Aqui você conhecerá mais sobre as funções do eSocial como ferramenta efetiva para o cumprimento das obrigações legais do condomínio. Saberá quais são as obrigações a serem cumpridas e qual a responsabilidade do condomínio neste novo cenário.
eSOCIAL
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eSOCIAL
E-BOOK DO eSOCIAL PARA SEU
CONDOMÍNIO
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO ... 2
AFINAL, O QUE É O eSOCIAL? ... 3
O eSOCIAL E O CONDOMÍNIO ... 4
CRONOGRAMA ... 5
O QUE VAI MUDAR? ... 6
QUAL O IMPACTO DO eSOCIAL ... 6
PRINCIPAIS OBRIGAÇÕES QUE PRECISAM SER INFORMADAS ... 7 Admissões ... 7 Demissões ... 7 Alterações Cadastrais ... 7 Acidentes de Trabalho ... 7 Afastamentos ... 8 PCMSO/PPRA/LTCAT ... 8
Licença Maternidade e Férias ... 8
Prestadores de Serviços ... 9
Fiscalização ... 9
Benefícios ... 9
MUDANÇA DE CULTURA PARA O SUCESSO ... 10
NOSSOS CONTATOS ... 11
eSOCIAL
E-BOOK DO
eSOCIAL
PARA SEU
CONDOMÍNIO
A mudança
é
necessária
e a
adaptação
faz parte
dela.
INTRODUÇÃO
O eSocial, em síntese, tem como propósito unificar todas as informações referentes às obrigações trabalhistas e fiscais, entre empresas e seus respectivos funcionários.
Ou seja, informações como folha de pagamento, obrigações de cunho trabalhista, previdenciárias e fiscais agora devem estar reunidas em uma única plataforma.
Você está recebendo este manual para esclarecer todas as suas dúvidas.
Boa Leitura!
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AFINAL,
O QUE É O eSOCIAL?
O eSocial, que também pode ser entendido como um sistema de folha de pagamento digital, corresponde ao Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações
Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas, e integra o Sistema Público de Escrituração Digital (Sped).
Tendo sido um projeto idealizado pelo governo federal, o eSocial nasceu com o propósito de unificar a emissão de informações por parte do empregador em relação ao seu
quadro de empregados, proporcionando dados totalmente consolidados entre todas as diferentes instituições.
O eSOCIAL E O CONDOMÍNIO
A primeira informação que é exigida para a implementação do eSocial para condomínio é o cadastro. Posteriormente, os cadastros de empregados CLT, os autônomos os próprios síndicos e subsíndicos.
Dentre os eventos possíveis de ocorrerem e que são relevantes para o cumprimento das obrigações, vale a pena citar:
• Admissões. • Férias.
• Afastamentos por doença, por acidente de trabalho e por licença maternidade. • Rescisão de contratos.
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É importante estar atento aos prazos de envio de cada obrigação. O sistema do eSocial não realiza o cumprimento das obrigações retroativamente. Os prazos são definidos de acordo com Resoluções no CDES, o Comitê Diretivo do eSocial.
Lembre-se, condomínios estão inseridos no 3º grupo, onde também estão: empregadores optantes pelo Simples Nacional, empregadores pessoa física, produtores rurais pessoas físicas, e entidades sem fins lucrativos.
Na divisão realizada, é possível conferir os seguintes prazos:
CRONOGRAMA:
ETAPAS DATA
Carga Inicial e Tabelas 10/01/2019
Eventos não periódicos 10/04/2019
Eventos Periódicos 10/07/2019
Substituição GFIP para Contribuições Previdenciárias Outubro/2019
Substituição GFIP/FGTS Outubro/2019
O QUE VAI MUDAR?
Com o eSocial, muitas obrigações serão substituídas:
GFIP – Gua d Recolhmento do FGTS e de informações à Previdência Social Caged (admissões e demissões)
Rais
Livro de Registro de empregados CAT – Acidente de Trabalho CD – Comunicado de dispensa
CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário
DIRF – Declaração de Imposto de Renda na Fonte Folha de Pagamento
GRF – Guia de Recolhimento do FGTS GPS – Guia de Recolhimento do INSS
QUAL O IMPACTO DO ESOCIAL?
O impacto do eSocial não é pequeno e será estendido a todas as companhias. Inclusive, vale ressaltar que as micros e pequenas empresas deverão ganhar um tratamento exclusivo, o que tornará alguns processos internos ainda mais complexos operacionalmente.
Mas como isso afetará o seu condomínio? Com certeza o maior impacto do eSocial será sentido pela administradora, mas a colaboração dos síndicos é essencial para que a empresa consiga cumprir os prazos estabelecidos em lei.
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PRINCIPAIS OBRIGAÇÕES QUE PRECISAM SER
INFORMADAS:
Admissões
Somente serão realizadas quando toda a documentação do candidato, inclusive exame médico e conferencia da qualificação cadastral (CPF X PIS x Data
nascimento) estiverem em ordem.
A admissão deverá ser informada ao eSocial um dia antes do início do colaborador
Demissões
Deverão ser informadas no dia seguinte ao desligamento.
Multa por atraso nas informações: de R$ 402,53 a R$ 805,06 por funcionário
Alterações Cadastrais
Eventos como alteração de estado civil, nascimento ou óbito de dependentes, mudança de endereço, alteração de salário e função serão informadas junto com os eventos da folha, ou seja, até o final do mês
Multas por falta de informação: de R$ 201,27 a R$ 402,54 por empregado
Acidentes de Trabalho
Mesmo não havendo afastamento do trabalho, deverá ser informado até o 1º dia útil seguinte ao da ocorrência e, em caso de morte, de imediato. Inclusive acidentes de trajeto.
Afastamentos
Afastamento relacionado ao trabalho (acidente ou doença) com duração não superior a 15 dias, deve ser enviado com a folha de pagamento.
Afastamento não relacionado ao trabalho com duração de 3 a 15 dias, deve ser enviado com a folha de pagamento.
Afastamento superior a 15 dias deve ser informado no 16º dia de afastamento. Multa por não informação do afastamento – de R$ 1.812,87 a R$ 181.284,63.
PCMSO/PPRA/LTCAT
A falta de informação sobre o atestado de saúde ocupacional (exames médicos admissionais, periódicos, de mudança de função e demissionais) acarreta multa de R$ 402,53 a R$ 4.025,33.
A falta de informação sobre exposição a agentes nocivos à saúde (químicos, físicos ou biológicos) acarreta multa de R$ 1.812,87 a R$ 181.284,63.
Licença Maternidade e Férias
Os colaboradores afastados por licença maternidade ou doença, a partir de 30 dias, deverão fazer o exame médico ocupacional obrigatoriamente, no primeiro dia de retorno ao trabalho
No caso das gestantes, que costumam “emendar” a licença maternidade com férias, isso não será mais possível. Ela deverá fazer o exame de retorno ao trabalho, realizar suas atividades na empresa por 2 dias e após, sair de férias.
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Prestadores de Serviços
Os prestadores de serviço sem vínculo trabalhista, mas sujeitos à retenção de INSS precisarão apresentar as informações de cadastro:
- Nº PIS, CPF, data de nascimento, nome da mãe, endereço.
Fiscalização
Com a criação de banco de dados da empresa, em local único, será muito mais fácil cruzar as informações, confirmar prazos e dados, possibilitando que os órgãos do Governo participantes do eSocial façam fiscalização mais efetiva sem precisarem comparecer fisicamente na empresa. Bastará analisar os dados enviados e todo histórico da empresa.
As multas serão aplicadas online, a partir dessa análise de dados.
Benefícios
Os benefícios esperados com a implantação desse novo sistema: Simplificação dos processos para o empregador
Maior garantia do cumprimento dos direitos trabalhistas e previdenciários.
Os funcionários poderão acessar um portal com suas informações, futuramente, e fazer consultas de FGTS, benefícios e outras especificidades.
MUDANÇA DE CULTURA PARA O SUCESSO
O principal desafio será na adaptação dos novos métodos, mesmo sendo o maior impacto nas Administradoras, os Condomínios também precisarão se adaptar ao eSocial, onde os gestores deverão:
Envolver-se com a nova situação, para prestar informações à Administradora em tempo hábil.
Ter pró-atividade e buscar as informações junto aos funcionários Registrar a transmissão de informações.
Conscientizar-se que o “jeitinho” deixou de existir.
A obrigatoriedade do eSocial começou a partir de10 de janeiro de 2019, mas desde julho de 2018, o Grupo Riema vem informando os condomínios, através de eventos e comunicados.
Estamos prontos para auxiliá-lo nos novos procedimentos. Qualquer dúvida entre em contato conosco!
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NOSSOS CONTATOS:
DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS
Cleuza Ramos Afonso cleuza@gruporiema.com (11) 2131-3543 SELEÇÃO E ADMISSÃO Tamiris Baxter tamiris@gruporiema.com (11) 2131-3555
FOLHA DE PAGAMENTO, DESLIGAMENTOS E AFASTAMENTOS
Ana Paula Margutti
anapaula@gruporiema.com (11) 2131-3542 FÉRIAS E BENEFÍCIOS Adriana Ramos aramos@gruporiema.com (11) 2131-3541
