B R A N C A (Verso Capa)

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1. APRESENTAÇÃO ... 4

2. QUESITOS ANALISADOS NO PROCESSO DE CADASTRAMENTO ... 5

3. ASPECTOS JURÍDICO-FISCAIS ... 6

3.1. PESSOA JURÍDICA ... 8

3.1.1. Prova de capacitação jurídica atualizada ... 8

3.1.2. Prova de Inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica CNPJ ... 10

3.1.3. Prova de Inscrição e Regularização Fiscal no Cadastro Geral de Contribuintes do Estado, Quando Aplicável (Inscrição Estadual) ... 13

3.1.4. Prova de Inscrição e Regularização Fiscal no Cadastro de Contribuintes do Município CCM relativo ao domicílio ou à sede da empresa (Inscrição Municipal) ... 16

3.1.5. Prova de regularidade relativa à Seguridade Social, demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei Certidão Negativa de Débito com o INSS CND ... 17

3.1.6. Prova de Regularidade Relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço FGTS ... 18

3.1.7. Certidão Conjunta de Débito Relativos a Tributos Federais e a Dívida Ativa de União ... 19

3.1.8. Certidão do Cartório de Falências e Concordatas (ou Distribuidor das Varas Cíveis, no Caso de Cooperativas) ... 20

3.1.9. Alvará de Funcionamento ou Operação ... 21

3.1.10. Prova de Registro na Entidade Profissional Competente ... 22

3.1.11. Comprovante de Titularidade de Conta Corrente ... 23

3.2. PESSOA FÍSICA ... 24

3.2.1. Prova de Inscrição no Cadastro de Pessoa Física (CPF) ... 24

3.2.2. Prova de Propriedade de Documento de Identificação de Pessoa Física ... 25

3.2.3. Prova de Inscrição no INSS ... 26

3.2.4. Prova de Inscrição no ISS (Prefeitura) Aplicável Somente para Serviços ... 27

3.2.5. Certidão Negativa de Interdição, Tutela e Curatela ... 28

3.2.6. Comprovante de Titularidade de Conta Corrente ... 29

3.2.7. Comprovação de Residência ... 29

BIBLIOGRAFIA ... 30

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Projeto Capacitação de Fornecedores para a Cadeia Produtiva de Petróleo e Gás Aspectos Jurídico-Fiscais para Cadastramento

4

Foi identificado que o processo de cadastramento em grandes empresas é uma etapa prioritária e de grande importância para a inspeção da pequena empresa na cadeia do petróleo e gás. De forma a orientar e auxiliar as micros e pequenas empresas capixabas, potenciais e efetivas fornecedoras de bens e serviços para a industria do petróleo, a PETROBRAS, desenvolveu o Guia prático: ASPECTOS JURÍDICO-FISCAIS PARA CADASTRAMENTO. Com este guia, informações qualificadas estarão sendo

disseminadas, de forma simples e direta, para ampliar a probabilidade de êxito de cadastramento de empresas de menor porte.

Para elaboração deste guia, foi tomado como referência o processo de cadastramento de fornecedores da PETROBRAS. Para cadastramento em outras empresas da cadeia produtiva do petróleo e gás, pode haver alteração na necessidade ou na forma de apresentação de um ou outro documento. Recomenda-se consultar a área responsável pelo cadastro.

Temos a certeza de que, ao se qualificarem para os cadastros de grandes empresas da cadeia produtiva do petróleo e gás, as micros e pequenas empresas estarão preparadas para se cadastrarem em outros diferentes setores econômicos.

Atenciosamente, PETROBRAS/UN-ES

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5 2 - Aspectos Analisados no Processo de Cadastramento

A PETROBRAS - Unidade de Negócio de Produção e Exploração do Espírito Santo, analisa 2 aspectos em seu processo de cadastramento:

Aspectos Jurídico-Fiscais (caráter eliminatório); e

Aspectos de Gestão (caráter eliminatório e não eliminatório).

O quesito Aspectos de Gestão não será apresentado neste guia. Entretanto, poderá ser consultado no Manual de Elaboração das Pastas de Documentos. Esse Manual pode ser obtido na Internet:

Como acessar:

www.petrobras.com.br Canal Fornecedor

Como se Tornar um Fornecedor

Cadastro Local de Fornecedores de Bens: Espírito Santo; ou Contratação de Pequenos Serviços: Espírito Santo.

Manual de Elaboração da Pasta de Documentos (.pdf)

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6 3 - Aspectos Jurídico-Fiscais

Os aspectos jurídico-fiscais analisados pela PETROBRAS/UN-ES referem-se aos documentos demandados para o processo de legalização da empresa. O objetivo é a comprovação de que a empresa possui os registros e as licenças exigidas para seu pleno funcionamento.

