FACULDADE DO RECIFE - FAREC
CURSOS: ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS E CIÊNCIAS CONTÁBEIS
MANUAL
PIPA – PROGRAMA DE INICIAÇÃO ÀS PRÁTICAS ADMINISTRATIVAS
1º Semestre
RECIFE
2013.1
APRESENTAÇÃO
O Manual aqui apresentado tem como objetivo fornecer orientações para a realização do Programa de Iniciação às Práticas Administrativas – PIPA – nos 1º semestres dos cursos de Administração e de Ciências Contábeis. Trata-se de um trabalho semestral, interdisciplinar, extra-classe e em equipes.
Como constam dos Projetos Pedagógicos do Curso, o PIPA constitui-se em um meio ou instrumento pedagógico para o aprimoramento da aprendizagem via interdisciplinaridade - integração e relacionamento dos conteúdos de disciplinas que compõem os semestres dos cursos – e práxis - integração teoria e prática por meio da aplicação do conhecimento adquirido em sala de aula - à realidade.
O PIPA visa a contribuir para desenvolver nos alunos as competências requeridas aos futuros Bacharéis e a favorecer aos alunos um meio de reflexão crítica da realidade a partir dos fundamentos teóricos das disciplinas do semestre letivo e da observação, descrição, análise e interpretação de importantes temas e desafios presentes em uma empresa/organização em situação real.
O tema e a estrutura do roteiro de conteúdo do 1º semestres aproximam-se da estrutura de um possível artigo científico. Os trabalhos escritos, que obtiverem boa avaliação, poderão ser orientados visando à submissão para publicação em periódicos e/ou apresentação em eventos científicos abertos a trabalhos do Ensino Superior em Administração ou em Ciências Contábeis.
1 ORIENTAÇÕES/ETAPAS GERAIS PARA A REALIZAÇÃO DO PROGRAMA DE INICIAÇÃO ÀS PRÁTICAS ADMINISTRATIVAS - PIPA
Composição das equipes: número mínimo 4 (quatro) e no máximo 6 (seis)
alunos. Segue anexo um modelo de Ficha de Composição da Equipe.
Identificação de uma empresa/organização de pequeno ou médio porte (segundo os critérios do BNDES disponíveis em www.bndes.gov.br) -com ou sem fins lucrativos – para o estudo: caberá aos alunos escolher
uma empresa/organização com a qual possam estabelecer uma parceria, ou seja, a empresa/organização se beneficiará com a contribuição dos alunos e os alunos terão na empresa/organização o espaço extra-classe para aprendizagem.
Realização do PIPA na organização escolhida pela equipe. Caso seja
necessário, a equipe poderá solicitar ao Coordenador Auxiliar do Curso – via Coordenador do PIPA do semestre - uma Carta de Apresentação da equipe. Responsabilidades dos Atores
Coordenador Auxiliar do Curso:
a-) designar o Coordenador do PIPA do semestre;
b-) encaminhar ao Coordenador do PIPA o Manual referente ao PIPA do semestre;
c-) definir a data e a forma (somente em CD-RW ou impressa) da entrega do trabalho escrito e o período para as (eventuais) apresentações (e/ou comunicar a data limite para postagem dos trabalhos escritos no Sistema On-Line, se for o caso)
Coordenador do PIPA do semestre:
a-) disponibilizar aos alunos o Manual e o Tema/Roteiro de conteúdo do PIPA do semestre;
b-) orientar os alunos sobre os procedimentos para a realização do PIPA a partir das informações do Manual;
c-) mediar a composição das equipes;
d-) estabelecer as datas para receber: da Ficha de Composição das Equipes e do Cronograma de Atividades Previstas;
e-) encaminhar ao Coordenador Auxiliar do Curso as eventuais Cartas de Apresentação para que sejam assinadas;
f-) esclarecer eventuais dúvidas quanto à forma de realização do PIPA junto às equipes;
g-) receber o trabalho escrito na data e forma estabelecida pelo Coordenador Auxiliar do Curso (e/ou orientar os alunos quanto à postagem do trabalho no Sistema On-Line, se for o caso)
h-) elaborar o cronograma das apresentações (quando for o caso) no período estabelecido pelo Coordenador Auxiliar do Curso;
i-) orientar os representantes das equipes quanto aos procedimentos e período para o encaminhamento: da Ficha de Composição da Equipe, Cronograma de Atividades Previstas, Registro de Atividades Realizadas e quanto ao preenchimento da Ficha Individual, referente à realização do PIPA (Ficha referente às APS-Atividades Práticas Supervisionadas), que fará parte do prontuário de cada aluno na secretaria.
j-) lançar as notas do PIPA ( na ata/ Sistema On-Line referente às APS) dos alunos.
Professores das Disciplinas:
a-) orientar os alunos quanto ao conteúdo do Tema/Roteiro do semestre, em especial, o professor da disciplina básica do semestre (a que é diretamente contemplada no Tema/Roteiro do PIPA);
b-) estabelecer datas de aulas específicas para esclarecer eventuais dúvidas quanto ao conteúdo do PIPA do semestre.
Equipe:
a-) realizar o PIPA conforme as orientações recebidas via o Coordenador do PIPA do semestre, professores das disciplinas e o Manual e o Tema/Roteiro do conteúdo;
b-) cumprir os cronogramas estabelecidos pelo Coordenador Auxiliar do Curso e pelo Coordenador do PIPA do semestre.
Representante da Equipe:
a-) comunicar ao Coordenador do PIPA do semestre quaisquer mudanças ocorridas na equipe e/ou em relação à empresa/organização sob estudo;
b-) responsabilizar-se pela entrega da Ficha de Composição da Equipe, do Cronograma de Atividades Previstas e do Trabalho Escrito (na forma definida pelo Coordenador Auxiliar do Curso) nas datas estabelecidas. Procedimentos das Equipes
Composição da equipe: Ficha Anexa.
Elaboração do cronograma de atividades a serem realizadas para o PIPA no período de tempo estabelecido. Segue anexo o modelo de
trabalho escrito como Apêndice A), que os alunos deverão preencher
e entregar ao Coordenador do PIPA na data por ele estabelecida, juntamente com a Ficha de Composição da Equipe.
Trabalho de Campo e o consequente trabalho escrito conforme o
Tema/Roteiro de conteúdos estabelecidos para o semestre letivo. A equipe deverá realizar ao menos uma visita técnica à organização/empresa e registrá-la via foto ou declaração da
empresa e incluir esse registro entre os Apêndices.
Trabalho Escrito deve ser elaborado de acordo com a estrutura básica
para trabalhos acadêmicos disponível no site - Portal da UNIP – www.unip.br/servicos/biblioteca/guia.aspx sob denominação: Guia de Normalização. Somente a Capa e a Folha de Rosto devem seguir o
modelo anexo. Não será necessário, para estes semestres, os resumos em língua vernácula e estrangeira.
Entrega do Trabalho Escrito na data estabelecida pelo Coordenador
Auxiliar do Curso. O Trabalho Escrito deverá ser entregue ao Coordenador do PIPA do semestre (e/ou postado no Sistema On-Line, quando for o caso) com os respectivos formulários nos Apêndices (Ficha de Composição da Equipe, Cronograma de Atividades Previstas, Registro das Atividades Realizadas e a Declaração ou Foto da visita Técnica da Equipe na Empresa) – e a Ficha Individual (APS) referente à realização do PIPA que não deverá estar entre os Apêndices e, sim,
avulsa, pois irá para o prontuário de cada aluno integrante da equipe.
Apresentação (oral) e arguição:
As equipes, a critério do Coordenador do PIPA, em comum acordo com o Coordenador Auxiliar do Curso, poderão apresentar o trabalho à uma banca examinadora formada por professores do curso
A apresentação oral será feita por um integrante da equipe – escolhido entre dois nomes sorteados no horário da apresentação – terá duração de 10min e a arguição, da qual todos os integrantes da equipe participarão, terá duração de 10min.
Avaliação
A avaliação do PIPA incidirá sobre PARTICIPAÇÃO, ou seja, o cumprimento, com pontualidade, das orientações/etapas do trabalho pela equipe, o CONTEÚDO do Trabalho Escrito Final, o respeito às NORMAS para a elaboração de trabalhos acadêmicos e a APRESENTAÇÃO / ARGUIÇÃO (quando houver).
As notas dos trabalhos escritos e das apresentações serão atribuídas –
individualmente - pelos professores tendo como referência a
interdisciplinaridade e, portanto, a integração das disciplinas, mas a nota final
será única: média das notas individuais atribuídas pelos professores. A nota mínima para aprovação no PIPA = 7,0 (sete), sem arredondamento. Não há Exame e nem Prova que substitua o PIPA.
Os alunos da equipe, que não obteve a nota mínima 7,0 (sete) no PIPA, estarão de DP (dependência) em APS.
Critérios para avaliação
Avaliação do Trabalho Escrito
ASPECTOS AVALIADOS QUANTO À FORMA Formatação e cuidado na apresentação do relatório
Elementos Pré-Textuais Elementos Pós-Textuais Ortografia, Clareza e Coerência Discurso imparcial e não promocional
ASPECTOS AVALIADOS QUANTO AO CONTEÚDO Introdução
Fundamentação Teórica Estudo de Caso
Análise e Sugestões de Melhoria Considerações Finais
Avaliação da Apresentação
ASPECTOS AVALIADOS NA APRESENTAÇÃO Habilidade para situar a audiência no assunto/ tema do roteiro.
Apresentação da empresa estudada com informações básicas e fundamentais. Síntese da fundamentação teórica do tema em foco, dada sua relevância para a compreensão da apresentação.
Conhecimento e domínio das informações apresentadas. Postura do apresentador durante a apresentação. Presença e postura da equipe durante a apresentação. Uso de recurso(s) de apoio à apresentação
2 ORIENTAÇÕES ESPECÍFICAS PARA O SEMESTRE LETIVO
O tema com o respectivo roteiro de conteúdo do PIPA, que deve ser trabalhado pelas equipes no semestre letivo, consta dos anexos.
3 ORIENTAÇÕES FINAIS
a-) Por ser um trabalho acadêmico, o texto referente ao PIPA deve privilegiar a linguagem formal. Desse modo, os verbos não devem ser usados na primeira pessoa, mas, sim, na terceira pessoa.
b-) Palavras em outras línguas, que não a materna, devem ser grafadas em itálico, e somente utilizadas se não houver equivalente na língua portuguesa.
c-) Ao término do PIPA as equipes deverão fazer uma retrospectiva do “caminho percorrido” registrando essa “caminhada” na ficha Registro das Atividades
Realizadas – que constará do trabalho como APÊNDICE B (modelo anexo) que
tem por objetivo comparar o planejamento (Atividades Previstas) com o que, de fato, foi realizado.
d-) Quanto às referências, devem ser utilizadas, na fundamentação teórica do trabalho, as contempladas no(s) Plano(s) de Ensino da(s) disciplina(s) do semestre além de outras que possam contribuir para o enriquecimento do trabalho.
e-) O tema e a estrutura do roteiro do conteúdo aproximam-se de um futuro artigo científico. Os trabalhos escritos, que obtiverem boa avaliação, poderão ser orientados visando à submissão para publicação em periódicos e/ou apresentação eventos científicos abertos a trabalhos do Ensino Superior em Administração ou em Ciências Contábeis.
ANEXOS
TEMA E ROTEIRO DO CONTEÚDO
FICHA DE COMPOSIÇAO DA EQUIPE
CRONOGRAMA DE ATIVIDADES PREVISTAS
REGISTRO DE ATIVIDADES REALIZADAS
MODELO DE CAPA E FOLHA DE ROSTOTEMA e ROTEIRO
PIPA – Programa de Iniciação às Práticas Administrativas –
1º SEMESTRES 2013.1
Disciplina Básica: Comportamento Humano nas Organizações Disciplinas Complementares: As demais disciplinas do semestre.
TEMA:
Evidências de aplicação das teorias da Administração Científica à Teoria das Relações Humanas: um estudo sobre as práticas administrativas em uma organização de pequeno ou médio porte de acordo com os critérios do BNDES.(Elementos Pré-textuais) INTRODUÇÃO
1 Revisão Conceitual (referente às Teorias Administrativas estabelecidas no tema, que foram estudadas em sala de aula e que mais se aproximam das práticas de gestão identificadas na organização sob estudo).
2 Estudo de Caso
2.1 Perfil da Organização1
2.1.1 Denominação e forma de constituição, dados e fatos relevantes da origem da organização, natureza e ramo de atuação, informações sobre o porte da empresa. 2.1.2 Citar os principais equipamentos, produtos, processos e composição da força de
trabalho.
2.1.3 Citar os principais mercados e, no ramo de atuação, principais segmentos desses mercados onde se encontram os clientes-alvo. Citar as organizações (distribuidores, revendedores etc.) que atuam entre a organização e seus clientes. 2.1.4 Citar os principais concorrentes da organização e aspectos relevantes de cada um
deles.
