: Brapci ::

(1)

213

ELADIR DE FARIA Assessora de Documentação e

Biblioteca - MINTER Brasrlia, DF.

ANGELA MARIA CRESPO QUEIROZ NEVES Coordenadora de Documentação e

Biblioteca - MINTER Brasília, DF.

CDU 087.7(81):354.189

•

NEUSA DOURADO FREIRE Assessora de Documentação e

Biblioteca - MINTER Brasília, DF.

Organização e controle das publicações do Ministério do Inte-rior. Posicionamento do MINTER, sua estrutura e necessidade de um Sistema para o controle e uso de suas informações

-Projeto SIPLAN - Sistema de Informações para o

Plane-jamento, ｃｯｯｲ､･ｮ｡￧ｬｩｾ e Controle _ A organização e controle das publicações ,do Ministério são relatadas em três grandes

grupos dentro da documentação: a coleta, a reunião e a

disseminação, enfocando o SIPLAN/SRD - Subsistema de

Referência Documentária.

ução

O objetivo de divulgar as atividades que vêm sendo desenvol-no Ministério do Interior desenvol-no campo das publicações oficiais,

notecon. Brasilla 4 (2) jul.ldez. 1976

rganização

e Controle das Publicações

(2)

(1) MINISTÉRIO DO INTERIOR. Secretaria-Geral. Relatório de atlvldades; 1969/73.

e para que sirva como subsídio para outras entidades, preparamos este relatório.

•

215

lbIiotecon. Bra.ma 4 (2) jul.Jdez. 1976

Projeto é composto de oito subsistemas, modulares agrupados por 'eas de informações:

'ea de informações para coordenação: SAD - Subsistema de Ava-,ção de Desempenho. Área de informação para o planejamento: E - Subsistema de Informações Sócio-econômico; SRD - Subsis-ma de Referência Documentária; SRL - Subsistema de Referência Legislação. Area de informação para controle: SAF - Subsistema

Acompanhamento Orçamentário e Financeiro; SAP -

Subsiste-a de AcompSubsiste-anhSubsiste-amento de Execução de ProgrSubsiste-amSubsiste-as e Projetos; P - Subsistema de Informações de Pessoal; SIS - Subsistema de formações para as Atividades de Serviços Gerais.

ra o seu desenvolvimento o SIPLAN adotou a técnica de aborda-m de sisteaborda-mas aplicada ao planejaaborda-mento e controle de projetos, ncebido como sistema integrado, contendo informações do Núcleo ntral, das entidades vinculadas ao MINTER e informações de ou-,s fontes. Isto significa que, todas as atividades são desenvolvidas avés de projetos específicos. O planejamento, desenho, análise, gramação e teste do Sistema são gerenciados por um núcleo ntral de gerência, localizado na Secretaria-Geral, reunindo téc-os de especializações diversas e Núcletéc-os Locais na sede das Itidades vinculadas.

.liza o processamento eletrônico de dados como suporte ao seu , cionamento. A programação é em linguagem Assembler e Fortran O equipamento em uso é IBM 370, modelo 145. Encontra-se em de decisão final a rede de teleprocessamento de dados do TER, que prevê a instalação de 182 terminais.

rojeto SIPLAN utiliza o seguinte fluxo de informações, utilizando o canais de comunicação o telex, o telefone e o malote.

R. Bibliotecon. Brasília 4 (2) jul.ldez. 1 214

O "MINTER caracteriza-se pela perspectiva espacial que adota no planejamento e execução de seus trabalhos, requerida para o cum-primento de suas tarefas, em contraposição ao enfoque setorial" (1) Como é fácil perceber, a abrangência e a diversificação de ativida-des do MINTER, geraram, dificuldaativida-des em relação à organização de um fluxo sistematizado de informações, que possibilitasse condições

i

às funções de planejamento, controle e coordenação. Por outro ladO,} alia-se, ainda um outro aspecto problemático, a necessidade de re nir, manter, coordenar, normatizar e facilitar o uso e a dist,ribuiç de informações básicas nos vários campos de competência d"'l

MINTER. Para que pudesse ser sanada esta dificuldade, foi impl8"\ mentado o Projeto SIPLAN, Sistema de Informações para o Planej8'!' mento, Controle e Coordenação. Este projeto foi planejado preten-:: dendo propiciar maior entrosamento e aperfeiçoar o fluxo de

ｩｮｦｾ

mações entre as entidades do MINTER.

