Relatório de Atividade Municipal
Relatório referente à atividade municipal desenvolvida entre de 6 de setembro a 5 de novembro de 2014
Índice
1. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS ... 1
1.1 DIVISÃO ADMINISTRATIVA ... 1
1.2 DIVISÃO FINANCEIRA ... 12
1.3 SETOR EDUCAÇÃO ... 17
1.4 SERVIÇO DE TURISMO ... 21
1.5 SETOR PLANEAMENTO E INTERVENÇÃO SOCIAL E SETOR JUVENTUDE E ASSOCIATIVISMO ... 21
1.6 SETOR CULTURA ... 30
1.7 DESPORTO ... 32
2. DEPARTAMENTO DE PLANEAMENTO E GESTÃO URBANÍSTICA ... 33
2.1 DIVISÃO DE ESTUDOS,PROJETOS,PLANEAMENTO E CONTROLO ... 33
2.2 DIVISÃO DE GESTÃO URBANÍSTICA E ORDENAMENTO ... 35
2.3 DIVISÃO DE PLANEAMENTO DE OBRAS E INFRAESTRUTURAS ... 36
3. DEPARTAMENTO DE OBRAS MUNICIPAIS ... 39
3.1 DIVISÃO DE CONSTRUÇÃO E CONSERVAÇÃO ... 39
3.2 DIVISÃO DE GESTÃO DE EMPREITADAS E INFRAESTRUTURAS ... 47
4. DEPARTAMENTO ENERGIA E AMBIENTE ... 56
4.1 DIREÇÃO DE DEPARTAMENTO,DIVISÃO DE SISTEMAS DE ENERGIA E TECNOLOGIA E PROJETO DE INOVAÇÃO E MODERNIZAÇÃO ... 56
4.2 DIVISÃO DE AMBIENTE E SERVIÇOS URBANOS ... 59
4.3 PARQUE CAMPISMO ... 66
4.4 PISCINAS MUNICIPAIS ... 69
5. SERVIÇO MUNICIPAL DE PROTEÇÃO CIVIL ... 69
1. Departamento de Administração e Finanças
1.1 Divisão Administrativa
Seção de Taxas e Licenças
A atividade mais relevante executada pelas diversas seções desta Divisão encontra-se descrita nos seguintes quadros:
Serviço De 03.09.2014
a 30.10.2014
Mercado mensal: Pedidos de concessão lugares de terrado 3
Mercado mensal: Concessões de lugares de terrado 0
Mercado mensal: Concessões de lugares de terrado - 2.ª via 0
Mercado mensal: Transferência de titularidade lugar de terrado – pedidos 1
Mercado mensal: Transferência de titularidade lugar de terrado – concedidos 0
Mercado mensal: Averbamento em nome de novo titular para a concessão de lugar de
terrado 0
Instrução de processo de cartão único de feirante (DGAE) concessão/renovação 0
Venda ambulante: Pedido de autorização – diversos 9
Venda ambulante: Pedido de concessão de cartão de vendedor ambulante 0
Venda ambulante: Concessões de cartões camarários 0
Venda ambulante: Renovação de cartões camarários 0
Venda ambulante: Cancelamento de cartões camarários 0
Venda ambulante: Pedido cartão camarário – 2.ª via 0
Processo de execução fiscal instaurado 0
Processo de contraordenação instaurado 9
Certidão toponímica / atribuição do n.º de polícia 7
Táxis – averbamento por alteração da titularidade 2
Táxis – averbamento de nova viatura 0
Cartas de caçador – Pedido de exame 0
Cartas de caçador – Pedido de concessão 0
Cartas de caçador – Pedido de renovação 1
Carta de caçador – Pedido de 2ª via 1
Cartas de caçador – Substituição / Atualização 1
Máquinas de diversão – registos concedidos 0
Máquinas de diversão – licenças de exploração concedidas 0
Licença especial de ruído – Requeridas 11
Serviço De 03.09.2014 a 30.10.2014
Licença para divertimento público 6
Licença fogo artifício/pirotécnico 5
Licença para queimada 1
Licença para queima de sobrantes 5
Licença de Representação / Promotor de espetáculo – IGAC 20
Licença de recinto improvisado e itinerante 12
Licença de prova desportiva 2
Licença para ocupação da via pública – requeridas 5
Licença para ocupação da via pública – emitidas 5
Licença de publicidade – requeridas 3
Licença de publicidade – emitidas 3
Licenciamento Zero: Estabelecimento – Instalação 2
Licenciamento Zero: Estabelecimento – modificação 14
Licenciamento Zero: Estabelecimento – encerramento 2
Licenciamento Zero: Horário funcionamento-Comunicação/Alteração 17
Licenciamento Zero: Estabelecimento restauração e bebidas não sedentário – instalação
(roulotes) - pedidos 5
Licenciamento Zero: Estabelecimento restauração e bebidas não sedentário – instalação
(roulotes) - licenciados 5
Lict.º Zero: Ocupação de espaço público - mera comunicação prévia 2
Lict.º Zero: Ocupação de espaço público - mera com. Prévia c/prazo 1
Lict.º Zero: Ocupação de espaço público – licenciamento 1
Lict.º Zero: Publicidade - mera comunicação prévia 1
Lict.º Zero: Publicidade - mera comunicação prévia com prazo 1
Lict.º Zero: Publicidade – licenciamento 5
Cemitério – licenciamentos diversos 11
Cemitério – concessão de coval perpétuo 6
Cemitério – concessão de ossário perpétuo 0
Secção de Expediente Geral, Arquivo e Apoio aos Órgãos Municipais Expediente Geral Serviço De 03.09.2014 a 30.10.2014 Ofícios expedidos 1467 Requerimentos registados 4269
Apoio aos Órgãos Autárquicos
Serviço De 03.09.2014 a
30.10.2014
Atas da Câmara Municipal
Tratamento de atas da Câmara Municipal 8
Atas da Assembleia Municipal
Tratamento de atas da Assembleia Municipal 1
Condução e Trânsito de Veículos
Ciclomotores De 03.09.2014 a
30.10.2014
Cópias de registo autenticadas 4
Cancelamentos 0
Fiscalização Municipal
O serviço de fiscalização municipal no âmbito das suas competências verifica o cumprimento dos regulamentos municipais.
No decurso da sua atividade procedeu a várias notificações e afixação de editais a pedido dos serviços municipais, bem como de outras entidades públicas.
Tratou ainda da fiscalização da ocupação da via pública bem como da publicidade afixada.
Efetuou, ainda, várias participações por construção sem licenciamento, assim como procedeu o respetivo levantamento dos autos de embargo.
Secção de Recursos Humanos
A Secção de Recursos Humanos funciona em duas frentes, e encontra-se separada fisicamente: procedimentos concursais e SIADAP por um lado e tratamento administrativo associado à prestação de trabalho do trabalhador e eleitos.
Esta divisão física teve razão de ser numa fase, que está a terminar, de procedimentos concursais em grande volume associada à contratação de pessoal por tempo indeterminado de forma a ir de encontro daquilo que é a determinação da legislação em vigor, ou seja, para necessidades permanentes deverão ser celebrados
contratos por tempo indeterminado. Outro fator foi a implementação do SIADAP, e em 2010 a passagem para o SIADAP 123 que tem exigido um grande esforço por parte de todos.
Está-se a preparar a integração destas duas frentes de forma a podermos rentabilizar todos os recursos e possibilitar o tratamento de informação que até aqui não tem sido possível.
É objetivo da Secção de Recursos Humanos desenvolver todos os procedimentos relacionados com as questões administrativas relativas à gestão de processos de pessoal, desenvolver os procedimentos concursais, organizar e manter atualizados os processos individuais, processamento de vencimentos, tratamento de faltas, e licenças, situações de doença e acidentes de trabalho e demais situações decorrentes da prestação do serviço de cada trabalhador, incluindo a avaliação da sua prestação.
A Secção de Recursos humanos – Posto 1
Do quadro seguinte constam algumas das funções desempenhadas de funcionamento corrente que são quantificáveis, não o sendo, por exemplo, o número de atendimentos presenciais e telefónicos que diariamente são efetuados ou ainda, as simulações efetuadas no site da C.G.A.
Funções de Funcionamento Corrente desempenhadas entre 06.09.2014 a 05.11.2014
Designação da Tarefa Saldo
Informações escritas 72
Requerimentos/atestados médicos/ofícios/cartas recebidos 1095
Correspondência expedida 278
Declarações escritas 23
Contratos de trabalho por tempo indeterminado 3
Contratos de trabalho a termo resolutivo certo 43
Contratos de avença 0
Processos de acidente de trabalho 15
Mapas de férias por setor de trabalho 0
Lançamentos de faltas 194
Lançamentos de férias 255
Lançamentos de descontos 276
Lançamentos de abonos 573
Lançamentos de trabalho extraordinário 939
Lançamento de comparticipações da ADSE 228
Processamento mensais dos vencimentos mensais dos trabalhadores e eleitos
locais 4
Mapas de custos com pessoal por setor 2
Mapas de quotizações - ATAM 2
Funções de Funcionamento Corrente desempenhadas entre 06.09.2014 a 05.11.2014
Designação da Tarefa Saldo
Mapas de quotizações - CGA 2
Mapas de quotizações - CRSS 2
Mapas de quotizações - Companhia de Seguros 2
Mapas de quotizações - Cofre da Previdência 2
Mapas de quotizações - STAL 2
Mapas de quotizações - SINTAP 2
Mapas de quotizações - Sindicato dos Enfermeiros 2
Mapas de quotizações - Sindicato dos Trabalhadores da Função Pública 2
Mapas de quotizações - Sindicato dos Professores da Grande Lisboa 2
Envio de mapas para os agrupamentos de escolas com a informação do SIOE 3
Declaração Mensal de Remunerações - Finanças 2
Ficheiros de folhas de férias para a AXA - Seguros 2
Pedidos e controle de Juntas Médicas da ADSE 2
Do quadro seguinte constam algumas das funções de estudo desempenhadas em colaboração com outros serviços da Câmara.
Funções de Estudo e Análise e Planificação desempenhadas entre 06.09.2014 a 05.11.2014
Designação da Tarefa Saldo
Mapas SIIAL - Justificação trimestral das despesas com pessoal à DGAL 1
Mapas SIIAL - trimestral de Pessoal ao serviço - Comunicação à DGAL 1
Mapas SIIAL - Saldos iniciais de Pessoal ao serviço - Comunicação à DGAL 0
Mapas SIIAL - Comunicação da dados à DGAL - Recursos Humanos (trimestral) 1
Mapas SIIAL - Comunicação da dados à DGAL - Recursos Humanos (semestral) 0
Elaboração anual do Balanço Social referente ao ano anterior e respetiva análise 0
Colaboração na elaboração da conta de gerência anual, na parte da despesa com pessoal 0
Colaboração na elaboração do relatório de gestão anual, na parte solicitada pela Contabilidade 0
Declarações anuais de IRS - elaboração, conferência e envio 0
Avaliação dos trabalhadores ao serviço na SRH 0
Inscrições de trabalhadores em acções de formação 3
Mapas de Pessoal anuais por serviço para 2014 1
Colaboração na elaboração do orçamento anual da despesa com pessoal 1
Abono de família - Pedido, recepção e controle das provas de rendimentos e certificados de
Funções de Estudo e Análise e Planificação desempenhadas entre 06.09.2014 a 05.11.2014
Designação da Tarefa Saldo
Abono de família-Análise individual de cada processo com vista ao cálculo do rendimento do agregado familiar; compatibilização com o ano anterior; atualização dos processos; lançamento na aplicação sigma da nova situação
0 ADSE - Controle, renovação dos direitos e distribuição dos cartões, na sequência das diferentes
alterações de situação, nomeadamente, renovações ou celebração de novos contratos, caducidade/renovação de validade dos cartões e matriculas escolares no novo ano letivo.
54
Instrução de processos de aposentação dos trabalhadores que o requeiram 0
Simulações no site da CGA do direito à aposentação dos trabalhadores e dos valores das
pensões 1
Colaboração com o Gabinete de Inserção Profissional no preenchimento de mapas de assiduidade e valores pagos aos CEI e Gestora do processo, com vista ao seu reembolso à Câmara, bem como impressão dos recibos de acordo com normas específicas e junção de fotocópias da documentação relevante, constante de cada processo individual.
150 Organização dos processos individuais dos novos trabalhadores que celebraram contratos de
trabalho 46
Analise e implementação e configuração da aplicação informática de pessoal das alterações decorrentes da LOE 2013, aprovado pela Lei n.º 66-B/2012, de 31-12; Lei n.º 66/2012. de 31-12; Decreto-Lei n.º 200/2006; Decreto-Lei n.º 53/2006 e tabelas de IRS
0 Atualização dos processos individuais, relativamente ao controle da documentação e registo
anual da assiduidade 0
Atualização dos processos individuais, relativamente ao percurso profissional de cada trabalhador e anotação da legislação, condicionantes e regime a que cada trabalhador está sujeito.
0 Atualização dos processos individuais, relativamente às remunerações anuais pagas, bem como
anotação das principais alterações ao processamento de vencimentos, ocorridas em cada ano.
Atualização do histórico e arquivamento das fichas de avaliação de desempenho nos respetivos processos individuais.
1504 F.A.D.´s -
343 processos Analise e implementação e configuração da aplicação informática de pessoal, de acordo com a
MEDIDATA, das alterações decorrentes da entrada em vigor da Lei n.º 75/2014, de 12 de setembro - Reduções remuneratórias para vencimentos superiores a 1500,00€
1 Analise e implementação e configuração da aplicação informática de pessoal, de acordo com a
MEDIDATA, das alterações decorrentes da entrada em vigor do Decreto-Lei n.º 144/2014 , de 30 de setembro - Alteração da Remuneração Mínima Mensal Garantida (RMMG)
1 Analise e implementação e configuração da aplicação informática de pessoal, de acordo com a
MEDIDATA, das alterações decorrentes da entrada em vigor do Decreto-Lei n.º 35/2014 , de 20 de junho - Entrada em vigor da Lei Geral de Trabalho em Funções Públicas, diploma que revogou um conjunto de normas anteriores.
1
Secção de Recursos humanos – Posto 2
Coordenação dos Procedimentos Concursais Análise à Lei do Orçamento do Estado 2014
Preparação do procedimento de Período Experimental
Coordenação do Sistema de Implementação da Avaliação de Desempenho na Administração Pública (SIADAP)
Consultas Mobilidade Especial
Arquivo das Ações de Formação que a Autarquia receciona
Apoio sistemático às Juntas de Freguesia do Concelho no esclarecimento de dúvidas relativas aos Procedimentos Concursais e ao SIADAP
Coordenação da resposta às Candidaturas Espontâneas para Emprego e Estágio Profissional dirigidas à CMP e respetiva contabilização e análise.
Representação dos Recursos Humanos nas formações a Conselheiros Municipais para a Igualdade – no âmbito do Projeto Oeste Mais Igualdade
Articulação com o IEFP: o CEI e CEI+
o GIP (Bastidores) Novos Estágios PEPAL Programa Vida Emprego
Serviços de Segurança e Higiene no Trabalho
No âmbito das competências associadas à atividade de Coordenação de Segurança em obra – Demolição e Reconstrução de edifício existente, Fórum da Serra de El Rei Fase 1 – processo 442.B/DOM/13
No presente período, durante a realização das obras de remodelação da escola EB1 de Ferrel, os trabalhos na obra em causa foram interrompidos, tendo sido reiniciados no dia 10 de outubro.
Nesta fase, os trabalhos em execução são: trabalhos de aplicação de tubagem para a rede de água, esgotos e ventilação; trabalhos de aplicação de caixas de aparelhagem e tubagens para a rede elétrica e trabalhos na cobertura – aplicação de telha.
Em resposta ao ofício das Estradas de Portugal S.A., elaboração de alteração ao Plano de Sinalização Temporária (PST) da via pública, submetido à aprovação do responsável da Fiscalização da obra em causa e apreciado e votado em reunião da Exma. Câmara Municipal, onde foi deliberado aprovar o novo PST e oficiar a entidade em causa, EP, S.A., informando das alterações em causa.
No âmbito das competências associadas à atividade de Coordenação de Segurança em obra – Construção do Lar, Centro de Dia e SAD da Misericórdia de Peniche
Coordenação de segurança da obra, decorrente de nomeação pelo Dono de Obra – Santa Casa da Misericórdia de Peniche.
Verificação do cumprimento do Plano de Segurança e Saúde da obra elaborado pela entidade executante.
Visitas regulares à empreitada em conjunto com o Diretor de Fiscalização;
Procedimentos inerentes à comunicação de entrada de novos subempreiteiros na obra.
No âmbito das competências associadas à atividade de Coordenação de Segurança em obra – Construção de Snack-Bar e Minimercado Parque Municipal de Campismo
No presente período os trabalhos na obra em causa foram interrompidos, tendo sido iniciados no dia 20 de outubro.
Após a retoma de trabalhos, foi efetuada a competente visita à obra para verificação e cumprimento das condições de segurança do estaleiro e da utilização dos EPI mínimos e obrigatórios por parte dos trabalhadores municipais.
No âmbito das competências associadas à atividade de Coordenação de Segurança em obra – Requalificação da EB1 de Ferrel, EB1 de Atouguia da Baleia e Eb1 de Serra d’el Rei
Visitas regulares às obras em referência, com verificação das condições de segurança no estaleiro e cumprimento da utilização de Equipamentos de proteção individual por parte dos trabalhadores municipais.
Levantamento de necessidades e implementação da sinalética de segurança e plantas de emergência em cada edifício, colocação de meios de combate a incêndio em estreita colaboração com o Serviço Municipal de Proteção Civil.
No âmbito das competências associadas à atividade de Coordenação de Segurança em obra – Assembleia Municipal
Deslocação e Acompanhamento de alguns membros da Assembleia Municipal em conjunto com outros técnicos municipais, Sr. Presidente da Câmara e Sr. Vice-presidente da Câmara, às várias obras a ser executadas por administração direta pela Câmara Municipal.
Preparação de folhetos informativos a distribuir aos membros de acompanhamento da visita às obras municipais.
No âmbito das competências do Serviço Interno de Segurança Higiene e Saúde no Trabalho Equipamento de Proteção Individual (EPI)/Material de Primeiros Socorros
o Análises de orçamentos e elaboração de pareceres destinados ao setor de Aprovisionamento para aquisição do mais variado EPI.
o Contactos estreitos com o setor de aprovisionamento no âmbito da aquisição dos mais variados equipamentos e sinalética de segurança.
o Levantamento das necessidades em termos de reforço de material de primeiros socorros nos diferentes edifícios municipais e contactos com a seguradora para resolução do assunto. o Preparação do material necessário, e distribuição de EPI aos membros da Assembleia
Municipal em visita solicitada pela Presidente da Assembleia Municipal às obras a ser executadas pelo Município de Peniche por administração direta.
Informações/solicitações internas
Realização de informações internas/Respostas a solicitações:
o Resposta à ACT com preparação do respetivo ofício impugnando a coima aplicada a um veículo municipal de recolha de resíduos;
o Apólices de seguro de acidentes de trabalho – ofício para a seguradora no sentido de incluir todos os trabalhadores na mesma apólice de seguro e o Município passar a ser reembolsado a 100% das incapacidades temporárias absolutas motivadas por acidente;
o Informação esclarecendo situações de trabalhos moderados, resultantes de despachos de Junta Médica da ADSE;
o Visita técnica de verificação das condições de trabalho da Cantina Municipal, com elaboração do respetivo relatório;
o Acompanhamento da realização de inspeções periódicas obrigatórias aos aparelhos e instalações de gás existentes em alguns edifícios municipais.
Formação/Ações de Sensibilização
o Realização de uma ação de formação/sensibilização às trabalhadoras afetas à Cantina Municipal, com a duração de 04 horas, subordinada à temática de HACCP/Higiene e Segurança Alimentar, com preparação de todos os conteúdos inerentes.
Acidentes de Trabalho/Incidentes
o Tratamento, acompanhamento e lançamento na aplicação de acidentes de trabalho verificados neste período;
o Atendimento a sinistrados, elaboração e desenvolvimento de todos os procedimentos inerentes à participação de acidentes de trabalho na ausência da colega de trabalho;
o Acompanhamento de duas situações de peritagem realizadas a dois acidentes de trabalho ocorridos.
Gestão de Apólices de Seguros
o Elaboração de Ofícios para ANMP informando o movimento de efetivos, relacionado com a apólice de seguro de acidentes pessoais dos Bombeiros de Peniche;
Outras Atividades englobadas nas competências deste serviço:
o Elaboração de 8 Ofícios – Associação Nacional de Municípios Portugueses; Axa Portugal Companhia de Seguros S.A.; Bombeiros Voluntários de Peniche;
o Deslocação conjunta com o Serviço Municipal de Proteção Civil para acompanhamento do Técnico da “Extincêndios”, aos vários edifícios municipais, no âmbito da manutenção anual dos meios de combate a incêndio existentes da responsabilidade do município;
o Reunião com Diretor de Departamento de Obras Municipais no âmbito de aquisição de equipamentos de proteção individual para os vários setores afetos àquele serviço;
o Reunião com Técnico Superior da Divisão de Gestão de Empreitadas e Infraestruturas no âmbito das obras em curso e da competência deste serviço enquanto coordenação de segurança;
o Verificação de faturas relativas a aquisição de materiais e produtos relacionados com a SHST, na aplicação do POCAL;
o Atendimento a trabalhadores municipais, o Tramitação de expediente;
o A convite do Exmo. Sr. Vice-presidente da Câmara Municipal de Peniche, presença nas inaugurações das escolas EB1 de Atouguia da baleia; EB1 de Ferrel e EB1 de Serra d’el Rei.
Gabinete Jurídico
O presente relatório de atividade do Gabinete Jurídico e de Contencioso diz respeito ao período compreendido de 5 de setembro a 5 de novembro de 2014. A atividade do gabinete jurídico consiste, entre outras tarefas, na prestação de informação aos diversos serviços do município. Para além da informação escrita disponibilizada, o gabinete jurídico presta a sua colaboração em reuniões e esclarecimentos informais aos respetivos colaboradores da autarquia.
A atividade do gabinete jurídico consiste em traços gerais no seguinte:
- Elaboração de pareceres jurídicos em matérias cuja competência é das autarquias locais;
- Emissão de parecer sobre reclamações e recursos graciosos ou contenciosos, bem como sobre petições e exposições, sobre atos e omissões aos órgãos municipais ou procedimentos dos serviços; - Efetuar inquéritos, por determinação superior;
-Instrução e elaboração de propostas de decisão em processos de contraordenação; - Representar o município em inquéritos judiciais;
- Elaboração de propostas de Regulamentos; - Elaboração de propostas de protocolos;
A atividade do Gabinete Jurídico no referido período traduziu-se no seguinte:
1. Divulgação interna semanal de legislação com interesse relevante no sentido de colaborar no trabalho desenvolvido pelos diversos serviços e contribuir para a informação ao Município do ordenamento jurídico vigente: 8
2. Contraordenações:
Audição de testemunhas: 2
Informação sobre autos de notícia: 5
Verificação de 34 processos de contraordenação e envio de notificações para apresentação da defesa escrita;
Elaboração de propostas e despachos de decisão de processos de contraordenação: 7
Informação jurídica acerca de uma participação enviada pela P.S.P. sobre reclamação de um munícipe sobre produção de ruido excessivo;
Verificação da situação de um processo de contraordenação enviado para tribunal;
Informação sobre certidão enviada pelos serviços do Ministério Público para instauração de processo de contraordenação relacionado com o ruído;
3. Urbanismo:
Informação jurídica sobre responsabilidade do proprietário em caso de vistoria para efeitos do artigo 89º do RJUE;
Informação jurídica sobre construção de muro em propriedade municipal; Informação jurídica sobre servidão de passagem;
Participação em reunião conjunta da DAF e DPGU para colaboração relacionada com questões de urbanismo;
Informação jurídica sobre consequência da não realização de obras depois de efetuada vistoria para efeitos do artigo 89º do RJUE;
Informação jurídica sobre pedido de legalização de uma reconstrução; Informação jurídica sobre obras efetuadas sem licenciamento;
4. Diversos:
Informação sobre pretensão de aplicação de coima a esta edilidade relacionada com uma viatura automóvel;
Colaboração sobre interpretação de algumas disposições legais relativamente ao Orçamento de Estado para 2015;
Informação jurídica sobre sentença proferida no âmbito do Processo 740/11.9BELRA.; Informação jurídica sobre obras de urbanização inacabadas;
Informação jurídica sobre participação da P.S.P. acerca da falta de documentos relativamente a canídeos;
Esclarecimento por escrito sobre pedido de informação relativo a um processo de obras; Atendimento solicitado por um munícipe acerca de um processo em que é parte interessada; Esclarecimento sobre processo disciplinar;
Participação em reunião entre membros da Câmara Municipal e munícipes que são parte interessada num processo administrativo;
Pesquisa de legislação relativamente a matéria de saúde a pedido da área da ação social;
Deslocação à P.S.P. em representação da autarquia para prestar declarações em processo de inquérito;
Colaboração na notificação para pagamento de dívida;
Participação em reunião de Câmara para colaboração sobre um procedimento administrativo;
5. Outras diligências relacionadas com este serviço: Tramitação de expediente;
Consulta de Processos;
Solicitação de informação e documentos a outros serviços municipais no sentido de emitir posteriormente informação jurídica sobre o assunto.
Balcão Multisserviços
Relatório de Serviço efetuado pelo BMS Descrição das atividades realizadas
Neste período, 6 de junho a 5 setembro de 2014, foram realizados os seguintes Serviços: Revalidação de Cartas de Condução por Caducidade + 70 anos
Revalidação de Cartas de Condução por Caducidade – 70 anos Alteração de Morada na Carta de Condução
Alteração de Nome na Carta de Condução Substituição de Carta de Condução
Pedidos de Revalidação de Licenças de Condução de Ciclomotores e tratores agrícolas Receção de Documentos de despesas de saúde para efeitos de reembolso - ADSE Pedido do Cartão Europeu de Seguro de Doença - ADSE
Pedido do Cartão Europeu de Seguro de Doença - ISS Pedido de Alteração de Morada -ADSE
Pedido Alteração de NIB – ADSE Envio de Prova Escolar à CGA
Pedido de Emissão de Cartão Beneficiário – Aposentados da ADSE Pedido de Registo Criminal
Pedido de Isenção de Taxa Moderadora do Sistema Nacional Saúde
Realização dos Serviços On Line com Digitalização de Documentos – ADSE e CGA Envio de Certificado de Matricula para emissão de cartão da ADSE
Realização de ofício para o IMTT
Realização de ofícios mensal para a DGAJ Realização de Depósito Bancário -IMT Realização de Depósito Bancário -DGAJ
Emissão de Certificado de Registo de Cidadão Europeu – SEF Esclarecimentos Diversos ao Munícipe
Encaminhamento do Munícipe aos Outros Departamentos
Contacto com as Diversas Entidades ( IMT; DGAJ; ADSE; CGA; etc... ) Envio de pedido de Apoio domiciliário por terceira pessoa -ADSE Alteração morada e NIB CGA
Envio de correspondência diária Atendimento telefónico
Entrega de impressos de atestado médico para revalidação de carta de condução Pedido de Certidão contagem de tempo serviço militar para efeitos de reforma Envio de processo cancelamento de matrícula ao IMT de Leiria
Envio de processo de Apreensão de veículo ao IMT de Leiria
1.2 Divisão Financeira Secção de Contabilidade
Atividades desenvolvidas entre 06 de setembro e 07 de novembro de 2014
Atividades de rotina
Cabimentos, incluindo as conferências a eles inerentes (rubricas orçamentais, procedimentos administrativos, digitalização, etc.).
Compromissos (documentos que originam Notas de Encomenda) incluindo as conferências a eles inerentes.
Registos de faturas, incluindo as conferências necessárias, tanto em relação aos procedimentos administrativos inerentes como aos contabilísticos que incluem a conferência de Notas de Lançamento geradas pela Secção de Aprovisionamento que originam entradas e saídas de armazém. Ordens de Pagamento (de Faturas e Gerais) de eletricidade, telefones, seguros, rendas de edifícios,
protocolos, subsídios, condomínios, acordos de regularização de dívidas a fornecedores e outras. Ordens de Pagamento de Operações de Tesouraria que originam a transferência mensal da receita
arrecadada e que pertence a outras entidades, como ADSE, Direcção-Geral de Florestas, Caixa Geral de Aposentações, Segurança Social, Finanças, Tribunais e outras, bem como a elaboração de mapas e guias de suporte a estas transferências.
Guias de Receita de valores orçamentais.
Guias de Receita de valores pertencentes a outras entidades. Fecho e conferência diária de documentos enviados pela Tesouraria.
Atendimento pessoal e telefónico, elaboração de ofícios, informações e demais expediente. Conferência de contas correntes de fornecedores e de clientes.
Elaboração e envio mensal da declaração do IVA à Autoridade Tributária e Aduaneira. Arquivo diário de Ordens de Pagamento e outros documentos.
Cálculo dos Fundos Disponíveis, conforme a Lei n.º 8/2012, de 21 de fevereiro (LPCA). Elaboração da Informação Financeira para a Assembleia Municipal.
Elaboração de modificações ao orçamento.
Execução do plano de tesouraria e plano de pagamentos. Inventariação de bens na aplicação “Património”.
Gerir a informação da Aplicação Informática das Feiras e Mercados, de modo a dar continuidade ao trabalho anteriormente desenvolvido, de modo a permitir ao Serviço Responsável por esta área uma melhor gestão do mesmo, e aos contribuintes, ter acesso aos documentos de pagamento de acordo com a lei.
Documentos processados entre 06 de setembro e 07 de novembro de 2014, de acordo com a informação supra. Documento Quantidade Cabimentos Contabilidade: 63 Aprovisionamento: 678 Compromissos Contabilidade: 67 Aprovisionamento: 648
Documento Quantidade
Guias de Receita
O.T. 147 Orç.26
Estornos 190
Ordem de Pagamento de Faturas 609
Ordem de Pagamento Geral 47
Ordem de Pagamento de Tesouraria 90
Registo de Faturas 1079
Notas de Lançamento
Contabilidade: 13 Aprovisionamento: 2143
Atividades desenvolvidas no âmbito da relação existente entre o Município/Outras Entidades, de 06 de setembro a 07 de novembro de 2014
Elaboração de mapa para a DGAL “Pagamentos em atraso”, de acordo com o Decreto-Lei n.º 65-A/2011 de 17 de maio (informações exigidas no âmbito da Troika).
Envio aos Serviços Centrais (DGAL e CCDRLVT) de mapas e balancetes de contas orçamentais e patrimoniais, mapas de endividamento e mapas relacionados com o fundo social municipal.
Envio à DGAL do mapa de Fundos Disponíveis. Envio à DGAL de balancetes de contas orçamentais. Envio à DGAL de mapa de pagamentos ao abrigo do PAEL.
Elaboração do mapa trimestral de aquisição de serviços a incluir nos mapas de pessoal, enviados pela Secção de Recursos Humanos à DGAL no âmbito do controlo de despesas com pessoal.
Elaboração de outros mapas de despesa, com vista à comparticipação, de acordo com protocolos existentes com o IEFP no âmbito do EQE, CEI+ e GIP.
Informação e envio aos vários Serviços de Finanças de extratos de conta de fornecedores com penhoras a quem não foi reconhecida a obrigação.
Elaboração e envio à DREL de mapas mensais de despesas de pessoal no âmbito da Educação Pré-Escolar, com vista à sua comparticipação.
Elaboração e envio de Inquérito à Inspeção Geral de Finanças, sobre pagamentos a Fundações, de acordo com as exigências do nº 8 do artigo 20º da Lei 83/C/2013, de 31.12.
Preparação para reenvio de um processo de empréstimo para efeitos de visto do Tribunal de Contas. Elaboração de informação a prestar à Agência Nacional de Compras Públicas relacionada com
valores adjudicados de compras públicas em 2013. Elaboração do Orçamento Municipal para o ano de 2015.
Elaboração de relatórios do 1.º, 2.º e 3.º trimestre de 2014, sobre a execução do PAF, a enviar para a Comissão de Acompanhamento do PAEL e para a Assembleia Municipal.
Revisão e ajustamento do PAF às novas realidades, o que se traduziu no apuramento dos valores executados e a executar em 2014 e na previsão de receita e de despesa para os anos de 2015 a 2026.
Serviço de Aprovisionamento
Ao serviço de aprovisionamento, além de assegurar o fornecimento de todos os bens e serviços necessários ao normal funcionamento municipal, durante o período de 5 de setembro a 5 de novembro de 2014, destacam-se:
- As aquisições necessárias para o desenvolvimento dos diversos eventos culturais e desportivos, nomeadamente: Campeonato de surf Grom Search + Montepio Peniche Kida 2014; Liga Moche Montepio Peniche Pro by Rip Curl; 2ª etapa Rip Curl Peniche 2014 Powered by Montepio; jornada sénior; natal sénior; preparação de iluminação de natal; Exposição “30º aniversário museu municipal”; Exposição ” Superfícies, texturas e pavimentos na orla costeira de Peniche”.
- As aquisições necessárias para as seguintes obras:
Reparação e Beneficiação de habitações Bairro do Calvário Reparação e Beneficiação Bairro Valverde;
Pavimentação de diversas ruas;
Sinalização horizontal de diversas ruas;
Rede museológica – Fórum cultural multiusos – Centro Interpretativo de Serra d’el-rei; Remodelação do edifício snack-bar e supermercado do parque de campismo.
-Atualização dos mapas dos fundos disponíveis, no que compreende a despesa comprometida com processos de contratualização pública, contratos de manutenção/conservação e despesa corrente para o funcionamento do município.
-Elaboração de mapas de custos, solicitados pelos diversos serviços, para preparação de orçamento de 2015.
- No momento anterior à abertura de um procedimento por ajuste direto, para controlo do limite imposto pelo Código dos Contratos Públicos, no seu artigo 113.º - escolha das entidades a convidar no procedimento por ajuste direto, são elaborados relatórios das adjudicações feitas aos fornecedores a convidar, no procedimento em apreço, por tipo de bens ou serviço a adquirir, no corrente ano e nos dois imediatamente anteriores.
Aquisições
Entre 5 de setembro a 5 de novembro de 2014 foram feitas 623 adjudicações, das quais 616 por ajuste direto regime simplificado, 6 por ajuste direto regime geral e 1 por concurso público como ilustra o gráfico seguinte:
Em termos percentuais, os ajustes diretos por regime simplificado representam 98,88% das adjudicações. Este procedimento é adotado para aquisições, sejam bens ou serviços, cujo preço contratual não ultrapasse os 5.000€, não incluindo o IVA.
As adjudicações realizadas neste período, em termos de compromisso assumido, representam 420.321€ IVA incluído. Deste valor 47% é relativo a ajuste direto regime simplificado – 197.304€, 33% a ajuste direto regime geral a que corresponde 138.022€ e 20% do concurso público – 84.995€, do total dos compromissos assumidos.
A relação entre o valor adjudicado e o tipo de procedimento pré-contratual de contratação pública adotado representa-se esquematicamente pelo seguinte gráfico:
616 6 1 0 0 100 200 300 400 500 600 700
Ajuste Directo - Regime Simplificado
Ajuste Directo - Regime Geral
Concurso público Acordo quadro
Número de adjudicações por tipo de procedimento de contratação pública Ajuste Direto -Regime Simplificado 47% Ajuste Direto -Regime Geral 33% Acordo quadro 0% Concurso Público 20%
Relação entre valor adjudicado e tipo de procedimento de contratação pública
Destacam-se, nestes 2 meses, os seguintes procedimentos de aquisição:
Identificação do processo Procedimento de
Contração Pública
Valor Adjudicado sem IVA
Data de Adjudicação
Aquisição de 1300ton de mistura betuminosa (binder) e 900 ton de desgaste
basáltico
Concurso Público 69.102,00 23/10/2014 Sistema deteção incêndios e intrusão -
Forúm
Ajuste Direto
Regime Geral Por Adjudicar
Fornecimento e montagem de janelas para cobertura
Ajuste Direto
Regime Geral 11.266,00 22/09/2014 Prestação de serviços para Estúdio
Municipal da Dança
Ajuste Direto
Regime Geral 33.300,00* 28/08/2014 Aquisição de computadores e scanners Ajuste Direto
Regime Geral 15.274,80 25/09/2014 Prestação de serviços para Área da
Cultura
Ajuste Direto
Regime Geral 27.000,00* 29/09/2014 Refeições escolares 2014/2015 - Escola
Lugar da Estrada
Ajuste Direto
Regime Geral 6.505,20 16/09/2014 Prestação serviço - trabalho temporário Ajuste Direto
Regime Geral 30.142,62 18/09/2014 *valor adjudicado para três anos.
Nota: Ao valor adjudicado acresce IVA à taxa em vigor.
Secção de Tesouraria Os pagamentos
Solicitação da certidão de não divida às finanças para todos os pagamentos, certidão da Segurança Social para pagamento de valores superiores a 4.987,97 €, conforme dec.lei nº 411/91 de 17 de Outubro;
Preparação do pagamento emitindo cheque, ou ordem de transferência através de sistema informático;
Conferência das ordens de pagamento;
Emissão de ofício para envio de cheque ou transferência bancária (neste momento grande parte destas é efetuada via e-mail);
Convocatória aos fornecedores, sobretudo da Cidade para levantamento de valores em dinheiro;
Realização do pagamento; Apensação de recibos; Registo na folha de caixa
No que respeita aos pagamentos a tesouraria tem feito um esforço acrescido por forma a que os mesmos sejam efetuados antes dos prazos estabelecidos
Os recebimentos
Os recebimentos geram um forte movimento de Tesouraria e cada vez mais esclarecimentos quanto aos valores cobrados.
As contas bancárias
As contas bancárias, 18, distribuídas por 6 bancos e em nome do Município, são conferidas mensalmente pela tesouraria, para que se possa apurar mais rapidamente os valores depositados e as comissões inerentes aos movimentos recebidos através do parque de campismo, piscinas municipais, sabores do mar e corrida das fogueiras, retificando logo que possível eventuais divergências e solicitando à contabilidade a emissão das ordens de pagamento.
Alertamos para os valores existentes em saldo nas contas de depósito à ordem, propondo a sua melhor rentabilização, nomeadamente em aplicações sem risco, fazendo para tal consulta aos bancos de forma a obter a melhor taxa e melhor prazo. Esta medida tem tido bons resultados no que concerne à rentabilização dos valores que nos estão confiados. Outros assuntos
Arquivo de todos os documentos respeitantes à tesouraria, como o Resumo diário de tesouraria e correspondente folha de caixa; talões de depósito; os duplicados de cheques; os comprovativos das transferências bancárias recebidas; os comprovativos das transferências bancárias efetuadas; correspondência diversa.
Relação das comissões cobradas pelos pagamentos efetuados nos TPA`s instalados no Parque de Campismo e nas Piscinas Municipais.
Informações diversas aos superiores hierárquicos, principalmente relacionadas com as divergências detetadas nas contas bancárias.
Estrutura de Apoio ao QREN – Quadro de Referência Estratégico Nacional
A EAQ desenvolve as todas as diligências necessárias para submissão dos pedidos de pagamento dos projetos em execução cofinanciados por programas operacionais do QREN, bem como a regularização desses pedidos de pagamentos, uma vez que atualmente todos os pedidos submetidos são do tipo “adiantamento contra fatura”.
São, ainda, mantidos os arquivos de reporta da informação financeira, prestados os esclarecimentos solicitados pelos programas operacionais.
1.3 Setor Educação
Obras de Reabilitação de Estabelecimentos de Ensino
Foram executadas três importantes intervenções de reabilitação e alargamento das Escolas das sedes das três freguesias rurais - Atouguia da Baleia, Ferrel e Serra D`El-Rei. Atualmente existem nas Escolas equipamentos próprios e adequados a cada faixa etária, como é o caso dos parques infantis, espaços polidesportivos, áreas apropriadas para a realização de jogos tradicionais, assim como espaços verdes e hortas pedagógicas. De seguida apresenta-se a sumula das intervenções executadas:
Na EB de Serra D’El-Rei: Remodelação das instalações sanitárias, incluindo-se a construção de instalações para pessoas com mobilidade condicionada; eliminação de barreiras físicas de forma a criar condições de acesso a deficientes e/ou pessoas com mobilidade condicionada, no pátio escolar e edifícios, ou seja em todo o estabelecimento de ensino; campo exterior de futsal vedado e com piso em relvado sintético; parque infantil com aproveitamento e relocalização dos equipamentos infantis existentes; área pavimentada em betão pintado, destinadas aos jogos tradicionais ou outras atividades lúdicas e recreativas; zona em terra batida para jogos tradicionais ou outras atividades lúdicas e recreativas; aproveitamento das árvores existentes, incluindo a relocalização de exemplares de menor porte, para potenciação das áreas de recreio e circulação e melhoria do recurso a mobiliário urbano.
Na EB de Atouguia da Baleia N.º1: reabilitação e pintura de todas as salas de aula (tetos, paredes e chão); construção de 10 wc; reabilitação dos pátios cobertos; remoção do pavilhão e substituição por um novo pavilhão adequado ao funcionamento de uma sala de aula (incluí aquecimento e ar condicionado); aplicação de pavê em parte substancial do recreio; execução da rede drenagem de águas pluviais; construção de polidesportivo; substituição de telheiro; execução de canteiros na zona frontal da Escola.
Na EB de Ferrel: ampliação do edifício da EB1 para criar novos espaços assegurando as condições de acessibilidade, com espaço polivalente; cozinha/copa e despensa de apoio; zona de refeitório (com serviço de refeições diárias); sala para alunos com Necessidades Educativas Especiais; equipamentos sanitários para alunos, professores e deficientes e/ou pessoas com mobilidade condicionada. Campo exterior de futsal vedado e com piso em relvado sintético; parque infantil com equipamentos diversificados; áreas pavimentadas em betão pintado, destinadas aos jogos tradicionais ou outras atividades lúdicas e recreativas; zona em terra batida para jogos tradicionais ou outras atividades lúdicas e recreativas; alinhamento de árvores em caldeira na zona norte do pátio escolar para proteção dos ventos dominantes; colocação de árvores na zona sul do pátio escolar para sombreamento e conforto bioclimático da área de parque infantil; colocação de floreiras amovíveis que permitem a sementeira e/ou plantação de espécies aromáticas, hortícolas ou outras.
Expediente de Limpeza e Comunicações
Atribuição da 1ª fração do subsídio para expediente de limpeza e comunicações, às Escolas do 1º Ciclo do Ensino Básico e Jardins-de-infância, utilizando os seguintes critérios: Número de alunos; Número de salas; Valor por aluno e valor por sala.
O valor deste apoio para o ano letivo 2014/2015 é de 22.445,98€.
Bolsas de Estudo
Encontra-se a decorrer o concurso para a atribuição de 13 Bolsas de Estudo, a alunos do Ensino Superior, durante o período de 27/10/14 a 14/11/14.
Subsídios para Livros e Material Escolar
Até ao momento foi atribuído aos Agrupamentos de Escolas, para apoiar alunos do 1º Ciclo do Ensino Básico e crianças que frequentam a Educação Pré-Escolar, o seguinte valor: 25.610,25 €.
Distribuído da forma que se indica:
• Agrupamento de Escolas de Peniche – 6.814,95 € • Agrupamento de Escolas D. Luís de Ataíde – 8.218,90 € • Agrupamento de Escolas de Atouguia da Baleia – 10.576,40 €
Refeições Escolares
Estão a ser fornecidas diariamente refeições escolares a 725 alunos, distribuídos pelos Escalões que se indicam:
• Escalão A: 267 • Escalão B: 201 • S/escalão: 257
Abertura de Refeitório Escolar na Escola Básica de Ferrel. O Serviço está a ser utilizado por cerca de 80 alunos.
Realização de uma ação de formação contínua para as funcionárias afetas ao Serviço de Refeições, que incidi-o no cumprimento das regras de segurança e higiene alimentar. Esta formação foi assegurada por técnicos da Empresa contratualizada para fornecimento das refeições escolares.
Transportes Escolares
Nos Transportes Escolares, para este ano letivo, é de realçar o facto de, para além de Município continuar a assegurar os mesmos percursos do circuito especial dos anos anteriores, com o Mini Bus. Este ano letivo regista-se a introdução de mais três percursos, como resultado da suspensão das Escolas Básicas do 1º Ciclo de Casais Brancos e de Casal da Vala.
Atividades de Enriquecimento Curricular (AEC)
As AEC tiveram início no dia 10 de outubro em todos os Agrupamentos de Escolas do concelho. A reunião de acolhimento e apresentação, tradicionalmente realizada no Edifício Cultural, teve lugar no dia 7 de outubro, estiveram presentes os professores colocados e os representantes da Câmara Municipal e dos Agrupamentos de Escolas.
Este ano as AEC contam com oferta nas seguintes áreas: Atividade Física e Desportiva, Ensino de Inglês, Atividades Lúdico Expressivas, História e Património Local e Mundo Atual. No total foram colocados 43 técnicos para lecionar as AEC no Município de Peniche.
Regime de Fruta Escolar
O Regime de Fruta Escolar (RFE) é uma iniciativa de âmbito europeu que pretende, através da distribuição gratuita de frutas e hortícolas duas vezes por semana, reforçar as boas práticas alimentares e capacitar as crianças e famílias para a adoção de competências que levem à promoção de hábitos alimentares saudáveis. A fruta nas escolas não substitui, de forma alguma, o lanche escolar, entenda-se antes como um complemento, cujo objetivo é promover hábitos e comportamentos saudáveis, tal como a prática de atividade física e desportiva, por exemplo. O papel dos pais e encarregados de educação, professores e educadores é fundamental, são estes os principais agentes com capacidade e proximidade suficiente para incentivar e promover, nos mais jovens, hábitos de vida saudável.
O Município candidatou todas as escolas/alunos do 1º Ciclo do Ensino Básico, ao programa nacional de fruta nas escolas. A par da distribuição dos produtos são implementadas medidas pedagógicas, que anualmente são definidas e executadas em articulação com os Agrupamentos de Escolas.
Programa Ecovalor – VALORSUL
Lançamento do Concurso Inter-Escolas, este ano, irá abranger todas as Escolas do 1º Ciclo do Ensino Básico, Estabelecimentos de Educação Pré-escolar e a Escola Básica do 2,3 Ciclo de Atouguia da Baleia . Os objetivos para o ano letivo 2014/15 são os seguintes: Bem gerir os resíduos produzidos em ambiente escolar; Canalizar todos os materiais do ecoponto amarelo para a reciclagem; Sensibilizar e educar a comunidade escolar, seus familiares e a comunidade envolvente para a correta utilização dos ecopontos.
Renda de Bilros
A atividade municipal referente ao Sector da Educação / Rendas de Bilros entre os meses de setembro e novembro caracterizou-se pelo atendimento a munícipes, ligação entre os vários serviços internos da Câmara Municipal de Peniche, entre outras tarefas associadas ao Gabinete de apoio ao Sr. Vice-Presidente e pela dinamização e planeamento das seguintes atividades:
Participação na XXVIII Mostra Internacional Del Pizzo que decorreu de 07 a 17 de setembro na localidade de Novedrate, região de Lombardia, em Itália.
Dinamização da iniciativa “Artesanato no Mercado Municipal”. Esta iniciativa tem como objetivo a dinamização deste equipamento municipal, possibilitando também a divulgação do artesanato local e regional.
Dinamização do Ciclo de Conferências sobre a Renda de Bilros de Peniche. Este ciclo agendado para os dias 31 de outubro, 7 e 21 de novembro nas delegações de Lisboa, Covilhã e Porto do MODATEX (Centro de Formação Profissional da Indústria Têxtil, Vestuário, Confeção e Lanifícios), surge no âmbito do Protocolo estabelecido entre a Câmara Municipal de Peniche e este Centro no ano de 2010 e visa motivar os formandos para criarem acessórios de moda e vestuário com aplicações de Rendas de Bilros, sensibilizando-os assim para o ex-libris do artesanato Penichense e para suas potencialidades nesta área. Após a concretização deste ciclo, pretende-se que estes formandos apresentem várias propostas de coordenados para posterior seleção. As criações selecionadas serão apresentadas nas próximas edições dos desfiles “Rendas na Moda”, que decorrerão nos dias 25 (desfile noturno) e 26 de Julho (desfile diurno), no âmbito da Mostra Internacional de Renda de Bilros, que exibirá obras tecidas em Rendas de Bilros por rendilheiras de Peniche e todo o mundo, de 23 a 26 de Julho de 2014.
Participação no colóquio “Bordados e Rendas no Oeste Litoral Português”. Uma iniciativa promovida pela Câmara Municipal de Caldas da Rainha, nos dias 12, 13 e 14 de setembro. A iniciativa reuniu entidades nacionais e internacionais ligadas à execução e promoção destas artes e debruçou-se, entre outras matérias, sobre os Bordados das Caldas da Rainha. Peniche e as suas rendas de bilros foram convidados a estar presentes, demonstrando todo o trabalho que tem sido realizado em torno da promoção e valorização deste sector.
Estabelecimento de contactos com artistas de renome para realização de parcerias em torno da promoção e internacionalização da Renda de Peniche, com destaque para as artísticas, Joana Vasconcelos e Susana Rodrigues.
1.4 Serviço de Turismo
2014
Atividade Data Observações
Venda de latas de conserva Todo o ano Venda de latas de conserva ao comércio local para
revenda
Programa TVRecord “Giro” 10 de setembro Acompanhamento e colaboração com a produção do
programa Produção de livro da escritora Ana
Simão 16 e 17 de setembro
Acompanhamento e colaboração na elaboração do livro
Filmagem TAP “Programa sobre surf” 30 de setembro Acompanhamento
Moche Pro Portugal – Peniche 2014 12 a 23 de outubro Apoio, participação e gestão do stand promocional
da C.M.P na praia de Supertubos.
Visitas guiadas 16 de outubro Visita guiada aos atletas brasileiros do Moche Pro Portugal – Peniche 2014
Atendimento ao Público - Estatística Mensal
Atividade Data Observações
Atendimentos realizados Setembro 2014
Posto de Turismo - 385 Portugueses - 2514 Estrangeiros
Atendimentos realizados Outubro 2014
Posto de Turismo - 236 Portugueses - 1420 estrangeiros
1.5 Setor Planeamento e Intervenção Social e S etor Juventude e Associativismo
Intervenção Social Ação Social
Foram efetuados 38 atendimentos a munícipes e feita a articulação com vários parceiros sociais e serviços camarários, nomeadamente: UCC-Centro de Saúde de Peniche, Segurança Social, Centro Social do Pessoal da Câmara Municipal de Peniche, Gabinete Jurídico, DOM/DCC; Recursos Humanos, Cruz Vermelha Portuguesa, Pastoral da Fraternidade, Ala-Arriba, IEFP, Gip, GPS, Crioeste, Acompanha - Equipa Porto+Seguro, DEA- Serviço de Higiene e Limpeza; SMAS, Serviço de Fiscalização da CMP, PSP, Cercipeniche; Serviço Social do CHON Caldas da Rainha; Serviço Social do Hospital de Peniche; Serviço Social do Hospital de Santa Maria, entre outros;
Elaboração de 2 Relatórios Sociais, relativos a munícipes em situação de desemprego, com vista à possível integração em Programas Ocupacionais em colaboração com o GIP e IEFP.
Participação em sessão de trabalho com diferentes parceiros da comunidade, para discussão de casos sociais complexos, numa perspetiva de multidisciplinaridade e de trabalho em rede, com o objetivo de dar resposta a casos sociais de maior complexidade.
População Idosa
Grupo de Trabalho da Rede Social “Pessoas Idosas, Envelhecimento e Intergeracionalidade”:
Atendimento, visitas domiciliárias e acompanhamento de 5 pessoas idosas em situação risco e articulação com os serviços de resposta à problemática identificada;
Acolhimento de um grupo de idosos do concelho de Setúbal, no dia 30 de setembro; Reunião com a direção e coordenadores de curso da ESTM, no dia 6 de outubro, na ESTM;
Reunião do Subgrupo de Trabalho, no dia 8 de setembro, nas instalações do Centro de Convívio de Peniche;
Reunião do Grupo de Trabalho, no dia 16 de setembro, no Edifício Cultural da CMP;
Em conjunto com o Pelouro da Cultura, no âmbito da conservação e restauro, execução do Projeto “Eu conserto!”, nos Centros de Convívio do Município, D.ª Inês de Castro da Coimbrã e de São Leonardo de Atouguia da Baleia;
Execução do Plano de Formação para Cuidadores Formais: “Fórum Cuidadores”.
Plano Gerontológico para o Concelho de Peniche 2013-2017 Plano de Ação para 2014
Organização e planeamento das ações decorrentes do Plano de Ação para 2014, integrado no Plano Gerontológico Local, com a colaboração das Instituições de Apoio e Serviços a idosos do Concelho, tendo para o efeito decorrido:
- Preparação das atividades e de toda a logística para a realização das mesmas.
Arte e Cultura:
- Projeto “Eu Conserto!” – dinamizado pela técnico Jorge Martins, nos dias 15, 22 de setembro e 13, 20, 27 de outubro e 4 de novembro, nos Centros de Convívio do Município, D.ª Inês de Castro da Coimbrã e São Leonardo de Atouguia da Baleia.
Sessão de Sensibilização:
- Sessão de esclarecimento – dinamizado pela PSP, no dia 18 de setembro, no Auditório do Edifício Cultural da CMP.
Formação Cuidadores:
- Fórum Cuidadores “Eu cuido: sei ser, sei estar e sei fazer? – Comunicação e relação de ajuda” – dinamizado pela Vereadora Clara Abrantes, no dia 16 de setembro, no Auditório do Edifício Cultural da CMP;
- Fórum Cuidadores “Eu cuido: sei ser, sei estar e sei fazer? – Ética e deontologia profissional” – dinamizado pelo professor Rogério Cação, no dia 28 de outubro, no Auditório do Edifício Cultural da CMP.
Jornadas Sénior / Peniche 2014:
- Inauguração da exposição “Arte Sénior” com demonstração de trabalhos efetuados por utentes das Instituições de Apoio e Serviços a idosos e munícipes, no dia 24 de outubro, na sala de exposições do Edifício Cultural da CMP;
- Sessão “Recordar é Viver” visionamento de filme com registo das atividades já realizadas, como mote para avaliação do Plano de Ação 2014, no dia 24 de outubro, no auditório do Edifício Cultural da CMP;
- 4º Workshop “Eu e o outro…” com oficina de “Expressão dramática” dinamizada por alunas do Curso de Animação Turística da ESTM; e oficina de “Arte & Decor” dinamizada pelo técnico Jorge Martins e pela formadora Gracinda Soares, no dia 25 de outubro, no auditório do Edifício Cultural da CMP;
- Seminário: “A Comunidade na Promoção de um Envelhecimento Ativo”, tendo como oradores o professor Baltazar Ricardo, a Vereadora Clara Abrantes e o Mestrando do IPL, no dia 28 de outubro, no auditório do Edifício Cultural da CMP;
- Jantar Convívio servido pelos alunos do Curso de Cozinha da Escola D. Luís de Ataíde), no dia 28 de outubro, na cantina da CMP;
- Fórum Cuidadores, no dia 28 de outubro, no auditório do Edifício Cultural da CMP;
- Mega Tarde de “Dança & Movimento”, dinamizada pela professora Mariana Ferreira, no dia 29 de outubro, no Sporting Clube da Estrada;
- Sessão de Fados, no dia 31 de outubro, no Hotel de Férias da PSP.
Comissão de Acompanhamento a Idosos do Concelho de Peniche – “CAIP”
Reunião com a presença do Ministério Público e da Autoridade de Saúde Pública, no dia 14 de outubro, no salão Nobre da CMP.
Centro de Convívio do Município
Monitorização das atividades desenvolvidas no Centro de Convívio;
Organização, planeamento e implementação das atividades para 2014, para execução do Plano de Atividades a desenvolver no Centro de Convívio, a par com o Plano de Ação 2014.
- Realização de aulas de alfabetização; - Execução do Projeto “Eu Conserto!”.
ATL - Arco-Íris
Planificação e execução de atividades para as férias do Verão; Reuniões semanais de programação do funcionamento do ATL;
Reuniões de articulação e planificação de atividades conjuntas, com técnicos do Projeto OJE;
Monitorização das atividades desenvolvidas, nomeadamente: jogos lúdico-pedagógicos, dinâmicas de grupo, oficinas diversas, atividades de informática, hora do conto, musica, praia, visitas de estudo, cantinhos (brincadeira livre), etc;
Preparação da festa final das atividades;
Festa Final, no dia 10 de setembro, de encerramento das atividades;
PARCERIAS
GIP (Gabinete de Inserção Profissional)
Elaboração e envio do relatório de atividades do GIP (3º trimestre 2014) para os serviços centrais do IEFP, IP;
Recolha de ofertas de formação e sua contabilização;
Manutenção de placard informativo com ofertas de emprego e de formação;
Manutenção de base de dados atualizada com o registo dos utentes da GIP (6018 utentes); Contabilização das inscrições no GIP (346 novas inscrições);
Contactos com entidades; acompanhamento dos utentes na elaboração de CV’s, cartas de apresentação; divulgação dos vários programas do IEFP, (4 atendimentos);
Envio semanal das ofertas do Centro de Emprego de Caldas da Rainha, para a responsável pela manutenção do site da Câmara, para constante atualização;
Realização de encaminhamentos para ofertas de emprego e de formação (28 encaminhamentos); Colocação de desempregados em mercado de emprego (3 colocações);
Recolha de ofertas de emprego junto das empresas (3 postos de trabalho – TMF, Lda.; 1 posto de trabalho – André Matinhas; 1 posto de trabalho – Conceição Simões; 2 posto de trabalho – Pastelaria Portuguesa; 1 posto de trabalho – Cristina Pedrosa);
Ponto de Apresentação Quinzenal (no âmbito da parceria com o Instituto de Emprego e da Formação Profissional, foram realizadas 1675 apresentações quinzenais);
Colaboração com o responsável de serviço e com o Centro de Emprego das Caldas da Rainha na fase de seleção e entrevistas para possível integração em Contrato Emprego-Inserção (12 atendimentos);
Desenvolvimento de sessões de encaminhamento a desempregados subsidiados a ofertas de emprego em 21/10/2014 (157 comparências).
Rede Social:
Produção e divulgação de informação/documentação/atas (dos vários órgãos da Rede Social) junto do CLAS, Núcleo Executivo e Grupos de Trabalho “Formação, Emprego e Empreendedorismo”, “Distribuição de Bens Essenciais”, “Pessoas Idosas, Envelhecimento e Intergeracionalidade;
Grupo de Trabalho “Distribuição de Bens Essenciais”
Proposta de apoio donativo a facultar ao Banco Alimentar do Oeste.
Plataforma Supraconcelhia do Oeste:
- Participação na reunião do Grupo de Trabalho de apoio à Plataforma Supraconcelhia do Oeste (PSCOeste) realizada em 15 de setembro, que decorreu em Caldas da Rainha;
- Entrega de contributos para a preparação das 2 próximas reuniões plenárias da PSCOeste.
CAFAP - Centro de Apoio Familiar e Aconselhamento Parental
Participação numa reunião com representantes do Centro Distrital de Segurança Social de Leiria, realizada em 19 de setembro, com o objetivo de expor a necessidade de criação de um CAFAP no Concelho;
Participação em reuniões com a ADEPE e a Cercipeniche, realizadas nos dias 14, 17 e 23 de outubro, para discussão e preparação do projeto tendente à criação de um CAFAP no Concelho; Elaboração, em conjunto com a ADEPE e a Cercipeniche, do Projeto tendente à criação de um
PORI – Plano Operacional de Respostas Integradas
Participação na construção do diagnóstico concelhio no âmbito do PORI, com a entrega de relatórios de diagnóstico, cujo objetivo visa retratar e identificar problemas, grupos em situação de risco, intervenções a decorrer e intervenções a desenvolver, tendo em conta a problemática dos comportamentos aditivos e dependências;
Participação numa reunião de trabalho no âmbito do PORI realizada em 1º de outubro, em conjunto com representantes do DICAT – Divisão de Intervenção em Comportamentos Aditivos e Toxicodependências da ARS de lisboa e Vale do Tejo, com representantes da Equipa de Tratamento de Peniche do CRI Oeste, da Equipa de Rua do Projeto “Porto Mais Seguro”, da PSP, da Delegação de Saúde Pública, da Unidade de Cuidados na Comunidade e do Agrupamento de Escolas de Peniche.
Comissão de Proteção de Crianças e Jovens de Peniche:
Tem-se procedido à continuação do trabalho de Gestão de Casos através de atendimentos com pais e familiares, visitas domiciliárias, articulação com diversas entidades relevantes no estudo de cada caso (Estabelecimentos de Ensino, Saúde, Forças de Segurança, Ministério Público, Instituições de Acolhimento, IPSS’s, etc.);
Estiveram em acompanhamento, durante esse período, 110 processos referentes a crianças e jovens com medida de promoção e proteção;
Foram instaurados, durante este período, 11 novos processos;
Realizaram-se 6 reuniões da Comissão de Proteção de Crianças e Jovens, na modalidade Restrita; Verificou-se a participação em 3 reuniões externas com entidades parceiras;
Foi efetuado apoio administrativo, secretariado de reuniões e elaboração de ofícios.
Acompanhamento Psicológico
É assegurada a Avaliação e o Acompanhamento Psicológico e Psicoterapêutico a crianças e jovens com processo na CPCJ, com diversas problemáticas sociais e/ou afetivas, para as quais se mostra pertinente este tipo de intervenção;
É assegurada a Avaliação e o Acompanhamento Psicológico e Psicoterapêutico a crianças, jovens e adultos encaminhados pelo Projeto GPS.
Projeto OJE
Projeto “OJE” - Olhares de Jovens Empreendedores é promovido pela Adepe, consistindo num projeto que foi aprovado no âmbito do Programa Escolhas 5ªGeração e que tem por base a aposta no empreendedorismo juvenil como medida de combate à exclusão social desse grupo etário.
Participação na reunião de consórcio realizada em 3 de outubro.
Núcleo Local de Inserção do RSI
Participação em 8 reuniões do NLI, com atendimentos a cerca de 46 beneficiários;
- Neste âmbito, foi efetuada a articulação com os diferentes parceiros que constituem o NLI, na definição dos planos de inserção, nomeadamente na área da habitação e da empregabilidade:
o -na Habitação: encaminhamento para abertura e/ou atualização de processos de pedido de habitação de beneficiários do RSI; no caso de inquilinos camarários com rendas de casa em atraso beneficiários de RSI, cumprimento dos planos de amortização da dívida; no caso de beneficiários com dívidas de água aos SMAS, cumprimento do plano de amortização; na sinalização e/ou acompanhamento de famílias residentes em bairros sociais em situação de crise e vulnerabilidade social.
o -na área da empregabilidade, através da articulação com o GIP e IEFP na sinalização de beneficiários com vista à sua integração em medidas de Contrato Emprego Inserção +.
Intervenção Comunitária Projeto GPS
Atendimento semanal nos 6 gabinetes de proximidade da área de abrangência do GPS - Locais de atendimento: Junta de freguesia de Atouguia da Baleia; Bufarda; Sporting Clube da Estrada; Associação para o Jardim Infantil de Ferrel; Junta de freguesia Serra d’el Rei; freguesia de Peniche. Foram sinalizadas 45 novos casos de indivíduos/famílias desde janeiro de 2014;
Efetivação de 125 diligências (atendimentos, visitas domiciliárias, acompanhamentos de utentes e articulação com os respetivos serviços de resposta à problemática identificada, tendo resultado:
o - Saúde mental – Encaminhamento para médico psiquiatra e articulação com equipa de NIASM, serviço de psicologia camarária e instituições de acolhimento: 8
o - Integração de individuo em centro de desabituação de alcool:1
o - Encaminhamento para equipa de tratamento de toxicodependências: 3
o - Encaminhamento para apoio económico – Segurança Social (c/ deferimento) – 3
o - Acompanhamento no requerimento de complemento por dependência, Complemento Solidário para Idosos e pensão de invalidez incluindo provas documentais necessárias: 11 o - Requerimento de apoio jurídico derivado a risco de perda habitacional (c/ deferimento) – 1 o - Acompanhamento de beneficiários de apoio de bens alimentares: 16
o - Aquisição de ajudas técnicas (cadeira de rodas, cama articulada, outras): 3 o - Sinalização de menor em perigo junto da CPCJ: 2
o - Integração de idoso em situação de isolamento em lar residencial:1
o - Acompanhamento de idoso na realização de exames médicos e documentos necessários à integração em lar:1
o - Integração de pessoa com deficiência em família de acolhimento:1 o - Integração de idosos em família de acolhimento:2
o - Encaminhamento para o apoio de cantina social (ASS Ferrel - 7; Santa casa da Misericórdia de Peniche - 4; CPBS Atouguia da Baleia - 3): 14
o - Encaminhamento para subsídio para pagamento de renda de casa: 2 agregados familiares - 8 pessoas
o - Apoio em questões habitacionais (higienização, desinfestações, resolução de alternativas habitacionais, conservação): 2
o - Articulação para a alteração do valor de renda habitacional e articulação co IHRU em situação de conflito familiar:2
o - Articulação com serviços de saúde na aquisição de credenciais de transporte para realização de tratamentos médicos hospitalares: 4
o - Pedido de integração em formação profissional (CREAP e IEFP): 6
o - Articulação com entidades constituintes da parceria e outras com atuação social no sentido do acompanhamento integrado dos casos sinalizados: hospital, ACES, GNR, PSP, IPSS´s de apoio à população idosa e à infância, juntas de freguesia, equipa de tratamento de toxicodependências, CPCJ, Acompanha, Cercip, Adepe, Escolas, Santa Casa da Misericórdia, Sporting Clube da Estrada, delegação da CVP, serviço de segurança social,
