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Supervisão de Mercados Código de Regulação e Melhores Práticas para o Programa de Certificação Continuada. Novembro 2011

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Supervisão de Mercados – Código de Regulação e Melhores Práticas

para o Programa de Certificação Continuada

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Regulação e Melhores Práticas

Estrutura

Representação Supervisão de Mercados Conselho

• Comitês propõem normas • A Diretoria da ANBIMA aprova e propõe alterações • Audiência Pública • Aprovação pela Assembléia Geral • Área Técnica de Representação • Área Técnica de Supervisão • Procedimentos de Investigação • Procedimentos de Investigação • Conselho de Regulação

• Análise das Investigações

• Instauração de Processos e

Julgamento

• Aplicação de Penalidades e

Celebração de Termos de Compromisso

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Regulação e Melhores Práticas

Área Técnica de Certificação

• Operacionalizar o programa de certificação continuada nos termos estabelecidos pelo Código;

• Elaborar edital contendo os procedimentos de inscrição, datas e localidades de realização do exame, divulgação dos resultados e demais procedimentos relativos aos exames de certificação ;

• Programa detalhado dos exames;

• Propagar o conhecimento sobre os mecanismos que devem ser observados no investimento pessoal, buscando ampliar os instrumentos de educação e formação do investidor no Brasil.

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Regulação e Melhores Práticas

Área Técnica de Supervisão

• Monitorar, supervisionar e analisar de forma direta e indireta as atividades das Instituições Participantes dos Códigos;

• Investigar eventuais indícios de descumprimento das regras dos Códigos pelas Instituições Participantes;

• Proporcionar suporte operacional aos Organismos responsáveis pelos processos sancionadores da atividade de Regulação e Melhores Práticas.

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Regulação e Melhores Práticas

Área Técnica de Supervisão

Gerência de Supervisão de Mercados Distribuição e Serviços Qualificados

Tais Moura

Superintendência de Supervisão de Mercados

José Carlos Doherty

02 Contadores 02 Economistas 02 Administrador

Estrutura

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• INDIRETA - Monitoramento e verificação do cumprimento das regras estabelecidas nos

Códigos através de filtros e análises das informações fornecidas pelas instituições participantes.

• DIRETA (in loco) - Visitas às Instituições com foco na verificação da gestão efetiva de

processos e do controle dos riscos existentes.

Regulação e Melhores Práticas

Área Técnica de Supervisão

Formas de Supervisão

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Regulação e Melhores Práticas

Fluxo para Tratamento de Divergências Detectadas pela Supervisão

Identificação da

Irregularidade EsclarecimentoSolicitação de Confirmação

Desconsidera Carta Educativa Não Sim 1° Reincidência Confirmação Desconsidera Não Sim Carta de Orientação + Reunião In

Loco + Plano de Ação

2° Reincidência Solicitação de Esclarecimento Confirmação Não Desconsidera Relatório + Multa Sim

Observação: Decidido pela abertura do PAI, deve ser seguido o rito processual do Código de Processos.

3° Reincidência Confirmação Não Desconsidera

Sim Abertura de PAI Solicitação de Esclarecimento Solicitação de Esclarecimento

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Regulação e Melhores Práticas

Procedimento de Apuração de Descumprimento e Penalidades

Processo Sancionador

• Instauração de Procedimento Averiguação de Irregularidades (Investigação); • Instauração de Processo Administrativo;

• Termo de Compromisso - tem o objetivo de cessar ou corrigir os atos que possam caracterizar descumprimento. Não há confissão, nem reconhecimento de ilicitude na celebração do Termo.

Penalidades Aplicáveis

• Multa de R$150,00 por dia de atraso, por inobservância da qualquer prazo do Código;

• Advertência, acompanhada de recomendação do Conselho, encaminhadas por meio de carta reservada; • Multa no valor de até 100 vezes o valor da maior mensalidade recebida pela ANBIMA;

• Advertência pública do Conselho, divulgada nos meios de comunicação da ANBIMA; e • Desligamento da ANBIMA, divulgado nos meios de comunicação da Associação.

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Código de Certificação, exigências e

Supervisão Indireta

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Código, Exigências e Supervisão Indireta

Código de Certificação

Escopo

Princípios, regras e conduta ética no desempenho das atividades que devem ser observados pelas Instituições Participantes e pelos profissionais que atuam nos mercados financeiro e de capitais. O foco principal é a criação e regulamentação de Certificações para os profissionais.

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Código, Exigências e Supervisão Indireta

Ao aderir o Código, as Instituições:

1- Serão responsáveis:

• por observar seus princípios e regras;

• por assegurar que todos os integrantes de seu conglomerado observem seus princípios e regras; e • pelas ações e condutas de seus profissionais certificados nos termos do Código.

2- Recebem login e senha de acesso à área restrita do site de certificação para:

• realizar consultas e atualizações no Banco de Dados de Certificação; e • inscrever seus profissionais nos exames de certificação.

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Código, Exigências e Supervisão Indireta

Base de contatos para assuntos de certificação

1- O que cadastrar?

• nomes, e-mails e telefones dos responsáveis de RH e Compliance e endereço da instituição.

2- Onde cadastrar?

• no campo “Cadastro RH”, localizado na área restrita do site de certificação.

3- Por que cadastrar?

• todos os comunicados, e-mails e circulares sobre certificação são enviados para estes contatos.

4- Quem deve cadastrar?

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Código, Exigências e Supervisão Indireta

Banco de Dados de Certificação – art. 26

1 - Todas as movimentações de profissionais certificados, especialmente as contratações e

desligamentos, deverão ser informadas sempre até o último dia do mês seguinte ao que esta ocorreu.

2 - A regra acima aplica-se à todos os certificados, independentemente se sua certificação estiver

vencida ou se este profissional não desempenha as atividades disciplinadas pela certificação.

3 - Todos os profissionais certificados que não comercializarem produtos de investimentos deverão ser

cadastrados com área de atuação em “Atividade que não Requer Certificação”.

4 - A instituição é responsável por verificar e confirmar ou rejeitar o vínculo de todos os profissionais

que se inscrevem de forma avulsa.

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Código, Exigências e Supervisão Indireta

Supervisão de Movimentações Informadas

Área Técnica: realiza monitoramento mensal no banco de dados quanto

as informações de admissões , desligamentos e áreas de atuação e questiona as Instituições Participantes

Instituição: esclarece o fato determinante do descumprimento do

prazo e cria mecanismo de controle.

Resultado:

a) de acordo

b) monitoramento contínuo da área técnica a fim de verificar a reincidência do descumprimento

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Código, Exigências e Supervisão Indireta

Exigência de Certificação – arts. 9, 14 e 28

As Instituições Participantes devem manter apenas profissionais certificados desempenhando as

atividades disciplinadas pelas certificações.

CPA-10: destina-se a profissionais que desempenham atividades de comercialização e distribuição de produtos de investimento

diretamente ao público investidor em agências bancárias, bem como de atendimento ao público investidor em centrais de atendimento

CPA-20: destina-se a profissionais que desempenham atividades de comercialização e distribuição de produtos de investimento

diretamente ao investidor qualificado, bem como ao gerentes de agências que atendam aos segmentos private, corporate e investidores institucionais e aos profissionais que atendam a estes segmentos em centrais de atendimento

CGA: destina-se a profissionais que desempenham atividades gestão profissional de recursos de terceiros, possuindo poderes

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Código, Exigências e Supervisão Indireta

Exigência de Certificação – certificações equivalentes

A ANBIMA aceita certificações equivalentes que, caso o profissional as possua, estará dispensado

da obtenção das certificações instituídas pelo Código conforme tabela abaixo:

Equivalência das Certificações

Certificação Equivalentes

CPA-10

CPA-20 (ANBIMA) CFP (IBCPF)

Registro de Agente Autônomo de Investimento (CVM) CNPI (APIMEC)

CPAC (Antiga ANDIMA) MULT (Antiga ANDIMA) CPA-20

CNPI (APIMEC) CFP (IBCPF)

Registro de Agente Autônomo de Investimento (CVM) MULT (Antiga ANDIMA)

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Código, Exigências e Supervisão Indireta

Prazo de atualização CPA-10 e CPA-20 – art. 18

1- Cinco anos a partir da data de obtenção da aprovação para os profissionais que mantiveram

vínculo empregatício com uma Instituição Participante.

2- Três anos a partir da data da perda do vínculo empregatício com uma Instituição Participante.

3- Três anos a partir da data de obtenção da aprovação para profissionais sem vinculo com Instituição

Participante.

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Código, Exigências e Supervisão Indireta

Supervisão de Certificações Vencidas

Área Técnica: realiza levantamento periódico das certificações vencidas

e solicita esclarecimentos às Instituições Participantes

Instituição: informa o status das certificações:

a) profissional desligado

b) profissional que não comercializa produtos de investimentos

c) profissional em processo de atualização (deve-se atestar o afastamento) d) possui certificação equivalente

Resultado:

a) de acordo

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Código, Exigências e Supervisão Indireta

Procedimento para atualização CPA-10 e CPA-20 – art. 19

1- Participação em programas de treinamento, oferecidos ou validados pela Instituição Participante,

baseado no todo ou em parte relevante do Programa de Atualização, divulgado pela ANBIMA.

2- Realização do exame online de atualização oferecido pela ANBIMA.

3- O procedimento de atualização deverá ser concluído até a data de vencimento da certificação, caso

contrário não terá validade e o profissional deverá reiniciar o processo de certificação.

Em caso de atualização via curso, Instituição Participante deverá, obrigatoriamente, informá-la em

até 90 dias após sua conclusão no Banco de Dados.

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Código, Exigências e Supervisão Indireta

Procedimento e prazo para atualização CGA – art. 23

1- O Processo de Renovação CGA é online e deve ser realizado pelo profissional certificado ou

isento, que atestará reputação ilibada e renovará sua adesão ao Código eletronicamente.

2- A renovação deverá ser realizada anualmente.

Poderão renovar a CGA, os profissionais que estiverem no Período de Renovação, que é composto

pelos 30 dias que antecedem à data do vencimento até os 30 dias posteriores.

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Código, Exigências e Supervisão Indireta

Supervisão de Atualizações Via Curso

Área Técnica: realiza levantamento periódico das atualizações

informadas e solicita o comprovante às Instituições Participantes

Instituição: envia à Área Técnica de Supervisão os comprovantes

de conclusão do curso e o conteúdo programático aplicado

Resultado:

a) de acordo b) PAI

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Código, Exigências e Supervisão Indireta

Correspondência Anual de Certificação – art. 29

As Instituições Participantes devem enviar à ANBIMA correspondência assinada pelos diretores

responsáveis, atestando o cumprimento dos artigos 26 e 28 com base até em 31 de dezembro do ano

anterior.

1 – a correspondência deve ser protocolada na ANBIMA até 31 de março de cada ano.

2 - as Instituições Participantes devem manter controles internos para garantir o envio desta

correspondência até o prazo estabelecido.

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Código, Exigências e Supervisão Indireta

Supervisão da Correspondência Anual de Certificação

Instituição: envia correspondência atestando os itens pertinentes aos

artigos 26 e 28

Área Técnica: analisa as informações com base nas atividades

desempenhadas pela instituição, banco de dados da ANBIMA e informações contidas na carta

Resultado:

a) de acordo

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Código, Exigências e Supervisão Indireta

Taxa Anual de Supervisão – art. 53

Anualmente, será cobrada das Instituições Participantes taxa de manutenção destinada a custear a

supervisão das disposições do Código.

1- o valor é definido pela diretoria da ANBIMA e é calculado com base no número de profissionais

certificados vinculados à Instituição Participante no banco de dados.

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Supervisão Direta

Fases

Principais atividades em cada fase do Ciclo de Supervisão:

Conclusão Planejamento Execução Inicialização Gestão Conclusão Planejamento Execução Inicialização Gestão

• Definição das diretrizes e do plano estratégico da Supervisão

• Avaliação de riscos

• Definição dos métodos de Supervisão

• Definição do planejamento detalhado

• Definição da estratégia de testes e programa de trabalho

• Entendimento e avaliação do ambiente da instituição

• Execução do programa de Supervisão

• Documentação dos trabalhos • Consolidação dos resultados Comunicação à instituição dos itens identificados

• Conclusão dos resultados do ciclo

A Gestão não é uma fase, mas suas atividades ocorrem ao longo de todo o ciclo, a fim de garantir os objetivos e metas da Supervisão.

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Supervisão Direta

Abordagem da supervisão e principais pontos:

• Análise dos trabalhos realizados pelo RH,Compliance e Controles Internos com foco na abordagem de conforto dos controles existentes;

• Avaliação de pontos de atenção com base na auto-avaliação de riscos da instituição;

• Verificação da existência e aplicação de Políticas e procedimentos internas (Investimentos Pessoais, Segurança da Informação, Código de Ética, Prevenção a Lavagem de Dinheiro);

• Avaliação da Infra-Estrutura (Plano de Contingência e testes efetuados, e Sistemas utilizados); • Controles implementados para Certificação CPA-10, CPA-20 e CGA

Cadastro Profissional

Controle de certificação e vencimentos

Atualizações das Certificações (Via Curso e Exame)

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São Paulo

Av. das Nações Unidas, 8.501 11º e 21º andar 05425-070 São Paulo SP Brasil

www.anbima.com.br

Rio de Janeiro

Av. República do Chile, 230 13º andar 20031 170 Rio de Janeiro RJ Brasil

Referências

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