1. Termo de Referência para a contratação de consultoria técnica nas áreas

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Avenida do Sol Km 3 - Residencial Quintas do Sol - Quadra 03 Rua 306 - Portaria - CEP 71680-370 - Jardim Botânico/DF Tel.: 61 3427.0593 - Fax: 61 3034.2325 - site: www.residencialquintasdosol.com.br - email: quintasdosol2013@gmail.com.

Página 1 de 6 1. Termo de Referência para a contratação de consultoria técnica nas áreas Fundiária, Urbanística, Ambiental, infraestrutura e outras atividades ligadas ao processo de regularização.

2. OBJETO DA CONTRATAÇÃO

2.1. Contratação de empresa para prestação de serviços de consultoria técnica especializada, elaboração de projetos e preparação de documentos nas áreas Fundiária, Urbanística, Ambiental, infraestrutura e outras atividades ligadas ao processo de regularização, incluindo a realização de atividades pertinentes na SEDUH, IBRAM, NOVACAP, ADASA e outros órgãos públicos.

2.2. Perfil dos profissionais: formação acadêmica compatível e experiência comprovada em processo de regularização (incluindo a elaboração de relatórios e apoio nas tratativas com os órgãos partícipes dos processos de regularização). 2.3. Poderão participar pessoas jurídicas, independente do domicílio.

2.3.1. A apresentação das propostas comerciais, dos documentos comprobatórios da experiência profissional e dos currículos dos profissionais que farão parte da equipe da contratada deverão ser encaminhados aos seguintes e-mails: quintasdosol2013@gmail.com e regularizacaoquintas@gmail.com devidamente assinados, a partir do dia 1º de março até o dia 09 março de 2021.

3. PRODUTOS E SERVIÇOS

3.1. Os Processos e todos os produtos que originaram este Termo de Referência estão disponíveis para consulta dos interessados. Os interessados devem levar em consideração que o RQS já cumpriu as fases iniciais relativas ao processo de regularização, sendo certo que em breve será instaurada a Reurb, o que exige uma série de providências. De forma semelhante, o RQS já possui a Licença de Instalação - Corretiva SEI-GDF n.º 6/2020 - IBRAM/PRESI, que estabelece diversas condicionantes a serem cumpridas, bem como exige apresentação de relatório anual no processo de licenciamento e o cumprimento de diversas condicionantes. Além disso, são necessárias atividades relacionadas à infraestrutura, assessoramento em execução de obras de infraestrutura e outras ligadas ao processo de regularização. São, portanto, objetos da contratação: 3.1.1. Prestação de assessoria técnica nas áreas Fundiária, Urbanística,

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Página 2 de 6 infraestrutura no Residencial Quintas do Sol, incluindo as etapas de providências prévias ao processo de seleção de empresas, participação na negociação das minutas contratuais e auxílio no desenvolvimento das providências prévias ao processo de seleção e contratação de empresas, participação na negociação das minutas contratuais e auxílio no desenvolvimento das providências prévias à contratação;

3.1.2. Elaboração de pequenos projetos, peças técnicas, relatórios, requerimentos e outras atividades necessárias ao projeto de regularização. Caso haja necessidade de alocação de outros tipos de mão de obra para elaborar o produto necessário, tais serviços também poderão ser disponibilizados, desde que acertados antecipadamente e sejam acordados os valores para tais serviços;

3.1.3. Participação em reuniões ou assembleias realizadas pelo Condomínio Quintas do Sol ou pela Comissão Permanente de Regularização, sempre que solicitado;

3.1.4. Acompanhamento de todas as fases da Regularização Fundiária Urbana – Reurb, abrangendo assessoria técnica e preparação de documentos em quaisquer fases e incidentes necessários até efetiva regularização do RQS; 3.1.5. Realização de diligências e agendamento de reuniões com o IBRAM,

SEDUH e quaisquer outros órgãos públicos para defender os interesses do RQS e/ou impulsionar os processos, o que deverá ser feito sempre que for necessário ou for solicitado pela contratante ou pela Comissão Permanente de Regularização;

3.1.6. Acompanhamento do processo de Licenciamento ambiental sob o n° 00391-00016800/2017-14 que tramita perante o IBRAM;

3.1.7. Acompanhamento do processo dos processos de regularização que tramitam na SEDUH, dentre eles o tombado o n° 00391-00002110/2019-60; 3.1.8. Sugerir contratações de profissionais especializados, de seu conhecimento, que se fizerem necessários para o perfeito andamento dos trabalhos relacionados a regularização e/ou infraestrutura;

3.1.9. Estabelecer as medidas de coordenação e as ligações que se fizerem necessárias com a SEDUH, IBRAM, NOVACAP, ADASA e demais Órgãos Públicos e Ambientais e outros para a execução dos serviços e aprovação de projetos.

