Identificação. Evento. 017/ Etapa 3 - Apoio a Eventos de Extensão Universitária

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PROEX - PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA

Relatório de Eventos de Extensão Universitária ^Página ¹

Identificação

Evento Ano base de realização: 2017

Edital: 017/2016 - Etapa 3 - Apoio a Eventos de Extensão Universitária Tipo principal: Ciclo de Conferências

Tipo secundário: Exposição

Modalidade / Finalidade: Evento de Extensão Universitária - Com Edital Docente Responsável: Carlos Antonio Alves

Título: XI Ciclo de Palestras e Exposições em Energia - XI CPEnergia "Cidades Inteligentes"

Tipo da unidade: Unidade Universitaria

Unidade: Faculdade de Engenharia Câmpus de Ilha Solteira - FEIS Departamento / Seção: Departamento de Engenharia Elétrica

Outras instituições Partipação de Equipes Academicas de Cursos de Engenharia Mecanica e Realização e Contato

Local de realização: Sala 24 H da Biblioteca Data de início prevista: 13/09/2017

Data de término prevista: 14/09/2017 Telefone(s) para contato: 18 3743-1224

E-mail para contato: caa@dee.feis.unesp.br

Classificação da Extensão Universitária

Grande área: Engenharias

Área Temática: Tecnologia

Linha prgramática: Inovação Tecnológica

Enquadramento Temático do Evento Palavra-chave 1: Engenharia Elétrica

Palavra-chave 2: Eletrônica Industrial, Sistemas e Controles Eletrônicos Palavra-chave 3: Engenharia do Produto

Vínculos de Extensão

Projeto de extensão (2017) Centro de Demonstração de Fontes Renováveis de Energia "Usina Ecoelétrica"

Curso de extensão ~ Serviço de extensão ~

Anexos

Descrição Anexo RF

Divulgação do Evento - 2016 Projeto_X_CPEnergia[1].pdf Sim

Relatorio CPE 2016 CPEnergia_Carlos

Alves_relatório_2016.pdf

Sim Links

Descrição Link RF

Homepage www.peteletricailha.com/cpe -

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Realização

Evento Executado: Sim

Período de Realização: 13/09/2017 à 14/09/2017 Local de Realização: Sala 24 H da Biblioteca

Resultados Alcançados: O evento foi realizado e atingiu os resultados esperados, de divulgação e fomento as áreas tecnológicas na engenharia elétrica.

Contribuição para a Extensão Universitária:

O evento teve a participação de alunos de escolas técnicas publicas e cursos de graduação externos a Unesp. Houve apresentação de grupos acadêmicos e de pós-graduação aos participantes durante o coffee break.

Publicações Resultantes: Não houve

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Estrutura

Questão Resposta

Objetivo(s) do evento O CPEnergia tem como objetivo apresentar palestras e exposição sobre temática atuais da engenharia elétrica. Nesta sua 11a.

edição, o tema será "Cidades Inteligentes" que pretende abordar as novas tecnologias na área de distribuição de energia elétrica que começa a se difundir no pais, com o uso de medidores de energia residenciais com novos recursos, geração distribuida e assuntos afins.

Dentro do Grupo PET, colabora no desenvolvimento do trabalho em grupo, amplia a capacidade de gestão, organização e

integração como demais grupos acadêmicos.

Justificativa de Enquadramento como Evento de Extensão Universitária

Este evento anual foi concebido, desde sua criação em 2006, para ser uma amostra das principais novidades da engenharia elétrica à comunidade local em geral e acadêmica, uma vez que o curso de graduação teve sua matiz principal ligada a presença da UHE Ilha Solteira e o aproveitamento da infraestrutura da cidade após a conclusão das obras.

É um evento aberto e a divulgação focada à um público alvo amplo, não somente ligado a engenharia elétrica.

Além da Palestra há exposição de vários grupos academicos que ocorrem em paralelo, na quadra central da unidade, com diversas montagens e posteres das atividades desenvolvidas e que colaboram na captação da atenção do publico visitante.

Articulações da proposta com o ensino e/ou pesquisa e com as demandas sociais

As pesquisas realizadas pelo Grupo PET a fim de realizarem o evento tem como consequência imediata a difusão do

conhecimento a sociedade através das palestras e a interação, além de ampliar os horizontes acadêmicos dos alunos de curso de graduação. Aos alunos de ensino médio e técnico abre-se uma oportunidade de iteração e visão do meio acadêmico e

profissional que se segue após o curso que estão frequentando.

A temática das palestras do CPE fomentaram as fontes de energia elétrica e o seu uso eficiente, além de temas igualmente importantes como impacto comercial e ambiental e benefícios aos consumidores em geral.

