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Como usar a Ajuda on-line. Sobre os recursos internos da ajuda Como usar a Ajuda Como usar a janela Como...? Como usar outros recursos de assistência

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Como usar a Ajuda on-line

Sobre os recursos internos da ajuda Como usar a Ajuda

Como usar a janela Como...?

Como usar outros recursos de assistência

(3)

Sobre os recursos internos da ajuda

O Adobe

®

Reader

®

6.0 oferece muitos recursos internos para ajudá-lo durante seu trabalho, inclusive a janela Ajuda que está sendo utilizada agora. Para aproveitar ao máximo os diversos componentes da ajuda, é bom familiarizar-se com as diferentes formas de obter respostas para suas dúvidas:

Documentação da Ajuda.

Páginas Como...? (Consulte Como usar a janela Como...?.)

Botões Ajuda das caixas de diálogo, recursos on-line e guias para plug-ins. (Consulte Como usar outros recursos de assistência.)

Observação: Não existe manual do usuário impresso para este produto. Os conteúdos que poderiam ser procurados em um guia do usuário - listas de referência, visão geral,

explicações, descrições e procedimentos - estão incluídos na Ajuda. No entanto, é possível imprimir tópicos individuais da Ajuda. (Consulte Como imprimir tópicos da Ajuda.)

As Dicas de ferramentas identificam pelo nome os diversos botões, ferramentas e

controles na área de trabalho. Essas janelinhas aparecem ao passar o ponteiro do mouse

sobre o item que deseja identificar. As dicas de ferramentas também estão disponíveis em

algumas caixas de diálogo.

(4)

Como usar a Ajuda

O Adobe Reader 6.0 inclui uma documentação interna em um sistema de Ajuda totalmente

acessível. A documentação da Ajuda fornece explicações abrangentes sobre ferramentas, comandos, conceitos, processos e atalhos do teclado.

Observação: Se não estiver sendo utilizada a versão completa do Adobe Reader, não será possível acessar o sistema de Ajuda completo. Para fazer download do sistema de Ajuda completo, escolha Ajuda > Ajuda do Adobe Reader e siga as instruções.

Para abrir a Ajuda:

Escolha Ajuda > Ajuda do Adobe Reader.

A Ajuda do Adobe Reader 6.0 será aberta em uma janela separada com dois painéis: um painel de navegação à esquerda e um painel de tópicos à direita. Utilize as guias no painel de navegação da Ajuda para localizar os tópicos que deseja ler. Por exemplo, ao clicar em um título em Conteúdo, esse tópico será aberto no painel de tópicos.

Ajuda do Adobe Reader 6.0 A. Guias Conteúdo, Pesquisa e Índice no painel de navegação da Ajuda B.

Painel de tópicos da Ajuda

Arraste a barra vertical entre os dois painéis para alterar suas larguras. Arraste o canto inferior direito para redimensionar a janela inteira. Utilizando o menu de contexto (Windows), também é possível mover, redimensionar, maximizar ou minimizar a janela Ajuda, de acordo com suas necessidades. A janela Ajuda permanece visível até que seja fechada.

Para fechar a Ajuda:

Clique no botão Fechar.

Subtópicos relacionados:

Como usar o painel de navegação da Ajuda para localizar tópicos Como navegar pelo histórico da sessão de Ajuda

Como imprimir tópicos da Ajuda

(5)

Como usar o painel de navegação da Ajuda para localizar tópicos

A janela Ajuda é aberta com a guia Conteúdo exibida no painel de navegação. Clique nas guias para alternar entre as guias Conteúdo, Pesquisa e Índice.

Guia Conteúdo

Utilize a guia Conteúdo para visualizar os tópicos da Ajuda organizados por assunto, como o Índice de um livro. Clique nos ícones à esquerda dos itens para reduzir ou expandir a descrição.

Guia Pesquisa

Utilize a guia Pesquisa para localizar uma palavra específica na Ajuda. Digite a palavra na caixa de texto e clique em Pesquisar. A lista de resultados mostra os títulos de todos os tópicos nos quais a palavra pesquisada aparece, relacionados na ordem em que aparecem na guia Conteúdo.

Observação: Não podem ser utilizados operadores booleanos (como AND, OR, NOT ou aspas) para limitar ou refinar a pesquisa da Ajuda. Se for digitada mais de uma palavra, os resultados da pesquisa incluirão todos os tópicos nos quais no mínimo uma das palavras de pesquisa aparece.

Guia Índice

Utilize a guia Índice para localizar tópicos da Ajuda em uma lista de termos em ordem

alfabética, com links para diversas funções, recursos e conceitos. É possível navegar pelo

índice de duas formas. Clique nos controles (+ ou -) para expandir ou reduzir as entradas

em uma letra do alfabeto, vá até o termo desejado e clique em um link para abrir o tópico

da Ajuda relacionado. Ou então, utilize o menu pop-up Mostrar para expandir a lista de

apenas uma letra do alfabeto e, em seguida, vá até um link e clique nele para abrir o tópico

da Ajuda.

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Como navegar pelo histórico da sessão de Ajuda

O sistema de Ajuda mantém um histórico da sua sessão de Ajuda para que seja possível alternar rapidamente entre os tópicos já abertos.

Utilize os botões de seta na barra de ferramentas da Ajuda. Clique no botão Tópico anterior para voltar aos tópicos abertos anteriormente na sessão de Ajuda. Clique no botão Próximo tópico para avançar novamente no histórico da sessão de Ajuda.

Ao fechar a Ajuda, sua sessão de Ajuda é encerrada. Isso exclui o histórico da Ajuda.

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Como imprimir tópicos da Ajuda

É possível imprimir qualquer tópico individual a partir da documentação da Ajuda.

Cada tópico deve ser impresso individualmente. Não é possível imprimir vários tópicos ao mesmo tempo ou seções inteiras da Ajuda.

Para imprimir um tópico da Ajuda:

1. Abra o tópico da Ajuda que deseja imprimir.

2. Clique em Imprimir tópico na barra de ferramentas da Ajuda.

(8)

Como usar a janela Como...?

A janela Como...? complementa a Ajuda do Adobe Reader 6.0, apresentando

procedimentos passo a passo para um número limitado de tarefas. A janela Como...? é exibida no lado direito da janela do documento para que não bloqueie a visualização do documento aberto.

Observação: As páginas Como...? descrevem apenas um número selecionado de tarefas comuns e fornecem apenas informações básicas mínimas. Para obter a documentação completa, consulte Como usar a Ajuda.

Para abrir ou fechar a janela Como...?:

Execute um dos procedimentos a seguir:

Escolha Ajuda > Como > Tópicos gerais.

Escolha Visualizar > Janela Como.

Na área da barra de ferramentas, clique no botão Como...? . (Utilize essa opção se o Adobe Reader estiver aberto dentro do navegador).

Clique no botão Ocultar para fechar a janela Como...?.

Também é possível encaixar a janela Como...? no lado direito ou esquerdo da janela do documento.

Para encaixar a janela Como...?:

Clique com o botão direito do mouse (Windows) ou clique com a tecla Control

pressionada (Mac OS) na barra de título Como...? e selecione Encaixado à esquerda ou Encaixado à direita.

A dimensão horizontal da janela Como...? é fixa e não pode ser alterada. A dimensão vertical se ajusta de acordo com as alterações efetuadas no painel da documentação.

Subtópicos relacionados:

Como navegar pelas páginas Como...?

(9)

Como navegar pelas páginas Como...?

