Universidade Federal da Paraíba
Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas
17/12/2014
A
PRESENTAÇÃO
DAS
AÇÕES
E
DOS
RESULTADOS
DO
EXERCÍCIO
L
ANÇAMENTO
DA
NOVA
PÁGINA
DA
PROGEP
M
ANUAL
DO
S
ERVIDOR
E
C
ARTA
DE
S
ERVIÇOS
Lançamento do Manual do
Servidor e da Carta de Serviços,
com
aproximadamente
120
serviços/processos mapeados com
fluxo/documentação e contatos.
S
EMANA
DO
SERVIDOR
- 2014
A vez de quem faz a UFPB.
Participação de aproximadamente
NORMATIZAÇÃO DOS ATOS ADMINISTRATIVOS
2014
Resolução nº 27/2014 do Plano de Capacitação:
Biênio 2014-2015;
Resolução nº12/2014 – Remoção de TAE;
Resolução nº23/2014 - Sistema de Avaliação por
Competência;
Resolução nº25/2014 – Afastamentos para
pós-graduação;
Instruções Normativas: Cessão, Redistribuição,
Colaboração técnica, Requisição; Exercício
Provisório; Encargo de Curso e Concurso;
G
ESTÃO
E
CONTROLE
DO
QUADRO
PERMANENTE
DE
PESSOAL
Reconstrução e adequação do Banco de Professor
Equivalente (BPEq.) da Carreira do Magistério
Superior;
Criação do BPEq. da Carreira do EBTT;
Reconstrução do QRSTA;
Publicação do QRESTA e BPEq. no site da
R
EESTRUTURAÇÃO
DAS
COMISSÕES
Reestruturação da CPACE;
222 80 15 401Declaração para posse Processos de afastamento Mudança de Regime de
Trabalho Processos de auditoria - CGU
Atendimentos CPACE - 2014
R
EESTRUTURAÇÃO
DAS
COMISSÕES
CPPD: Análise de
processos de progressão e
ascensão funcional. Total de 948 processos.
69 12 2 26 3 2 715 24 48 9 1 35 1 4 825 25 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900PROCESSOS ANALISADOS - 2013 x 2014
2013 2014T
RAMITAÇÃO
DE
P
ROCESSOS
–
JAN
-
NOV
2014
32.515 35519
68.034
Processos - PROGEP (todas unidades)
- ENVIO Processos - PROGEP (todas unidades) - RECEBIMENTO Processos tramitados
Quantidade de tramitação de processos na
N
OVIDADES
DO
SIGRH
SIPAC: Boletim de Serviço
SIGAA: Comunidades virtuais (Capacitação);
SIGRH:
Implantados
: Menu servidor: dependentes, banco
de talentos, formulário de levantamento de
necessidade de capacitação (LNC), consultas
funcionais, avaliação, documentos, auxílios, férias,
plano de saúde; aposentadoria: mapa de tempo de
serviço;
Próximos
módulos
:
agenda,
remoção,
dimensionamento, exames periódicos, colegiados
(sods), financeiro;
Cronograma seguinte
: frequência, concursos,
C
RONOGRAMA
DE
IMPLANTAÇÃO
DOS
21
MÓDULOS
DO
SIGRH
Atualmente contamos com 13 módulos implantados,
crescimento de 160% da implantação de 2013 para 2014.
5 0 16 21 13 4 4 21 IMPLANTADOS EMANDAMENTO AGUARDANDO CRONOGRAMA DA STI
TOTAL
Cronograma de Implantação
do SIGRH
2013 2014A
ÇÕES
EM
ANDAMENTO
Discussão do Regimento Interno para aprovação;
Definição e implantação dos indicadores de
desempenho;
Aquisição de equipamento e material de
consumo, com previsão anual;
Reforma predial no NDPI, CPACE, NTGI,
A
TENDIMENTOS
- CAS
Aumento do Atendimento Virtual em 2014 e diminuição no atendimento
presencial.
