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Introdução

2 ERP: A sigla que pode transformar seu negócio em uma máquina de resultados

Ter uma empresa organizada e com fluxos de trabalho bem definidos, é um dos maiores desafios dos empresários nos últimos tempos. O mercado está sempre em constante mudança e por isso, se manter atualizado se tornou uma obrigatoriedade para qualquer tipo de negócio.

Ter bons profissionais já não é suficiente. Por isso, a tecnologia para otimizar a performance geral de empresas está em constante evolução, trazendo novas ferramentas para potencializar a produtividade dentro das empresas.

Os sistemas ERP são uma dessas ferramentas. Neste e-book, iremos apresentar o que é, como escolher e ainda apresentar os maiores benefícios que um esse tipo de sistema pode oferecer.

Tenha uma ótima leitura!

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Índice

Introdução

Capítulo 1 – O que significa a sigla ERP?

Capítulo 2 – Escolhendo o ERP ideal

Capítulo 3 – Os benefícios em adquirir um ERP

Conclusão

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ERP: A sigla que pode transformar seu negócio em uma máquina de resultados

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Capítulo 1

O que significa a sigla ERP?

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O Planejamento dos Recursos Empresariais

Enterprise Resource Planning, ou em português Planejamento de Recursos Empresariais (ERP). São sistemas que gerenciam todas as informações relacionadas a processos operacionais, administrativos e gerenciais dentro de uma empresa. O Intuito, é manter todos os departamentos integrados em um só ambiente e automatizar todos os processos administrativos. Dessa forma, oferecendo agilidade em qualquer processo realizado e evitando retrabalho ou falhas humanas.

Os sistemas de ERP oferecem ainda, relatórios que são gerados para indicar como está a performance do seu negócio. Eles ilustram de maneira clara o que está causando falhas ou dificuldades no crescimento do seu negócio, e a partir daí permite que você possa realizar as alterações necessárias para otimizar toda a operação.

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Os sistemas podem ser customizados

Os sistemas de ERP, também conhecidos como sistemas de gestão. São altamente personalizáveis. Ou seja, você pode adicionar ou remover qualquer tipo de atributo que achar necessário, isso porque nenhum tipo de empresa é igual. Os departamentos sempre trabalham de maneira diferente, bem como as regras de negócio também são particulares para cada tipo de empresa. Dessa forma, essas soluções são muito versáteis e aderentes à qualquer nicho de mercado.

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Capítulo 2

Como escolher o ERP ideal para

minha empresa

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A regra dos 3 P’s

Escolher um sistema de ERP, não é uma tarefa simples. Ao contrário do que muitos pensam, um sistema deve ser pensado para no mínimo 10 anos de uso, justamente pelo fato de ser um processo longo com uma série de detalhes e procedimentos que são obrigatórios para que o sistema se torne parte da sua empresa. E para te ajudar a escolher o sistema ideal, apresentamos a regra dos 3 P’s (Parceiro, Processos e Pessoas) vamos detalhar o que cada P comtempla a seguir.

Parceiro

Um dos pontos mais importantes no processo de escolha do sistema ideal, é entender que existem inúmeras empresas no mercado que oferecem soluções que podem custar a partir de uma centena e chegam à milhares de reais. Mas o que importa é: Essa empresa que você escolheu é realmente uma parceira? O termo parceiro faz referencia à aqueles que são cumplices, ou seja, empresas que se preocupam com seu crescimento, e não apenas na venda de um sistema. Portanto, escolha uma empresa que fará todo o levantamento de dores (dificuldades) e realizará um trabalho consultivo voltado para a evolução do seu negócio. Os sistemas em sua grande maioria oferecem basicamente os mesmos recursos. Mas nem todos se preocupam com seu crescimento. Pense nisso.

“Gerenciamento é substituir músculos por pensamentos, folclore e superstição por conhecimento, e força por cooperação.”

Peter Drucker

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Processos

Após escolher a empresa que irá oferecer o sistema, é hora de realizar uma análise em sua organização. Os processos internos de sua empresa devem estar bem claros e documentados corretamente, para que qualquer mudança de funcionários não afete a produtividade de nenhuma área. Além disso, é importante frisar que nenhum sistema de gestão integrada irá funcionar se sua empresa não possuir processos internos bem definidos. Portanto, realizar uma gestão de processos é primordial antes de prosseguir.