O tema abordado segue na linha geral dos evento anteriores e pretende trazer aos participantes um quadro realista e as

inovações tecnológicas presentes no novo cenário das redes de distribuição de energia elétrica até o consumidor final e as dificuldades técnicas e os beneficios das chamadas "cidades inteligentes".

Síntese da Programação (informar datas, horários e atividades)

O Evento conta 4 palestras de cerca de 1 hora cada uma, havendo dois palestrantes por noite. Há uma atividade cultural de abertura, apresentação do evento e as apresentações. Entre as apresentações ha um coffee break e demonstração de grupos parceiros na Quadra Central da Unesp, como IEEE, Baja,

Aerodesign, PET Mec.

13/09/2017 – 19:00 Inscrição e Abertura 19:50 – Palestra 1 – a definir

Coffe break

21:00 – Palestra 2 – a definir 14/09/2017

19:30 – Apresentação Coral FEIS 19:50 – Palestra 3 – a definir Coffe break

20:50 – Palestra 4 – a definir 22:00 - Encerramento

Os palestrantes estão em fase de contato para adequação das palestras de forma a atenderem um amplo espectro do tema

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Questão Resposta

proposto " Cidades Inteligentes" conforme sugerido no item

"Programação".

Periodicidade e Participação O evento está na sua 11a. edição, com periodicidade anual e ininterrupta. No evento de 2016 houve a participação de 396 estudantes da unesp e de escolas técnicas e do ensino médio, particulares e privadas.

Divulgação Quatro faixas a serem colocadas nos campus da FE; 1000 flyers distribuídos aos alunos de graduação e alunos de escolas publicas e privadas de áreas afins de ensino médio e

profissionalizante. Adicionalmente, 25 camisetas de

divulgação do evento. Será veiculada a programação no site do DEE e da FEIS e nas paginas de rede social. Por fim, pretende-se fazer uma divulgação e entrevista do evento em radio local.

Atribuições da Comissão Organizadora Prof. Dr. Carlos Antonio Alves – tutor do grupo PET – Engenharia Elétrica - interlocução com área administrativa, academica e apoio geral.

Presidente da Comissão e Bolsista PET: Gabriela de Castro Araújo - organização geral e supervisão do evento e demais membros PET.

Vice Presidente da Comissão Organizadora - Isabella Cristina Boaro Fernandes

Diretora de Conteúdo - Thais Martins Ribeiro - Contato com palestrantes e demais grupos participantes.

Diretor de Marketing e Tesouraria – Jéssica Mesquita Rodrigues - Divulgação do evento e patrocinio.

Atribuições da Comitê Científico não haverá.

Resumo do evento para divulgação na mídia (release)

O CPEnergia é um Evento Acadêmico anual do PET -

Engenharia Elétrica que apresenta grandes temas da área de energia na forma de palestras ministradas por especialistas do pais. Este ano será direcionado para a temática das "Cidades Inteligentes" que representam a infraestrutura do futuro de nossas cidades quanto a medição, comunicação, consumo e geração residencial de energia elétrica.

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Equipe - Resumo

Nome Email Tipo R.F.

Alexandre Augusto da Silva alexandre.aug.sil@gmail.com Externo Sim

Aline Gomes Lima alineango@hotmail.com Estudante Não

Augusto Cesar Macedo Basto de Carvalho acarvalho@img.com.br Externo Sim Bruno Garavelli de Paiva brunogaravelli914@gmail.com Estudante Não Carlos Antonio Alves caa@dee.feis.unesp.br Docente Não Dionizio Paschoareli Junior dionizio@dee.feis.unesp.br Docente Não Elis Diana Socossiuc Souza elis.dss@gmail.com Estudante Não Gabriela de Castro Araujo gdecastroa1@gmail.com Estudante Não Giovane Angelo Carnio giovanecarnio@hotmail.com Estudante Não Isabella Cristina Boaro Fernandes isabellaf15@hotmail.com Estudante Não Jessica Mesquita Rodrigues jessica.esquita@hotmail.com Estudante Não José Francisco Resende da Silva jose.resende@rosana.unesp.br Docente Sim Leonardo da Silva Rodrigues Benitez leo-bntz@hotmail.com Estudante Não Luiz Alfredo Reis Campagna Goncalves luizisluizis@gmail.com Estudante Não Marcelo Henrique Carnio marcelo.carnio@hotmail.com Estudante Não

Mariana Costa Falcão marianacostafalcao@gmail.com Pós-Graduando(a) Sim Matheus Nascimento Fernandes fernandezmatheus@outlook.com Estudante Não

Patrício Bueno de Oliveira patriciobuenoengele@gmail.com Estudante Não Pedro Augusto do Amaral Brígido pedro_brigido@hotmail.com Estudante Não Thais Martins Ribeiro thaismr@terra.com.br Estudante Não Vinicius de Almeida Longo vinicius.longo@etec.sp.gov.br Estudante Não Vinícius Yuiti Fukase viniciusyf@hotmail.com Estudante Não Willian Gustavo de Godoy willian.unesp97@gmail.com Estudante Não Ygor Patrick de Souza Santos ygpatrickss@gmail.com Estudante Não

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Equipe - Detalhes

Nome:Alexandre Augusto da Silva Lattes:Não informado

Tipo:Externo Período Previsto: Participante cadastrado em relatório final.

