hp digital copier printer 410

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hp digital

copier printer 410

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Apple, o logotipo da Apple, Mac, o logotipo do Mac, Macintosh e Mac OS são marcas registradas da Apple Computer, Inc., registradas nos EUA e em outros países.

Número da publicação: Q1645-90155

Primeira edição: Janeiro de 2003 Impresso nos EUA, Alemanha ou Cingapura

Windows®_{, Windows NT}®_{, Windows} ME®_{, Windows XP}®_{e Windows} 2000®_{são marcas registradas nos} EUA -da Microsoft Corporation. Intel®_{e Pentium}®_{são marcas} registradas da Intel Corporation. aviso

As informações contidas neste documento estão sujeitas a alterações sem aviso prévio e não devem ser interpretadas como um compromisso da Hewlett-Packard Company.

este documento possa conter, como também não oferece garantia expressa ou implícita deste material, incluindo, mas não limitando, as garantias implícitas de comercialização e adequação a um propósito determinado.

A Hewlett-Packard Company não pode ser responsabilizada por danos incidentais ou conseqüenciais, relativos ou provenientes do desempenho, funcionamento ou uso deste documento e do material do programa que ele descreve.

Nota: Informações sobre

regulamentação podem ser encontradas na seção “Informações técnicas” do Guia de referência da HP Digital Copier Printer 410.

Em várias localidades, não é permitido copiar os itens a seguir. Em caso de dúvida, primeiro consulte um representante legal.

• Papéis ou documentos do governo:

- Passaportes

- Documentos de imigração - Documentos de serviço militar - Crachás, cartões ou distintivos

de identificação • Selos do governo:

- Selos postais - Vales-alimentação

• Cheques ou letras de câmbio de órgãos do governo

• Papel-moeda, cheques de viagem ou ordens de pagamento • Certificados de depósito • Trabalhos com direitos autorais

Aviso! Para evitar risco de incêndio ou choque, não exponha este produto à chuva, nem a qualquer outro tipo de umidade.

Sempre obedeça às precauções básicas de segurança ao usar o produto, diminuindo o risco de queimaduras ou choques elétricos. AVISO: risco de choque em potencial

1 Leia e compreenda todas as instruções apresentadas no pôster de configuração. 2 Use apenas tomada elétrica

aterrada ao conectar a unidade à fonte de alimentação. Caso não saiba se a tomada está aterrada, consulte um eletricista qualificado.

3 Obedeça a todos os avisos e instruções do produto. 4 Desconecte o produto da tomada

da parede antes de limpá-lo. 5 Não instale, nem use o produto

perto de água ou quando você estiver molhado.

6 Instale o produto com segurança sobre superfície estável. 7 Instale o produto em local

protegido onde ninguém possa pisar, tropeçar ou danificar o fio. 8 Se o produto não funcionar

normalmente, consulte a ajuda on-line da Solução de problemas.

9 Não existem peças a serem utilizadas pelo operador na parte interna. Para reparos, use o serviço de profissionais qualificados.

10 Use o produto em área bem ventilada.

Adobe e o logotipo Acrobat são marcas registradas ou marcas comerciais da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou outros países.

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iii

conteúdo

1 configurar impressão . . . 1

sobre este guia . . . 1

instalar o software da hp digital copier printer. . . 1

desinstalar e reinstalar software. . . 5

abrir a caixa de diálogo propriedades da impressora . . . 5

abrir a caixa de ferramentas . . . 6

2 carregar papel e envelopes . . . 7

carregar papel . . . 7

carregar envelopes . . . 10

carregar cartões postais ou cartões hagaki . . . 10

carregar papel fotográfico . . . 11

dicas para carregar outros tipos de papel. . . 11

definir tipo e tamanho do papel . . . 12

3 usar recursos de impressão . . . 13

definir a hp digital copier printer como impressora padrão . . . 13

alterar configurações de impressão . . . 14

usar a guia qualidade . . . 15

usar a guia layout . . . 18

usar a guia recursos. . . 21

usar a guia cor . . . 25

usar a caixa de ferramentas hp . . . 26

interromper um trabalho de impressão . . . 29

4 ajuda para solução de problemas . . . 31

dicas para solução de problemas da hp digital copier . . . 31

problemas de impressão. . . 32

mensagens de erro da hp digital copier printer . . . 38

5 informações técnicas . . . 41

especificações de papel . . . 41

especificações de impressão . . . 42

especificações de margem de impressão . . . 43

especificações físicas . . . 44

especificações de energia. . . 44

especificações ambientais. . . 44

especificações adicionais . . . 44

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1

configurar impressão

sobre este guia

Este Guia de Impressão da HP Digital Copier Printer 410 contém as informações necessárias à conexão da nova HP Digital Copier Printer ao computador em vez de usá-la como copiadora independente. Essa opção de conexão permite usar a unidade como copiadora/impressora com várias configurações e funções de impressão.

Antes de usar este guia, leia e compreenda todo o Guia de Referência da HP

Digital Copier Printer 410, que contém informações necessárias para conhecer

a copiadora/impressora antes de instalar o software.

instalar o software da hp digital copier printer

A HP Digital Copier Printer é fornecida com cabo USB (Universal serial bus) para conectar a copiadora/impressora a um computador com Windows 98, 98SE, Me, 2000 ou XP. A conexão USB transforma a copiadora independente em copiadora/impressora, permitindo imprimir no computador.

antes de instalar o software

É muito simples conectar a HP Digital Copier Printer com o cabo USB. 1 Antes de conectar a copiadora/impressora com o cabo USB, siga as

instruções do Pôster de configuração da HP Digital Copier Printer 410 fornecido e faça uma cópia de teste.

2 Feche todos os programas antivírus e outros softwares em execução no computador.

3 Com a copiadora/impressora ligada, conecte-a ao computador usando o cabo USB.

Dica: As extremidades do cabo USB não são idênticas. Uma extremidade só encaixa no computador ou hub e a outra só encaixa na HP Digital Copier Printer.

o que funciona o que não funciona

Conectar à porta USB do computador Conectar à porta USB localizada no teclado

Conectar a hub com alimentação própria conectado à porta USB do computador

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hp digital copier printer 410 capítulo 1

2

4 Aparece o Assistente para adicionar novo hardware. Dependendo do sistema operacional, continue em instalar no Windows 98, 98SE, Me ou 2000 na página 2 ou instalar no Windows XP na página 3.

instalar no Windows 98, 98SE, Me ou 2000

Concluídas as etapas 1 a 4 de antes de instalar o software na página 1, aparece a caixa de diálogo Assistente para adição de novo hardware.

Nota: O Assistente pode identificar a HP Digital Copier Printer 410 pelo nome ou como dispositivo “Desconhecido”. Isso não afeta a instalação. 1 Insira o CD fornecido com a copiadora/impressora na unidade de

CD-ROM do computador.

2 Na caixa Assistente para adicionar novo hardware, clique em Avançar. 3 Selecione a opção para o Windows procurar o driver de impressão

correto no computador e clique em Avançar.

Dependendo do sistema operacional, essa opção será Procurar o melhor driver para seu dispositivo ou Procurar um driver adequado para o dispositivo.

4 Selecione Unidade de CD-ROM e clique em Avançar.

Enquanto procura os arquivos, o Windows solicita que você aguarde. 5 Depois de localizado o arquivo .inf adequado, clique em Avançar para

iniciar a instalação.

No Windows 98, 98SE e Me, é o arquivo hpf4100b.inf. No Windows 2000, é o arquivo hpf4100p.inf.

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guia de impressão

configurar impressão

3

Aguarde o Windows copiar arquivos adicionais. Pode levar uns minutos. Cuidado! A instalação só está completa quando o ícone

HP Digital Copier Printer 410 aparece no canto inferior direito da tela do computador. Isso pode levar vários minutos. Enquanto isso, pode parecer que o computador não está funcionando. Porém, se você tentar usar ou desligar a copiadora/impressora antes de concluir a instalação, esta falhará.

