Kit de ferramentas
do beneficiário
Assistência para restabelecimento de 25 comunidades no Nepal,
Sumário
S E Ç Ã O 1
Introdução
Quem somos
Como trabalharemos juntos
S E Ç Ã O 2
Informações do subsídio
S E Ç Ã O 3
Links úteis
GG Grants
GG Awards
Ciclo do subsídio
S E Ç Ã O 4
Boas-vindas!
Este kit de ferramentas do beneficiário é um recurso
para ajudar você a navegar pelo processo de subsídio
da GlobalGiving em todo o programa Aceleradora
de Comunidades do Facebook (FCA). No kit, você
também encontrará dicas práticas e ferramentas
para ajudar você no processo de subsídio, incluindo
listas de verificação e dicas. Estamos contentes por
trabalhar com você!
Introdução
1
Quem somos
NOSSA MISSÃO. A missão da GlobalGiving é transformar o auxílio e a filantropia para acelerar as mudanças lideradas pela comunidade.
O QUE FAZEMOS. A GlobalGiving é uma organização sem fins lucrativos que trabalha de forma única com doadores individuais, líderes de comunidade e parceiros corporativos.
•
Doadores individuais — Tornamos mais seguro, fácil e divertido para qualquerpessoa fazer doações a organizações globais sem fins lucrativos que foram verificadas.
•
Líderes de comunidade — Organizações sem fins lucrativos de qualquer lugardo mundo podem se candidatar e se unir à GlobalGiving para criar ferramentas de acesso e páginas de arrecadação de fundos, treinamento, apoio individual e campanhas de arrecadação de fundos. A GlobalGiving também trabalha com pessoas físicas e organizações com fins lucrativos que são líderes em suas
comunidades. Trabalhamos para apoiar seus esforços por meio de programas de subsídio, como a Aceleradora de Comunidades do Facebook.
•
Parceiros corporativos — Oferecemos ferramentas e soluções especializadas para ajudar as empresas a aprimorar a estratégia de doações corporativas, capacitar as partes interessadas e apoiar projetos de alto impacto em todo o mundo.NOSSA EQUIPE. Somos um grupo de pessoas experientes, curiosas e apaixonadas, comprometidas com o apoio a líderes de comunidades.
NOSSAS PRÁTICAS DE GRANTMAKING (FINANCIAMENTO). Como uma fundação e instituição beneficente pública, a GlobalGiving tem práticas flexíveis de grantmaking para atender a
necessidades programáticas específicas de líderes de comunidade. Gerenciamos nossos próprios fundos para apoiar o trabalho das comunidades e criamos parcerias com empresas como o Facebook para gerenciar programas de subsídios de todos os tipos e portes.
Como trabalharemos juntos
Nossa parceria com o Facebook. O Facebook tornou-se parceiro da GlobalGiving para gerenciar sua concessão de subsídios na Aceleradora de Comunidades. O Facebook trabalhará com a GlobalGiving para oferecer até US$ 50 mil para ajudar você a financiar as iniciativas de sua comunidade, com um subconjunto de comunidades qualificadas para receber parte de US$ 1 milhão em financiamento adicional.
Verificaremos a elegibilidade de sua organização.Todos os beneficiários são verificados pela equipe da GlobalGiving, por meio de um processo chamado Auditoria. Esse processo de Auditoria é feito totalmente online no site da GlobalGiving.
Gerenciaremos seus subsídios.A equipe da GlobalGiving é responsável por garantir que seu projeto financiado por subsídio tenha uma finalidade beneficente. Ajudaremos você durante todo(s) o(s) ciclo(s) de subsídio, desde a integração até a etapa de relatório final. Além disso, atuaremos como seu guia da GlobalGiving, compartilhando como você pode continuar sua jornada com a GlobalGiving até mesmo após a conclusão do programa Aceleradora de Comunidades do Facebook (FCA).
Nós apoiaremos você. Estamos aqui para fornecer orientação e incentivar você durante todo o processo de subsídio. Você terá um gerente de subsídios dedicado para receber ajuda ao longo dos ciclos de subsídio.
GG Grants
A GlobalGiving quer ser um grantmaker eficaz e transparente em todo o nosso sistema de gerenciamento de subsídios online, chamado GG Grants. O sistema online fornece atualizações em tempo real sobre o status de seu benefício, incluindo o acordo de subsídio, o pagamento e os relatórios. O ciclo de subsídio em sete etapas da GlobalGiving pode ser gerenciado totalmente no GG Grants.