Histórico

(3)

(.) Entldadea que IA participam do Subsistema de Referência DocumentAria - SRD

217 Iotecon. Brasilia 4 (2) jul.ldez. 1976

,nizaçAo e Controle das Publicações Oficiais

ndo ao estabelecimento de um plano de ação, de início foram 'orados questionários para levantamento de dados que possibi-m possibi-melhor conhecipossibi-mento das entidades vinculadas, participan-do Sistema, para identificar em termos quantitativos, e qualitati-" os recursos humanos e materiais, com os quais se deveria Itar.

esenvolvimento da documentação na Coordenadoria de Do-Ilentação e Biblioteca, em particular, e do MINTER, como um

J será a seguir analisado, sob os enfoques de coleta, reunião e

minação.

roblema básico: escassez de informações sobre as publicações -Is e falta de entrosamento dos setores de Documentação e de cação. I: oportuno salientar que o acervo da Coo-rdenadoria de mentação e Biblioteca, na sua maioria, no início, era composto ações. Os diversos órgãos do MINTER recebiam as publicações, amos em seguida a observar o que se passou no campo das Iicações oficiais, que cada hora mais nos preocupa e sobre o . I temos nos batido demoradamente, em prol de um objetivo

na-nai comum.

Coordenadoria de Documentação e Biblioteca - CDB - da

Se-'etaria de Organização e Sistemas da Secretaria-Geral, compete:

I - Analisar e definir a metodologia documentária a ser utilizada

I âmbito do Ministério; 2 - Coordenar as atividades de

documen-Ao e Biblioteca no MINTER; 3 - Prestar serviços de documenta-e bibliotdocumenta-eca nos órgãos do Ministério.

ra poder desempenhar estas atividades, a Coordenadoria de 00-"mentação e Bibliotecaé gestora do Projeto SIPLAN/SRD - Sub-ema de Referência Documentária, que é o seu instrumento de orte no âmbito geral do MINTER, coletando, reunindo, analisan-disseminando e refereciando de maneira sistemática, toda do-mentação produzida ou de interesse para o MINTER. Com a

apro-I Ao do Projeto SIPLAN em setembro de 1972, iniciamos

imedia-ente o planejamento, análise e desenho do SRD em novembro mesmo ano.

ÓRGÃOS DO MINTER

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.... ｊｪｾＮｲＭ_{I ....}

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I Eｾ I

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ｾＬＮＮＵ : ?

"'./' SECRETARIA DE ORGANIZAÇ.J..O ESISTEMAS

NÚCLEO

DE

GER!NClA

DO

SIPlAN

ENTIDADES EXTERNAS AO

SIPLAN

R. Blbllotecon. Brasllla 4 (2) lul.ldez.

I

SEC. GERAL

I

FLUXO DE INFORMAÇOES DO SIPlAN

SUDENE - Superintendência do Desenvolvimento da Região Nordeste; SUDESUL -Superintendência do Desenvolvimento da Região Sul; SUDECO - Superintendência do Desenvolvimento da Região Centro-Oeste; SUDAM - Superintendência do Desen-volvimento da Amazônia; SUFRAMA - Superintendência do Desenvolvimento da Zo-na Franca de MaZo-naus; FUNAI- Fundação NacioZo-nal do Indio; CODEVASF -

Coordena-ção do Desenvolvimento do Vale do São Francisco.

ENTIDADES VINCULADAS

(4)

219 Ilotecon. Brasllla 4 (2) jul.ldez. 1976

I • •

acaractenstlca que se deve observar é a necessidade de norma-,ção em todo trabalho que se executa. Neste sentido o material

é

ado segundo as normas do Projeto SIPLAN/SRD, que são apre-tadas através de Manuais. As normas são elaboradas e depois rovadas em reuniões periódicas com os elementos participantes Subsistema. Salientamos que as atividades são desenvolvidas tro do contexto biblioteconômico e não apenas máquina, pro-rando-se fazer, evidentemente, as adaptações necessárias.

'a a reunião das publicações oficiais, iniciamos os trabalhos pela paração técnica das publicações de cada Entidade - Recomen-Ao do 29 Seminário de Informática, anteriormente citado: "Cada Ao iniciará o preenchimento dos formulários pelo levantamento

publicações por ela editadas".

