Relatórios de Trilhas

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Relatórios de Trilhas

Relatório de Acompanhamento nas Trilhas

Este relatório permite realizar o acompanhamento das trilhas que estão sendo realizadas. Nele é apresentada uma lista detalhando os seguintes dados:

Unidade do aluno: nome da unidade a qual o aluno pertence.

Nome do aluno: nome do aluno que participa das trilhas listadas.

Nome da Trilha: nome da trilha em que os usuários participam.

Percentual de Andamento da Trilha: O andamento na trilha é calculado pelo número de cursos concluídos da trilha (aprovados e reprovados) dividido pelo total de cursos d a t r i l h a ( q u a n t i d a d e _ c u r s o s _ c o n c l u í d o s / quantidade_cursos_trilha).

Percentual de Aproveitamento na Trilha: O aproveitamento da trilha é calculado de 3 formas:

Recursos de Aprendizagem:são os cursos e sub trilhas que compõe a trilha em questão.

Tipo de Recurso: nesta coluna o sistema identifica o tipo de recurso de aprendizagem que compõe a trilha (curso ou trilha).

Percentual de aproveitamento no recurso: é o percentual de aproveitamento que o aluno obteve no curso ou subtrilha em questão.

Status de Aprovação: nesta coluna o sistema informa se o aluno está ou não aprovado em cada um dos recursos de aprendizagem.

Validade do Recurso: data que o sistema calcula em função do número de meses configurado na turma de cada curso em que o usuário se encontra matriculado.

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Relatório de Certificações nas Trilhas

(EXCEL e PDF)

Este relatório lista os alunos que estão certificados nas trilhas. Nele são apresentados os seguintes dados:

Unidade do aluno: nome da unidade a qual o aluno pertence.

Nome do aluno: nome do aluno que participa das trilhas listadas.

Nome da Trilha: nome da trilha em que os usuários participam.

Validade da Trilha: a validade da trilha é calculada em função do que foi configurado na etapa 3 do cadastro da trilha (data de vencimento) .

Certificado na Trilha: neste campo o sistema mostra se o aluno está (sim) ou não (não) certificado na trilha.

Aproveitamento na Trilha: percentual relativo a aprovação na trilha.

Forma de Certificação: nesta coluna o sistema mostra se o aluno foi certificado através da conclusão dos cursos que compõe a trilha, através de colaboração ou através da prova de novidades.

Recurso de Aprendizagem: nesta coluna o sistema mostra o nome dos recursos de aprendizagem que compõe a trilha. Tipo: nesta coluna o sistema mostra o tipo dos recursos de aprendizagem que compõe a trilha (trilha e cursos). Nota do recurso: nesta coluna o sistema mostra a nota do recurso de aprendizagem.

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Validade do recurso: nesta coluna o sistema mostra a data em que o sistema calcula em função do número de meses configurado na turma de cada curso em que o usuário se encontra matriculado.

Tentativa: nesta coluna o sistema mostra a data da tentativa.

Nota da tentativa: nesta coluna o sistema mostra a nota da tentativa.

Realização da tentativa: nesta coluna o sistema mostra a realização da tentativa.

Validade da tentativa: nesta coluna o sistema mostra a validade da tentativa.

O relatório pode ser gerado em EXCEL e PDF e extraído nos seguintes formatos:

Sintético: nesta versão o sistema mostra a trilha, validade da trilha, certificação na trilha, aproveitamento na trilha, forma de certificação, recurso de aprendizagem, tipo, nota do recurso e validade do recurso.

Detalhado: nesta versão o sistema mostra a trilha, validade da trilha, certificação na trilha, aproveitamento na trilha, forma de certificação, recurso de aprendizagem, tipo, nota do recurso, validade do recurso, tentativa, nota da tentativa, realizar a tentativa e validade da tentativa.

Consolidado: nesta versão o sistema mostra a trilha, validade da trilha, certificar na trilha e forma de certificação.

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Relatório de Trilhas Administrativo

(EXCEL)

Relatório recomendado para verificar qual o tempo de casa dos colaboradores de uma instituição e em que ponto se encontra o processo de treinamento deles. Abaixo segue a lista de informações que este relatório apresenta:

Setor: apresenta o setor do usuário. Cargo: apresenta o cargo do usuário. Unidade: apresenta a unidade do usuário.

Usuário: nome dos usuários que participam da trilha.

Data de Admissão: data de admissão registrada no cadastro do usuário.

Tempo de Casa: O tempo de casa é a data atual de geração do relatório – data de admissão.

Dias sem concluir um curso: O número de dias sem concluir o curso da trilha em questão.

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Objetos de aprendizagem (Cursos/Trilhas): O número destas colunas poderá variar, pois dependerá do número de objetos/recursos de aprendizagem da trilha.

Indicador: aproveitamento da trilha (indicador de conhecimento).

Relatórios de Matrículas

Relatório de Histórico de Matrículas por

Unidade (HTML e EXCEL)

Exibe o totalizador de matrículas por unidade em um determinado período. É utilizado como referência para cobrança de licenças de uso. Totaliza o número de usuários ativos matriculados. Exibe:

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Nome da Unidade: nome da unidade no qual os dados dizem respeito.