A GlobalGiving divide o ciclo do subsídio em sete etapas:
Etapa 1.
Seleção da entidadeEtapa 2.
ConviteEtapa 3.
Elegibilidade (Auditoria)Etapa 4.
Proposta de subsídioInformações do subsídio
2
Etapa 5.
Concessão do benefícioEtapa 6.
ImplementaçãoEtapas do ciclo do subsídio Subsídio com financiamento flexível Subsídio de iniciativa da comunidade 1. Seleção da entidade 2. Convite 3. Elegibilidade (Auditoria) 4. Proposta de subsídio 5. Concessão do benefício 6. Implementação 7. Finalização
Tipos de concessão de subsídio
Durante o programa Aceleradora de Comunidades do Facebook (FCA), a GlobalGiving
concederá à sua organização pelo menos dois subsídios: um de financiamento flexível e outro baseado em projeto.
Financiamento flexível — Um subsídio de US$ 20 mil concedido no início do programa, após a confirmação de sua elegibilidade. O objetivo do financiamento flexível é permitir que toda a sua comunidade tenha acesso a um financiamento flexível para apoiar o programa. Talvez sua equipe precise, por exemplo, ter um Wi-Fi mais rápido, contratar um prestador de serviços ou pagar por uma plataforma de videoconferência. Nesses casos, o financiamento flexível pode ajudar. Consulte uma lista de despesas proibidas na seção Implementação deste kit de ferramentas.
Baseado em projeto — Um subsídio baseado em projeto de iniciativa da comunidade de até US$ 30 mil, concedido após a compilação, o envio e a aprovação de sua proposta de subsídio de iniciativa da comunidade. O subsídio baseado em projeto é um financiamento específico para o seu projeto que você irá definir e iterar durante as primeiras semanas de sua participação no programa FCA.
Ciclo do subsídio
Etapa 1: beneficiário
(Tipo de entidade)
Durante seu processo de inscrição inicial com a Equipe do Facebook, você escolheu receber a concessão de subsídio como um dos seguintes tipos de entidade:
•
Organização sem fins lucrativos•
Indivíduos•
Com fins lucrativosA GlobalGiving usará o tipo de entidade que você selecionou e confirmou durante o processo de inscrição. Para passar à Etapa 2: convite, você deve ter selecionado um tipo de entidade.
Etapa 2: convite
Você receberá por email um convite para a plataforma da GlobalGiving. O convite pedirá para você:
1.
Configurar sua conta da GlobalGiving.2.
Completar os requisitos de elegibilidade.Etapa 3: elegibilidade
Para confirmar sua elegibilidade para o financiamento de subsídio, a GlobalGiving realizará uma análise de auditoria em sua entidade (organização com fins lucrativos, organização sem fins lucrativos ou pessoa física).
Para se preparar para os requisitos da Auditoria, leia a página de perguntas frequentes aqui. A GlobalGiving exige que os líderes de comunidade enviem documentos de Auditoria uma vez a cada dois anos. Você só precisará enviar documentos de Auditoria uma vez durante o programa Aceleradora de Comunidades do Facebook.
Etapa 4: proposta de subsídio
— a iniciativa da comunidade
Etapa 5: concessão
A etapa de concessão inclui os passos a seguir:
1.
Emissão do acordo de subsídio.2.
Assinatura e contra-assinatura do acordo de subsídio.3.
Desembolso do financiamento.ACORDO DE SUBSÍDIO
Seu acordo de subsídio é um arranjo contratual entre a GlobalGiving e a sua entidade que descreve as expectativas para o subsídio. É um recurso para o esclarecimento de dúvidas que você possa ter sobre as expectativas para o subsídio. Além disso, ele será um documento útil para compartilhar com seu banco quando você acessar os fundos. Você receberá um acordo de subsídio tanto para os subsídios com financiamento flexível quanto para os subsídios baseados em projeto, respectivamente.
O acordo de subsídio incluirá o período de gastos, detalhes de relatórios, cronogramas de desembolso e outras informações. O acordo de subsídio também incluirá uma lista de gastos proibidos que é exclusiva do programa Aceleradora de Comunidades do Facebook, além de uma lista de diretrizes de financiamento. Veja as listas completas das perguntas frequentes sobre financiamento aqui.
Etapas principais: assinatura e contra-assinatura
Quando receber um email de notificação da GlobalGiving de que seu acordo de subsídio está pronto para leitura e assinatura, entre em GlobalGiving.org para acessar o acordo.
