MANUAL DE PRODUÇÃO DE CONTEÚDO E ASSESSORIA DE IMPRENSA

MANUAL

DE PRODUÇÃO

DE CONTEÚDO E

ASSESSORIA DE

IMPRENSA

INSTITUTO

FEDERAL

APRESENTAÇÃO

concretização de um compromisso assumido na Política de Comunicação da instituição. O documento surge com o intuito de apresentar um conjunto de referências para orientar o trabalho jornalístico no âmbito do IFTM, de modo a organizar alguns aspectos da Comunicação Organizacional no que tange à Diretoria de Comunicação Social e Eventos, às comissões de Comunicação Social dos campi e, ainda, à comunidade acadêmica de forma geral.

A atuação jornalística em instituições se enquadra no complexo da Comunicação Organizacional Integrada – definida na referida Política – e é de grande importância para o sucesso de processos comunicacionais de uma organização. Entretanto, para atuar com produção jornalística, profissionais da área e/ou responsáveis pela atividade precisam recorrer a um conjunto de técnicas e instrumentos com vistas a garantir credibilidade, clareza e objetividade de informações.

As principais atribuições dos profissionais ou responsáveis que trabalham com atividades jornalísticas são produção de notícias institucionais e Assessoria de imprensa, que são funções normalmente exercidas por jornalistas de formação. No âmbito do IFTM, tem-se a Diretoria de Comunicação Social e Eventos (DCSE), localizada na reitoria, que até então não conta com jornalista. Tais atividades são realizadas por outros profissio-nais da comunicação, como Relações Públicas e Publicitário, além de Revisor de Textos. Nos campi, as atribuições ficam a cargo das comissões de Comunicação Social que, na maioria dos casos, não contam com profissiona-is da área, o que faz com que este manual seja ainda maprofissiona-is necessário tam-bém para apresentar técnicas de referência que auxiliem no dia a dia de trabalho desses servidores.

Ainda que atuem fora das redações, profissionais que trabalham em organizações tomam como referência o mesmo conjunto de técnicas que orientam o trabalho jornalístico nos veículos de comunicação. Nesse sentido, o primeiro aspecto que se busca delinear com este documento são os critérios de noticiabilidade que orientam a produção jornalística no IFTM. Após, o documento trata especificamente das atividades de produção de notícias institucionais e assessoria de imprensa, abordando técnicas de escrita e rotina jornalísticas de modo a orientar a confecção de notícias para os canais institucionais do IFTM e seus campi e a promoção de relaciona-mento com a imprensa local, necessários para ampliar o diálogo com a comunidade regional.

Dessa forma, o manual proporciona acesso a conhecimentos básicos sobre a referida temática de maneira a possibilitar que sejam desenvolvidas e executadas estratégias e ações de assessoria de imprensa e produção de conteúdo. Além disso, ele também cumpre com o compromisso de dar transparência e de compartilhar com a comunidade acadêmica do IFTM técnicas, instrumentos e formas que norteiam seu trabalho de Comunicação Social, de forma a reforçar a observação por essa comunidade de todo conjunto de conhecimentos e informações básicas aqui elencados.

SUMÁRIO

Clique no item desejado para ver as informações correspondentes

1 • CRITÉRIOS DE NOTICIABILIDADE ... 03

1.1 • Critérios de seleção de notícia ... 03

1.2 • Critérios para produção de notícia ... 03

1.3 • Critérios para construção de notícia ... 04

1.4 • Critérios de noticiabilidade da EPT ... 04

2 • LINHA EDITORIAL ... 05

2.1 • Linha editorial do IFTM ... 05

2.2 • Indicações do que pode se tornar matéria ... 06

3 • COMO ENCONTRAR UMA BOA PAUTA ... 08

4 • TÉCNICA DO TEXTO JORNALÍSTICO ... 09

4.1 • Publicação de matéria no portal do IFTM e nos subportais dos campi do IFTM ... 10

5 • ASSESSORIA DE IMPRENSA ... 15

5.1 • O que é assessoria de imprensa? ... 15

5.2 • Características de uma assessoria de imprensa ... 15

5.3 • Assessoria de imprensa no IFTM ... 16

6 • RELACIONAMENTO COM A IMPRENSA ... 16

7 • PRODUTOS DE UMA ASSESSORIA DE IMPRENSA ... 18

8 • CONHECENDO MELHOR ALGUNS PRODUTOS UTILIZADOS NO IFTM ... 20

8.1 • Release ... 20

8.2 • Notas oficiais ... 22

8.3 • Entrevistas ... 24

Critérios de noticiabilidade são utilizados como referência em redações jornalísticas, mas servem também para orientar a produção institucional, uma vez que o IFTM possui canais próprios de veiculação de conteúdo, entre eles o portal institucional.

Os valores-notícia podem ser classificados em três tipos: critérios para seleção de notícia, critérios para produção de notícias e critérios para construção de notícia. O primeiro se refere a critérios utilizados para selecio-nar acontecimentos que têm potencial para se torselecio-narem notícia; o segundo trata de critérios a serem avaliados para produção de uma notícia; e o último aponta para critérios levados em consideração no momento de se escrever a notícia.

A seguir, apresentamos critérios considerados no IFTM para cada um desses três tipos, utilizando exemplos hipotéticos para ilustrá-los.

1 • CRITÉRIOS DE

NOTICIABILIDADE

Atualidade

Diz respeito à questão temporal em torno do fato. O jornalismo preconiza a publicação de acontecimentos atuais.

Novidade (ineditismo)

O critério da novidade é muito importante no jornalismo, uma vez que fatos novos devem ser comunicados e despertam o interesse dos públicos. Fatos que acontecem pela primeira ou última vez ganham importância para a comunicação da instituição.

1.1 • Critérios de seleção de notícia

Notoriedade

Refere-se ao grau de importância institucional da fonte utilizada na matéria. No IFTM, é possível pensar em alguma atividade que envolva o (a) reitor (a) em um acontecimento que impacte muitas pessoas ou um(a) professor(a) com conhecimento reconhecido em determinado campo do saber.

Proximidade

Diz respeito à proximidade do fato com o público ao qual a notícia será direcionada e à capacidade deste fato gerar interesse ou impacto neste público. Pode ser proximidade geográfica, cultural.

Relevância

Quanto maior o número de pessoas envolvidas, maior a propensão de um fato se tornar notícia.

1.2 • Critérios para produção de notícia

Disponibilidade

Trata da capacidade de produção de cada notícia a partir dos custos para seu desenvolvimento. Avalia, por exemplo, se existem profissionais disponíveis, recursos para deslocamento e outros aspectos que permitam a produção. Equilíbrio

Valor-notícia que busca avaliar a variedade de temas trabalhados. Se um tema já foi apresentado em forma de notícia várias vezes, esse valor aponta para a produção em torno de outro tipo de acontecimento, de modo a manter o equilíbrio entre os temas trabalhados nos canais informativos. Visualidade

Imagens, sejam elas fotografias, infográficos, devem ter caráter informativo na matéria e serem apresentadas com qualidade. A matéria que dispõe de elementos visuais de qualidade tem maior propensão a ser publicada.

Amplificação

Diz respeito ao alcance da notícia a ser publicada. Quanto maior a amplitude da pauta, maior o número de pessoas envolvidas ou interessadas e, consequente-mente, maior sua propensão a se tornar notícia.

Simplificação

Trata da linguagem jornalística a ser utilizada. Quanto mais simples, clara e objetiva for a linguagem, mais facilmente ela será compreendida. Questões relativas à linguagem jornalística, em busca dessa simplificação, serão apresentadas posteriormente.

1.4 • Critérios de noticiabilidade da EPT

Os critérios de noticiabilidade apresentados podem ser considerados para a produção de qualquer notícia, ainda que seja ela uma notícia institucional. No âmbito de uma instituição da Educação Profissional e Tecnológica (EPT), é interessante que alguns critérios adicionais sejam utilizados para garantir que o IFTM seja bem representado nas matérias não apenas do ponto de vista jornalístico, mas também no sentido de apresentar à sociedade informações que reforcem sua identidade e imagem organizacionais. Não são critérios jornalísticos estabelecidos, porém, dentro do contexto de um Instituto Federal, são elementos que fazem parte da natureza dessas instituições e que preci-sam ser considerados para garantir notícias mais relevantes.

