SUMÁRIO APRESENTAÇÃO COMISSÃO GESPÚBLICA FAUUSP Composição Calendário de Reuniões... 5

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RELATÓRIO 2018

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2 SUMÁRIO

APRESENTAÇÃO... 3

1. COMISSÃO GESPÚBLICA FAUUSP... 4

1.1. Composição... 4

1.2. Calendário de Reuniões... 5

2. TREINAMENTOS / PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS... 6

2.1. Treinamentos contratados... 6

2.2. Treinamentos em contratação... 12

2.3. Participação em eventos ... 12

2.4. Indicação de servidores... 13

3. OUTRAS ATIVIDADES... 14

3.1. Estudo sobre as rotinas administrativas relacionadas à CERT... 14

3.1.1. Ofícios AUP 031/FAU e AUH0502018/FAU/030718 - relatórios de afastamentos ... 14

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3 APRESENTAÇÃO

A Comissão Gespública é uma comissão assessora da direção da FAUUSP que se dedica à análise dos aspectos técnicos e administrativos da escola e à proposição de ações que contribuam para aprimoramentos na gestão de pessoas, processos e informações da Faculdade. Ainda que tenha sido constituída em 2009, pela Portaria Interna nº 23, sua origem é ainda anterior e remonta às atividades iniciadas junto à Comissão de Qualidade de Produtividade, então presidida pela professora Dra. Rosaria Ono, com a participação de um grupo de funcionários da FAU engajados em projetos de melhorias da qualidade dos serviços prestados e da qualidade de vida de sua comunidade interna.

Incentivada pelo Programa Gespública USP, o Programa de Gestão Estratégica e Desburocratização da Administração na Universidade de São Paulo, implantado pela Portaria GR nº 3735, de 23 de fevereiro de 2007, a diretoria da FAU decidiu instituir uma comissão assessora específica pautada pela busca de um modelo de eficiência e de excelência em gestão.

Desde a sua criação, a Comissão tem tido como meta a atuação nos aprimoramentos e a promoção de melhorias em questões de interesse à sua comunidade interna, nos âmbitos administrativo, financeiro e acadêmico, e tem se dedicado tanto a aspectos mais abrangentes, como a atualização do organograma da FAU e o desenvolvimento de um manual de procedimentos, quanto a programas mais específicos, como o incentivo e a viabilização de uma formação continuada dos funcionários, por meio de cursos de reciclagem e formação individual.

A Comissão Gespública se reúne mensalmente de forma ordinária, e também extraordinariamente sempre que necessário. O cronograma de reuniões é definido no início de cada semestre e fica disponível para o conhecimento dos interessados no site da FAUUSP ou com a secretária da comissão.

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4 1. COMISSÃO GESPÚBLICA FAUUSP

1.1. Composição

O mandato atual desta Comissão foi prorrogado até 22/03/2019 (Portaria nº 05/2018), conforme composição abaixo:

Presidente: Prof.ª Dr.ª Andrea Buchidid Loewen Vice-Presidente: Prof.ª Dr.ª Tatiana Sakurai

Membros: Cristina Maria Arguejo, Dina Elisabete Uliana, Harley Macedo, Marcos Felipe de Oliveira, Magali Baroni Cangussu, Paulo Rogério Trindade Carlos, Rosana Simone Vieira da Silva, Sóstenes Pereira da Costa e Silvana Matos Marques Takamatsu.

Secretária: Lidiane Paulino Ferreira Costa

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5 1.2. Calendário de Reuniões

O cronograma de reuniões é definido no início de cada semestre e fica disponível para o conhecimento dos interessados no site da FAUUSP ou com a secretária da comissão. Em 2018 foram realizadas dez reuniões ordinárias e seis extraordinárias.