Nível:Mestrado

“O Futuro da Distribuição de Energia Elétrica e o Novo Modelo DSO”

Atividade Realizada:

Período Realizado: 14/09/2017 à 14/09/2017

Nome:Aline Gomes Lima Lattes:Não informado

Tipo:Estudante Período Previsto: 13/09/2017 à 14/09/2017 Nível:Graduando

Atividade Prevista: Organização e apoio ao evento

Participou efetivamente da organização e execução da atividade.

Nome:Augusto Cesar Macedo Basto de Carvalho Lattes:Não informado

Tipo:Externo Período Previsto: Participante cadastrado em relatório final.

Nível:Mestrado

Palestra “Energia Inteligente para Cidades Inteligentes”.

Nome:Bruno Garavelli de Paiva Lattes:Não informado

Atividade Prevista: Contato palestrantes e apoio ao evento

Nome:Carlos Antonio Alves

Lattes:http://lattes.cnpq.br/7296886099415451

Tipo:Docente Período Previsto: 13/09/2017 à 14/09/2017 Nível:Doutorado

Atividade Prevista: Supervisão geral do evento e coordenação dos subgrupos de apoio do PET Engenharia Elétrica

Coordenador e gestor da atividade.

Nome:Dionizio Paschoareli Junior

Tipo:Docente Período Previsto: 13/09/2017 à 13/09/2017 Nível:Doutorado

Atividade Prevista: Palestra Introdutória do Evento Suporte e rede de contatos ao evento Atividade Realizada:

Nome:Elis Diana Socossiuc Souza Lattes:Não informado

Atividade Prevista: Contato Palestrantes e apoio ao evento

Pediu desligamento do grupo em Agosto de 2017 Justificativa:

Período Realizado: Não houve participação efetiva.

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Nome:Gabriela de Castro Araujo Lattes:Não informado

Atividade Prevista: Coordenação do Evento ( Aluna PET)

Participou efetivamente da organização e execução da atividade antes de seu afastamento.

Nome:Giovane Angelo Carnio Lattes:Não informado

Atividade Prevista: Arte e apoio ao evento

Nome:Isabella Cristina Boaro Fernandes Lattes:Não informado

Nome:Jessica Mesquita Rodrigues Lattes:Não informado

Atividade Prevista: Patrocinio e apoio ao evento

Nome:José Francisco Resende da Silva

Tipo:Docente Período Previsto: Participante cadastrado em relatório final.

Nível:Doutorado

Palestra “A empresa de Energia Elétrica do Futuro - Redes Inteligentes em Ambiente de Cidades Inteligente"

Nome:Leonardo da Silva Rodrigues Benitez Lattes:Não informado

Atividade Prevista: Contato palestrantes e apoio ao evento

Nome:Luiz Alfredo Reis Campagna Goncalves Lattes:Não informado

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Nome:Marcelo Henrique Carnio Lattes:Não informado

Nome:Mariana Costa Falcão

Tipo:Pós-Graduando(a) Período Previsto: Participante cadastrado em relatório final.

Nível:Doutorando

Palestra “Cidades Inteligentes e Projetos na Universidade”

Nome:Matheus Nascimento Fernandes Lattes:Não informado

Nome:Patrício Bueno de Oliveira Lattes:Não informado

Atividade Prevista: Apoio na arte e no evento

Realizou o logo do evento e apoio a algumas atividades Atividade Realizada:

Nome:Pedro Augusto do Amaral Brígido Lattes:Não informado

Nome:Thais Martins Ribeiro Lattes:Não informado

Atividade Prevista: Contatos palestrante e apoio ao evento

Nome:Vinicius de Almeida Longo Lattes:Não informado

Atividade Prevista: Organização e paoio ao evento

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Nome:Vinícius Yuiti Fukase Lattes:Não informado

Nome:Willian Gustavo de Godoy Lattes:Não informado

Nome:Ygor Patrick de Souza Santos Lattes:Não informado

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Comissões

Participantes

Comissao Participou? R.F.

