05-Processos

Fases de um Projeto e

Ciclos de Vida de Projetos

Prof. Ana Cuper fale@anacuper.com

Fases do projeto e ciclo de vida de

projeto

•  Como os projetos são únicos, eles envolvem um certo grau de incertezas.

•  As organizações que trabalham com projetos, geralmente dividem o projeto em várias fases para aumentar o

controle e a performance.

•  Caráter único Incerteza Fases

•  Coletivamente, as fases do projeto são chamadas Ciclo de Vida do Projeto.

•  Seqüência lógica das fases Ciclo de Vida.

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Fases do Ciclo de Vida do Projeto

•  Cada fase do projeto é caracterizada pela entrega, ou finalização de um determinado trabalho.

•  Toda entrega deve ser tangível e de fácil identificação. Ex. relatório, cronograma estabelecido, atividades

realizadas.

•  Cada fase do projeto normalmente define:

•  Qual é o trabalho técnico que deve ser realizado •  Quem deve estar envolvido

•  Final de cada Fase Avaliação de

Desempenho:

•  Continua ?

•  Detectar e corrigir erros custo aceitável.

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Ciclo de Vida de um projeto

•  Serve para definir o começo e o fim de um projeto. •  Define:

•  Qual trabalho técnico deve ser feito em que fase. Ex. o trabalho do arquiteto é parte da fase de

definição ou parte da fase de execução?

•  Quem deve estar envolvido em cada fase. Ex. pessoal responsável pela implementação do

website que precisa estar envolvido nos requisitos e design.

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Ciclo de Vida do Projeto

Nível de Custo e

Recursos Concepção Desenvolvimento Execução Final

Tempo

Início Fim

Fase

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Ciclo de Vida do Projeto

•  Ciclo de Vida do PROJETO •  Ciclo de Vida do PRODUTO

•  Ex. um projeto com o objetivo de levar um novo IPhone para o mercado é uma fase (ou estágio) do ciclo de vida do produto.

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Ex. Ciclo de Vida do Projeto

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Ex. Ciclo de vida de Projetos

Farmacêuticos

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Ciclo de vida de Des. de Softwares

•  Modelo Espiral

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Modelo de Desenvolvimento de Software

Espiral

•  Proposto por Boehm em 1988.

•  Análise simplificada do Modelo Espiral:

•  Considerá-lo como um Modelo Cascata (Linear); •  Cada fase é precedida por uma Análise de Risco; •  Sua execução é feita incrementalmente.

•  Fluxo de atividades é cíclico e evolutivo, com 4

fases:

1a _{- Determina os objetivos, as soluções alternativas e restrições;}

2a _{- Analisa os riscos das decisões tomadas no estágio anterior;}

3a _{- Desenvolve o produto e verifica-o;}

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•  Projeto é um conjunto de processos.

•  Processo é uma série de ações que geram um resultado.

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Processo

•  Um processo é “uma série de ações que geram um resultado“

•  Categorias

Processos da gerência de projetos

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Tipos de Processos:

•  Orientados ao gerenciamento de projetos –

relacionados com a descrição e com a organização do trabalho do projeto – aplicáveis a (quase) todos os

Projetos.

•  Orientados ao produto – relacionados com as

especificações e a criação do produto do projeto, dependem do Campo de Aplicações.

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Metodologia PMI e o PMBok

•  Descrição de um conjunto de conhecimentos e

práticas aplicáveis à maioria dos

projetos

.

•  Nove áreas de conhecimento

•  Trinta e nove processos

•  Entradas

•  Ferramentas e Técnicas

•  Saídas

20 Custo (Orçamento)

9 Áreas do Conhecimento

Estrutura Básica PMBOK Qualidade (Garantia) Recursos Humanos (Indivíduos) Integração

(Coordenação) Comunicação _{(Informações)}

Riscos (Prevenção) Aquisição (Fornecimentos) Escopo (Requisitos) Tempo (Prazos)

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Os 39 processos dos projetos

•  No PMBOK, os processos de gestão do projeto

são organizados em 5 grupos, cada um contendo

um ou mais sub-processos

•  Iniciação (1) •  Planejamento (2) •  Execução (7) •  Controle (8) •  Encerramento (2)

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Os 39 Processos dos projetos

•  Ligação entre os Grupos de Processos em

uma Fase

Iniciação

Encerramento Planejamento

Execução

As setas representam o fluxo de documentos e de

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Iniciação

•  Reconhecimento que o projeto ou uma fase de um

projeto deve começar e geram comprometimento para que isso aconteça.

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Planejamento

•  Planejamento e manutenção de um esquema de trabalho para atingir as necessidades de negócio.

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Execução

•  Coordenação de pessoas e outros recursos para realizar o plano

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Controle

•  Asseguram que os

objetivos do projeto sejam atingidos pelo monitoramento e avaliação de progresso adotando as ações corretivas quando necessárias.

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Encerramento

•  Formalizam a aceitação do projeto ou da fase de um projeto, conduzindo-o a um final ordenado.

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Superposição

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Interações entre os Processos

•  Dentro de cada grupo de processos, os

processos individuais são ligados pelas suas

entradas (inputs) e saídas (outputs).

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Processos

•  Cada Processo é constituído por:

•  Documentos •  Itens documentáveis ... •  Metodologias •  Métodos •  Técnicas aplicadas ... •  Documentos •  Itens documentáveis ...

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Visão sistêmica dos Processos do PMBOK

Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento

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Iniciação

Iniciação Encerramento Planejamento Execução

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Iniciação

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Iniciação

Processo de Iniciação Entradas .1 Descrição do produto .2 Plano estratégico .3 Critérios para seleção do projeto .4 Informações históricas Ferramentas e ... .1 Métodos de seleção do projeto .2 Avaliação especializada Saídas .1 Aprovação projeto .2 Gerente do projeto identificado e designado .3 Restrições .4 Premissas Processos de Planejamento

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Iniciação

•  Viabilidade

•  Planejamento Macro

•  Project Charter (Termo de Abertura do Projeto)

•  Gerente do Projeto •  Estabelecimento de

Restrições

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Planejamento

Iniciação Encerramento Planejamento Execução

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Planejamento

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Planejamento

Processos de Execução Processos Essenciais Processos de Planejamento Processos Facilitadores

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Planejamento

5.2 Planejamento do Escopo 5.3 Detalhamento do Escopo 7.1 Planejamento de Recursos 6.1 Definição das Atividades 4.1 Desenvolvimento do Plano 7.3 Orçamento dos Custos 6.2 Desenvolvimento do Cronograma 7.2 Estimativa dos Custos 6.3 Estimativa Duração das Atividades 6.2 Seqüência das Atividades Processos Essenciais Processos de Planejamento Processos de Execução Processos de Controle

41 12.2 Preparação das Aquisições 8.1 Planejamento da Qualidade 9.1 Planejamento Organizacional 9.2 Montagem da Equipe 10.1 Planejamento das Comunicações _11.3 Desenvolvimento das Respostas aos Riscos 11.2 Quantificação dos Riscos 12.1 Planejamento das Aquisições 11.1 Identificação dos Riscos Processos Facilitadores Processos de Planejamento

Planejamento

Processos de Execução 12.5 Preparação das Aquisições

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Processos de Planejamento

•  Declaração de Escopo •  Montagem do Time do Projeto •  Montagem do WBS •  Identificação dos principais riscos •  Diagramação da Rede de Precedências •  Estimativa de Tempos e Custos •  Análise do Caminho Crítico. •  Programação do Tempo •  Orçamento

•  Detalhamento dos Riscos •  Desenvolvimento das Reações ao Risco •  Plano de Gerenciamento •  Aprovação do Plano do Projeto •  Reunião de Kickoff

Processo Integrado de Execução

44 Iniciação Encerramento Planejamento Execução

•  Como executar o plano do projeto,

coordenar e dirigir as interfaces técnicas

com a organizacional

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Execução

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Execução

Processo Essencial Processos de Execução Processos Facilitadores Processos de Controle

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Execução

4.2 Execução do Plano do Projeto Processo Essencial Processos de Execução Processos de Controle

49 12.2 Preparação das Aquisições 5.4 Verificação do Escopo 12.3 Pedido de Propostas 8.2 Garantia da Qualidade 10.2 Distribuição das Informações 12.4 Seleção de Fornecedores 9.3 Desenvolvimento da Equipe Processos Facilitadores Processos de Execução

Execução

12.5 Administração dos Contratos Processos de Controle

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Execução

•  Completar os Pacotes de Trabalho

•  Desenvolver o Time

•  Garantir a Qualidade

•  Distribuir Informações

•  Gerenciar os Riscos

•  Gerenciar por exceção

•  Dirigir o Projeto

•  Comunicar-se

•  Solucionar Problemas

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Controle

•  Gerenciamento do Escopo, tempo, custo,

qualidade e riscos

Iniciação

Encerramento Planejamento

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Controle

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Controle

Processos de Encerramento Processos de Planejamento Processos Essenciais Processos de Controle Processos Facilitadores

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Controle

Processos de Encerramento Processos de Planejamento Processos de Controle 10.3 Relato de Desempenho Processos Essenciais 4.3 Controle Geral de Mudanças

56 12.2 Preparação das Aquisições 8.3 Controle de Qualidade 5.5 Controle de Mudanças de Escopo 7.4 Controle de Custos 11.4 Controle das Respostas de Risco 6.5 Controle de Cronograma Processos Facilitadores Processos de Controle

Controle

Processos de Encerramento Processos de Planejamento

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Controle

•  Gerenciar as mudanças

•  Questionar as execuções

•  Reuniões do Time

•  Reportar Progresso e Desempenho

•  Verificar o escopo e controlar as eventuais

mudanças

•  Controlar a Qualidade do Projeto

•  Controlar os Riscos

•  Controlar o Prazo

•  Controlar os Custos

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Encerramento

Iniciação Encerramento Planejamento Execução

59

Encerramento

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Encerramento

12.6 Encerramento de Contratos Processo Essencial Processos de Encerramento Processos de Controle 10.4 Encerramento Administrativo

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•  Encerramento dos contratos •  Encerramento do Projeto

•  Lições Aprendidas

•  Retorno das informações ao cliente •  Liberar o Time.

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•  Referências

•  The American Heritage Dictionary of the English Language, Houghton Mifflin Company,1992.

•  Gerência de Projetos, David I. Cleland e Lewis R. Ireland, Reichmann & Affonso Editores, 2002.

•  Gestão de Projetos, Luís César de Moura Menezes, Editora Atlas, 2001.

•  PMBOK, <http://www.pmi.org/>, 1996.

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