REGULAMENTO INTERNO
CRECHE
Ano letivo
2017/18
Urbanização da Quinta do Prado, Lote 17, 3020-170 EIRAS
COIMBRA
www.beija-flor.pt
Tel: 239439252 / 962282214
CAPÍTULO I
DISPOSIÇÕES GERAIS
NORMA I
ÂMBITO DE APLICAÇÃO
O Colégio Beija-Flor, propriedade da sociedade comercial por quotas “Centro Académico D. Pedro V – Ensino a Todos os Níveis, Lda”, na sua resposta social de Creche, com o Alvará de Abertura e Funcionamento n.º 36, emitido pelo Centro Distrital de Solidariedade Social de Coimbra, rege-se pelas seguintes normas:
NORMA II
LEGISLAÇÃO APLICÁVEL
A resposta social de Creche do Colégio Beija-Flor rege-se pelo estipulado na Portaria n.º 262/2011, de 31 de Agosto, e por demais legislação aplicável.
NORMA III
OBJETIVOS DO REGULAMENTO INTERNO
O presente Regulamento Interno visa:
1. Promover o respeito pelos direitos dos clientes e demais interessados;
2. Assegurar a divulgação e o cumprimento das regras de funcionamento da Creche;
3. Promover a participação ativa dos Pais e/ou Encarregados de Educação na dinâmica da Creche
NORMA IV
CONCEITO DE CRECHE
“A creche é um equipamento de natureza socioeducativa, vocacionado para o apoio à família e à criança, destinado a acolher crianças até aos três anos de idade, durante o período correspondente ao impedimento dos pais ou a quem exerça as responsabilidades parentais.” in artigo 3 da Portaria n.º 262/2011, de 31 de Agosto
NORMA V
OBJETIVOS DA CRECHE
“São objetivos da creche, designadamente, os seguintes:
a) Facilitar a conciliação da vida familiar e profissional do agregado familiar;
b) Colaborar com a família numa partilha de cuidados e responsabilidades em todo o processo evolutivo da criança;
c) Assegurar um atendimento individual e personalizado em função das necessidades específicas de cada criança;
d) Prevenir e despistar precocemente qualquer inadaptação, deficiência ou situação de risco, assegurando o encaminhamento mais adequado;
e) Proporcionar condições para o desenvolvimento integral da criança, num ambiente de segurança física e afectiva;
f) Promover a articulação com outros serviços existentes na comunidade.” in artigo 4 da Portaria n.º 262/2011, de 31 de Agosto
NORMA VI
Os objetivos específicos da Creche do Colégio Beija-Flor são os seguintes:
1. Proporcionar às crianças oportunidades que facilitem o seu desenvolvimento físico, afetivo, intelectual e social, através de apoios individuais ou em grupo adequados à expressão das suas necessidades;
2. Preparar as crianças, através do desenvolvimento de atividades adequadas para as aprendizagens a realizar na Educação Pré-Escolar e anos subsequentes;
3. Garantir o direito da criança ao seu bem estar, durante as horas de trabalho dos Pais;
4. Colaborar com Pais e demais familiares no despiste, encaminhamento e compensação de eventuais inadaptações ou deficiências físicas, sociais e culturais;
5. Estimular o convívio entre as crianças, como forma de integração e inclusão social.
NORMA VII
SERVIÇOS PRESTADOS E ATIVIDADES DESENVOLVIDAS “A creche presta um conjunto de atividades e serviços designadamente: a) Cuidados adequados à satisfação das necessidades da criança;
b) Nutrição e alimentação adequada, qualitativa e quantitativamente, à idade da criança, sem pre-juízo de dietas especiais em caso de prescrição médica;
c) Cuidados de higiene pessoal;
d) Atendimento individualizado de acordo com as capacidades e competências das crianças;
e) Atividades pedagógicas, lúdicas e de motricidade, em função da idade e necessidades específicas das crianças;
f) Disponibilização de informação, à família, sobre o funcionamento da creche e desenvolvimento da criança.” in artigo 5 da Portaria n.º 262/2011, de 31 de Agosto
O Colégio Beija-Flor, na sua resposta social de Creche, proporciona ainda, as seguintes atividades facultativas extra mensalidade.
