SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL
FACULDADE DE TECNOLOGIA SENAC AMAZONAS
MANUAL DE COLAÇÃO DE GRAU DA
FACULDADE SENAC - AM
Aprovado no Conselho Diretor em 07.02.2018
FACULDADE DE TECNOLOGIA SENAC AMAZONAS - FATESE
CONSELHO DIRETOR
José Roberto Tadros
Presidente do Conselho Regional Senac Amazonas
Silvana Maria Ferreira de Carvalho
Diretora Regional do Senac Amazonas
Simone de Souza Guimarães
Diretora Regional do Sesc Amazonas
Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial no Amazonas
Faculdade de Tecnologia Senac Amazonas – Manual de Coleção de Grau
CONSELHO REGIONAL
José Roberto Tadros - Presidente do Conselho Regional Senac Amazonas
Aderson Santos da Frota - Vice-presidente do Conselho Regional do Senac
Amazonas
DIREÇÃO REGIONAL
Silvana Maria Ferreira de Carvalho - Diretora Regional do Senac Amazonas
Elizangela Balbi Alves - Assessora Técnica da Direção Regional
FACULDADE DE TECNOLOGIA SENAC AMAZONAS
Simone de Souza Guimarães - Diretora Geral
Karla Andréia Bessa Segundo de Albuquerque - Diretora Acadêmica
Catalogação na fonte: Biblioteca da Faculdade de Tecnologia Senac Amazonas
Elaborada por: Assistente Técnica – Bibliotecária Márcia Cibelle Pontes Batista – CRB/AM -754
Ficha elaborada de acordo com as normas do SICS – Sistema de Informação e Conhecimento do Senac.
SENAC. DR. AM. Manual de Colação de Grau da Faculdade Senac. 31 p. Manaus: SENAC/AM/FACULDADE SENAC, 2018.
Inclui Bibliografia.
SENAC/AM; MANUAL DE COLAÇÃO DE GRAU; FACULDADE SENAC; GRADUCAÇÃO; EVENTOS.
SUMÁRIO
SUMÁRIO ...4 2 FORMATURA ...5 3 ORGANIZAÇÃO DAFORMATURA ...5 3.1 Solenidade deFormatura ...52.1.1 Data para a Solenidade deFormatura ...5
2.1.2 Período ...5
2.1.3 Organização da Solenidade deFormatura ...5
2.1.4 Período das Solenidades deFormatura ...5
2.1.5 Local da Solenidade de Formatura eCustos ...6
2.1.6 FormaturaGabinete ...6
2.1.7 Data para a Colação por meio de requerimento e emGabinete...6
2.1.8 Período da Colação de Grau por meio de Requerimento e emGabinete ...6
2.1.9 Local da Colação de Grau Por Meio de Requerimento e emGabinete ...6
4 ORIENTAÇÕES PARA OFORMANDO...6
4.1 Solicitação de Colação deGrau ...6
3.1.1 Enade ...7
3.2 Comissão deFormatura ...7
3.3 Solenidade deFormatura ...7
3.4 Colação de Grau emGabinete...7
4 PREPARATIVOS PARA A SOLENIDADE DEFORMATURA ...8
4.1 Ensaio para a Solenidade Formatura ...8
4.1.1 Indumentária ...8
4.2 Convites da Solenidade deFormatura ...9
4.3 Cerimonial eProtocolo ... 10 4.4 Discursos ... 10 4.5 Juramento ... 10 4.6 Orador... 10 4.7 Paraninfo... 11 4.8 Patrono ... 11
4.9 Professores e FuncionárioHomenageado ... Erro! Indicador não definido. 4.10 Música na Solenidade deFormatura ... 11
4.11 EmpresasProdutoras ... 12
5 ATRIBUIÇÕES DAS COMISSÕES DE FORMATURAS E PRODUTORA ESCOLHIDA ... 12
5.1 Da Comissão deFormatura ... 13
5.2 DaProdutora ... 14
ANEXO I Comunicação dos Nomes dos integrantes da Comissão de Formatura ... 16
ANEXO II ... 17
Comunicação dos Nomes de Paraninfos, Patrono*, Professores homenageados, Funcionário Homenageado, Juramentista e Orador das Turmas. ... 17
ANEXO III Convite ... 18
ANEXO IV Referências para indumentárias para a solenidade de formatura ... 19
OBS.: A cor da capa e barretes das autoridades da mesa de honra varia conforme a formação acadêmica de cada um. ... 19
ANEXO V Formulário de contato da gráfica ... 21
ANEXO VI Comunicação do nome da Empresa Produtora ... 22
ANEXO VII Modelo de Introdução Discurso do Orador ... 23
ANEXO VIII JURAMENTOS ... 24
Juramento do Curso Superior de Tecnologia em Gastronomia ... 24
ANEXOIX Solicitação de Realização de Solenidade em local escolhido pela comissão deformatura ... 25
ANEXO X Roteiro da Cerimônia ... 26
5 1 FORMATURA
A formatura, ato solene de colação de grau, é uma cerimônia acadêmica oficial, pública e obrigatória a todos os alunos concluintes de um curso superior de graduação.