Subsistema identificamos duas categorias principais de

documen-ｾ Fontes (FT): o documento é considerado como um todo, inclusive coleção de periódicos; e Item de Informação (IF): o documento nsiderado em parte - artigo de periódico, capítulo de livro, a, gráfico, tabela, etc.

rocessamento técnico obedece à seguinte rotina:

rocessos técnicos:

istro: Individual. Cada entidade faz o seu tombamento.

logação: baseamo-nos nas normas do Código Anglo-Americano Italogação simplificada, adaptadas às necessidades do Subsis-I,a;

ificação: adotamos a Classificação Decimal Universal, por sua bilidade e reversibilidade. Para as publicações do MINTER foi

I'ada a extensão CDU/MINTER.

Coordenação de Documentação e Biblioteca da Secretaria de 'ganização e Sistemas da Secretaria-Geral (SOS/CDB) caberá a anização e manutenção da Biblioteca Depositária do Ministério 'Interior; o acervo da Biblioteca Depositária constará de todas as blicações de autoria, em colaboração ou editadas pelos órgãos e idades do MINTER; cada entidade deverá enviar a SOS/CDB dois :emplares de cada publicação."

dentemente não poderíamos deixar de prever na Coleta no LAN/SRD o "Projeto de Aquisição Planificada".

R. Blbliotecon. Brasl1la 4 (2) juJ.ldez. 1 218

Estabelecemos ainda no Seminário as etapas previstas para a colet;

Primeira: Coleta das publicações oficiais do MINTER; jf

Segunda: Coleta das publicações de interesse do MINTER referel tes às regiões;

Terceira: Coleta das publicações oficiais dos órgãos da Presidên da Repblica (como IOOE, SIPLAN, etc.);

Quarta: Coleta dos assuntos específicos tratados setorialmente, d tro da área de competência do MINTER.

Ainda persistiu o problema por não-cumprimento satisfatório da comendação e, então, como outra tentativa para possibilitar a ciência da coleta das publicações do MINTER, foi criada pela Pi taria Ministerial G'M n9 1.225 de 17-6-75 a Biblioteca Deposit: considerando a necessidade de regulamentar o envio de publica9' e objetivando reunir todas as publicações oficiais do Ministé Neste sentido:

escolhiam as de seu mteresse e enviavam o restante à Coordenado-ria de Documentação e Biblioteca.

Providência primeira: consistiu em estabelecer processo de conhe· cimento mais direto dos órgãos do Núcleo Central, explicando a necessidade de compor um acervo comum e selecionado a fim de que técnicos de outras áreas e de outras entidades pudessem rece-ber as informações e utilizar os mesmos documentos.

Posteriormente, por portaria a nível de Núcleo Central, foi regula· mentada a aquisição, por compra, de todo material bibliográfico para o MINTER, estabelecendo-se que toda aquisição fosse enca-minhada ao Setor de Material através da Cooordenadoria de

D0-cumentação e Biblioteca, evitando-se a duplicação desnecessária de documentos e a criação de bibliotecas departamentais. Apesar dessas medidas, o problema não foi solucionado, porquanto as Pu.-blicações não chegavam à Coordenadoria de Documentação e Bi-; blioteca.

Após o II Seminário de Informática, realizado em maio de 1973,

db:,'

qual participaram as entidades vinculadas ao MINTER, a Portarl' n9 1.089, de 20-6-73, aprovou a recomendação:

"Os órgãos enviarão suas publicações à Coordenadoria de

(5)

220

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221 (, , , i>__ ;'\

ＧｾＮ［ !'"