- As atividades facultativas extra têm lugar no Colégio Beija-Flor, com exceção da natação que decorre numa piscina indicada pelo clube que, em parceria com o Colégio, proporcionam esta atividade.
- Todas estas atividades estão sujeitas a uma inscrição e a um número mínimo de participantes, sendo:
Idade de frequência Atividade extra Mensalidade
A partir dos 12 meses Música 15€
A partir dos 24 meses Karaté 15€
A partir dos 24 meses Natação Inscr: 25€ Reinscr: 25€
Trimestre: 67,50€
CAPÍTULO II
PROCESSO DE ADMISSÃO DAS CRIANÇAS
NORMA I
CONDIÇÕES DE ADMISSÃO
As condições de admissão na Creche do Colégio Beija-Flor são: 1. Ter idade compreendida entre os 4 e os 36 meses;
2. Que efetue a inscrição e o respetivo pagamento;
3. Aceitação das normas existentes no presente Regulamento Interno.
NORMA II
CANDIDATURA
1) Para a admissão das crianças, os Pais / Encarregados de Educação deverão candidatar-se através do preenchimento da ficha de inscrição, que constitui parte integrante do processo da criança, devendo fazer prova das declarações efectuadas, mediante a entrega de cópia dos seguintes documentos:
- Certidão de nascimento da criança ou cartão de cidadão; - Cartão de assistência médica;
- Cartão de vacinas atualizado; - Boletim de saúde atualizado;
- Documento com o número de identificação fiscal;
- Declaração médica em como não sofre de doença impeditiva de frequentar o Colégio; - Bilhete de identidade ou cartão de cidadão dos Pais
- Cartão de contribuinte dos Pais;
- Bilhete de identidade ou cartão de cidadão das pessoas autorizadas a entregar / receber a criança. - Deverá ser ainda preenchida a declaração que identifica as pessoas autorizadas a entregar / receber a criança.
2) A candidatura ao preenchimento de vagas na resposta social de Creche do Colégio Beija-Flor ocorre durante todo o ano letivo. Para tal é realizado um atendimento personalizado às famílias, mediante marcação prévia, para apresentação do Projeto Educativo do Colégio, das instalações e esclarecimento de dúvidas.
A reinscrição para as crianças que já frequentam o Colégio é obrigatória e decorre durante o mês de Abril seguindo as normas abaixo descritas:
2.1) Por cada inscrição ou reinscrição efetua-se um pagamento, cujo valor será fixado durante o início do mês de abril de cada ano, para vigorar no ano letivo seguinte;
2.2) A reinscrição para o ano letivo seguinte só terá validade quando tenham sido liquidadas todas as mensalidades referentes ao ano letivo anterior;
2.3) Em caso de desistência, por parte do Encarregado de Educação, da inscrição ou reinscrição já efectuada, o mesmo não será reembolsado do valor pago por este ato administrativo. 3) Em situações especiais pode ser solicitada a certidão da sentença judicial que regule o poder paternal ou determine a tutela.
NORMA III
CRITÉRIOS DE ADMISSÃO
Os critérios de prioridade na seleção da admissão das crianças são os seguintes: 1. Crianças com irmãos a frequentar o Colégio;
2. Data para o início da frequência;
3. As novas inscrições serão admitidas por ordem de lista de espera (pré-inscrição).
NORMA IV
ADMISSÃO
1) A admissão da criança é da responsabilidade da Direção do Colégio Beija-Flor;
2) No ato da admissão é devido o pagamento de um valor, que será fixado, em local interno visível, durante o mês de março de cada ano, para vigorar no ano letivo seguinte;
avaliação diagnóstica de admissão da criança à Creche.
