Plano de Atividades. Secretaria Regional da Educação e Recursos Humanos Direção Regional do Trabalho Gabinete de Gestão de Recursos Humanos

(1)

Secretaria Regional da Educação e Recursos Humanos Direção Regional do Trabalho

Gabinete de Gestão de Recursos Humanos

PA

201

(2)

FICHA TÉCNICA

Título: Plano de Atividades 2015

Autor: Gabinete de Gestão de Recursos Humanos

Composição e Grafismo: Recursos Humanos - Dra. Ana Isabel Câmara

- D.ª Lígia Clara Freitas

- D.ª Maurília Sousa

Morada: Rua João Gago n.º 4

9000-081 FUNCHAL

Telefone: 291 214 780

Fax: 291 233 455

E-mail:

anacamara@gov-madeira.pt

mauriliasousa@gov-madeira.pt

(3)

ÍNDICE

1- RECURSOS HUMANOS

1.1 Introdução

1.2 Objetivos Estratégicos dos Recursos Humanos

1.3 Síntese Relativa aos Recursos Humanos

1.4 Para quem atuamos e com quem nos relacionamos

1.5 Atividades não Estratégicas

(4)

1 - RECURSOS HUMANOS

1.1 Introdução

O Gabinete de Gestão de Recursos Humanos assegura nos termos legais, o apoio à gestão técnica e

administrativa dos Recursos Humanos da DIRTRA e todos os procedimentos inerentes,

nomeadamente coordena, orienta e apoia toda a tramitação processual relativa à contratação,

procedimentos concursais, promoções, em consonância com a Direção Regional dos Recursos

Humanos e Administração Educativa, serviço competente da Secretaria Regional da Educação e

Recursos Humanos. Divulga pelo pessoal da DIRTRA todas as informações referentes à formação

profissional e legislação de interesse geral, elabora estudos de previsão de pessoal e executa as

operações relacionadas com o seu recrutamento e promoção, elabora o Balanço Social, coordena e

orienta todo o processo inerente ao SIADAP – Sistema de Avaliação de Desempenho Profissional,

mantêm atualizadas as informações referentes à manutenção e atualização do cadastro de pessoal,

bem como do arquivo relativo aos processos individuais, assegura todo o expediente respeitante à

assiduidade e férias de pessoal.

No desenvolvimento da sua atividade nas áreas acima identificadas, os Recursos Humanos

presta vários serviços, cuja síntese consta do quadro seguinte:

Serviços

Produtos

Apoio técnico respeitante ao SIADAP I, II, III;

Documentos de suporte à tomada de

decisão;

Ao RCTFP; LTFP e Código do Trabalho.

Suportes informativos para utilizadores e

informações.

Gestão e desenvolvimento de Recursos

Humanos.

Relatórios, Planos, Circulares e

Informações.

(5)

1.2 Objetivos Estratégicos dos Recursos Humanos

Os objetivos Estratégicos a prosseguir pelos Recursos Humanos em 2015, são os seguintes:

- Garantir a coordenação técnica à implementação das políticas de Recursos Humanos na

DIRTRA.

- Garantir o apoio técnico à implementação do regime de contrato de trabalho em funções públicas

e do regime de contratação coletiva.

- Garantir o apoio técnico ao desenvolvimento da avaliação de desempenho dos recursos humanos

da DIRTRA.

- Melhorar a qualidade e quantidade da informação disponibilizada sobre as diferentes áreas de

trabalho, nomeadamente RCTFP, SIADAP,

LGTFP e Código do Trabalho

.

1.3 Para quem atuamos e com quem nos relacionamos

(partes interessadas)

No desenvolvimento da sua atividade os Recursos Humanos relaciona-se com diversas Partes

Interessadas (Stakeholders) que contribuem para a prestação de serviços ou são destinatários

desses serviços. Os principais Stakeholders envolvidos são constantes do esquema seguinte.

(6)

1.4 Síntese Relativa aos Recursos Humanos

Os efetivos em funções com que a DIRTRA se propõe desenvolver as suas atividades em 2015

ascendem, a 31 de dezembro do ano corrente, a um total de 56 trabalhadores.

