PODER JUDICIÁRIO FEDERAL Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso do Sul

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Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso do Su Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso do Su Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso do Su Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso do Sullll

TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I DO PREGÃO 40/2012

CAPÍTULO I – INTRODUÇÃO

1. Este Termo de Referência foi elaborado em cumprimento ao disposto no artigo 11 da Resolução n. 23.234/2010-TSE, de 25.03.2010 e ao disposto no artigo 15 da Instrução Normativa n.

02/2008, alterada pela IN n. 03, da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Orçamento Planejamento e Gestão, de 15.10.2009, doravante chamada apenas de IN 02/2008, e tem por objetivo determinar os elementos necessários e suficientes para caracterizar o objeto da licitação, assegurando a viabilidade técnica, a avaliação do custo dos serviços e a definição de métodos e prazos, bem como orientar a execução e a fiscalização do contrato.

2. A presente contratação será efetuada através de licitação, na modalidade de Pregão, em sua forma eletrônica, do tipo menor preço, e observará os preceitos gerais de Direito Público, e em especial as disposições da Lei nº 10.520/02, combinada com o Decreto nº 5.450/05, e subsidiariamente a Lei nº 8.666/93 e suas alterações posteriores, e será ainda subordinada às condições e exigências estabelecidas no Edital.

2.1. Os serviços contínuos de apoio administrativo nas áreas de limpeza, asseio e conservação, aqui definidos objetivamente, de acordo com padrões de desempenho e qualidade usuais de mercado, enquadram-se como serviço comum para fins do disposto no Decreto nº 5.450/05.

CAPÍTULO II – JUSTIFICATIVA

1. A contratação de serviços terceirizados nas áreas de limpeza, conservação, higienização, transporte, copeiragem, recepção, telefonia, dentre outros, atualmente prestados a esta Justiça Eleitoral são regidos pelas disposições contidas na Lei 8.666/93, no Decreto n. 2.271/97 e na IN MARE n. 18/97, na Convenção Coletiva de Trabalho pertinente ao objeto licitado, e pelas condições do Processo Administrativo n. 153/2007-SAO.

2. Com o advento da Resolução n. 23.234/2010-TSE, de 25.03.2010, e da IN 02/2008, que revogou a antiga IN 18/97, surge a necessidade de realização de novo processo licitatório, a fim de seguir as novas regras e diretrizes para a contratação de serviços no âmbito da Justiça Eleitoral.

3. Os serviços previstos neste Termo de Referência são necessários à manutenção da limpeza do complexo predial deste TRE/MS.

4. O TRE/MS não possui em seu quadro de pessoal os cargos descritos no presente Termo de Referência, por não compreenderem atividades ligadas diretamente à atividade-fim desta Justiça Especializada.

5. A execução dos serviços ocorrerá nas dependências do prédio-sede do Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso do Sul, do Fórum Eleitoral, do Depósito de Urnas e Almoxarifado e do Arquivo Central, situados todos nesta Capital.

6. A contratação pretendida tem consonância com o planejamento estratégico deste TRE/MS, uma vez que consta na sua programação orçamentária e financeira anual.

7. Os serviços de limpeza, asseio e conservação a serem contratados se enquadram como serviços continuados, pois a sua interrupção pode comprometer a continuidade das atividades da Administração e causar danos ao patrimônio público, e sua contratação deve estender-se por mais de um exercício financeiro.

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8. Em que pese a previsão de prestação dos serviços em imóveis distintos localizados nesta Capital, a prestação dos serviços foi agrupada de modo a que seja selecionada apenas uma empresa para a prestação dos serviços, haja vista o fato dos serviços a serem prestados serem semelhantes e inter-relacionados, de forma a possibilitar o deslocamento de postos de trabalho entre os prédios, visando atender de forma mais eficiente às necessidades deste TRE/MS, com um gerenciamento mais centralizado e efetivo da contratação.

9. A Administração privilegiará na presente contratação a adoção, por parte da contratada, de boas práticas de otimização de recursos, redução de desperdício e menor poluição.

CAPÍTULO III – CONCEITUAÇÃO

1. Para fins deste Termo de Referência conceituam-se:

a) SERVIÇO CONTINUADO - aquele cuja interrupção possa comprometer as atividades do Tribunal e cuja execução deva estender-se por mais de um exercício financeiro;

b) PROJETO BÁSICO ou TERMO DE REFERÊNCIA - documento que deverá conter os elementos necessários e suficientes para caracterizar o objeto da licitação, elaborado com vistas a assegurar a viabilidade técnica, a avaliação do custo dos serviços, a definição de métodos e prazos, bem como orientar a execução e a fiscalização do contrato;

c) UNIDADE DE MEDIDA - parâmetro de medição adotado pela Administração para a quantificação dos serviços e a aferição dos resultados;

d) PRODUTIVIDADE - medição do volume de tarefas, em função de uma determinada rotina de execução de serviços, considerados os recursos humanos, materiais e tecnológicos colocados à disposição pela contratada, o nível de qualidade exigido e as condições do local de realização do serviço;

e) ROTINA DE EXECUÇÃO DE SERVIÇOS – detalhamento das tarefas que deverão ser executadas em determinado intervalo de tempo, tais como: ordem de execução, especificações, duração e frequência;

f) PLANILHA DE CUSTOS E DE FORMAÇÃO DE PREÇOS - documento que detalha os componentes dos custos incidentes na formação do preço dos serviços, conforme modelo a ser aprovado pelo Tribunal;

g) ENCARGOS SOCIAIS E TRABALHISTAS - custos de mão de obra decorrentes da legislação trabalhista e previdenciária;

h) FISCAL - servidor especialmente designado para exercer o acompanhamento e a fiscalização da execução contratual;

i) GESTOR DE CONTRATO - servidor com atribuições de assistir o Fiscal de Contrato;

j) ACOMPANHAMENTO - verificação das condições em que os serviços serão prestados;

k) FISCALIZAÇÃO - verificação da qualidade, quantidade e efetividade em relação aos itens contratados;

l) REPACTUAÇÃO - procedimento de negociação para a revisão contratual de forma a garantir a manutenção do equilíbrio econômico-financeiro do contrato;

m) PRODUTO ou RESULTADO - serviço mensurável produzido na execução do contrato;

n) ORDEM DE SERVIÇO - documento utilizado pela Administração para a solicitação, o acompanhamento e o controle de tarefas relativas à execução dos contratos;

o) PERÍODO ELEITORAL - Período compreendido entre os meses de abril a novembro, do ano em que são realizadas eleições.

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CAPÍTULO IV – OBJETO

1. A presente licitação tem por objeto a contratação de pessoa jurídica para a prestação de serviços de apoio administrativo nas áreas de limpeza, asseio e conservação, de natureza contínua, com prestação dos serviços por intermédio de mão de obra própria da empresa contratada, incluindo o fornecimento de saneantes domissanitários, materiais (papel higiênico, papel toalha, sabonete líquido, dentre outros) e equipamentos.

1.1. A prestação de serviços de que trata este Termo de Referência não gera vínculo empregatício entre os empregados da contratada e a Administração, vedando-se qualquer relação entre estes que caracterize pessoalidade e subordinação direta.

2. Os serviços serão executados nas dependências do prédio-sede do Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso do Sul e suas unidades jurisdicionadas localizadas nesta Capital, conforme indicado abaixo.

LOCAL PREVISTO PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS ENDEREÇO

Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso do Sul

Rua Des. Leão Neto do Carmo, n. 23, Jardim Veraneio – Parque dos Poderes – Campo Grande/MS

Fórum Eleitoral de Campo Grande

Rua Delegado José Alfredo Hardman, n. 180, Jardim Veraneio – Parque dos Poderes – Campo Grande/MS

Arquivo Central Rua Arthur Jorge, n. 2755, Monte Castelo -

Campo Grande/MS

Depósito de Urnas e Almoxarifado Av. Júlio de Castilho, ns. 327, 331, 337, 341, 343, Vila Alba - Campo Grande/MS

2.1. Durante a vigência contratual poderá haver alteração do endereço do local de prestação de serviços dentro da mesma municipalidade, sem que isso implique em revisão de preços por parte da contratada, salvo se esta comprovar que a mudança resulta em alteração de seus custos.

