REGULAMENTO COMISSÃO PERMANENTE DE SELETIVOS - COPESE

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FACULDADE DO CENTRO MARANHENSE – FCMA

Credenciada pelo Ministério da Educação - MEC Portaria no. 135, de 02 de fevereiro de 2017

REGULAMENTO

COMISSÃO PERMANENTE DE

SELETIVOS - COPESE

RESOLUÇÃO Nº 13/2020, CAS DE 25 DE SETEMBRO DE 2020

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Credenciada pelo Ministério da Educação - MEC Portaria no. 135, de 02 de fevereiro de 2017 FACULDADE DO CENTRO MARANHENSE – FCMA/UNICENTRO

REGULAMENTO DA COPESE

Regulamenta as atribuições, planejamento, organização e a composição da Comissão

Permanente de Seletivos –COPESE, bem

como a execução de processos seletivos para cursos regulares e seletivos para docentes , em conformidade com a legislação e as normas vigentes da Faculdade do Centro Maranhense FCMA/UNICENTRO.

CAPÍTULO I DOS FINS

Art. 1º - A Comissão de Processos Seletivos – COPESE, órgão subordinado

a Direção Geral e ao Conselho de Administração Superior da Faculdade do Centro Maranhense FCMA/UNICENTRO que tem por finalidade planejar, organizar e executar os Processos Seletivos que demandarem seleção de candidatos para ingressarem nos cursos regulares e/ou de Programas especiais, em conformidade com a legislação e as normas vigentes.

Parágrafo único: A COPESE promove a organização de Processos Seletivos

para docentes , processo seletivo de vestibular, processo seletivo de monitoria e outros em que se entender a necessidade de avaliação.

CAPÍTULO II DA CONSTITUIÇÃO

Art. 2º - A COPESE é constituída por:

1. Presidente; 2. Coordenador;

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Credenciada pelo Ministério da Educação - MEC Portaria no. 135, de 02 de fevereiro de 2017 3. Secretária;

4. Membros Administrativos;

§ 1º O ocupante da função prevista no inciso 1 é designado pela Direitora Geral. § 2º O substituto do(a) Presidente assumirá suas funções nos impedimentos

legais deste.

§ 3º Os membros da COPESE e suas equipes são indicados pela Diretora Geral

da Instituição.

§ 4º Os nomes dos membros para a formação das bancas para elaboração de

itens para as provas dos processos seletivos, bem como de correção, são indicadas pela Coordenador, para a montagem das bancas no Comitê de Ensino.

§ 5º As bancas de elaboração de itens para as provas dos Processos Seletivos

de Vestibular são indicadas pela Diretora Geral demandante do seletivo, em articulação com a Diretoria Acadêmica Pedagógica .

CAPÍTULO III DAS COMPETÊNCIAS

Art. 3º – O Coordenador da COPESE compete:

I- Planejar e promover a realização dos processos seletivos;

II- Coordenar e supervisionar todas as etapas do processo seletivo; III- Zelar pela elaboração dos editais, conforme a legislação vigente;

IV- Encaminhar os editais para a realização dos processos seletivos à Direção Acadêmica, para análise, tramitações, aprovação e publicação;

V- Fazer contatos, via e-mail e em reuniões presenciais, durante todo o processo seletivo com os membros da COPESE para supervisionar os trabalhos de isenção/inscrição, divulgação e aplicação de provas;

VI- Emitir relatório de classificação dos candidatos para publicação;

VII- Homologar os resultados e autorizar as divulgações referentes ao processo;

VIII- Encaminhar o resultado do processo seletivo para a homologação da Direção Geral;

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Credenciada pelo Ministério da Educação - MEC Portaria no. 135, de 02 de fevereiro de 2017 IX- Responder aos recursos do gabarito das provas e das notas finais;

X- Consultar e emitir relatório de recursos do gabarito das provas e das notas finais para publicação;

XI- Fazer interlocução direta com a Direção Acadêmica, e demais membros da COPESE, permitindo articulação sistêmica de todo o processo seletivo e de políticas para o ingresso.

XII- Elaborar portarias do Processo Seletivo e encaminhar a direção geral para publicação;

XIII- Elaborar o relatório final de dados e prospecções do Processo Seletivo; XIV- Encaminhar nomes dos participantes dos trabalhos do processo seletivo. XV- Encaminhar os documentos relativos aos processos seletivos ao

departamento de Tecnologia e informação para públicação no site da instituição;

XVI- Montar a equipe de apoio à Coordenação de COPESE, coordenar e

supervisionar esta equipe em todas as etapas do processo seletivo; montar equipe de fiscais para aplicação de provas;

XVII- Participar das reuniões da COPESE para as diretrizes e orientações nas diferentes etapas do Processo Seletivo;

XVIII- Supervisionar e preparar da Faculdade para o dia da Prova;

XIX- Coordenar a execução do Processo no dia da Prova;

XX- Avaliar a atuação dos fiscais/aplicadores de prova através de

instrumento próprio;

XXI- Atuar como co-participante na fiscalização dos serviços prestados por

terceiros ao processo seletivo, ou à COPESE;

Art. 4º – Ao Presidente compete:

I. Fazer interlocução direta com a coordenação da COPESE e com o setor

administrativo, para elaborar planejamento de termos de referência, compras e requisições para a execução do Processo Seletivo;

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II. Providenciar todo o material e instrumentos utilizados no processo

seletivo;

III. Elaborar, junto ao setor Administrativo, a previsão orçamentária e

execução orçamentária do processo seletivo;

IV. Fiscalizar os serviços relacionados à logística de execução da COPESE, em articulação com os membros envolvidos diretamente pelos serviços prestados;

V. Emitir declarações de execução de atividades dos participantes dos

trabalhos do processo seletivo.

VI. Fazer reuniões com os membros para cadastramento de salas e alocação

de candidatos e na logística da aplicação de prova;

Art. 5º Aos membros compete:

I. Fazer interlocução direta com a coordenador acerca da preparação para a

aplicação de provas;

II. Cadastrar o processo seletivo e as provas;

III. Imprimir todo o material para a aplicação de provas: Listas de portas, de presenças, identificação de salas, atas de salas, Identificação de Candidato; Declaração de Comparecimento de Candidato; procedimentos de Fiscalização; Identificador de Envelope de Salas; Ata de Sala; Lista de Porta; Identificação de Salas; Identificação de Carteiras (Mini Gabarito); Visores de Malotes grandes e pequenos;

IV. Coordenar a equipe de impressão e escaneamento das folhas de

respostas e redação;

V. Organizar os locais de prova, de material de apoio, montagem dos

envelopes de sala, das reuniões para preparação da Aplicação de Provas e procedimentos.

VI. Estabelecer plantão de atendimento no dia de aplicação das provas;

VII. Preparar logística de distribuição das provas ;

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Credenciada pelo Ministério da Educação - MEC Portaria no. 135, de 02 de fevereiro de 2017 ingresso, nas várias etapas operacionais do Processo Seletivo, apresentando propostas.

IX. Constituir e orientar as bancas de elaboração e correção das provas, de acordo com os critérios estabelecidos neste regulamento;

X. Fazer a interlocução com as bancas de elaboração, revisão linguística e correção de questões das provas do processo seletivo/seletivo;

XI. Assegurar a elaboração e revisão dos componentes curriculares das

disciplinas (Matrizes de Referência) integrantes dos processos seletivos, divulgando-os com antecedência;

XII. Assessorar e orientar a revisão técnico-pedagógica e revisão linguística das provas;

XIII. Acompanhar, a montagem e a impressão das provas;

XIV. Responsabilizar-se pelo lançamento das notas da redação e provas discursivas;

XV. Responsabilizar-se pela resposta aos recursos interpostos contra o

gabarito da prova objetiva e notas de redação e provas discursivas;

XVI. Responsabilizar-se pelo lançamento do resultado das provas de habilidade específica;

XVII. Responsabilizar-se pelo lançamento das notas das provas (Análise de Currículo e Plano de Trabalho) das modalidades lato sensu;

XVIII. Emitir relatório de notas dos candidatos para publicação; XIX. Emitir relatório de recursos para publicação;

XX. Disponibilizar informações capazes de fornecer dados para o

aperfeiçoamento do processo seletivo;

XXI. Articular a campanha de divulgação, do Processo Seletivo, como um todo; XXII. Responsabilizar-se pelas publicações e divulgações no site da COPESE;

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Credenciada pelo Ministério da Educação - MEC Portaria no. 135, de 02 de fevereiro de 2017 XXIII. Supervisionar e apoiar o processo de divulgação de todo a Faculdade do

Centro Maranhense –FCMA/UNICENTRO.

XXIV. Atuar como Central de Atendimento do Processo Seletivo.

XXV. Responsabilizar-se pela administração, elaboração e manutenção no site da instituição no portal da COPESE, bem como a administração do seu Banco de Dados;

XXVI. Responsabilizar-se pela geração dos formulários de respostas/notas dos candidatos (Folhas de Respostas, Folhas de Redação, Capa da Prova Habilidade Específica, Prova da Especialização Técnica, Especialização Lato Sensu);

XXVII. Responsabilizar-se pela leitura dos formulários de respostas/notas dos candidatos e composição dos resultados;

XXVIII. Responsabilizar-se pela importação dos arquivos de resposta dos

candidatos para o COPESE;

XXIX. Apoiar a emissão de relatórios de acompanhamento do processo seletivo, para divulgação de informações, inscrições, candidato/vaga, locais de provas, estatísticas, etc.;

XXX. Fazer cópia das redações para correção;

Art. 6º Aos membros reponsáveis pela execução do Atendimento Especial compete:

I- Orientar a Assessoria de Reprografia sobre a preparação das provas dos candidatos com necessidades especiais;

II- Orientar os membros na alocação dos candidatos que requerem atendimento especial;

III- Orientar os membros no atendimento às demandas solicitadas pelos

candidatos que requerem atendimento especial;

IV- Responsabilizar-se pela análise de documentos referentes à concessão de atendimento especial.

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Credenciada pelo Ministério da Educação - MEC Portaria no. 135, de 02 de fevereiro de 2017 V- Avaliar se o atendimento solicitado pelos candidatos com necessidades

especiais foi realizado de maneira eficaz;

VI- Informar aos demais membros sobre as providências para o Atendimento especial;

VII- Propor melhorias no processo de atendimento especial.

VIII- Conferir material a ser enviado e dá retorno ; IX- Auxiliar na leitura das atas.

Art. 7º Às Bancas para processo seletivo de docentes competem:

I- Seguir rigorosamente o cronograma das atividades apresentado pela COPESE ;

II- Responsabilizar-se por todas os critérios avaliativos da análise curricular e prova didática elaboradas pela banca do conteúdo curricular/área de sua formação;

III- Comunicar, por meio do site institucional, com antecedência, as alterações da data , local de prova, visando não comprometer a montagem da prova e não atrasar o cronograma;

IV- Responder aos recursos, de acordo com o cronograma;

Art. 8º As bancas de elaboração de itens e correção de plano de ensino para

Seletivos de docentes serão compostas por três membros, sendo servidores internos, da área e dois suplentes, indicados pela Diretora Acadêmica do Instituição demandante do seletivo.

Parágrafo Único: Cada banca de avaliação curricular e prova didática do

processo seletivo terá portaria própria e a vigência será para cada processo seletivo/certame.

Art. 9º- Compete ao Coordenador da COPESE demandante do processo

seletivo solicitar aos Coordenadores de Cursos da respectiva Instituição:

I. Indicar a área de conhecimento, área de atuação e a

habilitação/titulação exigida;

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Credenciada pelo Ministério da Educação - MEC Portaria no. 135, de 02 de fevereiro de 2017 sugestão bibliográfica para a prova objetiva;

III. Apresentar lista de cinco temas sobre assuntos do programa da

área do seletivo, podendo ou não constar a sugestão de bibliografia para a prova dissertativa;

IV. Informar sobre a adoção da prova prática e/ou defesa de memorial

como complemento à prova didática;

V. Indicar Banca Examinadora (presidência e demais membros

titulares e suplentes) e convidar oficialmente os membros que comporão a Banca Examinadora.

Art. 10 uma Banca Examinadora conduzirá o seletivo constituída, com a

presença de três docentes de reconhecida competência, da carreira do Magistério Superior, designada pela COPESE.

§ 1º. Os membros docentes da Banca Examinadora deverão possuir, necessariamente, habilitação/titularidade igual ou superior à exigida no processo seletivo.

§ 2º. Entre os membros titulares, serão escolhidos um Presidente e um Vice- Presidente, sendo este último, se necessário, substituto do Presidente em todos os atos. Na falta de ambos, assumirá a presidência da Banca o membro com mais tempo de docência.

§ 3º. Além dos membros titulares, a Banca Examinadora deverá ter, pelo menos, dois membros suplentes.

Art. 11 - Compete ao Presidente da Banca Examinadora do processo seletivo:

I. Dar conhecimento aos demais membros da Banca, do edital e

desta Resolução, bem como das datas, horários e locais de realização das provas;

II. Proceder à instalação da sessão de abertura dos Processos

Seletivos na primeira reunião com as bancas;

III. Receber os malotes contendo os cadernos de provas, fichas de

avaliações e os documentos para prova de títulos;

IV. Responsabilizar-se pela guarda dos documentos no período do

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V. Manter abertos, permanentemente, canais de comunicação com ,

por meio de endereço, telefone fixo comercial e/ou residencial, celular, fac-símile e endereço eletrônico, permitindo a COPESE comunicar com o Presidente da Banca, sempre que necessário.

VI. Convocar os membros para reuniões de elaboração das questões.

Art. 12 O presidente das bancas terá autonomia para convocar os membros

para as reuniões ,caso haja necessidade, fazer substituição de membro por um suplente.

CAPÍTULO 5

DAS DISPOSIÇÕES GERAIS E TRANSITÓRIAS

Art. 13 Os casos omissos e as dúvidas surgidas na aplicação deste

Regulamento serão resolvidos pela Presidência e Coordenação da Comissão.