NORMA V
LISTA DE ESPERA
1) A lista de espera será elaborada através de uma pré-inscrição, seguindo os seguintes critérios de seleção e priorização:
1.1. Crianças com irmãos a frequentar o Colégio; 1.2. Data para o início da frequência;
1.3. Data da pré-inscrição.
2) Sempre que não seja possível admitir uma criança, por inexistência de vaga, será comunicado ao Encarregado de Educação o seu lugar na lista de espera;
3) Será retirada da lista de espera a pré-inscrição feita à mais de 6 meses, no caso de não existir um contacto por parte da família a manifestar o interesse pela sua continuidade.
CAPÍTULO III
INSTALAÇÕES E REGRAS DE FUNCIONAMENTO
NORMA I
INSTALAÇÕES
A resposta social de Creche do Colégio Beija-Flor, sediado na Urbanização Quinta do Prado, Lote 17, 3020-170 Coimbra apresenta as seguintes instalações: Berçário, Sala 1/2 Anos, Sala 2/3 Anos, cozinha, refeitório, higiene, Sala polivalente, Direção e área do pessoal docente e não docente.
Nota: O número de salas em funcionamento para o ano letivo 2017/2018 ficará dependente do número de crianças inscritas para o mesmo ano letivo.
NORMA II
HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO
1) Horário do Colégio: Abertura – 07h30m; Encerramento – 19h15m 2) Entrada e saída das crianças:
2.1) Entrada das 07h30m às 09h30m e saída das 16h30m às 19h15m;
2.2) O incumprimento dos horários acima referidos só será admissível perante a apresentação de justificação médica.
NORMA III
FREQUÊNCIA
1) Período de abertura anual:
- de 01 de setembro a 30 de julho do ano seguinte e de 16 a 31 de agosto do mesmo ano; 2) Períodos de encerramento:
- Fins de semana (sábados e domingos); - Feriados Nacionais e Feriado Municipal; - Terça-feira de Carnaval;
- 26 (vinte e seis) de dezembro e 31 (trinta e um) de julho; - De 01 a 15 de agosto;
- Outros (casos de força maior que não permitam o normal funcionamento do Colégio).
RECEÇÃO E ENTREGA DAS CRIANÇAS
1) Todas as crianças devem ser entregues, em mão, às educadoras ou auxiliares de ação educativa responsáveis pela receção das crianças;
2) No caso das crianças chegarem ao Colégio após as 09h30m, as mesmas serão recebidas no hall de entrada do Colégio ou no portão da entrada principal, pela auxiliar responsável pela receção das crianças;
3) Os atos de entrega e recolha das crianças devem ser céleres por forma a não perturbar a(s) atividade(s) que, no momento, esteja(m) a ser desenvolvida(s) pela educadora e/ou auxiliar – inferior a 5 minutos para todas as salas.
4) O incumprimento da norma anterior (ponto 3) implica que o pai/encarregado de educação entregue ou recolha a criança no hall de entrada do Colégio;
5) As crianças somente são entregues aos pais ou a outrem que esteja por si devidamente autorizada (com declaração de identificação da pessoa autorizada a receber a(s) criança(s));
6) Os pais, ou quem por si estejam autorizados, não podem recolher as crianças de que são responsáveis sem avisar previamente os funcionários de serviço;
7) Após a entrega da criança aos pais, ou a quem os substitua, cessa a responsabilidade do Colégio para com a criança;
8) As crianças não podem trazer para o Colégio fios ou pulseiras de ouro ou prata, ou quaisquer outros objetos de valor.
NORMA V
MENSALIDADES
1) O valor da anuidade é de 2640,00€. O seu pagamento poderá ser realizado em 1 (uma) ou 10 (dez) ou 11 (onze) prestações, consoante a opção de pagamento do Encarregado de Educação. 2) Quando o pagamento da anuidade for efetuado numa única prestação, efetuar-se-á um desconto de 5% sobre o valor global. Este pagamento terá de ser realizado durante o mês de setembro.
3) O pagamento da 2ª quinzena de agosto é realizado em 1 ou 10 ou 11 prestações, aquando do pagamento das prestações normais.