2.1.1. Poderá ocorrer o deslocamento de postos de trabalho entre imóveis nesta Capital, de modo a atender a necessidade eventual dos serviços.

2.1.2. Excepcionalmente, os serviços poderão ser prestados em instalações utilizadas em caráter transitório pelo contratante para o desempenho de suas atividades (ex.: infraestrutura das Juntas Eleitorais).

2.1.2.1. Nestes locais os serviços serão executados com o deslocamento de postos de trabalho alocados nos imóveis indicados no quadro da cláusula 2, conforme a necessidade do contratante, mediante prévia comunicação da fiscalização à contratada.

3. Os serviços objeto deste Termo de Referência serão contratados tendo por base a área física a ser limpa e, em cumprimento ao inciso I do art. 20 da IN nº 02/2008 do MPOG, para fins de se quantificar a mão de obra mínima que será necessária à execução dos serviços, o TRE/MS adotará unidade de medida por meio de índices de produtividade por servente, proporcionais à jornada semanal de trabalho fixada.

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3.1 Para a fixação dos índices levou-se em consideração as experiências e parâmetros aferidos em contratos anteriores, em face das características das áreas a serem limpas, observado o quadro abaixo.

Produtividade diária por servente em m² Tipo de área Tipo de piso

44h 24h 20h

Pisos acarpetados e/ou frios 680 m² 371 m² 309 m² Espaços livres, hall, saguão,

escadas 900 m² 491 m² 409 m²

Áreas Internas ¹

Garagens cobertas 1.400 m² 764 m² 636 m²

Pisos pavimentados / adjacentes

/contíguos às edificações 1.300 m² 709 m² 591 m²

Áreas Externas ²

Passeios e arruamentos

(estacionamento, etc.) 7.000 m² 3.818 m² 3.182 m²

Almoxarifado/

Depósito de urnas/

galpão ³

Piso frio

Espaço livre 1.500 m² 818 m² 682 m²

Face externa/interna sem

exposição a risco 220 m² 120 m² 100 m²

Esquadrias internas e externas / Fachadas

Envidraçadas ⁴ Face externa/interna com

exposição a risco 110 m² 60 m² 50 m²

Áreas Hospitalares e

assemelhadas ⁵ 350 m² 191 m² 159 m²

Notas:

¹ - Áreas Internas: compreendem a área edificada dos imóveis, com seus diversos tipos de pisos e paredes, incluindo salas, espaços livres, hall, saguões, coberturas, garagens, varandas, etc.

² - Áreas Externas: compreendem área não edificada, mas integrante do imóvel, como acessos, calçadas, rampas, escadas, estacionamentos, áreas de circulação de veículos, etc. Nas áreas externas não estão considerados as áreas correspondentes a jardins e áreas verdes, que serão objeto de contratação de jardinagem.

³ - Depósito/Almoxarifado/Galpão: compreendem áreas maiores, com quantidade mínima de salas, possuindo poucas divisões, que servem para armazenamento de bens.

4 – Esquadrias internas e externas/fachadas envidraçadas: compreendem faces interna e externa de painéis e portas de vidro e de janelas, e brises, podendo haver, ou não, risco para a execução dos serviços de limpeza. Para fins desta contratação considerou-se risco nos casos em que para execução da limpeza far-se-á necessário o uso de andaimes ou escadas (acima de 2,20m) e de equipamentos de segurança pertinentes.

5 – Áreas hospitalares e assemelhadas: compreendem os consultórios médico e odontológico da sede do TRE/MS e suas salas adjacentes.

6 – Jornada de trabalho: 20 horas semanais, de segunda a sexta-feira, ou 24 e 44 horas semanais, de segunda a sábado.

7 – Produtividade diária: cálculo médio da área de limpeza executada diariamente por servente.

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4. Considerados os índices de produtividade indicados acima, as áreas dos locais de prestação de serviços constantes dos quadros abaixo, a frequência de prestação dos serviços no que se refere a cada tipo de área, e as peculiaridades da prestação dos serviços em cada local, foram definidas as quantidades de postos de trabalho necessários à execução dos serviços.

n.º de serventes

Local Carga horária

Tipo de

área Descrição da área

Dimensão (m²)

Produtividade

diária (m²) Por área Total final

Pisos Acarpetados e/ou Frios 2.000,00 371 5,391

24h

Área Interna

Espaços Livres, Hall, saguão, escadas, ... 150,00 491 0,305

5,69 6

Pisos Acarpetados e/ou Frios 486,49 680 0,715

Espaços Livres, Hall, saguão, escadas, ... 474,40 900 0,527 Área

Interna

1,242

Pisos Pavimentados / Adjacentes 154,63 1.300 0,119

Passeios e Arruamentos (estacionamento, ...) 1.231,99 7.000 0,176 Área

Externa

0,295

SEM risco 1.109,42 220 0,422

COM risco 647,29 110 0,042

Fórum

44h

Vidros

0,464

2,00 2 n.º de serventes Local

Carga horária

Tipo de

Dimensão (m²)

Produtividade

Pisos Acarpetados e/ou Frios 3.337,46 371 8,996

Espaços Livres, Hall, saguão, escadas ... 900,00 491 1,833

Consultório (IN = Laboratório) 40,00 191 0,209

24h Área Interna

Garagem Coberta (TSE=Galpões) 800,00 764 1,047

12,09 12

Pisos Acarpetados e/ou Frios 0 680 0

Consultório (IN = Laboratório) 63,44 350 0,181

Garagem Coberta (TSE=Galpões) 4,46 1.400 0,003

Espaços Livres, Hall, saguão, escadas ... 12,47 900 0,014

Área Interna

0,198

Pisos Pavimentados / Adjacentes 1.007,13 1.300 0,775

Externa

1,272

SEM risco 1.752,80 220 0,667

COM risco 844,38 110 0,055

PRÉDIO-SEDE

44h

Vidros

0,722

2,19 2

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4.1. Com base nos quadros acima, serão contratados os seguintes totais de postos de trabalho, de acordo com as respectivas jornadas semanais de trabalho.

Quantidade de postos de trabalho Local

44h 24h 20h

Tribunal Regional Eleitoral de

Mato Grosso do Sul 2 12 0

Fórum Eleitoral 2 6 0

Depósito de Urnas e

Almoxarifado 2 0 0

Arquivo Central 0 0 1

Total 6 18 1

4.2. Além dos postos de trabalho indicados no quadro acima, a empresa contratada deverá colocar à disposição do TRE/MS um encarregado de serviços gerais, que ficará responsável pela coordenação e supervisão dos serviços prestados pelos demais postos de trabalho.

4.2.1. O posto de encarregado será alocado, a princípio, no prédio-sede do TRE/MS, por ser o local com maior concentração de postos de trabalho, todavia, o encarregado exercerá suas atribuições atendendo a todos os locais previstos, de acordo com a necessidade.

4.3. DA QUALIFICAÇÃO MÍNIMA: os requisitos mínimos exigidos dos empregados a serem alocados nos postos de trabalho da categoria de serviços gerais são:

a) idade mínima: 18 (dezoito) anos;

b) nível de escolaridade: ensino médio completo, no caso do encarregado, e ensino fundamental completo, nos demais casos.

n.º de serventes

Local Carga horária

Tipo de

Dimensão (m²)

Produtividade

Garagem Coberta (TSE=Galpões) 1.499,70 1.500 1,000

Espaços Livres, Hall, saguão, escadas ... 144,00 900 0,160 Área

Interna

1,803

Externa

0,454

SEM risco 207,36 220 0,079

COM risco 163,20 110 0,011

Depósito de Urnas / Almoxarifado

44h

Vidros

0,090

2,34 2

n.º de serventes Local

Carga horária

Tipo de

Dimensão (m²)

Produtividade

Área

Interna

Passeios e Arruamentos (estacionamento, ...) 198,00 3.182 0,062 Área

Externa

SEM risco 14,77 220 0,006

Prédio Arthur

20h

Vidros

COM risco 0,00 110 0,000

0,50 1

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5. O prazo de vigência desta contratação é de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado nos termos da legislação pertinente.

