PROPOSTA DE PATROCÍNIO E DIVULGAÇÃO

(1)

PROPOSTA DE PATROCÍNIO E DIVULGAÇÃO

1 OBSERVAÇÕES GERAIS:

1.1 A SAMPI recebe pedidos de patrocínio de eventos científicos, culturais e sociais, de Faculdades do estado do Piauí;

1.2 Os pedidos devem ser enviados para sampi.piaui@gmail.com;

1.3 Pedidos enviados com prazo inferior a 30 dias estão sujeitos a não serem analisa-dos e/ou respondianalisa-dos a tempo;

1.4 Conteúdo do Pedido: a) Nome do evento; b) Organizador; c) Data do evento; d) Local; e) Objetivo do evento; f) Público alvo; g) Público esperado; h) Orçamento previsto;

i) Valor da inscrição no evento;

j) Modalidade de patrocínio (conforme especificado abaixo), incluindo valores e/ ou itens não previstos nas mesmas. O organizador pode escolher 1 ou mais modalidades, de acordo com seu interesse;

k) Em caso de pedido de patrocínio em dinheiro, especificar valor esperado para patrocínio e/ou item a ser patrocinado;

1.5 Os pedidos serão analisados individualmente ao longo de todo o ano, buscando patrocinar ao máximo possível eventos de todas as faculdades do Piauí, conforme disponibilidade de orçamento da Sociedade. Fica totalmente a critério da Diretoria da SAMPI analisar o evento, público alvo, data, quantidade de participantes e demais cri-térios que julgar relevante para deferir o pedido ou não;

1.6 O responsável pelo pedido deve obrigatoriamente ser sócio quite SAMPI 2016; 1.7 A diretoria SAMPI analisará a proposta e, procurando encaixá-la nas modalidades de patrocínio abaixo, irá negociar com o responsável pelo pedido a contrapartida que melhor se encaixe nos interesses de ambas as partes;

1.8 Outros itens não previstos nas modalidades abaixo podem ser acrescentados à negociação, de acordo com interesse dos organizadores e necessidade/formato do evento;

1.9 O envio da arte a ser divulgada é de responsabilidade do organizador do evento e a SAMPI não se responsabiliza pela qualidade do material. Panfletos ou outros

(2)

mate-riais a serem distribuídos em pastas de eventos SAMPI, bem como os banners a se-rem expostos na entrada do evento SAMPI, também são de responsabilidade do or-ganizador;

1.10 O evento deve obrigatoriamente estar hospedado no calendário do site da SAM-PI;

1.11 Não existe obrigatoriedade da inscrição ser realizada pelo site da SAMPI; 1.12 Não existe obrigatoriedade da certificação ser emitida pela AMB/SAMPI;

2. MODALIDADES DE PATROCÍNIO OFERECIDAS PELA SAMPI 2.1 MODALIDADE 1 - Inscrições gratuitas ou descontos em eventos

a) O que o EVENTO recebe:

- Inscrições gratuitas em 1 ou mais eventos da SAMPI (quantidade e evento(s) a serem negociadas) e/ou desconto no evento SAMPI (porcentagem a ser ne-gociada);

b) O que a SAMPI recebe: (itens abaixo a serem negociados de acordo com o oferecido ao organizador do evento e/ou instituição)

- Inscrições gratuitas no evento (quantidade a ser negociada) e/ou desconto no evento para sócios SAMPI (porcentagem a ser negociada);

- 5 minutos para que um representante da SAMPI fale no evento ou divulgação de vídeo institucional da SAMPI;

- Divulgação de vídeo institucional SAMPI na página e/ou site do evento;

- Divulgação de panfletos SAMPI na pasta de participantes do evento e/ou sede da instituição;

- Divulgação de eventos da SAMPI na página do evento e/ou instituição;

- Imagem fornecida pela SAMPI no telão do auditório do evento nos intervalos entre as palestras e durante o coffee break;

- Banner fornecido pela SAMPI na entrada do auditório do evento; - Lista de emails dos participantes do evento;

- Outros que venham a ser negociados pelas partes;

2.2 MODALIDADE 2 - Divulgação do evento nos meios de comunicação

2.2.1 A SAMPI pretende dar espaço a todos os eventos acadêmicos do Piauí em seus meios de comunicação, desde que não sejam conflitantes com os interesses da Soci-edade e demais Instituições Médicas do estado.

(3)

- Folder do evento no site http://www.sampi.org.br com link de inscrição para página de inscrição do evento ou facebook, ou outra pagina de interesse do organizador;

- Uma publicação na fanpage/ou perfil da SAMPI publicado na fanpage e/ou no perfil da Sociedade. Na resposta ao pedido, a SAMPI informará se o evento será publicado na fanpage e/ou no perfil da Sociedade;

- Se previamente negociado, a SAMPI poderá fazer mais de uma publicação do evento;

- Dependendo do fluxo de publicações da própria Sociedade ou de eventos pa-trocinados, a SAMPI reserva-se o direito de não publicar todos os eventos na fanpage ou perfil, avisando o organizador na ocasião da resposta ao pedido; - Nesta modalidade está incluso o sorteio de inscrições ou descontos realiza-dos através da fanpagee/ou perfil da SAMPI com o número de publicações a ser negociado previamente;

b) O que a SAMPI recebe: (itens abaixo a serem negociados de acordo com o oferecido ao organizador do evento)

- Divulgação de panfletos SAMPI na pasta de participantes do evento;

- Imagem fornecida pela SAMPI para ser divulgada no telão do auditório do evento nos intervalos entre as palestras e durante coffee break;

- Lista de emails dos participantes do evento;

2.3 MODALIDADE 3 - Divulgação do evento em eventos da SAMPI:

2.3.1 Eventos podem ser aprovados para serem divulgados nos eventos da SAMPI, desde que não sejam conflitantes com os interesses da Sociedade e demais Institui-ções Médicas do estado;

2.3.2 Essa modalidade não exclui a modalidade no1 e 2, caso seja de interesse do organizador;

2.3.3 Essa modalidade não é válida para o Congresso SAMPI.

a) O que o EVENTO recebe: o organizador pode escolher 1 ou mais formas de divulgação:

- Espaço de 5 minutos para falar de seu evento;

- Divulgação de panfletos do evento na pasta de participantes do evento SAM-PI;

(4)

- Imagem fornecida pelo organizador do evento no telão do auditório do evento SAMPI nos intervalos entre as palestras e coffee break;

- Banner fornecido pelo evento na entrada do auditório do evento SAMPI; b) O que a SAMPI recebe (itens abaixo a serem negociados de acordo com o oferecido ao organizador do evento)

2.4 MODALIDADE 4 - Patrocínio em DINHEIRO: Valores até R$500,00.

2.4.1 A Concessão dos patrocínios serão feitas de acordo com o orçamento da Socie-dade. Preferencialmente, os eventos serão patrocinados financeiramente através do pagamento de notas fiscais emitidas em nome da SAMPI. Em casos excepcionais e previamente autorizados, a SAMPI reembolsará notas fiscais de gastos do evento. 2.4.2 Essa modalidade não exclui as modalidades no 1, 2 e 3, caso seja de interesse do organizador.

- Valor até R$500,00 a ser acordado por ambas as partes;

b) O que a SAMPI recebe: (itens abaixo a serem negociados de acordo com o oferecido ao organizador do evento)

- Até 3 novas associações de acadêmicos na SAMPI;

- Nesse caso, para que o organizador receba o patrocínio, a SAMPI de-verá receber previamente as associações;

- 10 minutos para que um representante da SAMPI fale no evento ou divulga-ção de vídeo institucional da SAMPI;

(5)

2.5 MODALIDADE 5 - Patrocínio em DINHEIRO: Valores até R$1000,00.

2.5.1 A Concessão dos patrocínios serão feitas de acordo com o orçamento da Socie-dade. Preferencialmente, os eventos serão patrocinados financeiramente através do pagamento de notas fiscais emitidas em nome da SAMPI. Em casos excepcionais e previamente autorizados, a SAMPI reembolsará notas fiscais de gastos do evento. 2.5.2 Essa modalidade não exclui as modalidades no 1, 2 e 3, caso seja de interesse do organizador.

- Valor até R$1000,00 a ser acordado por ambas as partes;

b) O que a SAMPI recebe: itens abaixo a serem negociados de acordo com o oferecido ao organizador do evento;

- Até 6 novas associações de acadêmicos na SAMPI;

- Nesse caso, para que o organizador receba o patrocínio, a SAMPI deverá receber previamente as associações;

- 10 minutos para que um representante da SAMPI fale no evento ou divulga-ção de vídeo institucional da SAMPI;

__________________________________________ Walberto Monteiro Neiva Eulálio Filho