Comissão Organizadora Carlos Antonio Alves Sim Não

Gabriela de Castro Araujo Sim Não

Dionizio Paschoareli Junior Não Não

Aline Gomes Lima Sim Não

Bruno Garavelli de Paiva Sim Não

Giovane Angelo Carnio Sim Não

Isabella Cristina Boaro Fernandes Sim Não

Jessica Mesquita Rodrigues Sim Não

Leonardo da Silva Rodrigues Benitez Sim Não

Luiz Alfredo Reis Campagna Goncalves Sim Não

Marcelo Henrique Carnio Sim Não

Matheus Nascimento Fernandes Sim Não

Patrício Bueno de Oliveira Sim Não

Pedro Augusto do Amaral Brígido Sim Não

Thais Martins Ribeiro Sim Não

Vinicius de Almeida Longo Sim Não

Vinícius Yuiti Fukase Sim Não

Willian Gustavo de Godoy Sim Não

Ygor Patrick de Souza Santos Sim Não

Elis Diana Socossiuc Souza Não Não

Comitê Científico Não há integrantes cadastrados.

Justificativa de alterações nas comissões:

Um membro pediu desligamento do PET no periodo anterior e foi substituido.

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Programação

Título:Cidades Inteligentes - Conceitos e Exemplos

Tipo: Palestra C.H. Prevista: 1 horas

Responsáveis: Membro Função Participou?R.F.

Palestrante

Dionizio Paschoareli Junior Não Não

Coordenador

Carlos Antonio Alves Não Não

Programação Efetivada? Não C.H. Realizada: 0 horas

Não R.F.:

Título:Cidades Inteligentes - Medidores do Futuro

Coordenador

Não R.F.:

Título:Abertura CPEnergia 2017

Tipo: Mesa de Abertura C.H. Prevista: 1 horas

Coordenador

Carlos Antonio Alves Sim Não

Apoio Técnico

Isabella Cristina Boaro Fernandes Sim Sim

Programação Efetivada? Sim C.H. Realizada: 1 horas

Não R.F.:

Título:Cidades Inteligentes - O Consumidor Gerando Energia Elétrica

Coordenador

Não R.F.:

Título:Cidades Inteligentes - Consumo Inteligente

Coordenador

Não R.F.:

Título:Energia Inteligente para Cidades Inteligentes

Tipo: Palestra C.H. Prevista: ~

Palestrante

Augusto Cesar Macedo Basto de Carvalho Sim Sim

Apoio Técnico

Thais Martins Ribeiro Sim Sim

Sim R.F.:

Título:A empresa de Energia Elétrica do Futuro - Redes Inteligentes em Ambiente de Cidades Inteligentes

Palestrante

José Francisco Resende da Silva Sim Sim

Apoio Técnico

Giovane Angelo Carnio Sim Sim

Sim R.F.:

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Título:O Futuro da Distribuição e o Novo Modelo DSO

Palestrante

Alexandre Augusto da Silva Sim Sim

Apoio Técnico

Bruno Garavelli de Paiva Sim Sim

Sim R.F.:

Título:Cidades Inteligentes e Projetos na Universidade

Palestrante

Mariana Costa Falcão Sim Sim

Apoio Técnico

Sim R.F.:

Título:Apresentação Grupos Academicos

Tipo: Trabalho de Campo C.H. Prevista: ~

Apoio Técnico

Gabriela de Castro Araujo Sim Sim

Apoio Técnico

Giovane Angelo Carnio Sim Sim

Apoio Técnico

Patrício Bueno de Oliveira Sim Sim

Apoio Técnico

Leonardo da Silva Rodrigues Benitez Sim Sim

Apoio Técnico

Thais Martins Ribeiro Sim Sim

Apoio Técnico

Carlos Antonio Alves Sim Sim

Apoio Técnico

Bruno Garavelli de Paiva Sim Sim

Apoio Técnico

Dionizio Paschoareli Junior Sim Sim

Apoio Técnico

Vinicius de Almeida Longo Sim Sim

Apoio Técnico

Willian Gustavo de Godoy Sim Sim

Apoio Técnico

Aline Gomes Lima Sim Sim

Apoio Técnico

Pedro Augusto do Amaral Brígido Sim Sim

Apoio Técnico

Ygor Patrick de Souza Santos Sim Sim

Apoio Técnico

Vinícius Yuiti Fukase Sim Sim

Apoio Técnico

Jessica Mesquita Rodrigues Sim Sim

Apoio Técnico

Luiz Alfredo Reis Campagna Goncalves Sim Sim

Apoio Técnico

Marcelo Henrique Carnio Sim Sim

Apoio Técnico

Matheus Nascimento Fernandes Sim Sim

Sim R.F.:

Carga Horária Prevista do Evento: 5 horas

Justificativa de diferenças no cronograma:

A programação inicial foi alterada em função da efetiva participação dos palestrantes e impossibilidade do sistema em permitir a mudança. Foi tambem acrescentada as atividades paralelas que tambem são

importantes como as apresentações culturais e exposição de grupos academicos.

