AVIESTUR 2013
36
a
FEIRA DE TURISMO DA AVIESP
(17 e 18 de Maio)
ESPAÇO YPÊ
HOLAMBRA/CAMPINAS - SP
Manual de Expositor e
Regulamento Geral
Sumário
Telefones Utéis ... 5
Promotora /Organizadora ... 5
Montadora Oficial ... 5
Local – Centro de Convenções ... 5
Limpeza ... 6
CREA-SP ... 6
ECAD ... 6
Informações Gerais ... 7
Períodos e horário de funcionamento ... 7
Participantes do Evento ... 7
Valor do metro Quadrado ... 7
Montagem / Desmontagem ... 8
Resumo dos dias e horários do evento ... 8
Manutenção e Abastecimento ... 8
Atendimento durante o evento ... 8
Posto Médico ... 8 Alimentação ... 9 Hospedagem ... 9 Estacionamento ... 9 Trajes ... 9 Bebida Alcoólica ...9 Pagamento em atraso ... 10
Alteração de data e local ... 10
Termos e Condições – Informações Técnicas e de Segurança ... 11
Informações Gerais ... 11 Responsabilidade ... 13 Seguro ... 14 Produtos e Mercadorias ... 14 Sinalização ... 15 Fixação de Adesivos/Cartazes ... 15 Merchandising ... 15
Precauções Contra Incêndio ... 16 Instalações Eletricas ... 17 Instalações Hidráulicas ... 19 Limpeza ... 19 Segurança ... 20 Montagem Básica ... 21
Montagem e Decoração Especial ... 23
Projeto Especial e Termo de Responsabilidade ... 23
Piso do Estande ... 25
Decoração Especial – Paredes Divisórias ... 25
Parede de Vidro ... 26
Projeção Horizontal do Estande ... 26
Ocupação e Utilização do Pavilhão ... 26
Credenciamento da Montagem e Desmontagem ... 27
Credenciais de Serviço... 28
Credenciamento ... 28
Internet ... 29
Responsabilidade Trabalhista ... 29
Equipamento de Segurança ... 29
Providencias da Montadora / Decoradora ... 29
Condições Gerais ... 30
Desmontagem dos Estandes ... 30
Check list para orientação do expositor ... 32
Disposições gerais ... 32
Anexos ... 33 Planta do local ...
ATENÇÃO
O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o expositor e seus contratados (montadoras, decoradores, subcontratados e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste manual, que ocorrendo, são assumidas pelo expositor e seu preposto, seja qual for à natureza, solidariamente e independente da ordem de nomeação.
Solicitamos e recomendamos que todas as normas que regem o evento sejam lidas e repassadas a todos os seus.
Informamos que o site http://aviesp.com/category/aviestur-2013 está liberado e serão realizadas atualizações, as quais serão comunicadas para os e-mails cadastrados.
TELEFONES ÚTEIS :
PROMOTORA / ORGANIZADORA:
AVIESP – ASSOCIAÇÃO DAS AGÊNCIAS DE VIAGENS INDEPENDENTES DO INTERIOR DO ESTADO DE SÃO PAULO
Av. Dr Viera de Carvalho, 115- 8º Andar CEP: 12.010-010 – São Paulo/SP
Telefones: (19) 4062-0069 e (11) 2626-1905 Email Aviestur: aviestur@aviesp.org.br
Hotsite do evento: http://aviesp.com/category/aviestur-2013
Contatos:
Diretoria Planejamento: danilo@aviesp.org.br
Gerência Executiva: juliana@aviesp.org.br Produção: patrick@aviesp.org.br
Financeiro: financeiro@aviesp.org.br
Associados: ana@aviesp.org.br
Caravanas: caravanas@aviesp.org.br MONTADORA OFICIAL:
STANDS PROJETOS E DECORAÇÕES CNPJ: 29.470.754/0001-97
Estrada da Ligação, 1047 Taquara – CEP: 22.713-470 Rio de Janeiro – RJ Fone e fax: (21)3432-5353
Home Page: www.stands-br.com/ Email: aviestur2013@standsbr.com
LOCAL:
Klaas Flores e Plantas Ltda – Espaço YPÊ Alameda Maurício de Nassau, n.º 675 Holambra – SP CEP:13.825-000
Tel./fax (19) 3802-1421
E-mail: expoflora@expoflora.com.br Home Page: www.expoflora.com.br
LIMPEZA:
Vilhena e Grigol Contato: Clotilde Tel.: 19 3802-1690
vide tópico limpeza – pag 9 SEGURANÇA:
Nossa Segurança e Vigilância Ltda Contato: André
Tel.: 19 9741-4163
E-mail: andre1588@ig.com.br vide tópico limpeza – pag 9
CREA – SP:
Conselho Regional de Engenharia para emissão de ART (Anotação de
Responsabilidade Técnica) para montagem e decoração de estandes especiais. Endereço: Avenida Brigadeiro Faria Lima n˚1059 – Pinheiros
São Paulo – Sp – CEP: 01452-920 Tels.: 0800-17-18-11
Site: www.creasp.org.br
ECAD – ESCRITÓRIO CENTRAL DE ARRECADAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO São Paulo - SP
Av. Paulista, 171 - 3º and. Cep: 01311-000 Tel.: (11) 3287.6722 - Fax: (11) 3285.6790 Das 9h às 18h E-mail:ecadsp@ecad.org.br www.ecad.org.br Holambra – Sp
Rua Leontinha Zambaldi Mariano, 251 Bairro: Jd da Serra Dourada
Cep: 13844-167 Tel: (19) 3818-4340
INFORMAÇÕES GERAIS
1.EVENTO (Feira – AVIESTUR 2013)
A Abertura Oficial da Feira está programada para o dia 17 de Maio de 2013, às 11h55 e a abertura para os agentes de viagens será às 13h00.
Os trabalhos de montagem e decoração dos estandes deverão estar concluídos impreterivelmente até a 18H00 do dia 15 de Maio de 2013.
A entrada da feira será realizada nos dois dias pelo pórtico do Espaço Ypê e a saída pela rampa de acesso à festa.
1. 1 PARTICIPANTES DA 36ª AVIESTUR 2013:
Poderão participar do EVENTO empresas nacionais e internacionais que se enquadram como:
Órgãos Oficiais de Turismo Operadoras de Turismo Empresas de Turismo Cias. Aéreas
Empresas de Cruzeiros Marítimos Locadoras de Veículos
Agências de Viagens Hotéis e Resorts
Empresas de Seguros de viagem Empresas de Tecnologia
Empresas Jornalísticas
Outras empresas que não concorrem com a atividade fim das agencias de viagens.