Realizada sob presidência do (a) Diretor (a) da Faculdade ou de quem ele expressamente designar, a solenidade de colação de grau, por ser o último ato acadêmico, deve ser planejada com responsabilidade para que transcorra com tranquilidade e alegria.
2 ORGANIZAÇÃO DAFORMATURA
2.1 Solenidade de Formatura
A colação de grau poderá ocorrer:
em sessão solene (solenidade de formatura), de acordo com o calendário
acadêmico;
em gabinete, mediante requerimento.
2.1.1 Data para a Solenidade de Formatura
A data da solenidade de formatura é determinada pela Faculdade até a 2ª (segunda) semana de aula do último semestre do curso entre as turmas que tenham solicitado, através de requerimento, na secretaria, a colação de grau.
A colação de grau poderá ocorrer no semestre posterior ao encerramento do período letivo.
2.1.2 Período
A data e horário da cerimônia de colação de grau será definida pela Direção Geral. E poderá ser realizada de forma coletiva.
2.1.3 Organização da Solenidade de Formatura
As turmas do mesmo curso, mas de turnos diferentes, que concluírem o curso no mesmo período, terá a formatura realizada em conjunto, com data, local e horário comuns.
Turmas de formandos de cursos diferentes, porém no mesmo semestre, a ordem e data das solenidades de formaturas serão definidas pela Faculdade, a partir do número de alunos formandos.
2.1.4 Período das Solenidades de Formatura
Para as conclusões no 1º semestre: a partir da 1ª quinzena do mês de agosto;
6 As solenidades de formatura não podem ocorrer no mês de junho e na 1ª quinzena de dezembro.
2.1.5 Local da Solenidade de Formatura e Custos
Os custos da locação de espaço para realização da solenidade de formatura, quando não for possível realizá-la nas dependências da Faculdade por motivos alheios, serão de inteira responsabilidade da Instituição de Ensino Superior.
Se a comissão de formatura optar por realizar a solenidade de formatura em outro local que não aquele designado pela Faculdade, deverá fazer uma solicitação, via protocolo conforme anexo IX. Dessa forma, o custo de locação é de responsabilidade da comissão. O local e data escolhida pelos formandos deverá ser aprovado pela Faculdade e deve ser em auditório ou local adequado para realizar a solenidade.
OBS.: No caso da existência de recepção e baile de formatura, a Faculdade não se responsabiliza pelo custeio do local e organização do baile.
2.1.6 Formatura Gabinete
2.1.7 Data para a Colação por meio de requerimento e em Gabinete
As solenidades em gabinete e por meio de requerimento serão realizadas em data única previamente escolhida pela Faculdade para todos os cursos. Exceções serão avaliadas pela Direção da Faculdade.
2.1.8 Período da Colação de Grau por meio de Requerimento e em Gabinete
O período é determinado conforme o regulamento interno da Faculdade e disponibilizado em calendário acadêmico.
2.1.9 Local da Colação de Grau Por Meio de Requerimento e em Gabinete
A colação de grau será realizada nas dependências da Faculdade ou em local designado pela Direção da Faculdade.
3 ORIENTAÇÕES PARA O FORMANDO
3.1 Solicitação de Colação de Grau
O acadêmico deve solicitar a colação de grau, através de requerimento específico na Secretaria Acadêmica.
O período para solicitação é definido pela Faculdade e será informado aos alunos e publicado no site da Instituição.