IJfP4RTUflHO UE

ＸＱＸｬＱｕｈｃｃｬｮｬｬｾ

Bruma 4 (2) Jul.ldez. 1976

BOLETIM DE SERViÇO DA SUDAM SUDAM

, CASA TROPICAL DE MADEIRA UM MODELO DE HABITAÇÃO RURAL PARA_{A AMAZONIA} HASEC V C

OS INCENTIVOS FISCAIS E A INICIATIVA PRIVADA SUDAM

PESQUISA DAS PRINCIPAIS ATIVIDADES DOS MUNICIPIOS DA REGIÃO NORTE SUDAM

1 SUDAM DOCUMENTA DOCUMENTOS AMAZóNICOS SUDAM

ERINTENDl::NCIA DO DESENVOLVIMENTO DA REGIÃO CENTRO-OESTE ,ECO

BOLETIM DE SERViÇO DA SUDECO SUDECO

ERINTENDl::NCIA DO DESENVOLVIMENTO DA REGIÃO SUL SUDESUL BIBLIOGRAFIA DE EDUCAÇÃO E ASSUNTOS CORRELATOS

SUDESUL

BOLETIM DE SERViÇO DA SUDESUL BRASIL SUDESUL

r

\análise da saída do primeiro catálogo coletivo demonstrou a ne. Idade de uma metodologia de normalização das entradas, em I da recuperação da informação, em dois aspectos: Sistemático, undo a CDU e alfabético segundo um vocabulário controlado•

Iram iniciados então os Projetos "Thesaurus" e "CDU".

'a o Projeto Thesaurus, temos: estudo, revisão e correção de ca-alhos de assunto, constantes das saídas do catálogo Coletivo; :boração da versão preliminar da norma experimental para extra-' de descritores; orientação sobre a metOdologia geral de elabo-40 de um Thesaurus para recuperação de informações; extraçSo leterminação de uma lista básica de descritores.

'a o Projeto CDU, temos: padronização das tabelas CDU; revisão classificações adotadas pelas entidades participantes, através estudo detalhado da primeira saída do catálogo coletivo sistemá-; elaboração de decisões nos casos de multiplicidade de classi-18ções oferecidas pelas tabelas; elaboração da extensão CDU! T.ER; criação de extensões e correções, sempre que houver de-ncia nas tabelas.

.mo se pretende que o Thesaurus seja classificado, os dois Pro-s ePro-stão Pro-sendo dePro-senvolvidoPro-s concomitantemente.

...

__ _

-

'

Codificação: preenchimento dos formulários de entrada para o pro-.j cessamento eletrônico que são: "Descrição de fontes (FT), Item

deli

Informação (IF), Descrição de Entidades, Notas de Série, rndice

deJ

Classificação (IClA), alteração, eliminação, transferência de do.;";

cumentação, Referência - autor (para remissivas). ［Ｌｾ

b) processamento: os formulários de entrada são remetidos à CPDJ' (Coordenadoria de Processamento de Dados), para perfuração

e'l

elaboração de relatórios (saídas). As saídas (catálogos, dicionários ･ｾ［

listas) são utilizadas também como instrumento de trabalho, ｣ｯｭｯｾｊ

por exemplo: lista de séries, índice de classificação CDU, ｲ･ｭｩｳｳｬＭＢＧｾ

vas de autor, lista de país, idioma, etc. (maiores detalhes no itern.,

Disseminação).

"l

ｾ

Uma das metas principais do Subsistema é a elaboração do ｳ･ｵＧｾ catálogo coletivo, onde teremos especialmente o catálogo coletlvo' , de publicações oficiais, como uma contribuição a uma Bibliografia Nacional de Publicações Oficiais.

Este exemplo é de uma listagem de publicações oficiais por enti. dade:

MINISTÉRIO DO INTERIOR - SECRETARIA-GERAL - COORDENAÇÃO DE

INFOR-MATICA - SIPLAN SERPHAU - CIDUL

RELAC. RELSRD EXEMPLOS DOS MODELOS DE SAlDA DO SRD DATA 25/12/74 HORA 17.23.57

LISTA. FONTES. PUBLICADORA

...

_

-

__

_

-

-...

-BANCO NACIONAL DA HABITAÇÃO - BNH LEGISLAÇÃO DO FGTS

BNH

OS BANCOS E A SOLUÇÃO DOS PROBLEMAS DO DESENVOLVIMENTO URBANO

COSTA, RUBENS VAZ DA

PLANHAP OBJETIVOS E NORMAS DE EXECUÇÃO BNH

SECRETARIA ESPECIAL DO MEIO AMBIENTE BNH

SUPERINTENDl::NCIA DO DESENVOLVIMENTO DA AMAZÓNIA - SUDAM ASPECTOS GEO-ECONOMICOS DA AMAZONIA - INSTRUMENTOS PARA O DESENVOLVIMENTO

COELHO, ERNESTO BANDEIRA

(6)

222

223

'emos catálogo de Fonte e/ou Item de Informação por autor, tftulo, sunto, sistemático CDU:

'etivo: parcial (de um determinado assunto); Regional (de uma 'terminada região); gera' (das entidades do MINTER).