Os documentos jurídico-fiscais demandados encontram-se listados nos itens 3.1 e 3.2. Para o cumprimento desta etapa, a empresa fornecedora de bens e serviços deverá reunir os documentos conforme a exigência prevista no Manual de Elaboração das Pastas de Documentos.

Para cadastramento na PETROBRAS/UN-ES é imprescindível que a empresa apre-sente todos os documentos relacionados aos aspectos Jurídico-Fiscais.

Seguem, abaixo, as INSTRUÇÕES GERAIS que constam no Manual das Pastas de Documentos, e que devem ser observadas para a reunião da documentação. A documentação deverá ser organizada em pastas do tipo suspensa com trilho de

plástico, que permitam, de forma rápida, o reposicionamento e a inclusão de novos documentos durante a avaliação. Desta forma, solicita-se que os documentos não sejam encadernados.

A fim de agilizar a avaliação, é imprescindível que os documentos sejam apresenta-dos de acordo com a organização definida acima e no prazo determinado. Caso o volume de documentos exceda a capacidade da pasta, estas podem ser

divididas em quantos volumes forem necessários.

Ressalta-se também a importância de se utilizar alguma forma de identificação da pasta, por meio de capa e inscrições em sua lateral, contendo ao menos:

- A razão social do fornecedor.

- O aspecto a que se refere (Jurídico ou Gestão).

Aconselha-se, também, a utilização de divisórias para realizar a separação dos documentos destinados a cada item da avaliação.

Todos os documentos incluídos nas pastas deverão estar com numeração seqüenci-al. Esta numeração deverá ser reiniciada a cada novo aspecto (Aspectos Jurídico-Fiscais e Aspectos de Gestão).

A avaliação será realizada para todos os CNPJ. Caso o fornecedor possua mais de um CNPJ (Matriz e Filial (ais) cadastrados), os mesmos serão considerados como empresas distintas passíveis de avaliação.

Caso o Fornecedor possua CRCC de Bens (Certificado de Registro e Classificação Cadastral) para fornecimento de bens, emitido pela PETROBRAS, e o mesmo esteja dentro do prazo de validade, bastará o encaminhamento da copia autenticada des-te documento em substituição à apresentação dos documentos jurídico-fiscais. Nes-se caso, o fornecedor fica incumbido de encaminhar apenas os itens referentes aos Aspectos de Gestão; além de:

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- Termo de Compromisso

- Comprovante de Titularidade de Conta Corrente.

Ressaltamos que a dispensa da apresentação dos documentos para análise dos requi-sitos Jurídico-Fiscal não se estende aos fornecedores que possuam o CRCC de Servi-ços (Certificado de Registro e Classificação Cadastral) emitido pela PETROBRAS. O fornecedor deverá entregar a Ficha de Cadastramento e o Termo de

Com-promisso, devidamente preenchidos em papel timbrado da empresa, assinados pelo representante do fornecedor, com firma reconhecida em Cartório. A não apre-sentação dos referidos documentos implicará no cancelamento da avaliação. Obs.: Os modelos da Ficha de Cadastramento e do Termo de Compromisso estão

presentes no Manual de Elaboração das Pastas de Documentos, podendo ser obtidos nos endereços da Internet apresentados anteriormente.

Observações Gerais para a Avaliação Legal

Todos os documentos deverão ser apresentados em cópia autenticada em Cartório. Os documentos emitidos pela Internet serão aceitos na forma em que forem im-pressos.

Caso a data de validade dos documentos apresentados esteja vencida na data da avaliação, será solicitada à empresa a apresentação de nova documentação. As certidões que não estiverem data de validade expressa no corpo do documento

deverão ter sido emitidas até no máximo 30 dias antes da entrega da documenta-ção. Se na data de avaliação, a certidão tiver sido emitida há mais de 30 dias, será solicitada à empresa a apresentação de nova certidão.

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8 3.1 - Pessoa Jurídica

3.1.1 - Prova de Capacidade Jurídica Atualizada

O QUE É? Toda pessoa jurídica se constitui por meio do registro do ato constitutivo (Requerimento de Empresário, Contrato Social ou Estatuto) no órgão com-petente. No ato constitutivo, constam as regras pelas quais a sociedade será regida.