3.1.10. Estudar e verificar toda a documentação necessária à elaboração de Termos de Referência, Editais e Contratos para a execução de Serviços de Infraestrutura e/ou regularização;

3.1.11. elaboração de TERMOS DE REFERÊNCIA que servirão de diretrizes principais para a escolha e contratação de Empresas que executarão serviços ligados a regularização;

3.1.12. elaboração dos EDITAIS e das MINUTAS de CONTRATOS a serem enviados para as Empresas convidadas para a execução de Serviços ligados a regularização;;

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Página 3 de 6 3.1.13. elaboração dos CRITÉRIOS BÁSICOS, com pontuação, que deverão

direcionar a escolha das Empresas que executarão Serviços e/ou obras; 3.1.14. Participar de processos seletivos para escolha das Empresas que ficarão

responsáveis serviços ou atividades ligadas a infraestrutura e/ou regularização;

3.1.15. Participar da elaboração final de CONTRATOS com as Empresas vencedoras e participar da análise dos seus Serviços;

3.1.16. Participar da elaboração de Pareceres Técnicos referentes aos Serviços de Infraestrutura e outros necessários a regularização;

3.1.17. Analisar os serviços elaborados pelas contratadas, incluindo os relatórios, desenhos, memoriais de cálculo, orçamentos, especificações, dentre outras atividades e que forem pertinentes aos contratos;

3.1.18. Responder a dúvidas da contratante ou da Comissão de Regularização Permanente por e-mail, sempre que necessário, no prazo de 3 dias úteis; 3.1.19. Apresentar pareceres elucidativos sempre que solicitados pelo contratante

ou pela Comissão de Regularização Permanente;

3.1.20. Preparar, organizar e protocolar documentos e peças técnicas necessárias no processo de regularização nas instâncias e órgãos competentes (SEDUH, IBRAM, NOVACAP, ADASA e outros);

3.1.21. Zelar pelo cumprimento dos prazos processuais nos processos indicados neste termo de referência (00391-00002110/2019-60 que tramita na SEDUH e no processo de licenciamento, que tramita IBRAM sob o n° 00391-00016800/2017-14), notificando, por e-mail, o contratante para que adote as providências necessárias;

3.2. Após a contratação, o contratado deverá apresentar os seguintes produtos: 3.2.1. Apresentar sugestão de planejamento e estratégias a serem adotadas no

processo de regularização para, em seguida, submeter o plano de ação a contratante, a Comissão de Regularização, advogados e outras Comissões e profissionais/empresas ligados à regularização do RQS;

3.2.1.1. O planejamento descrito neste item inclui a listagem e descrição dos demais produtos/providências/contratações necessários ao processo de regularização e/ou ajuste daqueles já existentes, bem como a indicação do prazo para entrega de cada um deles dentro do processo de regularização, de forma a possibilitar a construção de mapa de acompanhamento para gerenciamento do processo de regularização, o qual deve ser atualizado sempre que houver qualquer mudança ou andamento. Produto 01: Relatório descritivo para uso interno abordando cada um dos aspectos listados neste item. Prazo: 30 dias após a assinatura do contrato. Produto 02: Mapa de gerenciamento de todas as fases/produtos e prazos envolvidos no processo de regularização, incluindo aqueles já cumpridos/entregues e destacando

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Página 4 de 6 aqueles ainda pendentes para atendimento ao artigo 41, incisos I e II (Demarcação Urbanística) e ao artigo 20 e todos os seus incisos (projeto de regularização fundiária), todos do Decreto nº 40.254/2019. Prazo: 20 após a entrega do produto 01.

4. PREÇO DE DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

4.1. Os interessados deverão encaminhar proposta contendo o valor mínimo de 20 horas mensais. Deverão também precificar o custo da hora excedente, na hipótese do quantitativo mensal extrapolar as 20 horas contratadas. Nesse sentido, deverá constar da proposta o valor mínimo que será cobrado pelas 20 horas mensais, bem como o valor das horas adicionais para hipótese de extrapolação das 20 horas mensais.

4.2. Na hipótese de extrapolação das 20 horas mensais, o contratado deverá encaminhar uma projeção de quantas horas adicionais serão necessárias para atender as demandas que foram solicitadas, hipótese em que caberá ao contratado autorizar ou não a prestação de horas técnicas adicionais.

4.3. O contrato fica limitado a no máximo 100 horas mensais. Caso em algum mês haja necessidade de utilização de um quantitativo superior ao limite de 100 horas, o interessado deverá estabelecer valor inferior a hora técnica adicional.

4.4. Havendo necessidade de alocação de outros tipos de mão de obra, que não o da consultoria prevista neste TR, esses serviços também poderão ser disponibilizados, desde que acertado antecipadamente e acordado os valores para tais serviços;

4.5. O pagamento de cada parcela mensal deverá ser precedido do relatório mensal sobre as providências/trabalhos que foram realizados. Na hipótese de desnecessidade de intervenção ou ação específica no processo de regularização, o relatório deverá retomar a situação atual, explanar quais serão as próximas providências a serem adotadas para dar celeridade ao processo, destacando os prazos vigentes envolvidos. O relatório deverá ser enviado aos seguintes e-mails: quintasdosol2013@gmail.com e regularizacaoquintas@gmail.com.