É expressamente proibida a participação de menores de 16 anos independente de estarem acompanhados de seus responsáveis.
1.2 VALOR DO METRO QUADRADO A metragem mínima é de 12m².
O valor do metro quadrado é de R$ 790,00 (Setecentos e Noventa Reais), mas concederemos descontos para pagamentos antecipados como segue:
Pagamento total do valor do estande até 30/06/2013 – R$ 680,00 o metro; Pagamento total do valor do estande até 31/12/2013 – R$ 695,00 o metro; Pagamento total do valor do estande até 28/02/2013 – R$ 730,00 o metro. 1.3 MONTAGEM / DESMONTAGEM
Os estandes deverão ser montados no período de 13 à 15 de Maio de 2013 e desmontados nos dias 19 e 20 de Maio de 2013, conforme tabela a seguir.
RESUMO DOS DIAS E HORÁRIOS DO EVENTO
DATA OCUPAÇÃO INÍCIO TÉRMINO
13/05/2013 Montagem dos estandes - montadoras 10:00 18:00 14/05/2013 Montagem dos estandes - montadoras 08:00 18:00 15/05/2013 Montagem dos estandes - montadoras 08:00 18:00 16/05/2013 Arrumação dos estandes - expositores 16:00 18:00
17/05/2013 Aviestur 2012 11:55 21:00
18/05/2013 Aviestur 2012 13:00 18:00
18/05/2013 Retirada dos materiais - expositores 18:00 20:00 19/05/2013 Desmontagem dos estandes -
montadoras
08:00 18:00 20/05/2013 Desmontagem dos estandes -
montadoras
08:00 18:00
Montagem, decoração e desmontagem não serão permitidos fora dos horários estipulados neste Manual.
1.4 MANUTENÇÃO E ABASTECIMENTO:
Serviços de manutenção dos estandes e circulação de mercadorias só poderão ser realizados no horário entre 08h00 às 11h00 nos dias 17/05/2013 e 18/05/2013. Haverá um espaço exclusivo para depósito dos materiais dos expositores. NÃO NOS RESPONSABILIZAMOS PELA GUARDA DE MATERIAIS.
1.5 ATENDIMENTO DURANTE O EVENTO:
Localizado no CAEX – Centro de atendimento ao Expositor
Informações aos expositores/montadores sobre: energia elétrica, hidráulica, fiscal de montagem, localização de estandes ou toda informação necessária ao bom andamento do evento.
1.6 POSTO MÉDICO:
Um posto médico estará aberto durante todo evento à disposição de visitantes e EXPOSITORES.
Será disponibilizada uma ambulância para emergências. 1.7 ALIMENTAÇÃO:
Os EXPOSITORES e visitantes poderão utilizar os restaurantes ou lanchonetes no recinto do evento.
O pagamento das refeições deverá ser efetuado diretamente pelo EXPOSITOR ou visitante ao estabelecimento.
1.8 HOSPEDAGEM:
Com referência à hospedagem em Campinas, os PATROCINADORES e EXPOSITORES deverão proceder conforme os comunicados oficiais do AVIESTUR 2013. Nas cotas de patrocínio não serão disponibilizadas hospedagem ou estacionamento.
É responsabilidade do EXPOSITOR reservar com antecedência hospedagem para sua equipe e contratados.
1.9 ESTACIONAMENTO:
Há estacionamento INTERNO sistema self-park no Centro de Convenções, comercializado pelo Espaço Ypê.
O uso do estacionamento está condicionado às condições comerciais e valores afixados no local. Pagamento deverá ser efetuado diretamente pelo EXPOSITOR ou visitante.
1.10 TRAJES:
Não será permitido aos EXPOSITORES e visitantes entrar no centro de convenções trajando bermudas, sandálias, camisetas sem mangas ou shorts.
1.11 BEBIDA ALCOOLICA
1.12 PAGAMENTOS EM ATRASO:
Os EXPOSITORES que estiverem com seus pagamentos em atraso serão obrigados a saldar de imediato seus compromissos com a PROMOTORA, para obterem a liberação da área destinada à montagem de seus estandes, sejam estes compromissos referentes a parcelas contratuais ou taxas de instalações e serviços, sem a comprovação do pagamento a sua participação no evento será vetada.
1.12 ALTERAÇÃO DE DATA E LOCAL:
Por motivos de força maior, a promotora poderá utilizar outro local ou alterar o período de funcionamento da Feira, sem direito de cancelamento de contratos entre EXPOSITOR e PROMOTORA.
IMPORTANTE
A PROMOTORA se reserva o direito de julgar sobre casos não previstos neste MANUAL, bem como estabelecer novas normas que sejam necessárias ao bom andamento do EVENTO.
O EXPOSITOR obriga-se respeitar e fazer respeitar por seus funcionários e/ou contratados todas as cláusulas que regulamentam o EVENTO, bem como outras normas que, a bem geral venham a ser estabelecidas.
Nenhuma alteração promovida pela PROMOTORA poderá ser motivo de cancelamento do Contrato de Locação de Área pelo EXPOSITOR.
Será aplicada uma multa, no valor de 30% sobre o valor total da área locada (ou seja, a metragem total do estande vezes R$ 790,00, valor do metro quadrado), a todo EXPOSITOR que infringir quaisquer normas estabelecidas, cuja sanção não estiver especificada anteriormente.
TERMOS E CONDIÇOES
INFORMAÇÕES TÉCINAS E DE SEGURANÇA
As informações, normas e regulamentos listados a seguir foram elaborados para a proteção e segurança dos participantes, expositores, todos os seus colaboradores e outras pessoas presentes no evento, com o objetivo de proporcionar condições justas para todos os Expositores. Tais normas incluem as do Espaço Ypê e devem ser seguidas por todos os Expositores e seus funcionários ou contratados.
2. INFORMAÇÕES, NORMAS E REGULAMENTOS 2.1 INFORMAÇÕES GERAIS
Todos os assuntos referentes à montagem de estandes deverão ser tratados diretamente com a STANDS, inclusive melhorias. Nenhuma outra empresa está autorizada pelos promotores a se apresentar como Montadora Oficial. Os elementos decorativos, a exposição de equipamentos ou materiais
promocionais nos estandes, não poderão, em hipótese alguma, ultrapassar os limites da área do estande, mesmo em balanço.