6 Clique em Concluir.

Agora você poderá imprimir do computador para a HP Digital Copier Printer.

instalar no Windows XP

Concluídas as etapas 1 a 4 de antes de instalar o software na página 1, aparece a caixa de diálogo Assistente para adicionar novo hardware.

Nota: O Windows XP identifica incorretamente a HP Digital Copier Printer 410 como “Hewlett-Packardhp digital copier 410”. Isso não afeta o sucesso da instalação.

1 Insira o CD fornecido com a copiadora/impressora na unidade de CD-ROM do computador.

2 Selecione Instalar o software automaticamente e clique em Avançar. O Windows procura os arquivos corretos. Aparece uma lista de drivers de impressão aceitáveis para a HP Digital Copier Printer 410.

3 Selecione o primeiro arquivo hpf4100p.inf da lista (é o arquivo .inf no primeiro nível da unidade de CD-ROM) e clique em Avançar para iniciar a instalação.

Cuidado! Pode demorar vários minutos até o Windows XP instalar o software. Enquanto isso, pode parecer que o computador não está funcionando. Porém, não interrompa a instalação.

4 Clique em Concluir.

Aguarde o Windows copiar arquivos adicionais. Pode levar uns minutos. A instalação está concluída quando ocorre um destes eventos:

– Uma mensagem na barra de tarefas informa que a copiadora/ impressora está pronta.

– O ícone da nova impressora aparece no canto inferior direito da tela.

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Agora você poderá imprimir do computador para a HP Digital Copier Printer.

adicionar impressora

Se preferir não instalar o software da HP Digital Copier Printer com o Assistente de novo hardware ao conectar pela primeira vez a copiadora/impressora ao computador, instale-o depois com o utilitário Adicionar impressora.

1 Dependendo do sistema operacional, use um destes caminhos para abrir a caixa de diálogo Assistente para adicionar impressora:

– No menu Iniciar do Windows, selecione Configurações, Impressoras e clique duas vezes em Adicionar impressora.

– No Windows XP, navegue no menu Iniciar até Impressoras e fax e clique em Adicionar impressora.

2 Clique em Avançar.

3 Selecione instalar impressora local e clique em Avançar.

– Se você selecionar Detectar e instalar automaticamente a impressora Plug & Play, o Windows abrirá o Assistente para adicionar novo hardware. Veja instalar no Windows 98, 98SE, Me ou 2000 na página 2 ou instalar no Windows XP na página 3 para obter mais informações.

– Se não selecionar Detectar e instalar automaticamente a impressora Plug & Play, continue na passo 4.

4 Clique em Usar a seguinte porta, selecione a porta à qual a copiadora/ impressora está conectada e clique em Avançar.

5 Clique em Com disco.

Aparece a caixa de diálogo Instalar do disco.

7 No menu suspenso, selecione a unidade de CD-ROM do computador e clique em OK.

O Windows procura até identificar um driver de impressão válido no CD. 8 Selecione hp digital copier 410 e clique em Avançar.

9 Clique em Sim, se quiser que a HP Digital Copier Printer 410 seja a impressora padrão no computador. Depois clique em Avançar. 10 Clique em Não compartilhar esta impressora e depois em Avançar. 11 Clique em Sim, se desejar imprimir uma página de teste, e em Avançar. 12 Clique em Concluir.

Aguarde o Windows copiar arquivos adicionais. Pode levar uns minutos. Cuidado! A instalação só termina quando o Assistente para

adicionar impressora é fechado. Isso pode levar vários minutos. Enquanto isso, pode parecer que o computador não está funcionando. Porém, se você tentar usar ou desligar a copiadora/ impressora antes de concluir a instalação, esta falhará.

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guia de impressão

configurar impressão

5

desinstalar e reinstalar software

Cuidado! É a única maneira de remover completamente do computador o software da HP Digital Copier Printer. Qualquer outro método poderá falhar.

As etapas adiante desinstalam e reinstalam o software da HP Digital Copier Printer no computador:

1 Desconecte o cabo USB na HP Digital Copier Printer. Cuidado! É preciso concluir primeiro esta etapa. Se não desconectar a copiadora/impressora do computador, o software não será desinstalado completamente. Será preciso executar este procedimento novamente após desconectar a impressora.

2 Feche todos os programas antivírus e outros softwares em execução no computador.

Nota: Se não encontrar o CD fornecido com a copiadora/impressora, faça o download do software na Internet:

http://www.hp.com/support

4 No menu Iniciar do Windows, selecione Executar e clique em Procurar. 5 Navegue até a unidade de CD-ROM. Localize e clique duas vezes no

arquivo uninstall_dc410.bat.

6 Quando a desinstalação terminar, reinicie o computador. Dica: A conclusão dessa etapa leva vários minutos, apesar de o sistema parecer ocioso e com o cursor pronto. O processo de desinstalação ocorre em segundo plano após reiniciar. Não interrompa o processo nem reconecte a HP Digital Copier Printer por pelo menos cinco minutos.

7 Após cinco minutos, reconecte a HP Digital Copier Printer ao computador com o cabo USB.

Aparece o Assistente de novo hardware.

8 Reinstale o software de acordo com as instructions referentes ao sistema operacional em instalar no Windows 98, 98SE, Me ou 2000 na página 2 ou instalar no Windows XP na página 3.

abrir a caixa de diálogo propriedades da impressora

Existem três maneiras principais de abrir a caixa de diálogo Propriedades da impressora. Você pode abri-la no menu Iniciar do Windows, na bandeja do sistema ou em um aplicativo.

para abrir a caixa de diálogo no menu Iniciar do Windows: 1 Escolha um destes métodos:

– No menu Iniciar do Windows, selecione Configurações, Impressoras. – No Windows XP, navegue no menu Iniciar até Impressoras e fax. 2 Clique com o botão direito em hp digital copier 410 e selecione

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para abrir a caixa de diálogo na bandeja do sistema:

1 Clique com o botão direito no ícone de impressora mostrado na bandeja do sistema (geralmente no canto inferior direito da tela, ao lado da indicação de hora) e selecione hp digital copier 410.

O menu é fechado e a hp digital copier 410 aparece com a marca de seleção.

Nota: Se houver apenas uma impressora instalada no computador, não será preciso executar esta etapa. A hp digital copier 410 é selecionada por padrão.

2 Clique no ícone da impressora para exibir a caixa de diálogo Propriedades da impressora.

para abrir a caixa de diálogo em um aplicativo:

` Dependendo do programa, use um destes caminhos para abrir a caixa de diálogo Propriedades da impressora:

– Clique em Arquivo, Imprimir, selecione hp digital copier 410 e clique em Propriedades ou Preferências.

– Clique em Arquivo, Imprimir, Configurar, selecione hp digital copier 410 e clique em Propriedades ou Preferências.

– Clique em Arquivo, Configurar impressão, selecione hp digital copier 410 e clique em Propriedades ou Preferências.

abrir a caixa de ferramentas

A Caixa de ferramentas HP contém várias ferramentas úteis para manter a eficiência da HP Digital Copier Printer. A Caixa de ferramentas está disponível a partir do ícone de impressora na bandeja do sistema (geralmente no canto inferior direito da tela, junto da indicação de hora).

Para abrir a Caixa de ferramentas para a HP Digital Copier Printer 410, faça o seguinte:

1 Clique com o botão direito no ícone de impressora mostrado na bandeja do sistema (geralmente no canto inferior direito da tela, ao lado da indicação de hora) e selecione hp digital copier 410.

O menu é fechado e a hp digital copier 410 aparece com a marca de seleção.

Nota: Se houver apenas uma impressora instalada no computador, não será preciso executar esta etapa. A hp digital copier 410 é selecionada por padrão.

2 Clique com o botão direito novamente no ícone de impressora e selecione Abrir caixa de feramentas hp digital copier 410.

Para obter informações sobre como usar os recursos da Caixa de ferramentas, veja usar a caixa de ferramentas hp na página 26.

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2

7

carregar papel e envelopes

Este capítulo contém os tópicos: • carregar papel

• carregar envelopes

• carregar cartões postais ou cartões hagaki • carregar papel fotográfico

• dicas para carregar outros tipos de papel

carregar papel

A seguir é indicado o procedimento básico para carregar papel em branco. Existem aspectos específicos para carregar certos tipos de papel e

transparências. Após examinar o procedimento, veja dicas para carregar outros tipos de papel na página 11.