CALENDÁRIO - 1º SEMESTRE DE 2018

DATA DIA DA SEMANA HORÁRIO

08/02 - Ordinária Quinta-feira 10h30 15/03 - Ordinária Quinta-feira 10h30 09/04 - Ordinária Segunda-feira 10h30 04/05 - Ordinária Quinta-feira 10h30 04/07 - Ordinária Quarta-feira 10h00 CALENDÁRIO - 2º SEMESTRE DE 2018

DATA DIA DA SEMANA HORÁRIO

01/08 - Ordinária Quarta-feira 10h00 08/08 - Extraordinária Quarta-feira 14h30 13/08 - Extraordinária Segunda-feira 14h00 20/08 - Extraordinária Segunda-feira 10h30 03/09 - Ordinária Segunda-feira 10h30 18/09 - Extraordinária Terça-Feira 10h00 24/09 - Extraordinária Segunda-feira 10h30 05/10 - Extraordinária Sexta-feira 14h00 10/10 - Ordinária Quarta-feira 10h30 28/11 - Ordinária Quarta-feira 10h00 05/12 - Ordinária Quarta-feira 10h00

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6 2. SOLICITAÇÃO DE TREINAMENTOS / PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS

No decorrer de 2018, a Comissão incentivou e proporcionou a formação continuada dos funcionários com a viabilização de cursos de reciclagem, formação individual, oferecimento de programas específicos e participação em eventos.

A Comissão foi responsável pela análise e aprovação de 53 treinamentos e 06 participações em eventos no valor total de R$ 21.054,55 além de 02 treinamentos em contratação no valor aproximado de R$ 1.945,40, conforme tabelas abaixo:

2.1. Treinamentos contratados

NOME TREINAMENTOS

TIPO LOCAL DATA VALOR SITUAÇÃO

Amarílis Montagnolli Gomes Corrêa

Práticas de Preservação Digital. IBICT/Rede

Cariana 09 a 13/04 (40h) R$ 500,00

Concluído, apresentou certificado.

Oficina do Google Suite for Education. Sapiência Consultoria Literária 21, 23 e 25/maio (6h) R$ 75,00 Concluído, apresentou certificado. Ana Carolina de Jesus Coelho

Oficina do Google Suite for Education. Sapiência Consultoria Literária 21, 23 e 25/05 (6h) R$ 75,00 Concluído, apresentou certificado.

Jornalismo Cultural. SENAC 08 a 22/10 (20h) R$ 480,16 Em andamento.

Andreia Zaik Freixeira

Oficina do Google Suite for Education. Sapiência Consultoria Literária 04, 06 e 08/06 (6h) R$ 75,00 Não concluído, apresentou justificativa.

Angela Maria Diniz Aguiar

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NOME

TREINAMENTOS

Arnaldo Machado de Lima Junior

Retenções Tributárias na Fonte: IR, INSS, ISS, PIS, Cofins e CSLL.

Cenofisco 21 e 22/03 (16h) R$ 1.500,00 Concluído, apresentou certificado.

Cesar Augusto de

Souza Gomes Marcenaria Básica Módulo I.

Instituto Leo Madeiras 13 a 23/08 (27h) R$ 781,20 Concluído, apresentou certificado. Cilda Goncalves de Oliveira

Oficina do Google Suite for Education. Sapiência Consultoria Literária 21, 23 e 25/05 (6h) R$ 75,00 Concluído, apresentou certificado. Cristiano Morais da Trindade Photoshop CC – Técnicas Avançadas. SENAC 22/08 a 17/10 (33h) R$ 537,60 Em andamento. Cristina Maria Arguejo

Workshop: Plataforma Sucupira - Módulo Coleta.

JANUS

EDUCARE 18/10 (9h) R$ 650,00 Em andamento. Dinarte Gorete

Carvalho Homem

Comunicação Escrita e Revisão

Gramatical. SENAC

23/11 a 07/12

(32h) R$ 530,00 Em andamento.

