BOLETIM DE SERVIÇO EXTRAORDINÁRIO

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MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO

TRIÂNGULO MINEIRO

BOLETIM DE

SERVIÇO

EXTRAORDINÁRIO

Nº 25/2021

JUNHO/2021

(2)

PRESIDENTE DA REPÚBLICA

Jair Messias Bolsonaro

MINISTRO DA EDUCAÇÃO

Milton Ribeiro

SECRETÁRIO DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA

Wandemberg Venceslau Rosendo Dos Santos

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA

E TECNOLOGIA DO TRIÂNGULO MINEIRO

REITORA

Deborah Santesso Bonnas

PRÓ-REITOR(A) DE ADMINISTRAÇÃO

Humberto Ferreira Silva Mineu

PRÓ-REITOR(A) DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL

Bianca Soares de Oliveira Goncalves

PRÓ-REITOR(A) DE ENSINO

Marcio Jose de Santana

PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO E CULTURA

Ruy de Aguiar Araujo Junior

PRÓ-REITOR(A) DE PESQUISA, PÓS-GRADUAÇÃO E INOVAÇÃO

Carlos Alberto Alves de Oliveira

EQUIPE RESPONSÁVEL PELO BOLETIM

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Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro

BS – Boletim de Serviço Extraordinário Nº 25/2021 de 25/06/2021

ÍNDICE REITORIA

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INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TRIÂNGULO MINEIRO

BOLETIM DE SERVIÇO EXTRAORDINÁRIO Nº 25 DE 25/06/2021 Página 4

INSTRUÇÃO NORMATIVA

INSTRUÇÃO NORMATIVA IFTM N° 28 DE 25 DE JUNHO DE 2021

Estabelece diretrizes para a guarda e distribuição dos livros para os alunos dos cursos do Centro de Idiomas (CENID) do IFTM.

A Reitora do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro (IFTM), no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo Decreto Presidencial de 09/12/2019, publicado no DOU de 10/12/2019, e considerando:

A Resolução IFTM no_{46/2017, de 24 de agosto de 2017 que dispõe sobre a aprovação da revisão/atualização do} Regulamento das Bibliotecas do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro.

A Resolução IFTM no_{130/2011, de 19 de dezembro de 2011 que dispõe sobre os procedimentos e valores para cobrança de} multas e indenizações pelo setor de biblioteca no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro.

A Resolução IFTM no_{114/2020, de 16 de dezembro de 2020 que dispõe sobre o regulamento do Centro de Idiomas do} Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro – IFTM.

A Resolução “Ad referendum” IFTM no_{062/2021, de 21 de maio de 2021 ou sua substituição, que dispõe sobre o} Regulamento das Atividades Didático-Pedagógicas dos Cursos Técnicos de Nível Médio e de Graduação do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro – IFTM em Tempos de Pandemia (COVID-19), RESOLVE:

Art. 1º Estabelecer as diretrizes e estratégias para a distribuição e guarda dos livros dos cursos do CENID do IFTM, a serem realizadas pelas bibliotecas.

Art. 2º Consideram-se estudantes do CENID aqueles regularmente matriculados no IFTM para a realização de cursos de formação inicial ou continuada (FIC), com duração mínima de 160 horas, cadastrados no sistema e-MEC pela Procuradoria Educacional Institucional e/ou Pró-reitoria de Extensão e Cultura.

Art. 3º Consideram-se livros para os alunos do CENID aqueles adquiridos por meio de recursos do IFTM e que, portanto, integram o acervo bibliográfico institucional, constituindo-se em itens patrimoniais.

Art. 4º As bibliotecas que compõem o Sistema de Bibliotecas do IFTM (SISBIFTM) estão subordinadas, nos campi onde funcionam, à Diretoria de Ensino, Pesquisa e Extensão ou à Coordenação Geral de Ensino, Pesquisa e Extensão, ou equivalente, conforme estabelecido em seus regimentos internos.

Art. 5º O SISBIFTM está à disposição da comunidade acadêmica (docentes, discentes e técnicos administrativos) bem como da comunidade externa, para efeito de atividades de ensino, pesquisa e extensão.

Art. 6º O cadastro dos estudantes do CENID será por meio da migração de dados do sistema acadêmico.

Art. 7º Efetuado o cadastramento, o estudante do CENID, sempre que fizer empréstimo de livros, deverá apresentar um documento com foto e/ou senha de identificação.

Art. 8º O empréstimo e a renovação do(s) livro(s) ocorrerão conforme a política de empréstimo de cada campus, respeitando as categorias, os prazos e a quantidade permitida.

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Art. 9º Para eventuais mudanças de endereço, o estudante do CENID deverá comunicar imediatamente à Coordenação de Registro e Controle Acadêmico (CRCA) do campus.

Art. 10 A CRCA informará à biblioteca, por e-mail, sobre os alunos do CENID que se encontrarem nas seguintes situações: I. trancamento de matrícula;

II. pedido de transferência; III. desistência;

IV. mudança de curso; V. cancelamento de matrícula; VI. conclusão de curso.

Art. 11 É necessário que a CRCA solicite aos estudantes do CENID uma “Declaração de Nada Consta” da biblioteca, referente à inexistência de pendências de devoluções de livro(s) e multas para as seguintes situações:

I. trancamento de matrícula; II. pedido de transferência; III. desistência;

IV. mudança de curso; V. cancelamento de matrícula; VI. conclusão de curso.

Parágrafo único. O coordenador / responsável pelo CENID no campus deve informar a CRCA e à biblioteca quando o aluno não estiver mais frequentando as aulas, para a verificação de pendência e possível cobrança de material.