Para obter os melhores resultados, ajuste a configuração do papel sempre que alterar tipos ou tamanhos de papel. Para obter mais informações, veja definir tipo e tamanho do papel na página 12.

para carregar a bandeja de papel:

1 Retire (puxe) a bandeja de saída e deslize as guias de largura e de comprimento do papel até as posições de abertura máxima.

2 Bata a pilha em uma superfície plana para alinhar as bordas do papel e verifique o seguinte:

– O papel não está rasgado, empoeirado, amassado ou com bordas enroladas ou curvadas.

– Todas as folhas da pilha são de mesmo tamanho e tipo.

3 Insira o papel na bandeja de entrada com o lado de impressão para baixo até acomodá-lo inteiramente. Ao usar papel timbrado, insira primeiro a parte superior da página com a face para baixo.

Verifique se a pilha contém várias folhas, mas sem ficar acima da parte superior da guia de comprimento do papel.

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4 Deslize as guias de largura e de comprimento até encostarem nas bordas do papel. Verifique se a pilha de papel está acomodada corretamente na bandeja de entrada e encaixada sob a presilha da guia de comprimento.

5 Coloque a parte traseira da bandeja de saída na posição.

6 Para evitar que folhas impressas caiam da bandeja, puxe toda a extensão da bandeja de saída.

papéis recomendados

Para obter a melhor qualidade, recomendamos papéis para jato de tinta HP Premium. Papéis muito finos, com textura escorregadia ou que esticam facilmente podem causar congestionamentos. Papéis com textura grossa ou que não aceitam tinta podem provocar manchas, mistura de tinta ou preenchimento incompleto. Para obter mais informações sobre papéis para jato de tinta HP Premium, visite nosso site na Web:

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guia de impressão

carregar papel e envelopes

9

A lista a seguir indica papéis HP que podem ser utilizados para impressão: • Papel para jato de tinta HP branco brilhante fornece cores com alto

contraste e texto nítido. Ele é fosco o suficiente para usar cores nos dois lados, sem transparência, sendo ideal para boletins, relatórios e folhetos. • Papel fotográfico HP, HP Premium, HP Premium Plus e transparência

brilhante HP Premium são materiais de impressão-de foto de alta qualidade com acabamento fosco ou brilhante. Eles se comportam como fotografias e podem ser montados sob vidro ou em um álbum. Os papéis fotográficos secam rápido e resistem a impressões digitais e borrões. • Papel fotográfico HP Premium Plus e HP Brilhante estão disponíveis em

tamanhos de cartão de foto 10 x 15 cm (4 x 6 pol.) para imprimir fotos em tamanho total na HP Digital Copier Printer.

• Decalques de camiseta HP permitem transferir desenhos ou fotos para camisetas, agasalhos e tecidos em geral.

• Transparências para jato de tinta HP Premium e HP Premium Plus tornam as apresentações coloridas mais vivas e atraentes. São transparências fáceis de usar e manipular e secam rapidamente sem borrões. • Papel fotográfico HP Comum, semibrilhante ou fosco, é revestido para

cópias nos dois lados. É perfeito para reproduções quase fotográficas e imagens empresariais em capas de relatórios, apresentações especiais, catálogos, malas diretas e calendários.

• Papel para jato de tinta HP Premium é revestido, ideal para alta resolução. O acabamento macio e fosco é perfeito para documentos especiais. • Faixa HP imprime faixas facilmente em folhas perfuradas contínuas. • Cartões de felicitação HP foscos, brilhantes, texturados e Linen permitem

criar seus próprios cartões. Cartões de felicitação HP foscos estão disponíveis em quatro dobras. Cartões de felicitação HP brilhantes estão disponíveis em meia dobra.

• Papel para catálogo e folheto HP Professional, fosco ou brilhante, para impressão nos dois lados. É a opção perfeita para reproduções quase fotográficas e imagens empresariais em capas de relatórios,

apresentações especiais, catálogos, malas diretas e calendários. • Papel para copiadora ou papel timbrado com 60 a 135 g/m2. • Folhas de etiquetas no tamanho carta ou A4 projetadas para produtos

jato de tinta HP (como etiquetas para jato de tinta Avery).

papéis a serem evitados ao imprimir

Não recomendamos os seguintes papéis para impressão:

• Papéis com alta textura, como linen. A impressão pode ficar desigual e misturar tintas nesse tipo de papel.

• Papéis extremamente lisos, brilhantes ou cuchê não desenvolvidos especificamente para a unidade. Podem congestionar a unidade ou até

repelir a tinta.

• Formulários com várias páginas, como os de duas e três vias. Podem ficar amassados ou presos. Também há maior possibilidade de a tinta manchar.

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carregar envelopes

A HP Digital Copier Printer oferece dois métodos para o uso de envelopes: alimentação simples ou múltipla. Não use envelopes brilhantes, com baixo-relevo, fechos ou aberturas.

• Ao imprimir em um único envelope, deslize-o na respectiva entrada, no lado direito e perto da parte traseira da bandeja de saída. Insira o envelope com a aba para cima e à esquerda, como na ilustração. Deslize o envelope na parte superior até ele parar.

• Ao imprimir em vários envelopes, retire todo o papel da bandeja principal e deslize a pilha de envelopes pelo lado direito da bandeja, com as abas para cima e à esquerda (com o lado de impressão para baixo), até ela parar.

Ajuste a guia de largura do papel junto aos envelopes, com cuidado para não curvá-los. Verifique se os envelopes estão ajustados na bandeja; não a sobrecarregue.

Consulte os arquivos da ajuda do software de processamento de texto a fim de obter detalhes sobre formatação de texto para impressão em envelopes.

carregar cartões postais ou cartões hagaki

Este é o procedimento básico para carregar cartões postais ou cartões hagaki: 1 Retire todo o papel da bandeja e deslize uma pilha de cartões, com o

lado de impressão para baixo, até o fim do lado direito da bandeja. 2 Ajuste a guia de largura do papel junto aos cartões e deslize a guia -de

comprimento até ela parar.

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guia de impressão

carregar papel e envelopes

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carregar papel fotográfico

Este é o procedimento para carregar papel fotográfico de 10 x 15 cm: 1 Retire todo o papel da bandeja e deslize uma pilha de cartões, com o

lado de impressão para baixo, até o fim do lado direito da bandeja. Se houver abas perfuradas no papel fotográfico, carregue-o com as abas próximas a você.

2 Ajuste a guia de largura do papel junto aos cartões e deslize a guia -de comprimento até ela parar.

Verifique se os cartões estão ajustados na bandeja; não a sobrecarregue.

dicas para carregar outros tipos de papel

A tabela a seguir fornece orientação para carregar certos tipos de papel e transparências. Para obter os melhores resultados, ajuste a configuração sempre que trocar o tipo e o tamanho do papel. Para obter mais informações, veja definir tipo e tamanho do papel na página 12.

papel dicas

Papéis HP • Papel para jato de tinta HP Premium: Localize a seta cinza no verso do papel e, em seguida, insira-o com o lado da seta voltado para cima. • Papel fotográfico HP Premium ou Premium Plus: Coloque o lado

brilhante (impressão) voltado para baixo. Sempre carregue primeiro pelo menos cinco folhas de papel comum na bandeja e depois acomode o papel fotográfico sobre estas folhas.

• Transparências para jato de tinta HP Premium ou Premium Plus: Insira a transparência de forma que a faixa branca (com as setas e o logotipo da HP) fique por cima e entre primeiro na bandeja.

• Decalques de camiseta HP: Estique o decalque completamente antes de usá-lo; não coloque folhas enroladas. Para evitar que se enrolem, mantenha as folhas de decalque na embalagem original até o momento de usá-las. Coloque manualmente uma folha de cada vez, com o lado sem impressão voltado para baixo (faixa azul para cima). • Cartões de felicitação HP, HP Linen ou HP texturado: Insira, com o

lado de impressão para baixo, uma pequena pilha de cartões de felicitação HP até ela parar no fundo da bandeja.

