Ministério da Educação
Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul Conselho do Câmpus Restinga
Ata Nº 003/2015 – Reunião Ordinária
Aos quatro dias do mês de maio do ano de dois mil e quinze, às dezoito horas, reuniram-se no IFRS - 1
Câmpus Restinga o Diretor-Geral Gleison Nascimento – Presidente do Conselho de Câmpus – e os 2
representantes da comunidade escolar para a realização da segunda reunião ordinária de dois mil e 3
quinze do Conselho de Câmpus. Estiveram presentes os representantes do segmento docente Fernanda 4
Beron da Cunha, Mauricio Polidoro, Roben Castagna Lunardi; os representantes do segmento técnico-5
administrativo em educação: Cristiano Escobar Carvalho Bernardes, Geovana Prante Gasparotto e 6
Thaís Teixeira da Silva; os representantes do segmento discente Denise Adriane Lemos Gonzaga, 7
Dionatan Ivo dos Santos Pereira e Juarez Santos Alves; e a representante da comunidade externa 8
Rosana Meyer Neibert Santos, da Gerência Distrital de Saúde da Restinga Extremo Sul. A reunião teve 9
como pautas: 1- Aprovação da Ata da Reunião Ordinária de 24 de fevereiro de 2015; 2- 10
Aprovação da Ata da Reunião Extraordinária de 17 de março de 2015; 3- Solicitação de 11
Afastamento da Professora Mirelle Barcos Nunes; 4- Justificativa para Flexibilização da 12
Jornada de Trabalho nos Setores do Câmpus Restinga; 5- Regimento Interno da Incubadora do 13
Câmpus Restinga; 6- Regulamento para Acesso as Imagens das Câmeras de Vigilância; 7- 14
Regulamento para E-mails Institucionais; 8- Regimento da Comissão de Ensino do Câmpus 15
Restinga; 9- Solicitação de Oferta de Disciplinas em Regime Especial para o PROEJA; 10- 16
Regulamento do Espaço de Xérox para os Alunos do Câmpus; 11- Solicitação de Afastamento da 17
servidora Alini Gomes Ferreira; 12- Assuntos Gerais. O Presidente do Conselho de Câmpus abriu a 18
sessão e agradeceu a presença de todos, após passou à pauta. 1- Aprovação da Ata da Reunião 19
Ordinária de 24 de fevereiro de 2015. A Ata nº 001/2015 foi aprovada pelos Conselheiros. Após, 20
passou-se à pauta: 2 – Aprovação da Ata da Reunião Extraordinária de 17 de março de 2015. A 21
Ata nº 002/2015 foi aprovada pelos Conselheiros. O Diretor perguntou se alguém teria alguma pauta a 22
acrescentar antes de iniciar a análise das pautas previstas na convocação enviada. O Conselheiro 23
Roben sugeriu a inversão na ordem da pauta, que se inicie com a análise das duas solicitações de 24
afastamentos de servidores, citadas no item 3 (três) e 11 (onze) da respectiva pauta. Abriu-se para 25
votação. Foi aprovada a alteração na ordem da pauta. Após passou-se à pauta: 3- Solicitação de 26
Afastamento da Professora Mirelle Barcos Nunes. Após análise da documentação e explicação do 27
Diretor que a Professora Divane Leal seria a próxima candidata, a ser chamada, tendo em vista que a 28
sua classificação ficou em segundo na listagem, referente ao edital nº 038/2014, porém a mesma não 29
tem interesse, nesse momento, logo passou-se ao próximo candidato da lista, sendo a professora 30
Mirelle Barco Nunes. Após ponderações. Abriu-se para votação. Foi aprovado, por unanimidade, o 31
afastamento da professora Mirelle Barcos Nunes, após contratação do professor substituto. Após 32
passou-se à pauta 11 - Solicitação de Afastamento da servidora Alini Gomes Ferreira. O Diretor 33
explicou sobre o fluxo de afastamento para pesquisa Strito Sensu, conforme instrução normativa nº XX 34
aprovada recentemente pelo CONSUP. Informou que a servidora Alini Gomes Ferreira, solicitou seu 35
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afastamento para cursar o Mestrado, na FURG, tendo em vista que a mesma foi aprovada, porém seu 36
prazo para a matrícula e início das aulas foi de imediato, por isso, justificou a falta de alguns 37
documentos no processo enviado aos conselheiros, mas após entregou o parecer da CIS que estava 38
faltando no referido processo, por esse motivo a servidora encaminhou o processo às pressas, por isso 39