6. Considerando os tipos de áreas a serem limpas e suas respectivas metragens, bem como o índice de produtividade adotado para cada jornada de trabalho, que resultam no quantitativo de postos de trabalho listados no quadro-resumo abaixo, e, incluídos os materiais, equipamentos e demais utensílios para a perfeita execução dos serviços, o valor total estimado da presente contratação é de R$

R$ 470.170,44 (quatrocentos e setenta mil, cento e setenta reais e quarenta e quatro centavos), que é, também, o preço máximo admitido pelo TRE/MS.

GRUPO 01

Item Descrição do posto de trabalho Quantidade de postos de trabalho

01 Encarregado de asseio e conservação – 44 horas semanais 01 02 Agente de asseio e conservação – 44 horas semanais 06 03 Agente de asseio e conservação – 24 horas semanais 18 04 Agente de asseio e conservação – 20 horas semanais 01

Total 26

CAPÍTULO V – DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS – METODOLOGIA DE TRABALHO E DEFINIÇÃO DA ROTINA DE EXECUÇÃO

1. Os serviços de limpeza, asseio e conservação, objeto desta contratação, compreendem as atividades relacionadas abaixo, dentre outras descritas no relatório de atividades CBO 2002 e não atribuídas às categorias funcionais abrangidas pelo plano de cargos e salários do órgão, e serão executados pela Contratada obedecendo ao disposto na Resolução 23.234/2010-TSE e suas alterações, e nas demais normas legais e regulamentares pertinentes, de acordo com as especificações e frequências indicadas nas cláusulas abaixo.

1.1. LIMPEZA GERAL 1.1.1. ÁREAS INTERNAS

I – DIARIAMENTE, UMA VEZ, NO MÍNIMO, QUANDO NÃO EXPLICITADO DE FORMA DIVERSA:

a) Remover, com pano úmido, o pó das mesas, armários, arquivos, prateleiras, persianas, peitoris, caixilhos das janelas, bem como dos demais móveis existentes, inclusive aparelhos elétricos, extintores de incêndio, etc.;

b) Remover capachos e tapetes, procedendo a sua limpeza e aspirando o pó;

c) Aspirar o pó em todo o piso acarpetado;

d) Proceder à lavagem de bacias, assentos e pias dos sanitários com saneante domissanitário desinfetante, duas vezes ao dia;

e) Varrer, remover manchas e lustrar os pisos encerados de madeira;

f) Varrer, passar pano úmido e polir os balcões e os pisos vinílicos, de mármore, cerâmicos, de marmorite e emborrachados;

g) Varrer os pisos de cimento;

h) Limpar com saneantes domissanitários os pisos dos sanitários, copas e outras áreas molhadas, duas vezes ao dia;

i) Abastecer com papel toalha, higiênico e sabonete líquido os sanitários, quando necessário;

j) Retirar o pó dos telefones com flanela e produtos adequados;

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k) Limpar os elevadores com produtos adequados;

l) Passar pano úmido com álcool nos tampos das mesas e assentos dos refeitórios antes e após as refeições;

m) Retirar o lixo duas vezes ao dia, acondicionando-o em sacos plásticos de cem litros, removendo-os para local indicado pela Administração;

n) Proceder à coleta seletiva do papel para reciclagem, quando indicada pela contratante;

o) Limpar os corrimãos;

p) Suprir os bebedouros com garrafões de água mineral, adquiridos pela contratante, de acordo com padrões de higienização, utilizando-se luvas, pano úmido com álcool a 70%

para desinfecção dos mesmos antes da colocação;

q) Executar demais serviços considerados necessários à frequência diária.

II – SEMANALMENTE, UMA VEZ, NO MÍNIMO, QUANDO NÃO EXPLICITADO DE FORMA DIVERSA:

a) Limpar atrás dos móveis, armários e arquivos;

b) Limpar, com produtos adequados, divisórias e portas revestidas de fórmica;

c) Limpar, com produto neutro, portas, barras e batentes pintados a óleo ou verniz sintético;

d) Lustrar todo o mobiliário envernizado com produto adequado e passar flanela nos móveis encerados;

e) Limpar, com produto apropriado, as forrações de couro ou plástico em assentos e poltronas;

f) Limpar e polir todos os metais, como válvulas, registros, sifões, fechaduras, etc.;

g) Lavar os balcões e os pisos vinílicos, de mármore, cerâmicos, de marmorite e emborrachados com detergente, encerar e lustrar;

h) Passar pano úmido com saneantes domissanitários nos telefones;

i) Limpar os espelhos com pano umedecido em álcool, duas vezes por semana;

j) Retirar o pó e resíduos, com pano úmido, dos quadros em geral e dos extintores de incêndio;

k) Limpar, interna e externamente, refrigeradores/frigobares, realizando o degelo se necessário;

l) Limpar e higienizar os bebedouros de água e os umidificadores de ar;

m) Limpar, com produto apropriado, as forrações de couro, tecido ou plástico dos assentos, encostos e pés de poltronas e cadeiras;

n) Executar demais serviços considerados necessários à freqüência semanal.

III – MENSALMENTE, UMA VEZ:

a) Limpar todas as luminárias por dentro e por fora;

b) Limpar forros, paredes e rodapés;

c) Limpar parte interna dos telhados das passarelas que não são forradas;

d) Limpar cortinas, com equipamentos e acessórios adequados;

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e) Limpar persianas com produtos adequados;

f) Remover manchas de paredes;

g) O encarregado deve proceder a uma revisão minuciosa de todos os serviços prestados durante o mês.

IV – ANUALMENTE, UMA VEZ:

a) Efetuar lavagem das áreas acarpetadas previstas no Termo de Referência;

b) Limpar, lavar, aspirar, tirar o pó de todas as luminárias e suas calhas por dentro e por fora com equipamentos, acessórios, materiais e produtos adequados.

1.1.2 ESQUADRIAS EXTERNAS I – QUINZENALMENTE, UMA VEZ:

a) limpar todos os vidros (face interna/externa), de portas e janelas com equipamentos, acessórios, materiais e produtos adequados, aplicando-lhes produtos antiembaçantes.

II – SEMESTRALMENTE, UMA VEZ:

a) limpar fachadas envidraçadas (face externa), em conformidade com as normas de segurança do trabalho, com equipamentos, acessórios, materiais e produtos adequados, aplicando- lhes produtos antiembaçantes.

1.1.3 ÁREAS EXTERNAS

I – DIARIAMENTE, UMA VEZ, QUANDO NÃO EXPLICITADO DE FORMA DIVERSA:

a) Remover capachos e tapetes, procedendo a sua limpeza e das áreas que ficam abaixo deles;

b) Varrer, passar pano úmido e polir os pisos vinílicos, de mármore, cerâmicos, de marmorite e emborrachados;

c) Varrer as áreas pavimentadas;

d) Retirar o lixo duas vezes ao dia, acondicionando-o em sacos plásticos de cem litros, removendo-os para local indicado pela Administração;

e) Deverá ser procedida a coleta seletiva do papel para reciclagem, quando indicada pela contratante;

f) Executar demais serviços considerados necessários à freqüência diária.

II – SEMANALMENTE, UMA VEZ:

a) Limpar e polir todos os metais (torneiras, válvulas, registros, sifões, fechaduras, etc.);

b) Lavar os pisos vinílicos, de mármore, cerâmicos, de marmorite e emborrachados, com detergente, encerar e lustrar;

c) Executar demais serviços considerados necessários à freqüência semanal.

III – MENSALMENTE, UMA VEZ:

a) Lavar as áreas cobertas destinadas a garagem/estacionamento.

