2.1. Orientações Pactuação de Metas MEDIA

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PREFEITURA DE FLORIANÓPOLIS

SECRETARIA MUNICIPAL DE SAÚDE

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, INFORMAÇÃO E CAPTAÇÃO DE RECURSOS

GERÊNCIA DE PLANOS, METAS E POLÍTICAS DE SAÚDE

ORIENTAÇÕES PARA

PROGRAMAÇÃO ANUAL DE SAÚDE

2) PACTUAÇÃO DE METAS

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Versão 29 de março de 2012 Página 2

ORIENTAÇÕES PARA PROGRAMAÇÃO DE SAÚDE

2) PACTUAÇÃO DE METAS Preparado por:

Edenice Reis da Silveira

Daniela Baumgart de Liz Calderon Nicole Moraes Rego De Aquino Katiuscia Graziela Pereira Lucas Alexandre Pedebos

Versão: 0.01 Data: 29.03.2013

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A Pactuação de Metas deverá ser realizada entre os dias 08 a 17 de maio de 2013.

2) A Pactuação de Metas deve considerar o seguinte:

 A Pactuação de Metas na Unidade de Trabalho (UT);  A Pactuação de Metas no Distrito Sanitário.

2.1 PRIMEIRO ENCONTRO:

Pactuação de Metas entre Representantes dos Trabalhadores, facilitador e o Coordenador da UT

Centro de Saúde

Quando? Deve ter duração de duas (2) horas e ser realizado entre os _{dias 08 e 13 de maio de 2013}

Quem? Coordenador da Unidade de Trabalho, Facilitador e _{Representante dos Trabalhadores}

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 A reunião deverá ter duração de 2 horas;

 Todos os Representantes dos Trabalhadores devem estar presentes;  Imprimir “2 Orientações_Pactuação de Metas”;

 Imprimir a lista de presença e o Documento para Avaliação da Metodologia;

 Imprimir o Pacto Municipal de Saúde, se necessário, para facilitar a leitura dos indicadores;

 Imprimir a planilha contendo o Levantamento das Dificuldades e Facilidades para facilitar a visualização;

 Imprimir o documento para Justificativa de Ajuste de Meta;

 Os indicadores relacionados aos objetivos priorizados devem ser pactuados. E os indicadores de objetivos não priorizados não precisam ser pactuados, mas devem ser acompanhados e monitorados;

Passo a passo:

 Passar a lista de presença (disponível no site) para registro da participação dos trabalhadores;

 Ler este documento, “2.Orientações_Pactuação de Metas”, para facilitar o entendimento;

 Distribuir o Pacto Municipal de Saúde da Unidade de Trabalho impresso entre os presentes para facilitar a visualização dos indicadores;

 Distribuir a planilha contendo o Levantamento das Dificuldades e Facilidades para facilitar a visualização;

 Abrir o “Instrumento Programação de Saúde 2013” (Excel), caso queiram digitar na planilha do computador;

 Clicar no botão “Indicadores - Pacto Municipal de Saúde”, no canto direito do “Menu Principal”;

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 Na planilha do Pacto Municipal de Saúde, ler o primeiro objetivo priorizado e sua respectiva Estratégia e Diretriz;

 Em seguida, ler o Indicador, a Situação Inicial e o Parâmetro do mesmo;  E para cada indicador do objetivo priorizado, fazer a seguinte pergunta:  QUAL META PACTUAREMOS PARA ESSE INDICADOR EM 2013?  Pactuar META para os Indicadores que têm Situação Inicial conhecida;

 Não pactuar meta para os Indicadores que não têm Situação Inicial conhecida;

 Para indicadores que possuam Situação Inicial aquém do Parâmetro, discutir se é possível alcançá-lo ou superá-lo. Caso a meta pactuada seja aquém do parâmetro é preciso preencher a Justificativa para Ajuste de Meta (Disponível no site). Essa justificativa será levada para discussão junto ao Distrito Sanitário no segundo encontro onde as metas serão corroboradas ou ajustadas;

Lembrem-se, metas devem ser realistas, mas desafiadoras, ou não gerarão motivação!

 Digitar as metas pactuadas na planilha “Pacto Municipal de Saúde”, no campo específico “Meta 2013”;

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 Imprimir o Pacto Municipal de Saúde, com as metas pactuadas já preenchidas;  Preencher e imprimir a Justificativa para Ajuste de Meta, caso seja necessário;

 Uma cópia do Pacto Municipal de Saúde com as metas Pactuadas e a Justificativa para Ajuste de Metas deve ser assinada por todos os trabalhadores e coordenador da UT. E esses documentos deverão ser entregues ao DS na reunião prevista;

 Ao final, avaliar a metodologia com o Documento para Avaliação da Metodologia com todos que participaram. Esse ponto é fundamental para promovermos as melhorias necessárias;

 Salvar a planilha.

ATENÇÃO: CCZ e FARMÁCIA ESCOLA poderão pactuar as metas em um único encontro, pois

todos os envolvidos já estarão presentes no primeiro momento.

2.2 SEGUNDO ENCONTRO: Pactuação de Metas entre Coordenadores as UTs e Distrito Sanitário ou Gerência/Diretoria SMS

Centro de Saúde

Quando? Deve ter duração de quatro (4) horas e ser realizado _{preferencialmente até o dia 17 de maio de 2013}

Quem? * Coordenadores das Unidades de Trabalho e Distrito Sanitário _{ou Gerência/Diretoria SMS} Como? Reunião específica

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Versão 29 de março de 2012 Página 6 *QUEM

POLICLÍNICAS: Coordenadores das Policlínicas, o Diretor e/ou Apoiador da Média

Complexidade do Distrito, Diretoria de Média Complexidade e Gerência de Regulação, Gerência de Controle e Avaliação.

UPA: Coordenadores das UPAS, Gerente de Urgência e Emergência, Diretoria de Média

Complexidade e Gerência de Controle e Avaliação.

CAPS: Coordenadores dos CAPS, Gerência de CAPS, Distrito Sanitário e Gerência de Controle

e Avaliação.

Orientações Gerais:

 A reunião deverá ter duração de 4 horas;

 Todos os Coordenadores e o Diretor do Distrito Sanitário deverão estar presentes;  Os coordenadores deverão levar o Pacto Municipal de Saúde assinado pela equipe,

com as metas pactuadas na Unidade de Trabalho, e a Justificativa para Ajuste de Meta;

 O Diretor do Distrito deve Imprimir a lista de presença e o Documento para Avaliação da Metodologia.

Passo a Passo:

 Passar a lista de presença (disponível no site) para registro da participação dos trabalhadores;

 O Diretor de Distrito deve ler a primeira estratégia do Pacto Municipal de Saúde das Unidades de Média Complexidade e perguntar a cada coordenador de cada UT qual o objetivo priorizado e as metas pactuadas para os respectivos indicadores;

 Para as UTs que solicitaram o ajuste da meta, o Coordenador deve ler a Justificativa para tal. O ideal é buscar o consenso, mas não havendo o mesmo, prevalece a meta pactuada pelos trabalhadores;

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priorizados, metas pactuadas e justificativas de ajuste de meta – até a última estratégia do Pacto;

 Recolher as Justificativas de Ajuste de Metas da Unidade de Trabalho e anexá-las aos respectivos Pactos assinados e arquivar no Distrito;

 Ao final, avaliar a metodologia com o Documento para Avaliação da Metodologia com todos que participaram.

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