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qualidade a excelente performance em soluções e na prestação de serviços.
Somos uma empresa de consultoria em negócios e gestão de pessoas diferente. A ADMVITAL é uma consultoria especializada em Desenvolvimento de Pessoas e Empresas e acreditamos que o grande patrimônio das empresas está constituído pelas pessoas e por sonhos.
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Feira de Santana, CRA 14244/BA - Pós-graduado em Gestão de Pessoas pela UNIFACS; Especializado em Gestão do Ensino Superior pela FGV, Professional & Self Coach e Behavioral Analyst (Coaching Assessment) certificado nacionalmente pelo Instituto Brasileiro de Coaching (IBC) e internacionalmente pela Global Coaching Community (GCC).
Diretor e Consultor na ADMVITAL Consultoria Ltda, empresa especializada em Consultoria Empresarial, Recrutamento e Seleção, Treinamento e Desenvolvimento Humano, Palestras, Coaching.
Diretor Financeiro da ABRH BA (2016-2018).
Professor dos Cursos de Graduação em Administração e MBA em Coaching na UNIASSELVI – Feira de Santana.
Experiência de mais de 15 anos nas áreas de Gente e Gestão (Recursos Humanos) e Gestão Operacional (Administração / Finanças / Logística), além de experiência com processos de gestão e controle de custos em empresa de reputação nacional e internacional – AmBev, Distrifar Nordeste, Intermed Farmacêutica, Triunfo Indústria e Comércio de Alumínio.
7
desculpa
daqueles
que
perdem tempo
por
falta de métodos
.
9 “AULÃO”
Materiais da aula
Critérios AV I: “Redação”
Serão descontados pontos da redação ou até pode ser zerada ou anulada:
1) Erros de português; 2) Fuga total ao tema;
3) Não obediência à estrutura dissertativo-argumentativa (Introdução, desenvolvimento e conclusão em parágrafos separados);
4) Texto com apenas até 12 linhas;
5) Impropérios, desenhos e outras formas propositais de anulação ou parte do texto deliberadamente desconectada do tema proposto;
6) Desrespeito aos direitos humanos;
7) Redação em branco, mesmo com texto apenas em rascunho;
8) Cópia do texto motivador sem as devidas citações e referências; 9) Falta de Coesão e Coerência textual
Controladoria
UNIDADE I: uma compreensão mais abrangente com relação ao perfil do profissional de Controladoria, sugerimos a leitura do
artigo em anexo.
UNIDADE II: leia : SISTEMA EMPRESA e suas Influências no
Planejamento Orçamentário.
Textos complementares:
Controladoria
Por Bruno C. Souza https://goo.gl/k4vc4T
Controladoria
Por Franklin Santos https://goo.gl/ZCRPNC
Controladoria ContÁbil Por Wagner Luiz Marques https://goo.gl/rl1LS3
Contabilidade Gerencial Por Clovis Luis Padoveze
https://goo.gl/AzqSU8 Controladoria contábil,
financeira e tributária na pequena empresa
Por Rubens Manzatti
https://goo.gl/8XO1uV https://goo.gl/qlbSpR
12 Mandamentos Da Gestão de Custos
Por G. S. G. Leone,RODRIGO JOSE GUERRA
“Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define,
não se define o que não se entende, e não há sucesso no que não
se gerencia”
(William Edwards Deming)
“Se você não mede, você
não
gerencia!”
(Joseph Juran)
“Só é gerenciado aquilo que
se
mede.”
Como ciência a controladoria consiste em um corpo de doutrinas e conhecimentos relativos à gestão econômica.
Pode ser visualizando sob dois enfoques:
a)Como órgão administrativo com uma missão, funções e princípios norteadores definidos no modelo de gestão
b)Como uma área do conhecimento humano com fundamentos, conceitos, princípios e métodos oriundos de outras ciências.
organizações buscaram alternativas gerenciais que as mantivessem competitivas, buscando um aperfeiçoamento contínuo, e o combate ao desperdício tornou-se uma meta a ser atingida.
no confronto com a concorrência, os gestores precisam colocar no mercado produtos e/ou serviços com maior qualidade,i.e., dupla satisfação: aos clientes (pelos atributos do produto) e à própria companhia (pela redução de custos).
organizações devem reavaliar não só seu processo produtivo, mas também toda a sua sistemática de gestão.
Ambiente de competição mundial influenciando as organizações a se estruturarem internamente
Os processos de planejamento e controle são inter-relacionados.
O planejamento estabelece os objetivos da organização, enquanto o controle, a metodologia para a avaliar o desempenho das metas traçadas. Além disso, o controle obtém as informações necessárias para a realização de um bom planejamento.
O planejamento é o caminho e o controle estabelece se esse caminho é
adequado e se foi executado
Controladoria
Contabilidade / Controladoria como ciência
Raízes da Teoria contábil: • Teoria da Decisão
•Teoria da Mensuração •Teoria da Informação
Conceito econômico Processo de comunicação
•Controladoria – estágio evolutivo da Contabilidade
•Apesar dos princípios contábeis geralmente aceitos serem tradicionalmente conhecidos como fonte da teoria contábil, esta é mais antiga e vem com conceito de controle das operações. A sua utilização para usuários externos veio a posteriori.