Etiquetas • Sempre use folhas de etiquetas tamanho Carta ou A4 destinadas a produtos HP para jato de tinta (como etiquetas para jato de tinta Avery) e veja se as etiquetas não têm mais de dois anos.

• Movimente a pilha de folhas de etiquetas para evitar páginas coladas. • Coloque uma pilha de folhas de etiquetas sobre papel comum na

bandeja, com o lado de impressão para baixo. Não insira apenas uma folha de etiquetas de cada vez.

Cartões postais ou

cartões Hagaki Insira, com o lado de impressão para baixo, uma pilha de cartões postais ou hagaki até ela parar no fundo da bandeja. Alinhe os cartões no lado direito da bandeja, deslize a guia de largura do papel até junto do lado esquerdo dos cartões. Depois deslize a guia de comprimento- até ela parar.

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definir tipo e tamanho do papel

Para usar outro tipo de papel, como transparência ou papel fotográfico, basta carregá-lo na bandeja principal. O sensor de mídia da HP Digital Copier Printer seleciona automaticamente o tipo e o tamanho do papel para o trabalho de impressão; porém, você pode escolher sua própria configuração de tipo e tamanho assegurando a melhor qualidade de impressão.

Para obter informações sobre como mudar a configuração manualmente, veja selecionar tipo de papel na página 16 ou selecionar tamanho do papel na página 19.

Papel fotográfico

10 x 15 cm Insira o papel fotográfico com o lado de impressão para baixo até acomodá-lo inteiramente na bandeja. Coloque o lado do comprimento do papel fotográfico junto do lado direito da bandeja. Deslize a guia de largura até junto do lado do comprimento e deslize a guia de largura até ela parar. Se houver abas perfuradas no papel fotográfico, carregue-o com as abas próximas a você.

Formulário contínuo

(faixa) A faixa também é conhecida como papel de computador ou dobra em z.• Antes de carregar a faixa, remova todo o outro papel da bandeja e depois retire a bandeja de saída.

• Se não utilizar papel contínuo HP, use papel de 75g/m2_, movimentando-o antes de carregar.

• Verifique se a pilha de faixas contém pelo menos cinco páginas. • Destaque com cuidado as tiras perfuradas nos dois lados da pilha, se

houver, e desdobre e dobre o papel novamente para evitar páginas grudadas.

• Coloque o papel na bandeja mantendo a borda livre no início da pilha. Insira a primeira borda até o fundo da bandeja, como na figura anterior.

papel dicas

Remova a bandeja de saída.

Insira o lado livre do papel na bandeja.

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3

13

usar recursos de impressão

Os recursos de impressão descritos neste capítulo estão disponíveis apenas se você conectou a HP Digital Copier Printer ao computador e instalou o software fornecido. O software permite gerenciar facilmente todas as configurações de impressão.

Nota: Este software não permite controlar funções de cópia da HP Digital Copier Printer. Para usar funções de cópia, é preciso usar o painel frontal, como descreve o Guia de Referência da HP Digital Copier Printer 410. Quando a HP Digital Copier Printer está conectada, várias configurações de impressão são controladas automaticamente pelo programa em que você está imprimindo ou pela tecnologia ColorSmart da HP. Só é preciso alterar configurações manualmente ao modificar a qualidade de impressão, imprimir em tipos específicos de papel ou transparência ou usar recursos especiais.

Dica: Sempre que as configurações de impressão são alteradas na caixa de diálogo, as imagens mostradas nas guias da caixa são modificadas para exibir a visualização de como o documento será impresso.

Este capítulo contém os tópicos:

• definir a hp digital copier printer como impressora padrão • alterar configurações de impressão

• usar a guia qualidade • usar a guia layout • usar a guia recursos • usar a guia cor

• usar a caixa de ferramentas hp • interromper um trabalho de impressão

definir a hp digital copier printer como impressora padrão

Se houver mais de uma impressora instalada, a HP Digital Copier Printer poderá ser definida como impressora padrão para todos os trabalhos de impressão, qualquer que seja o programa utilizado para imprimir.

1 Dependendo do sistema operacional, use um destes métodos:

– No menu Iniciar do Windows, selecione Configurações, Impressoras. – No Windows XP, navegue no menu Iniciar até Impressoras e fax. 2 Clique com o botão direito em hp digital copier 410 e selecione Definir

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alterar configurações de impressão

Você pode alterar as configurações de impressão temporariamente para o trabalho atual ou modificá-las como novas configurações padrão para todos os futuros trabalhos de impressão.

para alterar as configurações de impressão para o trabalho atual 1 Abra o arquivo que será impresso.

2 Dependendo do programa, use um destes caminhos para abrir a caixa de diálogo Propriedades da impressora:

– Clique em Arquivo, Imprimir, selecione hp digital copier 410 e clique em Propriedades ou Preferências.

– Clique em Arquivo, Imprimir, Configurar, selecione hp digital copier 410 e clique em Propriedades ou Preferências.

– Clique em Arquivo, Configurar impressão, selecione hp digital copier 410 e clique em Propriedades ou Preferências.

Aparece o diálogo Propriedades da HP Digital Copier Printer 410.

3 Altere as configurações desejadas e clique em OK para imprimir o trabalho.

Para obter informações sobre como alterar configurações em uma guia específica, veja a seção adequada neste capítulo.

para alterar as configurações de impressão de todos os trabalhos futuros 1 Escolha um destes métodos:

– No menu Iniciar do Windows, selecione Configurações, Impressoras. – No Windows XP, navegue no menu Iniciar até Impressoras e fax. – Se houver um ícone de impressora no canto inferior direito da tela do

computador, clique com o botão direito no ícone, verifique se há uma marca de seleção em hp digital copier 410, selecione Alterar configurações de impressão padrão e passe à etapa 3. 2 Clique com o botão direito em hp digital copier 410 e selecione

Propriedades; ou, no Windows XP, selecione Preferências de impressão. 3 Faça as alterações desejadas e clique em OK para salvar todas as

modificações como novas configurações padrão em futuros trabalhos de impressão.

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guia de impressão

usar recursos de impressão

15

Os tópicos a seguir fornecem mais informações sobre como ajustar

configurações de impressão na caixa de diálogo Propriedades da HP Digital Copier Printer 410.

usar a guia qualidade

A guia Qualidade permite ajustar estas configurações de impressão: • aumentar a velocidade ou a qualidade da impressão

• imprimir usando fotografia digital hp • selecionar tipo de papel

• impressão em alta resolução • restaurar padrões de fábrica

aumentar a velocidade ou a qualidade da impressão

Ao usar o dispositivo HP, personalize a velocidade e a qualidade do processo de impressão com as opções:

• Melhor: O modo Melhor produz a mais alta qualidade em todas as mídias e elimina o efeito de faixas que às vezes aparece em áreas contínuas. Porém, o modo Melhor imprime com velocidade inferior ao modo Normal na maioria dos documentos.

• Normal: Impressão com qualidade de carta. O modo Normal produz saída de alta qualidade e é recomendado para velocidade e qualidade. O modo Normal é a configuração padrão de qualidade de impressão para a maioria dos tipos de papel.

• Comum: O modo Comum equilibra velocidade e qualidade para impressão do dia-a-dia.

• FastDraft: Impressão com qualidade de rascunho. O modo FastDraft imprime mais rápido do que o Normal e a saída é mais clara. Ele reduz a freqüência de troca de cartuchos por usar menos tinta.

A HP Digital Copier Printer também imprime com até 4.800 dpi otimizados, dependendo do tipo de papel e da imagem a ser impressa. Para obter mais informações, veja impressão em alta resolução na página 18.

O dispositivo HP define automaticamente a qualidade de impressão com base na configuração do tipo de papel. Veja selecionar tipo de papel na página 16 para obter mais informações.

Use as etapas a seguir para ajustar manualmente a configuração de Qualidade de impressão.

1 No diálogo Propriedades da impressora, clique na guia Qualidade. 2 Na área Qualidade de impressão, execute uma destas ações:

– Selecione Melhor para aumentar a qualidade.