ONDE? O ato constitutivo deverá ser registrado na Junta Comercial do respectivo Estado, no caso das sociedades empresárias e cooperativas, ou no Cartó-rio de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, no caso das sociedades simples. COMO? Ato constitutivo reveste-se de elementos obrigatórios e formalidades le-gais, além de cláusulas obrigatórias e facultativas de acordo com a neces-sidade da Sociedade. Por isso, sugerimos consultar profissionais da área contábil ou jurídica que estejam aptos à confecção deste documento. Documentação necessária:

Requerimento (capa de processo) preenchido com assinatura do administrador, só-cio, titular ou terceiro interessado;

Três vias do requerimento de empresário, contrato social ou ata da assembléia de constituição e estatuto social, assinado pelo titular, sócios ou procuradores; Cópia autenticada da identidade e CPF do titular ou dos sócios;

Aprovação prévia de Órgão Governamental, quando for o caso; Ficha de Cadastro Nacional (FCN) folhas 01 e 02;

Comprovante de pagamento das taxas;

Além dos documentos descritos, serão exigidos outros, quando houver participação societária de outra pessoa jurídica (nacional ou estrangeira), pessoa física residen-te e domiciliada no exresiden-terior, empresa pública, sociedade de economia mista, autar-quia ou fundação pública.

Exigências da Petrobras

Para Sociedades Anônimas:

Cópia autenticada da ata da assembléia geral da constituição, incluindo o registro na Junta Comercial e a respectiva publicação no Diário Oficial;

Cópia autenticada das atas das assembléias gerais ordinárias ou extraordinárias que deliberaram acerca de alteração estatutária;

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Cópia autenticada da Certidão Simplificada da Junta Comercial do Estado de locali-zação da sede. A certidão deverá obrigatoriamente conter as seguintes informa-ções: (a) Nome Empresarial; (b) NIRE; (c) CNPJ; (d) Data de Arquivamento do Ato Constitutivo; (e) Data do Início das Atividades; (f) Endereço Completo; (g) Capital; (h) Capital Integralizado; (i) Último Arquivamento; (j) Diretoria/Término do Manda-to/Cargo; e Relação de Filiais.

Para Outras Sociedades Empresariais:

Cópia autenticada do Contrato Social e de todas as suas alterações contratuais devidamente arquivadas na Junta Comercial do Estado de localização da sede; Cópia autenticada da Certidão Simplificada da Junta Comercial do Estado de

locali-zação da sede. A certidão deverá obrigatoriamente conter as seguintes informa-ções: (a) Nome Empresarial; (b) NIRE; (c) CNPJ; (d) Data de Arquivamento do Ato Constitutivo; (e) Data do Início das Atividades; (f) Endereço Completo; (g) Capital; (h) Último Arquivamento, (i) Quadro de Sócios, com a participação e condição - sócio ou sócio-gerente; e (j) Relação de Filiais.

Para Sociedades Simples:

Cópia autenticada do Contrato Social e de todas as suas alterações contratuais devidamente arquivadas no Registro Civil de Pessoas Jurídicas do município de localização da sede;

Cópia autenticada da Certidão de Breve Relato emitida pelo registro Civil de Pesso-as JurídicPesso-as do município de localização da sede;

Para Empresários:

Cópia autenticada do Requerimento de Empresário ou Declaração de Firma Industri-al, se ainda não enquadrada no novo Código Civil, devidamente arquivado na Junta Comercial do Estado do Espírito Santo JUCEES;

Certidão simplificada da JUCEES, contendo as seguintes informações: (a) Nome Empresarial; (b) NIRE; (c) CNPJ; (d) Data de Arquivamento do Ato Constitutivo; (e) Data do Início das Atividades; (f) Endereço Completo; (g) Capital; (h) Último Arqui-vamento; (i) Nome do Titular;

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10 3.1.2 -Prova de Inscrição no Cadastro Nacional da

Pessoa Jurídica - CNPJ

O QUE É? O CNPJ é o cadastro administrativo pela Receita Federal do Brasil que registra as informações cadastrais das pessoas jurídicas e de algumas en-tidades caracterizadas como tais.

O CNPJ substitui o Cadastro Geral de Contribuintes do Ministério da Fazen-da (CGC). Em decorrência disto, os cartões CGC perderam a valiFazen-dade a partir de 01/07/99, não havendo, entretanto, modificação no número da inscrição.