26 7 42 48 111 94 91 89 133 356 218 85 439 167 102 79 103 297 289 421 378 156 1749 1746 2014 1556 1477 1361 1539 1647 1449 974 756 1341 1388 1372 1247 806 840 1650 1148 1595 1349 756 0 500 1000 1500 2000 2500Atendimentos Virtuais e Presenciais de 2013 x 2014
SIGRH/2013 SIGRH/2014
PRESENCIAL/2013 PRESENCIAL/2014
N
º
DOS
A
TENDIMENTOS
Aumento de 107% das SE de 2013
para 2014;
Diminuição de 15% dos atendimentos
presenciais de 2013 para 2014;
26 7 42 48 111 94 91 89 133 356 218 85 439 167 102 79 103 297 289 421 378 156SE/SIGRH - 2014
SIGRH/2013 SIGRH/2014 1749 1746 2014 1556 1477 1361 1539 1647 1449 974 756 1341 1388 1372 1247 806 840 1650 1148 1595 1349 756Atendimento Presencial - 2014
PRESENCIAL/2013 PRESENCIAL/2014A
TENDIMENTOS
V
IRTUAIS
Setores com % acima de 70% de SE encerradas:
CDP, NTGI (100%); DSP (91%); SCRF (89); ATPLAN
(85%) CAS (78%); DPC (77%); DGD (76%);
48,4%
43,5%
% das encerradas % das em análises/em diligência
% de Atendimento das SE/SIGRH Encerradas e
C
OORDENAÇÃO
DE
PROCESSOS
DE
GESTÃO
DE
PESSOAS
-
CPGP
G
ASTO
COM
P
ESSOAL
2013
X
2014
R$ 0,00 R$ 20.000.000,00 R$ 40.000.000,00 R$ 60.000.000,00 R$ 80.000.000,00 R$ 100.000.000,00 R$ 120.000.000,00 R$ 140.000.000,00 R$ 160.000.000,00 R$ 180.000.000,00JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV
Gasto com a folha de pagamento - Exercício 2013 x 2014
SERVIDORES ATIVOS E INATIVOS (UFPB / HULW) PENSIONISTAS - UFPB/HULW SERVIDORES ATIVOS E INATIVOS (UFPB / HULW) PENSIONISTAS - UFPB/HULW
G
ASTO
COM
P
ESSOAL
Aumento de 8,75% no gasto de pessoal de 2013 para 2014.
R$ 869.183.088,31
945.087.405,30
R$ 63.645.823,44 69.380.617,53
2013 2014
Gasto Total com pessoal 2013 x 2014
Gasto total com ativos e inativos Gasto total com pensionistasQ
UANTITATIVOS
Diminuição de 42% e 67% nos provimentos de Docentes e TAE,
respectivamente.
Queda de 43% nos desligamentos de docentes e 11% dos TAE.
296 254 181 129 97 147 161 73
Admissões - TAE Admissões - Docentes (Efetivos e
Temporários/Substitutos)
Desligamentos - TAE Desligamentos - Docentes (Efetivos e
Temporários/Substitutos)
Provimentos e Vacâncias - 2013 x 2014
Q
UANTITATIVO
DE
PESSOAL
25 0 5 10 15 20 25 30 2014Editais de
concursos/Processos Seletivos
Editais de concursos/Processos seletivos 250 135 56 75 50 62Nomeações - TAE Nomeações - Docentes
(Efetivos) Nomeações - Docentes Substitutos
Provimentos 2013 x 2014
2013 2014 153 50 46 137 40 16 Quant. de aposentadorias concedidas Quant. De Vacâncias/Exonerações concedidas Quant. de Pensões concedidasQuant. de Atos Concedidos -
C
OORDENAÇÃO
DESENVOLVIMENTO
DE
A
ÇÕES
DA
Á
REA
DE
D
ESENVOLVIMENTO
DE
P
ESSOAS
Levantamento das Necessidades da Capacitação por
Ambiente Organizacional nas unidades
administrativas e acadêmicas da Instituição;
Elaboração Plano de Capacitação e Qualificação dos
servidores (docentes e técnico-administrativos) ;
Resolução CONSUNI n° 27/2014
Realização de processos seletivos e cursos de formação
para instrutores e coordenadores de cursos de
capacitação;
A
ÇÕES
DA
Á
REA
DE
D
ESENVOLVIMENTO
DE
P
ESSOAS
Elaboração do 1º Edital de Remoção de Servidores;
Aprovação das Instruções Normativas de
Movimentação;
Elaboração de Quadro de Demandas Funcionais;
Aperfeiçoamento do Sistema Informatizado SGDcom;
Elaboração do Manual Explicativo SGDcom;
A
ÇÕES
DA
Á
REA
DE
D
ESENVOLVIMENTO
DE
P
ESSOAS
Realização da VI Semana do Servidor nos quatro
campi da UFPB que trouxe palestras, atividades
desportivas, ações saúde, atividades culturais e
oficinas de capacitação;
Certificação de 10600 servidores técnicos e docentes;
Elaboração e Aprovação de Instrução Normativa nº 06
que regulamenta o pagamento da Gratificação por
Encargo de Curso ou Concurso a servidores da UFPB;
Aprovação da Resolução CONSUNI n° 25/2014 que
regulamenta a política de afastamento para
qualificação e capacitação dos servidores
técnico-administrativos;
D
ECP
- GRÁFICOS
1480 16 41 50 1732 1433 17,26% 1940 14 36 60 131,08 87,50 87,80 120 89,27 96,82 0 500 1000 1500 2000 2500Meta do Plano 2014
PLANEJADO OFERTADO %CEDESP
•
Revitalização da infra-estrutura física e de equipamentos das
dependências no prédio do CEDESP;
•
Solicitação de aquisição de notebooks, caixas de som, microfones;
•
Montagem do segundo laboratório de informática com 25 novos
M
OVIMENTAÇÃO
DE
PESSOAL
Diminuição de 35% da movimentação de pessoal de 2013 para 2014.
67 283 7 25 3 3 3 6 46 147 23 32 2 3 4 0 Redistribuições Remoções Cessões(entrada) Cessões (saída) Colaboração técnica (entrada)
Colaboração
técnica (saída) provisório Exercício (entrada) Exercício provisório (saída)
Quant. de Movimentações - 2013 x 2014
2013 2014A
VALIAÇÃO
DE
D
ESEMPENHO
Em 2014, o HULW participou da avaliação de desempenho em prazo
diferenciado.
3456 2533 4133 2609 2279 3079Quant. de auto-avaliações Servidores com resultado Total de servidores
Avaliação de Desempenho - 2013 x 2014
2013 2014
Em 2014, 74% das AD tiveram resultados e 84% das
A
VALIAÇÃO
DE
D
ESEMPENHO
-
D
ETALHADA
646 541 493 592 477 456Total de chefes Total de chefes que
fizerem avaliação Chefes com resultado
Avaliação - Gestores
2013 2014 3487 2708 2121 2487 2132 1823Total de servidores sem
chefias Quant. de servidores que fizeram auto Quant. de servidores com resultado
Avaliação – Não Gestores
C
OORDENAÇÃO
DE
Q
UALIDADE
DE
V
IDA
,
A
ÇÕES
DE
PROMOÇÃO
À
SAÚDE
Exames Periódicos:
Exames remanescentes de 2013 (jan-fev);
Processo de Licitações: Mar a Out – 2014;
Convocação de 2014: Dez/2014;
Reestruturação da Equipe de Segurança do Trabalho
a partir do Exercício 2015:
Nomeação de 11 novos servidores: 04 Eng. do Trabalho;
04 Téc. de Seg. do Trabalho; 02 Médicos e 01 Enfermeiro.
I Semana da Mulher/UFPB:
Ciclo de Oficinas
Palestras, Oficina de Bioenergética e Ginástica Íntima, Dia
da Beleza; Exposição/Incontinência Urinária; Vacinação;
Arte e Cultura nos campi I a III;
A
ÇÕES
DE
PROMOÇÃO
À
SAÚDE
Ciclo de Oficinas: Elaboração de Mapas de Risco
do HULW em parceria com o Centro de
Referência Estadual de Saúde do trabalhador
(CEREST-PB) e CEREST-Regional;
Curso: Preparando para a aposentadoria –
Campus I e III;
Tai-Chi-Chuan – Campus I;
Apoio na Campanha “Outubro Rosa” – Prevenção
ao câncer de Mama;
Apoio na Campanha “Novembro Azul” –
A
ÇÕES
EM
PROL
DA
SAÚDE
E
SEGURANÇA
NO
TRABALHO
DO
SERVIDOR
Semana do Servidor/2014:
Pró-Saúde UFPB: aferição de pressão arterial, teste
de glicemia, cálculo do IMC, divulgação de planos de
saúde;
Manhã e Tarde da Beleza: limpeza de pele,
maquiagem, corte de cabelo, escova e sobrancelha;
Palestra Nutrição Celular & Foto Envelhecimento
(Campi I, II e III);
Elaboração da cartilha Eletrônica dos Exames
Médicos Periódicos;
Elaboração do Cronograma para revisão dos
Laudos Periciais e dos Laudos Técnicos
Ambientais - LTCAT
Q
UANTITATIVOS
Redução do índice de adoecimento.
1630 245 11 77 527 34 7 2 1143 213 11 68 480 16 13 5 Perícias
Singulares Oficiais Juntas odontológicas Perícias Gestante e Licenças Prorrogação
Atestados de
Curta Duração Atendimentos psicológicos Atendimentos sociais Atendimentos psicossociais
Atendimentos da DQVS – 2013 x 2014
B
ENEFÍCIOS
Aumento do auxílio transporte.
672 716 650 660 670 680 690 700 710 720 2013 out/14 M es es
Auxílio Transporte
R$ 1.748.317,50 R$ 1.533.798,84 R$ 1.400.000,00 R$ 1.450.000,00 R$ 1.500.000,00 R$ 1.550.000,00 R$ 1.600.000,00 R$ 1.650.000,00 R$ 1.700.000,00 R$ 1.750.000,00 R$ 1.800.000,00 2013 out/2014Gasto em R$ - Transporte
B
ENEFÍCIOS
660 681 2013 out/14Auxílio Pré-Escolar
R$ 561.864,1 0 R$ 497.339,0 0 2013 out/2014Gastos em R$ -
Pré-Escolar
B
ENEFÍCIOS
6178 6071 2013 out/14Auxílio Alimentação
27.713.778,53 22.627.244,84 2013 out/2014Gastos em R$ - Alimentação
B
ENEFÍCIOS
152 116 out/2013 out/2014Auxílio Natalidade
R$ 79.008,90 R$ 67.516,17 2013 out/2014Gasto em R$ - Natalidade
BENEFÍCIOS
5018 5142 2013 out/2014Assistência Saúde
R$ 13.063.194,10 R$ 10.885.290,53 2013 out/2014Gastos em R$ - Assistência à
Saúde
9352 9630 2013 2014Total de Dependentes
2013 x 2014
C
ONCESSÃO
DE
A
DICIONAIS
- A
CUMULADO
1979 100 4 28 1916 156 4 28Insalubridade Periculosidade Radiação ionizante Raio-x
