PROEX - PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA
Relatório de Eventos de Extensão Universitária Página 1
Identificação
Evento Ano base de realização: 2018
Edital: 05/2018 - Etapa 2 - Apoio a Eventos de Extensão Universitária Tipo principal: Espetáculo
Tipo secundário: Concerto
Modalidade / Finalidade: Evento de Extensão Universitária - Com Edital Docente Responsável: Ricardo Alan Verdú Ramos
Título: Recital de Inverno - Clássicos de Ouro Tipo da unidade: Unidade Universitaria
Unidade: Faculdade de Engenharia do Câmpus de Ilha Solteira - FEIS Departamento / Seção: Departamento de Engenharia Mecânica
Outras instituições
Realização e Contato
Local de realização: Casa da Cultura Raquel Dossi - Ilha Solteira Data de início prevista: 01/07/2018
Data de término prevista: 01/07/2018 Telefone(s) para contato: (18) 3743-1004
E-mail para contato: vd@adm.feis.unesp.br
Classificação da Extensão Universitária Grande área: Linguística, Letras e Artes
Área Temática: Cultura
Anexos
Descrição Anexo RF
Informações sobre o Evento Informações sobre o Evento.pdf Sim
Relatório Resumido do Evento Relatório Resumido do Evento.pdf -
Links
Descrição Link RF
Homepage ~ -
Realização
Evento Executado: Sim
Período de Realização: 01/07/2018 à 01/07/2018
Local de Realização: Casa da Cultura Raquel Dossi - Ilha Solteira
Resultados Alcançados: Os objetivos propostos inicialmente foram alcançados com êxito. Em relação aos coralistas: o conhecimento básico sobre teoria musical, desenvolvimento físico de preparação da voz para o canto lírico e a impostação vocal suave para a bossa nova, a execução das peças, o conhecimento histórico sobre as peças e sobre alguns dados relevantes sobre o compositor foi possível observar que tiveram bastante
assimilação pelos coralistas; em relação a plateia presente, foi possível ampliar o conhecimento sobre o compositor e o entretenimento através das execuções musicais apresentadas. As maiores dificuldades
encontradas foram com relação à cultura vocal e musical dos coralistas participantes, onde os novatos tomaram conheceram do estilo de canto lírico e da bossa nova com suas particularidades e nuances. Assim, a união com os coralistas mais experientes trouxe uma qualidade sonora bastante satisfatória. Mais de 300 pessoas compareceram ao evento. A plateia bastante diversificada foi composta pela comunidade interna e externa a Unesp. Vale destacar que o público acabou ficando um pouco abaixo do esperado em virtude da ocorrência simultânea de outros evento na cidade de Ilha Solteira, que é uma cidade pequena.
Contribuição para a Extensão Universitária:
O projeto atendeu as demandas sociais visto que o mesmo está diretamente ligado à cultura, difundindo, instruindo, construindo e
“alimentando” os participantes ativos (coralistas) e o público, atraídos auditiva e visualmente por composições e arranjos de músicas
apresentadas na formação coral.
Publicações Resultantes: Não resultaram publicações relacionadas ao evento. Apenas foi feita a inserção na mídia da divulgação e repercussão do evento.
Estrutura
Questão Resposta
Objetivo(s) do evento O Recital de Inverno, em sua 8ª edição, tem como objetivo ser um evento cultural musical e apresentar, entreter, instruir e despertar o interesse pela música coral de maneira lúdica através de Composições e Arranjos de Música Coral em estilo erudito e clássicos populares. Este ano o grupo Coral Unesp FE/IS, em comemoração aos 40 anos de atividade busca as seguintes homenagens: 1) Na primeira parte, peças em
composição coral, em estilo erudito-sacro, do compositor Italiano, Antonio Vivaldi, que completa 340 anos de seu nascimento; 2) Na segunda parte, peças populares em arranjo coral em
homenagem aos 60 anos de criação da Bossa Nova.