A partir de 01/11/2002, os cartões CNPJ perderam sua validade e, portan-to, não estão sendo mais emitidos. Com a extinção do Cartão CNPJ, a comprovação da condição de inscrito passou a ser feita mediante consulta no site da Secretaria da Receita Federal (http://www.receita.fazenda.gov.br) (opção Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral). ONDE? A inscrição no CNPJ deverá ser solicitada a Secretaria da Receita Federal. COMO? A inscrição no CNPJ deverá ser realizada por meio da Internet. Para efetu-ar a transmissão de sua solicitação via Internet, o contribuinte deverá adotar os seguintes procedimentos:

a) O contribuinte deverá ter instalado em sua estação de trabalho o Programa Gerador de Dados PGD do CNPJ e o Programa ReceitaNet;

b) O PGD do CNPJ deverá ser usado para preencher os dados relativos ao pedido; c) Após gerar o disquete do CNPJ, por meio da opção Gravar para a entrega à RFB

no menu Documento, o contribuinte deverá transmitir os dados, selecionando a opção Transmitir via Internet, no mesmo menu, ou clicando no ícone respectivo na barra de ferramentas. Nesse momento, aparecerá a tela principal do Receita-Net. Inserir o disquete do CNPJ na unidade correspondente e acionar o botão Enviar. A transmissão somente será possível, se a estação de trabalho estiver conectada à Internet e estiver sido instalado o Programa ReceitaNet. Os dados enviados serão armazenados em um servidor da SRF que funcionará como uma base temporária;

d) A transmissão efetuada com sucesso ensejará a gravação do Recibo de Entrega do Disquete CNPJ no disquete utilizado. O recibo da entrega deverá ser impresso, em uma via, por meio da opção imprimir do PGD do CNPJ;

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Jurídica CNPJ, enviado pela Internet. Em um primeiro momento, o sistema realizará automaticamente uma pesquisa prévia que resultará em pendências ou não. Havendo pendências, estas serão disponibilizadas ao contribuinte na Inter-net para consulta, impressão e resolução. Não havendo pendências, disponibili-zará para impressão o Documento Básico de Entrada no CNPJ (DBE), o qual conterá o número do recibo/número de identificação, e informará o endereço da unidade cadastradora para onde o contribuinte deverá encaminhar a documen-tação necessária.

Documentação Necessária:

Os documentos abaixo relacionados deverão ser encaminhados pelo contribuinte via CNPJ Expresso dos Correios: ou entregue a agência da SRF do município da sede da empresa.

1) Original do DBE, assinado pela pessoa física responsável perante o CNPJ do seu procurador constituído em instrumento público (registrado em cartório) ou particular (com firma reconhecida do outorgante). A assinatura do DBE deverá ter firma reconhecida em Cartório;

2) No caso do DBE assinado por procurador, cópia autenticada da procuração pública ou particular;

3) Em se tratando de sócio pessoa física ou jurídica domiciliada no exterior, cópia autenticada da procuração nomeando o representante legal, observando que, quan-do outorgaquan-do no exterior, deverá conter visto quan-do consulaquan-do brasileiro quan-do quan-domicílio civil do outorgante e ser acompanhada de tradução feita por tradutor juramenta-do. Se a procuração constar do ato constitutivo, a apresentação do mesmo suprirá a exigência desse documento;

4) Cópia autenticada do ato constitutivo devidamente registrado no órgão competente. 5) Cópia autenticada do enquadramento como microempresa, se for o caso.

Observações:

ATENÇÃO: DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA No caso de ato constitutivo, não envie documentos originais e sim cópias autenticadas. Os documentos não serão devolvi-dos. O DBE deverá ser assinado pela pessoa física responsável ou procurador, contendo firma reconhecida em Cartório.

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Internet, por meio de consulta à opção Consulta da Situação do Pedido, referente ao Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica CNPJ, enviado pela Internet.

Exigência da Petrobras

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13 3.1.3 -Prova de Inscrição e Regularidade Fiscal no

Cadastro de Contribuintes do Estado,

quando Aplicável (Inscrição Estadual)

O QUE É? Todas as pessoas jurídicas que pratiquem operações relativas à circulação de mercadorias deverão se inscrever no Cadastro de Contribuintes do Estado do Espírito Santo para obter sua inscrição estadual.

ONDE? A inscrição no Cadastro deverá ser realizada na Secretaria de Estado da Fazenda Estadual.

COMO? Como regra geral, a apresentação do pedido será na Agência da Receita Estadual de localização geográfica do estabelecimento do contribuinte. Para conhecer os endereços, basta acessar o site da Secretaria da Estado da Fazenda (http://www.sefaz.es.gov.br).

Documentação Necessária:

Para a Inscrição Estadual no Cadastro de Contribuintes do ICMS na condição de Contribuinte Normal:

Ficha de atualização cadastral FAC, em 02 (duas) vias, devidamente preenchidas, assina-das e com firma reconhecida do titular, ou do sócio responsável ou diretor, em se tratando de firma individual ou de sociedade comercial, respectivamente, de acordo com formulário disponível na Internet, no endereço www.safaz.es.gov.br, e apresentada à agência da Receita Estadual a que estiver circunscrito o estabelecimento. (RICMS, CAPUT DOS ARTS. 26 E 27).