Conceitos Eficiência e Eficácia
Eficiência – diz respeito a método, a modo certo de fazer as coisas, definida pela
relação entre volumes produzidos / recursos consumidos Eficiência = objetivos atingidos
recursos consumidos
Eficácia – é o grau de que um predeterminado objetivo ou meta é atingido
Eficácia = objetivos atingidos objetivos planejados
Efetividade –
Efetividade = recursos consumidos objetivos planejados
A
Controladoria
pode
ser
conceituada como conjunto de
princípios,
procedimentos
e
métodos oriundos das ciências da
Administração,
Economia,
Estatística, Matemática, Psicologia
e principalmente da Contabilidade,
que
se
ocupa
da
gestão
econômica das empresas, com o
fim de orientá-las para a eficácia.
Diagnóstico
sobre a
Empresa
• Estrutura Organizacional • Unidades de Negócio e/ou
processos operacionais • Produtos e serviços/linhas de produtos • Eventos econômicos • Tecnologia e sistemas de informação
Diagnóstico
sobre a
Empresa
Funções do Controller
Diagnóstico
sobre a
Empresa
• A empresa
• As divisões ou unidades
de negócio
• Os departamentos
• Os produtos ou serviços
• As atividades
• As transações
Áreas a
serem
Atendidas
Diagnóstico
sobre a
Empresa
• Relatórios básicos
• Plano de contas fiscal e gerencial • Flexibilidade • Análise de orçamento
Estruturação
do Sistema
Contábil
Tradicional
Funções do Controller
Diagnóstico
sobre a
Empresa
• Sistema de custos, inflação da empresa, preços de venda
• Contabilidade por responsabilidade
• Orçamento e projetos
• Informações para estratégia • Gestão tributária
Estruturação
do Sistema
Contábil
Gerencial
Contabilidade : “... Que estuda e enuncia as
leis do controle econômico das empresas de todas as classes e deduz as normas oportunas a seguir para que esse controle seja verdadeiramente eficaz, persuasivo e completo”
Auditoria : verificação de falhas e aconselhamento para que os sistemas de controle sejam desenvolvidos para evitá-las
Controladoria : “... identificação, mensuração, comunicação e a decisão relativa aos eventos
econômicos (...) respondendo pelo lucro e pela eficácia empresarial”
“ É o meio de se obter e utilizar a informação
para ajudar e coordenar as decisões de
planejamento e controle de uma
organização, utilizando-se de dados
financeiros e não-financeiros”.
MISSÃO CONTROLADORIA
•Assegurar a eficácia
da empresa através
da
otimização
de
seus resultados.
Controller
•Aplica-se a diversos cargos na área de contabilidade , cujo nível e responsabilidades variam de uma empresa para outra.
•Principal executivo da área de contabilidade administrativa
Funcões do controller
•Planejamento e Controle;
•Relatórios Internos;
•Avaliação e Consultoria;
•Relatórios externos;
•Proteção dos Ativos;
•Avaliação Econômica.
Controladoria
É a grande responsável pela
coordenação de esforços com
vista à otimização da gestão de
negócios das empresas e pela
criação, implantação, operação
e manutenção de sistemas de
informação que dêem suporte
ao processo de planejamento e
controle.
Controller
É uma posição de apoio incluído na alta administração da empresa;
Responsável por todo o
processamento da informação contábil da organização;
Deve responder ao diretor ou vice-presidente administrativo e financeiro, e tem suas funções diferenciadas do responsável pela aplicação e captação de recursos, que denomina de tesoureiro;
Controladoria e Tesouraria
A posição do controller se encontra
separada do responsável pela
tesouraria, pois esta é uma atividade
de linha operacional, que
basicamente tem como função o suprimento de recursos para as demais atividades desenvolvidas
internamente na companhia,
atividade essa que deve ser avaliada
igualmente às demais pela
Controladoria
Caracteriza-se como uma
atividade operacional, e ,
portanto de linha, não
sendo entendida como
órgão de staff.
Organização linha-staff é, segundo Chiavenato (2004),
o resultado da combinação dos tipos de organização linear e funcional, isto é, constituída pela combinação de características dos tipos de organização linear e funcional, criada como intuito de unir as vantagens de dados estilos organizacionais. A busca por um novo estilo organizacional para atender as crescentes necessidades de eficiência das empresas, impulsionou a criação desse estilo que busca especializar as áreas da organização para que os esforços dos colaboradores tenham foco em tarefas específicas.
Chiavenato afirma ainda que na organização linha-staff coexistem órgãos de linha (execução) e de assessoria (consultoria) mantendo relações simultâneas entre si. Os órgãos de linha caracterizam-se pela autoridade linear e pelo princípio escalar, enquanto os órgãos de staff prestam assessoria e serviços especializados
MISSÃO CONTROLADORIA
Como asseguradora da
eficácia empresarial, é
uma
atividade
absolutamente
comprometida com os
resultados da entidade
,
e,
portanto,
sua
atuação é operacional.