Articulações da proposta com o ensino e/ou pesquisa e com as demandas sociais
O projeto está articulado com o ensino de forma a desenvolver as músicas através da diversidade de melodias, línguas, dicção, sonoridade, empostação vocal, movimentos rítmicos corporais de cada peça musical (que vai do erudito ao popular, passando pelas línguas Portuguesa Brasileira formal e coloquial e pelo Latim) desta forma através do Lúdico apresentando
conhecimento para a formação musical de cada indivíduo participante do coral e indiretamente também na formação da plateia, resultado visto na realização das apresentações do Recital.
O projeto atende às demandas sociais visto que está diretamente ligado à cultura, difundindo, instruindo, construindo e
“alimentando” os participantes ativos (coralistas) e o público, atraídos auditivo e visualmente por composições e arranjos de músicas apresentadas na formação coral.
Resumo do evento para divulgação na mídia (release)
O Recital de Inverno – Clássicos de Ouro, em sua 8ª edição, a ser realizado no dia 01/07/2018 na Casa da Cultura Raquel Dossi em Ilha Solteira, apresentará composições e arranjos em Música Coral que vão do estilo erudito aos clássicos populares através das vozes do CORAL UNESP das Unidades de Ilha Solteira e São José do Rio Preto.
Este ano, com o tema “VIVALDI NA BOSSA”, o repertório será constituído em sua primeira parte por músicas em composição coral, em estilo erudito-sacro, do compositor Italiano Antonio Vivaldi, em homenagem aos 340 anos de seu nascimento, e na sua segunda parte por peças populares em arranjo coral, em homenagem aos 60 anos de criação da Bossa Nova.
O evento conta com entrada gratuita e é livre para todas as idades.
Resultados esperados e instrumentos (indicadores) de avaliação
Formação cultural musical de maneira lúdica, entretenimento, estímulo a participação de grupos corais, despertar interesse pela música principalmente em estilo erudito, MPB e folclórico.
Equipe - Resumo
Nome Email Tipo R.F.
Marcio Guirado Zuanazzi marciogz@ibilce.unesp.br Técnico(a)- Não Administrativo(a) Ricardo Alan Verdú Ramos ramos@dem.feis.unesp.br Docente Não
Equipe - Detalhes
Nome:Marcio Guirado Zuanazzi
Lattes:http://lattes.cnpq.br/7942868430780352
Tipo:Técnico(a)- Período Previsto: 01/07/2018 à 01/07/2018
Atividade Prevista: Regente do Coral Regente do Coral
Período Realizado: 01/07/2018 à 01/07/2018
Nome:Ricardo Alan Verdú Ramos
Lattes:http://lattes.cnpq.br/4582822311318387
Tipo:Docente Período Previsto: 01/07/2018 à 01/07/2018
Atividade Prevista: Coordenador do Evento (Vice-Diretor)
Observação: A parte técnica do evento ficará a cargo do regente do Coral Marcio Guirado Zuanazzi e contará com a participação de mais de 30 coralistas.
Período Realizado: 01/07/2018 à 01/07/2018
Comissões
Participantes
Comissao Participou? R.F.
Comissão Organizadora Ricardo Alan Verdú Ramos Sim Não
Marcio Guirado Zuanazzi Sim Não
Comitê Científico Não há integrantes cadastrados.
Programação
Título:Recital de Inverno
Tipo: Oficina C.H. Prevista: 10 horas
Responsáveis: Membro Função Participou?R.F.
Coordenador
Ricardo Alan Verdú Ramos Sim Não
Apoio Técnico
Marcio Guirado Zuanazzi Sim Não
Programação Efetivada? Sim C.H. Realizada: 10 horas
Não R.F.:
Carga Horária Prevista do Evento: 10 horas Carga Horária Realizada do Evento: 10 horas
Público Alvo
Público Alvo Externo
Qtd. Esperada Qtd. Efetivada Característca 1 Característica 2 Característica 3
500 300 população ~ ~
Público Alvo Interno
Qtd. Esperada Qtd. Efetivada Característca 1 Característica 2 Característica 3
100 50 UNESP ~ ~
Resumo: Público Alvo
Tipo Quantidade %
Esperado Efetivado
Quantidade %
Externo Interno
500 100
83,33%
16,67%
85,71%
300
14,29%
50
Total: 600 350
Porcentagem do efetivado sobre o esperado: 58,33%
Justificativa de diferenças de Público-Alvo:
Mais de 300 pessoas compareceram ao evento. A plateia, bastante diversificada, foi composta pela comunidade interna e externa a Unesp, sendo que não foi feita a contagem específica por origem. Vale destacar que o público acabou ficando um pouco abaixo do esperado em virtude da ocorrência simultânea de outros evento na cidade de Ilha Solteira, que é uma cidade pequena.