faltou alguns documentos no processo antes da publicação do edital, tendo em vista que já iniciou seu 40
mestrado. No seu processo possui os pareceres da comissão de pesquisa, favorável ao afastamento, o 41
diretor leu o parecer da CIS, o professor Polidoro questionou sobre o afastamento sem o parecer da 42
CIS e não ficou claro quem assumirá a função da coordenação. O Diretor relatou que se não conseguiu 43
- Thaís falou sobre esse processo de afastamento de técnico administrativo é o primeiro no campus e a 44
equipe de trabalho precisará assumir as atribuições – regulamento está aprovado no CONSUP. Relatou 45
que deveremos solucionar os problemas Fernanda – Se há alguém que irá substituir a servidora. Não 46
há substituição da servidora. Roben falou que é importante que o servidor possa evoluir para atender 47
melhor o seu fazer. E precisa-se avaliar que a equipe de trabalho deu parecer favorável precisará 48
atender a demanda. Porém precisa ser resolvido à coordenação para esse setor. E é claro que fará falta 49
a saída do servidor, mas o retorno à capacitação e pensando no ponto institucional e se a área irá suprir 50
as necessidades. Como se feito à direção precisa resolver e não trancar o processo. A Professora 51
Fernanda particularmente julga que a servidora não deverá entrar no edital. Ela já possui o direito 52
adquirido. Ficou definido que será suprida uma vaga do edital futuro e não participará do edital. Após 53
discussões. Abriu-se para votação. Foi perguntado: quem é a favor do afastamento da servidora 54
Alini Gomes Ferreira: foram 10 (dez) votos a favor e 01 abstenção. Encaminhamento: ficou definido 55
que a vaga da servidora não irá para o edital futuro de afastamento para capacitação de servidores e 56
o período de afastamento será até 24 meses para cursar seu mestrado. Todos os documentos 57
referentes a esse afastamento serão anexados à ata. Após passou-se à pauta 4- Justificativa para 58
Flexibilização da Jornada de Trabalho nos Setores do Câmpus Restinga. O diretor explicou como 59
foram realizadas às propostas, as justificativas e as escalas de trabalho. Thaís – falou sobre como 60
acontece e a forma como está encaminhada a I.N. nº 02/2015 e que coloca o servidor como 61
demandando a flexibilização. Também relata a necessidade de se colocar os três turnos de trabalho, 62
porque a instituição não para. A Professora Fernanda tem dúvidas sobre essa flexibilização, se ela 63
funciona em todos os setores. Questiona o funcionamento da Diretoria de Administração, que parece 64
não ter atividades noturnas. Gleison argumentou que existe a necessidade da Infraestrutura e Gestão de 65
Pessoas trabalharem a noite. A Infraestrutura para atender as demandas das aulas e Gestão de Pessoas 66
porque alguns servidores atuam no período da noite e também buscam atendimento neste setor. Para 67
que a Infraestrutura e a Gestão de Pessoas possa atuar nos três turnos é necessário que todos os 68
servidores da Diretoria de Administração atuem na escala de trabalho, caso contrário não teria como 69
manter Gestão de Pessoas e Infraestrutura aberta nos três turnos. Thaís salientou que a flexibilização é 70
permite que os setores atendam de forma ininterrupta – a flexibilização é para para os setores e não dos 71
servidores. Falou-se que a justificativa deve ser da chefia imediata e não do servidor. O Professor 72
Polidoro comentou que é necessário avaliar cada setor, se existe a necessidade de trabalhar 40h ou 30 73
horas. Professor Roben – fez alguns questionamentos pontuais, pois sentiu falta definição de um 74
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horário de reuniões semanais nos setores, por exemplo, na T.I. Além disso, o horário de atendimento 75
deveria ser das 7h30min ao invés das 8h, pois as aulas começam as 07h30. Existe a necessidade de se 76
redefinir os horários de atendimento e defini um horário que todos dos servidores do setor possam 77