1. Analise cada seção do acordo de subsídio para certificar-se de que concorda com os
termos. As seções principais incluem um resumo do trabalho beneficente, proposta e orçamento, período de gastos, datas de relatórios e requisitos de relatórios.
2. Assim que possível, assine o acordo de subsídio usando a caixa de assinatura
eletrônica fornecida.
3. Seu gerente de subsídios fará a contra-assinatura do acordo de subsídio quando
recebê-lo.
4. Você pode baixar o acordo de subsídio e a proposta para seus registros usando o
DESEMBOLSO
Seus fundos do subsídio serão desembolsados de acordo com a programação descrita em seu(s) acordo(s) de subsídio.
Se a conta bancária de sua entidade estiver localizada nos Estados Unidos, você poderá escolher receber os fundos via ACH ou cheque. Se a conta bancária de sua entidade não estiver localizada nos Estados Unidos, você poderá escolher receber os fundos via FXecute ou transferência bancária. A GlobalGiving enviará os fundos de acordo com os detalhes de desembolso fornecidos na etapa de elegibilidade (Auditoria). Veja suas opções de desembolso abaixo:
•
ACH — Esta opção é para entidades nos Estados Unidos. ACH significa Automated Clearing House (Câmara de Compensação Automática), uma transferência eletrônica de fundos de banco a banco.•
Cheque — Esta é uma opção para entidades nos Estados Unidos. A GlobalGiving pode emitir um cheque para sua organização por meio do sistema postal dos EUA.•
Transferência internacional — É uma transferência eletrônica de fundos por uma rede administrada por centenas de bancos e agências de serviços de transferência no mundo todo. Normalmente, é cobrada uma taxa para usar esse método.•
FXecute — O FXecute é uma plataforma de pagamento global por meio da StoneX. O FXecute entrega os fundos na moeda local das entidades.* Observe que o FXecute requer um processo de configuração realizado uma única vez. Um representante da StoneX entrará em contato com você no momento do desembolso para fornecer instruções. Embora esse seja um processo fácil para a maioria, recebemos feedback de que o processo de configuração era difícil, especialmente para organizações no Brasil, devido às leis bancárias brasileiras. Clique aqui para saber mais sobre o processo do FXecute no Brasil.
A GlobalGiving faz desembolsos para as entidades semanalmente. Eles precisam ser agendados até quarta-feira de cada semana para serem desembolsados na sexta-feira da mesma semana.
Normalmente, você recebe os fundos em sua conta bancária em três a dez dias úteis. No entanto, esse prazo pode aumentar se o seu banco ou o FXecute/StoneX fizer perguntas adicionais.
TAXAS DE TRANSFERÊNCIA E PERDA CAMBIAL
A GlobalGiving não cobra taxas diretamente por qualquer das opções listadas acima. Porém, é importante observar que o recebimento de fundos fora dos Estados Unidos está sujeito a taxas de transferência e perdas cambiais, devido a taxas de câmbio e tarifas. Infelizmente, isso não está sob o controle da GlobalGiving e do Facebook. Leve isso em consideração ao planejar o orçamento de seu benefício; recomendamos contabilizar uma possível redução dos fundos disponíveis.
IMPOSTOS: ORGANIZAÇÕES COM FINS LUCRATIVOS E PESSOAS FÍSICAS
A GlobalGiving recomenda consultar um especialista tributário se você receber fundos como uma
organização com fins lucrativos ou pessoa física. Você pode alocar parte do subsídio para esse tipo de apoio. Impostos: organizações com fins lucrativos e pessoas físicas nos Estados Unidos
Se você receber sua concessão de subsídio como pessoa física ou organização com fins lucrativos nos Estados Unidos, os fundos da GlobalGiving podem ser considerados como renda tributável para o IRS (Internal Revenue Service). A GlobalGiving é uma instituição beneficente 501(c)(3), registrada nos EUA, e como tal estamos sujeitos às leis fiscais federais dos EUA e precisamos estar em conformidade para manter nosso status beneficente. O que isso significa para sua concessão de subsídio:
•
Subsídio com financiamento flexível — Seu subsídio com financiamento flexível será considerado como renda, e essa concessão será tributada em sua totalidade. A GlobalGiving emitirá o formulário 1099 relevante para seus registros após a concessão do subsídio.•
Subsídio baseado em projeto — Sua proposta de subsídio baseado em projeto será analisada com rigor quanto a seus fins beneficentes. Serão aplicadas as seguintes situações tributárias:•
Renda pessoal —Se você usar mais de US$ 600 de fundos de subsídio para seu salário, a GlobalGiving será obrigada a informar o valor ao IRS. A GlobalGiving emitirá o formulário 1099 relevante após a finalização de seu subsídio.•
Renda para outras pessoas — Fundos do subsídio usados para pagar salários deterceiros, como membros da equipe ou funcionários temporários, podem estar sujeitos a tributação. Nesse caso, você é responsável por emitir os formulários fiscais e informar o IRS corretamente.