Na lista de afetação da DIRTRA existem 62 trabalhadores, sendo 56 efetivos, dos quais 39 são

mulheres e 16 são homens, nomeadamente 4 Dirigentes; 18 Técnicos Superiores; 18

Assistentes Técnicos; 10 Assistentes Operacionais e 6 das Carreiras e Categorias Subsistentes

(Coordenadores Especialistas). Verifica-se que dos 62 trabalhadores que pertencem à lista de

afetação (lista que determina quais os trabalhadores pertencem ao mapa de pessoal da

DIRTRA), integram 56 trabalhadores efetivos; 2 trabalhadores em regime de comissão de

serviço, 3 trabalhadores em mobilidade interna e 1 trabalhador em Licença sem Vencimento

inferior a 1 ano.

Em 2014 saiu 1 trabalhador com a categoria de Assistente Operacional de Licença sem

Vencimento inferior a 1 ano. Em 2015 saiu 1 trabalhador com a categoria de Técnico Superior,

para a aposentação com efeitos a partir de 1 de abril de 2015.

(7)

ANE

2 - Elaboração, acompanhamento do Plano de Atividades. Novembro a

Março

Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3

ANE

3 - Elaboração, divulgação do Manual de Procedimentos. Anual Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara

ANE

4 - Elaboração do Balanço Social. Março Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara

ANE

5 - Organização do processo para a eleição da Comissão Paritária. Bienal Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara

ANE

6

Assegurar a formação profissional dos trabalhadores da DIRTRA:

- Preparar o diagnóstico de necessidades de formação e elaboração do Plano e Relatório de Formação Profissional;

- Proceder à inscrição dos trabalhadores em ações de formação externas e acompanhar a sua concretização;

Outubro a Dezembro Diário

Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara Maurília Sousa

2

ANE

7 - Elaboração do Relatório Anual de Formação Profissional. Fevereiro Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara e Maurília Sousa 2

ANE

8 - Elaboração do Manual de Acolhimento da DIRTRA. Variável Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara

ANE

9 - Elaboração do Mapa de Pessoal da DIRTRA. Variável Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara 1

ANE

10 - Elaboração da Estrutura do SIADAP RAM1/DIRTRA;

- Elaboração e coordenação da Avaliação do Desempenho do SIADAP RAM 2 e 3;

Novembro

Dezembro a Março Dr. Rui Silva Ana Isabel Câmara 1

ANE

11

Garantir os procedimentos administrativos relativos à relação jurídica de emprego:

- Registo das Férias, Faltas e Licenças; Permanente Lígia Freitas

Ana Isabel Câmara Lígia Freitas e Maurília Sousa

3

- Elaboração do Mapa de Assiduidade; Mensal Lígia Freitas Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Verificação e Registo da Assiduidade do Relógio Biométrico; Diário Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara

- Emissão de declarações/certidões; Variável Lígia Freitas Ana Isabel Câmara

(8)

- Verificação de processos de junta médica; Permanente Lígia Freitas

- Renovação das Comissões de Serviço; Variável Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Instrução de processos de mobilidade; Permanente Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara

- Atualização do cadastro do pessoal; Permanente Lígia Freitas Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Abertura e organização de processos individuais dos trabalhadores; Diário Lígia Freitas Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Apoio através de esclarecimentos presenciais, telefónicos e por ofício; Variável Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas

Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Realização dos procedimentos inerentes à ADSE respeitantes aos trabalhadores; Variável Lígia Freitas Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Monitorização de circulares e informações internas; Permanente Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas

Ana Isabel Câmara

- Elaboração do Mapa de Férias; Anual Lígia Freitas Ana Isabel Câmara

- Ofertas de Emprego; Permanente Lígia Freitas Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Abertura de procedimentos concursais para dirigentes intermédios; Variável Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Abertura de procedimentos concursais para recrutamento de novos postos de trabalho Variável Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Instrução de procedimentos concursais; Permanente Ana Isabel Câmara Ana Isabel Câmara

- Publicações no JORAM; Permanente Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas

Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas e Maurília Sousa 3 - Publicações (afixação e página eletrónica); Permanente Ana Isabel Câmara

Lígia Freitas

Ana Isabel Câmara

(9)

diagnóstico das necessidades de formação, conjugado com as orientações superiores

determinadas nesta matéria, tendo em consideração as necessidades de formação mais relevantes

e a disponibilidade orçamental existente.

LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES DE FORMAÇÃO PARA O ANO DE 2015 NA DIREÇÃO REGIONAL DO TRABALHO