2.1.5 Citar os principais fornecedores e insumos.
2.1.6 Citar as principais necessidades e expectativas da sociedade e das comunidades vizinhas em relação à organização.
2.1.7 Citar os principais parceiros.
2.1.8 Apresentar o organograma com a indicação do número de pessoas em cada área ou função. Se a organização for uma unidade, o organograma deve conter os principais vínculos com a organização principal e com as demais unidades.
2.2 Coleta de Dados2
2.2.1 Realização da pesquisa, na organização escolhida para estudo, para investigar e identificar a aplicação de aspectos das Teorias da Administração (definidas no tema) que mais se aplicam à organização.
2.3 Análise dos Dados
2.3.1 Organização dos aspectos investigados e identificados relacionando-os/ justificando-os com a respectiva Teoria Administrativa (apresentada item 1).
2.4 Interpretação dos Dados em 2.3.1
2.4.1 pontos fortes das práticas de gestão adotadas pela organização 2.4.2 pontos a serem melhorados
2.4.3 sugestões de melhoria CONSIDERAÇÕES FINAIS (Elementos Pós-Textuais)
1 FNQ – Fundação Nacional da Qualidade. Critérios de Excelência – São Paulo, 2011. (com adaptações) 2 Id. , 2011. (com adaptações)
FICHA DE COMPOSIÇÃO DA EQUIPE
PIPA – 2013.1 - CURSO: Administração de Empresas e Ciências Contábeis DATA: ____/_____/2013
Nome da empresa/organização: Área de atuação:
Endereço: Cidade: CEP: Telefone:
Nome do contato na empresa/organização:
Cargo:
Turma:
Classe:
Representante grupo: Telefone: E-mail:
Identificação dos Integrantes das Equipes Foto
Nome: Endereço: RA: Telefone: E-mail: Nome: Endereço: RA: Telefone: E-mail: Nome: Endereço: RA: Telefone: E-mail: Nome: Endereço: RA: Telefone: E-mail: Nome: Endereço: RA: Telefone: E-mail:
APÊNDICE A - CRONOGRAMA DE ATIVIDADES PREVISTAS
PIPA – 2013.1 - CURSO: Administração de Empresas e Ciências Contábeis
TEMA: EMPRESA: REPRESENTANTE DA EQUIPE: R.A: Mês S emana ATIVIDADES PREVISTAS Mar. 1 Mar. 2 Mar. 3 Mar. 4 Abr. 1 Abr. 2 Abr. 3 Abr. 4 Abr. 5
Mai. 1 Mai. 2 Mai. 3 Mai. 4 Mai. 5
APÊNDICE B – REGISTRO DE ATIVIDADES REALIZADAS
PIPA – 2013.1 - CURSO: Administração de Empresas e Ciências ContábeisDATA ATIVIDADES REALIZADAS Tempo
Gasto ____/____/13 ____/____/13 ____/____/13 ____/____/13 ____/____/13 ____/____/13 ____/____/13 ____/____/13 ____/____/13 ____/____/13 ____/____/13 ____/____/13 ____/____/13 ____/____/13 ____/____/13 ____/____/13 ____/____/13 ____/____/13 ____/____/13
1 - Capa
FACULDADE DO RECIFE CURSO DE ADMINISTRAÇÃO DE
EMPRESAS
PIPA – Programa de Iniciação às Práticas Administrativas
LOCAL
ANO
Modelo de uma Capa
2 – Folha de Rosto
Nome do(s) autor(es)
Título: Subtítulo
Trabalho apresentado como exigência para a avaliação do segundo bimestre, em disciplinas dos 1º2º semestres, do curso de Administração
de Empresas da Universidade Paulista, sob orientação dos professores do semestre.
LOCAL ANO
Modelo de uma Folha de Rosto
Fonte: tamanho 12, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizado e sem negrito. CAMPINAS - SP. Fonte: tamanho 12, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizados e sem negrito. 2013. Fonte: tamanho12, centralizado e sem negrito.
Fonte: tamanho12,
centralizado e sem negrito e com R.A.
TEMA do roteiro do PIPA realizado pela equipe. Fonte: tamanho 14, LETRAS MAIÚSCULAS , centralizado e em negrito. FOCO do trabalho conforme o roteiro: um estudo ...
Fonte: tamanho 14, letras minúsculas, centralizado e
em negrito.
LOCAL e
ANO
como na capa.Fonte: tamanho 14, LETRAS MAIÚSCULAS, em negrito.