Recursos - Resumo
Despesas/Custos Descrição
Qtd x Valor = Total Natureza da
Despesa
Previso Qtd x Valor = Total
Efetivo
Hospedagem/Transporte/
Alimentação
Despesas com transporte e alimentação de 15 integrantes do Coral da UNESP de São...
10 x R$ 0,00 = R$ 0,00 10 x R$ 100,00 = R$
1.000,00 Montagem de estrutura
do evento
Recursos a serem utilizados para montagem da sonorização e iluminação do evento.
1 x R$ 1.000,00 = R$ 1.000,00 1 x R$ 1.500,00 = R$
1.500,00 Material de divulgação Confecção de banners e cartazes para divulgação
do evento.
10 x R$ 0,00 = R$ 0,00 10 x R$ 50,00 = R$ 500,00
R$ 3.000,00
Projeção: R$ 1.000,00
Resumo Financeiro - Receita GERALResumo Financeiro - Receita GERAL
Despesas/Custos (Receita Própria) ( - ) R$ 1.500,00 R$ 0,00
Verba Unidade (Mínimo de 0%) ( - ) R$ 0,00 R$ 0,00
Taxa de Interveniente (Máximo de 10%) ( - ) ~ R$ 0,00
Efetivo Previsto
Forma
Arrecadamento de Inscrições ( + ) R$ 0,00 R$ 0,00
R$ 0,00
SubTotal Positivo: R$ 0,00
Captado Governamental ( + ) R$ 0,00 R$ 0,00
Captado não Governamental ( + ) R$ 0,00 R$ 0,00
TCDU (Mínimo de 5%) ( - ) R$ 0,00 R$ 0,00
-R$ 1.500,00
SubTotal Negativo: R$ 0,00
-R$ 1.500,00
Saldo - Receita Geral: R$ 0,00
Justificativa de diferenças no orçamento:
Foi liberado apenas R$ 1.000,00 pela PROEX, tendo sido necessária a complementação de recursos por parte da FEIS no valor de R$500,00 para pagamento das despesas de som e iluminação. Adicionalmente, o valor de R$1.500,00 relativo a hospedagem, transporte e alimentação (R$1.000,00) e material de divulgação (R$500,00) foram também cobertos pela FEIS e não através de Receita Própria do evento.
Resumo Financeiro - Receita PROEX
Valor Forma
Saldo - Receita PROEX: R$ 0,00
Total de recursos liberado pela PROEX ( + ) R$ 1.000,00
Saldo Final (Receita Geral + Receita PROEX): R$ 0,00 Total de recursos gasto como Receita PROEX ( - ) R$ 1.000,00
Vagas / Inscrição Número total de vagas:
Número total de vagas gratuitas:
Total Arrecadado com Inscrições:
350 (Previsto: 600) 350 (Previsto: 600)
R$ 0,00 (Previsto: R$ 0,00)
Recursos Detalhados
Despesas/Custos
10 x R$ 100,00 = R$ 1.000,00
As despesas de transporte e alimentação dos coralistas da UNESP de Rio Preto foram custeadas pela FEIS.
Efetivo:
Forma:
Despesas com transporte e alimentação de 15 integrantes do Coral da UNESP de São José do Rio Preto que participarão do evento.
Hospedagem/Transporte/Alimentação Receita Própria
10 x R$ 0,00 = R$ 0,00 Tipo:
Observação Final:
Descrição:
Previsto:
1 x R$ 1.500,00 = R$ 1.500,00
Foi liberado apenas R$ 1.000,00 pela PROEX, tendo sido necessária a complementação de recursos por parte da FEIS no valor de R$500,00.