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b) Lavar acessos: calçadas, rampas, escadas, passeios de estacionamentos, de circulação de veículos e pessoas etc.;

1.1.4. Os serviços deverão ser prestados de forma ininterrupta, ou seja, após a higienização matutina, deverá haver ronda de verificação, limpando e higienizando sempre que necessário.

1.1.5. As áreas de atendimento ao público deverão estar sempre limpas, inclusive com pessoal de prontidão para higienização de banheiros.

1.2. LIMPEZA HOSPITALAR: o prédio-sede do TRE/MS comporta duas Unidades com características hospitalares: Departamento de Assistência Médica (DAM) e Unidade de Assistência Odontológica (UAO) que necessitam de procedimentos de limpeza específicos nas áreas objetivando preparar os ambientes para suas atividades, removendo sujidades e detritos do local de modo a manter o asseio do ambiente e conservação dos equipamentos ali instalados.

1.2.1. ÁREAS INTERNAS

I – DIARIAMENTE, UMA VEZ, QUANDO NÃO EXPLICITADO DE FORMA DIVERSA:

a) Iniciar a limpeza pelo teto, depois as paredes, e por último, o piso;

b) Usar a técnica de dois baldes: um com água pura e um com solução;

c) Proceder varredura úmida do local, limpando em único sentido, de cima para baixo e em linhas paralelas, nunca em movimentos de vai e vem, usando pano sempre limpo umedecido primeiramente com água pura e outro pano com hipoclorito de sódio de 2 a 5%;

d) Limpar as bancadas, armários, mesas, computadores com produto adequado;

e) Recolher cuidadosamente os sacos de lixo dos recipientes, lavar os recipientes e revesti-los com um novo saco;

f) Esfregar as pias com esponja e detergente (a esponja deve ser utilizada apenas nas pias), deixar correr bastante água e enxaguar muito bem;

g) Trocar os panos e soluções dos baldes ao término de cada ação de limpeza de um mobiliário ou área;

h) Os panos sempre separados para chão e os que serão utilizados para limpeza dos equipamentos, mesas e armários (os panos de limpeza deverão ser separados para cada uso);

i) As salas deverão ser fechadas, imediatamente após a limpeza.

II – SEMANALMENTE, UMA VEZ:

a) Remover o pó das persianas e sancas do gesso.

1.2.2. O funcionário da contratada que realizar a limpeza das áreas com características hospitalares deverá seguir os seguintes procedimentos:

a) Lavar as mãos enluvadas a cada procedimento e lavar as mãos antes e após a retirada das luvas;

b) É proibido o uso de adornos (tudo que enfeita o corpo) durante os serviços;

c) Usar unhas curtas e limpas;

d) Usar uniformes limpos;

e) Manter cabelos arrumados e presos.

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1.3. LIMPEZA BIBLIOTECA: o prédio-sede do TRE/MS comporta uma Biblioteca que necessita de procedimentos de limpeza fácil e simples, porém, cuidadosos, nas áreas que comportam o acervo, de modo a manter o local limpo. Os cuidados com a limpeza da Biblioteca podem evitar a rápida deterioração dos materiais e fazer com que o ambiente fique menos insalubre.

1.3.1. ÁREAS INTERNAS

I – DIARIAMENTE, UMA VEZ:

a) Proceder à varredura úmida do local, limpando em único sentido, de cima para baixo e em linhas paralelas, nunca em movimentos de vai e vem, usando pano sempre limpo levemente umedecido com água pura (nunca utilizar vassouras para varrer o chão);

b) Remover, com pano úmido, o pó das mesas, armários, arquivos, prateleiras, persianas, peitoris, caixilhos das janelas, bem como dos demais móveis existentes, inclusive aparelhos elétricos, extintores de incêndio, etc.;

II – QUINZENALMENTE, UMA VEZ:

a) HIGIENIZAÇÃO DAS ESTANTES: Proceder à limpeza das estantes, utilizando pano levemente umedecido na seguinte solução: ½ litro desinfetante misturado com ½ litro de álcool;

umedecer o pano (algodão, flanela ou perfex) nessa solução e passar nas prateleiras, observando que não poderá molhar os livros; utilizar máscara e luvas durante a limpeza;

II – MENSALMENTE, UMA VEZ:

a) HIGIENIZAÇÃO DOS LIVROS: Proceder à limpeza dos livros, utilizando pano levemente umedecido na seguinte solução: ½ litro desinfetante misturado com ½ litro de álcool, passando somente na lombada de cada livro, para que não permaneçam molhados, e no restante do livro utilizar aspirador de pó; utilizar máscara e luvas durante a limpeza; não será necessário tirar o livro de ordem, bastando arrastá-los de um lado para o outro no momento da limpeza.

2. Os serviços serão prestados dentro do período compreendido entre as 7h00min e 19h00min, com atendimento ininterrupto, de segunda a sexta-feira, exceto no Período Eleitoral, devendo ser mantido pessoal suficiente para atendimento às chamadas mesmo durante o horário de almoço.

3. A jornada de trabalho dos profissionais a serem disponibilizados pela contratada será de 44h00min (quarenta e quatro) horas semanais, diariamente, de segunda a sexta-feira, de 8h00min (oito) horas; ou de 24h00min (vinte e quatro) horas semanais, diariamente, de segunda a sexta-feira, de 4h00min (quatro) horas; ou de 20h00min (vinte) horas semanais, diariamente, de segunda a sexta-feira, de 4h00min (quatro) horas; não computando nesse período o intervalo de uma hora para refeição e descanso.

3.1. As 4h00min (quatro) horas faltantes, nos casos de jornadas de 44 ou 24 horas semanais, serão laboradas aos sábados, se houver necessidade de serviço, e a critério da contratante.

3.1.1. Não havendo expediente na contratante aos sábados, poderá ser ultrapassado o período diário de 8h00min (jornada de 44 horas semanais) ou de 4h00min (jornada de 24 horas semanais), de 2ª a 6ª, para compensação do sábado não trabalhado.

3.1.2. Não sendo possível a diluição das horas durante a semana, será necessário realizar a compensação das horas faltantes em até 120 (cento e vinte) dias, conforme estabelecido na convenção coletiva da categoria.

3.1.3. Durante o Período Eleitoral, ocorrendo a realização de plantão nas unidades do TRE/MS, o horário de prestação de serviço será definido pela Contratante, respeitado o limite estabelecido na convenção coletiva da categoria.

(12)

4. A contratante, mediante comunicação do Fiscal do Contrato, poderá dispensar os empregados da Contratada, em razão de feriados exclusivos do Poder Judiciário, recesso e "pontes" de feriado a final de semana, sendo que neste caso as horas não trabalhadas pelos empregados serão creditadas no banco de horas a favor da contratante, devendo ser planejada pela fiscalização a compensação das mesmas no prazo máximo de 120 (cento e vinte dias).

4.1. Aos sábados, caso haja necessidade, poderá ocorrer solicitação do Fiscal do Contrato, no sentido de que seja colocado à disposição parte ou a totalidade dos profissionais, para que cumpram jornada de 4 (quatro) horas, as quais, por perfazerem o quantitativo insculpido no inciso XIII do artigo 7°

da Constituição Federal, não possuirão o condão de deferir o adicional de horas extras.

5. A ocorrência de feriados exclusivos do Poder Judiciário ou ponto facultativo compreendido em dias úteis, não implicará, necessariamente, interrupção dos serviços, reservando-se à Administração o direito de dispensar os serviços, de acordo com a conveniência e a necessidade do serviço, podendo, conforme for o caso, haver compensação de horas ou pagamento das horas adicionais, conforme citado acima.

6. A concessão de férias, licenças, folgas e descansos semanais, atribuídos aos profissionais dispostos nos postos de trabalho, será de inteira responsabilidade da Contratada, devendo ser mantido sempre o quantitativo determinado no Capítulo Quarto deste Termo.

