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Informativo nº 1
PPGAS⁄UFSCar
Com esse informativo abrimos uma série que virá à tona sempre que realizarmos um CPG. Basicamente, o informativo informará sobre as decisões tomadas em cada CPG, além de algumas outras informações relevantes no período.
Em 05 de dezembro de 2012, realizamos a 36ª reunião da CPG do PPGAS⁄UFSCar
1) Como comunicado dos membros e da coordenação tivemos apenas os comentários do Prof. Piero sobre o concurso agora em andamento.
2) A ordem do dia teve início com a apresentação da Nova Coordenação, constituída por Igor José de Renó Machado e Felipe Vander Velden, iniciada em 01⁄12⁄12,
3) O primeiro assunto se refere às homologações. As homologações têm sido atrasadas sistematicamente por uma série de motivos, que envolvem desde a desorganização da secretaria antes da entrada do novo secretário e a demora na entrega de documentos dos alunos. Estabeleceu-se uma nova rotina de trabalho com as homologações. Dividimos o conjunto de dissertações e teses para homologação em 3 grupos: o primeiro é o grupo que está tudo certo e pode seguir para homologação na CoPG, o segundo é o grupo daqueles que faltam poucas coisas e o terceiro é o dos que faltam tudo. Daremos prioridade para o primeiro grupo, enquanto vamos cobrando dos alunos os documentos faltantes. Uma tabela com essas informações foi produzida e segue como anexo a esse informativo. Lembramos ao alunos que é muito pouco prático brigar com a secretaria do programa, que não é responsável pela desorganização que a precedeu. Estamos tentando regularizar a situação de todos o mais rápido possível e precisamos do auxílio dos alunos para isso.
4) Situação de alunos. Foi discutida a situação específica de alguns alunos: Ficou deliberado que o Prof. Felipe vai entrar em contato com a aluna Luna, para que ela informe a vigência de sua bolsa FAPESP. O professor Piero
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reclamou do desempenho da aluna Alessandra Regina, que não participou das QI. Ficou deliberado que o Prof. Piero vai usar o novo método de matricula expressar oficialmente seu descontentamento. O professor Piero também explicou a situação do aluno Alexandre Colli de Souza, que solicitou trancamento. Foi aprovado por unanimidade o desligamento do aluno Caio Araújo Manhanelli: aprovado por unanimidade, já que o aluno foi reprovado no exame de qualificação, não refez o exame, e no momento já se esgotou até mesmo o prazo para máximo de defesa do aluno. Em relação ao aluno Daniel Ramos, o Prof. Kike decidiu esperar pelo relatório do aluno, antes de tomar qualquer decisão. Sobre a aluna Juliana Baptista Ferreira, o prof. Piero comunica que esta não tem se comunicado com o orientador, nem mesmo marcou uma reunião. A CPG decidiu comunicá-la que a partir de março ela não fará mais jus à bolsa CAPES.
5) Verbas e Tabelas de Previsão de Defesas. Ficou deliberado que pelos cálculos, talvez o orçamento seja suficiente para atender as demanda, desde que respeitadas as novas regras para pagamento de bancas (especificadas adiante).
6) Nomeação da Comissão de Bolsas e Financeira. Foram escolhidos como membros docentes - Luiz Henrique de Toledo e Jorge Luiz Mattar Villela. Como membro discente Thais Regina Mantovanelli da Silva.
7) Calendário de Reuniões 2013. Foram definidas as seguintes datas para 2013: 1º semestre - 23/01, 20/03, 17/04, 22/05 e 19/06;. 2º semestre - 21/08, 18/09, 23/10 e 20/11
8) QI e Calendário QI 2013. Foi definido que o prof. Marcos Lanna continuará coordenar as QIs de 2013, com a ajuda de Felipe V. Venden para alocação e recursos de projetos de extensão. Foram definidas as seguintes das para as QIs de 2013: 1º semestre - 27/03, 24/04, 29/05 e 26/06;2º semestre - 28/08, 25/09, 30/10 e 27/11
9) Novos Procedimentos para Matrícula. Como sabemos, estamos em processo de mudança no processo de matrícula. Desde meados desse ano a CPG decidiu por solicitar aos alunos um formulário preenchido juntamente com a matrícula e aos professores um parecer sobre esse relatório dos alunos. A atual coordenação sugeriu que o formulário também contivesse informações sobre a produção bibliográfica, técnica e artística dos alunos, a fim de auxiliar a produção do DataCAPES. Assim, lembramos aos alunos que os novos procedimentos são obrigatórios a todos os alunos, que sem o formulário preenchido completamente não se realizará a matrícula, com todos os danos que isso pode causar. A informação sobre a produção
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discente é fundamental para o programa ter alguma chance de aumentar a sua nota da CAPES e, portanto, pedimos aos alunos todo o cuidado em enviar todas as informações de forma completa e precisa. O novo procedimento para a matricula será feito através do sistema de formulários google. Para fazer a matricula, será obrigatório o preenchimento deste relatório, de todos os campos sem exceção. Em momento oportuno divulgaremos o link desse novo formulário.
Etapas da matrícula:
a)- Preenchimento do Relatório de Atividades pelo aluno.