Junto ao requerimento o aluno deverá entregar cópias autenticadas dos seguintes documentos:
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b) CPF
c) Título Eleitoral e comprovante da última votação d) Documento de quitação militar (se for ocaso) e) Certidão de Casamento ou Nascimento
A documentação será analisada pela coordenação do curso, validando a solicitação do aluno, sempre que as atividades previstas e a carga horária total do curso estiverem cumpridas.
Somente poderá participar da colação de grau o aluno que estiver com sua situação acadêmica regular, inclusive no que se refere ao ENADE (exame Nacional de Desempenho dos Estudantes).
Participarão da solenidade de colação de grau apenas os acadêmicos habilitados para esse fim, ou seja, que tenha concluído com aproveitamento toda a matriz curricular do curso.
3.1.1 Enade
Não será permitida a colação de grau, bem como a expedição do Diploma e do Histórico Escolar, para quem não prestar prova do ENADE (Lei 10.861, de 14 de abril de 2005 – Art. 5, §V) – naqueles cursos relacionados entre os integrantes do
exame obrigatório.
É de responsabilidade do formando obter informações junto à Coordenação de seu curso mantendo-se atento aos prazos para realização da Prova.
3.2 Comissão de Formatura
A primeira ação da turma de formandos é compor uma comissão que fará contato com a Faculdade e com a produtora a ser contratada pelos formandos. A comissão tem por objetivos planejar, decidir e representar os interesses e desejos dos formandos.
O nome dos integrantes da Comissão de Formatura deve ser formalizado para a Faculdade, conforme anexo I.
3.3 Solenidade de Formatura
A organização da solenidade de formatura é de responsabilidade da Faculdade e
Coordenação do Curso. Em caso de dúvida, o formando poderá procurar a
Secretaria Acadêmica, ou a coordenação do curso da Faculdade.
3.4 Colação de Grau em Gabinete
Em nenhuma hipótese a colação de grau será dispensada. Na impossibilidade de comparecimento do formando à solenidade oficial, o mesmo deverá solicitar, via requerimento na secretaria acadêmica da Faculdade, a colação de grau em gabinete, anexando ao requerimento os seguintes documentos:
a) Carteira de Identidade b) CPF
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c) Título Eleitoral e comprovante da última votação d) Documento de quitação militar (se for ocaso) e) Certidão de Casamento ou Nascimento
4 PREPARATIVOS PARA A SOLENIDADE DEFORMATURA
4.1 Ensaio para a Solenidade Formatura
A Faculdade agenda e organiza, com o apoio da comissão de formatura, apenas um ensaio para cada solenidade de formatura, sendo obrigatória a presença de todos os formandos, de representantes do Senac (Assessoria de Comunicação), da produtora e da Faculdade. A data do ensaio será definida conforme disponibilidade do local, e os alunos serão informados assim que definida a data.
A participação dos homenageados, no ensaio, fica a critério da Comissão de Formatura.
4.1.1 Indumentária
A indumentária adotada para solenidade de formatura será a beca (togas, faixa, capelo e barrete) na cor e especificações do curso, conforme anexo IV. A locação da beca é de responsabilidade dos alunos e da produtora contratada. O modelo deverá ser apresentado a Direção da Faculdade para aprovação.
Só será permitida a colocação de símbolos nas becas, nos convites e na decoração do evento se forem símbolos das Faculdades do Senac-AM (anexo XII, quando houver) ou autorizados por entidades regulamentadoras (sindicatos, associações, conselhos, etc.) da profissão em que o aluno está colando grau. Outros símbolos não serão permitidos.
A Instituição não se responsabiliza, sob hipótese alguma, pelas becas alugadas (cor errada, indumentária incompleta ou em más condições, etc.).
As roupas usadas pelos formandos embaixo das becas e os sapatos devem ser de cor escura e devem estar em conformidade com a ocasião.
As becas para o Presidente da Fecomércio-AM, Diretor Geral, Diretor Acadêmico da Faculdade, Coordenador de Curso, Paraninfo, Patrono, Professor Homenageado e demais autoridades convidadas pela instituição para compor a mesa serão adquiridas pela Faculdade Senac e disponibilizadas para a produtora, a Faculdade Poderá solicitar da produtora o uma ou mais becas extras para casos excepcionais. Caso a produtora não possua becas de acordo com as exigências do Senac-AM, essas devem ser locadas e/ou compradas pela Faculdade. A comissão deverá avisar a Faculdade com no mínimo 30 dias de antecedência.
