Instituto de Biologia Molecular e Celular - IBMC INEB - Instituto Nacional de Engenharia Biomédica
Instituto de Patologia e Imunologia Molecular da Universidade do Porto - Ipatimup
AJUSTE DIRETO N.º 239/2017
AJUSTE DIRETO PARA A AQUISIÇÃO DE SERVIÇOS DE SUPORTE INFORMÁTICO E MATERIAL INFORMÁTICO DIVERSO
CADERNO DE ENCARGOS
CPV: 72000000-5 (Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio)
Índice
1. Objeto ... 3
2. Contrato ... 3
3. Início de Vigência e Duração do Contrato ... 3
4. Local da Prestação dos Serviços ... 3
5. Preço Base ... 3
6. Principais Obrigações do Adjudicatário ... 3
8. Verificação e Receção dos Bens ... 4
9. Confidencialidade ... 5
10. Preço Contratual ... 5
11. Condições de Pagamento do Preço ... 6
12. Resolução do Contrato ... 6
13. Força Maior ... 7
14. Subcontratação e Cessão da Posição Contratual ... 7
15. Lei Aplicável ... 8
16. Resolução de Litígios ... 8
17. Alterações e Aditamentos e Invalidade Parcial ... 8
18. Comunicações e Domicílio Convencional... 8
19. Contagem dos Prazos ... 9
1. Objeto
1.1 O presente caderno de encargos compreende as cláusulas a inserir no contrato de Aquisição de Serviços a celebrar pelo Instituto de Biologia Molecular e Celular - IBMC, o INEB - Instituto Nacional de Engenharia Biomédica e o Instituto de Patologia e Imunologia Molecular da Universidade do Porto - Ipatimup, doravante designados por i3S (Instituto de Investigação e Inovação em Saúde) que terá por objeto a prestação de Serviços de Suporte Informático e Material Informático Diverso , em conformidade com a legislação aplicável, com as caraterísticas, especificações e requisitos constantes do Anexo I e nos termos e condições definidos no contrato.
1.2 O adjudicatário reconhece e assegura que se inteirou de forma adequada das condições e das infraestruturas existentes no local, para a realização do serviço de instalação dos diversos equipamentos, assim como possui os meios humanos e técnicos adequados e necessários para a execução do mesmo.
2. Contrato
2.1. O contrato será composto, pelos seguintes documentos: a) O presente caderno de encargos;
b) A proposta adjudicada.
2.2. Em caso de divergência entre os documentos referidos nas alíneas do número anterior, a respetiva prevalência é determinada pela ordem pela qual aí são indicados.
3. Início de Vigência e Duração do Contrato
O contrato inicia-se decorrido que esteja 1 (um) dia sobre a notificação da decisão de adjudicação, ou sobre a apresentação dos documentos de habilitação, conforme o que ocorrer em último lugar, e durará pelo prazo necessário à completa e efetiva realização de todas as obrigações assumidas pelo adjudicatário, sem prejuízo das obrigações acessórias que devam perdurar para além da cessação do mesmo.
4. Local da Prestação dos Serviços
Os serviços objeto do contrato serão prestados nas instalações do i3S, sitas na Rua Alfredo Allen, 208 e Rua Júlio Amaral de Carvalho, nº(s) 45 e 277, 4200-135 Porto.
5. Preço Base
Para efeitos de elaboração de proposta(s) fixa-se, como parâmetro base do preço contratual o valor global de € 9.857,39 (nove mil, oitocentos e cinquenta e sete euros, trinta e nove cêntimos).
6. Principais Obrigações do Adjudicatário
6.1. Sem prejuízo de outras obrigações previstas na legislação aplicável ou no contrato, o adjudicatário obriga-se a:
a) Entregar, instalar e configurar os bens objeto do contrato; b) Garantir a conformidade dos bens objeto do contrato; c) Garantir a continuidade de fabrico;
d) Executar todas as tarefas que se mostrem necessárias à pontual e cabal execução dos serviços objeto do contrato, com respeito por todas as normas aplicáveis e com elevados padrões de qualidade, eficiência e segurança;
e) Recorrer a todos os meios humanos e materiais que sejam necessários e adequados à boa execução dos serviços objeto do contrato, nomeadamente, recorrendo a técnicos certificados;
f) Efetuar todas as comunicações, requerer e manter válidas, durante a vigência do contrato, todas as autorizações e licenças exigíveis, nos termos da legislação em vigor, para o exercício da sua atividade e pagar todas as quantias que se mostrem necessárias àquela obtenção sendo responsável por quaisquer sanções decorrentes da violação da referida obrigação;
g) Participar em reuniões com o i3S, sempre que para tal seja solicitado;
h) Comunicar de imediato ao i3S quaisquer ocorrências e/ou impedimentos que possam comprometer a execução atempada dos serviços objeto do contrato ou a confidencialidade dos dados fornecidos pelas entidades adjudicantes.