Os links nos tópicos Como...? são referências cruzadas que abrem outra página Como...?

ou um tópico relacionado na documentação da Ajuda. (Consulte Como usar a Ajuda.)

A janela Como...? tem botões Voltar e Avançar , que podem ser utilizados para

navegar entre as páginas visualizadas na sessão atual.

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Como usar outros recursos de assistência

Existem mais recursos que podem ser utilizados para encontrar respostas às suas perguntas:

Algumas caixas de diálogo incluem botões Ajuda. Ao clicar nesses botões, a janela Ajuda é aberta, com o tópico relacionado exibido no painel de tópicos.

O menu Ajuda contém comandos com links para diversos recursos e referências, como

Info do sistema (somente no Windows). Ele também contém um link para o Suporte on-

line, que tem outros links para informações sobre o produto, documentos de suporte etc.

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Apresentação da área de trabalho

Sobre a área de trabalho Como abrir documentos

Como salvar documentos Adobe PDF Sobre a criação de documentos Adobe PDF Como navegar em documentos

Como ajustar a visualização de documentos Como personalizar a área de trabalho

Como usar fontes asiáticas

Sobre arquivos Adobe PDF de idiomas da Europa Oriental e do Oriente Médio

(12)

Sobre a área de trabalho

A janela do Adobe Reader inclui um painel de documentos que exibe documentos Adobe PDF. O lado esquerdo inclui um painel de navegação que o ajuda a navegar pelo documento PDF atual. As barras de ferramentas na parte superior da janela e a barra de status na parte inferior fornecem outros controles, que podem ser utilizados para trabalhar com documentos PDF. O lado direito inclui uma janela Como...?, com instruções para a execução de tarefas comuns.

A área de trabalho do Adobe Reader A. Barra de ferramentas B. Painel de documentos C. Painel de navegação (guia Marcadores exibida) D. Barra de status E. Janela Como...?

Subtópicos relacionados:

Como usar as guias de navegação Como usar menus de contexto Sobre as barras de ferramentas Como selecionar ferramentas

Como utilizar a barra de ferramentas Propriedades

(13)

Como usar as guias de navegação

As guias exibem itens como marcadores do documento, miniaturas de páginas e artigos.

As guias são exibidas no painel de navegação no lado esquerdo da área de trabalho ou em painéis flutuantes.

Para mostrar ou ocultar guias no painel de navegação:

Execute um dos procedimentos a seguir:

Clique no ícone Mostrar/Ocultar no canto inferior esquerdo do painel de documentos.

Selecione Visualizar > Guias de navegação e escolha a guia desejada no menu.

Clique no nome da guia no lado esquerdo do painel de documentos.

Observação: O autor do documento Adobe PDF determina o conteúdo das guias de navegação. Em alguns casos, uma guia não pode ter qualquer conteúdo.

Para escolher um comando em um menu Opções da guia:

Clique em Opções na parte superior da guia para abrir o menu e selecione o comando desejado. Os comandos variam, dependendo da guia exibida. Para fechar o menu sem escolher um comando, clique em qualquer local fora do menu.

Clique no triângulo ao lado de Opções para abrir o menu

Também é possível escolher comandos pelo menu do painel de documentos. Clique no triângulo acima da barra de rolagem e, em seguida, selecione Propriedades do

documento, Status do documento, Anexos do arquivo ou Preferências.

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Como usar menus de contexto

O Acrobat fornece menus relacionados ao contexto que exibem comandos para o item específico que está sob o ponteiro. Por exemplo, clique com o botão direito (Windows) ou clique com a tecla Control pressionada (Mac OS) na área da barra de ferramentas para exibir um menu de contexto que contém nomes de barras de ferramentas e opções.

Para escolher um comando em um menu de contexto:

1. Posicione o ponteiro sobre um item da área de trabalho, como um comentário, uma barra de ferramentas, um marcador ou uma página do documento.

2. Clique com o botão direito do mouse (Windows) ou com a tecla Control pressionada

(Mac OS) para abrir o menu de contexto e, sem seguida, escolha o comando desejado.

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Sobre as barras de ferramentas

A barra de ferramentas do Adobe Reader é basicamente um conjunto de barras de ferramentas, das quais algumas aparecem por padrão e outras são ocultas.

Barras de ferramentas abertas por padrão A. Barra de ferramentas Arquivo B. Barra de ferramentas Básico C.

Barra de ferramentas Aplicar zoom D. Barra de ferramentas Girar visualização E. Barra de ferramentas Tarefas

Mantenha o ponteiro do mouse sobre a ferramenta para ver seu nome.

Para mostrar ou ocultar barras de ferramentas:

Execute um dos procedimentos a seguir:

Selecione Visualizar > Barra de ferramentas e escolha a barra de ferramentas que deseja mostrar ou ocultar. Uma marca de seleção ao lado do nome da barra de ferramentas indica que ela está visível.

Clique com o botão direito do mouse (Windows) ou com a tecla Control pressionada (Mac OS) na área da barra de ferramentas e, em seguida, selecione a barra de ferramentas que deseja mostrar ou ocultar.

(Consulte Como usar menus de contexto.)

Para ocultar todas as barras de ferramentas, selecione Visualizar > Barra de ferramentas > Ocultar barras de ferramentas. Selecione Mostrar barras de ferramentas para exibi-las novamente.

Selecione Visualizar > Barra de ferramentas > Redefinir barras de ferramentas, para exibir o conjunto completo de barras.

Para obter informações sobre como alterar a aparência e a posição das barras de ferramentas, consulte

Como personalizar a área de trabalho.

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Como selecionar ferramentas

Em geral, deveria ser utilizada a ferramenta Mão durante a navegação em documentos PDF. No entanto, é possível selecionar várias outras ferramentas úteis nas barras de

ferramentas.

Observação: Observe que determinadas ferramentas, como as de comentário, estão disponíveis apenas em alguns documentos. Essas ferramentas estão disponíveis somente em documentos com direitos adicionais de uso. (Consulte Sobre direitos de uso.)

Para selecionar uma ferramenta:

Execute um dos procedimentos a seguir:

No menu Ferramentas, selecione o nome da barra de ferramentas e, em seguida, a ferramenta.

Para selecionar uma ferramenta visível em uma barra, clique na ferramenta ou pressione a seqüência de teclas apropriada. (Consulte Teclas para selecionar ferramentas.)

Para selecionar a ferramenta Mão temporariamente, sem cancelar a seleção da ferramenta atual, mantenha a barra de espaço pressionada.

Para selecionar, temporariamente, a ferramenta Mais zoom, mantenha pressionada a barra de espaço enquanto pressiona a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS).

Para selecionar uma ferramenta oculta, mantenha o botão do mouse pressionado na respectiva ferramenta ou no triângulo ao lado dessa ferramenta, até que as ferramentas adicionais sejam exibidas. Em seguida, arraste até a ferramenta desejada.

Para colocar ferramentas ocultas da barra junto com as ferramentas visíveis, clique na ferramenta relacionada ou no triângulo ao lado dela até que as ferramentas adicionais apareçam. Em seguida, selecione Expandir este botão ou Mostrar barra de ferramentas.

Para recolher as ferramentas ocultas, clique no triângulo à direita das ferramentas.

Clique no triângulo de uma ferramenta para abrir um grupo oculto de ferramentas

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Como utilizar a barra de ferramentas Propriedades

A barra de ferramentas Propriedades é útil principalmente quando você abre um documento com direitos de uso adicionais. O item selecionado determina quais ferramentas aparecem na barra de ferramentas Propriedades.