– Selecione Normal para a maioria dos trabalhos de impressão. – Selecione Comum para aumentar a velocidade de impressão. – Selecione FastDraft para produzir saída com qualidade de rascunho. 3 Clique em OK.

Dica: Em qualquer configuração, a qualidade de impressão será melhor com papéis de alta qualidade como o papel fotográfico HP Premium.

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imprimir usando fotografia digital hp

Use as opções de fotografia digital HP para melhorar a qualidade das fotos impressas. Esses recursos devem ser utilizados para imagens de alta resolução (600 dpi ou superior) impressas em papel de qualidade fotográfica e não são recomendados para texto.

• Melhoria do contraste: ajusta a quantidade de contraste da foto • Flash Digital: ilumina a foto, semelhante a um flash

• SmartFocus: ajusta o foco automaticamente, se a foto estiver fora de foco • Nitidez: melhora a nitidez da foto

• Nivelamento: suaviza ou reduz a granularidade da imagem Execute estas etapas para melhorar a qualidade das fotos impressas: 1 No diálogo Propriedades da impressora, clique na guia Qualidade. 2 Defina a qualidade de impressão como Melhor ou Normal.

O botão Fotografia digital HP só está disponível no modo Melhor ou Normal. Não está disponível quando a qualidade é Comum ou FastDraft. 3 Na área Qualidade de impressão, clique em Fotografia digital HP.

A caixa de diálogo Fotografia digital HP é apresentada.

4 Ajuste as configurações desejadas, movendo o controle à direita ou à esquerda, ou selecione Auto para o software ajustar automaticamente. Dica: Sempre que as configurações de impressão são alteradas na caixa de diálogo, as imagens da visualização se modificam refletindo o ajuste.

5 Clique em OK.

selecionar tipo de papel

O sensor de mídia da HP Digital Copier Printer seleciona automaticamente o tipo e o tamanho do papel para o trabalho de impressão; porém, você pode escolher sua própria configuração de tipo de papel.

1 No diálogo Propriedades da impressora, clique na guia Qualidade. 2 Selecione a configuração de Tipo de papel correspondente ao papel ou

transparência utilizada. Para obter a melhor qualidade de impressão, use apenas os tipos listados na tabela adiante.

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guia de impressão

17

papéis configuração de tipo de papel

Copiadora Papel comum

Timbrado Papel comum

Etiquetas Papel comum

Papel para jato de

tinta Escolha um dos seguintes:• papel hp branco brilhante • papel hp premium

• Outros papéis para jato de tinta Papel fotográfico Escolha um dos seguintes:

• papel fotográfico hp premium plus brilhante • papel fotográfico hp premium plus fosco • papel fotográfico hp colorfast brilhante • papel fotográfico hp premium brilhante • papel fotográfico hp brilhante

• transparência hp premium de alto brilho • papel fotográfico hp comum semibrilhante • papel fotográfico hp comum com acabamento

fosco

• outros papéis fotográficos

Ao usar papel 10 x 15 cm, escolha papel fotográfico hp brilhante ou hp premium plus brilhante e defina o tamanho do papel na guia Layout adequadamente.

Transparência Escolha um dos seguintes:

• transparência para jato de tinta hp premium • transparência p/ jato de tinta hp premium plus • Outras transparências

Papéis especiais Escolha um dos seguintes: • faixa hp

• decalque hp para t-shirts • outros papéis especiais Cartões de

felicitação Escolha um dos seguintes:• cartões de felicitação hp foscos • cartões de felicitação hp fotográficos • cartões de felicitação hp com textura • outros cartões de felicitação

• cartões de felicitação hp linen Papel para catálogo Escolha um dos seguintes:

• catálogo e folheto hp brilhante

• catálogo e folheto hp com acabamento fosco • Outros papéis para catálogo

• papel para catálogo hp com três dobras e brilhante

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impressão em alta resolução

A disponibilidade das opções de controle de alta resolução depende do tipo de papel e da qualidade de impressão selecionados. Use as orientações a seguir para determinar a configuração de alta resolução a ser utilizada. • Impressão em papel fotográfico

– PhotoREt: selecione essa opção para que o software escolha

automaticamente a melhor combinação de velocidade e qualidade de impressão da imagem.

– 4800 x 1200 dpi otimizado: selecione essa opção para imprimir imagens de alta resolução (entrada de 1200 x 1200 dpi ou superior) em papel fotográfico. A seleção dessa opção requer uma grande quantidade de espaço temporário em disco, e pode levar muito mais tempo para imprimir que no modo PhotoREt. Caso não haja espaço suficiente em disco selecione PhotoREt e refaça a impressão. Essa opção não é recomendada para texto.

• Acabamento do texto em papel para jato de tinta

– Automática: selecione essa opção para que o software escolha automaticamente a melhor combinação de velocidade e qualidade de impressão de imagem ou documento.

– 1200 dpi: selecione essa opção para texto de alta resolução impresso em papel para jato de tinta. Essa opção requer uma grande

quantidade de espaço temporário em disco e pode levar muito mais tempo para imprimir que no modo Automático. Se faltar espaço no disco, selecione Automática e imprima novamente. Esse modo de impressão só está disponível quando você seleciona um tipo de papel para jato de tinta compatível e define a qualidade de impressão como Melhor.

restaurar padrões de fábrica

Clique em Configurações de fábrica para que as configurações da guia Qualidade voltem aos padrões originais. Essa ação não afeta as configurações das outras guias.

usar a guia layout

A guia Layout permite ajustar estas configurações de impressão: • selecionar tamanho do papel

• imprimir fotos sem borda • ajustar tamanho do documento • alterar a orientação da página

• inverter uma imagem para decalques em camisetas • girar um documento para imprimir em envelopes • definir o número de cópias

• imprimir a última página primeiro • restaurar padrões de fábrica

Sempre que alterar configurações de impressão nessa guia, confirme a modificação visualizando as imagens na própria guia.

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guia de impressão

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selecionar tamanho do papel

O sensor de mídia da HP Digital Copier Printer seleciona automaticamente o tipo e o tamanho do papel para o trabalho de impressão; porém, você pode escolher sua própria configuração de tamanho do papel.

1 Na caixa de diálogo Propriedades da impressora, clique na guia Layout. 2 Selecione a configuração de Tamanho do papel correspondente ao papel

utilizado. Para obter informações que ajudem a escolher o tamanho adequado ao trabalho de impressão, veja especificações de papel na página 41.

imprimir fotos sem borda

A Impressão sem borda permite imprimir até as bordas superior e laterais em mídia pequena, como fotografias e cartões. Para obter resultados excelentes, use papel HP 10 x 15 cm com aba destacável. Quando a aba é removida, a imagem impressa fica sem bordas.

1 Na caixa de diálogo Propriedades da impressora, clique na guia Layout. 2 Clique em Impressão sem borda.

A caixa de diálogo Impressão sem borda é apresentada.

3 Selecione o Tamanho do papel e o Tipo de papel que foi carregado. 4 Para imprimir nas duas faces do papel, marque a caixa de seleção

Impressão dupla-face.

Esse recurso não está disponível em todos os tipos de papel. Dependendo do tipo de papel, uma caixa de diálogo poderá informar que a opção não está disponível e será desativada.

5 Para salvar o tipo e o tamanho do papel como configurações padrão da impressão sem borda, marque a caixa Torne este o meu padrão.

6 Clique em OK.

Você voltará à caixa de diálogo Propriedades da impressora para concluir a configuração do trabalho de impressão atual. As configurações de tamanho, tipo de papel e impressão dupla-face, selecionadas na caixa de diálogo Impressão sem borda, substituem as configurações originais na caixa de diálogo Propriedades da impressora.

ajustar tamanho do documento

Execute estas etapas para ajustar o documento em um tamanho específico ou ajustá-lo a determinado tamanho do papel.

1 Na caixa de diálogo Propriedades da impressora, clique na guia Layout. 2 Marque a caixa de seleção Escalonar para caber.

(24)

A caixa de diálogo Escalonar para caber é apresentada.

