MEMÓRIA DA REUNIÃO DE DIRETORIA. Participantes: Renata Cintra/Syngenta; Mariana Ceratti/Projeto Agro; Marcelo / ABCSEM e Fabiana / ABCSEM.

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MEMÓRIA DA REUNIÃO DE DIRETORIA

Data: 16 de outubro de 2012 (terça-feira).

Horário: das 14:00h às 18:00h Local: ABCSEM

Participantes: Renata Cintra/Syngenta; Mariana Ceratti/Projeto Agro; Marcelo / ABCSEM e Fabiana / ABCSEM.

Pauta:

1-Projetos para o ano de 2013

Marcelo apresentou o levantamento de viveiristas junto ao site do MAPA/RENASEM, para amparar o planejamento

dos Eventos/Projetos para o ano de 2013:

PESQUISA RENASEM: SEGMENTO DE MUDAS DE HORTALIÇAS POR ESTADO (330)

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Com base nos levantamentos e comentários durante o transcorrer do ano, fora formatado o seguinte quadro para

apreciação de Eventos/Projetos a serem implementados no ano de 2013:

QUADRO GERAL DE EVENTOS/PROJETOS - 2013

P1.1.1 Encontro com Viveiristas P1.1.2 Cafés-da-manhã

P1.1.3 Análise de mercado das três principais hortaliças nacionais P1.2 Realização de Seminários P1.2.1 Seminário de Tomate de Mesa

P1.3 Realização de workshop P1.3.1 Fitossanitário P1.4 Realização de palestras e

treinamentos P1.4.1 Treinamentos Específicos P2.1.1 Visitas, reuniões e contatos P2.1.2 Mala Direta

P2.1.3 Participação em eventos setoriais P2.1.4 Pesquisa de Satisfação

P3.1 Patrocínio de Eventos P3.1.1 Stand Hortitech P3.2 Participação em Eventos P3.2.1 Inscrições

P3.3.1 Livros

P3.3.2 Manuais Técnicos P3.3.3 Artigos

P3.3.4 RENASEM

P4.1.1 Levantamento de dados sócio econômicos da cadeia produtiva de hortaliças P4.1.2 Levantamento de dados sócio econômicos da cadeia produtiva de flores e

ornamentais P5.1.1 Consultoria Técnica P5.1.2 Elaboração de Projetos

P5.2.1 Elaboração de política do selo de qualidade P5.2.2 Elaboração de Manual Tecnico de auditoria P5.2.3 Credenciamento de Parceiros para execução Sustentabilidade P.6.1.1 Consumo de Água Consciente

Anti-Pirataria P.6.1.2 Manejo Responsável da Semente P6 Publicações P5 GERAÇÃO DE NOVAS RECEITAS P5.1 P5.2 Selo de Qualidade Definição de Política Comercial RELAÇÕES INSTITUCIONAIS & NOVOS ASSOCIADOS Aproximação P1.1 CAMPANHAS EDUCATIVAS P6.1 PLANO DE AÇÃO P2.1 P3.3 P4 MAPEAMENTO DE MERCADO Patrocínio e Elaboração de Pesquisas VALORIZAÇÃO E DIVULGAÇÃO DA MARCA (AUMENTO DO CONSUMO DE HORTALIÇAS, FLORES E ORNAMENTAIS) P3 Realização de eventos pontuais PROJETOS SUBPROJETO P4.1 P1 EVENTOS P2

9-Assuntos Gerais; 30min

Ficou definido a necessidade de revisão do estatuto para atendimento da necessidade de movimentação de

mercadorias e recebimento de serviços patrocínios, visando a necessidade de emissão de notas fiscais e outros

entraves administrativos para gestão da Associação.

Empresas que reclamarem do aumento de R$1800 para R$2400, após avaliação pontual, se aprovado, poderão

negociar o valor da respectiva anuidade, podendo ter estabelecido um prazo de até 12 meses, para chegarem nos

valores previstos da tabela de anuidades.

Restou definido que Marcelo conversará com o Dr. Francisco para rever o escopo de trabalho em 2013, devido a

eventual utilização de seus serviços.

