GUIA DEFINITIVO
PARA GESTÃO COM
O KANBAN
Saiba como aumentar o engajamento das equipes,
reduzir custos e gerar mais valor aos seus clientes
Sumário
1. O que você encontrará nesta publicação
2.
As mudanças que estamos enfrentando e o papel
do Kanban
3.
Porque o Kanban é a melhor solução para gerenciar
equipes e processos?
4.
Nossa visão sobre o futuro do trabalho e a
importância do Kanban para sua empresa
5.
Kanban: Simplicidade, praticidade e resultados
efetivos
6.
Como o Kanban pode ser aplicado ao seu negócio
1. O que você encontrará nesta publicação
Com o Guia definitivo para gestão com
KANBAN, você vai descobrir como pode melhoras os resultados da sua empresa utilizando o Kanban. Vamos mostrar, como as adaptações que fizemos nesse método originalmente utilizado para gerenciar estoques e capacidade de produção pode promover o engajamento das equipes, reduzir os custos dos seus processos e gerar mais valor aos seus clientes.
De forma resumida, o Kanban é um método de controle de demandas que organiza o trabalho a ser feito em filas, permitindo uma priorização coerente com as necessidades dos clientes e com a capacidade disponível de recursos para atendimento das demandas, ou seja, no dia a dia do trabalho as equipes organizam suas atividades em filas, priorizam o que precisam ser feito e trabalham de forma integrada e sincronizada, permitindo uma melhoria de qualidade e de velocidade nas entregas.
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2. As mudanças que estamos
enfrentando e o papel do Kanban.
Vivemos em um contexto de alta volatilidade, incertezas e ambiguidades onde as empresas precisam ser mais flexíveis e ter capacidade de tomar decisões mais rápidas, e o Kanban é uma boa solução para empresas que buscam uma gestão efetiva de seus processos e de suas equipes.
As adaptações que implementamos a partir do Kanban vão permitir que sua empresa tenha uma gestão efetiva do trabalho que precisa ser feito e da produtividade das equipes, estando elas trabalhando em um mesmo espaço físico ou remotamente.
3. Porque o Kanban é a melhor solução
para gerenciar equipes e processos?
Originalmente, o Kanban surgiu como um método para organizar as linhas de produção da Toyota, na década de 50. Seus resultados revolucionaram o sistema de produção industrial da época, viabilizando uma produção de carros a um custo muito inferior que os dos concorrentes e com uma velocidade de produção muito superior a partir da organização dos processos em f ilas que permitiram gerenciar os gargalos de forma proativa.
Ao longo dos anos, com tantos resultados positivos, o Kanban foi ganhando espaço em outras indústrias e segmentos e passou a ser visto pelas empresas de desenvolvimento de software como uma solução para priorizar o trabalho a ser feito e agilizar as entregas para os clientes.
Essas empresas viram os resultados das ferramentas refletirem imediatamente na maior satisfação de seus clientes. Entregas de novas funcionalidades tiveram tempo de entregas reduzidos pela metade do tempo e o prazo para correções e melhorias de sistema reduziram em mais de 85%. Muitas novas ferramentas e métodos foram surgindo desde o sucesso do Kanban na indústria automotiva, porém nada foi capaz de substituir esse método quando se trata de elevar o nível de gestão dos processos e dos recursos disponíveis para melhorar a qualidade e a velocidade dos processos a um custo menor para os clientes.
Por tais fatos, entendemos que o Kanban é a melhor opção para as empresas que estão cada vez mais preocupadas em entregar mais valor aos clientes, com menos tempo e menor custo.
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Por tais fatos, entendemos que o Kanban é a melhor opção para as empresas que estão cada vez mais preocupadas em entregar mais valor aos clientes, com menos tempo e menor custo.
Se você possui ao menos uma dessas preocupações, entre nessa jornada de implementação do Kanban na sua empresa. Este material que preparamos permitirá que você já de o primeiro passo na implementação de novas soluções na empresa, sejam elas para aumentar o engajamento das pessoas, reduzir o custo dos processos ou aumentar a qualidade das entregas para seus clientes.
4.Nossa visão sobre o futuro do trabalho
e a importância do Kanban para sua
empresa.
Todos os anos, o Fórum Econômico mundial divulga o Ranking de Competitividade composto pode 141 países e o Brasil nunca esteve próximo ao topo dessa lista. Em 2019 ficou na posição 71ª e os problemas dessa baixa competitividade são conhecidos por você, na sua empresa. O que mais prejudica o Brasil é a falta de tecnologia e infraestrutura, baixo índice de inovação, digitalização e a qualificação das pessoas.
Ao escrevermos esse livro digital, nossa intenção é mobilizar as empresas para encarar suas realidades e compreender que para se tornarem mais competitivas precisam praticar mudanças estruturais, investindo em novas tecnologias e fornecendo novos recursos para que suas equipes sejam mais produtivas tendo, ao mesmo tempo, uma maior satisfação e mais engajamento com seu trabalho
.
5. Kanban: Simplicidade, praticidade e
resultados efetivos
Comentamos no início sobre o contexto atual em que estamos vivendo, onde a volatilidade, a incerteza e ambiguidade fazem parte do dia a dia das empresas e nada mais importante do que ter mais agilidade nos negócios a partir do Kanban.
Agilidade nos negócios é um conceito que envolve simplicidade, excelência técnica e ciclo curto de feedback e, você já deve ter percebido que esses três atributos são intrínsecos ao Kanban. Descubra quais deles está faltando na sua empresa
:
• Quando todas as pessoas na sua empresa conhecem os processos de negócio e possuem uma gestão à vista de tudo que tem para fazer e tudo que está sendo feito no momento, sua empresa possui o atributo SIMPLICIDADE. • Quando as equipes trabalham com um sistema que simplifica os processos ao mesmo tempo que aumenta os níveis de controle para garantir a qualidade da entrega. Quando esse sistema permite uma maior delegação do trabalho e ter a oportunidades de os colaboradores identificarem suas próprias oportunidades de melhorias, sua empresa possui um bom nível do atributo QUALIFICAÇÃO TÉCNICA. • Se na sua empresa, o seu sistema de gestão permite que as equipes interajam diariamente reavaliando suas prioridades e redistribuindo o trabalho a partir das disponibilidades, um sistema que evidencia a capacidade produtiva x a capacidade disponível das pessoas para que a gestão tome ações que possam melhorar o engajamento e a produtividade das pessoas, você tem o atributo CICLO CURTO DE FEEDBACK.
6. Como o Kanban pode ser aplicado ao
seu negócio
No dia a dia de utilização do Kanban, sua principal função é melhorar a relação entre pessoas e processos, o que pode ser feito com ou sem o uso da tecnologia.
Você pode agora mesmo, pegar uma cartolina e dividir em três partes (A Fazer, Fazendo e Feito), chamar a equipe e, com alguns post-its, definir quais são as prioridades do trabalho, aloca-las todas na fila e solicitar que as pessoas movem os post-its sempre que começarem e concluírem cada atividade. Outra opção é utilizar a tecnologia a seu favor, e conhecer a solução Kanban do AthenasOnline onde, por meio de um quadro de gestão à vista você passa a gerenciar todos os processos de negócios da sua empresa e avaliar a produtividade das pessoas e a interação de sua empresa com seus clientes