Ficha auxiliar de sócios FAZ, em 02 (duas) vias, devidamente preenchidas, quando houver mais de 02 (dois) sócios, de acordo com formulário disponível na Internet, no endereço www.safaz.es.gov.br.

Cópia autenticada do documento de identidade dos titulares, sócios ou diretores. (RICMS, art. 27, Inciso II, alínea a).

Certidão de Registro na Junta Comercial ou Cópia autenticada do Contrato Social atualizado e devidamente arquivado. (RICMS, art. 27, Inciso II alínea b).

Cópia autenticada do título de propriedade, do Contrato de Locação, ou de qualquer outro instrumento legal que permitia a utilização do imóvel ou do espaço, devendo as assinaturas ter firma reconhecidas em Cartório. (RICMS, art. 27, Inciso II alínea c e d). Cópia autenticada do Contrato de Prestação de Serviço de Logística firmado entre as

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14

Pedido de Uso de Sistema Eletrônico de Processamento de Dados para emissão dos documentos fiscais e escrituração de livros fiscais, na forma do art. 701 do RICMS, para empresa que vier a se instalar nas dependências de estabelecimento de logís-tica. (RICMS, art. 27, § 3º).

Declaração da pessoa jurídica ou firma individual quando não se considerar micro-empresa, declarando essa condição. (RICMS, art. 145, § 4º).

Requerimento endereçado ao Chefe da Agência da Receita, em 03 (três) vias, solicitando autorização para manter a documentação fiscal em poder do contabilis-ta, porém sob a responsabilidade solidária do requerente, devidamente, assinado pelo requerente e pelo contabilista, quando for do interesse do contribuinte deixar sobre a guarda do contabilista, os documentos ou impressos fiscais para fins de lançamento. (RICMS, art. 641, § 3º, Inciso I).

Instrumento de Mandato (procuração), onde o requerente outorga ao contabi-lista poderes para representá-lo perante a Fazenda Pública Estadual, podendo receber notificações e intimações e fazer a entrega dos livros e dos documentos fiscais, quando solicitados, na forma do item anterior. (RICMS, art. 641, § 3º, Inciso II).

Instrumento de Mandato (procuração), quando se tratar de pedido feito por seu representante legal, com firma reconhecida.

Documento Único de Arrecadação DUA, de recolhimento da taxa (Lei nº 7.001). Notas:

As empresas impedidas de enquadramento como microempresa estadual - MEE são as relacionadas no art. 148 do RICMS.

Para algumas atividades e/ou situações específicas, poderão ser exigidos outros documentos, que se encontram relacionados no Regulamento do ICMS (RICMS); Observação: Cartão de Inscrição Estadual

O cartão de inscrição estadual é a identidade da pessoa jurídica, comprovando a sua inclusão no Cadastro do Contribuinte do ICMS CAD-ICMS. Para cada inscrição estadual concedida, é expedido um Cartão de Inscrição.

Exigência da Petrobras

Certidão Negativa de Débito (ou Positiva, com Efeito, de Negativa) emitida pela Secretaria de Estado da Fazenda, em que conste a inscrição estadual da empresa e a sua condição como contribuinte no cadastro (ativo ou inativo).

Observação:

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decla-Projeto Capacitação de Fornecedores para a Cadeia Produtiva de Petróleo e Gás Aspectos Jurídico-Fiscais para Cadastramento

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ração emitida pelo Estado da sede da empresa, informando da não obrigatoriedade de pagamento dos tributos estaduais.

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16 3.1.4 -Prova de Inscrição de Regularidade Fiscal no

Cadastro de Contribuintes do Município - CCM,

Relativo ao Domicílio ou à Sede da Empresa

(Inscrição Municipal)

O QUE É? Toda pessoa física ou jurídica que realize prestações de serviços esta obrigada ao recolhimento do Imposto sobre Serviços. Os prestadores de serviços, ainda que imunes ou isentos do recolhimento desse im-posto, devem inscrever-se no Cadastro de Contribuintes do Municí-pio CCM.

ONDE? A inscrição nesse Cadastro deverá ser solicitada à Prefeitura.

COMO? Para saber as exigências para a inscrição no Cadastro de Contribuintes do Município CCM, bem como conhecer a documentação a ser apresentada, faz-se necessário um contato com a Prefeitura onde a empresa será instalada.

Exigência da Petrobras

Certidão Negativa de Débito (ou Positiva, com Efeito, de Negativa) emitida pela Prefeitura do Município da sede, em que conste a inscrição municipal da empresa e a sua condição como contribuinte no cadastro (ativo ou inativo).

Observação:

Se a empresa não for contribuinte de tributos municipais, deverá apresentar de-claração emitida pela Prefeitura da sede da empresa, informando da não obrigato-riedade de pagamento dos tributos municipais.