Ao ser exibida, a barra de ferramentas Propriedades aparece por padrão como uma barra de ferramentas flutuante. Se preferir, pode encaixá-la junto com as outras.

Para mostrar ou ocultar a barra de ferramentas Propriedades:

1. Selecione o objeto, como um comentário de observação, que contém as propriedades que você deseja editar.

2. Execute um dos procedimentos a seguir:

Selecione Visualizar > Barra de ferramentas > Barra de propriedades.

Clique com o botão direito do mouse (Windows) ou com a tecla Control pressionada (Mac OS) na área da barra de ferramentas e selecione Barra de propriedades no menu de contexto.

Para alterar outras propriedades além das relacionadas na barra de ferramentas

Propriedades, clique com o botão direito do mouse (Windows) ou com a tecla Control

pressionada (Mac OS) no objeto e selecione Propriedades.

(18)

Como abrir documentos

É possível abrir um documento Adobe PDF do aplicativo de e-mail, do sistema de arquivos, de dentro de um navegador da Web (somente no Windows) ou selecionando Arquivo > Abrir no Adobe Reader. A aparência do documento PDF dependerá da configuração adotada pelo autor do documento. Por exemplo, um documento pode ser aberto em uma determinada página ou em um determinado grau de ampliação. O autor do documento PDF pode ter ativado direitos adicionais de uso que permitem criar

comentários, preencher formulários e assinar documentos. (Consulte Sobre direitos de uso).

Quando um documento Adobe PDF criado a partir de páginas da Web é aberto, é possível navegar pelo documento, imprimir páginas, ampliar ou reduzir e trabalhar como em

qualquer outro documento PDF. Se houver uma conexão com a Internet, clicar em um link no documento PDF abre a página da Web de destino no navegador.

Para abrir um documento PDF de dentro do Adobe Reader:

1. Execute um dos procedimentos a seguir:

Selecione Arquivo > Abrir ou clique no botão Abrir na barra de ferramentas. Na caixa de diálogo Abrir, selecione um ou mais nomes de arquivos e clique em Abrir. Geralmente, os documentos PDF contêm a extensão .pdf.

(Windows) No menu Arquivo, selecione o nome do arquivo do documento.

(Mac OS) Selecione Arquivo > Abrir arquivo recente e selecione o nome do arquivo do documento.

2. Se a caixa de diálogo Status do documento for exibida, o documento tem um status ou recursos especiais. Por exemplo, ele pode ser certificado ou pode incluir direitos de uso adicionais. Clique em Fechar. O canto inferior esquerdo da barra de status exibe ícones que representam esses ícones de status especiais. Clique em um deles para visualizar o status do documento.

Se um documento for configurado para abrir em modo de visualização Tela cheia, a barra de ferramentas, a barra de comandos, a barra de menus e os controles de janela não estarão visíveis. Pode-se sair do modo de visualização Tela cheia pressionando a tecla Esc, se as preferências estiverem definidas dessa maneira, ou pressionando Ctrl+L (Windows) ou Command+L (Mac OS). (Consulte Como ler documentos no modo de visualização Tela cheia.)

Se houver mais de um documento aberto, é possível alternar entre documentos, selecionando seu nome no menu Janela.

Para abrir um documento PDF de fora do Adobe Reader:

Execute um dos procedimentos a seguir:

Abra o anexo PDF de dentro de um aplicativo de e-mail. Na maior parte dos aplicativos de e-mail, é possível clicar suas vezes no ícone do anexo para abrir o documento.

Clique no link do arquivo PDF no navegador da Web. O documento PDF pode ser aberto dentro do navegador. Nesse caso, utilize as barras de ferramentas do Adobe Reader para imprimir, pesquisar e trabalhar nos documentos PDF, já que os comandos do menu funcionarão para o navegador e não para o documento PDF. (Consulte Como visualizar documentos Adobe PDF em um navegador da Web (Windows).)

Clique duas vezes no ícone do arquivo PDF no sistema de arquivos.

Observação: No Mac OS, não será possível abrir um documento PDF criado no Windows

clicando duas vezes no ícone. Se o documento não for aberto clicando duas vezes no ícone

no Mac OS, utilize Arquivo > Abrir, no Acrobat Reader.

(19)

Como salvar documentos Adobe PDF

É possível salvar uma cópia de um documento Adobe PDF ou, se o autor do documento tiver ativado direitos de uso adicionais, é possível salvar comentários, entradas em campos de formulário ou assinaturas digitais que foram incluídas em um documento. Se um

documento tiver direitos de uso adicionais, a caixa de diálogo Status do documento será exibida quando ele for aberto, indicando quais privilégios foram atribuídos. (Consulte Sobre direitos de uso.)

Se tiver feito download da versão completa do Adobe Reader, também poderá salvar o conteúdo de um documento PDF no formato de texto. Isso permite a fácil reutilização do texto de um documento PDF e a utilização do conteúdo com leitores de tela não

compatíveis com MSAA.

Para salvar uma cópia de um documento Adobe PDF:

1. Selecione Arquivo > Salvar uma cópia.

2. Na caixa de diálogo Salvar uma cópia, digite o nome e a localização do arquivo e clique em Salvar.

O arquivo pode ser salvo somente no formato PDF.

Para salvar comentários, entradas de campo de formulário e assinaturas digitais:

Execute um dos procedimentos a seguir:

Selecione Arquivo > Salvar, para salvar as alterações no arquivo atual.

Selecione Arquivo > Salvar como, para salvar as alterações em um novo arquivo.

Observação: Se estiver visualizando um documento com direitos de uso adicionais em um navegador, somente poderá utilizar o comando Salvar uma cópia.

Para salvar um documento Adobe PDF como arquivo de texto:

1. Selecione Arquivo > Salvar como texto.

2. Na caixa de diálogo Salvar como texto, digite o nome e a localização do arquivo e clique em Salvar.

O arquivo será salvo com a extensão .txt.

(20)

Sobre a criação de documentos Adobe PDF

O Adobe Reader não pode ser utilizado para criar documentos Adobe PDF. Em vez disso,

deve-se usar o Adobe Acrobat ou outro aplicativo (como o Adobe InDesign

®

ou o Adobe

FrameMaker

®

) que permita a criação de documentos PDF. Se houver uma conexão de

Internet disponível, selecione Arquivo > Criar Adobe PDF on-line e siga as etapas no site

da Adobe para utilizar um serviço de assinatura para a criação de documentos PDF. Para

obter mais informações sobre a criação de documentos PDF, consulte o site da Adobe na

Web (http://www.brasil.adobe.com).

(21)

Como navegar em documentos

É possível navegar em documentos Adobe PDF movendo-se entre suas páginas ou utilizando ferramentas de navegação como marcadores, páginas miniatura e links. Pode- se, ainda, fazer o caminho inverso ao percorrido nos documentos para retornar ao ponto de início.

Subtópicos relacionados:

Como mover-se entre documentos Como refazer o caminho da visualização Como navegar com marcadores

Como navegar com miniaturas de páginas Como navegar com links

Como visualizar camadas

Como ler encadeamentos de artigos

(22)

Como mover-se entre documentos

Os controles de navegação na barra de status na parte inferior da janela fornecem uma forma rápida para navegar pelos documentos. Além disso, é possível utilizar os comandos de menu, a barra de ferramentas Navegação e os atalhos do teclado para percorrer as páginas de um documento PDF.

Controles de navegação A. Botão Primeira página B. Botão Página anterior C. Página atual D.