Art. 12 O empréstimo é pessoal e intransferível, sendo o estudante do CENID responsável pela guarda e conservação do(s) material(ais) emprestado(s) em seu nome.

Art. 13 A renovação do empréstimo poderá ser efetuada pessoalmente, mediante apresentação do livro, com o documento de identificação do usuário e por meio da internet.

Parágrafo único. A renovação por meio da internet não impede que o comparecimento, se necessário, seja solicitado pelo responsável da biblioteca para conferência do material.

Art. 14 O livro retirado por empréstimo deverá ser devolvido única e exclusivamente no balcão de atendimento da biblioteca.

Art. 15 A não devolução do livro do CENID no prazo determinado implica em multa a ser cobrada por dia corrido e por item emprestado, conforme estipulado na Resolução nº 130/2011 sobre os procedimentos e valores para cobrança de multas e indenizações pelo Sistema de Bibliotecas no âmbito do IFTM.

Art. 16 No caso da data de entrega coincidir com feriado no campus, o livro poderá ser devolvido no primeiro dia útil seguinte, sem pena de multa ou qualquer sanção.

Art. 17 Os casos omissos em relação às multas serão dirimidos por comissão a ser nomeada pelo diretor geral do campus ou equivalente.

Art. 18 O aluno do CENID deverá indenizar a biblioteca por perda do livro ou danos a ele causados.

Parágrafo único. É expressamente proibido danificar o acervo do SISBIFTM, seja dobrando páginas e/ou fazendo anotações, arrancando partes do livro e/ou sinalizando-os de qualquer forma.

Art. 19 No caso de estragos reparáveis, o responsável deverá pagar a restauração feita por profissional especializado, indicado pelo representante legal da biblioteca.

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Art. 20 O estudante do CENID deverá restituir o livro extraviado com outro exemplar do mesmo título e mesma edição. § 1º É obrigatória a apresentação da nota fiscal de compra.

§ 2º Não serão aceitos livros usados.

§ 3º Caso não seja possível a restituição do livro, o valor correspondente ao exemplar em estado novo deverá ser ressarcido por meio de GRU.

Art. 21 Em caso de extravio de materiais, o estudante do CENID solicitará, no balcão de atendimento, uma “Notificação de Extravio de Material”, na qual constarão todas as informações referentes ao fato, que estarão registradas também no prontuário do discente.

Art. 22 Em caso de roubo ou furto do livro que estava em poder do estudante do CENID, deverá ser feita a notificação no balcão de atendimento da biblioteca.

Parágrafo único. Mesmo apresentando o Boletim de Ocorrência, expedido pela Secretaria de Segurança Pública do município do campus, o estudante do CENID não estará isento de responsabilidade quanto à reposição do material junto ao SISBIFTM.

Art. 23 O prazo para reposição do material é de 30 (trinta) dias corridos a partir da data em que o usuário preencher a “Notificação de Extravio de Material”.

Parágrafo único. Caso a reposição não seja feita no prazo será incidida multa a partir do primeiro dia de atraso da data da notificação.

Art. 24 Enquanto estiverem suspensas as atividades acadêmicas presenciais, devido a pandemia causada pelo Novo Coronavírus, sendo substituídas por atividades a serem exercidas de forma remota, os campi deverão oportunizar os serviços das bibliotecas de forma agendada e/ou parcial, conforme as seguintes orientações:

I. o serviço de empréstimo e devolução de livros deverá ser agendado via correio eletrônico (e-mail); II. o usuário deverá solicitar previamente o agendamento após consulta à base de dados

(Gnuteca ou SophiA) e aguardar o contato da biblioteca, com orientações específicas, antes de se deslocar para o campus. Parágrafo único. Outras orientações devem ser observadas a medida de suas publicações a depender da pandemia.

Art. 25 A Certidão de Nada Consta da biblioteca poderá ser emitida por meio do Virtual IF pelo próprio estudante ou solicitar via correio eletrônico (e-mail) encaminhado à biblioteca.

Art. 26 A certificação dos cursos do Centro de Idiomas será realizada de forma física pela Coordenação de Extensão, mediante requerimento do estudante quando a impressão de certificado, por meio do sistema virtual, não estiver disponível. Parágrafo único. As coordenações de extensão dos campi certificarão apenas os estudantes do CENID que tiverem a Certidão de Nada Consta da biblioteca, após devolução do livro conforme normas contidas nesta instrução normativa.

Art. 27 Caberá a Coordenação do Centro de Idiomas e Relações Internacionais nos campi ou Comissão de Representantes do Centro de Idiomas, orientar os estudantes do CENID sobre as normas contidas nesta Instrução Normativa.

Art 28 Os casos omissos neste documento serão resolvidos junto à Direção Geral do Campus, a qual poderá acionar a Coordenação Geral do Centro de Idiomas e Relações Internacionais (Reitoria) para que juntos sejam identificados caminhos resolutivos possíveis.