É proibido pregar, furar, pintar ou arranhar as placas divisórias, a estrutura de alumínio ou qualquer outro material de propriedade da STANDS, bem como as instalações do local da exposição.
Caso utilize outra montadora, esta deverá conhecer o manual e seguir todas as regras.
Os materiais expostos no estande deverão ser retirados logo após o término do evento, sempre antes do início da desmontagem. Nem a Organização do Evento nem a STANDS serão responsáveis pela guarda ou segurança dos mesmos, nem por quaisquer outros materiais deixados no local do evento. Após o termino da desmontagem os matérias não retirados serão descartados.
É proibida a retransmissão de música ou uso de aparelho sonoro e ruídos que possam incomodar os demais expositores, exceto projeção de audiovisuais com sonorização da voz humana normal. A Organização do Evento poderá, a qualquer momento, solicitar a interrupção de transmissões que julgar inconveniente ou incômoda. Será liberado a
utilização de música nos estandes no primeiro dia (17/05/2013) após às 17:00hs e no segundo dia (18/05/2013) após às 17:00hs.
Todos os expositores que pretendem utilizar música ambiente em seu estande deverão pagar impostos referentes aos direitos autorais, de acordo com a Lei nº 9610/98. As taxas serão cobradas em nome do ECAD – Escritório Central de Arrecadação e Distribuição.
É proibida a utilização de luzes e luminárias desnudas ou gás temporário no Pavilhão. Luzes de neon são permitidas com os devidos dispositivos de precaução necessários.
É proibida a utilização de substâncias inflamáveis, explosivos, gases perigosos, GLP, materiais radioativos e motores à combustão.
A distribuição ou exposição de material impresso ou promocional é limitada à área alugada pelo Expositor no Pavilhão, como também a colocação de sinais e outdoors, e, tal material, deverá ser expressamente vinculado ao nome do Expositor.
Será cobrada uma multa ao expositor que sortear, distribuir material impresso ou promocional fora do limite do seu estande.
É terminantemente proibida a distribuição; colocação; instalação; mostra de produtos; sorteios de qualquer natureza, brindes e impressos de terceiros. A Organização do evento poderá interromper qualquer tipo de sorteio, promoção que, a seu critério, venha a prejudicar o evento.
A Organização do Evento e a STANDS estão isentas de toda e qualquer responsabilidade / obrigação, em todos os casos e o tempo todo, por qualquer dano, seja ele à propriedade ou pessoal, causado pelos materiais expostos, ou a perda, desaparecimento ou roubo de qualquer bem exibido, durante todo o período da exposição, incluindo a montagem e desmontagem. Desta forma, recomendamos aos Expositores que providenciem seus próprios seguros contra todos e quaisquer riscos, pois os mesmos são de sua única e exclusiva responsabilidade.
O expositor é responsável pelos custos de reposição do bem, restabelecendo ou renovando, em todos os casos de dano ou dilapidação de qualquer parte das instalações da exposição, se causados por ele, seus agentes, contratados, ou ainda pessoa empregada ou contratada em seu interesse.
Todos os estandes com piso elevado deverão ter rampa de acesso para portadores de necessidades especiais (NBR 9050/94 – ABNT).
A rampa deverá ter no mínimo 0,50 cm de comprimento por 1 m de largura para a passagem de 1 cadeira de rodas, começando do nível do pavilhão (0,00).
Se o piso da rampa tiver o acabamento em material deslizante será obrigatória à instalação de faixa antiderrapante.
A carga máxima permitida no Salão de Exposições é de 700 Kgf por m². Qualquer necessidade de expor equipamento com peso superior ao permitido, será avaliada pela STANDS mediante consulta prévia.
Não estão incluídos na locação da área ou na montagem básica, os impostos para serviços como os impostos devidos às instituições públicas (Secretaria do Departamento da Fazenda do Estado) e de Associações de Classe (ART do CREA), e assim por diante. Todos estes valores deverão ser pagos pelos expositores diretamente para os respectivos escritórios ou agências. Maiores detalhes estão contidos neste manual. Todas as secretarias que tiverem retenções especificas de impostos estaduais, deverão comunicar a organização os valores destes, para serem acrescidos no valor da proposta.
O expositor possui permissão para participar do Evento apenas durante seu período oficial de funcionamento, desde a inauguração até o encerramento.
A entrada de mercadorias, reposição de folders e a manutenção dos estandes devem ser feitas todos os dias antes da abertura oficial da exposição, conforme horário citado na página 08.
2.2 RESPONSABILIDADE:
A AVIESP, o ESPAÇO YPÊ e a STANDS PROJETOS E DECORAÇÕES não serão responsáveis por danos ou prejuízos causados a pessoas e produtos durante o evento, incluindo-se roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiência e interrupções de energia elétrica e sinistros de quaisquer espécies.
A AVIESP, o ESPAÇO YPÊ CENTER e a STANDS PROJETOS E DECORAÇÕES não serão responsáveis pelo ressarcimento de quaisquer valores para cobertura de custo de produtos, móveis ou afins em quaisquer eventualidades.
Sugerimos que enviem seus produtos e equipamentos somente quando houver um responsável em seu estande para o devido recebimento.
A AVIESP não se responsabiliza pelo recebimento de produtos do EXPOSITOR. 2.3 SEGURO:
Cada EXPOSITOR deverá (obrigatório) providenciar seus próprios seguros de área e responsabilidade civil. A PROMOTORA não se responsabilizará por segurança de objetos e artigos de quaisquer tipos trazidos ao recinto do evento pelos
expositores, suas equipes ou outros. 2.4 PRODUTOS E MERCADORIAS:
PROVIDÊNCIAS LEGAIS
Os produtos enviados ao evento (assim como bens que integram ativo fixo, tais como móveis, utensílios e instalações) desde que retornem ao estabelecimento de origem dentro do prazo de 60 (sessenta) dias da data de remessa, estarão isentos de ICMS (Artigo33o, Anexo I do RICMS'2000)
PROCEDIMENTO PARA ENVIO
Emitir Nota Fiscal de Simples Remessa, para acompanhar produtos, contendo a seguinte declaração:
“Mercadoria de nossa propriedade que segue para Remessa para a Feira de Turismo da AVIESP, de 17 a 18 de Maio de 2013”.
PROCEDIMENTOS PARA RETORNO
Quanto do retorno das mercadorias até o estabelecimento de origem deverá conter declaração, no verso da nota de remessa:
“Declaramos para efeito de transporte, o retorno do material constante no anverso”.