Botão Próxima página E. Botão Última página

Para ir a uma página diferente:

Execute um dos procedimentos a seguir:

Para ir para a primeira ou última página, clique no botão Primeira página ou no botão Última página na barra status, ou escolha Visualizar > Ir para > Primeira página ou Última página.

Para ir para a próxima página ou a anterior, clique no botão Próxima página ou no botão Página anterior na barra de status ou selecione Visualizar > Ir para > Próxima página ou Página anterior.

Se você estiver na visualização Ajustar à página e o Layout de página estiver definido como Página simples, pressione a tecla de Seta para cima ou de Seta para baixo, a fim de mover uma página para cima ou para baixo. (Consulte Como configurar o layout e a orientação da página.)

Para aprender dicas de seqüências de teclas de atalho para percorrer as páginas dos documentos, consulte Atalhos do teclado.

Para utilizar a barra de ferramentas Navegação:

1. Clique com o botão direito do mouse (Windows) ou clique com a tecla Control pressionada (Mac OS) na área da barra de ferramentas e, em seguida, selecione Navegação.

2. Clique nos botões para avançar ou voltar no documento.

Para saltar para uma página pelo número:

Execute um dos procedimentos a seguir:

Selecione Visualizar > Ir para > Página, digite o número da página e clique em OK.

Arraste a barra de rolagem vertical até que seja exibido o número da página para a qual deseja saltar.

Selecione o número da página atual na barra de status, digite o número da página de destino do salto e pressione Enter (Windows) ou Return (Mac OS).

Observação: Se os números de página do documento forem diferentes da posição real das páginas no arquivo PDF, a posição aparecerá entre parênteses na barra de status. Por exemplo, se a primeira página de um capítulo de 18 páginas começar no número 223, a numeração pode aparecer como 223 (1 de 18). Pode-se clicar duas vezes dentro dos parênteses, alterar o número da posição da página e pressionar Enter ou Return para ir para essa página. Para obter informações sobre como ativar e desativar números de página lógicos, consulte Preferências de Exibição de página.

Para deslocar automaticamente por um documento:

1. Selecione Visualizar > Rolar automaticamente.

2. Pressione Esc para interromper a rolagem.

(23)

Como refazer o caminho da visualização

Depois de navegar pelos documentos, é possível refazer o caminho de volta ao ponto de início.

Para refazer o caminho da visualização:

Execute um dos procedimentos a seguir:

Para refazer o caminho dentro de um documento Adobe PDF, selecione Visualizar >

Ir para > Visualização anterior ou Próxima visualização. O comando Próxima visualização estará disponível somente se você tiver selecionado Visualização anterior.

Se estiver visualizando o documento PDF em um navegador, utilize opções na barra de ferramentas Navegação para mover entre as visualizações. Clique com o botão direito do mouse (Windows) ou clique com a tecla Control pressionada (Mac OS) na área da barra de ferramentas e, em seguida, selecione Navegação. Clique em Visualização anterior ou em Próxima visualização .

Para refazer o caminho de visualização dentro de outros documentos PDF, selecione

Visualizar > Ir para > Documento anterior ou Próximo documento. Se os documentos

estiverem fechados, esses comandos abrirão outros documentos PDF.

(24)

Como navegar com marcadores

Os marcadores fornecem um índice e, em geral, representam os capítulos e as seções de um documento. Eles aparecem no painel de navegação. O autor do documento Adobe PDF determina quais marcadores aparecem.

Guia Marcadores A. Guia Marcadores B. Marcador expandido C. Clique para exibir o menu Opções do marcador

Para procurar utilizando um marcador:

1. Clique na guia Marcadores, no lado esquerdo da janela, ou selecione Visualizar > Guias de navegação > Marcadores, para exibir marcadores.

2. Para saltar para um tópico utilizando o respectivo marcador, clique no marcador. Clique no sinal de mais (+) ao lado de um marcador pai para expandi-lo. Clique no sinal de menos (-) ao lado de um marcador para ocultar seus filhos.

Observação: Clicar em um marcador pode ativar uma ação, em vez de levá-lo para outro local. Isso dependerá da maneira como o marcador foi definido.

Se a lista de marcadores desaparecer quando você clicar em um marcador, clique na guia Marcadores para exibir a lista novamente. Para que a guia Marcadores permaneça aberta após você clicar em um marcador, clique no menu Opções, na parte superior do painel Marcadores, e desmarque a opção Ocultar após o uso.

Ao percorrer um documento, clique no botão Expandir marcador atual, na parte

superior do painel Marcadores, para mostrar sua localização atual. Se o marcador estiver

oculto em um objeto pai contraído, o marcador pai será aberto, de forma que se possa

visualizar o marcador selecionado.

(25)

Como navegar com miniaturas de páginas

As Miniaturas da página oferecem visualizações em miniatura das páginas do documento.

Pode-se usar as miniaturas no painel Páginas para alterar a exibição de páginas e para ir para outras páginas. A caixa vermelha de visualização de página na miniatura indica qual área da página é exibida. Essa caixa pode ser redimensionada para alterar a porcentagem de zoom. (Consulte Como ampliar e reduzir a visualização.)

Para navegar utilizando miniaturas de páginas:

1. Clique na guia Páginas, no lado esquerdo da janela ou selecione Visualizar > Guias de navegação > Páginas, para exibir o painel Páginas.

2. Para saltar para outra página, clique na miniatura dessa página.

(26)

Como navegar com links

Clicar em um link em um documento PDF é como clicar em um link em um site da Web.

Os links conduzem a localizações específicas, definidas pelo autor do documento PDF.

Esses links permitem saltar para um outro local do documento atual, para outros

documentos PDF ou para sites da Web. O autor do documento PDF determina a aparência dos links no documento.

Clicar em um link também pode resultar na reprodução de filmês, clipes de som e anexos de arquivos. Para reproduzir esses clipes de mídia, é necessário ter o hardware e software necessários instalados. Para obter informações sobre como alterar preferências de

multimídia, consulte Como configurar preferências de multimídia.

Observação: Se não tiver sido feito o download da versão completa do Acrobat Reader, não será possível reproduzir clipes de mídia. Selecione Ajuda > Atualizações, para instalar os plug-ins necessários.

Para seguir um link:

1. Selecione a ferramenta Mão .

2. Posicione o ponteiro sobre a área com link na página, para que ele mude para a forma de uma mão com um dedo apontando (a mão terá um "W" se o link apontar para a Web).

Em seguida, clique no link.

(27)

Como visualizar camadas

É possível armazenar informações em várias camadas de um documento Adobe PDF. As camadas que aparecem no documento PDF se baseiam nas camadas criadas no aplicativo original. É possível examinar as camadas e mostrar ou ocultar o conteúdo associado a cada uma, utilizando a guia Camadas no painel Navegação. Para obter mais informações sobre como trabalhar com camadas, consulte Sobre as camadas Adobe PDF.

Guia Camadas A. O ícone de olho indica uma camada exibida B. Camada oculta

Para visualizar camadas:

1. Clique na guia Camadas, no lado esquerdo da janela, ou selecione Visualizar > Guias de navegação > Camadas.

2. Clique no ícone de olho para ocultar o conteúdo de uma camada. Clique na caixa vazia

para mostrar o conteúdo de uma camada oculta. Uma camada está visível quando o ícone

de olho está presente e está oculta quando o ícone de olho não aparece.

(28)

Como ler encadeamentos de artigos

Os artigos são encadeamentos eletrônicos que dão a orientação em um documento. Um artigo geralmente começa em uma página e continua em outra, à frente, no documento, exatamente como nos jornais e revistas tradicionais, nos quais os artigos pulam páginas.