, dividual: de cada entidade participante do Sistema.

- Dicionário: Fornece todas as informações de um documento,

c'usive a forma acesso ao documento (compra, doação, permuta, ,. préstimo, etc.) Pode ser: Fonte ou Item de Informação: código,

:0r, título, assunto, sistemático.

- Lista: Fornece informação complementar aos catálogos e dicio-rios e auxilia no preenchimento de novos formuládicio-rios de entrada. ssufmos ainda catálogos e dicionários de entidades, onde cadas-mos as Entidades do MINTER ou de seu interesse. Através desse dastro, selecionamos as entidades para manutenção de intercâm-, solicitando informações e oferecendo as publicações de que pomos. Temos, por exemplo, como saída auxiliar, um catálogo de Itores. O catálogo dicionário de entidade pode ser: nome, subor-nação, atribuição, etc.

nforme foi dito anteriormente, teremos entre as saídas o Catálogo 'etivo de Publicações Oficiais, o qual periodicamente deverá ser :tribufdo às entidades públicas, caso não haja a Sibliografia

cor-te de publicações oficiais brasileiras.

anto à área de bibliografias, estamos pretendendo dinamizá.la, 'avés do Projeto Bibliografia, onde manteremos bibliografias cor-tes dentro das áreas de atuação do M/NTER. Neste sentido, foi to o primeiro levantamento sobre "Migrações Internas", num total 2.153 itens. Esta bibliografia encontra-se em fase de revisão e

nstituirá uma publicação oficial do Ministério. •

:ernamente, como mecanismo auxiliar, para atender aos órgãos da ministração direta, divu'gando o material bibliográfico recebido, ufmos o "Sumário de Períodicos" onde selecionamos os princi-periódicos recebidos pela Coordenadoria de Documentação e lioteca, durante o mês.

im de atender a solicitação feita pela Circular n9 08 de dezembro

1974, da Presidência da República, o MINTER remeteu às suas idades um questionário visando obter os dados necessá,rios sobre

S PUblicações. Baseados nas respostas, apresentamos a tabela PUblicações do MINTER.

Características da reunião:

- Cada entidade possui o seu código de identificação, que o par-ticulariza no Subsistema. Isto proporciona maior liberdade de

controle de cada acervo. Por ex.: SUDENE - SN, SUDESUL _

SS, etc.

- Evitar a duplicação de processamento técnico. Se determinada obra da SUDENE existe também na SUDESUL, apenas a SUDENe a analisa e processa e fazemos o que denominamos de "transfe-rência de documentação". Preenchemos um formulário próprio que consta de origem e destino, indicando apenas o código do documento. Logo, a biblioteca depositária estará automaticamen_ te organizada;

- Desenvolvimento das tabelas CDU (extensões e correções) para os assuntos específicos do MINTER, como por exemplo as frutas' do Norte (bacuri, cupuaçu), os vegetais do Norte e Nordeste (den-dê, carnaúba);

- Para o controle da coleção de periódicos está previsto, um con-vênio como ISSO/Catálogo Coletivo Nacional para não haver duplicidade de esforços e comprovando a compatibilização do Subsistema;

- A utilização de processamento eletrônico de dados torna o pro-cessamento técnico mais dinâmico e rápido;

- Normalização das atividades, tanto quanto ao formato, quanto. aos dados de entrada.

Disseminação:

Como descrevemos na Coleta um dos graves problemas é a falta de divulgação das publicações oficiais. ｾ atualmente uma constante preocupação deste Ministério divulgar as suas publicações.