Efetivo:
Forma:
Recursos a serem utilizados para montagem da sonorização e iluminação do evento.
Montagem de estrutura do evento Receita PROEX
1 x R$ 1.000,00 = R$ 1.000,00 Tipo:
Observação Final:
Descrição:
Previsto:
10 x R$ 50,00 = R$ 500,00
Confecção de 10 banners e 10 cartazes impressos na Seção de Atividades Auxiliares da FEIS "sem custo".
Efetivo:
Forma:
Confecção de banners e cartazes para divulgação do evento.
Material de divulgação Receita Própria
10 x R$ 0,00 = R$ 0,00 Tipo:
Observação Final:
Descrição:
Previsto:
R$ 3.000,00 Projeção
R$ 1.000,00 Efetivo:
Previsto:
Captado Governamental Captado Não Governamental
Parecer Local
Parecer do Relator do Departamento Critérios de Avaliação
Questão Manifestação Pontuação
Programação
Escopo do evento (evento com característica mais voltada ao atendimento à comunidade)
O escopo do evento é claro e absolutamente direcionado à comunidade, com a
possibilidade inclusive de alcançar cidades da região, considerando, como mencionado no descritivo do evento, que músicos do coral são de outras cidades, indicando a possível visitação de seus familiares, entre outros. A amplitude da divulgação também indica que tanto a comunidade local quanto a regional serão convidadas. Além disso, o evento é tradicional na UNESP (8ª edição), sugerindo a aderência da comunidade externa e interna em eventos anteriores, consolidando, desta forma, como um evento tradicional à região.
18
Divulgação do Evento Folder, Faixa, Cartaz
É indicada a divulgação por meio de banners e cartazes. É recomendado a indicação dos locais estratégicos na cidade que estes itens de divulgação serão afixados, com o objetivo de ampla divulgação da comunidade externa.
2
Orçamento
Contrapartida obtidas (fomento, patrocínio, apoio, etc)
Parte dos custos para a realização deste evento tem origem no próprio campus da UNESP/FEIS (R$ 1.500,00). Interessante seria a busca de recursos financeiros do setor empresarial da cidade no financiamento deste importante evento da cidade.
7
Orçamento
Compatibilidade com as atividades do evento e com os limites estabelecidas no edital
O orçamento está adequado aos limites estabelecidos em edital PROEX.
5
Programação
Carga horária compatível com a dimensão do evento
Carga horária adequada. 5
Programação
Número e tipos de atividades realizadas
Os número apresentados para o evento são significativamente impactantes: "Ativamente participam 30 coralistas, 5 músicos e mais de 500 pessoas nos assistem presencialmente";
"em apresentações itinerantes, o evento atinge mais aproximadamente 400 pessoas".
Considerando o pequeno porte da cidade de Ilha Solteira, estes números são de fato importantes.
5
Público Alvo
Atendimento prioritário à comunidade externa
A proposta de abrangência do evento é atingir especialmente a comunidade externa,
possibilidade, desta forma, uma importante e necessária sinergia entre a universidade e a comunidade local. A proposta de divulgação também é tradicional (faixas, Posters, rádio) na cidades e a expectativa é alcançar efetivamente a comunidade externa.
13
Qualificação da Comissão Organizadora Coordenador com experiência comprovada em eventos (Lattes)
O coordenador tem ampla experiência na organização de eventos, registrando em seu currículo Lattes 11 eventos, sendo o mais recente organizado em 2016: "Workshop
"Potencial Energético Regional".
8
Questão Manifestação Pontuação Qualificação da Comissão Organizadora
Comissão Organizadora com funções definidas
O projeto indica apenas dois membros da comissão organizadora, sendo um deles o próprio coordenador. Exclui-se desta
ponderação os próprios músicos do coral que podem, eventualmente, contribuir na
organização. É evidente que um evento deste porte, e com a tradição de 40 anos, envolverá mais profissionais, especialmente do campus da Unesp. Apesar das funções estarem bem definidas para este dois profissionais, é evidente a possibilidade de sobrecarga na organização do evento.