ENDEREÇAMENTO
As Notas Fiscais de remessa deverão ter o seguinte endereçamento: Klaas Flores e Plantas Ltda – Espaço YPÊ
Alameda Maurício de Nassau, n.º 675 Holambra – SP CEP:13.825-000
A PROMOTORA e a Stands não se responsabilizarão pelo recebimento e armazenamento do material do expositor.
2.5 SINALIZAÇÃO:
A sinalização do evento é de exclusiva responsabilidade da PROMOTORA.
A PROMOTORA providenciará mapas, placas indicativas, banners, etc. Os EXPOSITORES tem ação exclusivamente em seus estandes de acordo com as normas contidas neste manual.
2.6 FIXAÇÃO DE ADESIVOS / CARTAZES:
Não será permitida a colocação de cartazes, adesivos ou qualquer tipo de sinalização nas áreas externas e de circulação social do Centro de Convenções exceto aos PATROCINADORES, que poderão fazê-lo nos ambientes cujo patrocínio será associado, com exclusividade a cada um, como previsto no contrato de patrocínio.
2.7 MERCHANDISING:
Todo espaço aéreo na área interna do Centro de Convenções, acima dos limites de altura de montagens, bem como áreas de uso comum: pisos de ruas, testeiras do mezanino, paredes, colunas, entrada e saída, sanitários e inclusive áreas externas, só podem ser objeto de comunicação visual e/ou merchandising COM PREVIA AUTORIZAÇÃO DA PROMOTORA.
Os espaços de merchandising serão locados preferencialmente aos EXPOSITORES participantes do evento.
O material para merchandising somente poderá ser exposto nos pontos determinados se aprovados pela PROMOTORA.
NÃO SERÁ PERMITIDO
a) instalação de infláveis, de nenhum tipo, forma ou tamanho, fora dos domínios do estande e fora do Centro de Convenções.
b) circulação pelos corredores do evento ou áreas comuns, de pessoas caracterizadas com trajes de qualquer tipo ou espécie, (infláveis, fantasias, etc.) que representem os produtos da empresa expositora - marca, personagem ou tema alusivo ao estande: multa de R$1000,00 por dia, por infração.
c) distribuição de folhetos fora do domínio do estande, sob a penalidade de serem os mesmos recolhidos pelo Setor de Segurança da PROMOTORA.
TODO E QUALQUER MATERIAL PROMOCIONAL QUE INFRINGIR ESTE REGULAMENTO, SERÁ APREENDIDO E DEVOLVIDO SOMENTE APÓS O TÉRMINO DO EVENTO.
EXPOSIÇÃO DE LOGOMARCA
Nos estandes, no material promocional e nos uniformes não será permitido nenhum tipo de exposição de outras marcas que as da própria empresa locadora do estande ou de seus cooperados, SALVO AQUELES aprovados previamente pela PROMOTORA. Desta forma, é vedada a promoção, divulgação ou menção publicitária, sob qualquer forma, de empresa parceira, fornecedora ou cliente do expositor, sem o pagamento do valor correspondente a cota de publicidade. (sujeito a aprovação da PROMOTORA)
Caso isto aconteça, a PROMOTORA tomará as providências cabíveis para a regularização da infração.
2.8 PRECAUÇÕES CONTRA INCÊNDIO
É expressamente proibido usar qualquer tipo de equipamento que produza fogo, inclusive fornos, braseiros ou jatos de gás. Também é proibido operar máquinas de combustão interna ou qualquer tipo de equipamento que emita qualquer tipo de gás tóxico, ou ainda, fumaça ou graxa dentro do Pavilhão de Exposições. Casos excepcionais serão estudados e poderão ser autorizados pela STANDS.
Aconselhamos a utilização de material anti-chama para revestimento do piso e do teto dos estandes.
Os corredores e saídas do Pavilhão de Exposições não podem estar, em nenhum momento, obstruídas. É proibido aos expositores e montadoras armazenar materiais inflamáveis no local da exposição (incluindo materiais
de empacotamento e caixas de embalagem, que devem ser removidos do local).
Todo EXPOSITOR deverá manter em seu estande, desde o início da montagem, durante toda a realização do evento, até o final da desmontagem, extintor (es) de incêndio de CO2 (ou compatível com os materiais expostos), devidamente sinalizado, conforme tabela abaixo:
ÁREA DO ESTANDE EM M2 QUANT. EXTINTORES DE INCÊNDIO CO2
Até 20,0 m² 01 (um)
De 24,0 m² até 50,0 m² 02 (dois)
O serviço de locação de extintores de incêndio poderá ser solicitado através de FORMULÁRIO ESPECIFICO até 10/04/2013. Para casos de extintores especiais, não mencionados no Formulário, favor consultar a NBR especifica.
Não devem ser removidos de seus lugares os alarmes contra incêndio, extintores de incêndio e suas placas indicativas, nem artigos ou objetos devem ser pendurados bloqueando tais equipamentos do Pavilhão de Exposições.
Caso no interior da área do estande exista hidrante de solo ou piso, o mesmo não poderá ser obstruído por equipamentos ou paredes, e deverá possuir um piso falso identificado e de fácil remoção.
A não contratação dos extintores, acaretará no impedimento das atividades no estande.
2.9 INSTALAÇÕES ELÉTRICAS
A tensão existente no local do evento é 220V bifásica ou trifásica, caso o expositor necessite 110V, deverá providenciar transformador. A Stands não se responsabilizará por este tipo de equipamento.
Todos os expositores com área livre deverão, obrigatoriamente, solicitar fornecimento de energia elétrica, através do FORMULÁRIO mediante o envio e pagamento do referido Formulário. A STANDS instalará um ponto de fornecimento de energia elétrica no estande do Expositor, na posição
indicada através de planta baixa enviada pelo mesmo, caso contrário instalará na posição mais próxima ou mais conveniente.
Para calcular o número de KW’s necessário para seu estande, o EXPOSITOR deverá simplesmente somar os W e/ou KW indicados nas plaquetas dos equipamentos e lâmpadas a serem utilizados, não sendo necessário considerar o KW/hora, pois o custo de KW refere-se ao consumo durante todo o período de funcionamento da exposição. Para facilitar o cálculo de KW necessários, consulte o Anexo ao formulário, que é uma tabela com a quantidade de KWs consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande.
Recomendamos o uso de reguladores de voltagem (estabilizadores) ou no-break para equipamentos que exijam cargas estáveis de energia, pois a Organização do Evento e a STANDS não se responsabilizarão por quedas ou elevações bruscas, nem interrupção de energia oriundas das instalações do Pavilhão.