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Debate para análise de mercado das três principais hortaliças nacionais

4. CENTRO DE CUSTO: Custeio suportado pela ABCSEM Reembolsável pelos participantes

7. CLASSIFICAÇÃO DO PLANO DE AÇÃO QUANTO AO PRAZO: (CP) Curto Prazo, inferior a 1 ano 8. RECUSOS FINANCEIROS NECESSÁRIOS:

1

9. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO

JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ

0 0 - - 0 0 0 0 0 0 0 0 -10.PREVISÃO DE RECEITA (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL)

0 0 - - 0 0 0 0 0 0 0 0 -11.EXPECTATIVA DE RETORNO FINANCEIRO (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL)

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

-12.RESPONSÁVEL: Projeto Agro

6. META / RESULTADO ESPERADO: Estimular a interação entre associados e a troca de informações de interesse dos mesmos

GASTOS COM TERCEIROS

5. AÇÃO: Articulação de um debate com os representantes das empresas de sementes participantes da pesquisa de mercado da ABCSEM, para análise do mercado das três principais hortaliças comercializadas no país, sob moderação da MN AGRO

PLANO DE AÇÃO

PLANO DE AÇÃO : P 1.1.3

1. TÍTULO PLANO DE AÇÃO:

2. SUBPROJETO: Realização de Eventos Pontuais 3. PROJETO: Eventos

TOTAL Consultoria

Consultoria MN AGRO R$ 2.500,00

Observações.: O custo da contratação do consultor para moderação do debate será suportado pela ABCSEM e reembolsado pelos participantes através de rateio. TOTAL Receitas TOTAL Análise de Mercado das três principais MÊS CONTRATAÇÕES MÊS TOTAL Patrocínios TOTAL Resultado MÊS TOTAL

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II Workshop sobre Trânsito Internacional de Material de Propagação

4. CENTRO DE CUSTO: Custeio suportado pela ABCSEM Reembolsável pelos participantes

7. CLASSIFICAÇÃO DO PLANO DE AÇÃO QUANTO AO PRAZO: (CP) Curto Prazo, inferior a 1 ano 8. RECUSOS FINANCEIROS NECESSÁRIOS:

1

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

-10.PREVISÃO DE RECEITA (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL)

0 0 - - 0 0 0 0 0 0 0 0 -11.EXPECTATIVA DE RETORNO FINANCEIRO (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL)

#REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! 12.RESPONSÁVEL: Projeto Agro

5. AÇÃO: Evento para discussão dos principais problemas e indicação das possíveis soluções, relacionados à legislação brasileira no trânsito internacional de material de propagação.

PLANO DE AÇÃO

PLANO DE AÇÃO : P 1.3.1

2. SUBPROJETO: Realização de Eventos Pontuais 3. PROJETO: Eventos

Transporte/Deslocamento Passagem aérea - Organizadores

Hotel - Organizadores

6. META / RESULTADO ESPERADO: Promover o debate entre instituições de ensino e pesquisa, entidades privadas e Governo, e elencar soluções a curto, médio e longo prazo, para a resolução das principais dificuldades na importação e exportação de sementes e mudas. Verificar ainda o andamento das ações propostas na primeira edição do evento.

GASTOS COM TERCEIROS

TOTAL Análise de Mercado das três principais Receitas MÊS TOTAL Patrocínios TOTAL Resultado MÊS TOTAL MÊS TOTAL Locação de sala - hotel

Equipamentos Audio Visuais

Crachás Almoço Participantes Coffee breaks Água e Café Material (sacolas/pastas) Banner Transporte/Deslocamento Outras (Brindes, Frete, mão- de obra)

TOTAL Hotel Palestrante CONTRATAÇÕES

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Pesquisa de Satisfação

Orçamento ABCSEM

Conhecer a satisfação do associado com o atendimento e ações da ABCSEM; Analisar os resultados e propor ações para melhoria dos serviços prestados.

Estimular a melhoria da qualidade e assertividade dos serviços prestados aos associados. 8. CLASSIFICAÇÃO DO PLANO DE AÇÃO QUANTO AO PRAZO:

(CP) Curto Prazo, inferior a 1 ano 9. RECUSOS FINANCEIROS NECESSÁRIOS:

1

4000 4000 8.000 0 0 0 0 4000 0 0 0 0 0 4000 0 8.000

11.PREVISÃO DE RECEITA (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL)

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

-12.EXPECTATIVA DE RETORNO FINANCEIRO (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL)

0 0 0 0 -4000 0 0 0 0 0 -4000 0- 8.000

13.RESPONSÁVEL: Projeto Agro Mariana

PLANO DE AÇÃO

PLANO DE AÇÃO :

2. PROJETO: 3. SUBPROJETO: TOTAL 4000 CONTRATAÇÕES MÊS 4. CENTRO DE CUSTO:

Consultoria (Projeto Agro) 4000

6. AÇÃO:

7. META / RESULTADO ESPERADO:

CONTRATAÇÕES

TOTAL Consultoria

TOTAL

2 Encontros com Viveiristas -MG e SC TOTAL Resultado MÊS TOTAL MÊS TOTAL Inscrições Patrocínios Venda de Livros Receitas

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Manual Renasem

Patrocínio Pontual - Empresas 6. AÇÃO:

Elaboração de material impresso explicativo - simplificado e dinâmico - sobre o Registro Nacional de Sementes e Mudas (Renasem), dirigido aos produtores de mudas de todo Brasil. Distribuição nacional gratuita pelas empresas associadas (via distribuidores, revendas e representantes) e diretamente pela ABCSEM em seus eventos e ações.