Diógenes dos Santos Miranda

Curso DaVinci - Correção de Cor. DRC Treinamento e Consultoria Digital Ltda. 31/10 a 14/11 (40h) R$ 1.228,50 Em andamento. Eduardo Antonio Cardoso

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NOME

TREINAMENTOS

Eliane Penha Martinez

Emerson dos Santos

Lima Técnicas de Liderança. SENAC

23/10 a 06/11

Fatima Aparecida Vieira de Morais

Oficina do Google Suite for Education. Sapiência Consultoria Literária 21, 23 e 25/05 (6h) R$ 75,00 Concluído, apresentou certificado. Fernanda Samie Shoshi

Oficina do Google Suite for Education. Sapiência Consultoria Literária 04, 06 e 08/06 (6h) R$ 75,00 Concluído, apresentou certificado. Flávia Roberta de Oliveira Ribeiro

Oficina do Google Suite for Education. Sapiência Consultoria Literária 04, 06 e 08/06 (6h) Vaga gratuita Concluído, apresentou certificado.

Excel 2016 - Módulo II. IMPACTA 23/10 a 06/11

(40h) R$ 1.115,00 Em andamento. Gisele Ferreira de

Brito

Harley Macedo Oficina do Google Suite for Education. Sapiência Consultoria Literária 04, 06 e 08/06 (6h) R$ 75,00 Concluído, apresentou certificado.

Ivani Sokoloff Oficina do Google Suite for Education. Sapiência Consultoria Literária 04 e 20/06 (4h) R$ 75,00 Concluído, apresentou certificado.

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NOME

TREINAMENTOS

Jose Pereira da Silva Neto

Comunicação Escrita e Revisão

Gramatical. SENAC

23/11 a 07/12

Julio Cesar Bazanini

Formação Básica em Fotografia. SENAC 07/05 a 19/06

(54h) R$ 875,14

Oficina do Google Suite for Education. Sapiência Consultoria Literária 04, 06 e 08/06 (6h) R$ 75,00 Concluído, apresentou certificado. Lidiane Paulino Ferreira Costa

Oficina do Google Suite for Education. Sapiência Consultoria Literária 04, 06 e 08/06 (6h) R$ 75,00 Concluído, apresentou certificado. Lilian Aparecida Ducci Bottega

Lilian Emi Koga Curso: Administração do tempo. Fundação

Vanzolini 09.05.2018 (8h) R$ 680,00

Liliana Lopes Alves Oficina do Google Suite for Education. Sapiência Consultoria Literária 21, 23 e 25/05 (6h) R$ 75,00 Concluído, apresentou certificado. Magáli Baroni Cangussu

Oficina do Google Suite for Education. Sapiência Consultoria Literária 06 e 20/06 (4h) R$ 75,00 Concluído, apresentou certificado. Marcia Regina Bernardes

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NOME

TREINAMENTOS

TIPO LOCAL DATA VALOR SITUAÇÃO

Marcio Antonio da Silva

Excel 2016 - Módulo I. IMPACTA 03 a 11/09 (24h) R$ 709,00 Concluído, apresentou certificado.

Excel 2016 - Módulo II. IMPACTA 23/10 a 06/11

(40h) R$ 1.155,94 Em andamento. Maria Vilani Cezar Oficina do Google Suite for

Education. Sapiência Consultoria Literária 21, 23 e 25/05 (6h) R$ 75,00 Concluído, apresentou certificado. Monica Andrea Soares Guedes Viana

Oficina do Google Suite for Education. Sapiência Consultoria Literária 21, 23 e 25/05 (6h) R$ 75,00 Concluído, apresentou certificado. Monica de Arruda Nascimento

Patrícia Berbel Leme de Almeida

Oficina do Google Suite for Education. Sapiência Consultoria Literária 04, 06 e 08/06 (6h) R$ 75,00 Concluído, apresentou certificado. Ricardo Saleimen Nader

Curso de mapeamento por meio

de drones. G drones 28 e 29/06 (16h) R$ 1.305,00

Rosana Simone Vieira da Silva

Photoshop CS6 - Módulo I. IMPACTA 05 a 16/11 (40h) R$ 1.041,42 Em andamento. Rosilene Lefone

Macia Garcia

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NOME

TREINAMENTOS

TIPO LOCAL DATA VALOR SITUAÇÃO

Samuel Guanabara Reciclagem em

Segurança/Vigilantes. FORMAVIG 12 a 16/03 (50h) R$ 310,00

Sergio Fernandes da Silva

Excel 2016 - Módulo I. IMPACTA 03 a 05/09 (24h) R$ 709,00 Concluído, apresentou certificado.