•
Equipamentos/ativos — Se você adquirir um ativo de US$ 600 ou mais e mantivera propriedade após a conclusão de seu projeto beneficente, a GlobalGiving terá a responsabilidade de informar o IRS sobre esse item, uma vez que ele será considerado um ativo privado. Ao planejarde quais ativos você precisa para realizar o trabalho em sua comunidade, leve em consideração quem ficará com a propriedade dos ativos no fim do projeto. Considere suas opções, indicadas a seguir:
•
Doar os equipamentos/ativos para uma organização sem fins lucrativos no encerramento do subsídio; essa opção não incorre em tributação.•
Alugar os equipamentos/ativos; esta opção não incorre em tributação.•
Pagar os impostos associados aos equipamentos/ativos.Impostos: organizações com fins lucrativos e pessoas físicas fora dos Estados Unidos A GlobalGiving é uma instituição beneficente 501(c)(3), e estamos sujeitos apenas às leis fiscais federais dos Estados Unidos. É importante considerar as leis fiscais de seu próprio país. Você pode sofrer tributação das autoridades locais, por isso, recomendamos que consulte um especialista tributário local.
Observe que a GlobalGiving avaliará se o subsídio proposto financiará atividades nos EUA. Se isso ocorrer, o subsídio poderá ficar sujeito a retenção de impostos nos EUA. A GlobalGiving analisará essa possibilidade no momento do envio de sua proposta de subsídio.
IMPOSTOS: ORGANIZAÇÕES SEM FINS LUCRATIVOS
Impostos: para organizações sem fins lucrativos nos EUA
As instituições beneficentes registradas nos Estados Unidos não são responsáveis pelo pagamento de impostos sobre suas concessões de subsídio.
Impostos: para organizações sem fins lucrativos fora dos EUA
A GlobalGiving recomenda consultar um especialista tributário para confirmar se seus fundos de subsídio estão isentos de impostos. Você pode alocar parte do subsídio para esse tipo de apoio.
Etapa 6: implementação do projeto
— a iniciativa da comunidade
Agora, é hora de começar a colocar seu plano em ação. Estamos ansiosos para ver como seu trabalho incrível será uma inspiração.
Dicas para a implementação de iniciativas da comunidade
1. Comece a coletar materiais que ajudarão você a mostrar o impacto de seu
projeto, incluindo fotos, vídeos, depoimentos, estudos de caso, cópias de apresentações, resultados de pesquisas etc. Isso ajudará você a se preparar para a finalização da sua concessão de subsídio baseado em projeto.
2. Registre seus gastos do subsídio, recibos, faturas etc. Assim, o gerenciamento
dos fundos fica encaminhado e você facilita a finalização da sua concessão de subsídio baseado em projeto.
3. Entre em contato com seu gerente de subsídios da GlobalGiving se tiver
Caso espere uma mudança na atividade de subsídio, incluindo alterações do cronograma, do orçamento ou do escopo, compartilhe essas alterações com seu gerente de subsídios da
GlobalGiving por email em grants+fca@globalgiving.org. A GlobalGiving está sempre disponível
para conversar com você. Em alguns casos, um aditamento do subsídio pode ser necessário para ajustar o orçamento, o escopo ou o cronograma do projeto.