3 Na caixa de diálogo Escalonar para caber, selecione uma destas opções: – Para reduzir o tamanho do documento, selecione Redimensionar para

e depois selecione a porcentagem relativa ao tamanho do original. – Para ajustar o documento a um tamanho de papel específico,

selecione Escalonar para que o papel caiba no dispositivo. Selecione um tamanho de papel correspondente ao tamanho do documento no programa, além do tamanho carregado na bandeja de entrada. 4 Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Escalonar para caber.

Depois clique em OK novamente para fechar a caixa de diálogo Propriedades da impressora.

alterar a orientação da página

Use este procedimento ao alterar a direção do documento impresso ou não conseguir definir a orientação da página no programa.

1 Na caixa de diálogo Propriedades da impressora, clique na guia Layout. 2 Na área Orientação, escolha Retrato ou Paisagem e clique em OK.

inverter uma imagem para decalques em camisetas

Esse recurso inverte a imagem para ser utilizada em decalques de camisetas. O recurso também é útil em transparências, para fazer anotações no verso e apagá-las posteriormente sem danificar o original.

1 Na caixa de diálogo Propriedades da impressora, clique na guia Layout. 2 Na área Orientação, marque a caixa de seleção Imagem de espelho. 3 Para o tamanho do papel, selecione A4 ou Carta.

4 Clique na guia Qualidade.

5 Para o tipo de papel, selecione Automática; ou, na área Papéis especiais, selecione decalques hp para t-shirts.

6 Para a qualidade de impressão, selecione Normal ou Melhor. 7 Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

Para obter informações sobre como carregar decalques de camisetas, veja dicas para carregar outros tipos de papel na página 11.

girar um documento para imprimir em envelopes

Use o recurso Girar 180° para virar uma imagem de cabeça para baixo. Esse recurso só está disponível quando as configurações de tipo e tamanho do papel estão definidas como envelope.

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guia de impressão

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definir o número de cópias

Use esse recurso, se a caixa de diálogo Imprimir do programa não gerar um número específico de cópias. Você pode definir o número de cópias na caixa de diálogo HP Digital Copier Printer 410 Propriedades.

1 Na caixa de diálogo Propriedades da impressora, clique na guia Layout. 2 Na caixa Número de cópias, digite ou selecione quantas cópias serão

impressas e clique em OK.

imprimir a última página primeiro

Use esse recurso para imprimir um documento da última para a primeira página. Como as páginas ficam com a face para cima na bandeja de saída, selecionar essa opção assegura que as páginas fiquem na ordem correta. Ao imprimir várias cópias, cada conjunto é impresso completamente antes de o próximo ser impresso.

1 Na caixa de diálogo Propriedades da impressora, clique na guia Layout. 2 Na área Cópias, marque a caixa de seleção Iniciar impressão na última

página e clique em OK.

Clique em Configurações de fábrica para que as configurações da guia Layout voltem aos padrões originais. Essa ação não afeta as configurações das outras guias.

usar a guia recursos

A guia Recursos permite ajustar estas configurações: • imprimir nos dois lados da página

• imprimir várias páginas em uma única folha • imprimir um pôster

• visualizar o documento antes de imprimir • usar recursos avançados

• restaurar padrões de fábrica

Sempre que alterar configurações de impressão nessa guia, confirme a modificação visualizando a imagem no canto direito.

imprimir nos dois lados da página

Você pode imprimir documentos nos dois lados da página.

1 Na caixa de diálogo Propriedades da impressora, clique na guia Recursos.

2 Marque a caixa de seleção Impressão dupla-face. 3 Selecione um destes métodos para impressão dupla-face:

– Lado longo: imprime nos dois lados da página, com a encadernação no lado longo do papel, como nos livros.

– Lado curto: imprime nas duas faces da página, com a encadernação no lado curto do papel, como nos blocos.

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4 Se o acessório opcional para impressão dupla-face estiver instalado, marque a caixa de seleção Automática. O acessório para impressão dupla-face vira as páginas automaticamente para imprimir no verso.

Nota: Se o acessório para impressão dupla-face estiver instalado, você não poderá usá-lo com as funções de cópia no painel frontal.

5 Se o acessório opcional para impressão dupla-face não estiver instalado, a caixa de seleção Automática não poderá ser marcada. Será preciso virar as páginas manualmente quando solicitado pela caixa de diálogo mostrada adiante.

imprimir várias páginas em uma única folha

É possível imprimir várias páginas em uma mesma folha.

1 No diálogo Propriedades da impressora, clique na guia Recursos. 2 Na lista Páginas por folha, selecione 1, 2 ou 4 páginas por folha. 3 Para imprimir uma borda ao redor da imagem de cada página, marque a

caixa de seleção Desenhar borda da página.

4 Para selecionar a ordem de impressão, clique na caixa de lista Ordem das páginas e escolha Direita e, em seguida, abaixo, Abaixo e, em seguida, direita, Esquerda e, em seguida, abaixo ou Abaixo e, em seguida, esquerda.

5 Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

imprimir um pôster

Você pode criar um pôster imprimindo o mesmo documento em várias páginas. A HP Digital Copier Printer imprime linhas pontilhadas indicando onde alinhar as páginas antes de juntá-las.

Dica: A HP Digital Copier Printer também permite criar o pôster com os recursos de copiadora. Para obter mais informações, veja o Guia de referência da HP Digital Copier Printer 410.

1 No diálogo Propriedades da impressora, clique na guia Recursos. 2 Marque a caixa Impressão de pôster e escolha 2x2, 3x3 ou 4x4.

Essa seleção informa à HP Digital Copier Printer como ampliar o documento em 4, 9 ou 16 folhas.

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guia de impressão

23

Cada página do original será um pôster 2x2, 3x3 ou 4x4 em separado. Por exemplo, se você possuir um original de uma página e selecionar 3x3, obterá 9 páginas; se selecionar 3x3 para um original de duas páginas, serão impressas 18 páginas.

3 Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

visualizar o documento antes de imprimir

A opção Visualização da hp permite visualizar a imagem do documento antes de imprimir as páginas. É um recurso útil para assegurar que as configurações de margens, orientação da página e outras configurações de impressão estão corretas antes de imprimir.

Para gerar visualizações das páginas no documento atual:

1 Dependendo do programa, use um destes caminhos para selecionar a caixa de diálogo Propriedades da impressora:

– Clique em Arquivo, Imprimir, selecione hp digital copier 410 e depois Propriedades ou Preferências.

– Clique em Arquivo, Imprimir, Configurar, selecione hp digital copier 410 e depois Propriedades ou Preferências.

2 Altere as configurações desejadas na caixa de diálogo Propriedades da impressora.

3 Clique na guia Recursos.

4 Marque a caixa de seleção Mostrar visualização da hp e clique em OK. Você retornará à caixa de diálogo Imprimir.

5 Clique em OK ou Imprimir para imprimir o documento.

Antes de imprimir as páginas, a janela Visualização HP é apresentada. A janela Visualização HP permite escolher:

• imprimir para a hp digital copier printer • cancelar o trabalho de impressão • ajustar as configurações de impressão

• salvar as visualizações da página para referência futura Para confirmar a configuração do pôster, selecione a imagem de visualização.

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imprimir para a hp digital copier printer

Quando estiver satisfeito com a aparência que o documento terá na impressão, continue a impressão na janela Visualização HP.

1 Use os botões e para examinar todas as páginas do documento. Clique também em e para passar à primeira e à última páginas do documento.

Dica: Para aumentar ou diminuir o zoom em uma página, selecione Exibir, Zoom e escolha uma porcentagem no menu. O zoom pode ser aumentado até 1000% para exibir detalhes bem pequenos na página.

2 Clique em para imprimir o documento. cancelar o trabalho de impressão

Se for necessário alterar o documento antes de imprimir, cancele o trabalho de impressão.

` Clique em para cancelar o trabalho de impressão. ajustar as configurações de impressão

Altere qualquer configuração da caixa de diálogo Propriedades da impressora usando a janela Visualização HP e depois continue a impressão do documento. 1 Na janela Visualização HP, clique em .

A caixa de diálogo Propriedades da impressora é apresentada. 2 Altere as configurações desejadas e clique em OK.