Gostaríamos, também, de informar que por razões de segurança, cada equipamento a ser utilizado no estande necessita de 01 (uma) tomada, não sendo permitidos adaptadores de múltiplos pontos e distribuidores de sistema.
Sugerimos optarem por lâmpadas econômicas (LED) no seu estande, colaborando desta forma com o meio ambiente.
Somente a STANDS está autorizada a fornecer pontos de energia para as instalações elétricas. No entanto, o Expositor poderá usar seu próprio eletricista para instalar saídas elétricas e fazer ajustes dentro do perímetro de seu próprio estande de exposição.
Nenhuma instalação elétrica poderá ser pendurada no teto do Pavilhão de Exposições ou ser fixada em qualquer parte da estrutura. A STANDS se reserva ao direito de interromper o fornecimento de energia elétrica para qualquer instalação que julgar perigosa ou com probabilidade de causar problemas para os visitantes ou para os outros Expositores.
Não poderá ser ligado ao ponto de energia elétrica fornecido pela STANDS, carga elétrica superior à solicitada pelo FORMULÁRIO, sendo de responsabilidade do Expositor qualquer dano que tal instalação venha causar. Verificada tal ocorrência, o fornecimento de energia do estande será cortado até que o excesso de consumo seja pago pelo Expositor de
acordo com as taxas cobradas neste Manual, com o acréscimo de 30% referente à multa.
A chave geral do estande deverá ser colocada em local de livre acesso para o serviço de segurança da Organização do Evento.
É PROIBIDO O USO DE APARELHOS DE AR CONDICIONADO NOS ESTANDES. O PAVILHÃO DE EXPOSIÇÕES É CLIMATIZADO.
Não será permitida a utilização de sistema de iluminação que, por seus interruptores automáticos, possa provocar interferência em aparelhos elétricos ou eletrônicos expostos em outros estandes.
Nos estandes com decoração especial (montados por outra montadora), será de responsabilidade do Expositor, fornecer a entrada de rede, com disjuntores adequados, e complementar a instalação de distribuição em seu estande, a partir do ponto instalado pela STANDS.
É estritamente proibido o uso de iluminação que possa causar interferência nos equipamentos elétricos ou eletrônicos de terceiros.
Todos os estandes com decoração especial deverão possuir uma caixa de entrada de energia elétrica principal com chaves corta-circuito, apropriadas para a carga pedida. Se tal caixa não estiver dentro das especificações técnicas exigidas (normas da ABNT e Espaço Ypê), a STANDS, a seu critério, não conectará a instalação elétrica do estande ao sistema principal do Pavilhão de Exposições até que a caixa seja substituída por outra apropriada.
É de responsabilidade do Expositor desligar a energia do seu estande ao fim de cada dia.
As instalações elétricas necessitam de um prévio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuição e utilização dos equipamentos e componentes necessários, portanto, a Organização do Evento e a STANDS poderá não executar nenhuma instalação quando o FORMULÁRIO, for entregue fora do prazo determinado, ficando tais solicitações condicionadas às possibilidades técnicas de atendimento.
A área destinada à montagem do estande somente será liberada para o início dos trabalhos da montadora, mediante a entrega e pagamento do FORMULÁRIO DE ELÉTRICA.
2.10 INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS
Não há viabilidade de ponto de hidráulica no local do evento. 2.11 LIMPEZA
A limpeza das ruas, corredores e áreas de circulação do Pavilhão de Exposições será feita diariamente, em dois turnos, pela empresa de limpeza oficial contratada para atender a AVIESTUR 2013, desde o início da montagem até o término da desmontagem.
Durante o horário de funcionamento do evento, fora do horário da limpeza, o lixo produzido e recolhido pelo Expositor, deverá ser acumulado em recipiente mantido em seu próprio estande, até o próximo horário de recolhimento pela equipe de limpeza oficial do Evento.
Compreende-se a limpeza de entrega do estande como sendo a primeira limpeza para a inauguração do evento, que no caso de estandes com decoração especial, deverá ser executada pela empresa montadora ou de limpeza contratada pelo Expositor. No caso de estande básico, o mesmo será entregue limpo pela Montadora Oficial.
Durante a exposição, a limpeza dos estandes deverá ser contratada, pela empresa expositora.
2.12 SEGURANÇA
A equipe de segurança, que estará trabalhando 24 horas por dia, será contratada pelos Organizadores e irá assegurar o acesso de profissionais portadores de credenciais válidas apenas para a exposição no SALÃO DE EXPOSIÇÕES. A Equipe de Segurança não será responsável pela segurança individual dos estandes.
Aconselhamos aos expositores, a tomarem precauções adequadas para garantirem que todos os seus artigos valiosos estejam segurados e sejam mantidos em locais seguros. A Organização do Evento e a STANDS não se responsabilizarão pela segurança de tais artigos, ou quaisquer outros, trazidos pelos expositores, seus colaboradores ou qualquer outra pessoa. A guarda e proteção individual dos estandes de exposição ou partes dos
obrigações gerais da guarda supra mencionada. Segurança adicional poderá ser contratada com a empresa Nossa Segurança e Vigilância Ltda (empresa de segurança oficial do evento).
Durante a noite, principalmente no último dia do evento, o expositor deverá certificar-se que as suas peças e artigos em exposição estejam em lugar seguro e cuidadosamente protegidos. Lembramos que cada expositor é responsável pelo próprio material de sua exposição.
A equipe de segurança oficial do evento poderá, a qualquer momento, bloquear a entrada ou retirar qualquer pessoa do Salão de Exposições cujo comportamento ou traje seja considerado inadequado com a imagem do Evento, ou, ainda, que se recuse a obedecer aos regulamentos de segurança.
2.13 MONTAGEM BÁSICA
Todos os expositores poderão utilizar o serviço de montagem básica de estandes contratado pela Organização do Evento, caso esteja incluído em seus contratos.
Os expositores que optaram por este tipo de montagem, receberão seus estandes montados, com o padrão de montagem básica, conforme layout descrito abaixo:
PISO - em carpete agulhado 3mm na cor cinza grafite, aplicado diretamente sobre piso existente no local do evento.
PAREDES / PAINÉIS - em painéis de TS branco, estruturados por perfis de alumínio anodizado do sistema OCTANORM, com 2,20m de altura. Nos estandes tipo “ilha”, montagem de 01 (uma) parede na lateral de menor dimensão.