Ao ler um artigo, a visualização de página aumenta ou diminui o zoom para que a parte atual do artigo preencha a tela.

Para ler um artigo:

1. Execute um dos procedimentos a seguir:

Selecione Visualizar > Guias de navegação > Artigos, para abrir o painel Artigos. Em seguida, clique duas vezes no ícone do artigo, para iniciar sua leitura.

Observação: Não é possível abrir o painel Artigos se o documento PDF estiver sendo visualizado dentro de um navegador. É necessário abrir o documento no Adobe Reader.

Selecione a ferramenta Mão e, em seguida, clique em qualquer local do artigo para iniciar a leitura nesse ponto.

2. O ponteiro muda para a forma do ponteiro Seguir artigo . Execute um dos procedimentos a seguir para navegar pelo artigo:

Para ir à próxima página do artigo, pressione Return ou clique.

Para ir à página anterior, clique no artigo com a tecla Shift pressionada ou pressione Shift- Return.

Para ir ao início do artigo, clique com a tecla Ctrl pressionada (Windows) ou com a tecla Option pressionada (Mac OS) no artigo.

Para sair do artigo antes de chegar ao final, pressione Shift-Ctrl (Windows) ou Shift- Option (Mac OS) e clique.

3. Quando chegar ao fim do artigo, o ponteiro mudará para a forma do ponteiro de artigo

final . Pressione Return ou clique para retornar à visualização exibida antes do início

da leitura do artigo.

(29)

Como ajustar a visualização de documentos

O Adobe Reader oferece um conjunto de ferramentas que ajudam a ajustar a visualização dos documentos Adobe PDF, incluindo ferramentas simples, como Mais zoom e Menos zoom, e ferramentas mais avançadas. Também é possível ajustar a visualização girando páginas e determinando se será exibida uma página por vez ou um fluxo contínuo de páginas.

Subtópicos relacionados:

Como ajustar a posição da página Como ampliar e reduzir a visualização

Como configurar o layout e a orientação da página

Como ler documentos no modo de visualização Tela cheia

(30)

Como ajustar a posição da página

Utilize a ferramenta Mão para deslocar-se pela página e ver todas as suas áreas.

Mover uma página Adobe PDF com a ferramenta Mão é como usar as mãos para mover um pedaço de papel na mesa.

Para ajustar a posição da página:

1. Selecione a ferramenta Mão.

2. Execute um dos procedimentos a seguir:

Arraste a página para cima ou para baixo. Solte o botão do mouse para parar a rolagem.

Se for aplicado zoom na página com uma ampliação grande, arraste a página para a

esquerda ou para a direita, para visualizar uma área diferente.

(31)

Como ampliar e reduzir a visualização

A barra de ferramentas e a barra de status oferecem diversos métodos para ampliar a visualização de documentos PDF.

As ferramentas Mais zoom e Menos zoom permitem alterar a ampliação do documento.

A ferramenta Zoom dinâmico permite aplicar mais zoom ou menos zoom, arrastando o mouse para cima ou para baixo.

Opções de ampliação na barra de ferramentas A. Menu Aplicar zoom B. Botão Menos zoom C.

Menu Ampliação D. Botão Mais zoom

Para aumentar ou reduzir a ampliação:

Execute um dos procedimentos a seguir:

Clique no botão Mais zoom ou no botão Menos zoom na barra de ferramentas, ou selecione uma porcentagem de ampliação no menu da barra de ferramentas.

No menu Aplicar zoom na barra de ferramentas, selecione a ferramenta Mais zoom

ou a ferramenta Menos zoom e clique na página. Para aplicar mais zoom em uma área específica, utilize a ferramenta Mais zoom para desenhar um retângulo. Quando terminar de aplicar zoom, selecione a ferramenta Mão.

Clique na área de porcentagem de ampliação na barra de ferramentas, digite uma nova porcentagem e pressione Enter ou Return.

No menu Aplicar zoom na barra de ferramentas, selecione a ferramenta Zoom

dinâmico e arraste para cima, para ampliar a área na qual iniciou o arraste, ou arraste para baixo para reduzir a partir desse local. Se o seu mouse tiver um botão de rolagem, mova-o para a frente para ampliar ou para trás para reduzir.

Quando a ferramenta Mais zoom estiver selecionada, mantenha pressionada a tecla Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enquanto clica ou arrasta para reduzir. Quando a ferramenta Menos zoom estiver selecionada, mantenha pressionada a tecla Ctrl ou Option para ampliar. Com qualquer uma das ferramentas zoom, mantenha pressionada a tecla Shift para utilizar a ferramenta Zoom dinâmico.

Para alterar o nível de ampliação utilizando uma miniatura de página:

1. Clique na guia Páginas no lado esquerdo da janela, para visualizar as miniaturas das páginas. Cada miniatura representa uma página.

2. Localize a miniatura da página atual e posicione o ponteiro sobre o canto inferior direito da caixa de visualização da página, até que o ponteiro mude para uma seta dupla . 3. Arraste o canto da caixa para reduzir ou ampliar a visualização da página.

Uma caixa de visualização de página em uma miniatura indica a área da página que está sendo mostrada no painel de documento.

Para redimensionar a página e ajustá-la à janela:

Execute um dos procedimentos a seguir:

Para redimensionar a página de forma que se ajuste totalmente na janela, selecione

Visualizar > Ajustar à página ou clique em Ajustar à página na barra de ferramentas.

Para redimensionar a página de forma que se ajuste à largura da janela, selecione Visualizar > Ajustar à largura ou clique em Ajustar à largura na barra de ferramentas. Parte da página poderá ficar fora do campo de visão.

Para redimensionar a página para que seu texto e seus gráficos se ajustem à largura da janela, selecione Visualizar > Ajustar à área visível ou clique em Ajustar à área visível na barra de ferramentas. Parte da página poderá ficar fora do campo de visão.

Para ver atalhos do teclado para redimensionar o documento, abra o menu Visualizar e verifique os atalhos de cada comando.

Para retornar a página ao seu tamanho real:

Selecione Visualizar > Tamanho real ou clique em Tamanho real na barra de

ferramentas. O tamanho real de uma página PDF é, em geral, 100% mas, ao ser criado, o

documento pode ter sido definido com outro nível de ampliação.

(32)

Como configurar o layout e a orientação da página

Alterar o layout da página é muito útil quando você deseja aplicar menos zoom e obter uma visão geral do layout do documento. É possível utilizar os seguintes layouts de página ao visualizar documentos Adobe PDF:

Página simples exibe uma página por vez no painel de documentos.

Contínuo organiza as páginas em uma coluna vertical contínua.

Frente organiza as páginas lado a lado, exibindo somente uma ou duas páginas por vez.

Contínuo - Frente organiza as páginas lado a lado, em uma coluna vertical contínua. Se um documento tiver mais de

duas páginas, a primeira página será exibida à direita para garantir a exibição correta das duas páginas opostas.

Comparação dos layouts Página simples, Contínuo, Contínuo - Frente e Frente

Para obter informações sobre como determinar a organização das páginas com o layout Contínuo - Frente, consulte Como obter informações sobre documentos PDF.

Para configurar o layout da página:

1. Execute um dos procedimentos a seguir:

Selecione Visualizar > Layout de página e selecione Página simples, Contínuo, Frente ou Contínuo - Frente.

Na barra de status, clique no botão Página simples , no botão Contínuo , no botão Contínuo - Frente ou no botão Frente .