4) A anuidade a pagar por cada criança para o ano letivo seguinte é afixada no placar da entrada, durante o mês de março, antes de se iniciar o período destinado à primeira matrícula ou reinscrições.
5) O valor da anuidade é calculado de acordo com o escalão e capitação utilizados pelo Colégio para desconto da anuidade.
6) O pagamento da prestação deve efetuar-se entre os dias 1 e 10 do mês correspondente.
7) O não cumprimento da norma anterior, quando o pagamento for efetuado após o período referido, fica sujeita a uma multa de 20% do valor total da prestação.
8) O não cumprimento do pagamento da prestação e respectiva multa de qualquer criança impede a sua frequência no Colégio no mês seguinte ao mês em falta. A criança só será readmitida com a regularização dos valores em dívida.
9) Se a criança for retirada pelos pais antes do final de cada mês, não será reembolsada do valor correspondente aos dias que deixar de frequentar o Colégio.
10) As ausências temporárias das crianças, seja qual for o motivo, não implicam qualquer redução da anuidade.
11) As crianças admitidas até ao dia 15 de qualquer mês pagam a prestação completa. A admissão após esse dia está sujeita ao pagamento de 50% da prestação.
12) A anuidade para irmãos têm redução de 10% para o(s) irmão(s) mais novo(s), exceto nos casos em que já tenham desconto no cálculo da sua anuidade.
13) Os recibos das mensalidades valem para efeitos de deduções fiscais em sede de imposto de IRS (não serão passadas declarações anuais para este efeito).
NORMA VI
SEGURO ESCOLAR
A frequência das crianças no Colégio está coberta por um seguro escolar de acidentes pessoais.
NORMA VII
REFEIÇÕES
1) A ementa do almoço e do lanche será afixada semanalmente, no placar de entrada, para conhecimento dos pais;
2) Horário das refeições: Almoço:
Berçário – das 11h às 13h30 (atendendo ao horário de cada criança) Sala 1/2 Anos e sala 2/3 Anos – das 11h às 11h30m
Lanche:
Berçário – das 14h às 16h30m (atendendo ao horário de cada criança) Sala 1/2 Anos e sala 2/3 Anos – das 15h15m às 15h45m
3) As crianças que não possam tomar as refeições confecionadas pelo estabelecimento, necessitando de uma alimentação especial, devem os seus pais, diariamente, entregar no Colégio os bens alimentares a serem fornecidos aos seus filhos;
4) A alimentação especial referida no ponto anterior, só será fornecida mediante instruções escritas pelo médico da criança.
NORMA VIII
SAÚDE
1) Quando se verificar uma situação de doença súbita da criança, os pais serão informados de imediato da situação, a fim de providenciar, com urgência, consulta médica. Na eventualidade de se tratar de uma situação grave, o Colégio recorrerá aos serviços do Centro de Saúde de Eiras ou aos serviços de urgência do Hospital Pediátrico de Coimbra;
2) De cada vez que o medicamento é administrado é preenchida a folha de registo de administração de medicamentos;
3) Apenas são aceites os medicamentos na embalagem original a qual é devolvida aos pais quando terminado o tratamento;
4) As crianças portadoras de doenças, em particular doenças transmissíveis, não podem, temporariamente, frequentar o Colégio;
5) O regresso ao Colégio, após qualquer período de doença, só será autorizado mediante apresentação de declaração médica, na qual se indique a natureza da doença, data de início e fim da mesma;
6) A actualização do boletim de saúde da criança e consulta de rotina é da exclusiva responsabilidade dos seus pais;
7) Quando a criança tiver que tomar medicamentos durante o período de permanência no Colégio devem os mesmos, devidamente identificados, serem entregues à educadora / auxiliar de serviço e acompanhados da respetiva prescrição médica.