TETO – em pergolado de travessas de alumínio anodizado somente nas áreas necessárias à estruturação da testeira ou das paredes.
ILUMINAÇÃO / ENERGIA - 01 arandela articulável para cada 3,00m² e 01 tomada de 300W / 220V para cada estande.
TESTEIRA - básica com 01 (uma) plaqueta de identificação de 0,95m x 0,21m, com letras pretas em vinil adesivo recortado, para identificação do expositor, para cada estande padrão.
MOBILIÁRIO – 01 Balcão para atendimento (sem porta ou prateleira) e 03 Banquetas altas.
Os Expositores poderão solicitar elementos complementares para decoração do estande básico, bastando, para tal, escolher os materiais conforme descrições contidas na RELAÇÃO DE ELEMENTOS PARA LOCAÇÃO e preencher e enviar o FORMULÁRIO para a STANDS, efetuando o referido pagamento.
Todo Expositor com montagem básica terá direito à iluminação e 01 (uma) tomada energizada para utilização de equipamentos de consumo de até 500W e 220V (conforme discritivo já mencionado). Para carga adicional de energia elétrica ou mais tomadas, favor, preencher e enviar até a data limite, FORMULÁRIO, indicando, através de croqui, os locais do estande para colocação dos pontos solicitados.
A Stands não disposibilizará transformadores de energia, ficando a cargo do expositor o fornecimento e a ultização do mesmo.
Para que possa ser confeccionada a identificação do estande com o nome (texto) do mesmo, o Expositor deverá preencher e enviar até a data limite, o FORMULÁRIO. Para contratação de serviços adicionais de sinalização, favor consultar a STANDS.
Informamos que todo o material utilizado na montagem básica dos estandes é de propriedade da STANDS. O material será cedido ao Expositor, a título de locação, durante o período do evento. Ao término do evento, todo o material deverá ser devolvido, nas exatas condições de conservação que foram entregues, caso contrário o Expositor deverá reparar a STANDS pelos danos causados ou pelo extravio do material, pelo preço corrente de mercado.
Qualquer alteração, retirada ou colocação de painéis ou demais elementos que compõem a montagem básica, somente poderá ser feita por pessoal especializado da STANDS, montadora oficial do evento, e qualquer dano causado ao material será de responsabilidade do expositor.
Não será concedido nenhum crédito financeiro pela Organização do Evento e pela STANDS, no caso da não utilização de qualquer elemento que componha a montagem básica. Também não serão aceitas trocas de elementos.
3. MONTAGEM E DECORAÇÃO ESPECIAL
3.1 PROJETO ESPECIAL E TERMO DE RESPONSABILIDADE
A STANDS está apta a projetar e executar montagens e decorações especiais, estando ao seu dispor para efetuar orçamentos a fim de atender a sua necessidade específica.
O expositor que desejar executar a montagem e/ou decoração do estande com outra empresa montadora, deverá comunicar a STANDS, enviando o projeto composto de planta baixa, elevação frontal e elevação lateral cotadas, até a data de 13 de Abril de 2013 para aprovação juntamente com os dados da montadora, por meio de ANOTAÇÃO RESPONSABILIDADE TÉCNICA e o TERMO DE RESPONSABILIDADE.
É obrigatório, também, o envio do FORMULÁRIO, acompanhado de planta baixa com a marcação do referido ponto de energia suplementar necessária.
Os Expositores que contratarem outra montadora deverão entregar um cheque caução no valor de R$ 2.000,00 (dois mil reais) nominal a Stands Projetos e Decorações Ltda., para que a montadora tenha acesso ao Espaço Ypê no dia 13/05/2013, quando da retirada dos crachás de identificação de montagem.
Este cheque é uma garantia dos cumprimentos das normas constantes deste Manual. Este cheque ficará de posse da STANDS e será devolvido após a desmontagem do evento, se tudo tiver corrido a contento e todas as regras tenham sido seguidas.
Quando enviar o projeto para aprovação, a Montadora deverá encaminhar, em anexo, a guia da ART/RRT (Anotação de Responsabilidade Técnica) do projeto e execução, recolhida em favor do CREA-SP/CAU, com o comprovante de pagamento. É obrigatório manter uma cópia da ART/RRT no estande durante a montagem do evento.
O projeto enviado após a data limite poderá não ser aprovado, restando ao Expositor pagar a diferença, se houver, e receber a montagem básica executada pela STANDS, ou ainda fazer as alterações estipuladas pela STANDS. O não cumprimento destas determinações, dentro dos prazos estipulados, isenta a Organização do Evento e a STANDS de qualquer responsabilidade e/ou obrigação, e impedirá a montadora de realizar a montagem do estande.
As áreas serão entregues demarcadas a partir das 10:00 do dia 13/05/2013, para o início dos trabalhos de outras montadoras, que deverão estar concluídos, impreterivelmente, até às 18:00 do dia 15/05/13, quando também as ruas e áreas do evento deverão estar completamente desimpedidas. Expositores não serão autorizados a permanecer com qualquer material de montagem, equipamento e/ ou funcionários da montagem de estandes após o prazo estabelecido.
Caso os Formulários Obrigatórios não sejam recebidos até a data limite de 13/04/2013, A Organização do Evento e a STANDS não serão responsabilizados por qualquer perda que possa ocorrer e a montadora / expositor não serão autorizados a montar o seu estande.
Os estandes que não estiverem com os trabalhos de montagem externa totalmente concluídos até às 18:00 do dia 15/05/13, ficam sujeitos a receber uma multa de R$ 3.000,00 (três mil e reais) por hora de atraso.
Não serão permitidos trabalhos de montagem, decoração e desmontagem, nem a permanência no local do evento, fora do horário estipulado.
3.2 PISO DO ESTANDE
A área de cada estande será demarcada no piso do Pavilhão de Exposições. É facultativo ao Expositor montar nessa área um piso elevado, o qual sugerimos que seja em praticáveis de madeira modulados, com 10cm de altura.
Recomenda-se que sendo o piso do estande elevado, o mesmo contenha rampas para facilitar o acesso de pessoas portadoras de necessidades especiais.
No caso de aplicação de qualquer revestimento diretamente sobre o piso do Pavilhão de Exposições, sem a utilização de praticáveis de madeira, será obrigatória a utilização de fita dupla face da marca 3M ref. 4880.
Qualquer dano causado ao piso, às paredes ou a qualquer outro equipamento do Espaço Ypê será cobrado imediatamente do Expositor, que só poderá continuar com a montagem ou desmontagem do estande, após o pagamento do dano causado.