6.2. O adjudicatário reconhece que será o único e exclusivo responsável, em qualquer caso, pelos atos ou omissões dos seus trabalhadores ou colaboradores ou de quaisquer entidades por si subcontratadas, a qualquer título, e pelos danos e prejuízos que sejam causados a pessoas e bens, correndo às suas expensas, sem quaisquer responsabilidades, ónus ou encargos para o i3S, o ressarcimento ou indemnização que tais danos ou prejuízos possam motivar.
7. Entrega, Instalação e Configuração dos Bens
7.1. O adjudicatário entregará todos os bens objeto do contrato nas instalações do i3S, no prazo máximo de 72 (setenta e duas) horas, contadas da data de entrada em vigor do contrato ou no prazo indicado na proposta adjudicada, se inferior.
7.2. Os bens objeto do contrato deverão ser novos, não podendo ter sido utilizados previamente, e deverão ser entregues em perfeitas condições de utilização para os fins a que se destinam, em conformidade com o contrato, e, em tudo o que não esteja em oposição com o contrato, em cumprimento das normas portuguesas, europeias e internacionais e com as especificações e os documentos de homologação de organismos nacionais ou internacionais aplicáveis.
7.3. O adjudicatário será responsável pela instalação e configuração dos bens, bem como pela disponibilização de todo o material de apoio necessário à sua plena entrada em funcionamento.
7.4. O adjudicatário deverá disponibilizar, simultaneamente com a entrega dos bens objeto do contrato, todos os documentos, em língua portuguesa e/ou inglesa que sejam necessários para a boa e plena utilização daqueles.
7.5. Todas as despesas e custos com o transporte e seguros dos bens objeto do contrato e respetivos documentos para o local de entrega são da responsabilidade do adjudicatário.
8. Verificação e Receção dos Bens
8.1. Realizada a entrega, instalação e configuração dos bens objeto do contrato, o i3S, por si ou através de terceiro por si designado, efetua, no prazo de 8 (oito) dias, de calendário, a inspeção e/ou os testes e/ou os ensaios que entender necessários à verificação de que os mesmos reúnem as características, especificações e requisitos definidos pelo contrato.
8.2. Durante a fase de realização dos procedimentos previstos no número anterior, o adjudicatário deve prestar ao i3S toda a cooperação e todos os esclarecimentos necessários, podendo-lhe ser solicitado pelo i3S que o faça presencialmente, por si ou através de representante devidamente habilitado e credenciado para o efeito.
8.3. Sempre que da inspeção, testes ou ensaios resultar alguma desconformidade dos bens objeto do contrato com as características, especificações e requisitos definidos no contrato, o i3S informará o adjudicatário de tal facto, no prazo de 5 (cinco) dias úteis após o decurso do prazo previsto no número 8.1.
8.4. No caso previsto no número anterior, o adjudicatário deverá proceder, à sua custa e no prazo que for determinado pelo i3S, à substituição ou à reparação dos bens, à escolha do i3S, de modo a garantir a conformidade dos bens com o contrato, após o que o i3S procederá à realização de nova inspeção, testes ou ensaios, nos termos da presente cláusula, tudo sem prejuízo do direito do i3S de optar por exigir a redução adequada do preço dos bens ou de proceder à resolução do contrato nos termos da cláusula 12.
9. Confidencialidade
9.1. O adjudicatário compromete-se, na vigência do contrato, a manter como reservado e confidencial o respetivo conteúdo, assim como toda a informação e documentação, técnica e não técnica, comercial ou outra, relativa ao i3S, de que possa ter conhecimento ao abrigo ou em relação com a execução do contrato, sob pena de ser responsável pelos prejuízos que daí decorrerem.