2. Se necessário, selecione Visualizar > Ajustar à página, para exibir o documento no layout de página atual.

Observação: No layout Página simples, o comando Editar > Selecionar tudo seleciona todo o texto da página atual.

Nos outros layouts, Selecionar tudo seleciona todo o texto do documento PDF.

Para girar a visualização da página:

Selecione Visualizar > Girar visualização > Sentido horário ou Sentido anti-horário. A visualização de cada página

pode ser alterada em incrementos de 90 graus. Isso altera a visualização da página e não sua orientação real e essa

alteração não pode ser salva.

(33)

Como ler documentos no modo de visualização Tela cheia

No modo de visualização Tela cheia, as páginas Adobe PDF ocupam a tela inteira. A barra de menus, a barra de comandos, a barra de ferramentas, a barra de status e os controles de janela ficam ocultos. Um criador de documentos pode configurar um documento PDF para abrir em modo de visualização Tela cheia. O usuário também pode configurar a

visualização por conta própria. O modo de visualização Tela cheia freqüentemente é usado para apresentações, às vezes com avanços e transições automáticos de página.

O ponteiro permanece ativo no modo de visualização Tela cheia, para que seja possível clicar em links e abrir notas. É possível usar atalhos de teclado para os comandos de navegação e de ampliação, mesmo que os menus e a barra de ferramentas não estejam visíveis.

Para ler um documento no modo de visualização Tela cheia:

Selecione Janela > Visualização de tela inteira. Pressione a tecla Return ou as teclas de seta para baixo ou seta para a direita, a fim de avançar no documento. Pressione as teclas Shift-Return ou as teclas de seta para cima ou de seta para a esquerda, a fim de voltar no documento.

Observação: Se houver dois monitores instalados, a visualização de Tela cheia de uma página pode aparecer em apenas um dos monitores. Para se mover entre as páginas do documento, clique na tela que exibe a página no modo de visualização Tela cheia.

Para sair do modo de visualização Tela cheia:

Pressione a tecla Esc, se suas preferências de Tela cheia estiverem definidas dessa

maneira, ou pressione Ctrl+L (Windows) ou Command+L (Mac OS). (Consulte

Preferências de Tela cheia.)

(34)

Como personalizar a área de trabalho

É possível alterar a aparência da área de trabalho para que ela se ajuste melhor ao seu estilo de trabalho. Por exemplo, é possível altear a aparência e a localização das barras de ferramentas e do painel de navegação e travar sua posição na área de trabalho. A área de trabalho criada torna-se a padrão no sistema, até que seja alterada.

Para exibir ou ocultar a barra de menus:

Para ocultar a barra de menus, selecione Visualizar > Barra de menu. Para exibi-la novamente, pressione F9.

Para alterar a exibição de uma guia de navegação:

Execute um dos procedimentos a seguir:

Para alterar a largura do painel de navegação, arraste a borda direita.

Para mover uma guia para sua própria janela flutuante, arraste a guia do painel de navegação para o painel de documento.

Para mover uma guia para um painel flutuante existente ou para o painel de navegação, arraste a guia para o painel flutuante ou para o painel de navegação.

Para contrair um painel flutuante, a fim de exibir somente as guias, clique duas vezes na barra de título, na parte superior da janela. Clique novamente duas vezes na barra de título para fazer com que o painel retome seu tamanho integral.

Para mostrar ou ocultar rótulos de ferramentas:

Execute um dos procedimentos a seguir:

Selecione Visualizar > Barra de ferramentas > Rótulos dos botões da ferramenta, para ativar ou desativar os rótulos dos botões.

Selecione Editar > Preferências (Windows) ou Adobe Reader > Preferências (Mac OS) e selecione Geral. Em Mostrar rótulos dos botões de ferramentas e propriedades, selecione Rótulos padrão, Todos os rótulos ou Sem rótulos. Clique em OK.

Observação: Rótulos de ferramentas são desativados seletivamente, independentemente das configurações de preferências, quando o espaço na área da barra de ferramentas torna- se limitado.

Para mover uma barra de ferramentas:

Execute um dos procedimentos a seguir:

Para mover uma barra de ferramentas na área de barras, arraste-a pela barra de separação, localizada entre dois grupos de ícones. É possível mover a barra de ferramentas dentro da área de barras ou arrastar a barra de ferramentas para dentro do painel de documentos, para criar uma barra flutuante. É possível arrastar a barra de volta para sua localização original.

Para mover uma barra de ferramentas flutuante no painel de documentos, arraste-a por sua barra de título.

Como deslocar uma seção de ferramentas da área da barra de ferramentas

Para bloquear ou desbloquear a posição das barras de ferramentas:

Selecione Visualizar > Barra de ferramentas > Travar barras de ferramentas.

Quando as barras de ferramentas são travadas, as barras de separação desaparecem.

Observação: A opção Travar barras de ferramentas trava a posição das barras somente na área de barras de ferramentas. As barras de ferramentas flutuantes não são travadas.

Para encaixar barras de ferramentas:

Selecione Visualizar > Barra de ferramentas > Encaixar todas as barras de ferramentas, para expandir e encaixar todas as barras de ferramentas flutuantes em sua localização padrão na área de ferramentas. Se necessário, a área da barra de ferramentas será expandida para três linhas e os rótulos das barras serão ocultos seletivamente, para economizar espaço.

Para retornar as barras de ferramentas à configuração padrão:

Selecione Visualizar > Barra de ferramentas > Redefinir barras de ferramentas.

(35)

Como usar fontes asiáticas

É possível visualizar e imprimir documentos Adobe PDF que contêm texto em japonês,

coreano, chinês tradicional e chinês simplificado. Se a fonte necessária não estiver

instalada no sistema, quando o documento for aberto, será solicitado que o download da

fonte ausente seja feito. Siga os prompts na tela para fazer download e instalar a fonte.

(36)

Sobre arquivos Adobe PDF de idiomas da Europa Oriental e do Oriente Médio

É possível visualizar e imprimir documentos Adobe PDF que contenham texto cirílico (inclusive búlgaro, russo e ucraniano), texto da Europa Oriental (inclusive tcheco, húngaro e polonês) e texto do Oriente Médio (árabe e hebraico). Se as fontes forem incorporadas nos arquivos PDF, será possível visualizar e imprimir os arquivos em qualquer sistema.

No entanto, é necessário ter as fontes do kit de idiomas correto instaladas no sistema para

visualizar ou imprimir arquivos PDF que não têm as fontes incorporadas.

(37)

Como preencher formulários Adobe PDF

Sobre formulários Adobe PDF Como preencher formulários

Como exportar e importar dados de formulários

(38)

Sobre formulários Adobe PDF

Um formulário Adobe PDF é um formulário eletrônico semelhante a um formulário em papel tradicional, que pode coletar dados de um usuário e enviá-los por e-mail ou pela Web usando o Adobe Reader.

A. Campo de texto B. Caixa de combinação C. Campo de assinatura digital D. Botão E. Caixa de verificação F. Botão de rádio G. Caixa de listagem

(39)

Como preencher formulários

Os formulários Adobe PDF contêm campos especiais que permitem a digitação de texto ou a seleção de opções. Para preencher um formulário PDF, o criador do documento do formulário PDF deve ter configurado o documento no Adobe Acrobat Professional ou Acrobat Content Server com campos de formulário adequados. Se não for possível digitar texto nos campos, nem selecionar as opções, entre em contato com o criador do

formulário PDF.