MISSÃO DA CONTROALDORIA
Missão-suportar todo o
processo
de
gestão
empresarial por intermédio
de
seu
sistema
de
informação, que é um
sistema de apoio à gestão.
É integrado com os sistemas
operacionais e tem como
características
essencial
a
mensuração econômica das
operações
para
planejamento,
controle
e
avaliação dos resultados e
desempenho dos gestores
das
áreas
de
INFLUÊNCIA E PERSUASÃO
O controle pode e deve exercer influência junto aos demais gestores, e o faz pelo conhecimento da ciência da gestão econômica.
O conhecimento da empresa como um todo e o conjunto dos planos de ação, associados ao conhecimento científicoda administração econômica , permitem ao profissional da Controladoria exercer um papel influenciador.
INFLÊNCIA E PERSUASÃO
A
persuasão
é
fundamental para a
influência
e é uma
característica
pessoal
que
deve
ser
desenvolvida
pelo
controller.
Papel do controller
Monitoramento do plano de ação da
empresa, fazendo a avaliação
coordenada da atuação de todos os
gestores, sempre com foco no
desempenho e resultados, global e setorial.
OBS: O controller não é responsável pelo alcance dos resultados planejados. Os gestores que são responsáveis pela geração de resultado de cada uma de suas áreas.
•Monitoramento dos sistemas
de informações gerenciais;
•Apoio aos demais gestores;
•Influência;
•Persuasão;
•Não
toma
decisões
operacionais, exceto as da sua
área.
ESTRUTURA DA CONTROLADORIA
Área
contábil
e
fiscal:
responsável
pelas
informações
societárias,
fiscais e funções de guarda
de
ativos,
tais
como:
demonstrativos
a
serem
publicados,
controle
patrimonial e seguros, gestão
de impostos, controle de
inventários etc.
ESTRUTURA DA CONTROLADORIA
Área de planejamento e
controle: que incorpora
a questão orçamentária,
projeções e simulações,
custos, e a contabilidade
por responsabilidade.
QUESTÃO TRIBUTÁRIA
Além da apuração dos tributos e o monitoramento das relações com as autoridades tributárias, impõe-se também um modelo
de gestão antecipatório,
objetivando a otimização da carga tributária, de gestão e planejamento tributário. Assim, alocamos na área contábil e fiscal a apuração tributária e na
área de planejamento e
CONTROLE INTERNO
É
um
conjunto
de
normas,
procedimentos,
instrumentos
e
ações adotados de forma sistêmica
pelas empresas que devem estar em
constante evolução, assegurando o
atingimento
dos
resultados
conforme
objetivos
preestabelecidos,
protegendo
o
patrimônio
e
garantindo
transparência às operações.
OBJETIVOS NA IMPLEMENTAÇÃO DO CONTROLE INTERNO
• Proteger o patrimônio empresarial;
• Aumentar a exatidão, fidedignidade e tempestividade dos relatórios contábeis e gerenciais e outras informações de natureza operacional;
• Auxiliar a administração na conduta eficiente e ordenada dos negócios;
• Promover e avaliar a eficiência operacional de todos os aspectos das atividades empresariais.
Importância do controle interno
Gerar relatórios e informações para o controle eficiente das operações e transações e que permitam refletir e analisar a complexidade do sistema empresa;
Procedimentos, critérios e ações que permitam a melhor proteção que a empresa possa ter contra as falhas humanas intencionais ou não.
Estrutura Administrativa
•Gestão de Recursos Humanos;
•Gestão da Tecnologia de
Informação;
•Gestão de Suprimentos ou
Compras;
•Gestão de Logísticas;
•Administração Geral.
Gestão de Recursos Humanos
Atualmente com o conceito
de Capital Intelectual, haverá
uma integração ainda maior
com a Controladoria, já que
a inteligência da empresa,
contida nos seus recursos
humanos, é hoje considerada
o
maior
dos
ativos
Gestão da Tecnologia da Informação
Os sistemas de informação são apenas uma parte de um conjunto maior de ferramentas tecnológicas, que é a tecnologia de informação. A associação de sistemas de informações com as novas tecnologias de transmissão de dados e novos conceitos de comunicação gerou a necessidade de um executivo responsável pela gestão dessa atividade , que chega a ser uma das mais relevantes dentro de algumas empresas.
Gestão de Suprimentos ou Compras
É comum que a atividade de
compras esteja subordinada ao
responsável geral pela área de
produção. Algumas empresas , com
uma
participação
de
materiais
comprados de muita relevância no
produto final, têm posicionado esta
área no mesmo nível das áreas de
produção,
comercialização
e
finanças,
considerando-a
estratégica.
“Este país, com suas instituições,
pertence ao povo, que nele mora.
Quando ele estiver cansado do
governo existente, deve poder sempre
exercer seu direito constitucional de
censurá-lo ou seu direito
revolucionário de derrubá-lo.”
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