4.6. O pagamento deverá ser efetuado até o 10º dia útil do mês subsequente ao da prestação de serviços.

5. VIGÊNCIA E RESCISÃO CONTRATUAL

5.1. A vigência do contrato será por prazo indeterminado e vigorará até a regularização do condomínio, podendo ser rescindido por qualquer das partes, a qualquer tempo, após a competente notificação da outra PARTE, desde que a notificação seja prévia e por escrito, feita com o mínimo de 30 (trinta) dias, sem incidência de quaisquer penalidades, resguardado o adimplemento das obrigações até a data da efetiva rescisão.

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Página 5 de 6 6. CRONOGRAMA PARA ENTREGA DOS PRODUTOS LISTADOS NOS

ITENS 3.2.1.1.

6.1. Cronograma de atividades:

METAS AÇÃO PRODUTO PRAZO

1 Listagem e descrição dos demais produtos/providências/contratações necessários ao processo de regularização e/ou ajuste naqueles já existentes, bem como indicação do prazo para entrega de cada um deles dentro do processo de regularização, de forma a possibilitar a construção de mapa de acompanhamento para gerenciamento do processo de regularização, o qual deve ser atualizado sempre que houve andamento.

Produto 01: Relatório descritivo para uso interno abordando cada um dos aspectos listados na ação.

Produto 02: Mapa de gerenciamento de todas as fases/produtos e prazos envolvidos no processo de regularização, incluindo aqueles já cumpridos/entregues e destacando aqueles ainda pendentes para atendimento ao artigo 41, incisos I e II (Demarcação Urbanística) e ao artigo 20 e todos os seus incisos (projeto de regularização fundiária), todos do Decreto nº 40.254/2019 30 dias após a assinatura do contrato. 20 dias após a aprovação do produto 1. 7. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

7.1. A Contratada deve cumprir todas as obrigações constantes no contrato, assumindo com exclusivamente os riscos e as despesas decorrentes da boa e perfeita execução do objeto;

7.2. A Contratada poderá solicitar reuniões de coordenação com a participação do CONTRATANTE, membros da CPR e de profissionais, no sentido de sugerir ou mesmo discutir pontos específicos da Metodologia ou mesmo outras providências relativas à elaboração do Termo de Referência, Edital e Contrato para projetos de Infraestrutura e/ou regularização;

7.3. A Contratada deverá apresentar à Contratante, após a assinatura do contrato, um cronograma de trabalho, baseando-se no presente termo referência;

7.4. A contratada deve reunir-se com representantes do quintas do sol (administração, Comissão Permanente e Regularização e outras comissões ou profissionais ligações a regularização) para apresentação do cronograma e plano de trabalho.

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Página 6 de 6 7.5. A Contratada deverá apresentar relatório mensal de suas atividades, até o quinto

dia subsequente ao vencido, como condição para o pagamento mensal;

8. OBRIGAÇOES DA CONTRATANTE 9.

9.1. São obrigações da Contratante:

9.1.1. receber as orientações referentes à consultoria técnica e atividades relacionadas neste TR no prazo e condições estabelecidas;

9.1.2. verificar minuciosamente, no prazo fixado, a conformidade dos produtos recebidos provisoriamente com as especificações constantes do contrato das normas legais ou regulamentadoras;

9.1.3. comunicar à Contratada, por escrito, sobre correções, alterações ou complementação/adequações a serem providenciadas nos produtos elaborados;

9.1.4. acompanhar e fiscalizar o cumprimento das obrigações da Contratada, por meio da Comissão permanente de Regularização;

9.1.5. efetuar o pagamento à Contratada no valor mensal correspondente ao fornecimento do objeto, no prazo e forma estabelecidos no contrato.

9.2. A Contratante não responderá por quaisquer compromissos assumidos pela Contratada com terceiros, ainda que vinculados à execução do presente Termo de Contrato, bem como por qualquer dano causado a terceiros em decorrência de ato da Contratada, de seus empregados, prepostos ou subordinados.

10. ENTREGA E CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO DOS PRODUTOS

10.1. Os produtos e objetos apresentados em decorrência deste contrato e as decisões sobre o processo de regularização indicadas pelo contratado serão tomadas após aprovação da Comissão Permanente de Regularização (que fará a verificação de sua conformidade com as especificações constantes neste Termo de Referência, contrato e demais normas atinentes) e pela Administração do RQS.

11. PAGAMENTO

11.1. Tratando-se de contrato de prestação continuada e por prazo indeterminado, o pagamento será feito mensalmente.

Brasília-DF, 20 de fevereiro de 2021.

VILMA ROCHA PONTES Síndica