As autoridades que comporão a mesa usarão a beca correspondente a cor do curso de sua primeira formação acadêmica ou outra indicada pela Faculdade Senac. O Diretor da Faculdade usará a cor branca, uma vez que é responsável pelo ato de colação de grau. A Faculdade informará a produtora sobre as cores.
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Políticos empresários e demais pessoas participantes da mesa, que não sejam membros acadêmicos da universidade, deverão usar terno em cor escura, mulheres traje social, em tons escuros, como preto ou azul marinho.
4.2 Convites da Solenidade de Formatura
Nos convites de formatura deverão, obrigatoriamente, constar os seguintes dados: a) Logotipia da Mantenedora na contracapa (última capa);
b) Nome da Faculdade na capa, conforme exemplos abaixo ou Logotipia da Faculdade do Senac-AM.
Exemplos:
Faculdade de Tecnologia Senac Amazonas Faculdade Senac Amazonas
c) Nome do curso e período de conclusão (ex. 2018/2) na capa; d) Local, data e horário da sessão solene da colação degrau;
e) Relação nominal das autoridades diretivas da Mantenedora e da Faculdade (Presidente do Sistema Fecomércio, Diretor Regional do Senac-AM, Diretor Geral e Diretor Acadêmico da Faculdade, Coordenador do Curso e representante do Conselho Regional, se for ocaso);
f) Nome do Paraninfo e Patrono;
g) Nomes dos professores e funcionário homenageados; h) Texto do juramento;
i) Relação nominal dos concluintes do curso; j) Juramentista e Orador.
OBS. 1: A inclusão de textos, de lemas e de homenagens é opcional e fica a cargo e critério da turma, mediante concordância da Faculdade.
OBS. 2: Será validado apenas um convite oficial da turma, não podendo haver a produção separadamente de outros convites.
OBS. 3: O símbolo do curso poderá ser utilizado no convite (quando houver), conforme anexo XII ou conforme designação dos órgãos regulamentadores das profissões. Caso não seja utilizado, nenhum outro poderá substituí-lo.
Exemplo de convite para Formaturas de Graduação com as informações obrigatórias, conforme anexo XIII.
A comissão de formatura deverá:
- Enviar modelo do convite para a aprovação da Direção da Faculdade, no mínimo 45 dias antes da data da colação de grau (essas aprovações devem ser registradas via e-mail ou outro). O convite somente será liberado para impressão após revisão do texto feito pelo Senac-AM. O convite não poderá ser impresso sem esta prévia autorização. A Faculdade devolverá o convite revisado em 10 dias úteis. Se houver alterações a serem feitas no convite, este deve retornar para aprovação do Senac- AM, que devolverá o mais rápido possível.
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- Providenciar o envio do modelo aprovado à gráfica para impressão, assumindo os encargos financeiros pertinentes.
- Entregar a Diretoria Geral da Faculdade Senac Am quatro cópias impressas do convite, assumindo os encargos financeiros pertinentes.
- Providenciar e entregar os convites ao paraninfo da turma e homenageados (professor homenageado, patrono, funcionário homenageado), assumindo os encargos financeiros pertinentes.
4.3 Cerimonial e Protocolo
O(a) Diretor(a) da Faculdade presidirá o ato de colação de grau ou delegará tais poderes a quem ele expressamente designar.
O protocolo das solenidades é estabelecido pela instituição, e fica sob a responsabilidade da Direção Regional do Senac-AM, por meio da Assessoria de Comunicação.
O formando será anunciado sempre pelo mestre de cerimônias e a ordem de chamada pode ser feita por afinidade ou ordem alfabética.
As autoridades da mesa e os formandos devem retirar seus barretes no momento da execução dos hinos e recolocá-los ao final da execução.
4.4 Discursos
Somente têm o poder da palavra, durante a solenidade, o Juramentista, o Orador da turma, o Paraninfo, o representante da Fecomércio-AM, e/ou autoridades designadas pela instituição. O tempo destinado para cada pronunciamento é de, no máximo, três minutos.