3 Clique em para imprimir o documento com as novas configurações de impressão.

salvar as visualizações da página para referência futura

Para usá-la como referência no futuro, salve a visualização do documento. Cada página da visualização da impressão é salva como um arquivo .bmp separado. 1 Na janela Visualização HP, clique em .

A caixa de diálogo Salvar é apresentada.

2 Navegue até o local onde serão salvas as visualizações das páginas. 3 Digite um nome para a primeira página e clique em Salvar.

A Visualização HP salva a visualização da página como imagem .bmp e exibe novamente a caixa de diálogo Salvar.

4 Repita a passo 3 para cada página do documento.

A caixa de diálogo Salvar não é mais apresentada após você nomear e salvar a última página do documento.

usar recursos avançados

Use as opções Recursos avançados para ajustar a quantidade de tinta utilizada pela HP Digital Copier Printer em uma página, a quantidade de tempo que a copiadora/impressora permanece na página para permitir um tempo de secagem adequado e imprimir no modo de pouca memória.

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guia de impressão

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ajustar o volume de tinta e o tempo de secagem

Volume de tinta é a quantidade de tinta utilizada na página. Tempo de secagem é o tempo decorrido antes de o próximo trabalho de impressão poder começar. Os dois podem ser ajustados.

1 Na caixa de diálogo Propriedades da impressora, clique na guia Recursos.

2 Clique em Recursos avançados.

3 Deslize os controles para ajustar o volume de tinta e o tempo de secagem. Dica: O volume de tinta afeta o tempo necessário para a

secagem. Volumes de tinta menores implicam secagens mais rápidas.

4 Clique em OK.

imprimir no modo de pouca memória

Se não houver memória nem espaço em disco suficiente no computador para imprimir o trabalho solicitado, imprima no modo de pouca memória. Use essa opção somente para documentos contendo imagens complexas ou de alta resolução. A seleção desta opção para texto ou texto com linhas de arte simples resulta em má formatação do trabalho e não economiza memória.

Clique em Configurações de fábrica para que as configurações da guia Recursos voltem aos padrões originais. Essa ação não afeta as configurações das outras guias.

usar a guia cor

A guia Cor permite ajustar características que afetam a aparência do trabalho de impressão. Você pode escolher:

• imprimir em tons de cinza

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imprimir em tons de cinza

Use as opções Imprimir em tons de cinza para imprimir o documento colorido como tons de cinza.

• Alta qualidade: utiliza o cartucho de tinta de três cores para imprimir em tons de cinza de alta qualidade.

• Somente cartucho de tinta preto: usa o cartucho preto para imprimir em tons de cinza.

• Otimizar para fotocópia ou fax: usa o cartucho preto e otimiza as imagens para fax ou fotocópia.

Sempre que alterar configurações de impressão nessa guia, confirme a modificação visualizando a imagem no canto direito.

alterar saturação, brilho ou tom de cor

Use as opções a seguir para ajustar como as cores serão impressas no documento.

• Saturação: ajusta a pureza relativa das cores impressas

• Brilho: ajusta a imagem impressa como mais clara ou mais escura • Tom de cor: ajusta a percepção das cores impressas como mais quentes

ou mais frias

Dica: Sempre que alterar configurações de impressão nessa guia, confirme a modificação visualizando a imagem no canto direito.

Clique em Configurações de fábrica para que as configurações da guia Cor voltem aos padrões originais. Essa ação não afeta as configurações das outras guias.

usar a caixa de ferramentas hp

A Caixa de ferramentas HP contém várias ferramentas úteis para manter a eficiência da HP Digital Copier Printer. A Caixa de ferramentas está disponível a partir do ícone de impressora na bandeja do sistema (geralmente no canto

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guia de impressão

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inferior direito da tela, junto da indicação de hora). Para obter mais informações sobre o acesso à Caixa de ferramentas, consulte abrir a caixa de ferramentas na página 6.

usar a guia serviços do dispositivo

acessar a guia serviços do dispositivo

` Clique com o botão direito no ícone de impressora mostrado na bandeja do sistema, certifique-se de que hp digital copier 410 esteja marcada e selecione Abrir caixa de ferramentas da hp digital copier 410.

A caixa de ferramentas da HP Digital Copier 410 aparece. Ela contém duas guias. Por padrão, a Caixa de ferramentas abre a guia Serviços do dispositivo. calibrar a hp digital copier printer

Essa opção alinha automaticamente os cabeçotes da copiadora/impressora. 1 Na guia Serviços do dispositivo, clique em Calibrar dispositivo. 2 Clique em Calibrar para iniciar o processo de calibração. limpar os cabeçotes

Use esse recurso quando o relatório de autoteste gerado no painel frontal mostrar listras ou linhas brancas em barras coloridas. Não limpe os cabeçotes desnecessariamente; isso desperdiça tinta e diminui a vida útil dos cabeçotes.

Dica: Embora esse recurso esteja disponível na guia Serviços do dispositivo, recomendamos usar o painel frontal.

1 Na guia Serviços do dispositivo, clique em Limpar cabeçotes de impressão.

2 Na próxima tela, clique em Limpar.

Um página de teste é impressa e uma caixa de diálogo apresenta as opções Limpeza intermediária ou Feito.

– Se a qualidade de impressão da página de teste não for boa, clique em Limpeza intermediária.

– Se a qualidade de impressão da página de teste for boa, clique em Feito.

Se selecionar Limpeza intermediária, outra página de teste será impressa e uma nova tela exibirá as opções Limpar ou Feito.

– Se a qualidade de impressão não for boa, clique em Limpar. – Se a qualidade de impressão da página de teste for boa, clique em

Feito.

Se você selecionar Limpar, outra página de teste será impressa e uma nova tela exibirá as opções Limpar novamente ou Feito. Selecione Limpar novamente, se outra limpeza for necessária, ou clique em Feito.

3 Ao terminar, clique em Fechar. imprimir uma página de teste

Essa ferramenta permite confirmar se a conexão entre a HP Digital Copier Printer e o computador está funcionando adequadamente. Essa página de teste é diferente do relatório de autoteste impresso usando o painel frontal.

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` Na guia Serviços do dispositivo, clique em Imprimir uma página de teste. A página de teste será impressa, desde que a conexão esteja funcionando adequadamente.

usar a guia configuração

A guia Configuração permite especificar a maneira como a HP Digital Copier Printer é configurada. Também permite configurar a copiadora/impressora para poupar energia, executando automaticamente o modo de economia de energia após certo período sem uso.

Nota: As opções a seguir estão desativadas permanentemente, pois não estão disponíveis na HP Digital Copier Printer 410:

– Exibir confirmação da configuração da impressora – Exibir janela de status

– Configurar mensagens de status – Tentativa de usar o hardware ECP acessar a guia configuração

1 Clique com o botão direito no ícone de impressora mostrado na bandeja do sistema, certifique-se de que hp digital copier 410 esteja marcada e selecione Abrir caixa de ferramentas da hp digital copier 410.

A caixa de ferramentas da HP Digital Copier 410 aparece. Ela contém duas guias. Por padrão, a Caixa de ferramentas abre a guia Serviços do dispositivo.

2 Clique na guia Configuração. ativar módulo de impressão dupla-face

` Se o acessório opcional de impressão dupla-face estiver instalado, marque a caixa de seleção Módulo de impressão dupla-face automática.

Essa ação permite usar a opção de impressão dupla-face Automática, descrita em imprimir nos dois lados da página na página 21.

configurar os cartuchos de impressão

Essa opção especifica se o cartucho fotográfico HP (no. 58) está instalado, para imprimir fotos com o sistema de seis tintas.

` Na guia Configuração, selecione a configuração do cartucho instalado a partir do menu suspenso Configurar cartucho de tinta:

– Um cartucho de impressão colorido: use essa opção, se o cartucho colorido (no. 57) e o cartucho preto (no. 56) estiverem instalados. – Dois cartuchos de tinta: use essa opção, se o cartucho colorido (no.

57) e o cartucho fotográfico (no. 58) estiverem instalados. ativar recurso de desativação automática de hardware

` Marque a caixa de seleção Ativar recurso de desativação automática de hardware , conforme desejar.