9.2. O adjudicatário fica ainda obrigado a cumprir as obrigações previstas na Lei de Proteção de Dados Pessoais, concretamente, no que diz respeito à recolha e tratamento de dados atinentes aos trabalhadores do IBMC, INEB e IPATIMUP, os quais não poderão, em qualquer caso ser identificados, ou identificáveis, em resultado da execução dos serviços contratados, sob pena de responsabilização do prestador de serviços por todos e quaisquer prejuízos sofridos pelas entidades adjudicantes em resultado da descrita conduta.
9.3. A informação e a documentação abrangidas pelo dever de confidencialidade não podem ser transmitidas a terceiros, nem objeto de qualquer uso ou modo de aproveitamento que não os destinados direta e exclusivamente à execução do contrato.
9.4. A obrigação de confidencialidade do adjudicatário estende-se a todos os seus trabalhadores, colaboradores, agentes ou subcontratados e a quaisquer outras pessoas que, direta ou indiretamente, intervenham na execução do contrato.
9.5. A obrigação de confidencialidade prevista na presente cláusula vigorará por todo o período de duração do contrato e manter-se-á em vigor após a cessação deste, por qualquer causa.
9.6. Exclui-se do dever de confidencialidade previsto nesta cláusula a informação e a documentação que fossem comprovadamente do domínio público à data da respetiva obtenção pelo adjudicatário ou que este seja legalmente obrigado a revelar, por força da lei, de decisão judicial transitada em julgado ou a pedido de entidades reguladoras ou outras entidades administrativas competentes.
10. Preço Contratual
10.1. O preço a pagar pelo i3S como contrapartida da aquisição dos serviços e bens objeto do contrato é o que constar da proposta adjudicada, acrescido de IVA à taxa legalmente aplicável, se o mesmo for legalmente exigido.
10.2. O preço referido no número anterior inclui todos os custos, encargos e despesas relativos à aquisição dos serviços objeto do contrato, bem como quaisquer encargos decorrentes da utilização de marcas registadas, patentes ou licenças.
11. Condições de Pagamento do Preço
11.1. A faturação, dos serviços e bens objeto do contrato, deverá ser efetivada em três faturas, rateadas da seguinte forma:
IBMC - 50,4% INEB - 21,4% Ipatimup - 28,2%
11.2. A(s) fatura(s) deve(m) ser enviada(s) em formato eletrónico, cumprindo todos os requisitos previstos na lei Portuguesa, para os endereços de correio eletrónico: [email protected]; [email protected] e
[email protected], IBMC, INEB e Ipatimup, respetivamente, ou para outros endereços que as entidades adjudicantes venham a indicar ao adjudicatário.
11.3. A(s) fatura(s) serão pagas no prazo de 60 (sessenta) dias, a contar da data de receção da(s) fatura(s) pelas Entidades Adjudicantes, através de transferência bancária para a conta a indicar pelo adjudicatário na fatura.
11.4. Em caso de discordância por parte das Entidades Adjudicantes quanto aos valores indicados na(s) fatura(s), deve(m) comunicar ao adjudicatário, por escrito, os respetivos fundamentos, ficando este obrigado a prestar, também por escrito, os esclarecimentos necessários e, se for o caso, a proceder à emissão de nova fatura corrigida; o prazo previsto no n.º 11.3 ficará suspenso até que sejam prestados todos os esclarecimentos necessários ou recebida a nova fatura.
11.5. As Entidades Adjudicantes terão o direito a deduzir nos pagamentos a fazer ao adjudicatário quaisquer quantias relativas ao pagamento de eventuais multas, coimas ou outras que lhe possam ser exigíveis, seja a que título for.
12. Resolução do Contrato
12.1. Sem prejuízo dos fundamentos gerais de resolução previstos na lei, o i3S poderá resolver o contrato nos seguintes casos:
a) Incumprimento grave ou reiterado pelo adjudicatário de quaisquer obrigações previstas no contrato ou na legislação aplicável;
b) Subcontratação ou cessão da posição contratual realizadas com inobservância dos termos previstos no contrato;
c) Apresentação pelo adjudicatário ou propositura contra este, que seja objeto de decisão de prosseguimento, de processo de insolvência ou de recuperação.
d) Quando houver atraso, total ou parcial, na prestação/entrega dos serviços/bens objeto do contrato superior a 30 (trinta) dias ou declaração escrita do adjudicatário de que o atraso excederá esse período; 12.2. O direito de resolução previsto nos números anteriores exerce-se mediante declaração escrita, enviada
ao adjudicatário por carta registada, e produz efeitos no terceiro dia útil posterior à data do registo. 12.3. A resolução do contrato pelo i3S constitui o adjudicatário no dever de indemnizar o i3S, em montante que se fixa desde já a título de cláusula penal correspondente a 30% (trinta por cento) do valor do contrato. 12.4. A indemnização a que se refere o número anterior será paga pelo adjudicatário no prazo de 30 (trinta) dias após a notificação da resolução do contrato.