4.5 Juramento
O texto-padrão do juramento, aprovado pelo Conselho Regional, no caso de profissão regulamentada, está no anexo VIII deste manual e deverá ser lido, na íntegra, pelo formando escolhido pela coordenação da comissão de formatura, designado pela turma como juramentista. Ao final da leitura, os demais formandos, de pé e com o braço direto estendido, declaram em conjunto: ASSIM O PROMETO.
4.6 Orador
Deverá elaborar seu discurso com antecedência e a comissão de formatura irá submetê-lo ao conhecimento e aprovação da Faculdade, até 20 dias antes da solenidade formatura, para análise conjunta com a Assessoria de Comunicação. Neste discurso deve estar previsto o momento das homenagens, que ocorre ao final do texto.
Nas solenidades onde houver dois oradores de turmas de turnos diferentes, mas do mesmo curso, estes podem ler seus discursos separadamente, uma após o outro, e
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neste caso o mestre de cerimônias da solenidade de formatura conduzirá as homenagens ao final dos dois discursos, ou ainda, os oradores poderão ler seus discursos juntos, em forma de jogral, e ao final do discurso os mesmos conduzem as homenagens. O tempo total do discurso, independentemente do número de oradores, será de três minutos.
O modelo de introdução para o discurso do orador está no anexo VII.
4.7 Paraninfo
Cada curso deverá escolher um paraninfo. Este irá compor a mesa no dia da Colação de Grau e lhe será concedido três minutos para o discurso de saudação aos formandos.
O paraninfo da turma em geral é um professor, que mantêm prestigio junto a turma escolhido por unanimidade ou por eleição direta.
Para solenidades que reúnam mais de um curso, e que optem por Paraninfos distintos, o tempo de três minutos será dividido.
OBS.: Os discursos dos Paraninfos deverão ser submetidos à avaliação da
Faculdade e do Senac – AM com, no mínimo, 15 dias de antecedência à solenidade de formatura.
4.8 Patrono
A escolha do Patrono caberá à Faculdade. Deverá ser um profissional de referência de mercado, formado na área.
O convite oficial deverá ser feito pelo coordenador e por um representante da comissão de formatura (presencial)
4.9 Professores e Funcionário homenageado (Se houver)
À comissão caberá comunicar aos escolhidos a indicação do seu nome para as homenagens na solenidade de formatura.
Os professores homenageados, um por curso, compõem a mesa de honra;
Quanto ao funcionário homenageado (se houver), deverá ser escolhido um funcionário Técnico Administrativo da Faculdade, por curso, que no dia da solenidade, terá lugar reservado na primeira fila do auditório.
As homenagens são realizadas após o discurso do orador. Um modelo de roteiro da cerimônia de formatura encontra-se no anexo X.
4.10 Música na Solenidade de Formatura
A música deve ser apropriada à cerimônia. Numa solenidade formal, músicas como hinos de agremiações esportivas, hinos de outras nações ou de outras Unidades Federativas do Brasil, além de músicas com letra de conteúdo “agressivo” ou
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pornográfico são proibidas.
A produtora deverá disponibilizar ao Senac para aprovação, na data do ensaio oficial, as músicas escolhidas pelos formandos. Serão tocadas na solenidade apenas as músicas aprovadas no dia do ensaio geral. Não sendo aprovadas as músicas no ensaio geral, o Senac-AM definirá a música a ser tocada.
Não é permitido fundo musical durante o juramento, a imposição de grau e pronunciamentos.
4.11 Empresas Produtoras
A contratação das empresas produtoras pelos alunos formandos somente poderá ser efetivada se a produtora estiver devidamente cadastrada no banco de fornecedores do Senac-AM conforme anexo VI e se sua avaliação estiver aprovada pela direção da Faculdade e pelo Senac-AM.
No caso de turmas que se formam no mesmo dia e local, a produtora contratada deve ser a mesma para todas as solenidades de formatura.
Com 30 dias de antecedência da solenidade de formatura, a produtora deve entregar ao Senac-AM um comprovante de quitação de débito com os formandos, no qual deve constar o valor quitado, número de formandos pagantes, data e assinatura do responsável pela empresa produtora. No caso, de algum formando não ter quitado o valor até o período acima citado, a produtora deverá emitir uma declaração informando que a solenidade irá ocorrer independente do pagamento.