Matrículas ativas: total de matrículas ativas no período e unidade selecionados.

Acumulado mensal de usuários matriculados: total de usuários que tiveram matrícula naquele mês (usuários atendidos).

Usuários ativos: pico de usuários ativos do período e unidades selecionados.

Ao clicar nos números de cada unidade, o sistema exporta os detalhes daquele número em um documento EXCEL.

Na coluna Matrículas Ativas, o sistema exporta no EXCEL as seguintes informações:

Unidade: unidade do aluno listado no relatório. Login: login do aluno listado no relatório.

Nome: nome completo do aluno listado no relatório. Turma: nome da turma onde o aluno está matriculado. Curso: nome do curso onde o aluno está matriculado

Na coluna Acumulado Mensal de usuários matriculados o sistema exporta no EXCEL as seguintes informações:

Unidade: unidade do aluno listado no relatório. Login: login do aluno listado no relatório.

Nome: nome completo do aluno listado no relatório. Turma: nome da turma onde o aluno está matriculado. Curso: nome do curso onde o aluno está matriculado Contabilizado em: data em que o pico foi registrado.

Na coluna Usuários Ativos o sistema exporta no EXCEL as seguintes informações:

Unidades: unidade do aluno listado no relatório. Login: login do aluno listado no relatório.

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Relatório Geral de Matrículas (EXCEL e

CSV)

Mostra dados detalhados de cada aluno, em múltiplos cursos, turmas e unidades, informando também o nome do curso, turma, data da matrícula, data da conclusão, aprovação, nota de aproveitamento, percentual de presença. Para restringir a consulta, faça a combinação de filtros.

Unidade: unidade do aluno.

Nome do Aluno: nome completo do aluno.

Situação: situação do aluno no sistema (ativo e inativo).

Login: login de acesso ao sistema do aluno. CPF: CPF do aluno.

E-mail: e-mail do aluno. Cargo: cargo do aluno.

Código Curso: código do curso em que o aluno possui matrícula.

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Modalidade: modalidade do curso em que o aluno está matriculado.

Turma: nome da turma em que o aluno está matriculado. Responsável da Turma: nome completo do responsável da turma (no caso de cursos presenciais, instrutores, no caso de cursos a distância, tutores, no caso de cursos do tipo prova, monitores, no caso de cursos síncronos, moderadores e no caso dos cursos blended, tutores e instrutores).

Data de matrícula: data em que o aluno realizou de fato a sua matrícula na turma.

Data de início: data de inicial de realização da turma. Data de conclusão: data de conclusão do curso. Esta data p o d e s e r q u a n d o a t u r m a e n c e r r a o u q u a n d o o administrador ou aluno concluem o curso através da ação “concluir curso”.

Status: status de matrícula do aluno (concluído, matriculado e cancelado)

Data de cancelamento: data de cancelamento quando a matrícula foi cancelada.

Aprovação: status de aprovação do aluno na turma (aprovado e reprovado).

Aproveitamento: percentual de aproveitamento na turma. Andamento: percentual de andamento no curso.

Tempo Total: tempo total de acesso ao conteúdo do curso em que aluno está matriculado.

Carga Horária: carga horária do curso registrada no cadastro do mesmo.

Frequência (%): percentual da frequência do aluno quando for o caso (cursos presenciais e blended).

Data de certificação: data em que o certificado obtido no curso foi gerado pela primeira vez.

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Relatório de Matrículas Ativas por

Período:

Traz dados detalhados dos alunos matriculados ativos no período filtrado.

Categoria: nome da categoria do curso. Curso: nome do curso

Turma: nome da turma

Nome: nome do aluno matriculado CPF: CPF do aluno matriculado

Unidade do aluno: unidade do aluno matriculado.

Data de matrícula: data em que a matrícula foi realizada.

Mês de referência: data em que a matrícula foi contabilizada

Vagas e Matrículas do Curso (HTML)

Relatório recomendado para gestão de processos de inscrição e acompanhamento da ocupação de vagas e matrículas em um curso. Registra inscrições, matrículas, aprovações, vagas restantes, lista de espera, cancelamentos em turma(s) de um curso.

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Vagas e Matrículas da Turma (HTML)

D e t a l h a a s i n f o r m a ç õ e s d e m a t r í c u l a , a p r o v a ç ã o e aproveitamento de cada aluno de uma turma. Indicado para acompanhar nota e aprovação dos alunos em uma turma.

Relatório Consolidado

Geral

O Relatório Geral mostra informações de Unidades, Usuários, Cursos, Turmas, Setores, Cargos entre outras. É possível

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refinar a busca utilizando os filtros existentes.