O formulário também pode ser impresso e, se o autor do documento PDF ativou os recursos Preencher formulário, os dados do formulário podem ser exportados para um arquivo separado. A exportação de dados de formulário permite salvar os dados existentes ou transportá-los com um método alternativo, como e-mail. Se estiver preenchendo um formulário PDF em um navegador da Web, será possível enviar o formulário pela Web.

(Consulte Como exportar e importar dados de formulários.) Para preencher um formulário:

1. Selecione a ferramenta Mão .

2. Posicione o ponteiro dentro de um campo de formulário e clique. O ponteiro em forma de I permite a digitação de texto. Se o ponteiro for exibido com a forma de um dedo que aponta , é possível selecionar um botão, uma caixa de verificação, um botão de opção ou um item de uma lista.

3. Após digitar o texto ou fazer uma seleção, execute um dos procedimentos a seguir:

Pressione a tecla Tab ou Shift+Tab para aceitar a alteração no campo de formulário e avance para o próximo campo ou recue para o anterior.

Pressione a tecla Enter (Windows), ou Return (Mac OS), para aceitar a alteração no campo de texto do formulário e cancele a seleção do campo atual. Se o campo atual for uma caixa de verificação, pressionar a tecla Enter (Windows), ou Return (Mac OS), ativará ou desativará a caixa de verificação. Em um campo de formulário com várias linhas, pressionar a tecla Enter (Windows), ou Return (Mac OS), criará um retorno de parágrafo no mesmo campo. Use a tecla Enter (Windows), ou Return (Mac OS), no teclado numérico, para aceitar a alteração.

Pressione a tecla Esc para não aceitar a alteração do campo e cancelar a seleção do campo atual. Se estiver no modo Tela cheia, pressionar a tecla Esc uma segunda vez fará com que saia do modo Tela cheia.

4. Depois de preencher os campos adequados, execute um dos procedimentos a seguir:

Clique no botão Enviar formulário, se houver. O botão pode ter nomes diferentes,

dependendo do criador do formulário. Clicar nesse botão enviará os dados do formulário para um banco de dados na Web ou na intranet da sua empresa.

Escolha Arquivo > Salvar como e renomeie o arquivo para salvar o formulário com os dados digitados.

Observação: No Adobe Reader, os dados serão salvos com o formulário somente se o arquivo Adobe PDF tiver direitos de uso especial. Caso contrário, o formulário será salvo sem dados.

Exporte os dados do formulário. (Consulte Como exportar e importar dados de formulários.)

Observação: No Adobe Reader, os dados serão exportados somente se os direitos de uso Preencher formulário estiverem ativados.

Imprima o formulário. (Consulte Como imprimir documentos Adobe PDF.)

Para obter informações sobre como preencher um campo de assinatura digital, consulte Sobre como adicionar assinaturas.

Para limpar um formulário em uma janela de navegador:

Execute um dos procedimentos a seguir:

Selecione o botão Redefinir formulário, se houver. Não é possível desfazer essa ação.

Saia do navegador e reinicie.

Clicar no botão Recarregar ou no botão Voltar, ou seguir um link na janela de um navegador, pode não limpar um formulário.

Para limpar um formulário no Adobe Reader:

Escolha Arquivo > Reverter.

Observação: No Adobe Reader, os dados serão salvos com o formulário somente se o arquivo Adobe PDF tiver direitos de uso especial.

Subtópicos relacionados:

Como usar o comando Completar automaticamente Como configurar as preferências dos Formulários

(40)

Como usar o comando Completar automaticamente

É possível usar o recurso Completar automaticamente para economizar tempo ao

preencher formulários. Se os primeiros caracteres digitados em um campo de formulário corresponderem a dados digitados em um campo anterior, o recurso Completar

automaticamente preencherá os caracteres remanescentes.

Para definir as preferências de Completar automaticamente:

1. Escolha Editar > Preferências (Windows), ou Adobe Reader > Preferências (Mac OS), e selecione Formulários na lista.

2. Selecione uma opção Completar automaticamente, no menu pop-up, e clique em OK.

(41)

Como configurar as preferências dos Formulários

Para controlar vários aspectos dos campos de formulário, use as configurações de preferências de Formulários.

Para definir as preferências de Formulários:

1. Escolha Editar > Preferências (Windows), ou Adobe Reader > Preferências (Mac OS), e selecione Formulários na lista.

2. Selecione as preferências desejadas e clique em OK:

Para efetuar automaticamente todos os cálculos de campo após a digitação dos dados pelo usuário, selecione Calcular automaticamente valores de campos.

Para exibir qual campo de formulário está em foco no momento, selecione Mostrar retângulo de foco.

Para reter os dados do formulário no navegador da Internet, selecione Manter dados de formulários temporariamente disponíveis em disco.

Para exibir um sinal de mais (+) indicando quando os campos de texto ultrapassam os limites especificados na criação dos campos, selecione Mostrar indicador de estouro de campos de texto.

Para exibir uma cor padrão para o plano de fundo do campo de formulário, selecione Mostrar cor de fundo para campos de formulário e selecione uma cor.

Para exibir a aparência de um campo de formulário ao criar ou editar formulários,

selecione Mostrar visualização de campo ao criar ou editar campos de formulário.

(42)

Como exportar e importar dados de formulários

Se o criador do documento Adobe PDF tiver ativado os recursos Preencher formulário, será possível exportar os dados do formulário para um arquivo separado. A exportação de dados de formulário permite salvar os dados existentes, que podem ser enviados por e- mail ou pela Internet. É possível salvar os dados de formulário como um arquivo de texto separado por tabulações, o Forms Data Format (FDF), ou como XFDF (arquivos FDF baseados em XML). O arquivo exportado será consideravelmente menor do que o arquivo PDF original. Para arquivamento ou compartilhamento eletrônico de dados, são

preferíveis arquivos menores. Também é possível importar dados do arquivo exportado para outro formulário, se esse formulário tiver campos com os mesmos nomes.

Os dados do arquivo também podem ser importados de um arquivo de texto. Cada linha do arquivo de texto deve ser delimitada por tabulação, para criar colunas, como em uma tabela. Quando uma linha de dados é importada, cada célula se torna o valor do campo de formulário que corresponde ao nome da coluna.

Observação: Não é possível exportar ou importar dados no Adobe Reader, a menos que o arquivo Adobe PDF tenha direitos de uso especial atribuídos.

Para exportar dados de formulário para um arquivo:

1. Abra o formulário Adobe PDF e preencha-o.

2. Escolha Documento > Preencher formulário > Exportar dados de formulário.

3. Especifique o nome do arquivo e o local e clique em Salvar.

Para importar dados de formulário de um arquivo:

1. Abra o formulário Adobe PDF.

2. Escolha Documento > Preencher formulário > Importar dados de formulário.

3. Selecione um arquivo e clique em Selecionar.

Observação: Se importar dados de um formulário que não correspondem aos do

formulário para o qual está importando, somente os campos de formulário coincidentes

serão atualizados. Os campos não coincidentes serão ignorados. O texto existente em

campos de texto será substituído se forem importados dados para esses campos.

(43)

Como editar documentos Adobe PDF

Como copiar e colar textos, tabelas, imagens e gráficos Sobre as camadas Adobe PDF

(44)

Como copiar e colar textos, tabelas, imagens e gráficos

É possível usar o Adobe Reader para selecionar um texto, uma tabela, uma imagem ou um gráfico em um documento Adobe PDF, copiá-lo para a área de transferência ou colá-lo em um documento de outro aplicativo.