Observe que, embora a GlobalGiving seja um grantmaker flexível, há vários itens e serviços nos quais você não pode utilizar fundos de subsídios. Veja a seguir:
•
Qualquer serviço ou produto do Facebook (incluindo anúncios, Oculus, Portal, WhatsApp, Instagram etc.)•
Bens ou serviços ilícitos•
Contribuições ou gastos para apoiar ou opor-se a candidatos de cargos públicos ou à qualificação, promulgação ou rejeição de plebiscito [mudança legislativa]•
Campanhas políticas para cargos públicos eletivos ou campanhas de plebiscito•
Fazer lobby ou buscar influência de qualquer representante do governo•
Subornos ou pagamentos de facilitação (por exemplo, pagamentos ou qualquer valor oferecido, prometido, autorizado ou realizado para outra parte para induzir ou premiar o desempenho inadequado de uma atividade ligada ao programa)•
Dinheiro ou equivalente a dinheiro (por exemplo, vales-presente, cartões de débito ou outros tipos de cartão-presente)•
Presentes luxuosos ou excessivos, entretenimento ou outras hospitalidades•
Entretenimento adulto, massagens ou prostituição•
Armas de fogo, outras armas e explosivos•
Os beneficiários fora dos Estados Unidos não podem usar os fundos de subsídios para conduzir atividades comerciais nos Estados Unidos sem autorização por escrito da GlobalGivingEtapa 7: finalização
A finalização de sua participação na Aceleradora de Comunidades do Facebook (FCA) com a GlobalGiving inclui um componente de relatórios. Os relatórios são uma oportunidade de destacar o trabalho incrível que você conseguiu fazer com o subsídio. Muitos beneficiários descobrem que podem reformular o material dos relatórios para publicações de blog, redes sociais ou boletins informativos para mostrar o impacto que tiveram durante o período do subsídio. Além disso, relatórios convincentes são um ótimo recurso para você comprovar seu histórico ao se candidatar para subsídios no futuro.
Veja abaixo os requisitos de relatórios para o subsídio com financiamento flexível e o subsídio baseado em projeto:
•
Subsídio com financiamento flexível — Nenhum relatório de subsídio é solicitadoou necessário para esse tipo de concessão.
•
Subsídio baseado em projeto de iniciativa da comunidade — Um relatório desubsídio deverá ser entregue no prazo de 30 dias após o término do período de gastos do subsídio.
A GlobalGiving compartilhará mais informações sobre relatórios ao longo do programa FCA.
Links úteis e recursos
3
Site da GlobalGiving
Perguntas frequentes e respostas
Prazo de
vigência
Definição
Desembolso O envio de fundos de subsídio pela GlobalGiving para a sua entidade.
Auditoria
A GlobalGiving faz uma Auditoria rigorosa de todas as entidades da comunidade GlobalGiving para garantir que elas realizem ações beneficentes de maneira transparente e rastreável e que atendam aos requisitos locais de registro junto ao governo local.
Período de gastos
O período descrito em seu período de subsídio durante o qual você poderá gastar os fundos do subsídio.
Relatório financeiro
Uma atualização de como todos os fundos do subsídio foram gastos. Ele deve informar apenas os fundos de subsídio recebidos, e não os fundos gerais do projeto ou organização. Todos os dados financeiros devem estar em dólares americanos. Se houver mudanças nos gastos ou variações nos itens contábeis, isso deve aparecer claramente no relatório, com uma explicação para essa variação.
Beneficiário É sua entidade. A entidade que recebe uma concessão de subsídio.
Outorgante É a GlobalGiving. A organização que desembolsa e gerencia seus fundos de subsídio.
Aditamento do subsídio
Um acordo contratual das alterações a serem feitas aos termos do acordo de subsídio original, assinado pelo beneficiário e o outorgante.
Concessão de subsídio
A etapa do processo de subsídio em que sua organização recebe seus fundos do subsídio.
GG Grants A plataforma online onde você gerencia seu subsídio da GlobalGiving acessando www. globalgiving.org
Acordo de subsídio
O arranjo contratual entre a GlobalGiving e a sua organização que descreve as expectativas para o subsídio. O acordo de subsídio incluirá o período de gastos, os Termos e Condições, os detalhes de relatórios e os cronogramas de desembolso. É o primeiro recurso a consultar caso você tenha qualquer pergunta sobre as expectativas para o subsídio.
Prazo de
vigência
Definição
Gerente de subsídios
O indivíduo da GlobalGiving com quem você trabalhará durante o período de seu subsídio. Você deve encaminhar ao seu gerente de subsídios via email quaisquer perguntas ou atualizações sobre seu subsídio.
Implementação A etapa de implementação do processo de subsídio que inclui a execução do projeto. Nesta fase, você realizará o trabalho que foi descrito durante sua proposta de subsídio.
Item contábil A linha específica no orçamento proposto que descreve uma determinada atividade de subsídio e o valor exato que você gastará com essa atividade. Relatório
narrativo
Um relatório que descreve a atividade de subsídio implementada até o momento e também destaca os desafios enfrentados durante o período de implementação e, se necessário, fornece recomendações para mudanças de escopo.
Programação de pagamento
As datas específicas e o cronograma em que se espera que seus fundos de subsídio sejam enviados. Observe que os desembolsos podem depender de relatórios aprovados.
Signatário O membro de sua organização que tem autoridade para assinar o acordo de subsídio.