Relatórios de Cursos

Acessos ao Conteúdo (HTML)

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curso/turma. Formato HTML, XLSX e CSV. Informa a unidade do aluno, nome, data/hora do primeiro e Último acesso ao conteúdo, tempo total de acesso ao conteúdo, item da árvore m a i s a v a n ç a d o , p e r c e n t u a l d e a n d a m e n t o e s e f o i aprovado/reprovado ou pendente. A coluna “Aproveitamento” mostra o aproveitamento final do aluno no curso/turma selecionado. Este aproveitamento é calculado em cima de todos os objetos de aprendizagem do conteúdo que possuem peso maior que zero.

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Relatório de Acompanhamento do Curso

Informa detalhadamente a nota, a data de acesso e dados do aluno em cada objeto de aprendizagem do(s) curso(s) e turma(s) selecionados.

Relatório de Certificados:

O relatório de certificados apresenta o número e percentuais de usuários que possuem certificação nas trilhas. Os dados são mostrados de forma consolidada e no formato EXCEL.

Trilhas: Nome da trilha.

Percentual de certificados: percentual de usuários certificados na trilha.

Total: número total de usuários certificados na trilha. Percentual de Não Inscritos: percentual de usuários não inscritos na trilha.

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Extração de Notas de Item de Conteúdo

Informa detalhadamente a nota, a data de acesso e dados do aluno em cada objeto de aprendizagem do(s) curso(s) e turma(s) selecionados.

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Relatório Geral de Cursos

Lista os cursos e consolida informações relacionadas a número de alunos, aprovações e conclusões das turma(s) do(s) curso(s) selecionado(s).

Após realizar os filtros, o sistema mostrará as seguintes informações:

Selecionar Unidade do aluno;

Categorias de curso: nome completo da categoria do curso filtrado;

Curso/Matrícula: você pode selecionar cursos com ou sem matriculas;

Cursos: nome do curso filtrado; Turma: nome da turma;

Situação turma: situação da turma filtrado; Situação curso: situação do curso filtrado; Modalidade: modalidade do curso filtrado; Status do Usuário: todos, ativo e inativo;

Nome/Login do aluno: é possível realizar a busca de vários itens separando-os por vírgula. Por ex.: nome 1, nome 2…

Nome do Responsável: também é possível realizar a busca de vários itens separando-os por vírgula. Por ex.: nome 1, nome 2…

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Relatórios de Avaliações

Acompanhamento de Avaliações

Detalha, por aluno, o aproveitamento geral e as notas obtidas em cada avaliação do curso. Permite visualizar as avaliação

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(perguntas e respostas do aluno) em cada tentativa e excluir a avaliação de um aluno. Cada coluna representa uma avaliação cadastrada (conteúdo base e curso). A exclusão só é possível enquanto a turma estiver em andamento (aluno com status de matriculado). Obrigatório filtrar um curso e uma turma. Formato HTML e EXCEL.

Avaliação de Reação Detalhado (EXCEL)

Consolidação em EXCEL de todas as respostas, permite escolher período e multisseção de unidades, cursos, turmas. Registra detalhadamente os dados do aluno, a pergunta e as respectivas respostas em cada uma das perguntas. Utilize a combinação de filtros para restringir sua pesquisa. Recomenda-se filtrar pelo menos por CURSO. Se selecionado período, lista avaliações respondidas dentro da data selecionada.

Avaliação de Reação

Avaliação de reação por aluno (HTML)

Você pode visualizar as respostas de um aluno matriculado em um curso. Para isso deverá obrigatoriamente selecionar um curso (poderá ainda restringir os resultados a uma turma e a um aluno específico). Após a busca, o sistema listará todos os alunos referentes a sua busca. Selecione um deles e clique na

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lupa para ver a avaliação respondida. Formato: HTML

Avaliação de reação consolidada (PDF e EXCEL)

Gerado nos formatos EXCEL e PDF, consolida as respostas dos alunos matriculados em um curso. Você poderá restringir a consulta aos alunos de uma turma. Para gerar o relatório você deverá selecionar o tipo de questão, pois o relatório monta um resultado diferente conforme o tipo de questão: Discursiva, Objetiva (simples e múltipla escolha) e Escala.

Se selecionada Discursiva, lista todas as respostas dos alunos matriculados nas questões discursivas associadas a esta avaliação. Cada linha corresponde a resposta de um aluno. Apenas lista as respostas, não identifica quem respondeu. Ao gerar o relatório de questões Discursivas são mostradas as seguintes informações:

Título avaliação: mostra o título da Avaliação de Reação cadastrado no conteúdo do curso

Curso: mostra o nome do curso selecionado

Turma: mostra o nome da turma selecionada ou Todas quando nenhuma turma for selecionada (não é filtro obrigatório)

Respondentes: mostra o total de alunos que responderam a Avaliação de Reação

Matriculados: mostra o número de alunos matriculados no curso/turma selecionados

Concluídos: mostra o número de alunos com status concluído no curso/turma selecionados

Não responderam: mostra o número de alunos matriculados no curso/turma selecionados que não responderam a Avaliação de Reação

Tutor: mostra o nome dos responsáveis das turmas selecionadas.