2
Divulgação do Evento Rádio, Jornais e Revistas
É indicada a divulgação apenas em Jornais, apesar de não ser apresentado a previsão de gastos para este fim.
3
Orçamento
Detalhamento do orçamento
O orçamento é sucinto e não apresenta
detalhes quanto ao destino exato dos recursos financeiros. Por exemplo: No orçamento para Hospedagem/Transporte/Alimentação é
indicado o valor unitário de R$ 100,00 para 10 pessoas, entretanto, na descrição indica
"Despesas com transporte e alimentação de 15 integrantes do Coral da UNESP de São José do Rio Preto que participarão do evento".É necessário readequação.
1
Periodicidade e Participação
Em caso de eventos periódicos considera-se a edição do evento e o número de participantes em edições anteriores; Em caso de eventos novos considera-se a perspectiva de
participação de público no evento
O Recital de Inverno é tradicional na cidade e acontece periodicamente. O evento está na 8ª edição e é parte do Programa CORAL UNESP – FE/IS, em continuidade há 40 anos e ocorre entre o final do mês de junho e o início de mês de Julho. A expectativa indicado pelos organizadores é alcançar cerca de 900 pessoas, número este absolutamente expressivo.
10
Divulgação do Evento
Internet (Redes Sociais, Websites) e TV
A divulgação do evento é programada nas modalidades: Imprensa escrita (Jornais, panfletos, faixas e banners), Imprensa falada (Anúncios em agenda de programas de TV) e Web (TV da Ilha, Redes sociais
facebook/instagram). Entretanto, o custo previsto para este fim indica R$ 500,00 para a confecção de banners e cartazes, não
prevendo gastos com anúncios em TV e rádio.
3
Soma da Pontuação: 82 Parecer Do Relator: Mediante as informações do evento, este relator é FAVORÁVEL a realização do Recital
de Inverno.
Manifestação do Departamento
Manifestação: Aprovamos "ad referendun" com manifestação favorável do Conselho do Departamento de Engenharia Mecânica a realização do Recital de Inverno.
em 10/05/2018
Parecer do Relator da CPEU Critérios de Avaliação
Questão Manifestação Pontuação Orçamento
Detalhamento do orçamento
Orçamento adequado, entretanto sem muitos detalhamentos
1
Periodicidade e Participação
Em caso de eventos periódicos considera-se a edição do evento e o número de participantes em edições anteriores; Em caso de eventos novos considera-se a perspectiva de
participação de público no evento
O evento encontra-se na sua 8ª edição. 10
Programação
Escopo do evento (evento com característica mais voltada ao atendimento à comunidade)
O escopo do evento está direcionado à comunidade como um todo (externa - principalmente e interna)
20
Programação
Carga horária compatível com a dimensão do evento
Programação com carga horária adequada 5
Programação
Número e tipos de atividades realizadas
As atividades e o número de participantes do evento estão descritos de forma adequada, destacando-se que espera-se a participação de pelo menos 500 pessoas na plateia.
5
Público Alvo
Atendimento prioritário à comunidade externa
Adequado a proposta de eventos de extensão 15
Qualificação da Comissão Organizadora Coordenador com experiência comprovada em eventos (Lattes)
Coordenador com experiência na organização de eventos neste formato.
8
Qualificação da Comissão Organizadora Comissão Organizadora com funções definidas
O projeto apresenta dois membros da comissão organizadora.
5
Divulgação do Evento
Internet (Redes Sociais, Websites) e TV
O projeto não apresenta uma redação clara quanto a divulgação, sendo apenas indicado recurso para confecção de banners e cartazes.
1
Divulgação do Evento Rádio, Jornais e Revistas
O projeto não apresenta uma redação clara quanto a divulgação, sendo apenas indicado recurso para confecção de banners e cartazes.
