ÍNDICE
ÍNDICE
1.
1. Introdução
Introdução
... ... 332.
2. Estrutura Organizacional
Estrutura Organizacional
... ... 332.1.
2.1. Empresa
Empresa
... ... 442.2.
2.2.
Filial
Filial
... .... 442.3.
2.3.
Centro
Centro
... ... 552.4.
2.4.
Organização de Compras
Organização de Compras
... ... 6 62.5.
2.5. Depósito
Depósito
... ... 6 62.6.
2.6.
Grupo de Compras
Grupo de Compras
... ... 7 72.7.
2.7.
Sistema de depósito (WM)
Sistema de depósito (WM)
... ... 7 72.8.
2.8. Mestre de Materiais
Mestre de Materiais
... ... 882.9.
2.9. Mestre de Fornecedores
Mestre de Fornecedores
...10...102.10.
2.10. Lote
Lote
...11.112.11.
2.11.
Split Valuation
Split Valuation
...11...113.
3.
Compras
Compras
...12...123.1.
3.1. Dados Mestre
Dados Mestre
...12...123.2.
3.2. Estratégia de Liberação
Estratégia de Liberação
...17 ...173.3.
3.3. Requisição de Compras
Requisição de Compras
...1...1883.4.
3.4.
Cotação
Cotação
...20...203.5.
3.5.
Contratos
Contratos
...21...213.6.
3.6.
Programa de Remessas
Programa de Remessas
...2...2223.7.
3.7.
Pedido de Compras
Pedido de Compras
...23...233.8.
3.8.
Condição
Condição
...31...313.9.
3.9. Relatórios
Relatórios
...32...324.
4. Movimentação de Mercadoria
Movimentação de Mercadoria
...33...334.1.
4.1. Entrada
Entrada
...33...334.2.
4.3.
4.3.
Transferência
Transferência
...36 ...364.4.
4.4. Inventário
Inventário
...36 ...364.5.
4.5.
Folha de Registro de Saída
Folha de Registro de Saída
...38...384.6.
4.6.
Contabilização
Contabilização
...38...384.7.
4.7. Movimento
Movimento
...39...394.8.
4.8. Relevância para Nota Fiscal
Relevância para Nota Fiscal
...40.404.9.
4.9.
Verificação de Disponibilidade
Verificação de Disponibilidade
...40...404.10.
4.10. Relatórios
Relatórios
...40.405.
5. Revisão de Fatura
Revisão de Fatura
...41...415.1.
5.1. Entrada Normal
Entrada Normal
...42...425.2.
5.2. Beneficiamento
Beneficiamento
...42...425.3.
5.3.
Complementar
Complementar
...43...435.4.
5.4.
Frete
Frete
...43...435.5.
5.5.
Serviço
Serviço
...4...4445.6.
5.6.
Compra para entrega Futura
Compra para entrega Futura
...4...4555.7.
5.7. Direto em Conta
Direto em Conta
...45...455.8.
5.8. Devolução
Devolução
...45...455.9.
4.3.
4.3.
Transferência
Transferência
...36 ...364.4.
4.4. Inventário
Inventário
...36 ...364.5.
4.5.
Folha de Registro de Saída
Folha de Registro de Saída
...38...384.6.
4.6.
Contabilização
Contabilização
...38...384.7.
4.7. Movimento
Movimento
...39...394.8.
4.8. Relevância para Nota Fiscal
Relevância para Nota Fiscal
...40.404.9.
4.9.
Verificação de Disponibilidade
Verificação de Disponibilidade
...40...404.10.
4.10. Relatórios
Relatórios
...40.405.
5. Revisão de Fatura
Revisão de Fatura
...41...415.1.
5.1. Entrada Normal
Entrada Normal
...42...425.2.
5.2. Beneficiamento
Beneficiamento
...42...425.3.
5.3.
Complementar
Complementar
...43...435.4.
5.4.
Frete
Frete
...43...435.5.
5.5.
Serviço
Serviço
...4...4445.6.
5.6.
Compra para entrega Futura
Compra para entrega Futura
...4...4555.7.
5.7. Direto em Conta
Direto em Conta
...45...455.8.
5.8. Devolução
Devolução
...45...455.9.
1.
1.
Introdução
Introdução
O Gerenciamento de Materiais (MM) é o módulo responsável pelo controle de O Gerenciamento de Materiais (MM) é o módulo responsável pelo controle de materiais e suprimentos dentro de uma empresa.
materiais e suprimentos dentro de uma empresa. O treinamento foi dividido em
O treinamento foi dividido em 4 tópicos principais para apresentação do4 tópicos principais para apresentação do módulo de MM:
módulo de MM:
-- Estrutura Organizacional - destacando os Elementos Organizacionais de MM;Estrutura Organizacional - destacando os Elementos Organizacionais de MM;
-- ComprasCompras – – Dados Mestre e ProcessosDados Mestre e Processos -- Movimentação de MercadoriaMovimentação de Mercadoria
-- Revisão de FaturaRevisão de Fatura
2.
2.
Estrutura Organizacional
Estrutura Organizacional
A Estrutura Organizacional é formada por Elementos
A Estrutura Organizacional é formada por Elementos que representam as visõesque representam as visões legais e organizacionais de uma companhia. Essas estruturas são integradas no legais e organizacionais de uma companhia. Essas estruturas são integradas no sistema.
sistema.
Abaixo mostraremos a Estrutura Organizacional sob a visão do módulo de MM. Abaixo mostraremos a Estrutura Organizacional sob a visão do módulo de MM.
Filiais Filiais Filiais Filiais Empresa Empresa Empresa Empresa Empresa Empresa Empresa Empresa Filial Filial 1 1 Filial Filial 1 1 FilialFilial22 Filial Filial 2 2 Depósitos Depósitos Depósitos Depósitos Centros Centros Centros
Centros CentroCentroCentroCentro1111 Org. Org. Compras Compras Org. Org. Compras
Compras Organiz.Organiz.Comp. 2Comp. 2 Organiz. Organiz. Comp. 2 Comp. 2 Dep 2 Dep 2 Dep 2 Dep 2 Dep 1 Dep 1 Dep 1 Dep 1 Centro Centro 2 2 Centro Centro 2 2 Organiz. Organiz. Comp. 1 Comp. 1 Organiz. Organiz. Comp. 1 Comp. 1 Centro Centro 3 3 Centro Centro 3 3 Dep 2 Dep 2 Dep 2 Dep 2 Dep 1 Dep 1 Dep 1 Dep 1 Dep 2 Dep 2 Dep 2 Dep 2 Dep 1 Dep 1 Dep 1 Dep 1 WM 1 WM 1 WM 1 WM 1 WM 2WM 2WM 2WM 2 WM 3WM 3WM 3WM 3 Warehouse Warehouse Warehouse Warehouse Filiais Filiais Filiais Filiais Empresa Empresa Empresa Empresa Empresa Empresa Empresa Empresa Filial Filial 1 1 Filial Filial 1 1 FilialFilial22 Filial Filial 2 2 Depósitos Depósitos Depósitos Depósitos Centros Centros Centros
Centros CentroCentroCentroCentro1111 Org. Org. Compras Compras Org. Org. Compras
Compras Organiz.Organiz.Comp. 2Comp. 2 Organiz. Organiz. Comp. 2 Comp. 2 Dep 2 Dep 2 Dep 2 Dep 2 Dep 1 Dep 1 Dep 1 Dep 1 Centro Centro 2 2 Centro Centro 2 2 Organiz. Organiz. Comp. 1 Comp. 1 Organiz. Organiz. Comp. 1 Comp. 1 Centro Centro 3 3 Centro Centro 3 3 Dep 2 Dep 2 Dep 2 Dep 2 Dep 1 Dep 1 Dep 1 Dep 1 Dep 2 Dep 2 Dep 2 Dep 2 Dep 1 Dep 1 Dep 1 Dep 1 WM 1 WM 1 WM 1 WM 1 WM 2WM 2WM 2WM 2 WM 3WM 3WM 3WM 3 Warehouse Warehouse Warehouse Warehouse
2.1.
2.1.
Empresa
Empresa
A Empresa é uma entidade legal que representa
A Empresa é uma entidade legal que representa um elemento ou organizaçãoum elemento ou organização para a qual se necessita estabelecer dados financeiros.
para a qual se necessita estabelecer dados financeiros. A criação da Empresa geralmente é feita
A criação da Empresa geralmente é feita pelo módulo FI, sempre com cópelo módulo FI, sempre com cópia dapia da empresa 0001, para que não haja risco
empresa 0001, para que não haja risco de faltar definição em de faltar definição em alguma tabela SAP.alguma tabela SAP.
2.2.
2.2.
Filial
Filial
Entidade da Localização Brasil para geração dos documentos fiscais. Entidade da Localização Brasil para geração dos documentos fiscais. A criação da Filial geralmente é
A criação da Filial geralmente é efetuada pelo módulo FI.efetuada pelo módulo FI.
Após a criação da Filial, deverá ser feita a atribuição do CGC (8 dígitos
Após a criação da Filial, deverá ser feita a atribuição do CGC (8 dígitos ) e Filial (4) e Filial (4 dígitos) da empresa.
dígitos) da empresa.
IMG
IMG Estrutura do EmpreendimentoEstrutura do Empreendimento DefiniçãoDefinição Contabilidade FinanceiraContabilidade Financeira Definir, copiar, eliminar, verificar empresa
Definir, copiar, eliminar, verificar empresa
IMG
IMG Contabilidade FinanceiraContabilidade Financeira Configuração Contabilidade FinanceiraConfiguração Contabilidade Financeira Empresa
Empresa Verificar e completar parâmetros globaisVerificar e completar parâmetros globais IMG
IMG Componentes válidos para todas as aplicaçõesComponentes válidos para todas as aplicações Funções gerais deFunções gerais de aplicação
2.3.
Centro
Um Centro é criado como uma unidade de produção e de planejamento, ou simplesmente um agrupamento de um ou mais locais de armazenamento de materiais (depósitos), os quais estão geograficamente próximos.
A criação dos centros é feita pelo consultor de MM e deve ser sempre com cópia do centro 0001, para que não haja risco de faltar definição em alguma tabela SAP. Depois, deve-se modificar os campos referentes às informações do centro, como endereço e calendário fábrica.
O Centro é atribuído à Empresa para permitir elaboração dos relatórios financeiros tanto em nível de Centro como de Empresa.
Após a criação dos centros e filiais, é necessário que se faça associação entre eles. Pode-se associar mais de um centro para a mesma filial.
IMG Estrutura do empreendimento Definição Definir,
copiar, eliminar, verificar centro.
IMG Componentes válidos para todas as aplicações Funções gerais de aplicação Nota Fiscal Filial CGC Atribuir a Centros
IMG Estrutura do empreendimento Atribuição Atribuir
centro - empresa.
Logística Geral
2.4.
Organização de Compras
É a unidade responsável pela negociação de condições de preços com o fornecedor para as plantas assinaladas a ela. Pode ser atribuída diretamente à Empresa ou ao Centro.
Caso exista apenas uma Organização de Compras para a Empresa, o mesmo deverá ser atribuído diretamente à Empresa.
Caso exista uma Organização de Compras para cada Centro, o mesmo deverá ser atribuído diretamente ao Centro.
2.5.
Depósito
Os depósitos são locais em que são armazenados os materiais. Eles não precisam necessariamente ser iguais aos locais físicos. Como exemplo temos os materiais consignados, que devem ter depósitos “lógicos” (no SAP) separados dos materiais de mesmo código comprados diretamente, mesmo que eles estejam armazenados no mesmo espaço físico.
Para se criar um depósito, deve-se primeiramente selecionar o Centro. Depois, entrar com todos os depósitos relacionados a esse centro. Pode-se criar depósitos com mesmo código para diferentes centros (exemplo: um depósito DEP1 de matéria-prima pode ser criado para o Centro 1 e um outro depósito com mesmo nome para o Centro 2).
IMG Estrutura do empreendimento Definição Administração de Materiais Atualizar Organização de compras
IMG Estrutura do empreendimento Definição Admin. Materiais Atualizar Depósito
IMG Estrutura do empreendimento Atribuição Administração de Materiais Atribuir Organização de Compras - Empresa
IMG Estrutura do empreendimento Atribuição Administração de Materiais Atribuir Organização de Compras - Centro
2.6.
Grupo de Compras
O Grupo de Compras corresponde a um comprador ou a um grupo de compradores dentro da Empresa.
2.7.
Sistema de depósito (WM)
O Gerenciamento de Depósitos (WM) consiste num controle mais detalhado da localização física do material dentro do depósito.
Ela é uma extensão do Gerenciamento de Estoques (IM), onde todos os Movimentos de Materiais são executados normalmente através dos Movimentos Standard do SAP. Quando o WM está implementado na sua totalidade, sempre que acontecer um Movimento de Material no IM será criado automaticamente uma Necessidade de Transporte e será gerada uma Ordem de Transporte (OT) para transferência de Material para uma Posição ou Local no WM, após esta Ordem de Transporte deverá acontecer uma Confirmação de Transporte (CT) para que o Material seja disponibilizado no WM.
- Definir parâmetros de controle para o número de depósito - Definir intervalo de numeração
- Intervalo de numeração para ordem de transferência - Intervalo de numeração de quanto
- Definir tipo de depósito
- Definir tipos de posição no depósito - Ativar determinação de tipo de depósito
IMG Logistics Execution Administração de Depósito Dados Mestre IMG Administração de Materiais Compras Criar Grupo de Compradores
2.8.
Mestre de Materiais
2.8.1. Intervalos de Numeração
O intervalo de numeração é determinado através do tipo de material.
Caso mais de um tipo de material tenha as mesmas características e deva estar dentro de um mesmo intervalo de numeração, eles podem ser agrupados.
Para cada grupo poderão ser criados dois tipos de intervalo de numeração:
- interno, cuja numeração será criada automaticamente pelo sistema no
cadastramento do material. Deverão ser informados os intervalos “de-até”, bem como a posição do intervalo, isto é, a partir de qual numeração o sistema irá considerar para buscar a nova numeração.
- Externo, cuja numeração deverá ser informado pelo usuário no
cadastramento do material. Deverão ser informados os intervalos “de-até” e estar selecionada a opção “Ext”.
Os intervalos de numeração podem ser numéricos, alfabéticos ou alfanuméricos.
2.8.2. Grupos de Mercadorias
Os grupos de mercadorias permitem agrupar materiais ou serviços com os mesmos atributos, o que é feito no momento do cadastramento do material. É possível utilizar os grupos de materiais para restringir a dimensão das análises de compras e procurar especificamente registros mestre de material através de matchcodes.
Transação MMNR
IMG Logística Geral Configurações Globais Tipos
de Material Determinar intervalos de numera ão or ti o de material
Transação WG21
IMG Logística Geral Grupo de mercadorias Criar grupo de mercadorias Mestre de materiais
2.8.3. Seleção de Campos
Os campos para cadastramento de materiais estão agrupados em grupos de seleção de campos. Esse agrupamento permite que o sistema identifique os campos que deverão ter as mesmas características durante o seu cadastramento, tais como: entrada obrigatória, entrada opcional, campo oculto etc.
As telas onde o usuário entra os dados no sistema SAP R/3 são projetadas em torno de transações e eventos. Isso significa que o status de um campo é influenciado por certos fatores e combinações de dados e depende de certas funções. São possíveis os seguintes status:
- Entrada necessária - Entrada opcional
- Campo exibido, mas indisponível para entrada
- Campo oculto
Os fatores que determinam a seleção do campo para dados mestre de material são o tipo de material, setor da indústria , visões e níveis organizacionais.
Transação OMSR
IMG Logística Geral Mestre de materiais Seleção de campos Atribuir campos a grupos de seleção de campos
Transação OMS9
IMG Logística Geral Mestre de materiais Seleção de campos Atualizar seleção de campos para tela de dados
2.9.
Mestre de Fornecedores
2.9.1. Intervalos de Numeração
O intervalo de numeração é determinado através do grupo de contas do fornecedor.
Caso mais de um grupo de contas do fornecedor tenha as mesmas características e deva estar dentro de um mesmo intervalo de numeração, eles podem ser agrupados.
Para cada agrupamento poderão ser criados dois tipos de intervalo de numeração:
- interno, cuja numeração será criada automaticamente pelo sistema no
cadastramento do material. Deverão ser informados os inte rvalos “de-até”, bem como a posição do intervalo, isto é, a partir de qual numeração o sistema irá considerar para buscar a nova numeração.
- Externo, cuja numeração deverá ser informado pelo usuário no
cadastramento do material. Deverão ser informados os in tervalos “de-até” e estar selecionada a opção “Ext”.
Os intervalos de numeração podem ser numéricos, alfabéticos ou alfanuméricos.
2.9.2. Grupos de Contas
Os grupos de contas permitem agrupar fornecedores que tenham a mesma conta contábil, o que é feito no momento do cadastramento do fornecedor.
A criação do grupo de contas é realizada pelo Consultor FI/CO e verificado por MM.
São possíveis os seguintes status de campos:
- Entrada necessária - Entrada opcional
- Campo exibido, mas indisponível para entrada
- Campo oculto
Transação OMSJ
IMG Logística Geral Parceiro de negócios Fornecedor Controle Determinar intervalos de numeração para regs.mestre fornecedor
Transação OMSG
IMG Logística Geral Parceiro de negócios Fornecedor Controle Determinar grupo de contas e seleção de campos de fornecedores
2.10.
Lote
Um Lote representa uma unidade com únicas especificações. Pode ser utilizado nas indústrias químicas, farmacêuticas, de alimentos, higiene etc. É comum a utilização do sistema de lotes materiais com controle de data de expiração. Essa e outras especificações e propriedades são armazenadas no sistema de classificação como valores de características.
O Gerenciamento de Lotes é integrado com todas as aplicações de logística. A Determinação do lote pode ser feito na área de produção (executado para localizar e retirar componentes de materiais adequados para o produto a ser manufaturado), na Sales Order ou em movimentos de saída e transferência) Para que o material receba uma numeração de Lote a cada movimentação, é necessário que o mesmo tenha o flag de Lote selecionado no Mestre de Materiais. Essa numeração pode ser automática ou manual, dependendo de sua parametrização.
Um lote é único e não pode ser reabastecido.
2.11.
Split Valuation
O Split Valuation é a opção que permite que os valores de diferentes estoques de um material dentro de uma planta sejam mantidos em diferentes contas de estoques. O material é mantido em diferentes sub-estoques, e cada sub-estoque é valorizado separadamente.
Normalmente, a split valuation é necessária porque o material:
- Tem diferentes origens;
- Tem vários níveis de qualidade; - Tem diferentes status;
- Necessita diferenciar materiais produzidos e comprados.
Para a determinação do split valuation, é necessário especificar qual sub-estoque deve ser utilizado a cada processamento de transação.
Também é necessário que cada material com split valuation tenha uma valuation category assinalada.
IMG Logística Geral Administração de lotes
IMG Administração de materiais Avaliação e classificação contábil Avaliação separada
- Ativar avaliação separada (OMW0)
3.
Compras
3.1.
Dados Mestre
3.1.1. Registro Info
O Registro Info contém dados que descrevem uma relação de fornecimento entre fornecedor e material. Quando entra-se um Pedido de Compras, os dados históricos de preços são atualizados em um registro info.
O Registro Info pode ser criado manualmente ou automaticamente, via cotação ou pedido de compras.
Para cada novo pedido de um mesmo material para um mesmo fornecedor, o sistema irá buscar as informações do registro info como defaults, como por exemplo o último preço de compra, o IVA etc.
3.1.2. Lista de Opções de Fornecimento (LOF)
A Lista de Opções de Fornecimento especifica as fontes permitidas (ou não permitidas) de suprimento de um material em um centro. Também indica o período para o qual a fonte é válida. Cada fonte é definida nessa lista por meio de um registro de lista de opções de fornecimento.
A lista oferece as seguintes opções:
- Definição de uma fonte de suprimento como “fixa”. Tais fontes são
consideradas como fontes preferenciais em determinado período de tempo
- A determinação das fontes efetivas, isto é, as que representam as
fontes preferenciais em determinado momento.
- Definição de uma fonte de suprimento como “bloqueada” Logística Admin. de Materiais Compras Dados mestre Registro Info
- ME11 – Criar - ME12 – Modificar - ME13 - Exibir
Logística Admin. de Materiais Compras Dados mestre Lista opções fornec
- Atualizar (ME01) - Exibir (ME03)
3.1.3. Quota
A quotização determina como as necessidades de compra de um material são distribuídas entre diferentes fontes de fornecimento. Se uma quota deve ser executada para um material, isso deve estar indicado no mestre de materiais. A quota especifica que parte da necessidade total deve ser suprida por determinada fonte.
Parametrização: Definir por níveis quais funções de negócio participam com suas quantidades no processo de quotização (Ordem de Compras, Requisições, Contratos, Ordens Planejadas, MRP, Ordens de Produção para um determinado material).
Processo:
Para que o processo de quotização funcione corretamente, é necessário que:
1) O material sujeito à quotização deverá ter o campo “Utilização de quotização” (visão de compras) preenchido com “3” ;
2) O conteúdo do campo “Tamanho do lote MRP” deve ter, nas parametrizações (transação OMI4) o campo “Quota partição” clicado;
3) Deverá ser criado um registro info para cada fornecedor;
4) Deverá ser criado um programa de remessas para cada fornecedor; 5) Deverá ser criado o LOF do material com todos os programas de
remessas, não esquecendo de preencher o campo MRP com “2”; 6) Criar a quotização para o material com os fornecedores, indicando a
porcentagem da quota de cada um deles.
Transação OMEQ
IMG Administração de materiais Compras Quotização Determinar
utilização de quotização
Logística Admin. de Materiais Compras Dados mestre Quotização - Atualizar (MEQ1)
3.1.4. Mensagens
Toda vez que o usuário gera uma Solicitação de Cotação, um Pedido, um Contrato básico ou um Programa de Remessas é gerado um documento num formato de saída no qual a informação contida será comunicada ao terceiro via serviço postal, fax, EDI ou qualquer outro meio, que representa uma mensagem. A mensagem é, então, colocada na fila de mensagens (saída) e de lá liberada para impressão ou transmissão.
3.1.5. IVA
Configuração características fiscais
IMG Contabilidade Financeira Configuração contabilidade
financeiraIVAConfiguraçãoConfigurações p/IVA no Brasil
o Lei fiscal IPI (*1*) o Lei fiscal ICMS (*1*) o Regiões Fiscais
(*1*) São Textos referentes ao regulamento do ICMS e IPI que devem ser impressos nas NF’s de saída, no campo de observação.
IMG Contabilidade Financeira Configuração contabilidade
financeiraIVACálculoOpções para cálculo de Impostos no Brasil Taxas de imposto
o IPI (Normal) o IPI (Exceções) o ICMS (Normal) o ICMS (exceções)
IMGComponentes válidos para todas as aplicações Funções gerais
de aplicaçãoNota FiscalCodes NBM
o Criar
o Atribuir a grupos de materiais
Logística Administração de Materiais Compras Dados Mestre
Mensagens
- Solicitação Cotação
- Pedido
- Contrato básico
- Div.Progr.Remessa
- Re istro de Servi o
Logística Administração de Materiais Compras Dados Mestre
Mensagens
- Solicitação Cotação
- Pedido
- Contrato básico
- Div.Progr.Remessa
Os códigos NBM são requeridos para calcular a taxa de IPI em MM. Sem um cadastro de material não é possível calcular a taxa de IPI automaticamente no recebimento fiscal (NF). Neste caso podemos atribuir a um grupo de material um código de NBM .
IRRF / INSS
IMG Contabilidade Financeira Configuração contabilidade
financeira Imposto retido na fonte (IRF) Imposto retido na fonte
ampliado
Configurações globais
- Verificar países do IRF (para definição do país / código “BR / 508 /
Brasil)
- Definir códigos oficiais IRF (para criação dos códigos tributários
oficiais, caso queira associa-los na apuração)
CálculoCategoria Imposto retidos na fonte
- Definir categoria IRF: lançamentos na entrada da fatura
- Definir categoria IRF: lançamentos no momento do pagamento
CálculoCódigo de imposto de retenção na fonte (IRF)
- Definir códigos IRF (criação das combinações de códigos com diferentes alíquotas e cálculos dos tipos de impostos definidos)
- Definir fórmulas para cálculo de IRF (criação das fórmulas para as diferentes faixas de impostos)
Empresa
- Atribuir categorias de IRF a empresas(Atribuição / ativação dos códigos de impostos a empresa)
- Ativar IRF ampliado
LançamentoContas para imposto retido na fonte
- Gravar contas para IRF a pagar (Determinação das contas contábeis para os códigos de impostos)
Livro de Apuração
IMG Contabilidade financeira Contabilidade Geral Transações
contábeisEncerramentoDeclarar Reporting oficial Brasil
o Modelo 8 – contas especiais o Modelo 9 – contas especiais
Quando uma conta estiver cadastrada nestas tabelas “Mod. 8 / Mod. 9” sempre que ocorrer algum lançamento, o mesmo aparecerá nos livros de apuração.
Livros Fiscais
Contabilidade Contab. financeira Fornecedores Reporting
FinanceiroBrasil
- Registro de Entradas (Mod.1) + Lista de Códigos de Emitentes
(Mod.10)
- Registro de Saídas (Modelo 2)
- Registro de Controle da Produção e do Estoque (Modelo 3) - Registro do Inventário (Modelo 7)
- Registro de Apuração do IPI (Modelo 8) - Registro de Apuração do ICMS (Modelo 9)
- Listagem de Operações Interestaduais (Modelo 12) - Registro de Apuração do ISS
- Arquivo Magnético / Convênio ICMS 131/97 - IN68: cadastros, files e tabelas
- Extratos de clientes / Fornecedores / contas do Razão
Existem outros caminhos via menu que possibilita o acesso aos livros, pode ser através de “Clientes” ou “Sistema de informação”
Os livros disponíveis não são configuráveis
IVA
IMG Contabilidade financeira Configuração contabilidade
financeiraIVACálculoDefinir código IVA (transação FTXP)
A criação deve ser feita através de cópia. Evite ao máximo possível a alteração de códigos já existentes “Standard”.
IMG Contabilidade financeira Opções básicas da contabilidade
financeira IVA Lançamento Definir contas de impostos
3.2.
Estratégia de Liberação
O objetivo do processo de Estratégia de Liberação é substituir procedimentos de autorização por escrito, através de assinaturas, por um procedimento eletrônico, e ao mesmo tempo auxiliar na administração e manutenção do controle orçamentário, bem como fornecer aos supervisores informações pertinentes referentes a materiais comprados.
A aprovação eletrônica pode ser para: requisições, solicitação para cotação, pedidos, contratos ou programas de remessas.
A pessoa responsável, após marcar o documento com sua “assinatura eletrônica”, concede valor legal ao documento, que poderá, então, dar continuidade ao processo da compra.
Existem dois tipos de processos de liberação:
1) Sem classificação: utilizada somente para liberação de requisições de compras em nível de item. Tem como objetivo checar a exatidão dos dados dos materiais, datas e quantidades.
2) Com classificação: é utilizada para liberação de qualquer documento de compras. A liberação é feita em nível de cabeçalho, ou seja, do documento como um todo. Utiliza o sistema de classificação, onde a cada tipo de documento é associada uma classe que contém características específicas e essas características contém valores. Os valores das características são comparados aos campos respectivos do documento e, se atingirem a condição, uma estratégia de liberação é acionada automaticamente.
o Para Requisição de Compras
IMG Administração de materiais Compras Requisição de Compras Processo liberação Processo com classificação Processar características
(CT04)
IMG Administração de materiais Compras Requisição de Compras Processo liberação Processo com classificação Processar classes (CL02) IMG Administração de materiais Compras Requisição de Compras
Processo liberação Estabelecer processo com
classificação (OMGQ)
o Para Pedido de Compras
IMG Administração de materiais Compras Pedido
liberação para pedidos Processar características (CT04)
IMG Administração de materiais Compras Pedido
liberação para pedidos Processar classes (CL02)
IMG Administração de materiais Compras Pedido
liberação para pedidos Determinar processo de liberação para pedidos (OMGS)
Processo com classificação
Processo de
Processo de
Para trabalhar com o procedimento de liberação com classificação, é necessário:
- Criar uma classe tipo Estratégia de Liberação para cada documento
(requisição, pedido etc)
- Criar características relevantes para definição das estratégias de liberação - Ligar características às classes
Determinar o processo de liberação
3.3.
Requisição de Compras
Uma Requisição de Compras:
- É o instrumento básico para a identificação de materiais ou serviços que
devem ser supridos
- Autoriza o departamento de compras a efetuar o suprimento de
quantidades especificadas de materiais dentro do tempo especificado
- É um documento interno: não é utilizado fora da Empresa, portanto não é
impresso.
As requisições podem ser criadas de várias maneiras:
- Indiretamente, via Planejamento de Controle de Materiais - Diretamente, pela entrada manual do setor requisitante.
O campo “Categoria de Classificação Contábil” indica a finalidade da compra do material, dependendo do seu conteúdo:
- Brancos compra para estoque
- K compra para centro de custo - P compra para projeto
- A compra para imobilizado (se Ativo Fixo estiver implementado)
O campo “Categoria de Item” também diferencia o tipo de compra do material:
- Brancos Normal
- L subcontratação
- U transferência de estoque
Logística Administração de Materiais Compras Requisição de Compra
- Criar (ME51N)
- Modificar (ME52N)
- Exibir (ME53N)
- Liberação individual (ME54)
Abaixo um exemplo de Requisição de Compras:
Campos a serem preenchidos:
- Categoria de Classificação Contábil - Categoria do Item
- Material (se cadastrado)
- Texto Breve (se material não cadastrado)
- Unidade de Medida (se material não cadastrado) - Grupo de Mercadoria (se material não cadastrado) - Quantidade
- Data de remessa - Centro
- Grupo de Compras
3.4.
Cotação
Uma solicitação de Cotação é um convite a um fornecedor para indicar seus termos e condições (preço) para o fornecimento de um material ou prestação de serviço, através da apresentação de uma cotação.
Pode-se criar uma Solicitação de cotação manualmente, com referência a uma requisição de compras, outra solicitação de cotação ou um contrato básico de compra.
Após o envio da solicitação de cotação ao fornecedor, seja pelo correio, fax ou eletronicamente, o comprador aguardará o retorno da cotação do fornecedor para dar entrada desses valores. A partir desse momento pode-se fazer a comparação das melhores condições de preços. O comprador decidirá, então, para qual fornecedor será encaminhado o pedido de compras.
Logística Admin. de Materiais Compras Solicitação para Cotação
- Criar (ME41)
- Modificar (ME42)
- Exibir (ME43)
- Liberar (ME45)
Logística Admin. de Materiais Compras Cotação
- Atualizar (ME47)
- Exibir (ME48)
3.5.
Contratos
Um Contrato é um documento referente a um acordo a longo prazo com o fornecedor. Pode ser:
- por valor – O contrato termina quando o valor determinado no documento
é atingido (Tipo de Contrato = WK)
- por quantidade – O contrato termina quando a quantidade determinada no documento é atingido (Tipo de Contrato = MK)
Campos a serem preenchidos:
- Fornecedor - Tipo de Contrato = “WK” ou “MK” - Data do Contrato - Organização de Compras - Grupo de Compras - Centro - Depósito Cabeçalho: - Fim do Prazo - Valor Fixado - Condição de Pagamento Item
- Categoria de Classificação Contábil - Categoria do Item
- Material (se cadastrado)
- Texto Breve (se material não cadastrado)
- Unidade de Medida (se material não cadastrado) - Grupo de Mercadoria (se material não cadastrado) - Quantidade Prevista
- Preço Líquido
Logística Admin. de Materiais Compras Contrato básico Contrato
- Criar (ME31K)
- Modificar (ME32K)
- Exibir (ME33K)
3.6.
Programa de Remessas
Um Programa de Remessas é um acordo de compras a longo prazo com quantidades e datas de entrega pré-determinados.
Campos a serem preenchidos:
- Fornecedor - Tipo de Contrato = “LP” - Data do Contrato - Organização de Compras - Grupo de Compras - Centro - Depósito Cabeçalho: - Fim do Prazo - Valor Fixado - Condição de Pagamento Item
- Categoria de Classificação Contábil - Categoria do Item
- Material (se cadastrado)
- Texto Breve (se material não cadastrado)
- Unidade de Medida (se material não cadastrado) - Grupo de Mercadoria (se material não cadastrado) - Quantidade Prevista
- Preço Líquido
Logística Admin. de Materiais Compras Contrato básico Programa de remessas
- Criar (ME31L)
- Modificar (ME32L)
- Exibir (ME33L)
- Liberar (ME35L)
3.7.
Pedido de Compras
Um Pedido de Compras é um pedido formal ao fornecedor para fornecer certos materiais ou serviços em determinadas condições.
Pode-se criar um Pedido de Compras manualmente, com referência a uma requisição de compras, uma solicitação de cotação, outro Pedido de Compras, a um contrato básico de compra ou a um programa de remessas.
Para tanto, é necessário que a síntese de documentos esteja ativa:
Os campos obrigatórios em todos os Pedidos de Compras são:
- Fornecedor
- Material (se cadastrado)
- Texto Breve (se material não cadastrado)
- Unidade de Medida (se material não cadastrado) - Grupo de Mercadoria (se material não cadastrado)
Logística Admin. de Materiais Compras Pedido
- Criar (ME21N) - Modificar (ME22N) - Exibir (ME23N) - Liberar ME28 Síntese de Documentos ATIVA Selecionar Tipo de Referência
- Quantidade - Data de remessa - Centro
- Depósito
- Grupo de Compras
- Centro de Custo (se compra para consumo – ctg.class.contábil = K) - Preço
- IVA
3.7.1. Estoque
Uma compra de material para estoque deverá conter as seguintes características:
- O material deverá ter cadastro no Mestre de Materiais com pelo
menos um depósito associado
- Tipo de Pedido = Pedido Normal
- Categoria de Classificação Contábil deverá estar em branco - Categoria do Item deverá estar em branco
Pedido Normal
Ctg.Cl.Cont.=brancos Ctg.Item = brancos Material com cadastro
3.7.2. Transferência
Um Pedido de transferência de material deverá conter as seguintes características:
- O Centro receptor deverá estar cadastrado como CLIENTE.
- O Centro fornecedor deverá estar cadastrado como FORNECEDOR. - O material a ser transferido deverá estar cadastrado para os dois
centros.
- Tipo de Pedido = Pedido transferência Estoque. - Categoria de Item = U
Pedido Transf.Estoque Centro Fornecedor
Ctg.Item = U
3.7.3. Consumo
Uma compra de material para consumo deverá conter as seguintes características:
- O material pode ou não ter cadastro no Mestre de Materiais - Tipo de Pedido = Pedido Normal
- Ctg.Classif.Contábil = K
- Preencher Centro de Custo ao qual será contabilizado o custo do
material.
PedidoNormal
Ctg.Class.Contabil = K
3.7.4. Quadro
Um Pedido Quadro é semelhante a um Contrato, com data início e fim de validade.
Uma compra de material Quadro deverá conter as seguintes características:
- Tipo de Pedido = Pedido Quadro - Data início do Prazo
- Data Fim do Prazo
Pedido Quadro Prazos Início e Fim
3.7.5. Projeto
Uma compra de material para projeto deverá conter as seguintes características:
- O material deverá ter cadastro no Mestre de Materiais com pelo
menos um depósito associado
- Tipo de Pedido = Pedido Normal
- Categoria de Classificação Contábil = P
Pedido Normal Categoria de Classificação Contábil = P
3.7.6. Beneficiamento
Uma compra de material para beneficiamento deverá conter as seguintes características:
- O material deverá ter cadastro no Mestre de Materiais com pelo
menos um depósito associado
- Tipo de Pedido = Pedido Normal - Categoria de Item = L
- O material deverá ter uma lista de componentes, que serão enviados
ao fornecedor que fará o beneficiamento, através do movimento 541. Essa lista virá preenchida automaticamente, caso o material tenha lista técnica. Caso contrário, o sistema abrirá a tela de lista técnica para que os componentes sejam informados manualmente.
Categoria de Item = L Pedido Normal
3.7.7. Serviço
Uma compra de serviço deverá conter as seguintes características:
- O fornecedor normalmente está sujeito ao imposto IRRF e IVA “C0”; e
o fornecedor pessoa física normalmente está sujeito ao imposto IRRF+ ISS+INSS e IVA “IN”.
- Tipo de Pedido = Pedido Normal - Categoria de Item :
o “D” – para serviços cadastrados e não cadastrados. Neste
caso deverá ser criada a Folha de Medição de Serviços (Vide item 4.5)
o “brancos” – para serviços não cadastrados
- Categoria de Classificação Contábil = “K” - “EM” (entrada de mercadoria) = brancos - “RF bas.EM” = brancos
3.7.8. Entrega Futura
Uma compra de material para entrega futura deverá conter as seguintes características:
- O material deverá ter cadastro no Mestre de Materiais com pelo
menos um depósito associado
- Tipo de Pedido = Pedido Normal - IVA = K1
- RF bas.EM deverá estar em branco, para permitir a verificação da
3.8.
Condição
Condições são estipulações relativas a preços, descontos, acréscimos etc.
As Condições de preços determinam como o sistema calcula o preço líquido dos materiais. Elas podem ser mantidos nos seguintes tipos de registros:
- Registro Info
- Pedido de Compras - Contratos
- Programas de Remessas - Cotações
Os procedimentos de preços definem:
- quais tipos de condições são permitidos;
- em qual seqüência são usados para a determinação do preço; - quais tipos de condições são usadas para processar totais Logística Administração de Materiais Compras Dados mestre Condições
3.9.
Relatórios
Logística Administração de Materiais Compras Requisição de Compra Exibir Lista Geral (ME5A)
Logística Admin. de Materiais Compras Solicitação para Cotação Exibir lista
Logística Admin. de Materiais Compras Contrato básico Exibir lista Logística Admin. de Materiais Compras Pedido Exibir lista
Sistemas Info Logística Compras
o Material/Serviço o Fornecedor
o Grupo de Mercadorias o Grupo de Compradores o Documentos de Com ras
4.
Movimentação de Mercadoria
Ao executar um movimento de mercadorias, o usuário inicia a seguinte cadeia de eventos no sistema:
- É gerado um documento de material que será utilizado como prova
do movimento e como uma fonte de informações para quaisquer outras aplicações participantes;
- Se o movimento for importante para Contabilidade Financeira, serão
gerados um ou mais documentos contábeis;
- As quantidades de estoque do material serão atualizadas;
- Os valores de estoque no registro mestre de material serão atualizados,
assim como as contas de estoque e de consumo.
De acordo com o tipo de movimento serão efetuadas outras atualizações nas aplicações participantes. Todas as atualizações são baseadas nas informações contidas no documento de material e no documento contábil.
4.1.
Entrada
Uma entrada de mercadoria (EM) é o lançamento no estoque de mercadorias provenientes de um fornecedor ou provenientes da produção.
É possível também entrar mercadorias sem uma referência a outro documento, como, por exemplo, o registro inicial de estoques (movimento 561).
Tipo de movimento
101 – Entrada com Pedido
121 – Entrada de mercadoria posterior, vindo da Empresa
subcontratada (compensação posterior)
122 – Devolução ao Fornecedor
453 – Registro de transferência para próprio estoque de devoluções de
clientes
501 – Entrada de mercadoria sem pedido para estoque livre utilização 511 – Remessa gratuita
561 – Inicialização de estoque
801 – Compra para entrega futura (deve ser feita após a RF) 841 – GR RTP
Logística Administração de Materiais Administração de Estoques Movimento mercadoria (MIGO)
- Entrada de Mercadoria EM por pedido (MIGO_GR)
- Entrada de Mercadoria Outros (MB1C)
- Compensação Posterior Subcontratação (MB04) Para Pedido
Abaixo a tela correspondente à transação MIGO_GR e suas opções.
Campos a serem preenchidos para Entrada de Mercadoria:
- Selecionar “Entrada de mercadorias”
- Entrar com Pedido de Compras referente à EM
O sistema trará todos os itens do Pedido de Compras digitado.
- Marcar com “OK” todos os materiais a serem entrados (constantes na Nota Fiscal)
- Modificar a quantidade, caso a remessa seja parcial. Pasta Geral:
- Preencher Data do Documento com a Data de emissão da Nota
Fiscal
- Preencher Nota de remessa com o número da Nota Fiscal
Campos a serem preenchidos para demais entradas:
- Selecionar uma das entradas possíveis: Devolução ao fornecedor,
Estorno, Exibir, Liberar estoque bloqueado da EM, Remessa posterior.
- Entrar com o número do Documento de Material.
O sistema trará todos os itens do Documento do Material digitado. Opções da transação
4.2.
Saída
Uma saída de mercadoria (SM) é a retirada de material do estoque, seja para consumo ou expedição para um cliente.
Tipo de movimento
201 – Consumo de mercadoria para centro de custos vindo do depósito 221 – Consumo de mercadoria para projeto vindo do depósito
261 – Consumo para ordem vindo do depósito
281 – Consumo para diagrama de rede vindo do depósito
541 – Subcontratação: remessa dos componentes de livre utilizável para
fornecedor
551 – Retirada para sucata de livre utilizável
As opções da transação MIGO_GI são: Saída e Estorno. Campos a serem preenchidos para Saída de Mercadoria:
- Selecionar “Saída de mercadorias”
- Entrar com os dados dos itens a serem retirados do depósito:
o Material o Quantidade o Centro o Depósito
o Centro de Custo (obrigatório dependendo do tipo de
saída)
Campos a serem preenchidos para Estorno:
- Selecionar “Estorno”
- Entrar com o número do Documento de Material.
O sistema trará todos os itens do Documento do Material digitado.
Logística Administração de Materiais Administração de Estoques Movimento mercadoria (MIGO)
- Saída de mercadorias (MIGO_GI) - Saída de mercadorias (MB1A)
4.3.
Transferência
Uma transferência é um termo genérico para transferências de estoque e modificações no tipo de estoque ou na qualificação de estoque de um material. É irrelevante que o lançamento ocorra em conjunto com um movimento físico ou não.
Tipo de movimento
301 – Centro para Centro em 1 passo
303 – Saída para transferência entre centros (sem impostos) 305 – Entrada para transferência entre centros (sem impostos) 311 – Depósito para Depósito em 1 passo
411 – Transferência Depósitos 1 passo 415 – Reg.Transferência projeto 1 passo
453 – Devolução do Cliente para Livre Utilização
833 – Saída para transferência entre centros (com impostos) 835 – Entrada para transferência entre centros (com impostos) 861 – GR Transferência SD/MM
862 – GI Transferência SD/MM
4.4.
Inventário
Toda Empresa precisa fazer um inventário dos estoques pelo menos uma vez por exercício, para equilibrar o inventário.
- Inventário em data fixada
Todos os estoques da empresa são fisicamente contados na data fixada do balanço. Neste caso, todo o material deve ser contado. Durante a contagem, o depósito inteiro deve ser bloqueado aos movimentos de materiais.
- Inventário permanente
Os estoques são contados continuamente durante o exercício inteiro. Neste caso, é importante assegurar que todos os materiais sejam fisicamente contados, pelo menos uma vez durante o ano.
- Inventário Rotativo
O estoque é contado em intervalos regulares, dentro de um exercício. Esses intervalos (ou ciclos) dependem do código de inventário rotativo definido para os materiais.
Logística Administração de Materiais Administração de Estoques Movimento mercadoria Registro de Transferência (MB1B)
- Inventário por amostra
Os estoques da empresa, selecionados aleatoriamente, são fisicamente contados na data fixada do balanço. Se as variações entre o resultado da contagem e o estoque contábil forem insignificantes, será presumido que os estoques contábeis dos outros estoques estarão corretos.
O inventário ocorre em nível de depósito. É criado um documento de inventário separado para cada depósito.
Existem dois métodos para a criação de um documento de inventário:
- Criação de documentos individuais – onde o usuário entra manualmente
com os materiais que devem ser contados.
- Criação de Pastas – onde o usuário entrará com critérios para
determinação dos materiais que devem ser inventariados e os respectivos centros e depósitos. O sistema criará um documento de inventário para cada centro e depósito com os materiais que atenderem os critérios.
Depois da contagem, é necessário entrar os resultados dessa contagem no sistema. Se uma quantidade zero foi contada para um item, entrar essa ocorrência através da marcação da coluna CZ (contagem zero). Se esta marcação estiver em branco e a quantidade com zeros ou branco, o sistema interpretará como “item ainda não contado”.
Os materiais inventariados poderão ser recontados. Neste caso, o usuário poderá selecionar apenas os materiais que exibam diferença maior que o valor limiar, indicado manualmente pelo usuário. O sistema criará um novo documento de inventário apenas com os materiais selecionados. Os itens recontados serão desativados no documento original e não poderão mais ser processados através deste documento.
O último passo a ser executado é o lançamento das diferenças de inventário, para ajuste do estoque físico no sistema.
Logística Admin. de Materiais Inventário Documento de Inventário Criar (MI01)
Logística Admin. de Materiais Inventário Pastas Criar Docs Inventário Sem estoque especial (MI31)
Logística Admin. de Materiais Inventário Contagem Registrar (MI04) Logística Admin. de Materiais Inventário Documento inventário
Recontagem (MI11)
Logística Admin. de Materiais Inventário Diferença Contagem / Diferença (MI08)
4.5.
Folha de Registro de Saída
Para que se possibilite a criação da Folha de Serviços é necessário que o Pedido esteja criado conforme item 3.7.7.
A Folha de Medição é constituída por uma ou mais Folhas de Registro, que são os documentos de referência para entrada de faturas. Cada medição parcial gera uma nova Folha de Registro.
Serão mostrados os serviços registrados no Pedido de Compras. Estes serviços serão a referência para as medições registradas na Folha de Registro.
Podem ser feitas diversas medições (parciais) de acordo com o que foi estipulado entre o comprador e o fornecedor, permitindo que sejam entradas faturas parciais. Porém estas medições só podem ir até o total estipulado no Pedido, por serviço.
Cada Folha de Registro criada exige que se faça seu aceite no sistema.
4.6. Contabilização
Várias transações e eventos em MM são relevantes para contabilização. Algumas delas devem ser guardadas em Documentos contábeis, onde as contas razão em FI são atualizadas.
Sempre que possível, as contas razão são atualizadas através de movimentações automáticas.
Os lançamentos automáticos são determinados nas áreas de gerenciamento de materiais, verificação de faturas e valorização de materiais.
Logística Administração de Materiais Compras Ambiente Registro de serviços Atualizar (ML81N)
IMG Administração de Materiais Avaliação e classificação contábil Determinação de contas Determinação de conta sem assistente
- Determinar controle de avaliação (OMWM)
- Agrupar áreas de avaliação (OMWD)
- Determinar classes de avaliação (OMSK)
- Determinar modificação de conta por tipo de movimento (OMWN)
A área de avaliação é o nível em que o material é valorizado. Ele pode corresponder a uma determinada planta ou a todas as plantas de uma empresa.
O plano de contas será o determinado para a empresa.
De acordo com as contas informadas nas tabelas de transações/eventos do R/3, a cada movimentação de materiais e/ou a cada verificação de faturas, o sistema gera os lançamentos contábeis correspondentes.
A referência de classe de contas é um termo de agrupamento para determinação de contas baseado no tipo de material.
Diversas classes de avaliação podem ser associadas a uma referência de classe de contas. Cada tipo de material é associado a uma referência de contas. No cadastramento da visão de contabilidade do cadastro de materiais para um tipo de material, você pode escolher uma das classes de avaliação definidas para a referência de classe de contas correspondente. O processo de determinação automática para este material é carregado de acordo com as definições para essa classe de avaliação.
Para o funcionamento da determinação automática de contas é necessário que os seguintes parâmetros estejam pré-definidos:
o Plano de Contas para a Empresa
o Código de Grupo de Avaliação para a Empresa/Centro o Classe de Avaliação do Material
o Chave da Transação/Evento com respectivas contas
4.7.
Movimento
Os movimentos de materiais são determinados pelo Tipo de Movimento.
O sistema já possui diversos tipos de movimentos standard criados. Algumas delas estão relacionados nos itens 4.1, 4.2 e 4.3 acima.
Caso o cliente necessite de novos Tipos de Movimento, os mesmos poderão ser criados. Para isso, foram reservados os códigos entre 900 a 999.
A criação de um novo Tipo de movimento deverá sempre ser feito com referência a um outro código já existente.
Sempre que se criar um novo Tipo de movimento deve-se comunicar o responsável pelo módulo de CO, para que não se tenha problemas no fechamento mensal.
IMG Administração de Materiais Administração de estoques e inventário Tipos de Movimento Copiar, modificar tipos de movimento (OMJJ)
4.8.
Relevância para Nota Fiscal
Existem movimentos de mercadorias que necessitam a emissão de uma Nota Fiscal. Para isso é necessário que o Tipo de Movimento correspondente tenha relevância para Nota Fiscal.
Todos os movimentos que tiverem essa indicação assinalada gerarão autmaticamente uma Nota Fiscal correspondente.
4.9.
Verificação de Disponibilidade
Consiste na checagem de estoque que é automaticamente executado após todos os movimentos de materiais e serve para prevenir que o balanço de inventário de estoque físico torne-se negativo.
4.10.
Relatórios
IMG Administração de Materiais Administração de estoques e inventário Nota Fiscal Atualizar derivação tipo de nota fiscal.
Logística Administração de materiais Administração de Estoques Ambiente
o Exibir lista o Estoque
o Representação saldos o Utilização do lote
Logística Administração de materiais Administração de Estoques Inventário Físico Ambiente
Sistemas Info Logística Administração de Estoques
o Material
o Centro
o Depósito
o Planejador MRP o Grupos de Materiais
5.
Revisão de Fatura
A Revisão de Fatura consiste no lançamento da Nota Fiscal recebida do fornecedor.
É com este lançamento que as Notas Fiscais são lançadas nos Livros Fiscais. Para tanto é necessário que o campo “Categoria de Nota Fiscal”, localizada na pasta de Detalhe esteja preenchida.
Transação MIRO
Logística Admin. de Materiais Revisão de Faturas (Logística) Entrada de documento Criar fatura recebida
5.1.
Entrada Normal
Campos a serem preenchidos para Revisão de Fatura: Dados Básicos:
- Selecionar Operação “Fatura” - Empresa
- Data da Fatura = Data da Nota Fiscal - Referência = Número da Nota Fiscal
- Montante = Valor total da Nota Fiscal (com impostos) - Documento de referência:
o Pedido/programa de remessas = Número do Pedido de
Compras ou Programa de Remessas relacionado com a Nota Fiscal
OU
o Nota de Remessa = Número da Nota Fiscal
Pagamento:
- Data base
- Condição de Pagamento
Detalhe:
- Categoria de Nota Fiscal = “E1”
Simular o documento e verificar saldo. Semáforo deverá estar verde ou amarelo.
Verificar informações da Nota Fiscal, principalmente os valores dos impostos (que devem ser iguais à Nota Fiscal) e complementar as informações, caso necessário.
5.2.
Beneficiamento
O fornecedor do material subcontratado poderá encaminhar a mercadoria com uma ou duas Notas Fiscais.
Recebimento de uma Nota Fiscal:
A Nota Fiscal deverá conter o valor do material subcontratado e a remessa simbólica dos componentes enviados para industrialização desse material. Neste caso, a entrada da fatura ocorre exatamente como na entrada normal (item 5.1 acima), preenchendo também o campo texto de cabeçalho com a observação: “Retorno de Industrialização”.
Recebimento de duas Notas Fiscais:
O fornecedor pode preferir encaminhar duas Notas Fiscais: uma para o material subcontratado e a outra de remessa simbólica dos componentes enviados para industrialização desse material. Neste caso, a entrada da fatura referente ao
material subcontratado deverá ser feita conforme a entrada normal (item 5.1 acima), porém deve-se zerar as quantidades e valores dos componentes. Já a Nota Fiscal de Remessa Simbólica deverá ser recebida através da Compensação posterior de subcontratação.
5.3.
Complementar
Campos a serem preenchidos para receber uma Nota Fiscal Complementar: Dados Básicos:
- Selecionar Operação “Fatura” - Empresa
- Data da Fatura = Data da emissão da NF Complementar - Referência = Número da Nota Fiscal Complementar - Montante = Valor total da Nota Fiscal (com impostos)
- Pedido/programa de remessas = Número do Pedido de Compras ou
Programa de Remessas relacionado com a Nota Fiscal Complementar
Detalhe:
- Emissor da Fatura = Código da transportadora - Categoria de Nota Fiscal = “E2”
Simular o documento e verificar saldo. Semáforo deverá estar verde ou amarelo.
5.4.
Frete
Campos a serem preenchidos para receber um Conhecimento de Transporte não planejado:
Dados Básicos:
- Selecionar Operação “Fatura” - Empresa
- Data da Fatura = Data da emissão do Conhecimento - Referência = Número do Conhecimento
- Montante = Valor total da Nota Fiscal (com impostos) - Documento de referência:
o Pedido/programa de remessas = Número do Pedido de
Compras ou Programa de Remessas relacionado com a Nota Fiscal de Remessa
OU
- Emissor da Fatura = Código da transportadora - Categoria de Nota Fiscal = “C1”
- Custo Complementar de Aquisição = valor do conhecimento sem
impostos Item:
- Selecionar os itens de material que o custo do transporte será
agregado
- Entrar o valor líquido (sem impostos) - Débito Posterior assinalado
- IVA : mudar para “CT” (se consumo), “CF” (se consumo com
substituição tributária), “IT” (se industrialização), “IF” (se industrialização com substituição tributária) – o sistema assumiu o IVA do Pedido.
Na mensagem “Pretende substituir o emissor da fatura registrado manualmente?”, selecionar NÃO
Simular o documento e verificar saldo. Semáforo deverá estar verde ou amarelo.
5.5.
Serviço
A Entrada da Fatura com Folha de Registros é baseada na Folha de Medição de Serviços e no Pedido de Compras. O sistema busca automaticamente todas as Folhas de Registros aceitas referentes ao Pedido para as quais ainda não foram dadas as Entradas de Faturas. O usuário deverá selecionar qual ou quais irá fazer a entrada.
Pode-se fazer uma única entrada de Fatura para várias Folhas de Registros (referentes ao mesmo Pedido).
Campos a serem preenchidos (para serviços com e sem Folha de Registros): Dados Básicos:
- Selecionar Operação “Fatura” - Empresa
- Data da Fatura = Data da emissão da Nota Fiscal do fornecedor - Referência = Número da Nota Fiscal
- Montante = Valor total da Nota Fiscal (com impostos)
- Pedido/programa de remessas = Número do Pedido de Compras
Detalhe:
- Categoria de Nota Fiscal = NÃO PREENCHER (para serviços não há
lançamentos em livros fiscais) Item:
Simular o documento e verificar saldo. Semáforo deverá estar verde ou amarelo.
5.6.
Compra para entrega Futura
Campos a serem preenchidos para Revisão de Fatura: Dados Básicos:
- Selecionar Operação “Fatura” - Empresa
- Data da Fatura = Data da Nota Fiscal - Referência = Número da Nota Fiscal
- Montante = Valor total da Nota Fiscal (com impostos)
- Pedido/programa de remessas = Número do Pedido de Compras ou
Programa de Remessas relacionado com a Nota Fiscal Detalhe:
- Categoria de Nota Fiscal = “X1”
Ítens:
- Informar valor total líquido e quantidade faturada de cada item (os
campos são trazidos em branco pois ainda não houve recebimento da mercadoria).
Aceitar a mensagem Warning “Quantidade fornecida 0”.
Gravar. O semáforo, neste momento, será amarelo pois o material ainda não foi recebido (bloqueia o pagamento da fatura).
Este documento não efetua lançamento na conta de ICMS. A Entrada da Mercadoria será feita posteriormente.
5.7. Direto em Conta
5.8. Devolução
Campos a serem preenchidos para Devolução ao Fornecedor: Dados Básicos:
