TERMO DE REFERÊNCIA I. INTRODUÇÃO
Este Termo de Referência busca especificar as características e requisitos para aquisição de mobiliários para uso no CREMAM, bem como a sua forma de aceitação, as condições de pagamento, prazos envolvidos e as responsabilidades das partes.
II. JUSTIFICATIVA
A contratação visa atender às necessidades dos diversos setores do Conselho Regional de Medicina do Estado do Amazonas - CREMAM, com o objetivo de otimizar e substituir os antigos mobiliários que se encontram quebrados, velhos, e em péssimo estado, de forma a manter contínuo, eficiente e com qualidade os serviços públicos prestados à sociedade.
A aquisição de cadeiras que atendam a norma NR-17 permitirá ao CREMAM proporcionar oferecer um melhor ambiente de trabalho aos funcionários e Conselheiros, contribuindo para uma melhor ergonomia para a realização de tarefas e trabalhos do dia a dia de forma a torná-los compatíveis com as necessidades, limitações e habilidades dos indivíduos.
Trata-se de aquisição de bens comuns nos quais os padrões de desempenho e qualidade estão objetivamente delineados neste Termo de Referência, por meio de especificações usuais do mercado. A seleção do fornecedor dar-se-á por meio de modalidade de licitação a ser definida pela Comissão de Licitação, que selecionará a proposta mais vantajosa para a administração.
III. OBJETIVO
Dotar o CREMAM de bens móveis necessários ao atendimento institucional, mantendo-os em nível adequado de uso e melhor ergonomia para os funcionários e Conselheiros.
IV. OBJETO DA CONTRATAÇÃO
A presente contratação tem por objeto a aquisição de mobiliário em geral, de acordo com as especificações e condições previstas neste Termo de Referência.
V. DESCRIÇÃO DETALHADA DA CONTRATAÇÃO
5.1) A aquisição do mobiliário em geral (cadeiras, armário) deverão obedecer as seguintes especificações:
CREMAM. Para atender a padronização deverá ter a mesma tonalidade e modelo dos móveis existentes no CREMAM.
ITEM QUANTIDADE DESCRIÇÃO
1 40
CADEIRA DE ESCRITÓRIO GIRATÓRIA, ERGONOMICA QUE ATENDA A NORMA NR-17, COR: VERDE
Imagem meramente ilustrativa
ITEM QUANTIDADE DESCRIÇÃO
2 48
CADEIRA DE ESCRITÓRIO GIRATÓRIA, ERGONOMICA PRESIDENTE, QUE ATENDA A NORMA NR-17, COR: VERDE
Imagem meramente ilustrativa
ITEM QUANTIDADE DESCRIÇÃO
3 02
CADEIRA DE ESCRITÓRIO GIRATÓRIA, ERGONOMICA PRESIDENCIAL, QUE ATENDA A NORMA NR-17, EM COURO SINTÉTICO, BRAÇOS CROMADO E ACOLCHOADO, MECANISMO DE INCLINAÇÃO E LEVANTAMENTO A GÁS, BASE COMADA DE 35 CM, RODA NYLON, COR: PRETO
Imagem meramente ilustrativa
ITEM QUANTIDADE DESCRIÇÃO
4 01
ARMÁRIO DE ESCRITÓRIO 2 PRATELEIRAS E 2 PORTAS COR:OVO
Imagem meramente ilustrativa
5.2.1. Após a assinatura do contrato, a CONTRATADA deverá apresentar a amostra dos objetos descritos na Tabela I no prazo de 5 (cinco) dias.
5.2.2. No caso da amostra dos mobiliários não ser aprovada, a CONTRATADA terá o prazo de 3 (três) dias corridos para apresentar nova amostra, após notificação.
5.2.3. A CONTRATANTE deverá respeitar os prazos de 3 (três) dias previsto para a aprovação da amostra do objeto.
5.2.4. Após a aprovação, a CONTRATADA deverá, no prazo máximo de 10 (dez) dias uteis, realizar a entrega dos mobiliários na sede do CREMAM.
5.2.5. No caso dos mobiliários serem recusados pelo fato de estar em desconformidade com a amostra aprovada, a CONTRATADA terá o prazo de 3 (três) dias úteis para entregar os objetos aprovados anteriormente. 5.2.6. Nos casos em que ficar comprovada a ocorrência de falhas e atrasos
ocasionados por parte da CONTRATANTE, os prazos poderão ser revistos.
6.1. A CONTRATADA deverá fornecer garantia contra defeitos/vícios/impropriedades de fabricação dos móveis descritos na Tabela
I, por no mínimo 02 (dois) anos, a contar da data do recebimento definitivo do
objeto.
6.2. A CONTRATADA ficará responsável pelos eventuais reparos, substituições de peças e/ou materiais, configuração decorrente de falhas nos materiais ou na instalação, taxas de visita e todas as despesas envolvendo os reparos cobertos pela garantia durante a sua vigência.