2
Divulgação do Evento Folder, Faixa, Cartaz
O projeto não apresenta uma redação clara quanto a divulgação, sendo apenas indicado recurso para confecção de banners e cartazes
3
Orçamento
Contrapartida obtidas (fomento, patrocínio, apoio, etc)
Orçamento adequado, entretanto sem muitos detalhamentos
4
Orçamento
Compatibilidade com as atividades do evento e com os limites estabelecidas no edital
Adequado 5
Soma da Pontuação: 84 Parecer do Relator: Pelo exposto sou FAVORÁVEL a realização do evento
Manifestação da CPEU
Manifestação: A Comissão Permanente de Extensão Universitária, em reunião ordinária realizada em 14/05/2018, após análise do assunto, aprovou, por unanimidade de votos, o parecer do relator da CPEU, favorável, à proposta do evento de extensão em referência e à solicitação de recursos no valor de R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais), condicionada a aprovação pela PROEX e, caso seja contemplado com recursos financeiros, o
coordenador do evento deverá entrar em contato com a Diretoria Administrativa, para verificação da utilização adequada dos mesmos. Proposta cadastrada no SISPROEX, referente ao Edital 08/2018‑PROEX – 2ª Etapa – Apoio a Eventos de Extensão
em 14/05/2018
Universitária.
Manifestação da Congregação Manifestação: Delegação de Competência à CPEU.
em 14/05/2018
CAE
Manifestação
Proposta de evento de acordo com o edital nº05/2018 - PROEX, exceto pelo fato do proponente não ser da área em questão (música), fato desconsiderado na presente avaliação.
em 24/05/2018 Manifestação:
R$ 1.000,00 Recursos Aprovados:
Relatório Final - Parecer Local
Parecer do Relator do Departamento - Relatório Final
Parecer do Relator: Visto que foram cumpridas com exito todas etapas propostas, dentro do orçamento estabelecido e com a qualidade atestada nos relatos anexados, considero aprovado o relatório final do Recital de Inverno - Clássicos de Ouro.
Manifestação do Departamento - Relatório Final
Manifestação: Considerando o parecer do relator local, aprovo ad referendum do Conselho do Departamento de Engenharia Mecânica, o relatório final do Recital de Inverno - Clássicos de Ouro.
em 28/11/2018
Parecer do Relator do CPEU - Relatório Final
Parecer do Relator: Pelo exposto no relatório e nas informações sobre o evento, demonstrando que as atividades propostas foram realizadas, sou favorável a aprovação do relatório final do Recital de Inverno - Clássicos de Ouro.
Tramitação
Data de Início Data de Conclusão Ação do Tramite
08/05/2018 17:06:25 08/05/2018 18:59:03 Evento em cadastramento 08/05/2018 18:59:03 09/05/2018 09:18:33 Nomear relator do departamento 09/05/2018 09:18:33 09/05/2018 22:42:39 Parecer do relator departamento 09/05/2018 22:42:39 10/05/2018 08:54:47 Manifestação do departamento 10/05/2018 08:54:47 10/05/2018 09:14:51 Nomear relator CPEU
10/05/2018 09:14:51 10/05/2018 09:54:06 Parecer do relator CPEU 10/05/2018 09:54:06 14/05/2018 11:33:30 Manifestação da CPEU
14/05/2018 11:33:30 14/05/2018 11:34:19 Manifestação da congregação 22/05/2018 14:52:22 24/05/2018 16:48:09 Manifestação da CAE
24/05/2018 16:48:09 06/08/2018 12:18:28 Evento em execução
06/08/2018 12:18:28 09/08/2018 09:31:08 Nomear relator Departamento - Relatório Final 09/08/2018 09:31:08 14/11/2018 14:23:10 Parecer do relator Departamento - Relatório Final 14/11/2018 14:23:10 28/11/2018 09:04:28 Manifestação do Departamento - Relatório Final 28/11/2018 09:04:28 28/11/2018 10:49:38 Nomear relator CPEU - Relatório Final
28/11/2018 10:49:38 06/12/2018 13:22:15 Parecer do relator CPEU - Relatório Final 06/12/2018 13:22:15 Manifestação da CPEU - Relatório Final
