LIFE13 Kick-off Meeting
“contribuam para a execução, a atualização e o
desenvolvimento da política e da legislação ambientais da
Comunidade, incluindo a integração do ambiente noutras políticas, contribuindo assim para o desenvolvimento sustentável.
Em especial, o LIFE+ apoia a execução do Sexto PAA, incluindo as estratégias temáticas, e financia medidas e projetos financeiros
com valor acrescentado Europeu nos Estados-Membros”
LIFE cofinancia ações ambientais que...
LIFE+ : Objetivos Gerais
As Regras e Regulamentos
a) O Regulamento LIFE+ (614/2007 de 23 de Maio 2007) b) As Disposições Especiais do acordo de convenção de
subvenção assinado
c) As Disposições Comuns (DC) d) A proposta do Projeto
– Define o âmbito e objetivos do projeto
– Detalha atividades, resultados, produtos do projeto, marcos – Contem a linha de referência para o planeamento técnico e
financeiro
– Confirma a estrutura da equipa/parcerias e gestão
A Comissão Europeia - DG AMB – Unidade LIFE
LIFE ENV & Eco-innovation Unit : ENV/INF/TCY LIFE NAT Unit: NAT/INF
Autoridades Nacionais em matéria de Ambiente -NFPs
Equipas Externas de apoio à CE
Beneficiários Outros atores
Unidades LIFE ENV-EcoIn & LIFE-NAT
Compostas por:
- Chefe de Unidade & Chefe de
Unidade Adjunto
-
Desk Officers
Técnicos e
Financeiros
A Unidade LIFE-NAT
Angelo Salsi
Chefe de Unidade
Authorizing Officer
Assina contratos, cartas
associadas a decisões de
pagamento
Responsabilidade técnica,
assina todas as restantes
cartas
Anne Burrill
Chefe de Unidade Adjunto
A Unidade LIVE-ENV & EcoIn
Hervé Martin
Chefe de Unidade
Authorizing Officer
Assina contratos, cartas
associadas a decisões de
pagamento
Responsabilidade técnica,
assina todas as restantes
cartas
Christian STRASSER
Chefe de Unidade Adjunto
As Unidades LIFE:
Os Desk Officers Técnicos - TDOs
Gerem um portfólio de cerca de 50-80 projetos Ocupam-se dos assuntos técnicos e administrativos.
Visitam os projetos uma vez durante o seu período de implementação. Estão em contacto regular com a equipa externa de acompanhamento e com os FDOs
Executam outras tarefas: p.e.
- avaliam propostas em cada candidatura anual
- fazem a ligação com outras Unidades temáticas ou outras DGs - organizam conferências temáticas
- coordenam outras equipas externas - ...
As Unidades LIFE:
Os Desk Officers Financeiros - FDOs
Gerem um portfólio de cerca de 80-100 projetos
• Ocupam-se de assuntos financeiros e administrativos
• Visitam os projetos uma vez durante o seu período de implementação. • Estão em contacto regular com a equipa externa de acompanhamento
e com os TDOs
A Unidade LIFE: Os Vossos Desks (1)
Dorte Pardo Lopez
NAT-TDO
Santiago Urquijo
Zamora
ENV-TDO
Sylvie Ludain
ENV-TDO
Izabela Madalinska
ENV/NAT-TDO
As Unidades LIFE: Os Vossos Desks (2)
Alexis Tsalas ENV-TDO
Stefan Welin
ENV-TDO SchummanovaMilina ENV-TDO
François Delcueillerie ENV-TDO
As Unidades LIFE: Os Vossos Desks (3)
Miriam
Lopez de la Mano
FDO
Tommy Sejersen
FDO
Laura Minniti
FDO
Anna
McClintock
FDO
Thomas Foersch
TDO
Kostas Pappas
FDO
Marija Simic
FDO
Os Vossos Desks - PT
Muriel
Drukman
NAT-TDO
Miriam Lopez
de la Mano
FDO
Marija Simic
FDO
François Delcueillerie ENV-TDOCE & Outros Atores LIFE
A Equipa Externa de Acompanhamento
Funções & Responsabilidades
A Equipa Externa de
Acompanhamento
Um consórcio composto por:
- 9 empresas parceiras
- 9 escritórios regionais
- 1 gabinete de
coordenação sedeado em
Bruxelas
- 1 gabinete de apoio
administrativo sedeado em
Turim
•
Recursos humanos limitados na Unidade LIFE
=>demasiados
projetos para uma única Unidade ... No
horizonte de 2014, são esperados cerca de 1000
projetos em atividade
•
Projetos LIFE cobrem um largo espetro de temas
•
A necessidade de aconselhamento técnico na avaliação
do desempenho e produtos do projeto
•
A necessidade de um conhecimento nacional/regional e
de uma presença física
Avaliação de
relatórios/produtos (IncR,PR,IR,FR,...)
Relatórios mensais para a CE sobre cada projeto
Visitas aos projetos pelo menos uma vez por ano
Verificação técnica e no local
Conformidade com as DCs
Visitas de acompanhamento “ex-post” (projetos encerrados
)
Acompanhamento e Avaliação
Apoio a Beneficiários LIFE
Assistência e aconselhamento aos projetos na elaboração de relatórios, aplicação das Disposições Comuns e outros assuntos (p.e. Indicadores para projetos LIFE07)
Equipa Externa de Acompanhamento (MoT) atua como um ‘interface técnico’
Encoraja a troca de experiências e estimula a criação de redes temáticas
Mas são consultores – A Comissão NÃO está vinculada às opiniões da MoT!
Apoio à Comunicação
Avaliação da conformidade da Comunicação com as DC e com as obrigações da Proposta
Apoio na ligação com outros projectos LIFE com objetivos/temas semelhantes => redes temáticas
Ligação com a Equipa de Comunicação para uma mais ampla disseminação da informação do projeto
• É sempre necessário enviar à Equipa Externa de
Acompanhamento
cópias de toda a
correspondência
enviada à Comissão (mesmos
documentos, mesmos anexos).
• Nos casos em que necessite de clarificações
simples, é melhor enviar uma mensagem de
só
para o Monitor
, sem contactar diretamente a
Comissão. No caso de ser necessário, o Monitor
contactará a Unidade LIFE.
•
É aconselhável contactar a Equipa Externa de
Acompanhamento
por
.
• É necessário incluir
sempre
as
coordenadas do projeto
no “assunto” das mensagens de
, p.e.:
LIFE07/ENV/P/000625 BATinLOKO,
LIFE07/ENV/P/000639 ELECTROVALUE
• Visitas dos Monitores:
garanta que
todos os beneficiários
(pelo
menos os nacionais) estão representados;
prepare os
documentos necessários
atualizados
(resumo das despesas, folhas de
presença, etc.);
no caso de visitas que contem com a presença
de funcionários da CE, programe comunicados de
imprensa,
convide os
media
, etc.
Relacionamento com a Equipa Externa
• No caso de prever reuniões de coordenação
com
todos os beneficiários
(incluindo os estrangeiros)
ou eventos públicos (conferências,
workshops
, etc.)
por favor informe com antecedência a Equipa Externa
de Acompanhamento, para se avaliar a possibilidade
de organizar uma visita de acompanhamento na
• Por favor recorde que a Equipa Externa de
Acompanhamento
não está autorizada
a tomar
decisões em nome da Comissão (Art. 9.2 DC).
• Por favor recorde que
despesas de deslocação e
alojamento
em nome da Equipa Externa de
Acompanhamento não podem ser incluídas, porque
não são elegíveis (Art. 26 CP).
Trabalhar com a Equipa Externa de
Acompanhamento
Manter sempre a Equipa Externa de Acompanhamento
informada => contacte-os sempre que sentir necessidade Envie sempre uma cópia para a Equipa Externa de
Acompanhamento de tudo o que enviar para a Comissão (ver DCs !)
Envie uma versão preliminar dos relatórios para a Equipa Externa de Acompanhamento
Mas atenção - a Equipa Externa de Acompanhamento dá apoio; a sua aprovação não significa a aceitação pelos serviços da Comissão!
Os Vossos Monitores
Ver: www.astrale.org
Joao Salgado Mariona Salvatella Aixa Sopena Audrey Thénard
Ainhoa Darquistade Filipa Ferrao Iñigo Ortiz de
Urbina Dimas Ramos Sara Mora
Itxaso Mora
Irune Oses
Os Vossos Monitores
Raquel Navarrete Borja Dominguez Mavi Vivas Cristina Vicente Estibaliz Gabilondo