Silvana Matos Marques Takamatsu

Silvia Regina Ducci

de Almeida Excel 2016 - Módulo II. IMPACTA

23/10 a 06/11

(40h) R$ 1.115,00 Em andamento. Sostenes Pereira da

Costa

Telma de Souza Dias Excel 2016 – Fundamentos. IMPACTA 04 a 06/12 (8h) R$ 355,99 Concluído, apresentou certificado.

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12 2.2. Treinamentos em contratação

NOME

TREINAMENTOS

Lilian Emi Koga

Emocional Inteligente: Como usar a razão para equilibrar a emoção.

Fundação

Vanzolini a definir (16h) R$ 1.300,00 Em contratação.

Regina Pires Moreira

Mestre de Cerimônias - técnicas de apresentação de eventos.

SENAC a definir (48h) R$ 645,40 Em contratação.

2.3. Participação em eventos

NOME

EVENTOS

Andréia Zaik Freixeira

9º CONSUB 2018 - Congresso de Secretários das Universidades

Brasileiras

UNIFESP 26 a 28/09 (18h) R$ 380,00 Não concluído, apresentou atestado.

Cilda Goncalves de Oliveira 9º CONSUB 2018 UNIFESP 26 a 28/09 (18h) R$ 380,00 Concluído, apresentou certificado.

Cristina Maria Arguejo 9º CONSUB 2018 UNIFESP 26 a 28/09 (18h) R$ 380,00 Concluído, apresentou certificado.

Fátima Aparecida Vieira de

Morais 9º CONSUB 2018 UNIFESP 26 a 28/09 (18h)

R$ 380,00 Concluído, apresentou certificado.

Flávia Roberta de Oliveira

Ribeiro 9º CONSUB 2018 UNIFESP 26 a 28/09 (18h)

R$ 380,00 Concluído, apresentou certificado.

Viviane Gonçalves Delmondes 9º CONSUB 2018 UNIFESP 26 a 28/09 (18h) R$ 380,00 Concluído, apresentou certificado.

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13 2.4. Indicação de servidores

SERVIDORES INDICADOS

Capacitação em informática básica - 2019 - Escola USP

PRIORIDADE FUNÇÃO ATUAL ÁREA DE ATUAÇÃO

Monica Andrea Soares Guedes Viana 1º Auxiliar de Administração Assistência Técnica Administrativa José Raimundo Oliveira Alves 2º Auxiliar de Administração Seção Técnica de Informática

Telma de Souza Dias 3º Auxiliar Gráfico Departamento de História da Arquitetura e Estética

do Projeto

Mauricio José da Silva 4º Técnico para Assuntos

Administrativos

Seção Técnica de Modelos, Ensaios e Experimentações Construtivas Roselene Aparecida dos Santos Vitor de

Moraes 5º Analista de Comunicação Seção Técnica de Audiovisual

Lisely Salles de Carvalho Pinto 6º Bibliotecária Seção Técnica de Preservação e Conservação de Materiais

A capacitação em informática básica 2019 será oferecida pela Escola USP para servidores técnicos e administrativos que não possuam conhecimentos em informática ou necessitem aprimorá-los para melhor desempenho de sua função em seu trabalho diário. A capacitação será realizada na modalidade presencial com duração total de 36h em 3 módulos: Módulo 1 - Noções de Informática; Módulo 2 - Word Básico e Módulo 3 - Excel Básico (sendo cada módulo de 12h).