7. Excepcionalmente, poderá ser solicitada à contratada a prestação de serviços adicionais em qualquer dia da semana, inclusive sábados, domingos e feriados, além da jornada prevista na cláusula 3, mediante comunicação do Fiscal do Contrato, com, no mínimo, 24 (vinte e quatro) horas de antecedência.

8. As horas colocadas à disposição deste Tribunal, excedentes das mencionadas na cláusula 3, somente serão consideradas para fins de pagamento, caso não ocorra à devida compensação, nos termos da legislação vigente, e desde que haja convocação expressa por parte do Fiscal do Contrato.

9. O horário efetivo de prestação de serviços será determinado pelo TRE/MS e comunicado à contratada por intermédio da fiscalização.

9.1. A distribuição do horário de prestação de serviço será feita de modo que, pelo menos, um prestador permaneça até o final do expediente do TRE/MS.

9.2 Na mesma situação da cláusula 9.1, a fruição dos intervalos legalmente estabelecidos não poderá ser coincidente, de modo a garantir a continuidade da prestação de serviços e a disponibilidade de servente em caso de necessidade eventual.

10. Na ausência de previsão em Acordo ou Convenção Coletiva, o TRE/MS poderá requerer da empresa contratada que seja firmado acordo individual, relativo ao horário de prestação de serviços com determinado prestador de serviço ou categoria funcional, obedecidas as determinações legais acerca de jornadas máximas e de compensação de horários.

CAPÍTULO VI – RELAÇÃO DE MATERIAIS, UTENSÍLIOS E EQUIPAMENTOS

1. A contratada, além de disponibilizar a mão de obra, deverá fornecer para o contratante os saneantes domissanitários, materiais de limpeza e higiene, equipamentos e utensílios suficientes e necessários para a perfeita execução dos serviços objeto desta contratação.

2. Para fins deste Termo de Referência conceituam-se os saneantes domissanitários como as substâncias ou os materiais destinados à higienização, desinfecção domiciliar, em ambientes coletivos e/ou públicos, em lugares de uso comum e no tratamento da água compreendendo:

a) Desinfetantes: destinados a destruir, indiscriminada ou seletivamente, microrganismos, quando aplicados em objetos inanimados ou ambientes;

b) Detergentes: destinados a dissolver gorduras e à higiene de recipientes e vasilhas, e a aplicações de uso doméstico;

c) Material de higiene: papel toalha, papel higiênico e sabonete líquido neutro.

(13)

2.1 São equiparados aos produtos domissanitários os detergentes e desinfetantes e respectivos congêneres, destinados à aplicação em objetos inanimados e em ambientes, ficando sujeitos às mesmas exigências e condições no concernente ao registro, à industrialização, entrega ao consumo e fiscalização.

3. Os materiais, utensílios e equipamentos a serem fornecidos pela contratada serão agrupados em 2 (dois) grupos distintos, cada qual, com suas condições específicas de fornecimento:

a) materiais: designação genérica atribuída aos domissanitários e demais materiais de limpeza que, regra geral, são aplicados na execução dos serviços e sofrem perda de suas propriedades, isto é, não são passíveis de reutilização, ou tendo vida útil limitada, e, por isso, devendo ser repostos frequentemente pela contratada;

b) equipamentos: designação genérica atribuída aos equipamentos que a contratada empregará na execução dos serviços, bem como aos utensílios e materiais de consumo duráveis, entendidos estes como aqueles que apresentam vida útil mais prolongada, sofrendo desgaste pelo uso no curso do tempo.

4. A contratada deverá fornecer todos os materiais necessários à perfeita execução dos serviços objeto desta contratação.

4.1. É responsabilidade da empresa o levantamento dos materiais e respectivas quantidades que serão empregados na execução dos serviços, tendo como base a descrição das atividades a serem executadas, as dimensões das áreas onde serão prestados os serviços, bem como mediante a vistoria prévia da licitante, na forma do Capítulo VII, deste Termo de Referência.

4.2. A relação dos materiais a serem fornecidos deverá ser elaborada pela empresa segundo modelo fornecido pelo TRE/MS, e deverá compor a planilha de custos e formação de preços, devendo dela constar:

a) descrição básica: características suficientes para individualização e identificação do material a ser fornecido;

b) unidade de medida: grandeza física empregada para mensurar a quantidade do material a ser fornecida (ex.: litro) ou tamanho/capacidade da embalagem em que o material é comercializado (ex.: frasco de 250ml);

c) marca(s) de referência: marca, ou marcas, do material que a empresa pretende fornecer durante a vigência contratual (tal informação será utilizada para fins de avaliação da qualidade dos materiais a serem fornecidos);

d) quantidade por fornecimento: quantidade estimada a ser fornecida a cada etapa ou ciclo de fornecimento;

e) periodicidade do fornecimento: intervalo de tempo em que a empresa deverá providenciar a reposição do material;

e.1) para fins desta contratação foram definidas as seguintes periodicidades: anual, semestral, quadrimestral, trimestral, bimestral e mensal;

e.2) a periodicidade mensal deverá ser utilizada para os materiais que tenham previsão de fornecimento continuado ou constante, como por exemplo: papel higiênico, que deverão ter suas quantidades por fornecimento definidas na base mensal;

e.3) as demais periodicidades deverão ser utilizadas para materiais que tenham previsão de fornecimento intermitente, em função de seu baixo consumo ou de sua maior durabilidade (ex.: escova manual com cerdas de nylon);

f) custo unitário: indicar o custo unitário do material a ser fornecido, correspondente ao custo de aquisição do material pela empresa para posterior fornecimento ao TRE/MS.

4.2.1. A partir da relação elaborada pela empresa, e considerando os quantitativos estimados a serem fornecidos, sua periodicidade e seus custos unitários, será calculado o custo total estimado dos materiais a serem fornecidos.

(14)

4.2.2. Sobre o custo total estimado dos materiais serão aplicados os percentuais indicados pela empresa na planilha de custos e formação de preços referentes às rubricas abaixo listadas, resultando no valor total estimado do fornecimento de materiais.

a) despesas indiretas: correspondentes às despesas administrativas e operacionais relativas ao fornecimento dos materiais;

b) lucro: que corresponderá à remuneração da empresa pelo fornecimento dos materiais; e,

c) tributos: considerados aqueles que incidirão sobre o fornecimento dos materiais.

4.2.3. O valor total estimado anual do fornecimento de materiais será dividido pelo número de meses da contratação (12) resultando no valor total mensal do fornecimento de materiais, que será o valor máximo a ser desembolsado mensalmente pelo TRE/MS para pagamento à contratada em face do fornecimento dos materiais.

4.2.3.1. Somente serão pagos à contratada os materiais efetivamente fornecidos no mês, observado o limite fixado na cláusula 4.2.3 (um doze avos do valor total estimado anual).

4.2.3.2. Caso o montante de materiais fornecido pela contratada no mês exceda o limite fixado na cláusula 4.2.3, deverá ser considerado o valor limite para fins de emissão da Nota Fiscal, e a parcela excedente poderá ser objeto de pagamento no(s) mês(es) subseqüente(s), se não atingido o valor-limite nesse(s) mês(es).

4.2.3.3. Caso não seja possível o pagamento da(s) parcela(s) excedente(s) até o final do contrato, ou haja remanescente desse(s) valor(es), a contratada deverá assumir o ônus do fornecimento adicional, em razão do disposto nas cláusulas 4.1 e 4.4.2.

4.3. O fornecimento dos materiais observará as seguintes condições:

a) os materiais de consumo deverão ser de boa qualidade e durabilidade, bem como serem previamente aprovados pelo CONTRATANTE; no caso do Contratante não aprovar os materiais, os mesmos deverão ser substituídos, num prazo máximo de 5 (cinco) dias, sem nenhum ônus para o Contratante, sob pena de aplicação de penalidades prevista no Contrato;

b) os materiais deverão atender aos requisitos especificados (uso em áreas de circulação, em banheiros, em divisórias, em áreas envidraçadas, em tampo de mesa, em equipamentos de informática);

c) os materiais deverão ser fornecidos e mantidos em suas embalagens originais, de modo a permitir a verificação de suas características e marca(s) pela Fiscalização;

d) os materiais deverão ser estocados no local da execução dos serviços, em quantidade suficiente ao atendimento da demanda por um período mínimo de 30 (trinta) dias, devendo a colocação e reposição dos materiais ocorrer na frequência necessária;

d.1) o contratante viabilizará local adequado para a estocagem dos materiais fornecidos pela contratada;

d.2) o estoque mínimo previsto acima poderá ser reduzido, a critério do contratante, em caso de indisponibilidade de espaço para guarda dos materiais ou outra razão pertinente;

e) a contratada deverá submeter os materiais fornecidos à Fiscalização, à qual caberá, dentre outras obrigações, a conferência e o registro dos materiais e suas respectivas quantidades fornecidas, de modo a viabilizar o futuro atesto da nota fiscal;

f) a critério da Fiscalização, a contratada deverá apresentar os materiais substituídos/repostos ou, antes, solicitar e aguardar autorização prévia, para que seja verificada a necessidade real da substituição/reposição;

g) a contratada apresentará à Fiscalização, mensalmente, a relação dos materiais fornecidos no período, que acompanhará a Nota Fiscal para fins de atesto e pagamento;

4.4. A relação básica de materiais a serem fornecidos consta do quadro abaixo:

(15)

Especificação dos materiais (saneantes domissanitários e demais materiais de limpeza)

Unidade

Água sanitária Litro

Álcool comum Litro

Álcool a 70% Litro

Aromatizante de ar - aerosol para ambiente Frasco

Cloro Litro

Desinfetante bactericida concentrado Litro

Desinfetante para banheiro aromatizado Litro

Desinfetante sanitário sólido Unidade

Detergente multiuso a ser usado em fórmicas, paredes e divisórias Unidade

Escova nylon manual, cerdas duras Unidade

Esponja dupla face Unidade

Flanela Branca Unidade

Hipoclorito de sódio Litro

Lã de aço Pacote

Limpa vidro Unidade

Lustra móveis Unidade

Multi uso limpeza pesada Unidade

Pano de Chão Unidade

Papel higiênico, folha dupla, branco, extrafino, picotado Rolo

Papel toalha branco interfolha 02 dobras Pacote

Sabão em barra Unidade

Sabão em pó multiação Quilo

Sabonete líquido para mãos, cremoso em refil Unidade/Refil

Sabonete em pedra Unidade

Saco para lixo 100 litros – preto Unidade

Saco para lixo 40 litros – preto Unidade

Sapólio em Pó Unidade

Saquinho para descarte de absorvente higiênico Unidade

4.4.1. A relação acima corresponde ao conjunto mínimo de materiais considerados necessários à prestação dos serviços, devendo ser observado o disposto na cláusula 4.1.

4.4.2. Caso a empresa deixe de prever material necessário à perfeita execução dos serviços, ou o preveja em quantitativo insuficiente, deverá arcar com o ônus da complementação.

4.4.3. Somente haverá alteração da relação de materiais elaborada pela empresa, para fins de inclusão de material ou acréscimo de quantitativo a ser fornecido, quando ocorrer alteração das condições de prestação dos serviços que comprovadamente resulte em impacto no fornecimento de materiais (ex.: acréscimo de área a ser limpa).

5. A contratada deverá fornecer todos os equipamentos, utensílios e materiais de consumo duráveis necessários à perfeita execução dos serviços objeto desta contratação.

5.1. A relação básica de equipamentos (materiais de consumo duráveis e utensílios) a serem fornecidos consta do quadro abaixo, e corresponde ao conjunto mínimo de equipamentos considerados necessários à prestação dos serviços, devendo ser observado o disposto na cláusula 4.1.

Especificação dos equipamentos (materiais de consumo duráveis e utensílios) Unidade

Balde plástico com alça (10 ou 20 litros) Unidade

Cesto de lixo, em material plástico, com capacidade de 10l a 15l, com tampa basculante (vai e vem), para uso nas instalações sanitárias (WC) – 1 unidade para cada box (assento sanitário)

Unidade

Cesto de lixo, em material plástico, com capacidade de no mínimo 50l, com tampa basculante (vai e vem), para uso nas instalações sanitárias (WC) – 1 unidade para

Unidade

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cada WC

Desentupidor de pia Unidade

Desentupidor de vaso sanitário Unidade

Dispensador de papel higiênico (recipiente para papel higiênico), produzido em material plástico ABS, super-resistente, amplo visor frontal, com válvula de controle

Unidade Dispensador de papel-toalha (recipiente para papel-toalha), produzido em material

plástico ABS, super-resistente, amplo visor frontal, com válvula de controle

Unidade Dispensador de sabonete líquido (recipiente para refil de sabonete líquido),

produzido em material plástico ABS, super-resistente, amplo visor frontal, com válvula de controle

Unidade

Dispensador de saquinho para descarte de absorvente higiênico (recipiente para acondicionar os saquinhos), produzido em material plástico ABS, super-resistente

Unidade

Escova para vaso sanitário Unidade

Espanador Unidade

Luva de borracha Par

Luva de raspa Par Unidade

Mangueira de borracha ¾ Unidade

Máscara (limpeza hospitalar) Unidade

Pá para lixo galvanizada Unidade

Rodo 40 cm Unidade

Rodo 60 cm Unidade

Vasculhador para teto Unidade

Vassoura de pia Unidade

Vassoura nylon nº 03 Unidade

Vassoura pelo 40 cm Unidade

Vassoura pelo 60 cm Unidade

Vassoura tipo gari Unidade

5.1.1. Aplicam-se aos equipamentos acima as disposições das cláusulas 4.4.1 a 4.4.3.

5.1.2. Os equipamentos listados acima serão fornecidos pela contratada em sistema de comodato, permanecendo em uso nas instalações dos locais de prestação de serviços durante a vigência contratual.

5.1.3. Os equipamentos a serem disponibilizados deverão ser novos (1º uso).

5.1.4. Em caso de desgaste ou defeito do equipamento, a contratada deverá efetuar a sua substituição, de modo a manter à disposição do contratante, no mínimo, o quantitativo indicado na relação de equipamentos elaborada pela empresa.

5.1.5. Os dispensadores de sabonete líquido e de papel toalha serão disponibilizados na razão de uma unidade para cada instalação sanitária (WC) dos locais de prestação dos serviços, enquanto os dispensadores de papel higiênico serão disponibilizados na razão de uma unidade para cada box (assento sanitário) de todas as instalações sanitárias (WC).

5.1.6. Os recipientes para acondicionamento de saquinho para descarte de absorvente higiênico serão disponibilizados na razão de uma unidade para cada box (assento sanitário) das instalações sanitárias (WC) dos locais de prestação dos serviços, de uso exclusivo feminino ou de uso comum (feminino e masculino).

5.1.7. A contratada é responsável pela fixação dos dispensadores nas instalações sanitárias dos locais de prestação de serviços, efetuando-a de forma adequada, preferencialmente por meio que dispense a furação de paredes, de modo a garantir a segurança durante a sua utilização, bem como a integridade das instalações prediais da contratante.

5.1.8. Os equipamentos fornecidos pela contratada deverão estar devidamente identificados, de modo a não serem confundidos com outros de propriedade do contratante ou de terceiros.

(17)

5.2. A relação básica de equipamentos (materiais permanentes, máquinas e acessórios) a serem fornecidos consta do quadro abaixo, e corresponde ao conjunto mínimo de equipamentos considerados necessários à prestação dos serviços, devendo ser observado o disposto na cláusula 4.1.

Especificação dos equipamentos (materiais permanentes, máquinas e acessórios) Unidade

Enceradeira industrial Unidade

Escada de abrir com 07 degraus Unidade

Placa Sinalizadora de piso Unidade

Carro Funcional Multiuso Unidade

Aspirador de pó (capacidade mín. 20L) Unidade

Máquina de lavagem a jato Unidade

Disco abrasivo lustrar (bege) para Enceradeira Industrial Unidade Disco abrasivo limpar (verde) para Enceradeira Industrial Unidade

Escova de Nylon para Enceradeira Industrial Unidade

Saco aspirador de pó Unidade

5.2.1. Aplicam-se aos equipamentos acima as disposições das cláusulas 4.4.1 a 4.4.3.

5.2.2. Os equipamentos listados acima serão fornecidos pela contratada em sistema de comodato, permanecendo em uso nas instalações dos locais de prestação de serviços durante a vigência contratual.

5.2.3. Os equipamentos constantes do quadro da cláusula 5.2 deverão ser, preferencialmente, novos (1º uso), facultando-se à contratada o fornecimento de equipamentos usados, desde que estes apresentem bom estado de conservação e estejam em perfeitas condições de funcionamento.

5.2.4. Em caso de desgaste ou defeito do equipamento, a contratada deverá efetuar a sua substituição, de modo a manter à disposição do contratante, no mínimo, o quantitativo indicado na relação de equipamentos elaborada pela empresa.

5.2.5. Os equipamentos fornecidos pela contratada deverão estar devidamente identificados, de modo a não serem confundidos com outros de propriedade do contratante ou de terceiros.

5.3. A relação dos equipamentos a serem fornecidos deverá ser elaborada pela empresa segundo modelo fornecido pelo TRE/MS, e deverá compor a planilha de custos e formação de preços, devendo dela constar:

a) descrição básica: características suficientes para individualização e identificação do equipamento a ser fornecido;

b) unidade de medida: grandeza física empregada para mensurar a quantidade do equipamento a ser fornecida (ex.: unidade);

c) marca e modelo: marca, ou marcas, e modelo do equipamento que a empresa pretende fornecer durante a vigência contratual (tal informação será utilizada para fins de avaliação da qualidade e do custo dos equipamentos a serem fornecidos);

d) quantidade: quantidade estimada a ser fornecida durante a vigência contratual para a perfeita execução dos serviços, considerando todos os locais de prestação de serviços e todos os postos de trabalho vinculados à execução dos serviços;

e) custo unitário: indicar o custo unitário do equipamento a ser fornecido, correspondente ao custo a ser absorvido (aquisição, locação, etc.) pela empresa para posterior fornecimento ao TRE/MS;

f) vida útil estimada do equipamento: prazo em meses da duração estimada do equipamento;

(18)

5.3.1. A partir da relação elaborada pela empresa, e considerando os quantitativos estimados a serem fornecidos e seus custos unitários, serão calculados os custos totais estimados dos equipamentos a serem fornecidos.

5.3.2. O custo total estimado do equipamento será dividido pela vida útil estimada, obtendo-se o valor mensal a ser repassado à empresa pela disponibilidade do equipamento.

5.3.3. Os valores individuais mensais de todos os equipamentos serão somados resultando no valor total mensal a ser repassado à empresa pela disponibilidade dos equipamentos.

5.3.4. O valor total mensal a ser repassado à empresa pela disponibilidade dos equipamentos será dividido pelo número de postos de trabalho de auxiliar de serviços gerais vinculados à execução do contrato (excluído o posto de encarregado), resultando no valor mensal por posto de trabalho referente à disponibilidade dos equipamentos, o qual comporá o Módulo 4 – Insumos diversos da planilha de custos e formação de preços.

5.3.5. A contratada deverá substituir o equipamento após o curso da vida útil estimada informada na planilha de custos e formação de preços, caso não o faça, o valor mensal correspondente deverá ser excluído do total mensal dos serviços.

5.3.5.1. A exclusão do valor se justifica pelo fato de que pela metodologia aplicada, o custo do equipamento é amortizado pelo TRE/MS durante sua vida útil.

5.4. Além dos materiais e equipamentos, a empresa deverá fornecer os equipamentos de proteção individual (EPI) necessários à proteção individual de seus funcionários, tais como os indicados no quadro abaixo.

Equipamentos de proteção individual Unidade

Bota em PVC (cano curto ou médio – tipo galocha) Par

Luva de borracha Par

Máscara (limpeza hospitalar) Unidade

5.4.1. Os EPI’s indicados no quadro acima já constam da relação de uniformes (bota) e de materiais (luva e máscara) a serem fornecidos, devendo seus custos serem informados nas respectivas relações.

5.4.2. Caso a empresa identifique outros EPI’s a serem fornecidos, deverá incluí-los na relação de materiais ou de equipamentos, de acordo com as suas características de uso e fornecimento.

CAPÍTULO VII – DA VISITA E VISTORIA

1. Fica facultado às empresas interessadas em oferecer proposta VISITAR e VISTORIAR os locais onde serão prestados os serviços, cujo objetivo é proporcionar o conhecimento necessário à elaboração da proposta de preço.

1.1. Para a realização da vistoria, as empresas interessadas deverão agendar com os servidores designados, como segue:

a) Prédio-sede do TRE/MS: Wiliam Ramão de Oliveira, ou seu substituto, fone: (67) 3326- 4166, ramal 234;

b) Fórum Eleitoral: Rita Tânia ou Edson Lira, fones: (67) 3326-4074;

c) Arquivo Central: Geliane Almeida ou Alcides Cristino, fone (67) 3356-4746;

c) Depósito de Urnas e Almoxarifado: Elizete Guazina ou Pedro Bottaro, fone: (67) 3361- 0016.

2. Caso haja dúvidas quanto aos serviços a serem desempenhados, a empresa deverá entrar em contato com os servidores indicados acima, para obter as informações necessárias para a elaboração da

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proposta.

3. À empresa que realizar a visita e vistoria será fornecido ATESTADO, em que constará a identificação da empresa (Razão social e CNPJ), o nome do representante que realizou a visita/vistoria, o local de prestação de serviço vistoriado, a data da visita/vistoria e o nome do servidor do TRE/MS que acompanhou a visita/vistoria.

3.1. O(s) atestado(s) de visita e vistoria deverá(ão) ser anexado(s) à proposta escrita a ser apresentada pela empresa.

4. A empresa que não realizar visita e vistoria do(s) local(is) de prestação de serviços deverá apresentar declaração de que os elementos fornecidos pelo TRE/MS foram suficientes para o correto dimensionamento dos serviços a serem prestados, bem como para o levantamento dos materiais e equipamentos a serem fornecidos.

4.1. A declaração deverá ser anexada à proposta escrita a ser apresentada pela empresa.

CAPÍTULO VIII – DO ACORDO DE NÍVEL DE SERVIÇO – ANS

1. Atendendo ao disposto na Resolução n. 23.234/2010-TSE, fica previsto o Acordo de Nível de Serviço - ANS, nos termos do Anexo III, que será parte componente do contrato a ser celebrado com a empresa vencedora.

2. O Acordo de Nível de Serviço visa estabelecer critérios de aferição de resultados da contratação, definindo, em bases compreensíveis, tangíveis, objetivamente observáveis e comprováveis, os níveis esperados de qualidade da prestação do serviço e respectivas adequações de pagamento.

CAPÍTULO IX – METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO DA QUALIDADE E CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO DOS SERVIÇOS EXECUTADOS

1. A aceitação do objeto ficará condicionada ao atendimento das exigências do edital quanto à execução dos serviços, cumprimento das cláusulas contratuais e demais obrigações.

2. A metodologia de avaliação se dará através de fiscalização, a ser exercida por servidor especialmente designado pela Administração e, tratará de observar os seguintes aspectos:

a) Os resultados alcançados em relação ao contratado, com a verificação dos prazos de execução e da qualidade demandada;

b) Os recursos humanos empregados, em função da quantidade e da formação profissional exigidas;

c) A qualidade e as quantidades dos recursos materiais utilizados;

d) Adequação dos serviços prestados à rotina de execução estabelecida;

e) O cumprimento das demais obrigações decorrentes do contrato e;

f) A satisfação do público usuário.

CAPÍTULO X – QUANTITATIVO DE USUÁRIOS E INSTALAÇÕES DOS LOCAIS DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS

1. Os locais de prestação de serviços relacionados no Capítulo IV contam, aproximadamente, com os seguintes contingentes relativos aos seus públicos internos:

(20)

UNIDADE SERVIDORES TERCEIRIZADOS ESTAGIÁRIOS TOTAL Tribunal Regional

Eleitoral/MS 172 49 49 270

Fórum Eleitoral 73 13 13 99

Arquivo Central 02 01 02 05

Depósito de Urnas e

Almoxarifado 02 07 01 10

TOTAL GERAL APROXIMADO 384

1.1. Além dos contingentes de usuários indicados acima, os locais recebem público externo, em caráter constante nos casos do TRE/MS e do Fórum Eleitoral e em caráter eventual nos casos do Arquivo Central e no Depósito de Urnas e Almoxarifado.

1.2. Em razão da reforma e ampliação do prédio-sede do TRE/MS, parte do contingente que labora nesse prédio foi deslocado temporariamente para as instalações do Fórum Eleitoral, prevendo-se o retorno ao prédio-sede após a conclusão da reforma/ampliação.

2. Os horários previstos de funcionamento dos locais de prestação dos serviços constam do quadro abaixo, e correspondem, regra geral, ao intervalo de tempo em que os serviços contratados serão executados.

UNIDADE INÍCIO TÉRMINO

Tribunal Regional Eleitoral/MS 7h00min 19h00min

Fórum Eleitoral 7h00min 19h00min

Arquivo Central 12h00min 19h00min

Depósito de Urnas e Almoxarifado 7h00min 19h00min

3. Não haverá restrição de acesso a nenhuma área.

4. As disposições normativas internas existentes não influenciam na definição do quantitativo de pessoal ou insumos.

5. As condições das instalações (descrição dos imóveis das Unidades) que possam interferir na definição do quantitativo de pessoal ou insumos poderão ser objeto de vistoria, conforme estabelecido no Capítulo VII deste Termo.

5.1 As características gerais das instalações dos imóveis, disposição de mobiliários e equipamentos, bem como as quantidades aproximadas de salas, banheiros e demais pavimentos estão discriminados nos quadros abaixo.

TRE/MS Rua Des. Leão Neto do Carmo, n. 23, Jardim Veraneio – Parque dos Poderes – Campo Grande/MS

Pavimentos 2 (dois) sendo térreo e 1º piso

Pisos Cerâmica na maioria das salas

Instalações Civis

Banheiros São 31 banheiros, sendo 10 de uso exclusivo masculino, 10 de uso exclusivo feminino e 11 de uso misto.

Nos 10 banheiros de uso exclusivo masculino há 25 boxes (assentos sanitários) e 4 mictórios. Nos 10 banheiros de uso exclusivo feminino há 25 boxes (assentos sanitários).

Nos 11 banheiros de uso misto há 13 boxes (assentos sanitários). Todos em bom estado, com paredes azulejadas, contendo: espelhos, assentos, pias, torneiras, registros, válvulas, ralos e

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Box, em algumas unidades

Escadas 3 (três) escadas para acesso ao 1º piso com corrimão metálico em toda a extensão de cada escada

Salas 61 (sessenta e uma) salas, incluindo copa, cantina e um plenarinho Plenário Piso acarpetado e de madeira, com

191 (noventa e uma) poltronas e 13 (treze) mesas de madeira com 13 (treze) cadeiras almofadadas

Área Externa

Área externa composta de jardim, árvores, pátio para estacionamento de veículos (estacionamento interno: 51 vagas, garagem coberta 1: 22 vagas, garagem coberta 2: 32 vagas, estacionamento lateral externo: 17 vagas), rampa de acesso à entrada principal do prédio-sede.

Mobiliário Estações de trabalho, estantes, armários, gaveteiros, cadeiras, etc...

Equipamentos

CPUs, monitores, racks, estabilizadores, no-breaks, impressoras, televisores, aparelhos de som, geladeiras, telefones, impressoras, umidificadores de ar, bebedouros, frigobar, etc...

FÓRUM ELEITORAL Rua Delegado José Alfredo Hardman, n. 180, Jardim Veraneio – Parque dos Poderes – Campo Grande

Pavimentos 4 (quatro)

Banheiros São 19 banheiros, sendo 5 de uso exclusivo masculino, 5 de uso exclusivo feminino e 9 de uso misto.

Nos 5 banheiros de uso exclusivo masculino há 10 boxes (assentos sanitários). Nos 5 banheiros de uso exclusivo feminino há 7 boxes (assentos sanitários). Nos 9 banheiros de uso misto há 9 boxes (assentos sanitários). Todos em bom estado, com paredes azulejadas, contendo: espelhos, assentos, pias, torneiras, registros, válvulas, ralos e Box, em algumas unidades.

Escadas 4 (quatro) escadas, sendo 2 (duas) para acesso ao 1º piso, 1 (uma) para acesso ao 2º piso e 1 (uma) para acesso ao 3º piso, com corrimão metálico em toda a extensão de cada escada

Salas 16 (dezesseis) salas no térreo, com 6 (seis) cartórios eleitorais nos demais pisos, incluindo 1 (uma) sala para os servidores e 1 (uma) sala para o juiz eleitoral e um depósito na parte de cima de cada cartório.

Instalações Civis

Plenário Piso acarpetado e de madeira, com 156 (cento e cinquenta e seis) poltronas e 52 (cinquenta e duas) mesas de madeira composta de três unidades de trabalho

(22)

Elevadores 2 (dois), sendo um para passageiro e outro de carga

Área Externa Área externa composta de jardim, árvores e pátio para estacionamento de 20 (vinte) veículos

Equipamentos

CPUs, monitores, racks, estabilizadores, no-breaks, impressoras, televisores, aparelhos de som, geladeiras, telefones, impressoras, umidificadores de ar, bebedouros, frigobar, etc...

ARQUIVO CENTRAL Rua Arthur Jorge, n. 2755, Monte Castelo - Campo Grande/MS

Pavimentos 1 (um)

Banheiros 1 (um) no primeiro piso, em bom estado, com paredes azulejadas Instalações Civis

Salas 1 (uma) sala principal, e outra sala para escritório

Área Externa Área externa composta de jardim, árvores e pátio para estacionamento de veículos.

Mobiliário Estantes, armários, gaveteiros, cadeiras, etc...

Equipamentos

CPUs, monitores, racks, estabilizadores, no-breaks,impressoras, televisores, aparelhos de som, geladeiras, telefones, impressoras, umidificadores de ar, bebedouros, etc...

DEPÓSITO DE URNAS E MATERIAL

Av. Júlio de Castilho, ns. 331, 341, 343, 327, 337, Vila Alba - Campo Grande/MS

Pavimentos 2 (dois) sendo térreo e 1º piso

Banheiros 14 (quatorze) banheiros, sendo 7 (sete) no térreo e 7 (sete) no primeiro piso, todos em bom estado, com paredes azulejadas, contendo:

espelhos, acentos, pias, torneiras, registros, válvulas, ralos

Salas 13 (treze) salas, sendo 4 (quatro) salões, distribuídos na seguinte forma: 2 (dois) no térreo e 2 (dois) no 1º piso, utilizados para depósitos de materiais e urnas eletrônicas

Escadas 2 (duas) escadas para acesso ao 2º piso com corrimão metálico em toda a extensão de cada escada

Instalações Civis

Elevadores 1 (um), sendo para passageiro e carga

Área Externa

Área externa composta de na sua maioria de cascalho com pátio para estacionamento de 10 (dez) veículos pequenos, comportando a entrada de caminhão de grande porte, para descarga de materiais.

Equipamentos

CPUs, monitores, racks, estabilizadores, no-breaks, impressoras, televisores, aparelhos de som, geladeiras, telefones, impressoras, umidificadores de ar, bebedouros, urnas eletrônicas, etc...