Ao produzir uma notícia, portanto, é importante seguir os critérios padrão de noticiabilidade, assim como é necessário verificar se pontos constituintes do IFTM estão sendo contemplados. Por isso, a partir dos documentos que orienta-ram a criação dos Institutos Federais, do regimento interno da instituição, dentre outros, são destacados alguns pontos que devem ser considerados na produção jornalística institucional:

Estrutura multicampi e descentralizada

Os Institutos Federais têm estrutura multicampi e descentralizada, com unidades localizadas em diferentes cidades de uma mesma região. Isso faz parte da estrutura administrativa, mas também influencia a comunicação organizacional. Considerando essa característica, é importante que sejam produzidos conteúdos específicos dos campi e das regiões nas quais se localizam, para comporem, sobretudo, os subportais dos campi, de modo que a realidade local de cada unidade esteja devidamente representada. É preciso cuidado para que a produção jornalística não fique concentrada apenas no âmbito central pela DCSE.

Níveis de ensino

Os Institutos Federais ofertam educação básica, profissional, superior e de pós-graduação, além de outros tipos de curso, como idiomas, capacitações, cursos livres etc. É fundamental que sejam produzidos conteúdos referentes a esses diferentes níveis de ensino, tanto para reforçar junto à sociedade o tipo de oferta de ensino que há no IFTM, como para proporcionar mais articulação entre a instituição e as realidades locais.

Difusão de conhecimento científico e tecnológico

Esse é um dos compromissos do IFTM, por isso é necessário que sejam produzidos conteúdos que mostrem à sociedade resultados das inúmeras e diversas atividades desenvolvidas na instituição, favorecendo a comunica-ção científica e traduzindo o ensino, a pesquisa e a extensão que nela se praticam. Portanto, matérias jornalísticas sobre pesquisas desenvolvidas, projetos de extensão e outras oportunidades, gerais e locais, são essenciais para manter o IFTM conectado com seu entorno.

Referência para outras instituições públicas de ensino

Ainda, um dos papéis do IFTM na região é servir como uma instituição de referência, sobretudo para outras instituições públicas de ensino. Assim, temáticas que reforcem essa função devem ser valorizadas.

Articulação local

Conforme definido na própria lei de criação dos Institutos Federais, um dos objetivos de tais instituições é reforçar os arranjos produtivos locais e manter proximidade com o mercado de trabalho. Logo, também é ressaltado que matérias jornalísticas evidenciam esse aspecto de sua atuação.

Protagonismo e valorização estudantil

Sempre que possível, é importante destacar o protagonismo de estudantes nas matérias jornalísticas. Em uma instituição de ensino como o IFTM, é natural que se busque como fontes de informações seus docentes e/ou técnicos administrativos, mas é fundamental lembrar que o público principal são os estudantes e é por meio do trabalho desenvolvido por eles que os compromissos do IFTM ganham realidade e sentido. Portanto, ao se divulgar algo, vale verificar se é possível ressaltar como se deu a participação de estudantes, evidenciar seus feitos e dar voz às suas falas e visões.

Institucionalidade do IFTM

É importante que se conheça documentos regimentais da instituição, deliberações de seu Conselho Superior (Consup), estrutura administrativa e novidades. A institucionalidade do IFTM precisa ser constantemente reforça-da para garantir que seja careforça-da vez mais amplamente conhecireforça-da e para que seus feitos demonstrem respaldo e legitimidade.

Atenção

Os critérios de noticiabilidade permitem que se consiga perceber aconte-cimentos com potencial noticioso no dia a dia do IFTM e, como eles orien-tam a produção de notícias orien-também nos veículos de comunicação. Conhecê-los é ainda essencial para que quem trabalhe com assessoria de imprensa compreenda os tipos de pautas que podem interessar à imprensa e quais os momentos mais apropriados para oferecê-las às redações de jornais, rádios e TVs.

Linha editorial é um critério jornalístico que define o perfil das notícias publica-das por determinado veículo de comunicação. Ela aponta para os valores e premissas adotadas pelo veículo na construção do seu conteúdo noticioso e orienta o tipo de abordagem e de temáticas utilizadas na construção da notícia.

2 • LINHA EDITORIAL

2.1 • Linha editorial do IFTM

Por se tratar de uma organização de ensino que conta com canais de distri-buição de conteúdo noticioso, a linha editorial precisa ficar clara para orientar tanto produtores quanto consumidores de notícias.

Conteúdos jornalísticos produzidos no IFTM, sejam eles em formato de notícia para portal e subportais, release para imprensa ou ainda publicações em redes sociais, devem considerar sempre o interesse público em sua mensa-gem, evitando, sob quaisquer formas, autopromoção e comunicação de interesses pessoais. Assim, notícias devem dar destaque sempre ao fato e não ao(s) responsável(eis) pelo fato, utilizando-os como fontes, devidamente apresentadas na matéria, e não como acontecimentos.

A linguagem adotada na construção da notícia também deve obedecer a critérios jornalísticos, de modo a apresentar textos claros, simples, concisos, objetivos e bem apurados para os públicos da instituição. Termos técnicos, por exemplo, devem ser traduzidos em linguagem clara, tendo como referên-cia o público geral em seu entendimento leigo dos assuntos retratados.

Mais informações

Para saber mais sobre linguagem jornalística, consulte o Manual de Redação e Estilo do IFTM.

Exemplos

Projetos de ensino inovadores, eventos, palestras com convidados(s) externo(s) relevante(s), atividades culturais abrangentes.

2.2 • Indicações do que pode se tornar

matéria

Os critérios de noticiabilidade citados anteriormente são a base para produção

Serviços

Uma das demandas mais comuns para produção de notícias são os serviços que se referem a editais constantemente publicados pelo IFTM e seus campi. Os editais, sejam eles de processos seletivos, chamadas públicas ou outros, têm uma linguagem mais técnica e é importante que, na notícia, sejam então traduzi-dos para uma forma mais simples. O ideal é que todo edital venha acompanhado de uma matéria e toda divulgação em torno do edital seja direcionada para a matéria, que trará todos os links relevantes.

Atenção

Fique atento a editais de ingresso, extensão, pesquisa, chamadas públicas e editais voltados para servidores, como capacitação e concursos.

Comunicação Científica

O jornalismo é um dos principais instrumentos de divulgação da ciência, uma vez que se propõe a “traduzir” a linguagem técnica de textos acadêmicos para Além disso, deve-se buscar, sempre que possível, o protagonismo da

comunida-de acadêmica nos fatos que têm potencial noticioso, sobretudo dos estudantes do IFTM, como conquistas, ideias, pesquisas, projetos e inovações produzidas por eles.

Notícias que contemplam o IFTM de forma geral ou que precisam ter mais visibilidade junto à sociedade são produzidas e publicadas pela DCSE, primor-dialmente, na página principal da instituição na internet, na qual o ambiente de notícias está em evidência, podendo ainda serem publicadas também nos subportais dos campi.

Nos referidos subportais, devem ser publicadas e terem mais destaque notícias de cada um dos campi do IFTM, o que deve ser feito pelas comissões de Comunicação Social, responsáveis inclusive pela seleção e produção de tais conteúdos. É recomendável que as notícias, nesses casos, dialoguem com a realidade local, sempre tendo como orientação os critérios de seleção explicados anteriormente.

Além disso, acontecimentos mais relevantes dos campi precisam ser registra-dos e publicaregistra-dos como notícia no intuito não só para informar, mas também para manter a memória institucional no site.

Eventualmente, notícias produzidas e publicadas pelos campi ganham destaque na página principal do site, conforme entendimento e deliberação da DCSE, como forma de dar visibilidade a eles e de permitir integração e troca de experiências e conhecimentos entre as unidades institucionais.

Temas de maior relevância podem ser distribuídos a veículos de comunicação por meio da assessoria de imprensa, abordada mais à frente neste manual.

de matérias jornalísticas no âmbito do IFTM, sendo úteis para selecionar acontecimentos de maior potencial midiático. Entretanto, é possível listar alguns tópicos que costumam ser boas pautas.

Notícias do dia a dia docente e discente

Atividades regulares de uma unidade não são notícia, pois fazem parte da rotina de professores e estudantes, mas algo que fuja à normalidade pode ser relevante no campus.

Atenção

Projetos de extensão com mais capilaridade, que envolvem mais pessoas, têm maior potencial noticioso.

Eventos variados

Outra demanda bastante recorrente no jornalismo do IFTM é a divulgação de eventos. Com objetivo de ter mais eficiência e eficácia, recomenda-se que essas divulgações sejam feitas com antecedência, atentando-se aos prazos, em texto claro e simples e com todos os links e informações básicas disponíveis, inclusive contendo contatos para mais informações. Além disso, ainda recomenda-se elaboração e produção de matérias jornalísticas de cobertura dos eventos, dando feedback para a comunidade acadêmica e para a comunidade externa sobre os fatos ocorridos, servindo de registro e memória institucional.

Pautas externas

A maioria do conteúdo publicado como notícia no site do IFTM é de produ-ção própria, mas, quando de interesse de sua comunidade acadêmica, é possível replicar conteúdo de terceiros, sempre com o devido crédito.

Pautas especiais

Matérias produzidas por meio do jornalismo institucional não precisam ser todas pontuais. É possível “atualizar” velhos fatos, utilizando acontecimentos da atualidade para legitimar a noticiabilidade de outros ocorridos, de forma a se “pegar um gancho ou carona” em determinadas situações.

Para isso, é interessante que responsáveis pelo jornalismo do IFTM conhe-çam mais a fundo a instituição, tenham contato com fontes de informação e acompanhem o noticiário da Educação, uma vez que tudo isso pode ajudar a se pensar em possíveis matérias especiais, que, nesses casos, podem ser um pouco mais aprofundadas, ligando-se mais ao gênero reportagem.

Exemplos

Notícias publicadas pelo Conselho Nacional das Instituições de Educação Profissional, Científica e Tecnológica (Conif), por Ministérios, por entidades estudantis, entre outros.

Mais informações

Para saber mais, consulte o Manual de Divulgação Científica do IFTM.

Exemplos

Artigos científicos, pesquisas, produção de grupos de pesquisa e eventos.

No caso de eventos científicos, recomenda-se não apenas divulgação de sua realização, mas cobertura jornalística dos temas tratados, gerando conteúdos mais relevantes e de interesse para os públicos. No caso de artigos científicos desenvolvidos unicamente por professores, cujos temas não se relacionam com o IFTM e não tenham participação de estudantes, não se recomenda sua publicação no formato de matérias jornalísticas.

Extensão

Atividades de extensão buscam fazer ligação entre o IFTM e a comunidade com a qual ele se relaciona. Por isso, é muito importante que as equipes de comunicação acompanhem de perto essas atividades, que costumam render boas matérias, principalmente porque abarcam a comunidade de fora do IFTM e têm bom potencial para atrair atenção também de veículos de imprensa. Nesses tipos de matérias, é fundamental que se traga a perspectiva de quem foi beneficiado e não apenas dos integrantes do IFTM.

um texto mais geral, de fácil acesso e entendimento, lembrando que esses tipos de matérias também utilizam a estrutura jornalística.

Instruções

Utilizando o GSS para sugerir pautas ou solicitar cobertura jornalística de eventos VirtualIF > Serviços De Comunicação, Cerimonial e Eventos > Escolha a Unidade (Reitoria ou campus) > Solicitante > Site Institucional ou hotsites > Publicação de Notícia > Detalhar o pedido na área Solicitação > Baixar e preencher o formulário disponibilizado > Anexar o formulário devidamente preenchido > Salvar.

Utilizando o GSS para solicitar cobertura jornalística de eventos:

VirtualIF > Serviços de Comunicação, Cerimonial e Eventos > Escolha a Unidade (Reitoria ou campus) > Solicitante > Divulgação > Cobertura jornalística de atividade ou evento pela equipe de Comunicação > Detalhar o pedido na área Solicitação > Salvar.

Mais informações

Para saber mais sobre especificações e técnicas de criação de artes, consulte o Manual de Materiais Gráficos e Digitais do IFTM.

3 • COMO ENCONTRAR UMA

BOA PAUTA

O principal canal para envio de sugestões de pauta utilizado hoje no IFTM é o módulo Gestão de Serviços e Solicitações (GSS), acessado pelo VirtualIF. Servidores podem então sugerir publicação de matéria ao preencher formulário obrigatório, respondendo perguntas básicas sobre o fato em questão, respeitando-se os prazos estabelecidos no sistema (verificar dentro do pedido, em “Orientações”).

À DCSE e às comissões de Comunicação Social dos campi, cada um em seu âmbito de atuação aqui já explicado, cabe avaliação de sugestões de pautas jornalísticas, segundo critérios de noticiabilidade apresentados anteriormente, e a consequente produção e publicação de matéria, que pode se dar em diferentes níveis de destaque, também de acordo com os referidos critérios citados.

A busca por pautas jornalísticas, contudo, também deve acontecer por iniciati-va própria da DCSE e das comissões de Comunicação Social dos campi, que podem manter em suas rotinas rondas in loco e reuniões periódicas com setores estratégicos da reitoria e dos campi. Nessas situações, sugere-se ainda:

Dica

Datas e números podem render boas pautas: Campus chega ao seu milésimo

formando ou IFTM chega à marca de 500 artigos publicados em periódicos por professores e estudantes.

Exemplos

Matérias sobre setores e colegiados do IFTM e suas funções; matérias sobre grupos de pesquisa e sua produção; avaliações educacionais, como Ideb e Enem; pesquisas e estudos que podem ser contextualizados com o IFTM (se sair uma pesquisa sobre as dificuldades do Ensino Remoto no Brasil, por exemplo, é possível comparar as estratégias do IFTM e montar uma pauta para demonstrar como a instituição fez frente ao cenário de dificuldade).

Caso necessário, os profissionais e responsáveis pela comunicação do IFTM podem entrar em contato com os solicitantes dos pedidos do GSS para mais informações e/ou esclarecimentos de dúvidas.

Sempre que possível, anexe às sugestões de pautas, fotos do ocorrido, ou então as chamadas “artes”, que servirão para ilustrar a matéria, caso publicada.

4 • TÉCNICA DO TEXTO

JORNALÍSTICO

Ÿ manter contato periódico com a direção-geral da unidade, diretores e coordenadores de setor para apurar fatos e levantar possíveis pautas; Ÿ abrir mais espaços para que a comunidade acadêmica faça sugestões de

notícias, especialmente estudantes. Para isso, pode-se entrar em contato com grêmios e representantes estudantis;

Ÿ acompanhar o calendário escolar e a agenda de eventos do respectivo

campus disponíveis no portal e nos subportais, pois muitas pautas com

ganchos temporais estão previamente agendadas ali;

Ÿ acompanhar a produção dos estudantes no respectivo campus para pensar pautas criativas e diferentes;

Ÿ acompanhar regularmente editais e chamadas públicas publicadas no respectivo campus e também o desenvolvimento de projetos de ensino, pesquisa e extensão;

Ÿ manter contato com egressos para coletar histórias inspiradoras e que possam ser compartilhadas. Os campi e a reitoria contam com profissionais responsáveis pelos egressos, com banco de dados e mais informações que podem facilitar esse contato.

A linguagem jornalística busca traduzir fatos aos leitores, de maneira a possibilitar entendimento e maior aproximação com eles. Para isso, é neces-sário que seja clara, simples, imparcial, objetiva e consiga transmitir, de forma adequada e adaptada, as informações mais importantes para os públicos com os quais se relaciona. Para a construção do texto, algumas perguntas básicas servem de referência (tais perguntas estão no formulário de publicação de notícias disponibilizado no GSS, conforme pontuado anteriormente):

Ÿ “O quê?” (acontecimento, evento, fato ocorrido);

Ÿ “Quem?” (qual (is) personagen(s) está (ão) envolvido(s) no acontecimento); Ÿ “Quando?” (horário em que ocorreu o fato);

Ÿ “Onde?” (local que aconteceu o episódio); Ÿ “Como?” (modo que ocorreu o evento); Ÿ “Por quê?” (qual a causa do evento).

Outra característica do texto jornalístico é como as informações são traba-lhadas e organizadas visualmente. Nesse aspecto, têm-se os seguintes conceitos:

Pirâmide invertida

Determina que as informações mais importantes sejam apresentadas na base da pirâmide, ou seja, no início do texto, respondendo as perguntas apresentadas anteriormente.

Lide (Lead)

O lide jornalístico é a primeira parte do texto jornalístico, o primeiro parágrafo. O lide deve responder às principais perguntas sobre a atividade noticiada e trazer as informações mais importantes. Os parágrafos seguintes fazem o complemento.

Título

Apresenta a principal informação do texto; logo, deve ser claro e objetivo. Subtítulo (bigode)

As informações do bigode devem complementar as informações apresenta-das no título.

Intertítulo ou entretítulo

Título curto usado para destacar determinado tema dentro da matéria, sem retirá-lo do texto principal. É usado para dar mais dinamismo a matérias jornalísticas, sobretudo quando são mais extensas, apesar de não ser obrigatório.

Dicas

Não se esqueça de sempre colocar o nome completo do seu campus e do IFTM no texto da matéria. Isso ajuda a rankear o site em plataformas como o Google e facilita buscas no futuro.

Faça links para o portal do IFTM, para o subportal do seu campus e também com conteúdos que já foram abordados em matérias anteriores, quando for o caso, de modo a facilitar a trajetória de leitura.

Período de visualização

Verifique o gancho da matéria e faça opção por uma data de visualização adequada. O site também conta com data de despublicação, e aqui se sugere colocar uma data distante, como por exemplo, 10/02/5000, de forma a manter a matéria como arquivo e memória institucional.

Atenção

É ideal que as imagens tenham valor jornalístico, ou seja, complementem a matéria. Recomendam-se fotos que não sejam posadas e ilustrem bem a temática abor-dada, além de não possuírem textos. No caso de eventos, as imagens utilizadas no site não devem ser peças de divulgação com informações como programação, datas, horários, entre outras. Tais informações devem estar na própria notícia. Assinatura

Escolha o seu campus ou reitoria. Palavras-chave

Escolha palavras-chave relacionadas ao conteúdo para facilitar posterior busca. Aqui você pode selecionar em que parte do ambiente de notícias você quer que o conteúdo seja visualizado. Pode ser na área de destaque (obrigatoriamente com foto) ou na área de últimas notícias (com ou sem foto). Imagem

Devem ter a proporção recomendada no site, com boa qualidade de resolu-ção, sem distorções e com bom enquadramento e luz. Imagens ruins devem ser tratadas e, caso continuem inadequadas, não devem ser publicadas.

4.1 • Publicação de matéria no portal do

IFTM e nos subportais dos campi do IFTM

Depois de conhecer mais sobre os critérios de noticiabilidade e sobre as técnicas jornalísticas para escrita de matérias dessa natureza, chegou a hora de saber como publicar matérias no portal do IFTM e nos subportais dos

campi da instituição. Para isso, veja a seguir um passo a passo:

Ÿ uma vez apurada e escrita a matéria, o responsável deve entrar no VirtualIF, selecionar o módulo "Gerenciamento de site" e abrir a aba “Notícias”, em seguida, “Notícias (novo)”;

Ÿ digitar o título no espaço próprio: recomenda-se até 100 caracteres, para que o título na página inicial não fique com mais de três linhas;

Ÿ digitar o subtítulo no espaço próprio: recomenda-se também até 100 caracteres, para que não fique com mais de quatro linhas;

Ÿ digitar o texto da matéria no espaço devido.

Legenda

Deve ser informativa, descrevendo a foto, o que configura um recurso de acessibilidade para softwares de leitura de tela ou caso a imagem não possa ser carregada. Se não for possível descrever a imagem por sua complexidade ou quando ela for a identidade visual de um evento, projeto ou instituição, a legenda deve trazer atenção para algum aspecto importante da matéria. Crédito

O crédito da foto deve ser no formato nome / cargo / campus. Fotos utiliza-das podem ter sido tirautiliza-das por servidores ou estudantes e o ideal é fazer esse

registro. Fotos genéricas e “artes” criadas pela DCSE ou pelas comissões de Comunicação Social dos campi podem ser creditadas como “Divulgação”.

Exemplos

Jogos Estudantis dos Institutos Federais ganham

versão eletrônica em 2021

Etapa IFTM ocorre de 21 a 25 de junho. Inscrições prorrogadas até 9 de junho pela página do evento (Subtítulo ou bigode)

Em razão da pandemia da covid-19, os tradicionais Jogos Estudantis dos Institutos Federais (JIF) ganham versão on-line, o e-JIF, que ocorre pela primeira vez esse ano após consulta realizada com estudantes de toda a Rede Federal de Educação

Profissional, Científica e Tecnológica em 2020 acerca das modalidades de jogos a serem disputadas e das plataformas a serem utilizadas.

Idealizado e promovido pela Comissão Organizadora dos Jogos das Instituições Federais de Educação (Cojif), ligada ao Conselho Nacional das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica (Conif), o 1º e-JIF conta com as modalidades Free Fire, League of Legends e Xadrez Arena e, diferentemente da versão presencial, ocorre em duas etapas, a institucional e a nacional.

A etapa institucional do IFTM do 1º e-JIF acontece de 21 a 25 de junho e as inscrições, que são gratuitas e destinadas a estudantes regularmente matriculados no IFTM em quaisquer cursos, com exceção dos cursos do Centro de Idiomas, que não são considerados regulares, foram prorrogadas até 9 de junho pela página do evento.

Interessados podem se inscrever em apenas uma modalidade e a seleção dos competidores é por meio de sorteio a ser realizado pela comissão organizadora do evento às 14h no dia 16 de junho. Essas e mais informações, além de dúvidas, foram apresentadas e sanadas em live que ocorreu no dia 31 de maio, às 17h, pelo canal do IFTM no YouTube.

Os vencedores da etapa institucional avançam para as competições da etapa nacional, que já tem data marcada para 13 a 17 de setembro e será organizada pelo Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Paraná (IFPR). Para o presidente da comissão organizadora da etapa institucional 2021 do IFTM, Jairo Hélio Júnior, a versão eletrônica dos Jogos Estudantis dos Institutos Federais preserva valores tão caros ao esporte, que são espírito de equipe, respeito, socialização, disciplina, habilidade e também diversão, “por isso, justifica-se sua realização e importância para nossa escola”, reforça Jairo. O presidente, porém, manifesta seu desejo de que a rotina escolar, mais especificamente os jogos e competições esportivas, possam voltar a ser presenciais. “Esperamos que, no próximo ano, o JIF possa acontecer de forma presencial como tem acontecido desde sua criação, contribuindo para a Após conferir o texto, clique em “salvar” e a matéria será publicada na(s)

página(s) escolhida(s). É importante verificar como ficou visualmente a matéria no local publicado.

Atenção

Caso as fotos não sejam tiradas por servidores do IFTM, certifique-se de que os direitos sobre a foto são gratuitos. Em caso de fotos de terceiros, registre a autorização de uso e coloque o devido crédito. Em caso de utilização de fotos genéricas, que não são do IFTM, busque em bancos de imagem gratuitos e coloque o crédito conforme informado pelo banco.

Para ajustar imagens grandes ao tamanho recomendado para visualização na página, utilize a ferramenta de recorte disponibilizada na própria ferramenta de upload da imagem.

promoção da saúde, bem-estar, integração e desenvolvimento de nossos estudantes, além da interação entre as Instituições Federais de Educação Profissional e Tecnológica”.

Sobre o JIF (Intertítulo ou entretítulo)

Os jogos estudantis tiveram início na década de 90 com a nomenclatura Jogos Estudantis das Escolas Agrotécnicas Federais da Região Sudeste (JEARES). No decorrer de suas realizações, no entanto, outras denominações foram atribuídas, até se chegar ao nome e à configuração atual, Jogos dos Institutos Federais (JIF). As competições surgiram com a finalidade de promoção e formação humana por meio de práticas desportivas, valorizando o caráter educativo e socializador do desporto, criando oportunidade de aprendizado esportivo a estudantes por meio de atividades promovidas por professores de Educação Física e por setores de esporte e lazer das instituições que compõem hoje a Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Além disso, é também uma importante forma de integrar social e culturalmente professores, estudantes e servidores, fortalecendo o vínculo entre as instituições participantes dos eventos. Saiba mais sobre o histórico das competições esportivas da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica no Boletim Informativo do IFTM ano 1, nº 1, p.48-53, set/dez, 2015.

Estudante do IFTM Campus Uberlândia Centro é

selecionada no Programa Jovens Embaixadores

2021

Atual edição será realizada no formato on-line, mas vai proporcionar trocas culturais com jovens brasileiros e americanos (Subtítulo ou bigode)

A estudante Ana Vitória Vaz Santos, do Campus Uberlândia Centro do Instituto Federal do Triângulo Mineiro (IFTM), acaba de garantir um lugar entre os

selecionados no programa Jovens Embaixadores. Aluna do 2º ano do ensino médio integrado ao curso técnico em Programação de Jogos Digitais, Vitória foi uma das selecionadas para a edição 2021 do programa, que é coordenado pela Embaixada dos Estados Unidos no Brasil e oferece a jovens de ensino médio a oportunidade de um intercâmbio de curta duração nos EUA. Este ano, contudo, o Jovens Embaixadores será realizado no formato on-line, sem a viagem de intercâmbio, em razão da pandemia de covid-19 no mundo.

Mesmo com a impossibilidade de viajar, o programa atraiu muita atenção na atual edição. Este ano, foram recebidas mais de 10 mil inscrições de estudan-tes de todo o Brasil e o programa selecionou apenas 33 jovens, todos eles de escolas públicas. Desses, 12 são estudantes de Institutos Federais de outros estados brasileiros. A estudante do IFTM é a única representante da região do Triângulo Mineiro e uma das duas representantes do estado de Minas Gerais no programa. Mesmo sem a viagem, Ana Vitória comemora a conquista e está ansiosa para trocar experiências com jovens de outras regiões brasileiras.

“Eu já aceitei o fato de que a viagem aos Estados Unidos não vai acontecer. Agora estou ansiosa e curiosa para saber com mais detalhes sobre o funciona-mento do intercâmbio virtual. Eu tenho expectativas elevadas porque é algo que está sendo preparado pela embaixada e sei que as atividades vão ser muito ricas e a troca cultural vai ser inesquecível”, afirma a estudante.

O programa vai acontecer entre os dias 14 de junho e 13 de agosto deste ano, com a participação de Jovens Embaixadores brasileiros e americanos. A proposta é que esses jovens se juntem para participar de atividades e oficinas sobre liderança, cultura e comunicação, cidadania digital, mudança social em sua comunidade e em nível global e para compartilhar, sempre virtualmente, um pouco de sua história e cultura por meio de suas famílias e comunidades. Além disso, serão propostas atividades complementares para estimular a criatividade e consolidar os conhecimentos adquiridos.

“Espero compartilhar com os meus colegas embaixadores pelo menos um pouco das mineiridades, algo além de pão de queijo e ‘uai’; e também o significado de ser uma estudante do IFTM. Além disso, pretendo mostrar para os

estaduni-denses com os quais eu tiver a oportunidade de conversar a riqueza do Brasil e provar que a gente é muito mais do que samba e futebol”, garante Ana Vitória.

Futuros líderes e projetos sociais (Intertítulo ou entretítulo 1)

Um dos objetivos do Jovens Embaixadores é incentivar a formação de futuros líderes e para isso o processo seletivo busca jovens que já tenham experiências com projetos de empreendedorismo e/ou impacto social. Ao longo das etapas do processo seletivo, os candidatos devem apresentar as ações das quais já participaram. Ana Vitória apresentou um projeto desenvolvido no âmbito do Instituto: o Dandara Tech: Desafios Enfrentados por Mulheres na Tecnologia. Orientada pela professora Gyzely Lima, também do IFTM Campus Uberlândia Centro, Ana Vitória desenvolveu esse projeto de pesquisa com financiamento do CNPq e buscou compreender a situação de mulheres negras nas áreas de Ciência, Tecnologia, Engenharia e Matemática. “O projeto busca enaltecer

mulheres negras que desempenham papéis importantes neste setor. Porque, como já dizia Angela Davis, toda a sociedade se move quando uma mulher negra se movimenta, justamente por elas serem a base da sociedade”, afirma

Ana Vitória sobre o projeto que chegou a ser apresentado em eventos acadêmicos no ano passado, como o X Seminário de Iniciação Científica e Inovação Tecnológica do IFTM.

A estudante ainda destaca que o projeto é vinculado ao Núcleo de Estudos Afro-Brasileiros e Indígenas (NEABI), importante setor do IFTM e seus campi, que tem por objetivo promover pesquisas, eventos e debates em torno de questões étnico-raciais.

Tradição no IFTM (Intertítulo ou entretítulo 2)

Em pelo menos outras duas edições, o IFTM contou com candidatos aprovados no programa Jovens Embaixadores. Em 2016, Karen Kristine Ferreira Muniz, então estudante do Campus Uberlândia, foi uma das 50 jovens brasileiras convidadas a participar. Já em 2018, o Instituto teve dois estudantes selecionados, sendo uma do Campus Patrocínio, Mariana de Lourdes Godoy; e outro também

do Campus Uberlândia Centro, Antônio Teixeira Junqueira Neto.

Com a conquista de Ana Vitória, portanto, o Campus Uberlândia Centro comemora o fato de ter, pela segunda vez, um estudante selecionado para o programa. Na ocasião, o intercâmbio proporcionou boas experiências para João, que conseguiu participar, inclusive, de outras viagens internacionais dali em diante. Também no fim de 2018, por exemplo, ele esteve no Paquistão, representando o Brasil no Fórum Internacional da Juventude de Lahore. A experiência no Jovens Embaixadores motivou até mesmo a escolha da profissão. Logo que se formou no ensino médio pelo IFTM, onde fez o curso integrado ao técnico em Computação Gráfica, João Junqueira foi aprovado no curso de Relações Internacionais da Universidade Federal de Uberlândia (UFU).

Rede Federal se destaca no Jovens Embaixadores 2021 (Intertítulo ou entretítulo 3)

Veja abaixo lista com os demais nomes dos discentes contemplados da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica:

Ana Beatriz Mendes da Silva - Ananindeua, Pará (IFPA - Ananindeua); Ana Luiza Postai - Nova Trento, Santa Catarina (IFC - Brusque); Ana Maria Furtado de Oliveira - Teresina, Piauí (IFPI - Teresina Central); Brenda Fernandes Galter - Vila Velha, Espírito Santo (IFES - Cariacica);

João Pedro Haufes - Campo Grande, Mato Grosso do Sul (IFMS - Campo Grande); Luisa Manoela Romão Salles - Poços de Caldas, Minas Gerais (IFSULDEMINAS - Muzambinho);

Mariana Xisto Lima - Aracaju, Sergipe (IFS - Aracajú);

Nicolas Costa Feitoza - Porto Velho, Rondônia (IFRO - Porto Velho Calama); Noely Irineu Silva - João Pessoa, Paraíba (IFPB - João Pessoa);

Pablo de Azevedo - Jardim do Seridó, Rio Grande do Norte (IFRN - Parelhas); Styves Barros Miranda - Seabra, Bahia (IFBA - Seabra).

Mais informações na página do Conselho Nacional das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica (Conif).

Ensino remoto e perspectivas para ensino híbrido

são temas em discussão em eventos do IFTM

IV Fórum de Ensino e II Mostra de Projetos de Ensino ocorrem de 25 a 27 de maio em formato on-line (Subtítulo ou bigode)

Entre os dias 25 e 27 de maio, o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro (IFTM) realiza o IV Fórum de Ensino e a II Mostra de Ensino. Os eventos tratam do tema O ensino remoto e as perspectivas para o ensino

híbrido e ocorrem de forma on-line por meio das plataformas RNP e Google Meet, transmitidos pelo canal do IFTM no YouTube, com carga horária de 16 horas.

O IV Fórum de Ensino e a II Mostra de Projetos de Ensino do IFTM têm como proposta central socializar e avaliar ações desenvolvidas por meio de projetos, de ferramentas tecnológicas e de novas metodologias adotadas durante o ensino remoto, bem como planejar o desenvolvimento do ensino híbrido que oportunamente deverá ser adotado pelas instituições de ensino do Brasil. Os eventos são direcionados a servidores do IFTM, sejam professores do Ensino Básico, Técnico e Tecnológico ou técnicos administrativos ligados à área de ensino da instituição, e também à comunidade externa. Porém, inscrições de projetos na referida mostra são exclusivas para servidores do IFTM.

Desde março de 2020, seguindo as recomendações da Organização Mundial de Saúde (OMS) para evitar a propagação do coronavírus por meio de aglomerações, as instituições educacionais adotaram o ensino remoto e atividades domiciliares a fim de não interromperem a programação acadêmica. A Pró-Reitoria de Ensino (Proen) do IFTM, organizadora dos eventos, destaca que, após um ano desse novo contexto educacional, é possível ao corpo docente e à gestão de ensino do IFTM realizarem uma avaliação da metodologia adotada, identificando benefícios e desafios no desenvolvimento do ensino remoto.

Márcio José de Santana, pró-reitor de Ensino da instituição, relata que “Inicialmente, percebemos muitas dificuldades em um âmbito geral nas instituições de ensino. Ao analisarmos a atual situação, verificamos pontos comuns, com singelas

variantes, entre as realidades vivenciadas após a adoção forçada do ensino remoto desde o início da pandemia. Em consequência, novas iniciativas e modernizações foram identificadas nos espaços de ensino, com a preocupação de o estudante obter aprendizagens exitosas, apesar do distanciamento social e físico”, avalia Santana.

Palestra e mesas redondas, durante o IV Fórum de Ensino, versam sobre a promoção de reflexões acerca do ensino mediado por tecnologias; aspectos emocionais de docentes e discentes, identificando metodologias de resgate e acolhimento dos estudantes no ensino remoto e no ensino híbrido; além de realizar um levantamento de proposições para o desenvolvimento do ensino híbrido. A II Mostra de Ensino objetiva ser um espaço de compartilhamento de experiências, aquisição de conhecimentos, principais desafios enfrentados e interação acerca dos trabalhos desenvolvidos nesse período de pandemia com a finalidade de contribuir para o planejamento de período de transição no IFTM. Para explanação e mediação, vários profissionais especializados conduzirão os debates e esclarecimentos com o compromisso de excelência própria dos Institutos Federais de Educação.

Os eventos caracterizam-se como espaços de interlocução em que a comunidade do IFTM mapeará os impactos das inovações adotadas no ensino-aprendizagem, a implementação de práticas de fato transdisciplinares e estratégias para valorizar as práticas docentes e discentes. Tais desafios só serão superados por meio do envolvimento e empatia de toda a comunidade acadêmica. Assim, o IFTM busca auxiliar o corpo docente a equilibrar o olhar para a diversidade e dimensões humanas de seus estudantes.

Como participar (Intertítulo ou entretítulo 1)

As inscrições ocorrem entre os dias 3 e 27 de maio de 2021. Para participar do IV Fórum de Ensino do IFTM, inscreva-se pela página do evento. Para apresentar projetos na II Mostra de Projetos de Ensino, participante deverá acessar o edital com todas as informações e se inscrever pela página do evento.

Ao final das atividades, será disponibilizado formulário para avaliação, fundamental para o IFTM saber a opinião dos participantes e aprimorar suas realizações.

5.2 • Características de uma assessoria

de imprensa

Uma assessoria de imprensa pode atuar de forma proativa, preventiva e reativa:

Assessoria de imprensa proativa

É a postura ideal para a maioria dos momentos, pois ela toma a iniciativa e mobiliza a instituição em busca de espaço de notícias, propondo pautas, pavimentando contato dos veículos de comunicação com a instituição.

Exemplos

Distribuir releases e procurar os jornalistas dos veículos de imprensa para tentar emplacar uma pauta pode ser uma boa opção

Assessoria de imprensa preventiva

É aquela que busca identificar e eliminar pontos vulneráveis de uma organiza-ção, para evitar visibilidade negativa na mídia. É preciso que ela tenha posicionamento estratégico na organização, pois vai buscar identificar e eliminar aspectos vulneráveis dela e influenciar nas ações para evitar maior impacto de imprensa. Aqui, cabe ao assessor analisar todas as variáveis dos proble-mas para recomendar atitudes que ajudem a preservar a imagem institucional.

Exemplos

No caso de uma greve ou acidente, por exemplo, o assessor de imprensa deve conhecer o contexto, os motivos da greve, a pauta, verificar como a instituição está atuando diante das demandas, selecionar fontes que podem falar sobre a temática, explicar para jornalistas dos veículos etc.

Assessoria de imprensa reativa

A Assessoria de imprensa reativa atende demandas que são apresentadas pela própria imprensa, seja para pautas positivas ou negativas. Cabe ao assessor avaliar a pauta e buscar a forma mais ágil de atendimento, seja com a produção de conteúdo ou com a oferta de entrevistados.

Exemplos

Motivado pelo Dia da Consciência Negra, um jornalista liga e pergunta se há alguma iniciativa no IFTM voltada para a temática. Na instituição, temos o Núcleo de Estudos Afro-brasileiros e Indígenas (NEABI) e também projetos que podem atender a demanda da imprensa. Cabe ao assessor registrar a demanda, levantar informações, buscar fontes e negociar com o jornalista a forma de atendimento.

5 • ASSESSORIA DE IMPRENSA

5.1 • O que é assessoria de imprensa?

Assessoria de imprensa pode ser conceituada como a gestão do relaciona-mento e dos fluxos de informação entre fontes de informação e imprensa, sendo uma atividade normalmente atribuída a profissionais de jornalismo ou relações públicas.

Um assessor de imprensa é responsável por facilitar a relação entre instituições e suas fontes e os veículos de imprensa. Cabe a ele levantar conteúdos que podem ser de interesse da imprensa, distribuir, atender jornalistas dos veículos, selecionar fontes, acompanhar entrevistas, analisar o noticiário, entre outros.

As atividades de assessoria de imprensa no IFTM são desenvolvidas pela DCSE e pelas comissões de Comunicação Social dos campi, cada um em seu âmbito de atuação. Assim, tudo o que diz respeito à imprensa, deve passar por eles, mesmo no caso de contato de jornalistas dos veículos diretamente com as fontes, que devem entrar em contato com os responsáveis pela atividade para informar a procura, de forma a possibilitar acompanhamento da exposição da instituição perante a sociedade, contribuindo para sua imagem organizacional e evitando, até certo ponto, possíveis crises.

No IFTM, há várias atividades e temáticas que despertam interesse da comuni-dade geral. Com isso, é normal e corriqueiro que a reitoria e os campi recebam pedidos de jornalistas por informações ou que sejam ofertados conteúdos como sugestões de pauta para os veículos, adotando, assim, postura ora mais ativa, ora mais reativa em seu contato com a imprensa.

6 • RELACIONAMENTO COM A

IMPRENSA

A comunicação entre organização e imprensa pode ser dividida em informa-ção e relacionamento. Por informainforma-ção, podem ser considerados os dados ofertados, estruturados ou não. Quem busca presença no noticiário precisa compreender que nem todas as informações são de interesse de jornalistas e oferecer conteúdo que não seja útil pode minar o relacionamento, fazer perder a credibilidade. Logo, a importância do relacionamento, que pressu-põe um atendimento mais individualizado, constante, em que o assessor ou a fonte mune o jornalista não apenas com o básico, mas com informações específicas sobre sua atuação.

Dica

Quando o jornalista tem um assessor ou uma fonte que oferta conteúdo franco, objetivo e exato, ele ganha essa confiança. O contato entre fonte e jornalista é um espaço de construção mútua.

Posturas sugeridas para assessores de imprensa do IFTM

Não são raras as críticas de jornalistas de redação a assessores de imprensa de algumas organizações. É preciso que o assessor tenha um bom conhecimento sobre a instituição em que trabalha, tenha acesso às fontes e conheça também a rotina de uma redação de jornal para melhor atender as demandas.

Confira algumas posturas ideais e sugeridas para serem adotadas pelos profissionais e responsáveis pela assessoria de imprensa no IFTM:

Ÿ ter transparência nas relações e nunca sonegar informações. O papel do assessor é fazer a ponte; portanto, segurar informações não protege a instituição, mas mina sua credibilidade com os veículos de comunicação. É preciso avaliar a melhor forma de resposta, mas é preciso responder sempre; Ÿ valorizar o papel dos jornalistas, porém sem bajulações;

Ÿ planejar o atendimento das demandas de forma ágil, respostas rápidas e dentro do prazo, chamado pelos jornalistas de deadline. Caso não seja possível cumpri-lo, tente negociar novo prazo;

Ÿ estar conectado com os acontecimentos nacionais e internacionais; Ÿ conhecer os horários de fechamento dos veículos de comunicação; Ÿ orientar fontes para entrevistas;

Ÿ não pedir para ver a matéria antes da publicação;

Ÿ manter relação atualizada dos veículos e seus perfis editoriais;

Ÿ manter o site da instituição com links confiáveis e informações periódicas;

Ÿ manter um banco de dados com informações básicas e resumos sobre a instituição;

Ÿ criar, nos casos em que ainda não exista, e manter permanentemente atualizado o Guia de Fontes;

Ÿ não abusar do envio dos releases e direcioná-los de acordo com as características de cada veículo de comunicação;

Ÿ não assumir o papel de porta-voz da instituição.

Depois de feita essa apresentação geral sobre assessoria de imprensa, passamos agora a pontos mais específicos de sua atividade cotidiana, abordando aqui algumas técnicas, formas de atrair atenção dos veículos de comunicação, além de apresentar modelos de como tais técnicas podem ser trabalhadas no IFTM.

Sugestão de roteiro para atendimento à imprensa no IFTM

Ÿ O atendimento inicial geralmente ocorre por telefone e/ou e-mail. Solicite que o jornalista envie a demanda por e-mail, para registro. No contato inicial, tire as primeiras dúvidas sobre as pautas, compreenda bem o que quer o jornalista e colha as informações sobre retorno.

Ÿ Faça o registro da demanda, assim como de cada uma de suas atualizações, de acordo com modelo a seguir:

Modelo

Modelo de Registro de demanda de imprensa Nome do veículo:

Data em que chegou:

Nome do jornalista ou produto: Contatos do demandante: Prazo para retorno:

Nome do programa no qual será veiculada:

Apuração: registrar aqui os contatos feitos na instituição para apuração da resposta ao jornalista. Na apuração, devem estar descritos o processo de apuração completo, mesmo que parte dele não integre a nota. Isso ajuda caso algum outro colega tenha que assumir a demanda posteriormente ou também para ajudar na apuração de um futuro atendimento sobre o mesmo tema.

Forma de resposta: por telefone, por nota, por entrevista

Fontes oferecidas (em caso de entrevista): registrar o nome, crédito e contato da fonte

Data de resposta da demanda: Cópia da nota enviada (se for o caso):

Ÿ Cabe ao assessor verificar o encaminhamento da pauta. Ele vai coletar as informações que já possui sobre ela e iniciar uma apuração interna, identifi-cando o setor, o servidor que pode prestar informações, a abrangência da pauta. Em caso de pautas negativas, deve-se sempre comunicar a direção-geral do campus e a DCSE antes do retorno.

Ÿ Apurar e recorrer a todas as fontes internas disponíveis para coleta e produção de informações.

Ÿ Diante das informações apuradas, cabe ao assessor delinear o que será repassado à imprensa, de forma objetiva, correta e clara. Diante da demanda do jornalista e, também, da apuração da pauta, será definida a forma de resposta, que pode ser por telefone, nota ou sugestão de entrevista.

Ÿ Caso a resposta se dê por meio de entrevista, cabe ao assessor marcar data e local; orientar a fonte que vai representar a instituição sobre a pauta, o veículo, o formato da entrevista, entre outros dados, além de orientar sobre as mensagens mais importantes a serem evidenciadas. Ÿ Acompanhar a publicação: o assessor deve sempre se informar sobre data

e hora de veiculação. É importante verificar se a instituição foi corretamente retratada na matéria final e, em caso de informações incorretas terem sido publicadas, cabe solicitar uma retificação ao veículo. É bom lembrar que o assessor não deve cobrar o jornalista pelo “tom” ou direcionamento da pauta, mas somente pelas informações corretas.

Ÿ Por último, é importante registrar nos arquivos da Comunicação a publi-cação do material na íntegra, seja ele impresso, em vídeo ou áudio. Isso pode ser feito por meio de clipping (conferir a seguir sobre).

7 • PRODUTOS DE UMA

ASSESSORIA DE IMPRENSA

acompanhamento de entrevistas, clipping, site. No entanto, para maior eficiên-cia e eficáeficiên-cia da atividade de assessoria de imprensa na instituição, recomen-da-se atenção aos produtos que ainda não foram implantados ou que são pouco usados no sentido de se avançar em seus desenvolvimentos pela DCSE e pelas comissões de Comunicação Social dos campi.

Acompanhamento de entrevistas

É papel do assessor de imprensa acompanhar a entrevista de sua fonte institucional com um veículo de imprensa. Dessa forma, é possível acompa-nhar o desempenho da fonte, verificar os interesses do jornalista e prestar informações complementares.

Arquivo de material jornalístico

O assessor de imprensa deve manter um arquivo de informações consoli-dadas sobre o IFTM, tais como fotos, textos, releases, demandas de imprensa recebidas e respondidas, depoimentos, entre outros. É comum ser neces-sário acesso rápido a materiais sobre a instituição, por isso é interessante ter um arquivo organizado, de forma a prestar as informações de forma mais célere. Clipping

Consiste em identificar de forma sistemática e rotineira as citações sobre o IFTM no noticiário.

Artigo de opinião

Costumam ter boa aceitação nos veículos de imprensa e, no geral, tratam de temas de grande interesse do público. Os veículos normalmente têm espaço para esse tipo de manifestação, no entanto, é importante combinar o envio com a editoria específica. Os artigos são assinados por uma fonte da organiza-ção, mas podem ser elaborados com auxílio de assessores de imprensa, uma vez que nem sempre o assessorado tem tempo para essa construção.

Banco de pautas

Sistema que agrupa, organiza e concede acesso fácil a um conjunto de pautas sobre a instituição.

Vários e diversos são os produtos de uma assessoria de imprensa. Alguns deles já existem e são utilizados/feitos constantemente no IFTM, como release,

Briefing

Documento que sintetiza e orienta o assessorado/fonte para uma entrevista ou alguma outra situação específica. Pode incluir informações sobre o jornalista, o veículo, situação atual e antecedentes sobre o assunto, dicas etc. Jornal Mural

Criar um jornal mural para ocupar murais estratégicos das unidades é uma forma de ter uma mídia física próxima do público-alvo. A partir dele, é possível produzir material específico para estudantes e servidores ou trazer informa-ções sobre reportagens divulgadas na mídia sobre o IFTM.

Mailing ou cadastro de jornalistas

Lista de jornalistas e veículos de interesse da assessoria de imprensa da organização. Deve ser regularmente atualizado e a personalização na oferta costuma ter melhores resultados do que uma lista de envio indiscriminada. Notas oficiais

Servem para formatar um conteúdo específico. Podem ser notas oficiais de esclarecimento, de repúdio ou de falecimento.

Pauta

Assunto que pode ser sugerido a jornalistas de veículos de comunicação com intenção de que se transforme em notícia. É um tipo de sugestão de pauta, mas geralmente contém informação de interesse abrangente, o que a torna impessoal e genérica. A sugestão de pauta, portanto, permite uma certa personalização e um contato direto com jornalistas.

Press-kit

Material que busca informar sobre determinado tema, geralmente reunido numa pasta ou envelope, enviado à redação ou distribuído aos jornalistas durante uma cobertura, lançamento, coletiva, visita.

Perguntas e Respostas

Texto de orientação no qual são respondidas oficialmente as principais perguntas a respeito de um tema.

Position Paper

Texto oficial que informa e detalha sobre a posição da instituição a respeito de um tema relevante, geralmente polêmico e complexo.

Release

Material informativo produzido para servir como sugestão de pauta ou infor-mação à imprensa. É redigido com técnicas jornalísticas, mas apresenta o ponto de vista da organização. É entendido como sugestão de pauta e não como notícia acabada, embora até possa ser veiculado na íntegra pelos veículos de comunica-ção. Recomenda-se cuidado para não utilizar esse instrumento de forma indiscri-minada, pois, como as redações recebem muitos releases, existe o risco do texto ser descartado sem a devida atenção. Além disso, é preciso utilizar informações completas, título e subtítulo atraentes.

Site

O site institucional pode ser visto não somente como uma ferramenta de jornalismo institucional, mas também como uma ferramenta de assessoria de imprensa. Pode tornar-se fonte regular de consulta e ser utilizado pelo jornalista sem sequer entrar em contato com a assessoria. Portanto, é importante que o portal esteja atualizado, com matérias produzidas com técnicas jornalísticas e aborde temas de interesse da comunidade acadêmi-ca e comunidade em geral.

Banco de fontes

Ajuda a selecionar fontes adequadas para cada tipo de pauta ou demanda. No site do IFTM, está disponível para acesso um catálogo de pesquisadores da instituição.

É composto por: Título

É o ponto de partida para qualquer leitor. É a parte do release que vai chamar atenção do jornalista, por isso deve ser construído com qualidade e formato jornalístico para ser melhor compreendido. Títulos jornalísticos devem ser objetivos, não podem iniciar com artigos, numerais e nem podem ter pontuação gráfica. Procure não fazer títulos muito longos, se possível resumir em uma frase. Linha fina

Este campo serve para complementar as informações do seu título, portanto, não se deve repetir o que foi inserido na chamada.

Introdução/primeiro parágrafo (Lead e Sublead)

O primeiro parágrafo de um texto deve ser uma introdução ao assunto. No caso de uma notícia jornalística, é preciso utilizar o recurso o Lead, que traz as principais informações que serão apresentadas e argumentadas, respon-dendo às seguintes questões: Quem? Quando? Onde? Como? Por quê? O

sublead, por sua vez, ainda parte da introdução do texto, vai ocupar um ou

dois parágrafos, é o recurso para complementar as informações do lead. Desenvolvimento e argumentação

Apresentadas as principais informações, agora é hora de desenvolver o conteúdo, levando ao texto argumentos (pesquisas, teses, citações, fontes, dados) que expliquem o foco central do assunto.

Atenção

O tamanho de um release deve ser o suficiente para informar o leitor. O mínimo é de uma página e o máximo de três, porém, o tamanho só deve ser estendi-do em caso de muitas informações necessárias. Opte por fazer releases objetivos, na maioria dos casos com apenas uma lauda. Caso a sugestão seja aceita, mais informações serão solicitadas. Procure citar sempre o nome completo do IFTM, assim como o nome do campus. (Exemplo: IFTM

Campus Uberlândia Centro)

Conclusão

Todo texto parte de um ponto para chegar a outro. Então, deve ter uma conclusão sobre as hipóteses levantadas.

Imagem

Fotos podem ser muito importantes para complementar o conteúdo textual. Se a foto for de qualidade, envie junto com o release. Evite fotografias posadas quando o foco do texto é outro.

Intertítulo sobre o IFTM

Após a conclusão do texto em si, vale incluir um parágrafo com apresentação resumida do IFTM, uma vez que nem todo mundo conhece a instituição, suas atividades e oportunidades.

Serviço no final do texto

Em se tratando principalmente de evento ou atividade que demande inscrição, ainda é válido incluir informações de serviço no fim do texto, de modo a evidenciar e detalhar os pontos principais do release.

Contato

O release deve ser finalizado com o contato direto do responsável pela assessoria de imprensa da instituição. Isso será útil para facilitar o contato com jornalistas dos veículos de comunicação.

8 • CONHECENDO MELHOR

ALGUNS PRODUTOS

UTILIZADOS NO IFTM

Exemplo

Encontro de Práticas Docentes do IFTM Campus

Uberlândia Centro está com inscrições abertas

para atividades e submissão de trabalhos

(Título centralizado, fonte 14, negrito e sem pontuação)

Período de submissão de trabalhos científicos vai até 23

de maio e inscrições nas atividades até 20 de junho

Em 2021, o evento mais tradicional do curso de Licenciatura em Computação do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro (IFTM) Campus Uberlândia Centro chega em sua oitava edição. Com o tema Luta

pela Qualidade Social da Educação Pública: #PelaPedagogiadaIndignação, o VIII

Encontro de Práticas Docentes (EPD) acontece entre os dias 22 e 24 de junho e vai trabalhar com temáticas ligadas ao educador Paulo Freire, cujo centenário será comemorado em setembro deste ano.

Voltado para profissionais da educação e outros interessados por temas educacionais, o evento oferece palestras, oficinas, mesas-redondas e discussão em grupos de trabalho. As inscrições para as atividades são gratuitas, estão abertas e podem ser realizadas por meio do site do IFTM Campus Uberlândia Centro, clicando no banner rotativo do EPD.

Ao todo, o EPD oferece 15 atividades ao longo dos três dias de evento e os interessados devem se atentar para duas inscrições. Os que desejam partici-par de palestras, oficinas e mesas-redondas podem se inscrever no ambiente disponibilizado pela organização do EPD até o dia 20 de junho. Todos os participantes inscritos terão direito a um certificado de participação.

Outra data importante é da submissão de trabalhos científicos, voltada para aqueles que desejam participar de um dos cinco grupos de trabalho (GTs) disponíveis no EPD. Nesse caso, a submissão deve ser realizada pelo primeiro

Modelo

Modelo de Release Serviço: VIII Encontro de Práticas Pedagógicas

Campus responsável: IFTM Campus Uberlândia Centro

Data do evento: 22 a 24 de junho

Local: Transmissão on-line via canal do campus no YouTube (www.youtube.com.br/campusuberlandiacentro)

Horário: confira programação completa na página do evento

Atividades: Palestras, oficinas, mesas-redondas e grupos de trabalho Público-alvo: professores da educação básica, pesquisadores da educação, estudantes de licenciatura e interessados na temática de forma geral Inscrições: até o dia 20 de junho

Site do evento e inscrições: iftm.edu.br/eventos/viiiepd

Contato: colocar contato de email/telefone de membros da comissão organizadora do evento/atividade

Dica

Jornalistas de redação costumam receber dezenas de releases por dia, por isso é interessante fazer um “follow-up” após o envio. O follow é uma ligação que assessorias de imprensa fazem às redações após o envio do material. Serve, no geral, para checar se o veículo tem interesse no assunto e costuma aumentar as chances de publicação, mas deve ser feito com cuidado, evitando horários de fechamento, para não atrapalhar o trabalho dos veículos de comunicação.