O aluno receberá do PPGAS um link para preencher o Relatório de Atividades;
Sem este relatório, o orientador não aprovará a matrícula do aluno;
Preenchido o relatório, o aluno deverá se matricular no sistema ProPGWeb. Cada docente receberá um link do PPGAS para acompanhar o andamento do preenchimento do Relatório de Atividades;
O orientador só irá aceitar o relatório do aluno caso ele esteja com todos os campos preenchidos;
O orientador deve ler relatório do aluno e formular um parecer.
b) Preenchimento do Parecer do Orientador pelo docente.
O PPGAS encaminhará aos docentes um link para preencher o formulário Parecer do Orientador;
Neste parecer será avaliado além do desempenho técnico do aluno, a possibilidade de renovação/atribuição de bolsa de estudos para o aluno; Na parte inferior deste formulário, existe um campo “Resultado”, cujas opções são “positivo” ou “negativo”;
Caso ocorra uma sinalização negativa, o orientador deverá, além de sinalizar no formulário, encaminhar um e-mail ao PPGAS para reforçar essa decisão;
Feito isso, o orientador poderá aceitar a matricula do aluno sistema ProPGWeb, sempre respeitando o prazo máximo para fazê-lo, já decidido em reunião.
c) Matrícula no Sistema ProPGWeb pelo aluno.
Somente depois de preenchido o Relatório de Atividades, o aluno poderá se matricular no sistema ProPGWeb;
O aluno deverá acompanhar a liberação da matricula pelo sistema, que será condicionada ao parecer do orientador;
Liberada a matricula, o aluno poderá cursar as disciplinas normalmente. 10) Novos Procedimentos Defesas
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a) Questão das Diárias (Pro-Labore): Devido a norma da ProPG, o PPGAS não poderá fazer o pagamento de passagens aéreas para bancas de mestrado. Com relação ao hotel, o PPGAS pagará apenas o hotel Arco, ou o novo hotel, conforme licitado pela UFSCar. Quanto a pagamento de pró-labore, somente será pago para dois convidados de fora, no caso de doutorado e um, no caso de mestrado
b) Prazos para Entrega de Solicitação de Bancas. Os documentos para defesa de mestrado deverão ser entregues com um mês de antecedência para mestrado e dois meses para doutorado. (Não serão realizados os procedimentos para defesa se alunos e orientadores não cumprirem esse prazo)
c) Para Qualificações: documentos devem ser entregues com antecedência de duas semanas no mínimo, com custo zero, ou seja, o PPGAS não financiará convidados externos.
d) Novos Formulários: Será criado um novo procedimento para a defesas, através dos sistema de formulários google. Para solicitar a defesa, será obrigatório o preenchimento do formulário "Informações sobre Dissertações/Teses - Alunos a defender".
Etapas:
Preenchimento do formulário "Informações sobre Dissertações/Teses - Alunos a defender", pelo aluno
O aluno receberá do PPGAS um link para preencher o formulário;
Preenchido o formulário, o aluno deverá preencher o requerimento de defesas do site do PPGAS, juntamente com seu orientador;
O orientador só assinará o requerimento, mediante certificação de que o aluno preencheu o formulário "Informações sobre Dissertações/Teses - Alunos a defender";
O orientador só irá aceitar o formulário do aluno caso ele esteja com todos os campos preenchidos;
Feito isso, o requerimento do aluno passará pela CPG, desde que respeitados os prazos do item b;
Aprovada a defesa pela CPG, o PPGAS providenciará o local e os procedimentos burocráticos para a defesa.
11) Professores Colaboradores. Conforme recomendação da Pro-Reitoria, os novos credenciamentos ocorrerão apenas em março, após fechamento do
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triênio da avaliação da CAPES. Os convites serão encaminhados o mais rápido possível.
12) Data CAPES. Todos os docentes e alunos devem manter o lattes atualizado e o PPGAS já vai providenciando a inserção inicial dos dados desde já, como defesas e cadastros de colaboradores. O datacapes será realizado com o auxílio dos docentes que se dispuseram: Prof. Felipe, Prof. Piero, Prof. Igor e Prof kike.
13) Homologação de Ad-Referendum (Aprovado por unanimidade) Trancamento de Matrícula:
Alexandre Colli de Souza, a partir de 03/12/2012; Solicitações Diversas (Aprovados por unanimidade)
Integralização de Créditos de Disciplinas Cursadas no Mestrado: . Dayana Zdebsky de Cordova;
. Henrique Junio Felipe;
Incorporação de Créditos de Disciplinas Cursadas fora do Programa:
. Alexandre Colli de Souza;
Prorrogação de Prazo de Exame de Qualificação: . Alexandre Colli de Souza;
Prorrogação de Prazo de Defesa de Dissertação: . Alexandre Colli de Souza;
Prorrogação de Integralização de Créditos: . Stéphanie Tselouiko;
Indicação de Bancas:
. Defesa de Dissertação de Mestrado:
. Bruna Potechi, dia 07/01/2013, conforme sugestão do orientador, Prof. Igor José de Renó Machado, banca composta pelos professores: Dra. Marina Denise Cardoso (UFSCar) e Dra. Cynthia Sarti (UNIFESP).
. Defesa de Tese de Doutorado:
. Danilo César Souza Pinto, dia 17/01/2013, conforme sugestão do orientador, Prof. Piero de Camargo Leirner, banca composta pelos professores: Dr. Luiz Henrique de Toledo (UFSCar), Dr. Igor José de Renó Machado (UFSCar), Dr. José Guilherme C. Magnani (USP) e Dr. Ronaldo R. Machado de Almeida (UNICAMP).
