se posicionasse adequadamente no mercado e alcançasse os resultados almejados.
Brasília - DF, 31 de dezembro de 2003.
TARCÍSIO FRANKLIM DE MOURA Diretor-Presidente
GERALDO RUI PEREIRA Diretor Operacional
ARI ALVES MOREIRA
Diretor de Recursos Administrativos e Tecnológicos
PAULO MENICUCCI CASTANHEIRA Diretor de Relações com o Mercado
CARLOS ANTÔNIO DE BRITO Diretor de Controle e Planejamento
SÉRGIO FARIA LEMOS DA FONSECA JR. Diretor de Gestão de Recursos Financeiros