O Senac-AM disponibiliza material com logotipo para ser aplicado na decoração do palco. É de responsabilidade da produtora, junto com a comissão, a Coordenação do Curso, providenciar a logotipia do Senac-AM aplicada no cenário onde acontece o evento, para que a Faculdade seja identificada por meio de fotos, filmagens ou outras formas de registro.
A sugestão é de que o logotipo do Senac-AM seja colocado nos locais descrito abaixo:
No fundo de palco Na mesa de honra No púlpito
Em projeções fixas (ex.: movinghead, telão deLED)
A logotipia está no anexo XIII, e os arquivos são disponibilizados pela Faculdade. A produtora é responsável por disponibilizar à Faculdade, com dez dias de antecedência, os canudos que serão entregues aos formandos. A cor dos canudos deve respeitar a cor do curso.
5 ATRIBUIÇÕES DAS COMISSÕES DE FORMATURAS E PRODUTORA ESCOLHIDA
13 5.1 Da Comissão de Formatura
A comissão de formatura deve ser criada até a segunda semana de aula do último semestre do curso. Sugere-se eleger entre a turma de formandos os seguintes cargos:
Presidente; Vice-Presidente; Secretário; Tesoureiro.
O nome dos integrantes da Comissão de Formatura deve ser formalizado para a Faculdade, conforme anexo I.
Cabe à comissão de formatura coordenar a escolha junto com a turma de formandos:
Do juramentista
Aluno que vai ler o texto de juramento na solenidade de formatura. Do orador
Cada comissão de formatura, junto com a turma, deverá escolher, por intermédio de votação, um orador, aluno que fará o discurso em nome dos colegas.
Do paraninfo
Professor que apadrinhará a turma de formandos. Poderá ser escolhido apenas um paraninfo por curso.
Do professor homenageado
Professor que os alunos gostariam de homenagear. Poderá ser escolhido um professor para cada curso.
Do funcionário homenageado (se houver)
Funcionário que a turma gostaria de homenagear. Poderá ser escolhido apenas um funcionário técnico administrativo, sendo um por curso.
Após a escolha, a comissão deverá informar à Faculdade, os nomes completos dos escolhidos, conforme anexo II.
Caberá à Comissão de Formatura comunicar ao Paraninfo e Funcionário Homenageado a escolha de seus nomes, conforme anexo III.
A contratação da empresa produtora para a formatura deverá ser feita pela comissão de formatura e pelos alunos em reuniões. Antes da assinatura do contrato, o mesmo deve ser avaliado pela Faculdade e Assessoria Jurídica e de Comunicação, como forma de auxílio aos formandos.
Responsabilidades da comissão de formatura:
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realizado nas dependências da faculdade, fora do horário habitual de aula ou em lugar que difere da usada para aula, comunicar ao coordenador.
Informar o nome da produtora escolhida conforme anexo VI. O documento deve ser protocolado na secretaria.
Encaminhar convite e confirmar presença com Paraninfo, Patrono e
homenageados, informando o aceite ou não do convite à Faculdade.
Protocolizar, na secretaria acadêmica, até 60 dias antes da data prevista para a solenidade, o formulário com os nomes do Paraninfo, Patrono, Professores e Funcionários homenageados, Juramentista e Orador conforme anexo II.
Informar aos demais formandos sobre os procedimentos e determinações da
Faculdade.
Informar a turma de formandos sobre a restrição absoluta da entrada e ingestão de bebidas alcoólicas na prova de toga, no ensaio e na solenidade de formatura.
Providenciar flores e/ou lembranças para homenageados, pais, professores e
funcionário, cujos custos competem à própria comissão. A compra de lembranças e as homenagens são opcionais, e pode ser feito por intermédio da produtora escolhida.
Marcar a data da prova de toga, bem como os momentos para as fotos que constarão no convite. Quando os momentos referidos acontecerem nas dependências da instituição, a Faculdade deverá disponibilizar datas e horários para tal. Informar à produtora sobre a data disponibilizada pela Faculdade.
Encaminhar à Faculdade, com uma semana de antecedência, lista com os nomes dos alunos, colaboradores e equipamentos da produtora que serão utilizados no dia das fotos e provas de toga, se este for realizado nas dependências da Faculdade.