Carga Horária Realizada do Evento: 7 horas

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Público Alvo

Público Alvo Externo

Qtd. Esperada Qtd. Efetivada Característca 1 Característica 2 Característica 3

250 230 ensino médio ~

10 6 professores ensino médio

Público Alvo Interno

Qtd. Esperada Qtd. Efetivada Característca 1 Característica 2 Característica 3

300 90 alunos UNESP ~ ~

15 4 professores ~ ~

15 5 pós-graduandos ~ ~

Resumo: Público Alvo

Tipo Quantidade %

Esperado Efetivado

Quantidade %

Externo Interno

260 330

44,07%

55,93%

70,45%

236

29,55%

99

Total: 590 335

Porcentagem do efetivado sobre o esperado: 56,78%

Justificativa de diferenças de Público-Alvo:

O evento 2017 teve um publico inferior a edição 2016 devido ao tema, mais especifico da área. Houve também dificuldade de fazer a divulgação nas escolas, que passavam por período de provas o que também

dificultou a presença de estudantes externos

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Recursos - Resumo

Despesas/Custos Descrição

Qtd x Valor = Total Natureza da

Despesa

Previso Qtd x Valor = Total

Efetivo

Passagens Passagem aerea palestrante - fração - 1 x R$ 763,24 = R$ 763,24

Jantares, coquetéis e coffe-break

Serviços de refeição - complemento coffee break - 1 x R$ 375,76 = R$ 375,76 Passagens Passagem aerea São Paulo - Ilha Solteira - São

Paulo

1 x R$ 160,00 = R$ 160,00 3 x R$ 500,00 = R$ 1.500,00

Material de divulgação Divulgação individual em escolas e sala de aula

2 x R$ 75,00 = R$ 150,00 1000 x R$ 0,50 = R$ 500,00

Coffee break do evento, entre as palestras 2 x R$ 300,00 = R$ 600,00 1 x R$ 396,00 = R$ 396,00 Serviços gráficos e

cópias

Faixas de divulgação 4 x R$ 100,00 = R$ 400,00 3 x R$ 80,00 = R$ 240,00 Hospedagem/Transporte/

Alimentação

Ajuda de custo para palestrantes externos 2 x R$ 100,00 = R$ 200,00 1 x R$ 215,00 = R$ 215,00

R$ 3.200,00

Projeção: R$ 2.300,00

Captado Governamental Instituição

Qtd x Valor = Total Natureza do

Recurso

Efetivo

Hospedagem/Transporte/

Alimentação

UNESP DEE 1 x R$ 500,00 = R$ 500,00 1 x R$ 900,00 = R$ 900,00

Hospedagem/Transporte/

Alimentação

UNESP CCGEE 1 x R$ 500,00 = R$ 500,00 1 x R$ 1.000,00 = R$ 1.000,00

R$ 1.000,00

Projeção: R$ 1.900,00

Captado Não Governamental Instituição

Qtd x Valor = Total Natureza do

Recurso

Efetivo

FEPISA 1 x R$ 300,00 = R$ 300,00 0 x R$ 300,00 = R$ 0,00

R$ 300,00

Projeção: R$ 0,00

Resumo Financeiro - Receita GERALResumo Financeiro - Receita GERAL

Despesas/Custos (Receita Própria) ( - ) R$ 1.300,00 R$ 1.900,00

Verba Unidade (Mínimo de 10%) ( - ) R$ 30,00 R$ 0,00

Taxa de Interveniente (Máximo de 10%) ( - ) ~ R$ 0,00

Efetivo Previsto

Forma

Arrecadamento de Inscrições ( + ) R$ 0,00 R$ 0,00

R$ 1.300,00

SubTotal Positivo: R$ 1.900,00

Captado Governamental ( + ) R$ 1.000,00 R$ 1.900,00

Captado não Governamental ( + ) R$ 300,00 R$ 0,00

TCDU (Mínimo de 5%) ( - ) R$ 15,00 R$ 0,00

-R$ 1.345,00

SubTotal Negativo: -R$ 1.900,00

-R$ 45,00

Saldo - Receita Geral: R$ 0,00

Vagas / Inscrição Número total de vagas:

Número total de vagas gratuitas:

Total Arrecadado com Inscrições:

330 (Previsto: 350) 330 (Previsto: 350)

R$ 0,00 (Previsto: R$ 0,00)

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Justificativa de diferenças no orçamento:

Alguns recursos só foram liberados posteriormente ao projeto ser apresentado, seja na esfera publica (DEE, CCGGEE) como de entidades patrocinadoras ( AREIA, FEPISA) e particulares.