Questão: mostra o enunciado da questão discursiva

Respondidas: o número de alunos que responderam a questão

Total respondentes: número de alunos que responderam a Avaliação de Reação como um todo (mesmo número do cabeçalho – respondentes)

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Percentual: percentual de alunos que responderam a questão em relação ao total de respondentes

Se selecionado múltipla e simples escolha, totaliza as respostas dos matriculados nestes tipos de questões. O mesmo ocorre quando a avaliação tem questões tipo escala.

Como não é possível consolidar num único relatório as questões da avaliação por causa de seu formato, sugere-se que a avaliação de reação seja construída com todas as questões objetivas ou todas tipo escala, adicionando-se apenas uma Única questão discursiva para comentários e sugestões. Ao gerar o relatório de questões Objetiva (simples e múltipla escolha) são mostradas as seguintes informações:

Alternativa: mostra as alternativas (respostas) cadastradas

Selecionadas: número de alunos que selecionou a alternativa

Percentual: percentual de alunos que responderam a alternativa em relação ao total de respondentes. Na q u e s t ã o d e m ú l t i p l a e s c o l h a o p e r c e n t u a l n ã o

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necessariamente fechará em 100%, pois o aluno poderá assinalar mais de uma alternativa.

Ao gerar o relatório de questões do tipo Escala são mostradas as seguintes informações:

Média do curso: mostra a média (nota) do curso, conforme a nota selecionada nas questões do tipo Escala.

Opção: mostra a nota escolhida pelo aluno (escala de 0 a 10)

Selecionadas: número de alunos que selecionou a alternativa

Percentual: percentual de alunos que responderam a opção em relação ao total de respondentes.

Relatório Detalhado de Questões (HTML)

Detalha as notas das avaliações de cada aluno em um curso e uma turma.

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Disponível para os perfis Administrador e responsáveis da turma (Tutor, Instrutor, Moderador e Autor). Após informar o curso, turma e avaliação de aprendizagem no filtro, o relatório exibe:

1ª coluna: listagem de alunos matriculados na turma que responderam a avaliação (não serão mostrados os alunos que não responderam a avaliação). Ao lado do nome do aluno mostra o ícone da “lupa” para visualizar a avaliação completa.

2ª coluna: data e hora em que a avaliação foi executada. 3ª coluna: informar a melhor tentativa do aluno na avaliação

4ª coluna em diante: todas as questões da avaliação. Nas colunas das questões, mostrará o título da questão digitado no cadastro da questão. Se o título for muito grande ele será cortado, e o título completo será mostrado ao passar o mouse sobre a coluna.

Quando uma avaliação for composta somente por questões selecionadas serão exibidas as questões na mesma ordem de publicação na Avaliação. Porém, se uma avaliação for composta por grupo de questões no relatório será mostrado todo o universo de questões do grupo, pois como o sorteio das questões do grupo é aleatório para um aluno pode ter sido sorteada uma questão e para outro aluno pode ter sido sorteada uma questão diferente. Neste caso, a avaliação com grupo de questões pode ter um número maior de questões no relatório.

O relatório sempre mostrará as notas da melhor tentativa da avaliação e se avaliação possui 1 ou mais tentativas configuradas.

Ao clicar sobre a nota da questão mostrará a questão respondida pelo aluno.

O relatório mostrará as notas das questões nas seguintes cores:

Vermelho: o aluno errou a questão (0%) Verde: o aluno acertou a questão (100%)

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(1% a 99,99%)

Cinza: a questão não se aplica na avaliação do aluno (no caso do grupo de questões ou de uma questão inserida após a execução da avaliação pelo aluno)

(-) Traço: o aluno não respondeu a questão

A última coluna do relatório mostrará a nota final da avaliação.

A última linha do relatório mostrará a média geral por questão e geral (soma das notas dividido pelo total de notas) e entre parênteses mostrar o número de alunos com nota.

Permite paginação.

Permite exportar o relatório para EXCEL. No EXCEL, a primeira linha com o nome das questões deverá mostrar o nome Q1, Q2, Q3… mais o enunciado da questão na versão que foi respondida.

Atenção:

Quando a questão for excluída da Avaliação, mas continua cadastrada no Banco de Questões, a mesma será mostrada no relatório para os alunos que responderam a questão antes dela ser excluída.

Quando a questão for excluída do Banco de Questões, a mesma não será mostrada no relatório, pois o sistema não possui mais a questão para fazer a tabulação.

Quando for inserida uma nova questão na avaliação, para os alunos que já responderam a avaliação antes da questão ser inserida, a mesma aparecerá na cor cinza (não se aplica).

Quando a questão for alterada (mais de uma versão) será mostrado o enunciado da questão atual e para cada aluno (lupa) mostrará a questão na versão que foi respondida.

Exportação de Notas das Avaliações

Relatório que gera arquivo em CSV com dados detalhados com título da avaliação, nota, data, nome do aluno, curso e turma.

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Administrador de Cursos

O Administrador de Curso Pode incluir cursos, cadastrar conteúdos do curso, administrar avaliações e banco de questões assim como pode gerar relatórios exclusivamente dos cursos aos quais está associado.