Sendo confirmado pela Montadora Oficial o dano causado pelo expositor no piso, será comunicado a Organização do Evento, a qual emitirá a cobrança no valor de R$50,00 por m² da área danificada.
3.3 DECORAÇÃO ESPECIAL – PAREDES DIVISÓRIAS
A altura máxima permitida para construção dos estandes é de: 3,80m(H).
Para os estandes que tiverem piso elevado, a altura máxima permitida, continuará sendo 3,80m.
Todas as paredes ou elementos, com qualquer altura, com faces voltadas para as áreas de circulação, deverão ser pintadas de branco pelo Expositor. Serão aceitos outros tipos de acabamento que não a pintura, desde aprovados pela STANDS.
É obrigatória a construção de paredes divisórias em todo o perímetro do estande, limitando-o com outros estandes, com altura padrão mínima obrigatória de 2,20m (esta regra não se aplica às áreas que configurem “ilha”). As paredes que ultrapassarem esta altura serão obrigadas a ter acabamentos iguais aos lados internos, sendo que na cor BRANCA. (exceto para os estandes tipo “ilha”).
É obrigatória que as montadoras, não oficiais, façam pelo menos uma VISITA TECNICA ao Espaço Ypê para confirmações de medidas de seu estande e de elevação na área.
3.4 PAREDES DE VIDRO
A altura máxima das paredes montadas com painéis de vidro simples é de 3,30m. Elas deverão conter a sinalização de segurança, sem prejudicar a visibilidade interna. Acima de 3,30m de altura, somente serão permitidas paredes montadas com painéis de policarbonato, acrílico, vidro laminado ou temperado. Para os vidros com aplicação de “insulfilm” ou qualquer outro vinil adesivo, é necessária a apresentação do Atestado Técnico garantindo o não estilhaçamento destes vidros, no caso de quebras.
3.5 PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE
A projeção horizontal de qualquer elemento de montagem e/ou de produtos expostos deverá obrigatoriamente estar totalmente contida nos limites da área locada.
Não serão permitidas projeções sobre estandes vizinhos ou áreas de circulação, de qualquer elemento construtivo ou decorativo, que também deverão estar totalmente contidos nos limites da área locada.
3.6 OCUPAÇÃO E UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO
O piso do local do evento, bem como as paredes, colunas ou qualquer outra estrutura, não poderão ser demarcados, pintados, furados ou danificados de nenhuma forma. Qualquer dano causado será de responsabilidade do Expositor, que deverá arcar com as despesas de reparo ou reposição, estipulada pela equipe técnica da Administração do local do evento.
Não serão permitidas quaisquer construções em alvenaria ou similar em caráter definitivo (pisos, paredes, etc.).
A montadora deverá estar com os materiais para montagem prontos ou semi-prontos, não sendo permitido lixar e/ou emassar as paredes ou qualquer outra estrutura do estande, durante a montagem.
Não será permitido o trabalho com graxas, materiais corrosivos e outros do gênero, a fim de evitar danos às pessoas, estandes vizinhos ou às instalações do local do evento.
Cada montadora será responsável pela limpeza do estande em que estiver trabalhando, durante a montagem e a desmontagem, e não poderá utilizar as vias de circulação para deposição de entulhos, materiais, embalagens, equipamentos, ferramentas e/ou produtos a serem instalados ou utilizados no estande. Toda a execução dos serviços deverá ser realizada dentro dos limites do próprio estande.
Jardins, flores e plantas ornamentais, ou ainda areia e pedras para composição de jardins, somente serão permitidos se estiverem contidos em vasos, cestas ou outros recipientes, de forma que, ao serem aguados, não causem qualquer vazamento que possa danificar o carpete da circulação do evento ou qualquer outro piso do Pavilhão de Exposições.
3.7 CREDENCIAMENTO DA MONTAGEM E DESMONTAGEM
O Expositor em conjunto com a sua montadora deverá solicitar, através do FORMULÁRIO, as pulseiras de indentificação a serem utilizadas durante o período de montagem e desmontagem, pelos seus colaboradores, contratados e qualquer outro prestador de serviços que necessite para montagem e decoração do estande. Não será permitido o acesso sem o respectiva pulseira de identificação.
As pulseiras de identificação de montagem de desmontagem solicitadas previamente poderão ser retiradas pelo responsável da montadora, diretamente no estande de atendimento às montadoras, no dia 13/05/13 a partir das 10:00hs.
A MONTADORA CONTRATADA PELO EXPOSITOR elegerá uma única pessoa para retirada das pulseiras de identificação. É indispensável que a
montadora/expositor já tenha enviado todos os formulários, comprovante de pagamento e ART/RRT.
As pulseiras de identificação de montagem de desmontagem não terão validade para o período da exposição, ou seja, de 17 e 18 de Maio de 2013. Elas serão válidas somente durante os períodos de montagem e desmontagem.
3.8 CREDENCIAIS DE SERVIÇO:
Todos os funcionários de apoio para o estande (garcons, seguranças, faxineiros e etc.)
Estandes de até 23m2: 4 credenciais de serviço Estandes acima de 24m2: 8 credenciais de serviço
A credencial de serviço será fornecida pela ORGANIZADORA, com o nome e função de cada funcionário.
O valor da credencial de serviço adicional é R$ 10,00 (Dez reais) cada e o pagamento será efetuado através de cobrança bancária enviada ao EXPOSITOR. É responsabilidade do EXPOSITOR preencher e enviar o FORMULÁRIO de credenciamento de montagem até o dia 10/04/2013.
3.9 CREDENCIAMENTO
O EXPOSITOR deverá preencher o FORMULÁRIO para solicitação de credenciais. Prazo para preenchimento do formulário: 13/04/2013.
O EXPOSITOR terá direito a quantidade limitada de credenciais gratuitas conforme cálculo abaixo:
01 credencial para cada 1,5m2 de estande, no caso de estandes de até 23m2;
01 credencial para cada 1m2 de estande, no caso de estandes acima de 24m2.
Os EXPOSITORES utilizarão as credenciais em todas as atividades do Evento AVIESTUR 2013, ficando responsáveis pelos mesmos.
Credenciais adicionais custarão R$ 50,00 cada, para os expositors.
As solicitações devem ser feitas, formalmente, pelo representante legal da empresa.
Prazo máximo para solicitar credenciais extras: 16 dias antes do evento – 02/05/2012.