Estimular o desenvolvimento do setor de mudas e a aproximação dos produtores da ABCSEM; divulgar a marca ABCSEM; fortalecer relacionamento com o MAPA. 8. CLASSIFICAÇÃO DO PLANO DE AÇÃO QUANTO AO PRAZO:

(MP) Médio prazo, entre 1 e 3 anos 9. RECUSOS FINANCEIROS NECESSÁRIOS:

1 2 3

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

-11.PREVISÃO DE RECEITA (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL)

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

-12.EXPECTATIVA DE RETORNO FINANCEIRO (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL)

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

-13.RESPONSÁVEL: Projeto Agro 4. CENTRO DE CUSTO:

PLANO DE AÇÃO

PLANO DE AÇÃO :

2. PROJETO: 3. SUBPROJETO:

TOTAL 14500

CONTRATAÇÕES

MÊS 7. META / RESULTADO ESPERADO:

CONTRATAÇÕES (ESTIMATIVA - outubro2012)

Consultoria Mariana Ceratti (Projeto Agro) - Texto e Arte 5500

Finco Comunicação - Diagramação e Material Publicitário para o Patrocínio 5500

Gráfica ? - Impressão 1mil exemplares coloridos (10pág) 3500

TOTAL Passagem áerea Coffee break 4 5 Locação de hotel TOTAL

2 Encontros com Viveiristas -MG e SC

MÊS TOTAL Inscrições Patrocínios Venda de Livros Receitas TOTAL Resultado MÊS TOTAL

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4. CENTRO DE CUSTO: Reembolsável

7. CLASSIFICAÇÃO DO PLANO DE AÇÃO QUANTO AO PRAZO: (CP) Curto Prazo, inferior a 1 ano 8. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO FINANCEIRO

800 800 200 200 1650 1.650 1650 1.650 180 180 100 100 60 60 50 50 2000 2.000 560 560 200 200 1000 1.000 280 280 100 100 500 500 0 - 9.330 - - - - - - - - - 9.330 9.PREVISÃO DE RECEITA (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL) JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ 7.500 7.500 10.000 10.000 225 225 0 0 17.725 - - - - - - - - - 17.725 10.EXPECTATIVA DE RETORNO FINANCEIRO (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL)

- 8.395 - - - - - - - - - 8.395 Projeto agro 4197,5 11.RESPONSÁVEL:PROJETO AGRO E ABCSEM

Coffee breaks Água e Café

6. META / RESULTADO ESPERADO: Meta de participação mínima de 15 viveiristas regionais, como também, de intensificar a atuação da ABCSEM em nível nacional.

PLANO DE AÇÃO

PLANO DE AÇÃO : P1.1.1 H MG

1. TÍTULO PLANO DE AÇÃO: Encontro com Viveiristas em Minas Gerais - Hortaliças, Flores e Ornamentais 2. SUBPROJETO: Realização de Eventos Pontuais

3. PROJETO: Eventos

5. AÇÃO: Promoção de encontros regionais

CONTRATAÇÕES

MÊS

TOTAL Locação de sala - hotel

Almoço Participantes Equipamentos Audio Visuais

2 Encontros com Viveiristas -MG Banner

Crachás

Transporte/Deslocamento Outras (Brindes, Frete, mão- de obra)

Patrocínios Venda de Publicações Inscrições TOTAL Receitas Hotel - Organizadores TOTAL Resultado MÊS TOTAL MÊS TOTAL Material (sacolas/pastas)

Passagem aérea -2 Palestrantes Hotel Palestrante Transporte/Deslocamento Passagem aérea - Organizadores

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7. CLASSIFICAÇÃO DO PLANO DE AÇÃO QUANTO AO PRAZO: (CP) Curto Prazo, inferior a 1 ano

8. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO FINANCEIRO

800 800 200 200 2400 2.400 2400 2.400 270 270 160 160 60 60 50 50 1000 1.000 280 280 200 200 100 100 250 250 0 0 0 0 0 0 - 8.170 - - - - 8.170 9.PREVISÃO DE RECEITA (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL) JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ 12.000 12.000 10.000 10.000 225 225 - - - - - - 22.225 - - - - 22.225

10.EXPECTATIVA DE RETORNO FINANCEIRO (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL)

- - - - - - 14.055 - - - - 14.055 Projeto agro 7027,5 11.RESPONSÁVEL:PROJETO AGRO E ABCSEM

CONTRATAÇÕES

MÊS

PLANO DE AÇÃO

PLANO DE AÇÃO : P1.1.1 H SP

1. TÍTULO PLANO DE AÇÃO: Encontro com Viveiristas em São Paulo - Hortaliças, Flores e Ornamentais

2. SUBPROJETO: Realização de Eventos Pontuais

Crachás Passagem aérea -1 Palestrante

Hotel-Palestrante Transporte/Deslocamento - Palestrante

Equipamentos Audio Visuais Almoço Participantes Coffee breaks Água e Café Material (sacolas/pastas) Banner TOTAL 2 Encontros com Viveiristas - SP

Inscrições Patrocínios Venda de Livros TOTAL Resultado MÊS Transporte/Deslocamento - Organização

Outras (Brindes, Frete, mão- de obra) TOTAL

Receitas

MÊS

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7. CLASSIFICAÇÃO DO PLANO DE AÇÃO QUANTO AO PRAZO: (CP) Curto Prazo, inferior a 1 ano

8. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO FINANCEIRO

800 800 200 200 1650 1.650 1650 1.650 180 180 100 100 60 60 50 50 2000 2.000 560 560 200 200 1000 1.000 280 280 100 100 500 500 0 - - - - - - - - 9.330 - - 9.330 9.PREVISÃO DE RECEITA (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL) JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ 7.500 7.500 10.000 10.000 225 225 0 0 - - - - - - - 17.725 - - 17.725

- - - - - - - - 8.395 - - 8.395 Projeto agro 4197,5 11.RESPONSÁVEL:PROJETO AGRO E ABCSEM

CONTRATAÇÕES

MÊS

PLANO DE AÇÃO

PLANO DE AÇÃO : P1.1.1 H RS

1. TÍTULO PLANO DE AÇÃO: Encontro com Viveiristas em RS - Hortaliças, Flores e Ornamentais

2. SUBPROJETO: Realização de Eventos Pontuais

Hotel - Organizadores Equipamentos Audio Visuais

Almoço Participantes Coffee breaks Água e Café Material (sacolas/pastas) Banner Crachás Passagem aérea -2 Palestrantes

Hotel Palestrante Transporte/Deslocamento Passagem aérea - Organizadores

TOTAL 2 Encontros com Viveiristas -RS

Inscrições Patrocínios Venda de Publicações TOTAL Resultado MÊS Transporte/Deslocamento

Outras (Brindes, Frete, mão- de obra) TOTAL

Receitas

MÊS

(10)

7. CLASSIFICAÇÃO DO PLANO DE AÇÃO QUANTO AO PRAZO: (CP) Curto Prazo, inferior a 1 ano 8. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO FINANCEIRO

6.000

6.000 - - - - - - - - - - 6.000 9.PREVISÃO DE RECEITA (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL)

30000 30.000

0 30.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 30.000

0 24000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 24.000

11.RESPONSÁVEL: ABCSEM Resultado

MÊS

TOTAL Publicação de Livro Dra. Doris

MÊS

TOTAL Patrocínio

TOTAL

Publicação de 1000 Exemplares - Preto TOTAL

Receitas

6. META / RESULTADO ESPERADO: Caracterizar a existência da Setaria Viridis no Brasil e aumentar a visibilidade da ABCSEM em seu meia atuante, fortalecendo sua marca.

CONTRATAÇÕES

MÊS

TOTAL PLANO DE AÇÃO

PLANO DE AÇÃO : P3.3.1 1. TÍTULO PLANO DE AÇÃO: Livros 2. SUBPROJETO: Publicações

3. PROJETO: VALORIZAÇÃO E DIVULGAÇÃO DA MARCA (AUMENTO DO CONSUMO DE HORTALIÇAS, FLORES E ORNAMENTAIS)

5. AÇÃO: Publicação de 1000 exemplares do Livro Setaria Viridis, da Dra Doris

MEMÓRIA DA REUNIÃO DE DIRETORIA. Participantes: Renata Cintra/Syngenta; Mariana Ceratti/Projeto Agro; Marcelo / ABCSEM e Fabiana / ABCSEM.