5.2 Da Produtora
Contratar fornecedores qualificados, conforme acordado com a comissão de formatura, e contatar a Assessoria de Comunicação para obter informações a respeito das normas de utilização do local de realização da solenidade de formatura, quando for o caso, assim como das normas do cerimonial. Os contratados deverão cumprir e seguir as regras de normalização e organização regidas pelo cerimonial da instituição.
Enviar com 10 dias de antecedência os canudos da solenidade de formatura para a Faculdade. Estes devem ser da cor do curso dos formandos.
Enviar com 30 dias de antecedência a declaração de quitação de débito dos alunos. No caso, de algum formando não ter quitado o valor até o período acima citado, a produtora deverá emitir uma declaração informando que a solenidade irá ocorrer independente do pagamento.
Enviar com 30 dias de antecedência o projeto de palco.
Ter um coordenador da produtora em tempo integral da formatura, desde a montagem, até o término da cerimônia.
Desmontar o material utilizado para a cerimônia ao final do mesmo dia. Caso isso não ocorra, poderá haver custo adicional na locação e deverá ser pago pela produtora.
Atender as peculiaridades dos locais contratados pela IES, de acordo com os fornecedores que mantém contrato fixo para alguns serviços, como flores, sonorização e alimentação, se houver.
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Será permitida a presença de apenas uma equipe de cinegrafistas e fotógrafos à frente do palco. Os mesmos devem vestir apenas roupas de cor preta.
Fornecer através de contratação um praticável (local onde os alunos
permanecem durante a cerimônia). A produtora deverá encaminhar à Faculdade, em três vias, com 30 dias de antecedência, o projeto do evento (estruturas, palco, bancos, decoração com cores dos elementos) para aprovação da AMKT e Assessoria de Comunicação do Senac-AM. Se o projeto contiver estruturas a serem construídas no local do evento, este deve vir devidamente reconhecido e assinado por um arquiteto ou engenheiro com registro no CREA (Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura). O praticável é importante para visualização dos formandos durante a solenidade e deve constar no projeto de palco, que deve passar por aprovação por motivos de segurança.
Especificações do praticável: - Altura do degrau: 20 cm cada;
- Proteção lateral e atrás dos formandos na última fila; - 1 m de largura cada anel/degrau;
- +/- 60 cm ocupados por cada pessoa.
Os casos omissos deste manual serão resolvidos pela direção da Instituição de Ensino Superior junto com os núcleos da mantenedora.
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ANEXO I Comunicação dos Nomes dos integrantes da Comissão de
Formatura
Ao S.r. (a) Coordenador (a)
do Curso de da Faculdade de
Tecnologia Senac - AM informamos o nome e o contato dos integrantes da comissão de formatura da turma de Formandos de _______________.
Presidente: Telefone: E-mail: Vice-Presidente: Telefone:_______________ _______E-mail: _________________________ Secretário (a): Telefone ______________________E-mail: _________________________ Tesoureiro (a): Telefone: E-mail: , de de .
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ANEXO II
Comunicação dos Nomes de Paraninfos, Patrono*, Professores
homenageados, Funcionário Homenageado, Juramentista e Orador das Turmas.
A comissão de formatura informa o nome do Paraninfo, dos Homenageados, do Patrono, do Juramentista e do Orador das turmas de Formandos de____________________(data)
turno(s) __________________
Paraninfo(a): Telefone: Graduado em:
Aluno que irá homenageá-lo (a):
Professor(a) Homenageado(a): Telefone:
Graduado em:
Aluno que irá homenageá-lo(a): Patrono:
Telefone: Graduado em:
Aluno que irá homenageá-lo(a): Funcionário(a)
Telefone:
Aluno que irá homenageá-lo(a): Juramentista das Turmas: Telefone:
Orador das Turmas: Telefone:
*Mediante aprovação da Faculdade.
, de de .
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ANEXO III Convite
Sr(a)
Os formandos do Curso de / __têm a honra
de convidá-lo para ser o (Paraninfo/Professor
Homenageado/Funcionário Homenageado) da turma, na Colação de Grau a ser
realizada às horas minutos, no dia / ___/ __ , no(a)
, rua ,
nº ,cidade ,Estado .
Manaus, de de .
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ANEXO IV Referências para indumentárias para a solenidade de
formatura (imagens meramente ilustrativas)
Capa Diretor Capa Mesa de Honra
Barrete Diretor Barrete Diretor
Barrete Mesa de Honra Barrete Mesa de Honra
OBS.: A cor da capa e barretes das autoridades da mesa de honra varia conforme a formação acadêmica de cada um.