VII. DO PRAZO, LOCAL DE ENTREGA, RECEBIMENTO E DO PAGAMENTO
7.1. A CONTRATADA deverá entregar o mobiliário constante na Tabela I em um prazo máximo de 10 (dez) dias corridos contados da aprovação da amostra, prevista no item 5.2.1 deste Termo de Referência.
7.2. Excepcionalmente, mediante justificativa formal da CONTRATADA e aceita pelo CREMAM os prazos poderão ser prorrogados.
7.3. O local de entrega e montagem será na Sede do CONSELHO REGIONAL DE
MEDICINA DO ESTADO DO AMAZONAS – CREMAM, Avenida Senador Raimundo
Parente, 06 – Praça Walter Góes – Alvorada, Telefones: (92) 3656-0531 / 0532 / 0536 – Financeiro (92) 3656-0537 – CEP: 69048-661 – Manaus – Amazonas.
7.4. Os moveis deverão estar acompanhados das correspondentes notas fiscais e
TERMOS DE GARANTIA, a qual deverão ser preenchidos de acordo com as
especificações apresentadas na nota de empenho respectiva e entregues ao CREMAM.
7.5. Para fins de cumprimento do disposto do art. 73, inciso II, alíneas “a” e “b” da Lei nº 8.666/93, o objeto desta contratação será recebido da seguinte forma:
a) Provisoriamente, pela Comissão de Licitação do CREMAM, onde será feita a avaliação quanto das conformidades das especificações exigidas neste termo. Os moveis poderão ser rejeitados, no todo ou em parte, quando em desacordo com as especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta, devendo ser substituídos no prazo de 03 (três) dias consecutivos, a contar da notificação da contratada, às suas custas, sem prejuízo da aplicação das penalidades.
b) Definitivamente, em até 05 (cinco) dias, após a certificação que os moveis estão em conformidade mediante a verificação das especificações constantes neste Termo de Referência pela Comissão de Licitação do CREMAM e do fiscal do contrato, abrindo o prazo de até 5 (cinco) dias úteis para a realização do pagamento. 7.6. O recebimento provisório ou definitivo do objeto não exclui a responsabilidade da contratada pelos prejuízos resultantes da incorreta execução do contrato.
7.7. O pagamento ocorrerá até o 10º (décimo) dia útil, contados após a data do recebimento definitivo do objeto, mediante a apresentação da competente nota fiscal eletrônica/fatura e indicação de conta bancária para depósito.
7.8. A nota fiscal deverá vir acompanhada de comprovante de regularidade (certidão negativa ou positiva com efeitos de negativa – art. 205 e 206 do CTN) perante as Fazendas Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede do licitante e comprovante de regularidade (certidão negativa) perante a Seguridade Social (INSS), perante ao Fundo de Garantia por tempo de Serviço (FGTS) e Justiça do Trabalho.
7.9. Caso a CONTRATADA goze de algum benefício fiscal ficará responsável pela apresentação de documentação hábil, ou, no caso de optante pelo SIMPLES NACIONAL (Lei Complementar nº 123/2006), pela entrega de declaração, conforme modelo constante da IN nº 1.234/2012 da Secretaria da Receita Federal do Brasil. 7.10. Havendo erro no documento de cobrança, ou outra circunstância que impeça a liquidação da despesa, este ficará pendente até que a CONTRATADA providencie as medidas saneadoras necessárias, não ocorrendo, neste caso, qualquer ônus ao CONTRATANTE.
VIII. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
8.1. Cumprir pontualmente todos os seus compromissos financeiros para com a CONTRATADA.
8.2. Indicar responsável para acompanhar e fiscalizar a execução do futuro contrato.
8.3. Aplicar eventuais sanções previstas por inexecuções parciais ou totais injustificadas.
8.4. Receber o objeto de acordo com as especificações descritas neste termo de referência, rejeitando, no todo ou em parte, os serviços executados em desacordo com o contratado, sem prejuízo da aplicação das penalidades cabíveis.
8.5. Comunicar à Contratada, por escrito, sobre imperfeições, falhas ou irregularidades verificadas nos serviços, para que sejam reparados ou refeitos, sem prejuízo das penalidades cabíveis.
8.6. Proporcionar todas as facilidades para que a CONTRATADA possa desempenhar seus serviços dentro das normas estabelecidas no Contrato. 8.7. Exigir o imediato afastamento de qualquer empregado ou preposto da
CONTRATADA que causar embaraços à fiscalização, que se conduza de modo inconveniente ou incompatível com o exercício das funções que lhe forem conferidas.
IX. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
9.1. Entregar, montar e instalar os mobiliários, novos e de boa qualidade, no prazo estabelecido, no endereço indicado pela administração e nas condições e especificações solicitadas neste Termo de Referência.