Essa opção configura a copiadora/impressora para poupar energia, executando automaticamente o modo de economia de energia após certo período sem uso.

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guia de impressão

29

interromper um trabalho de impressão

Sempre que um trabalho de impressão é cancelado, a HP Digital Copier Printer acaba de imprimir as páginas cuja impressão foi iniciada e, em seguida, cancela o trabalho restante. Isso pode levar alguns minutos.

cancelar usando o painel frontal

` Pressione Cancelar.

No visor do painel frontal, procure a mensagem Impressão cancelada. Se ela não aparecer, pressione Cancelar novamente.

cancelar usando o computador

Apesar de ser recomendado usar o painel frontal para interromper trabalhos de impressão, também é possível cancelá-los na pasta Impressoras.

1 Escolha um dos seguintes:

– No menu Iniciar do Windows, selecione Configurações, Impressoras. – No Windows XP, navegue no menu Iniciar até Impressoras e fax. – Na barra de tarefas na parte inferior e à direita, clique duas vezes no

ícone da impressora.

2 Clique duas vezes em hp digital copier 410. 3 Selecione o trabalho que será cancelado.

4 No menu Documento, escolha Cancelar impressão ou Cancelar, ou pressione Delete no teclado.

Cancelar o trabalho de impressão poderá demorar alguns minutos. Se esses procedimentos não cancelarem o trabalho de impressão, consulte as instruções para cancelar a impressão em segundo plano na ajuda on-line do seu programa.

(34)

(35)

4

31

ajuda para solução de problemas

Este capítulo fornece dicas para solucionar problemas e melhorar a qualidade da cópia. Não encontrando seu problema aqui, consulte o capítulo Solução de problemas do Guia de referência da HP Digital Copier Printer 410.

dicas para solução de problemas da hp digital copier

problemas de comunicação

Estas dicas podem ajudar a diagnosticar problemas de comunicação entre a HP Digital Copier Printer e o PC:

• Verifique o cabo. É preciso usar cabo USB de alta velocidade (12 Mbps). Verifique se o comprimento do cabo não é maior do que cinco metros e se o PC está pronto para USB.

• Examine a conexão. Verifique se o cabo está conectado firmemente à HP Digital Copier Printer e conectado diretamente à porta USB do PC. Após conectar o cabo adequadamente, desligue e ligue a HP Digital Copier Printer.

criar relatório de autoteste para solução de problemas de diagnóstico

O relatório de autoteste fornece informações detalhadas sobre o status dos cartuchos de impressão, incluindo informações de status e níveis de tinta. Imprima o relatório de autoteste quando:

• Encontrar problemas na qualidade da impressão.

• Quiser exibir informações sobre os cartuchos de impressão. • Desejar ver o número de série da impressora.

• Pretender ligar para os Serviços e suporte da HP (se possível). para imprimir um relatório de autoteste usando o painel frontal: 1 Verifique se há papel carregado.

2 Pressione o botão Menu.

3 Pressione 2 e, em seguida, pressione 2. 4 Pressione Enter.

Verifique se há estrias ou cores faltando nas barras coloridas. Verifique se ciano, magenta, amarelo, violeta, verde e vermelho são impressos. Se faltar alguma cor ou houver estrias, será necessário limpar ou trocar os cartuchos de impressão.

(36)

problemas de impressão

congestionamentos de papel

Na impressão, o papel pode congestionar na bandeja ou na saída da unidade. dicas para evitar congestionamento de papel

• Verifique se a bandeja de entrada não está sobrecarregada. A

capacidade da bandeja de entrada depende do tipo de papel utilizado. • Verifique se a bandeja de entrada está no lugar.

• Não adicione papel na bandeja de entrada enquanto a HP Digital Copier Printer estiver imprimindo.

• Use tipos de papel recomendados.

• Não deixe muito papel empilhado na bandeja de saída. O tipo de papel e a quantidade de tinta afetam a capacidade da bandeja de saída.

causa solução

O papel ficou congestionado ao entrar na HP Digital Copier Printer.

1 Abra a porta de acesso ao carro de impressão levantando a alça até travá-la. O carro de impressão vai para o centro da unidade.

2 Segure a borda do papel e retire-o gentilmente da unidade. O papel amassou e

ficou congestionado na parte traseira da copiadora.

1 Destrave e retire a porta traseira.

2 Puxe o papel com cuidado, retirando-o dos rolos. 3 Recoloque e trave a tampa traseira.

Se o papel congestionar na saída da HP Digital Copier Printer:

` Segure a borda anterior do papel e retire-o gentilmente da bandeja de saída.

(37)

guia de impressão

ajuda para solução de problemas

33

a hp digital copier printer não responde

nada ocorre quando tento imprimir

a última página do meu documento não foi impressa causa solução

Há congestionamento de papel na

HP Digital Copier Printer.

Para obter informações sobre como limpar o congestionamento de papel, veja congestionamentos de papel na página 32.

O PC não se comunica com a HP Digital Copier Printer.

Se a HP Digital Copier Printer não estiver conectada adequadamente ao PC, poderá haver erros de comunicação. Verifique se a conexão do cabo USB está firme nas duas extremidades. Para obter informações sobre solução de problemas de comunicação, veja problemas de comunicação na página 31.

causa solução

A unidade está

desligada. Observe o visor da HP Digital Copier Printer. Quando o visor está em branco, a HP Digital Copier Printer está desligada. Verifique se a unidade está conectada à tomada e pressione o botão Ligar.

A HP Digital Copier

Printer está ocupada. Se tentou imprimir há vários minutos e não obteve qualquer saída, verifique o status da HP Digital Copier Printer. Alguns documentos demoram muito para imprimir.

A HP Digital Copier Printer não é a impressora padrão.

Verifique se a HP Digital Copier Printer está selecionada como impressora padrão no programa.

O PC não está se comunicando com a HP Digital Copier.

Existe um

congestionamento de papel na unidade.

causa solução

A bandeja de

entrada está vazia. Verifique se há papel na bandeja de entrada. Para obter informações sobre como carregar papel, veja carregar papel na página 7. Há congestionamento

de papel na HP Digital Copier Printer.

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o papel não é alimentado na bandeja de impressão

são impressos caracteres sem significado

a tinta não preenche o texto ou gráficos completamente

impressão desbotada ou com cores atenuadas causa solução

Não há papel

suficiente na bandeja. Se a HP Digital Copier Printer ficar sem papel ou restarem poucas folhas, coloque mais papel. Se houver papel carregado, retire-o, bata a pilha em uma superfície plana e recarregue-o em seguida. Para continuar o trabalho, pressione Enter no painel frontal da HP Digital Copier Printer.

causa solução

A memória está

cheia. Desligue a HP Digital Copier Printer e o PC por 60 segundos, ligue-os e tente imprimir novamente. O PC não está se

comunicando com a HP Digital Copier.

O documento está

danificado. Se conseguir imprimir outros documentos no mesmo programa, tente imprimir uma cópia de segurança do documento.

causa solução

É preciso limpar os cartuchos de impressão.

Primeiro, imprima um relatório de autoteste para verificar o status dos cartuchos de impressão. Use o relatório de autoteste para diagnosticar se é preciso limpar os cartuchos. Se essa ação não funcionar, tente substituir os cartuchos.

A qualidade de impressão está muito fraca.

Na caixa de diálogo Propriedades da impressora, selecione Melhor no menu Qualidade de impressão.

O tipo de papel não está definido corretamente.

Ao imprimir em transparências ou outro tipo de papel especial, selecione a configuração de tipo de papel correspondente. Às vezes a unidade não define automaticamente o tipo de papel correto.

causa solução

É preciso limpar os cartuchos de impressão.

Primeiro, imprima um relatório de autoteste para verificar o status dos cartuchos de impressão. Use o relatório de autoteste para diagnosticar se é preciso limpar os cartuchos. Se essa ação não funcionar, tente substituir os cartuchos.

A qualidade de impressão está muito fraca.

Na caixa de diálogo Propriedades da impressora, selecione Melhor no menu Qualidade de impressão.