Resumo Financeiro - Receita PROEX

Valor Forma

Saldo - Receita PROEX:

Total de recursos liberado pela PROEX ( + )

Saldo Final (Receita Geral + Receita PROEX):

Total de recursos gasto como Receita PROEX ( - )

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Recursos Detalhados

Despesas/Custos

Recurso cadastrado no Relatório Final Efetivo:

Forma:

Passagem aerea palestrante - fração Passagens

Receita Própria

1 x R$ 763,24 = R$ 763,24 Tipo:

Descrição:

Previsto:

Recurso cadastrado no Relatório Final Efetivo:

Forma:

Serviços de refeição - complemento coffee break Jantares, coquetéis e coffe-break

Receita Própria

1 x R$ 375,76 = R$ 375,76 Tipo:

Descrição:

Previsto:

3 x R$ 500,00 = R$ 1.500,00

Passagem aerea, Campinas - Tres Lagoas - Campinas - fraçao Efetivo:

Forma:

Passagem aerea São Paulo - Ilha Solteira - São Paulo Passagens

Receita PROEX

1 x R$ 160,00 = R$ 160,00 Tipo:

Observação Final:

Descrição:

Previsto:

1000 x R$ 0,50 = R$ 500,00

Banner para apresentação de poster Efetivo:

Forma:

Divulgação individual em escolas e sala de aula Material de divulgação

Receita Própria

2 x R$ 75,00 = R$ 150,00 Tipo:

Descrição:

Previsto:

2 x R$ 300,00 = R$ 600,00

Serviço de alimentação dos participantes Efetivo:

Forma:

Coffee break do evento, entre as palestras Jantares, coquetéis e coffe-break

Receita Própria

1 x R$ 396,00 = R$ 396,00 Tipo:

Descrição:

Previsto:

4 x R$ 100,00 = R$ 400,00

Faixas de divulgação para publico interno e externo.

Efetivo:

Forma:

Faixas de divulgação Serviços gráficos e cópias Receita PROEX

3 x R$ 80,00 = R$ 240,00 Tipo:

Descrição:

Previsto:

2 x R$ 100,00 = R$ 200,00

Ajuda de custo para palestrante de São Jose do Campos Efetivo:

Forma:

Ajuda de custo para palestrantes externos Hospedagem/Transporte/Alimentação

Receita Própria

1 x R$ 215,00 = R$ 215,00 Tipo:

Descrição:

Previsto:

R$ 3.200,00 Projeção

R$ 2.300,00 Efetivo:

Previsto:

Captado Governamental

1 x R$ 500,00 = R$ 500,00

Auxilio Departamento de Engenharia Eletrica Efetivo:

Forma:

Auxilio Departamento de Engenharia Elétrica Hospedagem/Transporte/Alimentação

Captado Governamental UNESP DEE

1 x R$ 900,00 = R$ 900,00 Tipo:

Descrição:

Previsto:

Instituição:

1 x R$ 500,00 = R$ 500,00

Auxilio do CCGEE

Efetivo:

Forma:

Auxilio Conselho de Curso de Graduação em Engenharia Elétrica Hospedagem/Transporte/Alimentação

Captado Governamental UNESP CCGEE

1 x R$ 1.000,00 = R$ 1.000,00 Tipo:

Descrição:

Previsto:

Instituição:

R$ 1.000,00 Projeção

R$ 1.900,00 Efetivo:

Previsto:

Captado Não Governamental

R$ 300,00 Projeção

R$ 0,00 Efetivo:

Previsto:

(17)

1 x R$ 300,00 = R$ 300,00

Auxilio fianceiro a ttulo de patrocinio Efetivo:

Forma:

Ajuda de custo FEPISA Jantares, coquetéis e coffe-break Captado Não Governamental

FEPISA

0 x R$ 300,00 = R$ 0,00 Tipo:

Descrição:

Previsto:

Instituição:

R$ 300,00 Projeção

R$ 0,00 Efetivo:

Previsto:

(18)

Parecer Local

Parecer do Relator do Departamento Critérios de Avaliação

Questão Manifestação Pontuação

Programação

Escopo do evento (evento com característica mais voltada ao atendimento à comunidade)

O tema é atual e de grande relevância. 20

Programação

Carga horária compatível com a dimensão do evento

Adequado 5

Programação

Número e tipos de atividades realizadas

Adequado 5

Público Alvo

Atendimento prioritário à comunidade externa

Envolve público interno e externo 15 Qualificação da Comissão Organizadora

Coordenador com experiência comprovada em eventos (Lattes)

A comissão vem realizando com sucesso esse tipo de evento.