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17 3.1.5 -Prova de Regularidade Relativa à Seguridade

Social, Demonstrando Situação Regular no

Cumprimento dos Encargos Sociais Instituídos

por Lei - Certidão Negativa de Débito com o

INSS - CND

O QUE É? A Certidão Negativa de Débito CND é o documento emitido pelo Instituto Nacional da Seguridade Social (INSS).

ONDE? A Certidão Negativa de Débito CND será solicitada ao Instituto Nacional da Segurança Social (INSS).

COMO? O pedido de CND pode ser feito pela Internet, nas Agências do INSS, com fornecimento, pelo próprio interessado, do número do CNPJ ou CEI da empre-sa. A Certidão Negativa de Débito CND será emitida exclusivamente por meio de sistema eletrônico, não sendo assinada ou carimbada por servidores da Previdência Social, tendo validade de sessenta dias contados da data de sua emissão. A autenticidade das Certidões deve ser confirmada pela consulta via Internet, no site do INSS (http://www.mpas.gv.br); por meio da opção Consul-ta a Certidão Negativa de Débito CND. Acesse a opção serviços.

Exigência da Petrobras

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18 3.1.6 -Prova de Regularidade Relativa ao Fundo de

Garantia por Tempo de Serviço - FGTS

O QUE É? O FGTS é um fundo formado por depósitos mensais, efetuados pelas em-presas em nome de seus empregados. Este fundo constitui-se em um pecú-lio disponibilizado quando da aposentadoria ou morte do trabalhador, e representa uma garantia para a indenização do tempo de serviço, nos casos de demissão imotivada. A Certidão Negativa demonstrará se a em-presa esta em dia com o recolhimento para o FGTS.

ONDE? O recolhimento do FGTS poderá ser feito em qualquer agência dos bancos conveniados.

COMO? O recolhimento do FGTS é realizado até o dia 07 de cada mês, utilizando-se a GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e de informações à Previdência Social.

Exigência da Petrobras

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19 3.1.7 -Certidão Conjunta de Débito de Tributo Federal e

Dívida Ativa da União

O QUE É? A prova de regularidade fiscal perante a Fazenda Nacional, com informa-ções da situação do sujeito passivo quanto aos administrados pela Receita Federal do Brasil RFB e à dívida Ativa da União administrada pela Procu-radoria-Geral da Fazenda Nacional PGFN.

ONDE? As Certidões (Negativa de Débitos ou Positiva com Efeito de Negativa) serão solicitadas e emitidas por meio da Internet, nos endereços eletrôni-cos (http://www.receita.fazenda.gov.br ou www.pgfn.fazenda.gov.br). COMO? Quando as informações constantes das bases de dados forem suficientes

para a emissão das certidões. Caso sejam insuficientes, será prestada ao sujeito passivo, em resposta a sua solicitação, orientação para compare-cer a uma unidade da PGFN, conforme o caso.

Exigência da Petrobras

Cópia autenticada da Certidão Conjunta de Débitos relativos a Tributos Federais e Dívida Ativa da União.

Observação:

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20 3.1.8 -Certidão do Cartório de Falência e Concordatas

(ou Distribuidor das Varas Cíveis, no caso de

Cooperativas)

O QUE É? A Certidão do Cartório de Falência e Concordata comprova que a empre-sa não esta em processo falimentar ou concordata.

ONDE? Vara de falência e concordata do foro da sede da empresa ou, no caso de Cooperativas, no distribuidor das varas cíveis.

COMO? Dirigir-se aos órgãos citados no item anterior, responsáveis pela emissão das certidões, para conhecer as exigências.

Exigência da Petrobras

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21 3.1.9 -Alvará de Funcionamento ou Operação

O QUE É? O Alvará é uma licença que permite a localização e o funcionamento de estabelecimentos comerciais, industriais, agrícolas, prestadores de servi-ços, vinculada a pessoas físicas ou jurídicas. O funcionamento sem o alvará caracteriza o estabelecimento como ilegal e pode acarretar seu fechamen-to e punição dos responsáveis na forma da lei.

ONDE? A licença para funcionamento deve ser solicitada à Prefeitura onde a em-presa irá funcionar.

COMO? Cada Prefeitura possui legislação própria para a concessão do alvará. Para se conhecer a legislação, bem como a documentação e formulários a serem apresentados, consultar a Prefeitura local ou o Balcão Sebrae mais próximo.

Exigência da Petrobras

Documentos de Alvará emitido pela Prefeitura Municipal. Taxa de fiscalização de atividades econômicas ou nomes similares para o exercício em curso.

