1. FINALIDADE
Estabelecer e disciplinar os procedimentos de utilização do crachá nas dependências do Centro de Pesquisa René Rachou - CPqRR.
2. ÂMBITO DE APLICAÇÃO
Servidores, pesquisadores, discentes, terceirizados e a comunidade em geral, salvo os agentes das autoridades judiciais e policiais, quando em missão oficial.
3. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL
Ato da Diretoria
4. NORMAS
4.1 USO DO CRACHÁ
É obrigatório o uso de crachá, em todas as dependências do CPqRR. Ele deverá ser posicionado em situação visível e sem nada a encobri-lo, parcial ou totalmente.
Caberá à recepcionista fiscalizar o uso de crachá, impedindo a entrada de pessoas sem identificação.
4.1.1 Categorias dos crachás
Servidor: Servidores do quadro efetivo.
Estudante/Bolsista: Alunos dos cursos de Mestrado e Doutorado;
Alunos de Iniciação Científica; Estagiários.
Visitante: Representantes comerciais e Particulares e
Curso/Treinamentos.
Terceirizado: Funcionários de empresas prestadoras de serviços no
Provisório: Servidores, Participantes de Cursos/Treinamentos, outros colaboradores do CPqRR.
4.2 EMISSÃO DE CRACHÁ
Caberá à Instituição fornecer, gratuitamente, o primeiro crachá de Identificação, aos servidores, aos pesquisadores, aos discentes, terceirizados e comunidade em geral do CPqRR.
A emissão e eventual substituição de crachás, ficará a cargo e responsabilidade do Serviço de Administração Geral.
4.2.1 ENTREGA DO CRACHÁ
A entrega do crachá deverá ser feita mediante a assinatura de um Termo de Recebimento.
4.2.2 SOLICITAÇÃO DE 2ª VIA E DEMAIS VIAS
Caberá ao interessado requerer a 2ª via, junto à área responsável pela emissão, mediante pagamento de uma verba intitulada “Taxa de Reemissão”.
4.2.2.1 Taxa de Reemissão
A reemissão de crachá implicará no pagamento de uma Taxa, para fazer face aos custos operacionais, no valor de R$ 6,00 (seis reais) podendo ser reajustado sempre nos momentos de repactuação contratual.
A estipulação dos valores e das correções da Taxa de Reemissão, ficará a cargo e responsabilidade do Serviço de Administração Geral/SAG responsável pelo gerenciamento do contrato .
4.2.2.2 Isenção da taxa
Fica isento do pagamento da Taxa, somente as reemissões que forem efetuadas pelo Serviço de Recursos Humanos/SRH ou Secretaria Geral/SEG, por motivo de alteração no cargo, função ou na lotação do servidor ou discente.
4.3 RECOLHIMENTO DO CRACHÁ a)- De servidores/terceirizados:
Ocorrendo o desligamento do servidor, caberá ao SRH solicitar a sua devolução, conforme Termo de Recebimento citado anteriormente.
b) – Outros Colaboradores:
Caberá à Secretaria Geral, recolher o crachá do colaborador no final do curso, ou por ocasião do desligamento de colaboradores da instituição.
4.4 UTILIZAÇÃO DO CRACHÁ PROVISÓRIO O Crachá Provisório, tem caráter temporário.
Ele deverá ser utilizado por servidores e outros colaboradores, quando eventualmente, por esquecimento ou perda, não estiver portando o crachá original.
O crachá provisório será fornecido também para Participantes de Cursos ou Treinamentos, com duração de até 90(noventa) dias, no âmbito do CPqRR, .
Os responsáveis pelos Cursos ou Treinamentos deverão encaminhar ao SAG, com antecedência mínima de um dia, uma relação com as seguintes informações:
. nome do evento; . nome do participante; . número da identidade; . período de realização;
. local agendado para realização do evento.
Essas informações serão cadastradas pela recepcionista no Sistema de Acesso. O cadastro será efetuado no dia anterior ao início do Curso/Treinamento, sendo
encerramento oficial do evento para controle da devolução do referido crachá. Nesses casos deverá ser validado mais um dia para acesso desse visitante. A entrega do crachá será efetuada na portaria, pela recepcionista, agente de portaria de plantão, cabendo ao servidor ou terceirizado devolvê-lo no final do expediente, salvo nos casos de Cursos ou Treinamentos.
4.4.1 Se houver reincidência no fornecimento do crachá provisório, para uma mesma pessoa, em dias subsequentes, o fato deverá ser comunicado ao Serviço de Recursos Humanos e Secretaria Geral, que posteriormente informará à chefia do Servidor/Terceirizado ou Colaborador, respectivamente, para providências cabíveis.
5. PROCEDIMENTOS GERAIS
5.1 EMISSÃO/ENTREGA DO CRACHÁ
5.1.1 De servidores/Terceirizados - Caberá ao SRH:
- Solicitar ao servidor uma foto recente;
- Preencher os dados do servidor no formulário de crachá; - Colar a fotografia do servidor;
- Encaminhar ao SAG;
- Preparar o Termo de Recebimento;
- Entregar ao servidor o crachá, mediante assinatura do respectivo Termo de Recebimento.
5.1.2 De outros Colaboradores - Caberá à SEG:
- Preparar lista de admitidos por ocasião da matrícula; - Solicitar ao colaborador uma fotografia recente;
- Preencher os dados solicitados no corpo do formulário de crachá; - Colar a fotografia do aluno;
- Encaminhar ao SAG;
- Preparar o Termo de Recebimento;
- Entregar ao colaborador o crachá, mediante assinatura do respectivo Termo de Recebimento.
5.1.3 De visitantes/provisórios - Caberá ao SAG:
- Emitir um número suficiente de crachás, para atender às demandas diárias da portaria do CPqRR.
5.1.4 Frequência para confecção dos crachás:
- A confecção dos crachás será feita a cada 5 (cinco) dias. 5.2. FISCALIZAÇÃO DO USO DO CRACHÁ
A Recepcionista, agente de portaria, deverá: - Solicitar o registro de entrada na catraca.
- Verificar se os servidores, pesquisadores e os discentes, estão portando o crachá de forma visível, caso não estejam, solicitar a correção e/ou apresentação;
- Controlar a entrada/saída das pessoas que demandam o CPqRR, não permitindo a entrada de pessoas estranhas e sem identificação;
- Exigir a identificação quando julgar necessário.
5.3 FORNECIMENTO DE CRACHÁ PELA RECEPCIONISTA, AGENTE DE PORTARIA OU PORTEIRO
5.3.1 CRACHÁ PROVISÓRIO
- Fornecer crachá Provisório para os servidores, terceirizados, participantes de Cursos/Treinamentos e demais colaboradores do CPqRR;
- Preencher os dados no sistema de controle de acesso “Crachás Provisórios” a data, nome e as demais informações contidas no banco de dados;
- Entregar o crachá com a inscrição “Provisório”;
- Na saída, ao final do dia, recolher o crachá, exceto nos casos de Cursos ou Treinamentos;
Obs. No caso de esquecimento havendo reincidência nos próximos 05(cinco) dias subsequentes, o fato deverá ser relatado ao SRH/Serviço de Recursos Humanos ou SEG/Secretaria Geral que comunicará por escrito à chefia imediata do servidor ou responsável pelo colaborador.
5.3.2 CRACHÁS PARA VISITANTES - Verificar junto ao Visitante:
. o nome do servidor que será visitado; . a área de lotação do servidor;
. Consultar através de ramal telefônico, sobre a possibilidade do atendimento;
- Se for possível o atendimento:
. solicitar ao visitante um documento de identidade; . preencher os dados no sistema de controle de acesso; . devolver o documento ao visitante;
. fornecer ao visitante o crachá inscrito como VISITANTE;
. instruir o visitante para usar o crachá sobre o peito e devolvê-lo na saída.
- Se não for possível o atendimento:
. informar ao visitante sobre a impossibilidade do atendimento, impedindo
gentilmente a sua entrada.
6. DISPOSIÇÕES GERAIS
6.1 OCORRÊNCIAS DIVERSAS
Se em sua atividade normal a recepcionista, agente de portaria ou vigilante, for desacatado ou se observar que a ordem e a disciplina naquele momento exige uma atuação mais enérgica, acionar os vigilantes pela campainha, e relatar o fato no Livro de Ocorrências.
7.1 TERMO DE RECEBIMENTO
Recebi nesta data, do (a) __________________________________________________, o
Crachá de Identificação, que me permitirá entrar e circular na Instituição.
Estou ciente que seu uso é pessoal e intransferível e que estarei sujeito as penalidades administrativas previstas em lei.
Por se tratar de um documento de propriedade do CPqRR, comprometo-me a zelar por sua guarda e conservação, bem como, a devolvê-lo por ocasião :
- do meu desligamento do quadro de servidores;
- ao término de minhas atividades __________________________________________. Belo Horizonte, de de 2005
_______________________________________
Assinatura do recebedor