8

Qualificação da Comissão Organizadora Comissão Organizadora com funções definidas

Adequada 7

Divulgação do Evento

Internet (Redes Sociais, Websites) e TV

Divulgação por panfletos e internet 6 Divulgação do Evento

Rádio, Jornais e Revistas

Não está previsto 0

Divulgação do Evento Folder, Faixa, Cartaz

Adequado 3

Orçamento

Contrapartida obtidas (fomento, patrocínio, apoio, etc)

Tem contrapartida de fundação 6

Orçamento

Compatibilidade com as atividades do evento e com os limites estabelecidas no edital

Adequado 5

Orçamento

Detalhamento do orçamento

O orçamento está detalhado e completo 2 Periodicidade e Participação

Em caso de eventos periódicos considera-se a edição do evento e o número de participantes em edições anteriores; Em caso de eventos novos considera-se a perspectiva de

participação de público no evento

O evento já se tornou tradicional e com ótima participação

10

Soma da Pontuação: 92 Parecer Do Relator: Os docentes organizadores do evento teem se mostrado extremamente competentes

nessas atividades de organização, contam com a colaboração de diversos alunos.

Trata-se de um evento tradicional com grande reconhecimento pela comunidade.

O tema do evento é de grande relevância e o orçamento é adequado. Esse relator manifesta-se favorável a sua aprovação.

Manifestação do Departamento

Manifestação: Aprovado pelo Conselho do Departamento de Engenharia Elétrica, em reunião extraordinária realizada no dia 08/05/2017.

em 09/05/2017

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Parecer do Relator da CPEU Critérios de Avaliação

Questão Manifestação Pontuação

Programação

O evento é direcionado aos acadêmicos da UNESP e à comunidade externa local, em especial alunos de escolas técnicas e do ensino médio, particulares e privadas.

18

Orçamento

O valor solicitado para o desenvolvimento das atividades ultrapassam o valor máximo de concessão de auxílio para cada proposta. É solicitado um montante de R$400,00 para serviços gráficos e cópias e R$1500,00 para passagens .

3

Programação

O evento será realizado em dois dias, tempo compatível para as atividades propostas.

5

Programação

Serão realizadas 4 palestras, um evento cultural, apresentação de entidades parceiras e exposição de vários grupos acadêmicos que ocorrerão em paralelo, na quadra central da unidade, com montagens e pôsteres.

5

Divulgação do Evento

A divulgação será veiculada a programação no site do DEE e da FEIS e em páginas de rede social.

5

Divulgação do Evento Folder, Faixa, Cartaz

O evento será divulgado por meio de quatro faixas a serem colocadas nos campus da FE;

1000 flyers distribuídos aos alunos de graduação e alunos de escolas públicas e privadas de áreas afins de ensino médio e profissionalizante e 25 camisetas de divulgação do evento.

3

Orçamento

O evento conta com o apoio e patrocínio do CCGEE, do DEE e da FEPISA, num montante de R$1300,00.

5

Orçamento

O orçamento está bem detalhado. 2

Periodicidade e Participação

O evento está na 11º edição e na última edição teve a participação de de mais de 380 participantes

10

Público Alvo

A comunidade externa poderá participar de todas atividades previstas.

15 Qualificação da Comissão Organizadora

O presidente da comissão é uma aluna bolsista do grupo PET. Fazem parte da comissão outros alunos do grupo e o tutor, professor Doutor Carlos Antônio Alves.

6

Divulgação do Evento Rádio, Jornais e Revistas

A divulgação será realizada por meio de entrevista do evento em rádio local.

Comissão Organizadora com funções definidas

O tutor a interlocução com área

administrativa, acadêmica e apoio geral.O presidente tratará da organização geral e supervisão do evento e demais membros PET.

Outros alunos do grupo PET serão

5

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Questão Manifestação Pontuação responsáveis pela vice-presidência da

comissão, pela diretora de conteúdo, contato com palestrantes e demais grupos

participantes, direção de marketing, tesouraria, e divulgação do evento e patrocínio.

Soma da Pontuação: 87 Parecer do Relator: O evento já ocorre há mais de uma década sem interrupção e é direcionado tanto

para acadêmicos quanto para o público externo. Logo, a comissão organizadora tem experiência e competência para buscar novos patrocínios para suprir déficit no orçamento até a ocasião do evento.

Diante do exposto, manifesto-me favorável à aprovação do evento.

Manifestação da CPEU

Manifestação: A Comissão Permanente de Extensão Universitária, em reunião ordinária realizada em 19/05/2017, após análise do assunto, aprovou, por unanimidade de votos, o parecer da relatora da CPEU, favorável, à proposta do evento de extensão em referência e à solicitação de recursos no valor de R$ 1.900,00 (mil e novecentos reais), condicionada a aprovação pela PROEX e ao contato antecipado com a Diretoria Administrativa, para verificação da utilização adequada dos mesmos.

em 19/05/2017

Manifestação da Congregação Manifestação: Delegação de Competência à CPEU.

em 29/05/2017

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CAE

Critérios de Avaliação

Questão Pontuação

Programação

8

Divulgação do Evento Rádio, Jornais e Revistas

0 Programação

5

Programação

5 Público Alvo

3

Qualificação da Comissão Organizadora Comissão Organizadora com funções definidas

5 Divulgação do Evento

Folder, Faixa, Cartaz

3 Orçamento

5

Orçamento

1 Periodicidade e Participação

10

Orçamento

2

Soma da Pontuação: 59 Manifestação

Pontuação CAE: 59 (Aprovado)

O evento é interessante e importante, foi bem embasado e delineado, e aborda um tema atual e desafiador. Embora apresente várias ações e características

extensionistas, verificou-se que o evento prioriza o público interno (55,9%vagas), sendo que um evento de extensão deve ser mais voltado à comunidade externa, e o valor solicitado à Proex (R$ 1.900,00) excede o valor do edital (R$ 1.500,00).

Portanto, observa-se que o evento atende vários requisitos do edital e o coordenador deverá ficar atento ao cumprimento do item 11.2 do Edital Proex 17-2016: “O material de divulgação dos eventos apoiados deverá, obrigatoriamente, incluir a logomarca da UNESP e da Unidade e fazer referência ao apoio PROEX e das Comissões Permanentes de Extensão Universitária ou equivalentes”.

em 19/06/2017 Manifestação:

R$ 400,00 Recursos Aprovados:

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Relatório Final - Parecer Local

Parecer do Relator do Departamento - Relatório Final

Parecer do Relator: O evento foi realizado com êxito. De modo geral, as palestras foram proferidas com temáticas relevantes do ponto de vista tecnológico. A carga horária foi executada acima do previsto, mostrando o envolvimento do público com as temáticas

desenvolvidas. Os recursos financeiros foram utilizados respeitando o orçamento original. Além de alunos dessa universidade, esse ciclo de palestras beneficiou um público relevante externo. Esse relator manifesta-se favorável à aprovação desse relatório final.

Manifestação do Departamento - Relatório Final

Manifestação: Aprovado pelo Conselho do Departamento de Engenharia Elétrica, em reunião realizada nesta data.

em 28/09/2017

Parecer do Relator do CPEU - Relatório Final

Parecer do Relator: O autor relata que os objetivos foram atingidos e que a maior parte das atividades previstas foram realizadas, justifica a diferença entre o público alvo previsto e presente e apresenta os detalhes do resumo financeiro.

No evento, houve a participação do público interno e externo à universidade. Diante do exposto, sou favorável à sua aprovação.

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Tramitação

Data de Início Data de Conclusão Ação do Tramite 10/04/2017 09:47:32 02/05/2017 19:34:23 Evento Cadastrado

02/05/2017 19:34:23 03/05/2017 09:00:23 Nomear relator do departamento 03/05/2017 09:00:23 04/05/2017 12:32:37 Parecer do relator departamento 04/05/2017 12:32:37 09/05/2017 08:34:00 Manifestação do departamento 09/05/2017 08:34:00 09/05/2017 08:45:10 Nomear relator CPEU

09/05/2017 08:45:10 12/05/2017 10:54:10 Parecer do relator CPEU 12/05/2017 10:54:10 29/05/2017 11:16:09 Manifestação da CPEU

29/05/2017 11:16:09 29/05/2017 11:21:06 Manifestação da congregação 29/05/2017 11:21:06 29/05/2017 11:21:06 Nomear relator CAE

29/05/2017 11:21:06 14/06/2017 17:12:59 Parecer do relator CAE 14/06/2017 17:12:59 19/06/2017 14:13:28 Manifestação da CAE 19/06/2017 14:13:28 30/06/2017 14:24:28 Resultado Preliminar 30/06/2017 14:24:28 25/09/2017 08:49:00 Evento em execução

25/09/2017 08:49:00 25/09/2017 14:27:54 Nomear relator Departamento - Relatório Final 25/09/2017 14:27:54 26/09/2017 17:59:43 Parecer do relator Departamento - Relatório Final 26/09/2017 17:59:43 28/09/2017 14:01:23 Manifestação do Departamento - Relatório Final 28/09/2017 14:01:23 28/09/2017 16:28:35 Nomear relator CPEU - Relatório Final

28/09/2017 16:28:35 05/10/2017 16:26:35 Parecer do relator CPEU - Relatório Final 05/10/2017 16:26:35 Manifestação da CPEU - Relatório Final

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