estarem juntos para realizar uma reunião. O Professor Polidoro sugeriu que a T.I. deveria trabalhar no 78
mesmo horário do ensino, das 7h30min às 22h30min. Ininterrupto. Thaís – sugeriu uma pessoa 79
referência de cada setor para atender a demanda. O prof. Gleison sugeriu revisar os formulários 80
apontando as inconsistências e a revisão de horários necessária para cada setor. Após isso, as 81
solicitações do Conselho retornam ao setores para readequação ou contrapropostas dos servidores. O 82
servidor Cristiano acredita que deveríamos ter um horário padrão no Câmpus. Igual para todos os 83
setores. O Professor Polidoro questionou sobre a flexibilização em alguns setores, tendo em vista que 84
na prática não está acontecendo. O professor Gleison salientouu que primeiramente deveríamos 85
analisar cada setor. Thaís esclareceu que a pessoa de referência é para auxiliar na recepção das 86
demandas. O Professor Roben perguntou quais setores necessitam de atendimento ininterrupto. 87
Sugeriu discutir os horários e repensar nas atividades desenvolvidas pelos setores. A Professora 88
Fernanda sugeriu que se analisasse setor por setor – Abriu-se para votação. Ficou definido, por 89
unanimidade, rever horário de cada setor. Após ponderações se definiu os horários de cada setor: 90
T.I. – Após debates, ficou definido o novo horário das 7h30min às 22h30min. Abriu-se para votação. 91
Aprovado por unanimidade. Após passou para o DAP – infraestrutura – gestão de pessoas e 92
microsetores. O diretor explicou que para se realizar o atendimento ininterrupto é necessário que todo 93
o DAP participe da flexibilização, pois precisa de todo os servidores do DAP pata atender as demandas 94
dos microssetores de forma ininterrupta. Abriu-se para votação: 10 (dez) votos favoráveis e 01 (um) 95
abstenção. O horário do DAP (Departamento de Administração e Planejamento) que inclui os 96
microsetores: CAEO – Coordenação de Administração e Execução Orçamentária; CGP – 97
Coordenação de Pessoas; CI – Coordenação de Infraestrutura; CLIC – Comissão de Licitações; 98
Compras – Setor de Compras; Contratos – Setor de Contratos e convênios. Ficou definido das 99
7h30min às 22h30min. Após passou-se para o setor de Extensão e Pesquisa. Abriu-se para votação: 100
Aprovado, por unanimidade, o horário das 7h30min às 22h 30min. Após passou-se para os setores: 101
Assessoria de Comunicação, Gabinete e D.I. – O professor Gleison explicou que este setor possui 102
cinco servidores, mas atualmente a servidora Thaís está atuando como Coordenadora de Extensão e 103
deslocada para esse setor. Assim, a escala é composta por quatro pessoas, sendo que a Jornalista tem 104
jornada de trabalho de cinco horas definidas por leil. Assim o setor não consegue fazer uma escla para 105
permanecer aberto por 15 horas. Abriu-se para votação. Ficou definido, por unanimidade, 106
permanecer o horário das 8h às 21h, porém com a ressalva de rever o horário quando a servidora 107
Thaís Teixeira retornar ao setor. Após passou-se para o setor de Ensino. Abriu-se para votação. 108
Ficou definido permanecer mesmo horário, das 7h30min às 22h30min. Após ficou definido que a 109
Direção Geral deverá notificar às chefias imediatas sobre as alterações de horários solicitadas pelo 110
Conselho. As justificativas também deveriam ser revisadas pelas chefias imediatas para apontar a 111
necessidade institucional de funcionamento ininterrupto. Ainda as chefias devem avaliar as atividades 112
dos servidores, para evitar possíveis desvios de função. Por fim, todos os setores devem apontar um 113
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horário semanal de reunião do grupo de servidores. Após as adequações e/ou contrapropostas dos 114
setores, os formulários retornam para uma reunião extraordinária, do Conselho do Câmpus. A reunião 115
deverá acontecer no prazo de duas semanas. Por fim, o Conselho aprovou que todos os setores devem 116
ter funcionamento. Após passou-se à pauta 5- Regimento Interno da Incubadora do Câmpus 117