Observação:

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22 3.1.10 -Proval de Registro na Entidade Profissional

Competente (Somente para as Empresas

Interessadas em Prestar Serviços que Exijam

Registro no Órgão Fiscalizador

O QUE É? As empresas que exerçam atividades conhecidas como profissão regula-mentada, ou seja, criadas por Lei, tais como: Advocacia, Medicina, Enge-nharia, Contabilidade, Corretor de imóveis, dentre outras, deverão reque-rer o registro no Órgão Fiscalizador da profissão para gozar do pleno direi-to ao exercício da atividade.

ONDE? O registro dar-se-á no respectivo Órgão Fiscalizador da Profissão, tais como: OAB, CRM, CREA, CRC, CRECI, dentre outros.

COMO? Para o respectivo Órgão Fiscalizador da Profissão, faz-se necessária a apresentação de determinados documentos, dentre os quais a diplomação do curso correspondente, que variam em função das exigências dos própri-os Órgão Fiscalizadores. Por isso, sugerimprópri-os consultá-lprópri-os acerca da docu-mentação necessária.

Exigência da Petrobras

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23 3.1.11 -Comprovante de Titularidade de Conta Corrente

O QUE É? Verificar se existe uma conta corrente aberta em nome da empresa de seu respectivo CNPJ, ou seja, se a empresa é titular da conta.

ONDE? Banco onde a empresa possua conta corrente.

COMO? Poderá ser uma cópia autenticada da folha do talão de cheques, uma declaração do banco ou qualquer outro documento bancário que conste os dados da conta corrente e dados da empresa em papel timbrado.

Exigência da Petrobras

Comprovante de titularidade de conta corrente emitida pela Instituição Bancária que deverá conter as seguintes informações:

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24 3.2 - Pessoa Física

3.2.1 - Prova de Inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas

(CPF)

O QUE É? A inscrição no CPF é o fato no qual o contribuinte é incluído no cadastro da Secretaria da Receita Federal, recebendo, recebendo um número único e definitivo, obtendo então o cartão do CPF.

ONDE? Para se inscrever no CPF, basta procurar uma agência ou do Banco do Brasil, ou da CEF ou dos Correios.

COMO? A documentação a ser apresentada varia em função da idade do solicitan-te. Para conhecer os documentos exigidos, basta acessar o site da Receita Federal (http://www.receita.fazenda.gov.br) ou comparecer a uma das Agências da Receita Federal, ao Banco do Brasil, à Caixa Econômica Fede-ral ou aos Correios.

Exigência da Petrobras

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25 3.2.2 - Prova de Propriedade de Documento de

Identificação de Pessoa Física

O QUE É? Documento de identidade do requerente que permita sua identificação e conferência de assinatura.

ONDE? Na Secretaria Estadual de Segurança Pública é possível tirar a Carteira de Identidade. Na Delegacia Regional do Trabalho DRT, Subdelegacias Regionais ou Posto de Atendimento, é possível tirar a carteira de Trabalho e Previdência Social, que também pode ser utilizada como documento de identificação. COMO? Manter contato com os órgãos citados no item anterior, para conhecer os

procedimentos para a emissão de cada documento.

Exigência da Petrobras

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26 3.2.3 - Prova de Inscrição no INSS

O QUE É? O Instituto Nacional da Seguridade Social INSS é o seguro social cuja renda transferida é utilizada para substituir a renda do trabalhador contri-buinte, quando ele perde a capacidade de trabalho, seja pela doença, invalidez, idade avançada. Morte e desemprego involuntário, ou mesmo a maternidade e a reclusão.

A Declaração de Regularidade de Situação do Contribuinte Individual DRS-CI é o documento de comprovação de regularidade de inscrição e de recolhimento perante a Previdência Social para fins de celebração de con-trato ou realização de ato ou operação que a exija ou venha a exigir. ONDE? Na Previdência Social, seja por meio do auto-atendimento ou pela própria

agência da Previdência Social.

COMO? Será emitida por meio eletrônico, mediante a utilização do serviço de auto-atendimento da Previdência Social (PREVFácil e PREVNet) ou pela agência da Previdência Social a pedido do contribuinte ou do órgão ou instituição interessado e terá prazo de validade de 60 dias, contados da data de sua emissão.

Exigência da Petrobras

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27 3.2.4 - Prova de Inscrição no ISS (Prefeitura)

Aplicável Somente para Serviços

O QUE É? Toda pessoa que realize prestação de serviços está obrigada ao recolhi-mento do Imposto Sobre Serviço ISS. Os prestadores de serviços, ainda que imunes ou isentos do recolhimento desse imposto, devem inscrever-se no Cadastro de Contribuintes do Município CCM.

ONDE? A inscrição nesse Cadastro deverá ser solicitada à Prefeitura.