Pessoas

Quando falamos em pessoas, nos referimos à toda parte de treinamento e capacitação para todos que irão utilizar o sistema. Na maioria dos casos as empresas que oferecem sistemas ERP, treinam os funcionários em processos que a empresa utiliza. Tome muito cuidado! Você deve optar por empresas que possam capacitar seus funcionários para que eles aprendam a utilizar o seu sistema de gestão (que é personalizado de acordo com suas necessidades) para que se tornem autossuficientes e possam apontar mudanças, melhorias e novas situações para o uso do sistema. Fazendo com que o sistema de torne um aliado ao invés de um vilão como na maioria das vezes. É de extrema importância oferecer cursos e treinamentos periodicamente, pois novas funções podem ser adicionadas ao sistema, por isso ter uma equipe sempre capacitada é uma maneira eficiente de extrair todo potencial da ferramenta.

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Dicas extras!

Abaixo listamos mais algumas dicas para garantir que você escolha o sistema correto para o seu negócio.

• Determine aonde quer chegar:Certifique-se de que o sistema escolhido terá condições de suportar o crescimento da sua empresa. Lembre-se, o relacionamento é de longo prazo. Sendo assim, é importante que a empresa escolhida também esteja em constante evolução.

• Está no momento certo de adquirir um ERP?

Verifique se você deveria ter implantado o sistema anteriormente e não o fez. Nesse caso, tente acelerar o máximo o processo de implantação. E lembre-se, acelere o processo, mas não pule etapas

• Avalie o suporte técnico: Você deve ser exigente sobre a qualidade do suporte técnico oferecido, pois serão eles que te apoiarão em momentos futuros.

Aqui é um espaço reservado para alguma

imagem ou multimídia :D

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Capítulo 3

Quais são os benefícios em

adquirir um ERP?

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Vantagens a bordo!

Sua empresa estará sempre à frente utilizando um sistema ERP. As vantagens são muito particulares para cada modelo de negócio. Entretanto, existem algumas que são similares na maioria das empresas que procuram esse tipo de solução.

1. Automatização de processos: Os Processos que eram feitos manualmente, ou por meio de planilhas passam a ser feitos de maneira rápida e segura.

2. Amplia o potencial de produção: Com a automatização de processos, sua equipe terá mais tempo, que pode ser aproveitado para realizar novas tarefas.

3. Fornecem informações para grandes tomadas de decisão: Os sistemas oferecem relatórios gerenciais, que demonstram a saúde financeira do seu negócio, e por meio deles você consegue tomar decisões mais assertivas.

4. Controla o ciclo de vida do cliente: Para controlar o ciclo de vida do cliente é necessário ter tempo, tempo que o sistema de ERP irá liberar já que os processos serão otimizados.

5. Reduz/Elimina retrabalhos: A realização de tarefas de maneira duplicada, será reduzida ou até mesmo eliminada em alguns casos, já que o sistema ajuda a evitar erros humanos.

6. Reduz gastos: Reduzir custos é algo que é gerado automaticamente quando o nível de retrabalho é reduzido e os processos internos são otimizados.

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Conclusão

Com a globalização da informação, as empresas não possuem mais concorrentes locais. Agora eles são globais, ou seja. Você compete com o seu concorrente da esquina, mas ao mesmo tempo está concorrendo com alguma outra empresa que pode estar em outro estado ou até mesmo outro país. A internet abriu novas possibilidades para o consumidor, e estar atualizado com um sistema ERP passa a ser uma obrigação para se manter em crescimento em um mercado cada vez mais competitivo.

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Conheça o Lírio

A HD Tecnologia possui um sistema que oferece todos os recursos necessários para o crescimento do seu negócio, esse sistema tem é chamado de Lírio.

Com ele você terá tudo o que precisa para organizar sua empresa, maximizar a produtividade de seus funcionários e com isso alcançar grandes resultados. Nosso grande diferencial, é oferecer uma consultoria completa sobre a saúde atual da sua empresa e a partir desses dados, indicamos qual a melhor solução para oseu negócio e paravocê.

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