Central de Importação

Permite realizar a importação de Unidade Organizacionais, Usuários, Perfis, Cursos e Turmas e Matrículas, por meio de arquivo CSV. Crie previamente o CSV com os campos que deseja importar.

Importações via Interface

ORDEM DE IMPORTAÇÃO

Para a importação dos Usuários no Konviva é necessário fazer a importação das Unidades previamente. Caso as Unidades tenham sido cadastradas manualmente no Konviva a importação dos Usuários pode ser feita diretamente.

Para importação dos Perfis é necessário fazer a importação dos Usuários previamente. Caso os Usuários tenham sido cadastrados manualmente no Konviva a importação dos Perfis pode ser feita diretamente. A associação dos Perfis também pode ser feita manualmente pelo cadastro do usuário no Konviva.

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A importação de Cursos/turmas pode ser feita independente das importações de Unidades, Usuários e Perfis. Porém, para a importação das Matrículas é preciso ter feito a importação dos Usuários e dos Cursos/turmas previamente.

Passo 1 – Carregar arquivo a ser importado:

Em importações via Interface, selecione a opção que você deseja importar. No passo 1 você pode baixar o template da importação em Excel, deve ser salvo em formato CSV para o upload.

Na tela abaixo, faça upload do arquivo CSV, clicando na opção “Tem cabeçalho”, caso a primeira linha corresponda ao título das colunas.

Passo 2 – Configurar Importação: Para Importação de Usuários:

Selecione o delimitador.

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usuários já cadastrados no Konviva e que estejam listados no arquivo;

Atualizar todos e inserir novos: atualiza cadastros de usuários já cadastrados no sistema e faz o cadastro de novos usuários;

Forçar atualização de senha: solicita que novo usuário troque a senha no primeiro acesso ao sistema.

E - m a i l o b r i g a t ó r i o : C a s o e s t a o p ç ã o n ã o s e j a selecionada, o sistema permitirá a importação de usuários com e-mails em branco e sem validação da unicidade de dados. Se selecionada, os e-mails deverão ser únicos e obrigatórios.

Origem do arquivo: podendo ser Windows (ANSI) ou Unicode (UTF-8).

Demais Importações:

Selecione o delimitador.

Origem do arquivo: podendo ser Windows (ANSI) ou Unicode (UTF-8).

Passo 3 – Confirmar Campo e Importar:

Consiste no mapeamento dos campos, no qual você indica qual coluna de seu arquivo será utilizada para preencher o respectivo campo do cadastro do Konviva. A obrigatoriedade dos campos varia de acordo com o tipo de importação.

Atenção!

A importação de matrículas não contempla a atualização de matrículas, permitindo somente a inclusão de novas.

Para importação de usuários, os campos nome, login, senha, e-mail e status são obrigatórios. Se não for informada a unidade exata o aluno será associado à unidade raiz. Se a unidade informada na planilha não estiver previamente cadastrada, não importará o usuário;

Ao atualizar, se o usuário já possuir perfil no sistema, seu perfil não será alterado;

Informe se usuário Ativo ou Inativo com A ou I. Se campo não mapeado, usuário será considerado Ativo.

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Passo 4 – Resultado

Ao final do processo o sistema emite relatório com detalhamento da importação.

A mensagem automática de novo cadastro de usuário ou de atualização de dados cadastrais Não é disparada para usuários importados em lote (importador de usuários). Desta forma, se o gestor fizer a carga de usuários via importador, prever uma comunicação externa ao sistema para informar dados de acesso. Nestes casos:

→ Padronize uma lógica de criação de login e senha. Exemplo: CPF e/ou dados de acesso de outros sistemas;

→ Configure o importador com a opção de troca de senha no primeiro acesso.

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Baixe o template em Excel e salve no

formato CSV para upload.

Importação de Unidades Organizacionais

Campo Obrigatório Tipo Tamanho Observações Nome da

Unidade Sim A 255

Texto (não faz controle de

homônimo) Código da

Unidade Sim A 255 Campo chave primária

Código da Unidade -Raiz Não A 255 Se código null ou não informado, a Unidade é cadastrada na raiz da árvore de Unidades (primeiro nível) Importação de Usuários

Campo Obrigatório Tipo Tamanho Observações

Nome Usuário Sim A 255

Data de

Nascimento Sim Data 255

Login Sim A 255 Campo único. Poderá ser editado pelo administrador via interface do sistema

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Campo Obrigatório Tipo Tamanho Observações Senha Sim A 255 Obrigatório. Cliente poderá estabelecer uma senha única, padrão para todos os usuários e o Konviva poderá ser configurado para requerer que usuário troque sua senha

no primeiro acesso. E-mail Configurável a obrigatoriedade A 255 Opcional a obrigatoriedade. Se desligada a obrigatoriedade permite campo em branco e repetido. Esta configuração deve ser mapeada na instalação do sistema, antes da importação de

usuários

CPF N 255

Situaçao Sim A/I 11 A Ativo, I

Inativo Data de

Admissão Não Data dd/mm/aaaa

CEP Não A 255

Endereço Não A 255

Número Não A 20

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Campo Obrigatório Tipo Tamanho Observações