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14 3. OUTRAS ATIVIDADES

3.1. Estudo sobre as rotinas administrativas relacionadas à CERT

3.1.1. Ofícios AUP 031/FAU e AUH0502018/FAU/030718 - relatórios de afastamentos

A Comissão Gespública analisou os ofícios AUP 031/FAU, recebido em 12/04/2018, e AUH0502018/FAU/030718, recebido em 24/08/2018, referentes às sugestões de revisão nos procedimentos administrativos no que tange aos relatórios de afastamentos. Em vista dos questionamentos então apresentados, os quais se encontram destacados e numerados abaixo, tecemos os respectivos esclarecimentos: 1. Ofício AUP 031/FAU - “Os membros do Conselho sugeriram que, ao invés da apresentação de um relatório complexo, haja a possibilidade de inserir um comprovante ou certificado para prestação de contas”.

Consultamos o Departamento de Recursos Humanos – DRH (27/04/2018) sobre a questão e fomos informados que o assunto não é da sua competência; também consultamos a Comissão Especial de Regime de Trabalho – CERT (02/05/2018) que até o momento não se manifestou. Na reunião da Comissão Gespública realizada em 04/07/2018, entendeu-se que há a necessidade da inclusão do relatório de afastamento no Sistema Marte, conforme o Manual de Afastamentos e legislação vigente.

Em suma, cabe ao Departamento adotar o padrão da prestação de contas do afastamento, ou seja, relatório sucinto, comprovante ou certificado de participação.

2. Ofício AUH0502018/FAU/030718 - O Conselho do AUH pergunta se há possibilidade de os relatórios de afastamento inferiores a 30 dias serem limitados apenas, conforme aquilo que havia sido sugerido pelo Gespública, à confirmação dos dados apresentados quando da solicitação (fazer a inserção de um comprovante das atividades, sem necessidade de relatório e de parecer, passando apenas pelo processo de validação), para maior eficiência e celeridade nos procedimentos, eliminado algumas etapas da tramitação.

Este procedimento é determinado pelo Departamento de Recursos Humanos - DRH da USP, conforme consta no Manual de Afastamentos e legislação vigente, transcrito abaixo:

“A prestação de contas é obrigatória, assim, após o término do afastamento o servidor tem o prazo de 60 dias para incluir.” (manual - página 29). Portanto, não cabe à FAU adotar nenhum novo procedimento.

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A Comissão encaminhou os esclarecimentos à Direção para apreciação. Os esclarecimentos foram aprovados pela Direção e encaminhados aos Departamentos para ciência.

3.2. Semana do Bem-Estar

A iniciativa, a ser realizada entre 29 a 31 de outubro de 2018, em comemoração não apenas ao dia do servidor público, mas também à efeméride dos 70 anos da FAUUSP e o marco de encerramento de gestão de diretores, partiu das considerações sobre os efeitos dos recentes Planos de Incentivo à Demissão Voluntária (PIDVs) na estrutura organizacional da FAU e das reflexões promovidas pela Comissão Gespública sobre suas repercussões e impactos entre os servidores técnicos e administrativos. Tomando como exemplo a experiência havida em 2008 e coordenada pela Profa. Dra. Rosaria Ono no âmbito da Comissão de Qualidade e Produtividade, que promoveu uma série de atividades, como oficinas ministradas pelos próprios servidores que proporcionaram momentos de aprendizado e integração, a Comissão Gespública planejou a Semana do Bem-Estar da FAU.

Na programação a seguir, os servidores encontrarão os dias e horários não apenas das oficinas, mas também das palestras, sessões de meditação e outras terapias voltadas para a saúde e o bem-estar. Para possibilitar a participação de todos os servidores em pelo menos duas ou três atividades ao longo da semana, procuramos diversificar os temas e horários. As atividades individuais devem ser previamente agendadas e as oficinas, com vagas limitadas, necessitarão de uma pré-inscrição. As palestras são abertas e para receber o certificado de participação será necessário assinar a lista de presença.