20 Indumentária do Formando (imagem meramente ilustrativa)
Formandos: Beca e Barrete na cor Preta, Capa e Faixa na cor do curso.
CORES DOS CURSOS:
Azul
Tecnólogo em Design de Moda Tecnólogo em Marketing
Tecnólogo em Processos Gerenciais
Lilás
Tecnólogo em Hotelaria Tecnólogo em Gastronomia
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ANEXO V Formulário de contato da gráfica
1.Nome da Gráfica: 2.Razão Social: 3.Inscrição no CNPJ: 4. Endereço: 5.Telefone : () 6.Site: 7.e-mail:
8. Nome do contato da Gráfica:
9 Valor do convite virtual (se houver) R$
Este formulário é para uso do Senac-AM caso queira solicitar convites adicionais, aqueles já disponibilizados pela comissão de formatura, conforme item 4.2
22
ANEXO VI Comunicação do nome da Empresa Produtora
À Secretaria Acadêmica da Faculdade
Informamos a Empresa Produtora de Eventos contratada para a solenidade da formatura
da turma de Formandos do(s) Curso(s) de
____ , -
a ser realizada no dia___/ / ,às
, e respectivamente, no local 1.Nome Fantasia: 2.Razão Social: 3.Inscrição no CNPJ: 4. Endereço: 5.Telefone : () 6.Site: 7.e-mail:
8. Nome do responsável e contato: 9. Anexos:
- lista de clientes
- apresentação de portfólio (impresso ou em CD) - lista de formaturas já realizadas
, de de .
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ANEXO VII Modelo de Introdução Discurso do Orador
Senhor(a) ,Presidente da
Federação do Comércio, Presidente do Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial e Presidente do Conselho Diretor da Faculdade de Tecnologia Senac Amazonas
Senhor(a) ,Diretor(a)da
Faculdade de Tecnologia Senac Amazonas
Senhor (a) ___________________________________________________Diretor (a) Regional do Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial do Amazonas.
Senhor(a) Prof.(a). ,
Coordenador (a) do Curso de , da
Faculdade de Tecnologia Senac Amazonas Senhor(a)Prof(a). nosso Paraninfo; Senhor(a) Patrono; Professores Homenageados;
Estimados colegas formandos, senhoras e senhores, (bom dia, boa tarde ou boa-noite)
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ANEXO VIII JURAMENTOS (OFICIAL)
Juramento do Curso Superior de Tecnologia em Gastronomia
“Prometo exercer a profissão de Tecnólogo em Gastronomia com dignidade, competência e ética, valendo-me da ciência gastronômica em benefício do bem-estar social, sem discriminação de qualquer natureza. Rogo também, empenhar-me pelo engrandecimento da gastronomia nacional, internacional e em especial da Amazônia, sendo fiel as leis do país, utilizando os recursos naturais de maneira sustentável, promovendo o relacionamento cultural por meio da gastronomia e proporcionando o desenvolvimento do meu país. Assim o prometo”.
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ANEXO IX Solicitação de Realização de Solenidade em local
escolhido pela comissão de formatura
A turma de formandos de ./ solicita realizar
sua solenidade de formatura no
local , sendo todas as
despesas com locação e produção do evento da comissão de formatura.
Presidente da Comissão de Formatura
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ANEXO X Roteiro da Cerimônia
SÍNTESE DO ROTEIRO:
1. Autoridades entram em fila ou são convidados um a um para compor a mesa. 2. Composição da mesa
3. Paraninfo busca formandos 4. Entrada dos formandos
5. Abertura oficial =Presidente da Fecomércio ou Diretora Geral da Faculdade 6. Hino nacional
7. Leitura da ata = Secretária Acadêmica 8. Juramento
9. Colações degrau 10. Discursos:
1º Orador (Homenagens – professores e pais) 2º Paraninfo(a)
3º Fecomércio-AM 11. Fala da saída
12. Encerramento =Presidente da Fecomércio ou Diretora Geral da Faculdade 13. Saída dos formandos
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ANEXO XII Símbolos dos cursos (se houver)
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ANEXO XIII Exemplo de convite de formatura
29 Miolo
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