Bairro Não A 255

Cidade Não A 255

Estado Não A 2 Sigla do Estado

Telefone (Comercial) Não A 255 Telefone (Residencial) Não A 255 Telefone (Celular) Não A 255

Nome Cargo Não A 255

Descrição

Cargo Não A 255

Código Cargo Não A 255

Campo chave estrangeira para o setor (estabelece a associação do usuário com o cargo)

Nome Setor Não A 255

Descrição

Setor Não A 255

Código Setor Não A 255

Campo chave estrangeira para o setor (estabelece a associação do cargo com o setor)

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Campo Obrigatório Tipo Tamanho Observações Código Unidade Não A 255 Campo chave estrangeira para a Unidade (estabelece a relação perfil Aluno com a Unidade). A Unidade deverá ser previamente cadastrada no Konviva ou importada pela carga de Unidades Identificador do Usuario Sim A 255

Campo chave que identificará o usuário e deverá

ser único

Campo extra 1 Sim A 255

Campo extra 2 Sim A 255

Campo extra

"n" Sim A 255

Importação de Usuário X Perfil X Unidade

Campo Obrigatório Tipo Tamanho Observações Identificador

do usuário Sim A 255

Campo chave que identificará o usuário e deverá

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Campo Obrigatório Tipo Tamanho Observações Código da Unidade Sim A 255 Campo chave estrangeira para a Unidade (estabelece a relação Perfil com a Unidade). A Unidade deverá ser previamente cadastrada no Konviva ou importada pela carga de Unidades.

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Campo Obrigatório Tipo Tamanho Observações

Identificador

do Perfil Sim A 3

Neste campo devem ser inseridas as siglas (3 letras) para a identificação do perfil do usuário. Cada perfil deve constar em uma linha da planhila (se um mismo usuário tiver 2 perfis, por exemplo, constará em 2 linhas da planhila). ADM -Administrador GES Gestor TUT Tutor INS Instructor MOD Moderador ADC -Administrador de Curso AUT - Autor

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Campo Obrigatório Tipo Tamanho Observações

Identificador

da Operação Sim A 255

Este campo identifica qual a operação que será

executada na importação. As operações permitidas são: DELETE - esta operação exclui o Perfil e a Unidade de usuário INSERT -esta operação insere o Perfil a Unidade para o usuário UPDATE -esta operacão atualiza a Unidade do Perfil de usuário (se perfil tiver mais

de uma Unidade ficará somente como a nova) UPDATE_UNIDADE -esta operação atualiza o Perfil e o usuário da Unidade (ficará somente o usuário com o perfil na Unidade informada)

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Importação de Cursos e Turmas

Campo Obrigatório Tipo Tamanho Observações

Nome do Curso Sim A 255

Código Curso Sim A 255 Campo chave

Modalidade Curso Sim A 1 0 Presencial, 1 Distância, 2 Síncrono, 3 Prova, 4 Blended

Situação Curso Sim N 1 I Inativo, A

Ativo Aluno visualiza Curso no catálogo Sim S/N 1 S Sim, N Não. Padrão sim, aluno visualiza o curso no catálogo, se na importação de novos cursos, o campo for preenchido com dado null ou em branco, sistema seta

sim, acessa catálogo.

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Campo Obrigatório Tipo Tamanho Observações Aproveitamento requerido no curso Sim D 11 Decimal (0 a 100). Até duas casas decimais. Exemplo: 80,65 (sem o sinal %). O separador decimal pode ser vírgula ou ponto. Frequência Requerida no Curso Não D 11 Aplicada no cadastro cursos de treinamentos presenciais e blended. Decimal (0 a 100). Até duas casas decimais. Exemplo: 80,65 (sem o sinal %). O separador decimal pode ser vírgula ou ponto Carga Horária

Curso Não A 11 Em minutos.

Objetivo Obrigatório A 64K

Texto simples (sem

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Conteúdo Não A 64K Texto (sem

formatação)

Metodologia Não A 64K Texto (sem

formatação)

Nome da Turma Sim A 255 Campo Chave

Tipo da Turma Sim N 1 0 Periódica,

1 Contínua Período de Realização em Dias (somente para turma contínua) Sim N 11 Informação em dias. Valor maior que zero. Obrigatório se o tipo de turma for Contínua. Se valor informado null ou em branco, turma não será cadastrada. Se a turma for do tipo periódica será ignorado este campo e validará os campos referentes a data de realização de início e fim

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Campo Obrigatório Tipo Tamanho Observações Matrícula (Workflow da turma) Sim N 1 0 Sem aprovação, 1 Com aprovação. Tudo o que for diferente de 1, vale como se fosse 0 Sem aprovação Lista de Espera Sim N 1 0 Sem lista, 1 Lista Manual, 2 Lista automática. Obrigatório quando curso. Tipo de Frequência Sim N 1 0 Geral, 1 Por aula. Obrigatório para turmas de cursos presenciais e Síncronos Tutores (turma de curso distancia) e Monitores (turma de curso tipo prova) Não A Lista de tutores e monitores (Logins separados "|")