NORMA IX
OBJETOS PESSOAIS NECESSÁRIOS
1) Berçário:
– objetos para acompanhar a criança diariamente: - uma mochila com:
- duas mudas de roupa completas; - um saco para a roupa suja;
- o livro de informação do Colégio. – objetos para ficar no Colégio:
- fraldas e toalhetes em caixa hermeticamente fechada; - dez babetes revestidos de plástico na parte de trás; - dois biberões (um para água e outro para leite);
- leite materno (devidamente acondicionado) ou leite em pó (caso necessite); - uma chupeta em caixa hermeticamente fechada (caso necessite);
- loções ou pomadas.
2) Sala 1/2 Anos e sala 2/3 Anos:
– objetos para acompanhar a criança diariamente: - uma mochila com:
- duas mudas de roupa completas; - um saco para a roupa suja;
- o livro de informação do Colégio;
- um bibe de cor vermelha com punhos de elástico e nome bordado e uma t-shirt (modelos do Colégio);
– objetos para ficar no Colégio:
- fraldas e toalhetes em caixa hermeticamente fechada; - dez babetes revestidos de plástico na parte de trás;
- uma chupeta em caixa hermeticamente fechada (caso necessite); - loções ou pomadas;
- uma escova ou um pente para o cabelo;
- um chapéu de sol de pano com elástico (modelo do Colégio) – vermelho para as meninas e azul para os meninos;
- um copo para a água.
Nota: todos os objetos devem ser identificados como nome da criança.
NORMA X
ATIVIDADES
As atividades a desenvolver na Creche do Colégio Beija-Flor estão de acordo com o Projeto Educativo e Projeto Pedagógico do Colégio Beija Flor e o Plano Anual de Atividades, elaborado no início de cada ano letivo e afixado em local visível.
NORMA XI
VISITAS DE ESTUDO
Quando a Creche do Colégio Beija-Flor promover visitas de estudo, será solicitado, por escrito, uma autorização assinada pelo Encarregado de Educação.
NORMA XII
QUADRO DE PESSOAL
O quadro de pessoal da Creche do Colégio Beija-Flor encontra-se afixado no placar de entrada, contendo a indicação do número de recursos humanos, formação e conteúdo funcional, definido de acordo com a legislação/normativos em vigor.
DIREÇÃO TÉCNICA
A direção técnica da Creche compete a um técnico, nos termos do artigo 9.º da Portaria nº 262/2011 de 31 de Agosto, cujo nome, formação e conteúdo funcional se encontra afixado em local interno visível.
CAPÍTULO IV
DIREITOS E DEVERES
NORMA I
DIREITOS DOS PAIS / ENCARREGADOS DE EDUCAÇÃO
Os direitos dos pais / encarregados de educação são os seguintes: - Conhecer o Regulamento Interno da Creche do Colégio Beija-Flor;
- Participar nas atividades desenvolvidas na Creche e para as quais são convidados; - Participar nas reuniões de pais que decorrerão durante o mês de setembro ou outubro;
- Participar no momento de atendimento a pais / encarregados de educação, cujo mapa de horários é afixado em local visível, no início do ano letivo;
- Ser informado sobre o desenvolvimento do seu educando, através da Ficha Individual de Desenvolvimento, entregue pela educadora responsável;
- Ser informado sobre eventuais alterações na rotina diária;
- Ser informado sobre eventuais alterações ao presente Regulamento Interno;
NORMA II
DEVERES DOS PAIS / ENCARREGADOS DE EDUCAÇÃO
Os deveres dos pais / encarregados de educação são os seguintes: - Cumprir todas as normas descritas no presente Regulamento Interno; - Efectuar o pagamento da mensalidade no prazo estabelecido;
- Informar a educadora/auxiliar responsáveis sobre as eventuais alterações de saúde, ou outras, referentes ao seu educando;
- Informar a educadora/auxiliar responsáveis sobre quem vem buscar a criança;
- Informar a educadora/auxiliar responsáveis sobre as ausências das crianças (férias, doença, etc.); - Cumprir o horário de funcionamento do Colégio;
- Avisar a educadora/auxiliar responsáveis sempre que surja um imprevisto e não lhe seja possível cumprir o descrito no ponto anterior (ponto 6)
NORMA III
DIREITOS DA DIREÇÃO DO COLÉGIO BEIJA-FLOR
Os direitos da Direção do Colégio são:
- A lealdade e o respeito por parte das crianças e das suas famílias; - Exigir o cumprimento do presente Regulamento Interno;
- Receber o pagamento da mensalidade e outros pagamentos devidos (inscrição, bibe, chapéu, t-shirt, etc…), nos prazos assinalados;
- Alterar o presente Regulamento Interno, sempre que seja necessário.
NORMA IV
Os deveres da Direção do Colégio são:
- A lealdade e o respeito para com todas as crianças e as suas famílias; - Garantir a qualidade dos serviços prestados;
- Garantir o sigilo dos dados pessoais das famílias;
- Informar os pais/encarregados de educação sobre eventuais alterações ao presente Regulamento Interno;
- Informar os pais/encarregados de educação sobre eventuais alterações no estado de saúde das crianças;
- Respeitar e cumprir as normas e os regulamentos estabelecidos por lei.
NORMA V
CONTRATO
De acordo com a legislação em vigor, será celebrado um contrato de prestação de serviços, por escrito, entre os pais/encarregado de educação da criança e a Direção do Colégio.
NORMA VI
CESSAÇÃO DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
1) A cessação da frequência de qualquer criança no ano letivo em curso (2017/2018) devem ser previamente comunicadas por escrito à Direção do Colégio até ao dia 10 do mês anterior, exceto para o mês de Julho e 2ª quinzena de agosto, que devem ser comunicadas por escrito com maior antecedência à Direção, até ao dia 10 do mês de maio de 2018.
2) O não cumprimento da norma anterior (ponto 1) implica o pagamento ao Colégio de uma multa no valor de 400€ (quatrocentos euros);
NORMA VII
LIVRO DE RECLAMAÇÕES
De acordo com a legislação em vigor, o Colégio Beija-Flor possui livro de reclamações, que poderá ser solicitado junto da secretaria do mesmo, sempre que desejado.
NORMA VIII
LIVRO DE ELOGIOS
O Colégio Beija-Flor possui livro de elogios que poderá ser solicitado junto da secretaria para registo de elogios individual/coletivo/institucional sobre o trabalho realizado ou serviço educativo prestado.
CAPÍTULO V
DISPOSIÇÕES FINAIS
NORMA I
ALTERAÇÃO AO REGULAMENTO
1)Nos termos do regulamento da legislação em vigor, a Direção do Colégio informará os pais/encarregados de educação sobre eventuais alterações ao presente Regulamento Interno, com a antecedência mínima de 30 dias relativamente à sua entrada em vigor.
2) As eventuais alterações serão ainda comunicadas ao Centro Distrital de Solidariedade e Segurança Social de Coimbra, entidade competente para o licenciamento/ acompanhamento da resposta social de Creche.
NORMA II
DISPOSIÇÕES GERAIS
1) O cancelamento da inscrição/reinscrição e a desistência de frequência implicam a perda do valor já pago;
2) Os pais/encarregados de educação são livres de fazer qualquer sugestão ou reclamação no sentido de melhorar a prestação do nosso serviço. Todos os contributos positivos são bem vindos;
3) Para a adequada análise, reflexão e eventual decisão, as sugestões ou reclamações devem ser apresentadas, em primeira instância, por escrito à Direção do Colégio;
4) O presente Regulamento Interno será entregue aos encarregados de educação das crianças que frequentam o Colégio, sendo também afixado no placar da entrada para livre consulta;
5) A não concordância por parte dos pais/encarregados de educação com o disposto no presente Regulamento Interno implica a não aceitação da admissão do respetivo educando, por parte do Colégio.
NORMA III
INTEGRAÇÃO DE LACUNAS
Em caso de eventuais lacunas, as mesmas serão suprimidas pela Direção do Colégio, tendo em conta a legislação/normativos em vigor sobre a matéria.
NORMA IV
APROVAÇÃO E ENTRADA EM VIGOR
1) O presente Regulamento Interno entra em vigor a 01 de setembro de 2017;