A disseminação é feita através dos seguintes recursos: Referência, 'ntercâmbio/Doação, Empréstimo, Empréstimo entre bibliotecas e:

Distribuição. ,j

Referência:

Colocamos à disposição dos usuários as saidas do SRD:

a - Catálogo: Utiliza o KW/C na recuperação da informação. Forn&i'

cemos os dados mínimos à identificação do documento. \

(7)

FUNAI

_Sanemsna DNOS

SUDAM

Gov. do Terrlt6rio· Federal de RondOnla

- AIRP óRGAO SUDENE DNOS BASA SUDENE

TABELA DE PUBLlCAÇOES OFICIAIS PERióDICAS DO MINTER

Gov. Terrlt6rlo _ Federal de

Ron-Informativo FUNAI dOnla - AIRP

Sondagem Conjuntural da Indllstrla de

Transformação do Nordeste BN B

SUDAM Documenta Flagrantes de RondOnia

Revista Médica Gab. Ministro/CCS

Saneamento SUDAM

Relação de preço CIF SUDENE

Relat6rio SUDENE SUFRAMA

BNB

REBAM Informa

ｾｾｾｾ］］ｴｪﾧｾｾ］］］ＭｉＭｾｾｾｾ］］］］ｉ］ｐｾ］ｉＺ］ｾ］ｾｉ］］ｾ］ｴＺ］ｾ］Ｑ

SUDAM

Revista de Informações Agropecuârias

Revista Interior BNB

Hora Oficial de RondOnia Cooperativismo e Nordeste

Oocumentaçlo AmazOnlca-Catâlogo Coletivo Equipe

Contexto Boletim

FUNAI

Jornal do DNOCS _DNOCS

ｾ･ｳｱｵｬｳ｡ Agropecuárla no Nordeste

TITULO óRGAO PERIODICIDADE

TIRAGEM

DISTRIBUIÇAO

Pr6prla Permuta ::ontratada Doaçlo Venda

Ação

Governo do Território

Federal de RondOnla Quinzenal 1.500 X X

- AIRP

Amazon News Leller BASA Bimestral

5.000 X

Análise Conjuntural da Economia Nordestina BNB Semestral

----

-

-1.000 X X

Anuário Estalfstico SUFRAMA

2.000

-

----Território de

- -

----Anuário Estalfstico de RondOnla RondOnla - DGE Anual

300

Basa Hoje BASA

Semanal 3.000

----

-

----X

Boletim de Agricultura SUDENE

Semestral 1.000 X

Boletim do Centro de Pesquisas Ictiológicas DNOCS

Anual 600

1

X

Boletim Cooperativista SUDENE

Quadrimestral 2.000 X

----X

Boletim EconOmico SUDENE

Semesl. Irreg. 4.000 X X X

Boletim Estalfstlco SUFRAMA

200

Boletim de Estudos de Pesca SUDENE

Semestral 1.000 X X

-

-Boletim de Informação de Mercado BNB

Mensal 800 X

X

SUDENE Semesl. Irreg. 4.000

-Boletim de Informática

X X X

DNOCS Trimestral 200

-Boletim Informativo

X

Semanal 150

-Boletim Informativo, "Leia" Projeto RONDON

X

-

-Boletim Mensal do BNH BNH

Mensal

-

3.000 X

Boletim de Recursos Naturais SUDENE

Semestral 2.000 X X

X

-

-Boletim de Serviço

Gov. Território de Quinzenal 350 X X

RondOnia - AIRP

Boletim de Serviço

1.020 X

-SUFRAMA

-

-Boletim de Serviço da SUDAM SUDAM

70

-Boletim do Sistema Financeiro do Saneamento BNH

Irregular 1.200 X

Boletim Técnico DNOCS

Semestral 1.000 X X

X

-

-BNB Nolfclas BNB

Mensal 3.000 X

X

-

----

-Canal 2 DR1DNOCS DNOCS

Quinzenal

-

500

- -

X

-Carta da A.mazllnla BASA

Mensal 10.000

(8)

Projeto de Publicações Oficiais

O Projeto encontra-se em fase inicial de estudo. Como primeiro ｰ｡ｳｳｾＬ estamos fazendo um diagnóstico para o seu desenvolvimento, que VI-Empréstimo

Temos os empréstimos entre bibliotecas e domiciliar. Para a loca-. Iização das nossas publicações, utilizamos o catálogo coletivo, e os meios de comunicação são o telefone, o telex e o malote.