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Campo Obrigatório Tipo Tamanho Observações Aluno visualiza no catálogo / Turma Não S/N 1 S Sim, N Não. Padrão sim, aluno visualiza a turma no catálogo Aluno acessa a turma encerrada Não S/N 1 S Sim, N Não. Padrão sim, aluno acessa turma mesmo após o encerramento. Situação da Turma Sim N 1 I Inativo, A Ativo Necessita de Liberação Sim S/N 1 S Sim, N Não. No caso de uma turma de um curso do tipo Prova, se há ou não a necessidade de um monitor liberar a realização. Periodo de Realização Início (turma periódica)

Sim Data dd/mm/aaaa

Obrigatório somente se o tipo de turma for Periódica Periodo de Realização Fim (turma periódica)

Sim Data dd/mm/aaaa

Obrigatório somente se o tipo de turma for Periódica

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Campo Obrigatório Tipo Tamanho Observações Periodo de Inscrição Inicio Data dd/mm/aaaa Opcional somente para turmas contínuas de cursos a distancia. Nestas turmas, se campo preenchido com campo Null ou "00/00/0000" não tem data

início de inscrição

Periodo de

Inscrição Fim Data dd/mm/aaaa

Opcional somente para turmas contínuas de cursos a distancia. Nestas turmas, se campo preenchido com campo Null ou "00/00/0000" não tem data

início de inscrição

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Campo Obrigatório Tipo Tamanho Observações Vagas N 11 Se não for informado a turma não terá limite de vagas Validade Não N 11 Em meses. Se vier 0 ou nulo o curso não expira Permitir aluno finalizar sua matrícula Não S/N 1 S Sim, N Não. Permite o aluno finalizar a matrícula antes do prazo final da turma

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Campo Obrigatório Tipo Tamanho Observações Data da vencimento da Turma (validade para certificação)

Não Data dd/mm/aaaa

Se não há vencimento esta coluna não deve ser

preenchida. Se o tipo de vencimento for em meses esta coluna também não deve ser preenchida, pois a informação em meses deve ser preenchida na coluna Validade. Se o tipo de vencimento for data fixa

esta coluna deve ser preenchida com a data

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Campo Obrigatório Tipo Tamanho Observações Tipo de Vencimiento Não N 1 Este campo deve ser preenchido com 0 quando não há vencimento, "1" quando o vencimento for em meses e "2" quando o vencimento for data fixa. Turma inicia no primeiro acesso Não N 1 Se for informado 0, a turma inicia na data da matrícula, se for informado 1, a turma inicia na data do primeiro acesso do aluno. Importação de Matrículas

Código Curso Sim A 255

Campo chave que identifica

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Nome da Turma Sim A 255

Campo chave que identifica a turma Identificador do usuário Sim A 255 Campo chave que identifica o usuário Status Matrícula Sim N 1 0 Matrículado, 1 Concluido, 2 Lista de Espera, 3 Solicitado, 4 Rejeitado, 5 Cancelado, 6 Solicitação Cancelado, 7 Excluído da Lista Status Aprovação Sim N 1 0 Pendente, 1 Aprovado, 2 Reprovado

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Campo Obrigatório Tipo Tamanho Observações Aproveitamento (%) D 11 O preenchimento do campo Aproveitamento é obrigatório para matrículas com status Concluído. Aproveitamento final (nota) em percentual de 0 a 100 (até duas casas decimais). Não enviar caracter % Frequência (%) Não D 11 Aceita valor de 0 a 100 (até duas casas decimais). Não enviar caracter % Data

Realização Sim Data dd/mm/aaaa

Data em que a matrícula foi

efetuada Data Fim Sim AData dd/mm/aaaa

Data de conclusão da

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Data

Solicitação Não Data dd/mm/aaaa

Data em que foi efetuada a solicitação da matrícula. Não é obrigatória mesmo em turmas com workflow que exijam solicitação de matrícula

Histórico de Importações

Acesse Administração > Central de Importações > 1.

Histórico de Importações;

É possível utilizar filtros: Todas, Usuários, Unidades, 2.

Usuário x Perfil X Unidade, Curso/Turma e Matrículas; Clique para fazer o download do arquivo que foi 3.

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Regras de Acesso

Permite a configuração de restrições/liberações de acesso por IP ou faixa de IP. Para configurar as restrições ou liberações siga os passos abaixo:

Acesse Administração > Regras de Acesso; Clique no botão “Nova Regra”!

Deverá ser o nome da regra que está sendo cadastrada. IP: este campo deverá ser um regex que permite a inserção de um IP ou faixas de IPs escritas em expressões regulares. Este campo permite que um endereço de IP ou mais de uma faixa de IP possam ser liberados ou restringidos de acordo com os exemplos a seguir (se trata de um regex): IP único: 192.168.0.1 (digitar o n ú m e r o d o I P n o c a m p o ) . D o i s I P s : 192.168.0.1|192.168.0.2 (digitar o número do primeiro IP, pipe e o segundo número de IP desejado). Mais de uma faixa de IPs: nestes casos deverá ser utilizada uma expressão regular, onde as faixas de IPs sejam e s p e c i f i c a d a s . E x e m p l o : ^(192.168.0.[0-9])|(192.168.0.[0-9][0-9])$’

Período: Você pode delimitar o período de acesso em dias.

Hora: é possível delimitar o período em que a restrição ou liberação deverão ser aplicadas.

Acesso: as opções “Liberar” e “Restringir” de forma que o usuário possa optar a regra que deseja utilizar. Se selecionada a opção liberar, o sistema deverá liberar o acesso ao sistema dentro das demais configurações. Caso a opção restringir seja selecionada, o sistema deverá negar o acesso dentro das demais configurações.

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aos quais se aplicará a regra de restrição ou liberação de acesso. Permiti também visualizar quais são os usuários que compõe cada público-alvo e permitir a busca deles através do nome.

Módulo: o campo módulo permitirá que o administrador opte qual módulo do sistema ele deseja restringir ou liberar acesso. No momento há duas opções: Todo o sistema e Sala de aula.

Importante: Como o sistema permite inserir várias regras de acesso, é possível que haja conflito entre elas. Exemplo: o Usuário João Silva foi contemplado na regra de liberação do público-alvo “Vendedores Sul” e também foi contemplado na regra de restrição da “Vendedor Frente de Loja”. Pensando neste tipo de cenário, foi criada a ordenação das regras por prioridade. Se a regra de liberação estiver como prioridade acima da regra de restrição, o aluno será liberado.

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Relatório de Log

Relatório acessado apenas pelo Administrador do ambiente. Estes relatórios registram ações de inclusão, edição e exclusão executadas pelos usuários no sistema, tais como: Nome do Usuário, Perfil, Data e Hora da Ação, IP do Usuário, Módulo do Sistema, Área do Sistema, Curso, Turma, Descrição da Ação. Para gerar o relatório de log, você poderá combinar os filtros para uma consulta mais direcionada:

Acesse Administração > Relatório de Log; 1.

É possível utilizar filtros: Módulo (imagem abaixo), 2.

Curso, Turma, Nome do Usuário, Período;

Clique em Realizar Consulta para visualizar o relatório 3.

na área logo abaixo dos filtros;

Clique em Gerar Relatório (EXCEL) para baixar o arquivo 4.

do relatório.

Provedor Síncrono

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integração do Konviva com um sistema externo de webconference. Atualmente estas configurações atendem apenas a integração com o sistema LECTOR, ADOBE CONNECT e WebEx. Os dados desta área do cadastro devem ser fornecidos pelos administradores dos sistemas em questão.

A integração consiste em permitir que alunos matriculados em uma turma no Konviva acessem diretamente a sala de reuniões do sistema de webconferece, sem necessidade de um nova autenticação (login/senha) neste sistema.

O Moderador de um curso síncrono é o palestrante ou moderador da sala de webconference. Quando há mais de um moderador no Konviva, o primeiro cadastrado é enviado como palestrante para o sistema de webconference.

Fluxo dados (mão Única): KONVIVA para LECTOR e/ou ADOBE CONNECT e/ou WebEx. Konviva não consome nenhuma informação do sistema legado.

Permite criar várias sessões/reuniões para uma mesma turma. Cada reunião no Konviva é um agendamento de

webconference no sistema legado.

Exclusão ou alterações de reunião no Konviva refletem no sistema legado.

Cada reunião agendada habilita na tela da sala de aula do aluno a opção de acessar e seu link aponta para a sala no sistema legado, que não permite acesso à sala sem exigir dados de login/senha, o gerenciamento da entrada na sala (bloqueio de horário, vagas esgotadas ou outra restrição) é do sistema legado. O Konviva apenas aponta link de acesso para sala da conference, a partir dai o fluxo é gerenciado pela sistema de webconference.

Cadastro da conta do provedor

síncrono

O administrador pode utilizar os 3 provedores síncronos ao mesmo tempo (Lector, ADOBE Connect e WebEx). No momento de cadastrar a turma, ele deverá optar o provedor antes de cadastrar as reuniões.

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Dados de Cadastro Conta Lector:

WSDL e WSDL Service: informações fornecidas pelo Lector para configuração da conta Lector com o Konviva.

Username: login do administrador da conta do Lector. Password: senha da conta do administrador do Lector.

Dados de Cadastro Conta Adobe Connect:

Adobe Connect URL: endereço da conta do Adobe Connect. Adobe Connect Username: login do administrador da conta do Adobe Connect.

Adobe Connect Password: senha da conta do administrador do Adobe Connect.

Dados de Cadastro Conta WebEx:

WebEx URL (sem http:// e sem / no final): endereço da conta do WebEx.

WebEx Site ID (SID) e Partner ID (PID): informações da conta que devem ser preenchidas.

WebEx username: login da conta do administrador do WebEx.

WebEx password: senha da conta do administrador do WebEx.

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