COMO? Para saber as exigências para a inscrição no Cadastro de Contribuintes do Município CCM, bem como conhecer a documentação a ser apresen-tada, faz-se necessário um contato com a Prefeitura onde a empresa será instalada.

Exigência da Petrobras

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28 3.2.5 - Certidão Negativa de Interdição, Tutela e

Curatela

O QUE É? Certidão Negativa de Interdição, Tutela e Curatela comprova que a pessoa física não está interditada para a administração de seus bens pelo fato de estar com a saúde mental comprometida etc., ou ainda que seus bens não são administrados por um curador ou t u t o r.

ONDE? Cartório de registro de títulos e documentos do foro domicílio da pessoa física. COMO? Dirigir-se ao órgão citado no item anterior, responsável pela emissão da

certidão para reconhecer as exigências.

Exigência da Petrobras

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29 3.2.6 - Comprovante de Titularidade de Conta Corrente

O QUE É? Verificar se existe uma conta corrente aberta em algum banco, cujo titular da conta seja referente ao CPF apresentado.

ONDE? Banco onde a pessoa física possua conta corrente.

COMO? Poderá ser uma cópia autenticada da folha de cheques, uma declara-ção em papel timbrado do banco ou qualquer outro documento bancá-rio que conste o nome da pessoa e seu CPF além dos dados da conta corrente.

Exigência da Petrobras

Comprovante de titularidade da conta corrente emitida pela Instituição Bancária que deverá conter as seguintes informações:

(a) Nome da Pessoa Física; (b) CPF; (c) Banco; (d) Código da Agência; (e) Número de Conta Corrente.

3.2.7 - Comprovação de Residência

O QUE É? Documento que ateste o endereço residencial da Pessoa Física.

ONDE? Principalmente nas concessionárias de serviços públicos (energia, água, telefone fixo, etc.).

COMO? Através de requerimento às respectivas concessionárias para instalação dos serviços citados no item anterior, mediante cadastro.

Exigência da Petrobras

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ALVARÁ: banco de dados. Disponível em : < http://www.vitoria.es.gov.br > Acesso em: 3 de novembro de 2005.

BRASIL. Lei nº 9.317, de 5 de dezembro de 1996. Dispõe sobre o regime tributário das microempresas e das empresas de pequeno porte, institui o Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições das Microempresas e das Empresas de Pequeno Porte SIMPLES e dá outras providências. Diário Oficial da República Federativa do Brasil, Poder Legislativo, Brasília, DF, 6 de dezembro de 1996.

BRASIL. Lei nº 9.732, de 11 de dezembro de 1998. Altera dispositivos das Leis nº 8.212 e nº 8.213, ambas de 24 de julho de 1991, as Lei nº 9317, de 5 de dezembro de 1996, e dá outras providências. Diário Oficial da República Federativa do Brasil, Poder Legislativo, Brasília, DF, 14 de dezembro de 1998.

BRASIL. Lei nº 9841, de 5 de outubro de 1999. Institui o Estatuto da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte, dispondo sobre o tratamento jurídico diferenciado, simplificado e favorecido previsto nos arts. 170 e 179 da Constituição Federal. Diário Oficial da República Federativa do Brasil, Poder Legislativo, Brasília, DF, 6 de outubro de 1999.

BRASIL. Código civil: Lei nº 10.406, de 10 de janeiro de 2002. 54ª ed. São Paulo: Saraiva, 2003. 2032 p. (Legislação Brasileira).

CADASTRO NACIONAL DE PESSOAS JURÍDICAS CNPJ: banco de dados. Disponíveis em: < http://www.receita.fazenda.gov.br/html>. Acesso em: 3 de novembro de 2005.

INFORMAÇÕES AO CONTRIBUINTE: Cadastro Geral de Contribuinte CADEES: banco de dados. Disponível em: http://www.sefaz.es.gov.br. Acesso em: 3 de novembro de 2005. PREVIDÊNCIA SOCIAL: banco de dados. Disponível em: http://www.previdenciasocial.gov.br. Acesso em: 3 de novembro de 2005.

LEGISLAÇÃO BÁSICA DO REGISTRO DE EMPRESAS MERCANTIS. Disponível em: http:// www.jucees.es.gov.br. Acesso em: 3 de novembro de 2005.

ORIENTAÇÕES E MODELOS. Disponíveis em: <http://www.dnrc.gov.br/.html>. Acesso em: 3 de novembro de 2005.

Instituição Normativa nº 98 do Departamento Nacional do Registro do Comércio DNRC DOU de 19/01/2004;

Portaria Conjunta nº 2 PGFN-RFB (DOU DE 01/09/2005).

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