12.5. O disposto na presente cláusula não prejudica a aplicação de quaisquer penalidades que se mostrem devidas, nem a reclamação de indemnização pelo dano excedente.
13. Força Maior
13.1. Para efeitos do contrato, são consideradas de força maior apenas as circunstâncias que impossibilitem o cumprimento por uma das partes de quaisquer obrigações assumidas no contrato, que, cumulativamente, sejam alheias ao seu controlo, que a mesma não pudesse conhecer ou prever à data da celebração do contrato e cujos efeitos não lhe fosse razoavelmente exigível contornar ou evitar.
13.2. Podem constituir força maior, desde que verificados os pressupostos constantes do número anterior, designadamente, tremores de terra, inundações, incêndios, sabotagens, greves, embargos ou bloqueios internacionais, atos de guerra ou terrorismo, motins e determinações governamentais ou administrativas injuntivas.
13.3. Não constituem força maior, designadamente:
a) Quaisquer circunstâncias que não constituam força maior para os subcontratados, auxiliares ou fornecedores do adjudicatário, na parte em que intervenham;
b) Greves ou conflitos laborais limitados ao adjudicatário ou a grupos de sociedades em que este se integre, bem como associações ou grupos de sociedades suas subcontratadas;
c) Determinações governamentais, administrativas ou judiciais de natureza sancionatória ou de outra forma resultantes do incumprimento pelo adjudicatário de deveres ou ónus que sobre ele recaiam; d) Incêndios ou inundações com origem nas instalações do adjudicatário cuja causa, propagação ou proporções não sejam determinadas ou se devam a dolo ou negligência seus ou ao incumprimento de normas de segurança;
e) Avarias nos sistemas informáticos ou mecânicos do adjudicatário;
f) Manifestações populares devidas ao incumprimento pelo adjudicatário de normas legais.
13.4. A ocorrência de circunstâncias que possam consubstanciar casos de força maior deve ser imediatamente comunicada à outra parte.
13.5. Quando uma das partes não aceite por escrito que certa ocorrência invocada pela outra constitua força maior, cabe à parte que a invocou fazer prova dos respetivos pressupostos.
13.6. A força maior determina a prorrogação dos prazos de cumprimento das obrigações contratuais afetadas apenas pelo período de tempo comprovadamente correspondente ao impedimento resultante da força maior.
14. Subcontratação e Cessão da Posição Contratual
14.1. A subcontratação e a cessão da posição contratual pelo adjudicatário dependem da prévia autorização, por escrito, do i3S.
14.2. Em caso de subcontratação, o adjudicatário deve atuar como único e exclusivo interlocutor do i3S durante toda a execução do contrato.
14.3. O adjudicatário será sempre solidariamente responsável com o subcontratado pelo cumprimento das obrigações constantes do contrato.
14.4. A autorização de subcontratação depende sempre da prévia apresentação dos documentos de habilitação exigidos ao adjudicatário no âmbito do procedimento de contratação, com as necessárias adaptações.
14.5. O adjudicatário deverá assegurar que, nos contratos que vierem a ser celebrados com subcontratados, ou que com este estejam em conexão, autorizados nos termos desta cláusula, todas a obrigações que decorrem do presente contrato serão devidamente refletidas, de acordo com o princípio da transparência integral (back to back).
15. Lei Aplicável
O contrato rege-se pela lei portuguesa, com expressa exclusão das normas constantes da Parte III do Código dos Contratos Públicos.
16. Resolução de Litígios
16.1. Em caso de litígio ou diferendo emergente de questões relacionadas com o contrato, designadamente relativas à sua interpretação, validade, aplicação ou integração, as partes diligenciarão, por todos os meios de diálogo e modos de composição de interesses, pela obtenção de uma solução concertada para a questão controvertida.
16.2. Na falta de uma resolução consensual do litígio, nos termos do número anterior, e no prazo máximo de 10 (dez) dias após a primeira notificação que referir expressamente a necessidade de obtenção de uma solução concertada para o litígio, este será decidido pelo Tribunal da Comarca do Porto, com expressa renúncia de qualquer outro.