Restinga. O diretor relatou primeiramente como foi o projeto da criação da incubadora e o 118
Administrador iniciou na criação do regimento que foi encaminhado para o grupo diretivo analisar, 119
posteriormente foi encaminhado às comissões e posteriormente foi encaminhado ao Conselho para 120
analisar o referido regimento, que está sendo criado no micro setor na extensão. Thaís falou sobre as 121
análises dos pareceres e a falha se deu GT (grupo de trabalho), ressaltou que será reformulado o 122
referido regimento. O Professor Roben explicou o início da criação de um GT (grupo de trabalho) foi 123
enviado e-mail perguntando quem queria participar da criação da incubadora, praticamente não houve 124
resposta do e-mail enviado e também relatou que se trouxe um pessoal da UFRGS para conversar 125
sobre o regulamento da incubadora, após iniciou-se a buscar informações, pessoas de e, se buscou 126
vários regulamentos para conhecer e após foi elaborado um grupo de trabalho de forma democrática. 127
Salientou que a adesão não foi significativa. As pessoas envolvidas foram basicamente: Thaís, Roben, 128
Gleiosn, Marcelo e Luciano. A partir de uma sugestão em reunião de diretoria, mas acredita que esse 129
processo deveria se estabelecer um novo GT (grupo de trabalho) que se possa voltar o processo e 130
trabalhar melhor o regimento da incubadora. O Professor Polidoro relatou que esse processo não 131
deveria ter chegado à Comissão de Ensino e deveria ter voltado imediatamente, pois o mesmo foi 132
indeferido, tendo em vista que não corresponde à realidade de nosso Câmpus. Após ponderações. 133
Abriu-se para votação: Ficou definido, por unanimidade, retirar da pauta o regimento da 134
incubadora e definiu-se quem irá trabalhar no novo Grupo de Trabalho – GT: será composto por: 01 135
(um) representante de cada Comissão do Câmpus; (01) um representante de cada segmento: Técnico-136
Administrativo em Educação, Docente, Discente, Comunidade Externa e o Administrador. Ficou 137
definido: o representante dos TAEs – Cristiano Escobar Carvalho Bernardes; o representante do 138
segmento Docente: Professor Roben Lunardi – o representante Discente - Juarez Santos Alves – o 139
representante da Comunidade Externa – a Gerência Distrital de Saúde Restinga/Extremo-Sul e o 140
Administrador Fabiano Giacomazzi de Almeida. Abriu-se para votação: Ficou aprovado, por 141
unanimidade, o novo Grupo de Trabalho, composto por: 01 (um) representante de cada Comissão do 142
Câmpus; (01) um representante de cada segmento: TAE – Cristiano Escobar Carvalho Bernardes; 143
Docente: Professor Roben Lunardi – Discente - Juarez Santos Alves – Comunidade Externa – 144
Gerência Distrital de Saúde Restinga/Extremo-Sul e o Administrador Fabiano Giacomazzi de 145
Almeida. Após definiu-se inverter a pauta para o item 09 em virtude do tempo de duração da presente 146
reunião. Posteriormente será realizada uma reunião extraordinária para dar continuidade às pautas 147
desta reunião. Abriu-se para votação. Aprovado por unanimidade. Passou-se à pauta 9 - Solicitação 148
de Oferta de Disciplinas em Regime Especial para o PROEJA. O Diretor-Geral explicou que esta 149
pauta refere-se ao pedido dos alunos do Proeja que solicitaram oferta de disciplinas em regime especial 150
para recuperar disciplinas de semestres anteriores. Após leu o parecer da comissão de ensino que 151
indeferiu a solicitação dos alunos, tendo em vista a incompatibilidade com a organização curricular 152
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constante no projeto pedagógico do referido curso. O Diretor de Ensino salientou que primeiramente 153
deveriam ter encaminhado essa solicitação ao Coordenador de Curso e à Direção de Ensino, para 154
posterior encaminhar ao Diretor-Geral. Após conversas a representante discente Denise relatou o 155
motivo que levou aos alunos a solicitarem essa recuperação de disciplinas pendentes de semestres 156