3.11 INTERNET
Todo expositor terá direito a um ponto de internet a cada 12 m2 completos para expositores adimplentes.
Este serviço não incluirá permutas, bonificações e orgãos oficiais do turismo.
Se necessitar de ponto adicional de internet, preencher FORMULÁRIO até o 10/04/2012.
O valor de cada ponto adicional será informado posteriormente. (lembrando que cada ponto de internet só poderá ser utilizado em um unico computador).
3.12 RESPONSABILIDADE TRABALHISTA:
São de responsabilidade da montadora contratada pelo EXPOSITOR as obrigações trabalhistas, sociais e ou legais em razão de quaisquer acidentes / sinistros causados a partir de sua atuação, de seus empregados, prepostos ou quaisquer pessoas que estejam desenvolvendo algum projeto de estande. Na falta de seguro ou no caso de ineficácia de sua cobertura para os riscos mencionados, tal fato implicará na responsabilidade solidária do EXPOSITOR e de sua montadora, cabendo-lhes responder por todos os danos ao centro de convenções e ou a terceiros.
3.13 EQUIPAMENTO DE SEGURANÇA:
Montadores e prestadores de serviços deverão estar devidamente trajados (não é permitida a entrada sem camisa, de bermuda ou sandálias) e com todo equipamento de segurança necessário para determinada função.
Sugerimos que os EXPOSITORES solicitem às empresas contratadas para a montagem e decoração do estande que mantenham COLABORADORES de plantão no ‘Espaço Ypê’ durante todo o período de Realização do Evento.
Montadores e decoradores somente serão autorizados a iniciarem seus trabalhos no evento e retirarem as respectivas credenciais, após o cumprimento dos seguintes procedimentos:
a. Envio do Termo de Responsabilidade e Responsabilidade Técnica;
b. Envio da solicitação de energia elétrica (formulário) com a planta de instalação devidamente assinalada e seu respectivo comprovante de pagamento;
c. Envio e aprovação do projeto do estande juntamente com a ART do
CREA-SP devidamente paga;
d. Solicitação e pagamento das credenciais de montagem e desmontagem
e. No Centro de Convenções – Entregar o cheque-caução no valor de R$ 2.000,00 (dois mil reais);
3.15 CONDIÇÕES GERAIS
Será obrigatório o uso de camisetas ou uniformes com a logomarca da empresa montadora, de forma visível, por parte de todos os profissionais ou prestadores de serviço que venham a exercer atividades de montagem, manutenção ou desmontagem dentro do Pavilhão de Exposições. É proibido o uso de chinelos, tamancos, bermudas, trabalhar sem camisa ou qualquer outro traje que a Organização do Evento julgue inconveniente ou impróprio para o trabalho.
São de responsabilidade da montadora todas as obrigações trabalhistas e legais de seus colaboradores, ou de qualquer outra pessoa que esteja desenvolvendo algum serviço no(s) estande(s).
3.16 DESMONTAGEM DOS ESTANDES
O expositor deverá desmontar o estande dentro do limite de tempo e devolver o mobiliário contratado pontualmente. O expositor deverá deixar área e o chão dos estandes limpos.
Matérias-primas armazenadas, recipientes vazios e materiais de embalagem devem ser devidamente eliminados. Os itens para os quais não foram tomadas medidas para a remoção e armazenagem no custo do expositor e que forem deixados para trás serão descartados pela STANDS e nenhum
Os itens alugados que foram aceitos como satisfatórios para a locação dos expositores terão que ser devolvidos em estado satisfatório e não danificados. Todos os itens alugados são considerados em estado satisfatório, a menos que uma notação escrita assinada pela STANDS seja feita no momento da locação.
Expositores deverão arcar com os custos dos reparos nas áreas danificadas do centro de convenções. Se o expositor não desmontar ou limpar sua exposição pontualmente, este será removido pela STANDS, às custas do expositor. O expositor é responsável pelos custos reais impostos pela STANDS em tais remoções de exposições abandonadas.
“CHECK LIST” PARA SUA MELHOR ORIENTAÇÃO EXPOSITOR
1. Preencher a ficha de compra de estande; 2. Escolher a área de exposição;
3. Ler o Regulamento do Evento;
4. Assinar o Contrato de Locação de Área e encaminhar à AVIESP; 5. Escolher empresa montadora para conceber o projeto do estande;
6. Orientar a montadora quanto às normas e providências previstas neste Regulamento, uma vez que será co-responsável pelo estande montado; 7. Tomar providências quanto à reserva de hotéis e passagens;
8. Averiguar se a montadora cumpriu com todas as exigências e prazos referentes à montagem do estande : Projeto para aprovação, pagamento da guia ART, ECAD (se necessário), credenciais montagem, manutenção, taxa de energia elétrica excedente;
9. Contratar vigilância, limpeza, recepcionistas, pessoal técnico, entre outros que se façam necessários;
10. Solicitar as credenciais de Expositor e quando necessário, Funcional / Staff; 11. Contratar seguro;
12. Solicitar acesso Internet extra (se necessário); 13. Verificar se não há pendências financeiras (taxas);
14. Acompanhar se há parcelas referentes a locação de área em aberto no site: http://aviesp.monde.com.br ;
15. Providenciar os produtos que serão expostos e juntar as notas de remessa; 16. Providenciar a colocação dos produtos e materiais promocionais no
estande, conforme tabela de horários;
17. Enviar mala direta a todo seu mailling divilgando a feira com no máximo 30 dias antes do evento;
O EXPOSITOR obriga-se respeitar e fazer respeitar por seus funcionários e/ou contratados todas as cláusulas e disposições que regulamentam o EVENTO, de acordo com este regulamento e contrato enviado pela PROMOTORA, bem como outras normas que, a bem geral, venham a ser estabelecidas.
O Regulamento Geral é parte integrante do contrato de locação de área.
SERÁ APLICADA UMA MULTA NO VALOR DE 30% SOBRE O VALOR TOTAL DO ESTANDE (METROS QUADRADOS CONTRATADOS X R$ 790,00) DE ORGANIZAÇÃO E PROMOÇÃO DE EVENTOS A TODO EXPOSITOR QUE INFRINGIR QUALQUER UMA DAS NORMAS ESTABELECIDAS, CUJA SANÇÃO NÃO ESTIVER ESPECIFICADA ANTERIORMENTE.
Elege-se desde já, o Foro da Comarca de São Paulo (SP) com expressa renúncia de qualquer outro, para decisões finais sobre questões que litigiosas entre
PROMOTORA e EXPOSITOR.