Subtópicos relacionados:

Como copiar e colar pequenas partes de texto Como copiar e colar tabelas

Como copiar imagens

Como copiar e colar uma combinação de texto e gráficos como uma imagem

(45)

Como copiar e colar pequenas partes de texto

A ferramenta Selecionar texto permite selecionar o texto ou as colunas do texto em um documento Adobe PDF. Os comandos Copiar e Colar podem ser usados para copiar o texto selecionado em outro aplicativo.

É possível especificar nas preferências Gerais que sempre que a ferramenta Mão pairar sobre o texto em um documento Adobe PDF, ela funcionará automaticamente como a ferramenta Selecionar texto. (Consulte Preferências de Geral.)

Selecione o texto, arrastando de um ponto de inserção até um ponto final ou arrastando diagonalmente sobre o texto.

Se os comandos Recortar, Copiar e Colar estiverem desativados quando o texto for selecionado, pode ser que o criador do documento PDF tenha estabelecido restrições à cópia do texto. (Consulte Como obter informações sobre documentos PDF.)

Observação: Se uma fonte copiada de um documento PDF não estiver disponível no sistema que exibe o texto copiado, a fonte não poderá ser preservada. Uma fonte padrão será substituída.

Para selecionar caracteres, espaços, palavras ou linhas do texto:

Selecione a ferramenta Selecionar texto e execute um dos seguintes procedimentos:

Clique para criar um ponto de inserção no início do texto a ser selecionado e, em seguida, arraste até o final do texto. (Também é possível clicar para criar um ponto de inserção e clique com a tecla Shift pressionada para criar um segundo ponto de inserção. O texto entre os dois pontos de inserção será selecionado.)

Clique duas vezes para selecionar uma palavra.

Clique três vezes para selecionar uma linha do texto.

Clique quatro vezes para selecionar todo o texto de uma página.

Para estender uma seleção letra por letra, pressione Shift e mova a tecla da seta na direção desejada para estender a seleção. Para estender uma seleção palavra por palavra, pressione Shift+Ctrl (Windows) ou Shift+Command (Mac OS) e mova a tecla da seta na direção desejada para estender a seleção.

É possível reverter à ferramenta Mão sempre que necessário, pressionando Esc. É possível mudar para a ferramenta Mão temporariamente, mantendo pressionada a barra de espaço.

Observação: Se o documento PDF foi criado em um scanner ou se o texto fizer parte de uma imagem, ele poderá ser reconhecido como uma imagem e não como caracteres que podem ser selecionados.

Para selecionar uma coluna do texto:

1. Selecione a ferramenta Selecionar texto e mova o cursor na direção da coluna do texto. Quando o cursor mudar para uma barra vertical com uma caixa sobreposta , a ferramenta Selecionar texto estará no modo de seleção de coluna. Para forçar a seleção da coluna em vez da seleção do texto, pressione Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS).

2. Execute um dos seguintes procedimentos:

Clique fora da área do texto e arraste um letreiro sobre o bloco ou a coluna do texto.

Para selecionar o texto em várias colunas, arraste do início do texto em uma coluna até o final do texto a ser selecionado.

A sensibilidade com a qual a ferramenta Selecionar texto muda do modo de seleção de texto para o modo de seleção de coluna é definida nas preferências Gerais.

Para selecionar o texto inteiro em uma página:

Escolha o modo Página simples para o layout de página, selecione a ferramenta Selecionar texto e execute um destes procedimentos:

Selecione qualquer parte do texto na página, em seguida pressione Ctrl-A (Windows) ou Command-A (Mac OS) para estender a seleção a todo o texto na página.

Escolha Editar > Selecionar tudo.

Clique em Ctrl e escolha Selecionar tudo.

Observação: Se a opção Contínuo ou Contínuo-frente for selecionada para o layout da página, o texto inteiro será selecionado no documento.

Clique quatro vezes na página. Esse método seleciona o texto inteiro na página, independentemente do layout da página.

Para copiar o texto selecionado:

1. Use a ferramenta Selecionar texto para selecionar qualquer parte do texto na página.

2. Execute um dos seguintes procedimentos:

Escolha Editar > Copiar para copiar o texto selecionado em outro aplicativo.

Clique com o botão direito do mouse (Windows) ou pressione Control e clique (Mac OS) e escolha Copiar para a área de transferência.

Pressione Ctrl-C (Windows) ou Command-C (Mac OS) para copiar o texto selecionado.

(46)

Como copiar e colar tabelas

É possível extrair uma tabela com seu formato original e, em seguida, copiar ou importá- la para outro aplicativo. A ferramenta Instantâneo pode ser usada para copiar uma imagem de uma tabela na área de transferência ou em um documento aberto em outro aplicativo.

Para copiar uma tabela como uma imagem usando a ferramenta Instantâneo:

1. Selecione a ferramenta Instantâneo .

2. Arraste uma caixa ao redor das linhas e das colunas a serem copiadas. Clique em OK.

A seleção será copiada automaticamente para a área de transferência.

3. Para copiar a seleção em um documento aberto em outro aplicativo, escolha Editar >

Copiar no Adobe Reader e, em seguida, escolha Editar > Colar em um documento aberto em outro aplicativo.

Observação: A tabela será copiada como um bitmap e não será mais editável.

(47)

Como copiar imagens

É possível copiar e colar imagens individuais de um documento Adobe PDF para a área de transferência, para outro aplicativo ou para um arquivo que usa a ferramenta Selecionar imagem.

Para copiar uma imagem por meio da ferramenta Selecionar imagem:

1. Selecione a ferramenta Selecionar imagem e execute um dos seguintes procedimentos:

Para selecionar uma única imagem, clique na imagem que deseja copiar ou arraste um letreiro ao redor da imagem.

Para selecionar parte de uma imagem, arraste um letreiro ao redor da área desejada.

Para retirar a seleção da imagem e reiniciar, clique em qualquer lugar fora da imagem selecionada.

2. Para copiar a imagem selecionada, execute um destes procedimentos:

Para copiar a imagem para a área de transferência, clique com o botão direito do mouse (Windows), ou pressione Control e clique (Mac OS), e escolha Copiar imagem para a área de transferência.

Arraste a imagem selecionada para um documento aberto em outro aplicativo.

(48)

Como copiar e colar uma combinação de texto e gráficos como uma imagem

É possível usar a ferramenta Instantâneo para copiar o conteúdo da marca de seleção (um texto, um gráfico ou uma combinação dos dois), na área de transferência ou em outro aplicativo. O texto e os gráficos são copiados como uma imagem.

Para copiar um gráfico ou um texto em um formato de imagem por meio da ferramenta Instantâneo:

Selecione a ferramenta Instantâneo e execute um dos seguintes procedimentos:

Clique em qualquer lugar da página para capturar o conteúdo inteiro exibido na tela.

Arraste um letreiro ao redor do texto ou das imagens ou de uma combinação dos dois.

Arraste um letreiro dentro de uma imagem para copiar apenas parte da imagem.

As cores na área selecionada são invertidas momentaneamente para realçar a seleção.

A seleção é copiada automaticamente na área de transferência quando o botão do mouse é solto. Se houver um documento aberto em um outro aplicativo, será possível usar o

comando Editar > Colar para colar a seleção copiada diretamente no documento de

destino.

(49)

Sobre as camadas Adobe PDF

Há suporte do Acrobat para a exibição, a navegação e a impressão do conteúdo com camada Adobe PDF resultante de aplicativos, como o AutoCAD e o Visio.

Subtópicos relacionados:

Como navegar com camadas

Como editar o conteúdo com camadas Camadas bloqueadas

Referências

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