17. Alterações e Aditamentos e Invalidade Parcial
17.1. Quaisquer alterações ou aditamentos ao contrato só poderão ser efetuados por acordo escrito, assinado pelas partes.
17.2. A ineficácia ou invalidade total ou parcial de qualquer cláusula do contrato não afetará as restantes, obrigando-se as partes a substitui-la por outra que reproduza o melhor possível a intenção das partes quanto à mesma.
18. Comunicações e Domicílio Convencional
18.1. Salvo se outra formalidade estiver especialmente prevista neste contrato, todas as comunicações e notificações a efetuar entre as partes, nos termos e ao abrigo do contrato, deverão ser efetuadas por escrito e enviadas por correio registado com aviso de receção ou por correio eletrónico com recibo de leitura para as moradas e endereços de correio eletrónico que, de seguida, se indicam ou para quaisquer outros que as partes venham a designar, mediante comunicação prévia por escrito à contraparte, sob pena de se consideram como não realizadas.
Para o IBMC:
À atenção de: Serviço de Logística IBMC Morada: Rua Alfredo Allen, 208_4200-135 Porto
Para o INEB:
À atenção de: Serviços Financeiros
Morada: Rua Alfredo Allen, 208_4200-135 Porto
Endereço de correio eletrónico: [email protected]
Para o Ipatimup:
À atenção de: Secretaria/Contabilidade
Morada: Rua Júlio Amaral de Carvalho, nº 45_4200-135 Porto
Endereço de correio eletrónico: [email protected]
Para o Adjudicatário: À atenção de: […] Morada: […]
Endereço de correio eletrónico: […]
18.2. As moradas indicadas serão válidas para efeitos de eventuais citações ou notificações judiciais.
19. Contagem dos Prazos
19.1. Os prazos previstos no contrato são contínuos, correndo em Sábados, Domingos e em dias feriados. 19.2. Os prazos que terminem em Sábados, Domingos ou dias feriados transferem-se para o dia útil imediatamente seguinte.
ANEXO I
20. Especificações Técnicas
20.1. Os bens e serviços a prestar pelo adjudicatário ao i3S, nos termos e condições previstas no presente caderno de encargos, compreendem a aquisição dos componentes abaixo discriminados, ou similares, e respetivos serviços de instalação e configuração, designadamente:
Qtd. Referência Descrição Preço
Unitário/Base Total/Base
Cablagem Estruturada
2000 R35037 Cabo R&M Freenet, Cat.6, U-UTP, 450MHz, LSZH, Bobine 500m. 0,36 € 720,00 €
14 R302313 Chicote R&M Freenet Cat.6 RJ45 U-UTP 3 m LSZH 5,01 € 70,14 €
2 CHIC6CZ15M Chicote UTP Cat.6 RJ45/RJ45 C/ 15 Mts Cinza 16,26 € 32,51 €
2
R&M-R305119 Painel 1U R&M Freenet para 24 portas RJ45, vazio (R305119) 39,08 € 78,16 €
35 R304328 Conector RJ45 R&M Freenet Cat.6 RJ45 tooless EasyLock Standard (Painel) 3,54 € 123,90 €
66 R302312 Chicote R&M Freenet Cat.6 RJ45 U-UTP 2m LSZH (R302312) 3,76 € 248,33 €
40 R302310 Chicote R&M Freenet Cat.6 RJ45 U-UTP 1m LSZH (R302310) 3,34 € 133,50 €
14 R&M-R305119 Painel 1U R&M Freenet para 24 portas RJ45, vazio (R305119) 39,08 € 547,09 €
1 R802923 Tampas Cegas para painel R&M 97,50 € 97,50 €
35 R313332 R&M Freenet, placa inclinada 45x45, 2 portas, branco 2,07 € 72,45 €
35 R302373 Conector RJ45 R&M Freenet Cat.6 RJ45 tooless EasyLock Standard (Tomada) 3,54 € 123,90 €
35 FACE-21101 Tomada de Superfície 45x45 3,54 € 123,90 €
Serviços de Instalação e Configuração 7 486,02 €
Valor Total Base 9 857,39 €
20.2. Suporte e Acompanhamento
O Adjudicatário deverá estar disponível para responder a dúvidas e questões que lhe possam ser colocadas, bem como a possibilidade de efetuar deslocações às instalações, de forma a garantir o bom funcionamento da infraestrutura de rede do i3S durante todo o período de garantia.