227 Blbllolecon. Brasília 4 (2) jul./dez. 1976

!sará à normalização, ao controle e à dist,ribuição das publicações Lficiais do MINTER (na área de documentação).

ara o Projeto está previsto:

levantamento retrospectivo de todas as publicações. A portaria da Biblioteca Depositária, descrita anteriormente na Coleta,

ser-virá de subsídio a este item

levantamento retrospectivo das séries controle da produção bibliográfica legislação própria para as publicações

r-- utilização das normas da Associação Brasileira de Normas Téc-nicas (ABNT)

Entrosamento com o International Standard Book Number (ISBN)

Entrosamento com o International Standard Serial Number

(ISSN).

R. Blbliotecon. Brasília 4 (2) jul.ldez. 1978 226

.

ｾ

Do Núcleo Central as publicações são enviadas à Coordenadoria da Documentação e Biblioteca para normalização, de acordo com a Portaria SG 003 de março de 1973. Em relação às entidades, a nor-malização será definida no Projeto de Publicações Oficiais.

Normalização Distribuição

A distribuição propriamente dita é um reforço da disseminação. A distribuição das publicações oficiais do Núcleo Central, é otfienta-da pelo EAS - Endereçamento Automatizado e Seletívo. Possuimos, um cadastro de endereçamento com 12.000 nomes, atendendo a uma clientela dirigida. Os tipos de etiquetas do EAS são: destina-; tário e remetente, além da listagem do Correio. A recuperação do· EAS pode ser por tipo de material (relatório, revista), cargo ou função'· do destinatário, nome, código, órgão, destino (cidade, estado, país). Todas as saídas auxiliares (série, índice de classificação, etc.) e' principais (catálogo e dicionário) do SRD são também distribuídas4 pela gerência central, que duplica todo o material, prepara e enviai

aos participantes. Ｎｾ

Intercâmbio/Doação

(9)

229

.' I ;

ｬｌｾ ""'_1oI1r1.':"

_'-Brasma 4 (2) ;ul.ldez. 1976

trabalho ora desenvolvido requer um alto espírito de colaboração. uitas dificuldades surgiram e esta equipe, composta de represen-ntes de dez Entidades, tem se disposto a enfrentá-Ias, com a visão mpre voltada para um complexo nacional. Não nos omitimos e almente estamos conscientes da característica política que, cada la mais, tem sido imposta à nossa profissão, passando as atividades eio, como a documentação, a ser uma engrenagem indispensável desenvolvimento do País, segundo o Plano Nacional de Desen-Ivimento (1972/74).

stas atividades foram desenvolvidas graças também ao constante ,oio, incentivo e dedicação do Dr. Henrique Brandão Cavalcanti, -Secretário-Geral do MINTER.

:ecomendaçóes

Que uma entidade governamental se responsabilize pela elabo-ração da Bibliografia Corrente de Publicações Oficiais Brasi-leiras;

Que outros Seminários de Publicações Oficiais sejam realizados, para constante motivação e entrosamento dos editores oficiais organizadores e controladores das publicações;

Que seja traçado um Programa Nacional de Controle de Publi-cações Oficiais, englobando da produção à distribuição, da nor-malizaçãoà elaboração de catálogos ou bibliografias;

Que a ABNT atualize, publique e divulgue as normas de documen-tação, totalmente desconhecidas no meio editorial.

anization and control of the publications of the Ministry of Interior (MINTER). objectives of MINTER, its structure, and the need for a system deslgned to Itrol and make use of Its avallable information, that is, the SIPLAN Project: rmation System for Planning, Coordlnation and Control. The organization and trol of the MINTER publicatlons are reported ln three documentation groups: lectlng, gathering, and dlssemination, emphazising the SiPLAN/SRD, or the Ibsystem for Documentary Reference.

OUTPUT PROCESSAMENTO

ELETRONICO

L:::-JIc=J

PROCESSOS TtCNICOS COLETA Eｓｅｌｅ￧ｾｏ

228

Conclusão

Com o objetivo de sanar os problemas com os

ｾｵｴｯｲＸＸ

de publi-cações oficiais, temos mantido constantes contatos com a coorde-nação de Comunicação Social do MINTER. Será criado no MINTER o Sistema de Comunicação Social, onde caminharão passo a pasSO, produção, editoração, normalização, controle, distribuição e organi-zação das Publicações Oficiais do MINTER.

R. Blblloteeon. Braailla 4 (2) Jul.ldez. 1111

Fluxo de Publicação

Atualmente a publicação obedece o seguinte fluxo: