Proposta de Plano de Atividades e Orçamento
Mandato 2013/2014
Direção da Associação de Estudantes do Externato Frei Luís de Sousa
Almada, 8 de outubro de 2013
Índice
Introdução ... 3
Enquadramento Estatutário ... 3
Destinatários da Atividades da Associação de Estudantes ... 3
Breve caracterização ... 3
Objetivos gerais da Associação de Estudantes para o mandato ... 5
Objetivos específicos do projeto cultural e recreativo ... 5
Objetivos específicos do projeto desportivo ... 5
Objetivos específicos do projeto de ação social ... 5
Objetivos específicos do projeto ambiental ... 5
Objetivos específicos do projeto de comunicação ... 5
Atividades e iniciativas previstas ... 6
Projeto Cultural e Recreativo ... 6
Projeto Desportivo ... 7
Projeto de ação social ... 7
4. Projeto Ambiental ... 7
5. Projeto de Comunicação ... 8
Outras atividades e iniciativas ... 8
Orçamento ... 8
Proposta de Plano de Atividades e Orçamento
Introdução
Enquadramento Estatutário
A presente proposta de Plano de Atividades e Orçamento, em conformidade com o artigo 10.º dos Estatutos da Associação de Estudantes do Externato Frei Luís de Sousa, é apresentada pela Direção da Associação de Estudantes e incluí uma planificação para o conjunto de atividades e iniciativas a organizar pela Associação de Estudantes ao longo do mandato 2013/2014 assim como de uma estimativa para as receitas e despesas da Tesouraria da Direção da Associação de Estudantes.
Após competente discussão e votação, em sede de reunião ordinária da Assembleia Geral de Alunos, a presente proposta tornar-se-á no Plano de Atividades e Orçamento da Associação de Estudantes para o mandato 2013/2014.
Almada, 8 de outubro de 2013 O Presidente da Direção da Associação de Estudantes
Destinatários da Atividades da Associação de Estudantes
A Associação de Estudantes do Externato Frei Luís de Sousa representa os alunos da nossa Escola, pelo que os principais destinatários das suas atividades serão os estudantes, o que não impede que as atividades organizadas não incluam, num registo extraordinário, as outras partes que compõem a nossa Escola (professores, funcionários e pais).
Breve caracterização
Mais do que o número de atividades que a Associação de Estudantes pretenda organizar, importa que estas atividades enriqueçam qualitativamente (e não quantitativamente) o tempo que os alunos
passam na escola e que as iniciativas façam com que a Associação de Estudantes esteja cada vez mais ao serviço dos estudantes. Podemos assim dividir as atividades a organizar em cinco projetos distintos:
1. O projeto cultural e recreativo – composto por uma variedade de atividades que procuram cumulativamente a estimulação cultural aliada ao divertimento dos alunos.
2. O projeto desportivo – formado por um conjunto de torneios e atividades desportivas que investem na dignificação da atividade desportiva e no reconhecimento da sua importância para um estilo de vida saudável, nas vertentes recreativa e competitiva.
3. O projeto de ação social – constituído por um conjunto de iniciativas e campanhas que visam não só a ajuda aos mais necessitados, como também a aproximação da
vivem fora dela e, com isso, aprofundar o crescimento humano dos futuros cidadãos do nosso país.
4. O projeto ambiental – composto de várias campanhas e atividades, que têm em comum a preocupação com o ambiente e procuram o aprofundamento da consciência ecológica na nossa escola, sensibilizando os alunos para as questões ambientais e para a sua importância nas suas vidas num amanhã muito próximo.
5. O projeto de comunicação – visa uma maior capacidade comunicativa e publicitária da Associação de Estudantes e o desenvolvimento do projeto da rádio escolar, enquanto fator promovedor do contacto associação-aluno.
Estão também previstas um conjunto de outras atividades, iniciativas institucionais e
orçamentais, que não se incluem diretamente em nenhum projeto. Por outro lado, o presente documento apresenta igualmente o planeamento orçamental para a movimentação de verbas na Tesouraria da Direção da Associação de Estudantes.
Objetivos gerais da Associação de Estudantes para o mandato
A atividade da Associação de Estudantes deverá orientar-se segundo um conjunto de objetivos gerais para o mandato 2013/2014. Passamos agora a enunciar estes objetivos gerais:
• Desenvolver e alargar o projeto da Associação de Estudantes;
• Aumentar o espírito de união à Escola;
• Suscitar o interesse dos alunos pela atividade da Associação de Estudantes;
• Desenvolver a consciência cívica dos alunos;
• Promover a multiculturalidade em todas as áreas de ação;
• Adaptar a Associação de Estudantes às necessidades dos alunos;
Objetivos específicos do projeto cultural e recreativo
• Promover o desenvolvimento cultural dos alunos da nossa Escola;
• Promover todas as formas de arte;
• Desenvolver atividades que proporcionem divertimento aos alunos;
Objetivos específicos do projeto desportivo
• Promover a ética e o fairplay no desporto;
• Reforçar o gosto pela prática regular das atividades físicas e a sua importância como fator de saúde ao longo da vida e componentes da cultura, quer na dimensão individual, quer social.
Objetivos específicos do projeto de ação social
• Cultivar o espírito de solidariedade para com os que menos têm;
• Organizar campanhas e iniciativas solidárias;
• Publicitar e apoiar as iniciativas sociais de outras instituições.
Objetivos específicos do projeto ambiental
• Consciencializar os alunos para as consequências das suas ações no planeta;
• Promover a reciclagem e a reutilização;
• Estabelecer formas simbólicas mas significativas de diminuir os desperdícios;
Objetivos específicos do projeto de comunicação
• Fazer chegar a Associação de Estudantes aos alunos, das mais diversas formas;
• Publicitar a atividade da Associação de Estudantes;
• Desenvolver e aprofundar o projeto da rádio escolar “Frei FM”.
Atividades e iniciativas previstas
De acordo com os objetivos gerais e específicos da Associação de Estudantes para o mandato 2013/2014, estão previstas diversas atividades e iniciativas, que passamos a enunciar:
Projeto Cultural e Recreativo
1. Torneios de videojogos, concretamente: Buzz! (durante o 1.º período), Fifa’14 (no 2.º período), SingStar (no 3.º período), entre outros jogos a definir;
o Com o objetivo de promover o divertimento e desenvolvimento intelectual e cultural dos participantes.
o Dependendo do número de inscrições, poderão ser divididos em dois escalões.
2. Torneio de Matraquilhos (em novembro e dezembro);
o Com o objetivo de promover o divertimento dos alunos, aproveitando as mesas de matraquilhos que dispomos na nossa Escola.
3. Concurso Miss & Mister Frei 2013/2014 subordinado ao tema “reciclagem”;
o Uma atividade dividida em duas categorias (masculino e feminino), a ser incluída na festa de carnaval, com o objetivo de atribuir os títulos Miss Frei 2013/2014 e Mister Frei 2013/2014, sendo o código de indumentária subordinado ao tema da reciclagem.
4. Festa de Carnaval com Concurso de Máscaras de Carnaval individuais e coletivas;
o Durante a tarde da última sexta-feira antes da interrupção letiva do Carnaval.
5. Sessões de cinema, durante a hora de almoço, na biblioteca;
o Preferencialmente durante a semana da cultura.
6. Torneio de Damas
o A realizar pelo sistema de eliminatórias, durante os intervalos da manhã e almoço do 1.º ou 2.º período.
7. Concurso O Frei tem talento! (a 2 de abril);
o Com o objetivo de apresentar os vários talentos dos alunos da nossa Escola, em várias áreas culturais, num espetáculo no último dia de aulas do 2.º período. No final é escolhido, por um júri, o talento vencedor do 1.º lugar.
8. Festival Rock in Frei 2014;
o Á imagem dos outros anos, pretendemos organizar a 7.º edição do festival de música moderna numa tarde do mês de junho, contando com bandas
compostas por alunos da nossa escola e doutras escolas vizinhas e com a coordenação musical e técnica do Professor José Augusto de Andrade.
9. Outras atividades culturais e recreativas que vão de encontro aos objetivos específicos do projeto cultural e recreativo.
Projeto Desportivo
10. Torneio de Voleibol misto;
o Nos meses de novembro, dezembro e janeiro;
o Com o objetivo de promover a modalidade e de aumentar o espírito de equipa;
o Para o 3.º ciclo e secundário (necessariamente) e para o 2.º ciclo (se houver inscrições).
11. Workshop de Defesa Pessoal;
o Com o objetivo de promover a formação dos alunos e prepará-los para responderem da melhor forma a situações de risco;
o A realizar no ginásio 1, em data a definir.
12. Liga de Futsal
o Nos meses de fevereiro, março, abril e maio;
o Na categoria de masculinos composta por dois escalões: 1.º escalão (5.º, 6.º, 7.º e 8.º anos) e 2.º escalão (9.º, 10.º, 11.º e 12.º anos).
13. Torneio de Ténis de Mesa
o Durante o mês de janeiro e fevereiro, na categoria de singulares, a realizar no ginásio 1, com a mesa de ténis de mesa deste ginásio.
14. Sessão de Entrega de Medalhas para todas as competições;
15. Outras atividades desportivas que vão de encontro aos objetivos específicos do projeto desportivo.
Projeto de ação social
16. Participação na distribuição de alimentos da Caritativa de Cacilhas;
o Mensalmente, assim como a publicidade das campanhas de recolha de alimentos para esta causa, na página da Associação de Estudantes no Facebook.
17. Campanha de recolha de tampas de plástico Não nos dês uma tampa, dá duas ou mais, assim que encontrada uma nova causa, uma vez que a situação da criança deficiente apoiada no mandato passado foi, felizmente, solucionada;
18. Outras atividades e campanhas de ação social que vão de encontro aos objetivos específicos do projeto de ação social.
4. Projeto Ambiental
19. Instalação de ecopontos azuis, amarelos, verdes e pilhões pela Escola o Conforme as necessidades de cada local;
o até ao mês de fevereiro.
20. Campanhas de sensibilização para a diminuição dos desperdícios no espaço escolar, de modo a estender esta dinâmica para o espaço doméstico (regularmente);
21. Outras atividades que vão de encontro aos objetivos específicos do projeto ambiental.
5. Projeto de Comunicação
22. Aquisição de equipamento próprio para a Rádio Escolar “Frei FM”, recorrendo ao lucro dos torneios de videojogos acrescido de 50% dos fundos das quotas de sócio efetivo;
23. Organização da programação da “Frei FM”;
24. Produção de notícias sobre a atividade da Associação de Estudantes, publicadas no site da Associação;
25. Gestão da página da Associação de Estudantes no Facebook;
26. Reorganização do site da Associação de Estudantes, mantendo o design e atualizando-o;
27. Organização das campanhas publicitárias de todas as atividades da Associação de Estudantes.
Outras atividades e iniciativas
28. Organização de uma conferência sobre o funcionamento da Associação de estudantes – A Associação de Estudantes: orgânica, funcionamento e legitimidade – dirigida pelo candidato a Presidente da Direção da Associação de Estudantes, direcionada aos alunos dos 9º anos e Ensino Secundário (data a definir);
29. Apresentação a par dos restantes regulamentos da Proposta de Regimento da Mesa da Assembleia Geral que regulamente o funcionamento daquele órgão, concretizando a aplicação dos estatutos; este documento prolongar-se-á aos mandatos seguintes, surgindo como um documento orientador para as gerações vindouras.
30. Organização logística da cerimónia de entrega de diplomas e prémios aos alunos finalistas do Ensino Secundário no ano letivo transato (dia 8 de outubro de 2013, pelas 17h30 – 3 horas depois da tomada de posse).
Orçamento
O presente capítulo do plano de atividades e orçamento para o mandato 2013/2014, consiste na orçamentação das receitas e despesas previstas para cada uma das atividades e iniciativas, assim como de todas as restantes despesas e receitas não diretamente relacionadas com alguma atividade.
Deste modo, ficam previstas as seguintes receitas:
• Quotas anuais de sócio efetivo de 3€, por cada sócio, não sendo no entanto este valor contabilizado neste plano orçamental, por não existir qualquer previsão do número de inscrições. O regime de pagamento de quotas será definido pelo Estatuto do Sócio Efetivo,
a ser votado na mesma sessão de Assembleia Geral convocada para a discussão e votação do presente documento.
• Inscrições nas diferentes atividades:
o Inscrições dos alunos em cada um dos torneios de videojogos, com o custo de 1€
para os alunos não-sócios e de €0,50 para os sócios efetivos da Associação de Estudantes – estas receitas serão utilizadas na aquisição de equipamento próprio para a rádio escolar “Frei FM”;
o Inscrições de duplas de alunos no torneio de matraquilhos, com custo de €1,00 para cada dupla (mínimo de 15 duplas inscritas) – mínimo de €15 de receita;
o Inscrições das equipas de alunos no torneio de Voleibol, com o custo de 1€ para cada aluno não-sócio e de €0,50 para cada sócio efetivo da Associação de Estudantes (mínimo de 40 alunos inscritos) – mínimo de €40 de receita;
o Inscrições das equipas de alunos na Liga de Futsal, com o custo de 1€ para cada aluno não-sócio e de €0,50 para cada sócio efetivo da Associação de Estudantes (mínimo de 60 alunos inscritos) – mínimo de €60 de receita;
o Inscrições dos alunos no torneio de Ténis de Mesa, com o custo de 1€ para cada aluno não-sócio e de €0,50 para cada sócio efetivo da Associação de Estudantes (mínimo de 15 alunos inscritos) – mínimo de €15 euros de receita;
o Inscrições dos alunos em outras atividades a organizar pela Associação de Estudantes com o custo de 1€ para cada aluno não-sócio e de €0,50 para cada sócio efetivo da Associação de Estudantes com mínimo de inscrições a definir, cujas receitas não podem ser ainda contabilizadas.
Nota: a Direção da Associação de Estudantes reserva-se ao direito de decidir sobre a viabilidade das atividades que não atinjam o número mínimo de inscrições.
As despesas previstas para a contas da Tesouraria da Direção da Associação de Estudantes são:
• Aquisição de 50 medalhas personalizadas com o logótipo da Associação de Estudantes para serem atribuídas aos vencedores dos vários torneios e atividades, num valor de
€1,55 por medalha, num total €77,50.
• Aquisição e estampagem de 2 faixas para os títulos de Miss Frei 2013/2014 e Mister Frei 2013/2014 no valor de 9€ cada uma, num total de €18,00;
• Aquisição de 2 bolas de voleibol para o Torneio de Voleibol, no valor de €3,99 cada uma, num total de €7,98;
• Aquisição de 2 bolas de futsal para a Liga de Futsal, no valor de €4,99 cada uma, num total de €9,98;
• Aquisição de outros materiais (cartolinas, cartazes, etc...) num total de €10;
• Aquisição de 200 cartões de sócio efetivo padronizados (+/- €0,14 por cartão) – €27,02 (esta despesa será coberta pelas quotas de sócio efetivo pelo que, tal como estas, não deverá ser considerada como impacto financeiro);
• Aquisição de equipamento próprio para a rádio escolar “Frei FM” num valor proporcional ao lucro dos torneios de videojogos acrescidos do valor de 50% das receitas totais de quotas de sócio efetivo, de modo a representar um impacto nulo nas contas de Tesouraria da Direção.
Surgirão naturalmente outras despesas e receitas que serão registas no relatório de atividades e contas, no final do ano. De acordo com o previsto, estão orçamentados €130 de receita e €123,46 de despesa prevista, o que dará um balanço positivo de €6,54, sem contar com 50% das receita das quotas de sócio efetivo que entraram diretamente para as contas da Tesouraria da Direção da Associação de Estudantes, que resultará decerto num balanço financeiro ainda mais positivo. Há ainda que contar com a receita proveniente saldo de tesouraria de €91,55 que transita do mandato anterior, o que resultará no saldo positivo mínimo de €98,09, considerando as condicionantes referidas.