9.2. Responsabilizar-se por quaisquer danos causados no imóvel do CREMAM, em função da entrega, montagem e instalação dos mobiliários
9.3. Responsabilizar-se pelos atos de seus funcionários que venham a causar prejuízos ao CREMAM.
9.4. Apresentar um funcionário para atuar como representante da empresa e de modo a servir de interlocutor junto à Administração do CREMAM.
9.5. Cumprir o prazo de garantia e arcar com eventuais custos de transporte, montagem e desmontagem dos móveis trocados.
9.6. Não subcontratar, total ou parcialmente, a prestação do objeto descrito neste Termo de Referência.
X. DA PROPOSTA DE PREÇO
10.1. Na proposta de preço apresentada já deverão estar incluídas eventuais vantagens e/ou abatimentos, impostos, taxas e encargos sociais, obrigações trabalhistas, previdenciárias, fiscais e comerciais, bem como despesas com instalação, transporte, deslocamento, e outras quaisquer que incidam sobre a contratação.
10.2. A TABELA I refere-se ao mobiliário em geral (cadeiras, armário), conforme abaixo:
LOTE I
ITEM QUANT DESCRIÇÃO VALOR
1 40
CADEIRA DE ESCRITÓRIO GIRATÓRIA, ERGONÔMICA QUE ATENDA A NORMA NR-17, COR: VERDE
R$
2 48
CADEIRA DE ESCRITÓRIO GIRATÓRIA, ERGONÔMICA, PRESIDENTE, QUE ATENDA A NORMA NR-17, COR: VERDE
R$
3 02
CADEIRA DE ESCRITÓRIO GIRATÓRIA, ERGONÔMICA, PRESIDENCIAL, COURO SINTÉTICO, BRAÇOS CROMADO E ACOLCHOADO, MECANISMO DE INCLINAÇÃO E LEVANTAMENTO A GÁS, BASE COMADA DE 35 CM, RODA NYLON, COR: PRETO QUE ATENDA A NORMA NR-17, COR: PRETO
R$
4 01
ARMÁRIO DE ESCRITÓRIO 2 PRATELEIRAS E 2 PORTAS
COR:OVO
R$
TOTAL
10.3. O prazo de validade da proposta deverá ser de no mínimo de 60 (sessenta) dias a contar da sua apresentação.
XI. SANÇÕES ADMINISTRATIVAS
11.1. As penalidades aplicadas serão as dispostas na Lei N°. 8.666/93.
11.2. O atraso injustificado na execução do objeto do CONTRATO sujeitará a CONTRATADA à multa de mora de 0,3% (zero vírgula três por cento) ao dia por atraso até o máximo de 10% (dez por cento).
11.2.1. A multa de mora que alude o subitem anterior, não impede que a CONTRATANTE rescinda unilateralmente o CONTRATO e aplique as outras sanções previstas.
11.3. Pela inexecução total ou parcial do objeto do CONTRATO ou fato em desacordo com o estabelecido no TERMO DE REFERENCIA, a CONTRATANTE poderá aplicar à CONTRATADA as seguintes sanções:
11.3.1. Advertência, que será aplicada através de comunicado oficial, mediante recibo do representante legal da CONTRATADA estabelecendo o prazo de 5 (cinco) dias úteis para que sejam apresentas as justificativas.
11.3.2. Multa de até 15% (quinze por cento).
11.4. As multas aplicadas à CONTRATADA serão deduzidas dos valores eventualmente devidos ou ainda, quando for o caso, cobradas judicialmente, no prazo máximo de 10 (dez) dias corridos, a contar da data de recebimento do comunicado oficial.
11.5. As penalidades de multa poderão ser aplicadas cumulativamente com as demais sanções.
11.6. Comprovado o caso fortuito ou força maior, devidamente justificado e aceito pela Administração da CONTRATANTE, a CONTRATADA ficará isenta das penalidades mencionadas.
11.7. A aplicação de quaisquer das penalidades previstas realizar-se-á em processo administrativo que assegurará o contraditório e a ampla defesa.
XII. ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO
12.1. O acompanhamento e fiscalização desta contratação serão exercidos pelos funcionários José Luiz Tavares Teixeira e Vanessa Lima Bezerra com
autoridade para exercer, em nome do CONTRATANTE, ações de orientação geral, controle e fiscalização sobre o objeto da contratação.
XIII. FORO
Os litígios advindos do contrato serão submetidos à Seção Judiciária da Justiça Federal da 1ª. Instância do Estado do Amazonas – Subseção da cidade de Manaus, renunciado a qualquer outro por mais privilegiado que seja.
Manaus-AM, __ de ________ de 2017.
________________________ ___________________________
Vanessa Lima Bezerra José Bernardes Sobrinho
Administradora Presidente do CREMAM