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17 DEPOIMENTOS DOS PARTICIPANTES DA SEMANA DO BEM-ESTAR:

Sobre o Evento

Gostaria de parabenizar a todos os responsáveis pela organização da semana do Bem- Estar. Estava impecável, palestras ótimas que só agregaram, atividades interessantes e organização sem igual. Foi gratificante ter participado. Obrigada pela dedicação de todos vocês, para proporcionarem a todos servidores da FAU, momentos tão relaxantes e tão essencial nos dias de hoje. Muito obrigada. (Rose Moraes)

Aos membros da Gespública, bom dia. Parabenizo pela organização do evento e agradeço pela iniciativa. Nesses anos de FAU não tinha participado de uma programação como a da semana do bem-estar, além dos cuidados pessoais, tivemos a oportunidade de conviver com os colegas em outras situações que não as de trabalho. Espero que a Gespública possa oferecer outras programações similares. (Amarílis Corrêa)

Parabéns pela “Semana do bem estar” e de toda equipe que se desdobrou para que todos pudessem participar. Realmente foi um diferencial, um toque sensível e verdadeiro sentido de equipe demonstrado e conectado num trabalho que comoveu a todos. Precisava demonstrar toda gratidão e admiração. Foi um sucesso, na verdade são os frutos da criatividade e expertise de uma equipe fortalecida diante de atividades para integrar e conectar. Amei !!! Precisava registrar foi um trabalho de fechamento com chave de ouro. (Dinarte Carvalho)

Adorei esta Semana do Bem-Estar na FAUUSP, foi ótimo participar de todas as terapias. (Maria Ezilda A. G. Massuia)

Sugiro que sejam feitas ao menos duas semanas no ano. O resultado final compensa, acredito eu, dado a melhoria excepcional do ambiente corporativo.

Aproveitei ao evento no que foi possível, devido ao período de sua realização. Mas que queria ter o aproveitado melhor. (Viviane Gonçalves Delmondes)

Foi muito boa a semana do Bem-Estar, demos uma boa relaxada e além de tudo ainda acho que foi útil para reforçar a integração entre os funcionários. (Fátima Aparecida Vieira de Morais)

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A equipe toda está de parabéns, foi excelente.

Ficou claro o empenho dos membros da Comissão na operacionalização dos trabalhos, o cuidado com os participantes.

Só tenho elogios para a equipe que organizou e se dedicou para que esse evento fosse o sucesso que foi. Esperamos ansiosos pelos próximos. Gratidão!

Sobre a Palestra de Leandro Buso

Gostei muito da dinâmica do palestrante, que permitiu uma interação inédita entre os participantes. Excelente!

Superou minhas expectativas. Uma excelente oportunidade para refletir e ainda socializar com os colegas. (Gisele Ferreira de Brito)

Sobre a Oficina de Origami

A instrutora Eunice muito atenciosa e me surpreendi como é tão fácil e como distrai sua mente uma experiência maravilhosa poder fazer e vir um papel tornar-se um “mimo/enfeite”....excelente!

Muito interessante a técnica e o melhor é que saimos com a nossa produção! (Monica de Arruda Nascimento)

Sobre a Oficina de Marmorização

Faltou um roteiro como fazer e materiais(apostilinha) para realizar em casa. As orientações dadas pelo Sr. André e equipe também foram muito boas para que o resultado final. Agora preciso fazer a encadernação. Considero como terapias que usamos as cores e a criatividade ao manusearmos as cores e atenção ao retirar o papel já imerso nas cores. (Dinarte Carvalho)

Sobre as Terapias

Todas de ótima qualidade, mas a meditação foi excelente! (Monica de Arruda Nascimento)

A possibilidade de receber uma atenção em pleno local de trabalho, alguns minutos fazem muita diferença no dia a dia e é fundamental esse processo de perceber-se e avaliar-se como o todo, como ser integral.

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