ERP CEOsoftware. Você pode NÃO ter um ERP? Matriz: (32)

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ERP

CEOsoftware

Matriz: (32) 3257-3400

www.ceosoftware.com.br

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ERP CEOsoftware

Será que você pode continuar se dando ao luxo de negligenciar esta tecnologia?

Muitas empresas – especialmente as menores e mais novas – ainda cultuam a obsolescência da chamada “Gestão Ambulante”: planilhas mil, arquivos de texto espalhados pelos desktops e centenas de e-mails. Ou seja: muito dinheiro saindo pela janela e muito tempo gasto procurando informações que poderiam – e deveriam – estar, literalmente, na ponta dos dedos. Neste tipo de gestão, decisões gerenciais são tomadas mais por instinto do que com embasamento em dados e fatos concretos.

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Importação de Dados

Ao adquirir um programa será necessário cadastrar novamente todo o banco de dados?

Não. A CEOsoftware, mediante viabilidade do banco de dados atual, se propõe a

desenvolver um importador específico para tais informações, tornando a mudança para o novo programa rápida e segura.

Todo o processo de parametrização inicial do software é acompanhado de perto pela equipe da CEOsoftware, neste momento compartilhamos nossa expertise de 20 anos de mercado, auxiliando no treinamento dos usuários e indicando, com base em nossa experiência, a melhor forma de aproveitar todos os recursos que o programa oferece.

Além de todas as vantagens que o software oferece, a CEOsoftware também possui financiamento próprio e trabalha com grandes parceiros, como PROGER e BNDES, proporcionando ótimas taxas e prazos para pagamento.

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Integração com outros sistemas

Hoje é possível exportar dados do ERP para os sistemas de contabilidade mais utilizados no mercado, proporcionando agilidade e segurança entre EMPRESA e CONTABILIDADE.

No Brasil os gestores podem optar pelo melhor regime de apuração de impostos para a empresa, de acordo com suas características. A CEOsoftware está apta para atender empresas que utilizem desde o SIMPLES NACIONAL até o LUCRO REAL, incluindo a contabilidade interna.

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ERP CEOsoftware

Você pode

NÃO

ter

um ERP?

Estes são alguns casos de sucesso, que responderam

NÃO

a esta

pergunta

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ERP CEOsoftware

Objetivo

O objetivo das nossas soluções vai muito além de atender à legislação vigente, o que, para nós, é obrigação. Os programas desenvolvidos pela CEOsoftware visam oferecer praticidade e agilidade, sendo possível efetuar faturamentos de grande porte em tempos consideravelmente curtos, realizar pedidos de venda em menos de 2 minutos. Todo o seu funcionamento é pensado para garantir ao gestor a certeza de que os procedimentos serão realizados dentro do prazo estipulado, com rapidez e total segurança, sem que ele precise se preocupar com a parte mecânica da operação. Esse é um dos grandes objetivos da empresa: oferecer software seguro.

A empresa valoriza o relacionamento com o cliente, viabilizando a troca de conhecimento e esclarecendo dúvidas de maneira eficaz e eficiente. Acreditamos que esse é um dos motivos que torna a CEOsoftware uma das poucas empresas de Software que não possuem reclamações postadas em sites especializados ou redes sociais na internet.

A CEOsoftware oferece a possibilidade de personalizar o sistema, incluindo funções específicas para atender as necessidades de cada cliente (hoje, poucas empresas oferecem este recurso). A empresa acredita que a responsabilidade de se antecipar a adequação de novas leis não é do cliente ou de seu contador, mas sim da CEOsoftware que acompanha de perto todas as alterações na legislação vigente.

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Benefícios

A CEOsoftware se antecipa a toda e qualquer implementação fiscal, atualizando o sistema com antecedência para que a adaptação do cliente à nova lei seja total e em tempo hábil.

Nossa empresa está em constante evolução tecnológica, levando ao cliente o que há de mais novo em tecnologia, seja em banco de dados ou na linguagem de desenvolvimento. Com programas homologados em todo o território nacional, atende perfeitamente todas as empresas, mesmo as que possuem filiais em diversos estados brasileiros.

A solução modular permite que cada cliente tenha exatamente o que é necessário, adquirindo apenas os módulos que atendam às especificações da empresa.

O desenvolvimento é focado na metodologia ágil, as atualizações necessárias são realizadas e entregues ao cliente com qualidade e rapidez, além disso, os programas possuem Interfaces de fácil utilização.

Na CEOsoftware todo o atendimento é personalizado, são mais de cinco categorias de manutenção mensal a disposição do cliente, sugeridas conforme o perfil de cada empresa.

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Gerenciador Logística de Distribuição Gestão de Compras PCP (Planejametno e Controle de Produção) Força De Venda WEB ou ANDROID Logística de Transporte Controle de Manutenção CTE (Conhecimento Transporte Eletrônico) Gestão Contábil de Livros Contabilidade SPED PAF-ECF (Emissor de Cupom Fiscal)

Solução

Modular

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Gestão de Compras

PROCESSOS:

 Requisição de material de diversos setores da empresa;

 Cotação de mercadorias com vários fornecedores, gerando a opção pela melhor condição de compra;

 Envio do pedido de compra por e-mail;

 Consultas disponíveis de prazo de entrega, cotações e requisições em aberto;

 Integração direta com a Nota Fiscal de Entrada e Gestão de Estoque;  Pendência de produtos pedidos;  Relatório de sugestão de compra e

média de venda

 Ferramenta de compra para produtos sazonais.

Saber comprar é tão importante quanto vender, sendo assim, a gestão da compra requer uma análise precisa prevenindo assim erros que podem comprometer todo processo, como: o estoque excessivo, o erro em prazo médio e principalmente aumentando a produtividade das rotinas, utilizando a integração com outros departamentos.

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Gestão de Estoque

 Controle automático de Estoque Mínimo e Máximo;

 Possibilidade de gerenciar vários tipos de unidades de compra e venda;

 Gerenciamento de lote e data de validade;  Reajuste automático de preço;

 Tributação diferenciada por item;

 Gerenciamento de comissão na venda ou recebimento;  Exportação e Importação de preços para outras unidades;  Gestão de produtos por nível de qualidade;

 Gerência de Custo Médio, Custo de Reposição , Custo Atual e % Markup;

 Integração direta e automática com o módulo de Gestão de Compras;

 Emissão de tabelas de preço por cliente, representante, grupos de estoque, e região;

 Integração com o módulo de Gestão de Pedidos para PDA com atualização financeira, de preço e estoque;

 Ficha Técnica de Produtos para venda de itens compostos;

O ambiente altamente inflacionário requer um controle minucioso do estoque, levando em consideração também a grande competitividade do mercado, as vendas e as entregas personalizadas. Com isso, a gestão do estoque é totalmente integrada aos módulos de Gestão de Pedidos, Gestão Financeira, Contabilidade e Departamento Fiscal.

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Gestão de Custos

Gerir custos é uma ponte para a permanência das empresas competitivas no mercado de hoje,

visto que é

imprescindível projetar a margem de lucro antes de trabalhar os preços de venda.

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ERP CEOsoftware

Gestão Financeira

PROCESSOS:

 Movimento de quitação individual ou coletivo, integrado com vários bancos;

 Análise de Conta Corrente de clientes e fornecedores;  Gestão de carta de cobrança, gerenciando desde o

primeiro contato até o final da negociação;  Controle de inadimplência com análise de

representatividade financeira;

 Integração com SCI;

 Demonstrativos de Resultados Financeiros gerando integração com Excel;

 Integração com Departamento Contábil;  Gestão de contratos, facilitando a cobrança fixa;

 Diversos filtros para visualização de consultas e emissão de relatórios gerenciais;

 Análise de fluxo de caixa realizado e a realizar;  Emissão e controle de cheque recebidos e emitidos;  Emissão de etiquetas personalizadas;

 Montagem de tela de consulta com um simples arrastar de mouse.

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Gestão Financeira

Indispensável para empresas que ainda necessitam de

um acerto financeiro no retorno do caminhão. O boletim de recebimento agrupa as informações:  Recebimento de títulos em carteira  Transferência de títulos do banco para carteira

 Lançamento de despesas inerentes a entrega.

 Controle financeiro de devolução e descontos.

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Gestão Financeira

A gestão da apuração dos resultados tem a intenção de superar as expectativas da margem da lucro estipulada.

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Gestão Financeira

Despesas agrupadas por

CENTRO DE CUSTO.

Demonstrativo de Resultado Financeiro

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Força de Venda

WEB ou ANDROID

 Atendimento de venda com mix de produtos e possibilidade de duplicação de Pedidos;

 Controle de Visitas Negativas;

 Controle de dias de visitas por cliente;

 Consulta de Duplicatas a Receber;

 Controle de Cota de Venda

Soluções que buscam produtividade e eficiência na captação e avaliação dos pedidos. Muito mais do que um talão de pedido eletrônico!!!

RECURSOS

FACILITADORES

 Mobilidade (compatível também smartphone e tablet)

 Versão WEB: pedidos 100% on line.

 Visual leve e intuititvo

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Força de Venda

WEB ou ANDROID

ERP CEOsoftware

Soluções que buscam produtividade e eficiência na captação e avaliação dos pedidos. Muito mais do que um talão de pedido eletrônico!!!

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Call Center

PROCESSOS:

 Tratamento de atendimento por assuntos

 Montagem e monitoramento de campanha de venda

 Distribuição equilibrada de clientes para todos os operadores de telemarketing partcipantes em uma campanha de venda.

 Pesquisa de satisfação por tipo de comportamento.

 Controle de negativação de pedidos

.

Potencialize o operacional de sua equipe de telemarketing. Obtenha ganhos com a positivação das vendas.

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Logística de Distribuição

Desenvolvido com base em toda nossa experiência no

segmento de distribuição (que se iniciou em 1994), o

módulo Logísitca de Distribuição é fundamental e

indispensável para o bom funcionamento de uma

Distribuidora.

Oferecendo agilidade e praticidade nos processos, que são

características determinantes para o sucesso dos negócios,

o módulo atenderá desde a entrada do pedido (através do

Força de Venda, Call Center, ou até mesmo pela digitação

direta) até os relatórios de acompanhamento do

caminhão para a entrega.

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ERP CEOsoftware

Logística de Distribuição

 A crítica de pedidos é um processo que pode ser realizado ao longo do dia, antes do faturamento. Ela fornece a segurança que nenhum pedido será faturado com

inconsistências e situações que não poderiam ser liberados. As principais situações brecadas nesta rotina são:

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Logística de Distribuição

 A rotina de CORTE E TROCA DE PRODUTOS foi elaborada para facilitar a manipulação de produtos dentro de vários pedidos, de forma rápida, segura e coletiva.

 Nos cortes realizados, existe a tratativa de registra-los como falta, permitindo que o cliente seja avisado antes mesmo que o restante do seu pedido seja entregue.

 Na troca de mercadorias, muita das vezes é um processo que é 100% para atender algum remanejamento da empresa, existe a possiblidade de trocar por produto melhor, mantendo o preço do menor, ou caso a troca tenha sido acordado, o reajuste dos valores também são possiíeis.

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Logística de Distribuição

 A alteração coletiva de pedidos é uma maneira flexível de remanejamento de pedidos de uma situação para outra de forma rápida e segura. Todos os filtros apresentados ao lado podem ser usados de forma simultâneas.

 Todo processo de alteração fica registrado na auditoria do sistema.

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Logística de Distribuição

A geração de carga é o passo que antecede ao faturamento coletivo. Este recurso é opcional, porem muito utilizado, pois é através deste relatório que é feito o carregamento do veiculo. Com várias opções de agrupamento, permite uma logística que melhor se adequa ao setor de expedição de sua empresa.

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ERP CEOsoftware

Logística de Distribuição

 Faturamento coletivo e agrupado por cargas.

Indispensável para

empresas que precisam de AGILIDADE neste processo.

 Todo o processo da NFE é feito por esta rotina, não existe retrabalho para transmissão das

notas, com seus

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Gerenciamento de Vendas

Tenha na ponta dos dedos, informações do seu vendedor/representante;

 Tempo por pedido;

 Porque o seu cliente não comprou?

 Tempo total trabalhado;

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Gerenciamento de Vendas

Árvore de Produtividade

É importante determinar melhores condutas e metodologias nas vendas, mas para isso é necessário acompanhar a evolução dos profissionais de venda de acordo com a realidade do desempenho de cada um.

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Gerenciamento de Vendas

Percentual de Vendas

Conhecer a representatividade de cada item é de grande importância para a tomada de decisões junto à equipe de força de venda.

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Gerenciamento de Vendas

Posição de Vendas

Devido a forte demanda do mercado atual, mais difícil do que conquistar clientes é mantê-los fiéis, por isso, a análise da performance de cada profissional da força de venda é imprescindível para o fortalecimento da marca e produto da empresa.

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ERP CEOsoftware

Gerenciamento de Vendas

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ERP CEOsoftware

Gerenciamento de Vendas

Controle de Falta de Produtos

Não pegue seu cliente de surpresa, avise-o da falta de mercadoria ocorridas durante o faturamento.

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ERP CEOsoftware

Gerenciamento de Vendas

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ERP CEOsoftware

Logística de Transporte

PROCESSOS:

 Facilita a realização do inventário rotativo;  Montagem automática do Fifo (First In

First Out);

 Controle Apurado dos Sazonais;  Corte de Custo na utilização de

formulários;

 Gerenciamento de entregas futuras;

 Apuração de Custo por Entrega em valor e kilometragem;

 Apuração de média de combustível por veiculo;

 Apuração do resultado por entrega, com base nas despesas previstas e realizadas;  Análise da quantidade de entregas versus

percentual de aproveitamento por veículo;

 Integração direta com outros módulos CEOSoftware, principalmente o módulo de Gestão de Pedidos, afim de consultar pedidos a serem faturados;

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ERP CEOsoftware

PCP

Planejamento e Controle de Produção

PROCESSOS:

 Ficha técnica de produção

 Ficha técnica de produção por processos

 Requisição por ficha técnica

 Requisição individual

 Transformação da requisição em produção efetiva

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Manutenção de

Equipamentos/Veículos

PROCESSOS:

 Controle de mão de obra interna e terceirizada;

 Gestão de Veículos ou equipamentos por setor de alocação;

 Gerenciamento de Pneus e Tacógrafos;  Planilhas e agendamentos de manutenção;  Históricos de manutenções de veículos e equipamentos.

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ERP CEOsoftware

CTE –

Conhecimento de Transporte Eletrônico

O Módulo CTe CEOsoftware é um projeto simples, objetivo e completo que foi criado para atender todas exigências da Receita Federal. É totalmente integrado à solução ERP e também pode ser usado independente de um sistema de retaguarda.

Instituído pelo AJUSTE SINIEF 09/07 (25/10/2007), que poderá ser utilizado para substituir um dos seguintes documentos fiscais:

 Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas, modelo 8;  Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas, modelo 9;  Conhecimento Aéreo, modelo 10;

 Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 11;

 Nota Fiscal de Serviço de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 27;

 Nota Fiscal de Serviço de Transporte, modelo 7, quando utilizada em transporte de cargas.

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CTE –

Conhecimento de Transporte Eletrônico

Assim como a NFe imprime o DANFE, o CTe emite o DACTE.

É um documento fiscal auxiliar impresso em papel com o objetivo de:

a) Acompanhar a prestação do serviço de transporte de mercadorias;

b) Colher a firma do destinatário/tomador para comprovação de entrega das mercadorias

e/ou prestação de serviços;

c) Auxiliar a escrituração do CTe para tomadores de serviços não emissores de documentos fiscais eletrônicos;

O número do Protocolo de Autorização de Uso recebido da SEFAZ deverá ser impresso no

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ERP CEOsoftware

Gestão Contábil

Ao contrário do que dizem, contabilidade não é igual em qualquer lugar do país, pois a obtenção de segurança nos lançamentos é exclusividade da CEOSoftware. Esta segurança vem através da rotina de auditoria, alerta de erros de saldo e consolidação dos lançamentos entre as empresas.

 Preparado para

atender empresas do Simples Nacional até o Lucro real  100% integrado ao ERP CEOsoftware  Consolidação de empresas Matriz x Filial

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ERP CEOsoftware

Gestão Contábil



Controle de Bens.

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ERP CEOsoftware

Gestão Contábil

Rotina de pré

configuração

contábil no

ERP

Visando minimizar o retrabalho, a integração de dados finaliza os resultados que deverão ser contabilizados.

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ERP CEOsoftware

Gestão Contábil

PROCESSOS:

 Integração efetuada pelo período desejado;

Simulação de valores antes da integração final;

 Utilização de “Lotes” em lançamentos e na integração dos

dados;

 Visualização dos relatórios legais antes da impressão final;

 Principais relatórios:  Lalur;  Razão;  Diário;  Balancetes;  DREs;  Balanço Patrimonial.

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SPED

 SPED Contábil

 FCONT

 SPED Fiscal

 SPED Contribuições

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ERP CEOsoftware

SPED



SPED Fiscal

É o programa do governo de Sistema Público de Escrituração Digital que exige um arquivo digital, que se constitui de um conjunto de escriturações de documentos fiscais e de outras informações de interesse dos fiscos das unidades federadas e da Secretaria da Receita Federal do Brasil, bem como de registros de apuração de impostos referentes às operações e prestações praticadas pelo contribuinte. A rotina de SPED Fiscal gera um arquivo que é assinado digitalmente e transmitido, via Internet, ao ambiente SPED.



SPED Contábil

De maneira bastante simplificada, a rotina de SPED Contábil substitui os livros mercantis pelos seus respectivos layouts digitais, conforme determinação da lei, que assim como o SPED Fiscal, gera um arquivo assinado digitalmente o qual é transmitido ao ambiente SPED.



FCONT

É uma escrituração, das contas patrimoniais e de resultado, em partidas dobradas, conforme especifica melhor a Instrução Normativa RFB nº 949/09.

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ERP CEOsoftware

Você pode

NÃO

ter

um ERP?

O ERP CEOsoftware destaca-se no mercado por trazer em todas as suas rotinas as marcas registradas da empresa: inovação, simplicidade e criatividade. Nossa solução tem algo que nenhum outro ERP apresentou antes: a mescla de uma grande profundidade de personalização e muitas possibilidades de configurações com uma incrível facilidade de uso. Isso sem contar a segurança e excelência no atendimento, garantias de uma software house que tem 20 anos de mercado.

Controle, visibilidade e interoperabilidade: não deixe para amanhã, agende uma demonstração. O que você não pode, definitivamente, é continuar

não tendo um ERP.

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