anteriores, para que os alunos com pendências de disciplinas tivessem a oportunidade de recuperar 157
essas disciplinas de forma presencial ou à distância com objetivo de se formar no final do ano. A 158
professora Fernanda relatou sobre o horário solicitado é complicado e achou importante a mobilização 159
dos estudantes. O Professor Roben conversou com a Professora Cristina que é a Coordenadora do 160
curso PROEJA. O problema é que aos sábados as disciplinas acontecem à distância. A questão é 161
interessante, porém os alunos deveriam ter conversado primeiramente com a coordenação de curso. O 162
Professor Polidoro relatou que se precisa repensar, pois os problemas não podem ser ignorados. Essa 163
questão reflete diretamente no trabalho dos professores. Deve-se pensar juntamente com a Instituição 164
se irá permanecer ofertando PROEJA e avaliar qual é a resposta que o Câmpus deverá dar aos alunos. 165
Precisa-se conversar sobre esse documento. O diretor questionou como esses alunos chegaram ao 5º 166
(quinto) semestre com algumas pendências de disciplinas do 2º (segundo) semestre. Cristiano relatou 167
que deveríamos rever o currículo do PROEJA. Thaís comentou que se deve cuidar esse tipo de 168
solicitação e analisar com atenção antes de se aprovar, pois após aprovação abre precedente para os 169
demais alunos. Após conversas. Falou-se em negar o pedido aos alunos, porém o Diretor-Geral sugeriu 170
encaminhar à comissão de ensino e à coordenação de curso para avaliar o currículo do PROEJA e 171
possibilidades de se realizar um estudo para se recuperar disciplinas pendentes de semestres anteriores. 172
A Conselheira Fernanda – apresentou as propostas dos alunos, pois sugeriram aulas aos sábados, 173
inclusive nas férias de julho, com turmas intensivas para recuperar as disciplinas pendentes. Após 174
ponderações. Encaminhamento: houve duas propostas: primeira proposta: negar o pedido aos alunos. 175
Segunda proposta: negar o pedido aos alunos e encaminhar à comissão de ensino e à coordenação de 176
curso para analisar o pedido e avaliar o currículo do PROEJA e possibilidades de se realizar um estudo 177
para se recuperar disciplinas pendentes de semestres anteriores. Abriu-se para votação: O Diretor-178
Geral perguntou quem é a favor da primeira proposta: 01 (um) voto a favor de negar o pedido aos 179
alunos. Após perguntou quem é a favor da segunda proposta: 10 (dez) votos a favor de negar o pedido 180
aos alunos e encaminhar o documento para análise da comissão de ensino e da coordenação de curso, 181
para avaliar o currículo do PROEJA e possibilidades de se realizar um estudo para se recuperar 182
disciplinas pendentes de semestres anteriores. Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a sessão. E, 183
para constar, eu, Janaína Barbosa Ramos, secretária, lavrei a presente ata, que, após lida e aprovada, 184
será assinada, pelos presentes... 185
Janaína Barbosa Ramos _________________________________________________________ 1. Gleison Samuel do Nascimento___________________________________________________ 2. Fernanda Beron da Cunha ______________________________________________________ 3. Mauricio Polidoro _____________________________________________________________
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4. Roben Castagna Lunardi________________________________________________________ 5. Cristiano Escobar Carvalho Bernardes _____________________________________________ 6. Geovana Prante Gasparotto______________________________________________________ 7. Thaís Teixeira da Silva _________________________________________________________ 8. Denise Adriane Lemos Gonzaga __________________________________________________ 9. Dionatan Ivo dos Santos Pereira___________________________________________________ 10. Juarez Santos Alves____________________________________________________________ 11. Rosana Meyer Neibert Santos ____________________________________________________
